教學(xué)管理工作手冊(cè)

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁(yè)眉頁(yè)腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除，謝謝！浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處12245689三、....1浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處2浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心教師發(fā)展中心計(jì)劃綜合科踐教學(xué)科1浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處一、教務(wù)處工作職責(zé)學(xué)校教學(xué)工作委員會(huì)的日常辦公機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是對(duì)全校教學(xué)工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督等。教務(wù)處下設(shè)計(jì)劃綜合科、教研科、教務(wù)科、實(shí)踐教工作。1．制訂學(xué)校教學(xué)建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃：會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬定全校教學(xué)發(fā)展、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)習(xí)基地建設(shè)等教學(xué)基本建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃；2．負(fù)責(zé)學(xué)校增設(shè)新專業(yè)的材料組織和申報(bào)工作；3．負(fù)責(zé)制定專業(yè)培養(yǎng)方案的原則性意見，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和審查各專業(yè)擬訂的專業(yè)培養(yǎng)方案，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后組織實(shí)施；4．組織開展教學(xué)改革與研究工作，組織校級(jí)及以上優(yōu)秀教學(xué)成果、重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)、重點(diǎn)教材建設(shè)、重點(diǎn)課程建設(shè)、教改課題等項(xiàng)目申報(bào)工作，并組織校級(jí)評(píng)審和檢查；5．負(fù)責(zé)全校本、專科日常教學(xué)運(yùn)行；67．組織各學(xué)院開展各類教學(xué)檢查，研究解決教學(xué)中出現(xiàn)的問題，匯總發(fā)布各類常規(guī)教學(xué)信息，界定及處理教學(xué)事故。負(fù)責(zé)教學(xué)工作委員會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作；8．提出校歷安排方案，制訂學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃，審核各學(xué)院任課教師的安安排學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)等；2浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處9協(xié)助學(xué)院參加各類省級(jí)以上的學(xué)生專業(yè)競(jìng)賽活動(dòng)；10．負(fù)責(zé)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)與建設(shè)工作；．負(fù)責(zé)學(xué)校考試組織管理，組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)外各類統(tǒng)考工作；12．負(fù)責(zé)組織學(xué)生各類證書報(bào)名、培訓(xùn)和考試工作；13作；14．負(fù)責(zé)全校教材、講義及教學(xué)參考資料的征訂、采購(gòu)和供應(yīng)等工作；15．定期整理、保管教學(xué)管理方面的檔案；16．定期對(duì)學(xué)院教學(xué)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；17．負(fù)責(zé)學(xué)校語(yǔ)言文字工作委員會(huì)的日常工作；18．完成學(xué)校交辦的其它工作。3浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處二、計(jì)劃綜合科工作職責(zé)編制、人才培養(yǎng)方案制訂、文件處理、財(cái)務(wù)預(yù)決算等工作，其主要職責(zé)包括以下幾個(gè)方面：1．綜合協(xié)調(diào)（1）協(xié)助處長(zhǎng)做好教務(wù)處日常行政管理工作；（2）在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、督促教務(wù)處各科室工作；（3）起草教務(wù)處的綜合性文件、計(jì)劃總結(jié)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算；（4）協(xié)助處長(zhǎng)開展處內(nèi)工作人員考核。2.人才培養(yǎng)方案制訂（1）撰寫關(guān)于制訂人才培養(yǎng)方案原則性意見；（2）指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各學(xué)院制訂各專業(yè)人才培養(yǎng)方案；（3）編制每學(xué)期開課計(jì)劃；3.文件處理和會(huì)務(wù)工作（1）負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管及教務(wù)處函件的編號(hào)和發(fā)文；（2）負(fù)責(zé)教務(wù)處內(nèi)外接待、聯(lián)系及會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫工作；4.其他工作（1）負(fù)責(zé)教務(wù)處印章管理與使用，出具行政介紹信；（2）協(xié)助處長(zhǎng)做好人事考核評(píng)級(jí)、考勤等工作；（3）負(fù)責(zé)教務(wù)處固定資產(chǎn)管理和行政辦公用品的購(gòu)置與供應(yīng)；（4）承擔(dān)處內(nèi)通訊員工作，負(fù)責(zé)各類報(bào)刊、雜志的征訂；（5）負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站的建設(shè)、管理與維護(hù)工作；（6）負(fù)責(zé)《教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)》編印工作；（7）完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處三、教研科工作職責(zé)管理等質(zhì)量工程工作的職能部門，其主要職責(zé)包括以下幾個(gè)方面：1．專業(yè)建設(shè)（1）組織擬訂專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃；（2）組織新專業(yè)申報(bào)工作；（3）新增專業(yè)建設(shè)管理；（4）重點(diǎn)、特色專業(yè)建設(shè)與管理；2．課程建設(shè)（1）組織擬訂課程建設(shè)規(guī)劃；（2）組織課程教學(xué)大綱的制定（修訂）；（3）各級(jí)各類精品課程建設(shè)與管理；（4）各級(jí)各類雙語(yǔ)教學(xué)課程申報(bào)建設(shè)與管理；3．教材建設(shè)（1）組織擬訂教材建設(shè)規(guī)劃；（2）各級(jí)各類重點(diǎn)教材申報(bào)建設(shè)與管理；4．教育教學(xué)改革（1）教育教學(xué)改革的組織管理與總結(jié)推廣；（2）各級(jí)各類教改研究項(xiàng)目申報(bào)建設(shè)與管理；（3）組織各級(jí)各類教學(xué)成果獎(jiǎng)的申報(bào)、審核、評(píng)審或推薦工作；5．其他工作（1）教學(xué)信息發(fā)布、教學(xué)工作宣傳報(bào)道；（2）本部門的文秘工作及本崗位資料整理歸檔工作；（3）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處四、教務(wù)科工作職責(zé)教務(wù)科是教務(wù)處所屬的負(fù)責(zé)課表編排、考試組織、成績(jī)記載、學(xué)籍管理、畢面：1．課表編排管理（1）編制教學(xué)日歷；（2）根據(jù)教學(xué)科審核的開課計(jì)劃，編排全校課表；（3）負(fù)責(zé)各學(xué)院課表安排的協(xié)調(diào)工作和課表印制工作；（4）負(fù)責(zé)教師調(diào)、停課的審批工作；（5）協(xié)調(diào)公共教室、多媒體教室和語(yǔ)音室的使用。2．選課管理（1）負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)院選修課程、教師錄入系統(tǒng)；（2）協(xié)調(diào)有關(guān)部門安排學(xué)生網(wǎng)上選課；（3）匯總?cè)＿x修課程；（4）負(fù)責(zé)全校公共選修課程的組織實(shí)施。3．考試管理（1）協(xié)助各學(xué)院安排期末公共課、專業(yè)課考試；（2）印刷期末考試日程表；（3）安排期末考試巡視人員；（4）負(fù)責(zé)組織違紀(jì)、作弊學(xué)生的材料，提出處理意見，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批；（5）組織學(xué)生的補(bǔ)考和重修考試工作；（6）組織畢業(yè)前的大補(bǔ)考工作；（7）組織每年兩次的大學(xué)外語(yǔ)等級(jí)考試考務(wù)工作；（8）負(fù)責(zé)延長(zhǎng)修業(yè)年限學(xué)生的考試工作；（9）辦理考試的緩考和免修手續(xù)；（10）協(xié)助各學(xué)院組織實(shí)施各類專業(yè)外語(yǔ)等級(jí)考試工作；（11）負(fù)責(zé)學(xué)校承接并安排教務(wù)處組織的其它各類考試的組織工作。4．學(xué)生成績(jī)管理（1）做好學(xué)生補(bǔ)考和重修考試成績(jī)的管理工作；（2）統(tǒng)計(jì)重修考試和補(bǔ)考不及格學(xué)生名單；（3）印發(fā)學(xué)生考勤及成績(jī)登記冊(cè)；（4）負(fù)責(zé)學(xué)生相關(guān)課程考試成績(jī)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào)工作；6浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處（5）將畢業(yè)生的成績(jī)總單移交院綜合檔案室存檔。5．學(xué)籍管理（1）協(xié)調(diào)各學(xué)院做好新生分班、編學(xué)號(hào)等入學(xué)注冊(cè)工作；（2）建立和保管學(xué)生學(xué)籍卡片；（3）匯總學(xué)生人數(shù)及班級(jí)、印制全校學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表；（4）審核并處理學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等具體學(xué)籍問題，辦理有關(guān)手續(xù)；（5）做好學(xué)生的休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、延長(zhǎng)修業(yè)年限、退學(xué)等學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì)；（6）做好新生網(wǎng)上電子注冊(cè)和老生學(xué)年電子注冊(cè)工作；（7）做好畢業(yè)生電子圖像采集工作及網(wǎng)上核對(duì)工作；（8）做好畢業(yè)生資格審查；（9）負(fù)責(zé)畢業(yè)證書的電子注冊(cè)報(bào)盤工作，制作、發(fā)放畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書；（10）做好學(xué)位審核和證書發(fā)放工作；（11）處理學(xué)籍遺留問題，辦理畢業(yè)證明書。6．其它（1）聯(lián)系各學(xué)院教務(wù)秘書，做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作；（2）做好教學(xué)管理軟件的維護(hù)、升級(jí)工作；（3）完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處五、實(shí)踐教學(xué)科工作職責(zé)以下幾個(gè)方面：1.實(shí)踐教學(xué)體系（1）負(fù)責(zé)制訂和完善有關(guān)實(shí)踐教學(xué)管理的規(guī)章制度；（2）負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)的規(guī)劃；（3）實(shí)踐教學(xué)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃與管理；（4）組織修訂、審核各專業(yè)實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和教學(xué)指導(dǎo)書；（5）負(fù)責(zé)組織開展實(shí)踐教學(xué)研究及改革，健全實(shí)踐教學(xué)體系；2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)（1）做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備采購(gòu)論證、實(shí)驗(yàn)室安全檢查工作；（2）組織校級(jí)、市級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)“質(zhì)量工程”中教學(xué)實(shí)驗(yàn)示范中心；3.實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教學(xué)（2）負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)教學(xué)的管理與檢查；（3）制定全校學(xué)生實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃，組織開展校內(nèi)外實(shí)習(xí)基地建設(shè)與管理工作；組織校級(jí)、市級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)“質(zhì)量工程”中大學(xué)生校外實(shí)踐基地申報(bào)與管理；4.畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理（2）負(fù)責(zé)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）系統(tǒng)的管理與維護(hù)；5.學(xué)科競(jìng)賽與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理（1）組織各級(jí)各類學(xué)科競(jìng)賽工作；（2）組織校級(jí)、市級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)“質(zhì)量工程”中大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)與管理；（3）負(fù)責(zé)課外科技活動(dòng)學(xué)分認(rèn)定工作6.其他工作（1）做好本部門資料整理和歸檔工作；（2）完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處六、教學(xué)服務(wù)中心工作職責(zé)服務(wù)部門，其主要職責(zé)包括以下幾個(gè)方面：1.證書培訓(xùn)與考試（1）做好大學(xué)外語(yǔ)等級(jí)考試、浙江省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試考務(wù)工作；（2）指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各學(xué)院做好各語(yǔ)種專業(yè)外語(yǔ)等級(jí)考試；（3）論證并引進(jìn)符合應(yīng)用型人才培養(yǎng)需求的職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)；（4）推薦相應(yīng)專業(yè)職業(yè)資格培訓(xùn)與考證項(xiàng)目，做好學(xué)生的咨詢答疑和培訓(xùn)工作；（5）組織學(xué)生參加各類職業(yè)資格證書考試；2.教材征訂與發(fā)放（1）做好春秋兩季學(xué)生教材和教師用書的征訂、發(fā)放工作；（2）負(fù)責(zé)學(xué)生教材和教師用書結(jié)算工作；（3）負(fù)責(zé)全校教材的到書率、優(yōu)秀率的統(tǒng)計(jì)工作；3.教學(xué)資料印制（1）負(fù)責(zé)全校教學(xué)資料的印制工作；（2）負(fù)責(zé)各部門教學(xué)資料印制費(fèi)用結(jié)算工作。4.其他工作完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處七、教師發(fā)展中心工作職責(zé)教師教學(xué)發(fā)展中心作為一個(gè)推動(dòng)、引領(lǐng)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，主要做好以下工作：1.以教師為主體，開展教師培訓(xùn)工作（1）做好青年教師助講培養(yǎng)工作；（2）組織教學(xué)沙龍、午餐會(huì)活動(dòng)；（3）開展教學(xué)工作坊活動(dòng)；（4）組織教師發(fā)展研習(xí)周活動(dòng)；（5）組織各類項(xiàng)目成果交流活動(dòng)；（6）組織、開展教師發(fā)展論壇；（7）負(fù)責(zé)教師培訓(xùn)系統(tǒng)管理工作。2.以教師為主體，開展各類教師發(fā)展工作。（1）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌教師專業(yè)發(fā)展工作；（2）負(fù)責(zé)教師職業(yè)規(guī)劃和教師個(gè)人發(fā)展檔案工作；（3）開展各類教學(xué)競(jìng)賽活動(dòng)；（4）組織教學(xué)咨詢、評(píng)價(jià)服務(wù)工作；（5）承擔(dān)學(xué)術(shù)共同體構(gòu)建工作；（6）開展教師社會(huì)服務(wù)工作；（7）組織各級(jí)各類教學(xué)團(tuán)隊(duì)的申報(bào)、審核、評(píng)審或推薦工作；（8）組織教學(xué)觀摩、教學(xué)評(píng)比等活動(dòng)；3.其他工作（1）做好本部門資料整理和歸檔工作；（2）完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。10浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處一、專業(yè)人才培養(yǎng)方案制定流程圖11科單及教育局公四、學(xué)科、技能競(jìng)賽工作流程圖浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處五、校歷管理流程圖4科制定下一學(xué)年校歷初稿送學(xué)生教務(wù)處教務(wù)科修改5月遞交校長(zhǎng)辦公會(huì)六、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)流程圖各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建校相關(guān)部門進(jìn)行教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科組織專家進(jìn)行使用部門和采購(gòu)部門安裝驗(yàn)收形13浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處七、課表管理流程圖1.課表編制各學(xué)院分類排定開學(xué)前最各學(xué)院統(tǒng)2.調(diào)停（補(bǔ)）課請(qǐng)八、選課管理流程圖1.專業(yè)選修課網(wǎng)上選課14浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處選課初選處課2．公共選修課網(wǎng)上選課教務(wù)處教務(wù)科根未到開班人數(shù)課學(xué)院教科辦公告班級(jí)選課情況并定改選通知并下院通知學(xué)生進(jìn)行生根據(jù)試聽效果3.體育選項(xiàng)課網(wǎng)上選課知15浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處九、考試管理流程圖1．期末考試16浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處2．學(xué)期補(bǔ)考十、成績(jī)管理流程圖態(tài)17浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處十一、重修報(bào)名流程圖科學(xué)生繳納重修學(xué)分學(xué)十二、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）流程圖論雙績(jī)各學(xué)院登錄“PMLC18十三、電子注冊(cè)流程圖.浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處2.新生電子注冊(cè)工作流程N(yùn)Y)20浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處3．學(xué)年電子注冊(cè)工作流程21浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處4．學(xué)歷電子注冊(cè)工作流程單YN22浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處5.學(xué)籍處理（退學(xué)）流程學(xué)教務(wù)處審核并在“6.學(xué)籍異動(dòng)流程（1）休學(xué)教務(wù)處教務(wù)科審長(zhǎng)作23浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處（2）復(fù)學(xué)教務(wù)處教務(wù)科審作長(zhǎng)（3）轉(zhuǎn)專業(yè)24浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處（4）編入下一年級(jí)提出編入下一年級(jí)申請(qǐng)-（5）轉(zhuǎn)學(xué)-必25浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處（6）保留學(xué)籍A、當(dāng)兵保留學(xué)籍批長(zhǎng)B、出國(guó)保留學(xué)籍-必26浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處（7）學(xué)生學(xué)籍預(yù)警操作流程27浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處十四、畢業(yè)資格審查流程圖各學(xué)院統(tǒng)計(jì)畢業(yè)班學(xué)生不及格課程，安排學(xué)生重培業(yè)不和十五、辦理畢業(yè)證明書流程圖:2528浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處十六、大學(xué)外語(yǔ)等級(jí)考試工作流程圖或輸入或輸入號(hào))N29浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處30浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處十七、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試工作流程圖或輸入或輸入，點(diǎn)擊“教學(xué)管理（內(nèi)N31浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處32浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處十八、各類職業(yè)資格考試工作流程圖33浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處、34浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處十九、教材管理流程圖1．教材征訂流程教學(xué)服務(wù)中心報(bào)收書商教材反饋2．自編講義印刷流程35浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處3．教材發(fā)放與結(jié)算流程況,,36浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處4.教材零售流程,5.學(xué)籍異