長(zhǎng)途電話使用管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔長(zhǎng)途電話使用辦法一.總則

為提高能訊、辦事效率，降低行政費(fèi)用，特制定本辦法。

二.適用范圍

凡公司使用長(zhǎng)途電話均適用本辦法。

本地電話中160、168臺(tái)或其他特殊有務(wù)電話，也適用本辦法。

三.電話配備

公司根據(jù)實(shí)際情況配置電話通訊系統(tǒng)，公司確保有長(zhǎng)途電話線路。

公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要須配備直撥電話時(shí)，報(bào)公司批準(zhǔn)備辦理。

四.長(zhǎng)途電話的管理與使用

公司指定專人負(fù)責(zé)長(zhǎng)途電話管理。

凡因公或因私需使用長(zhǎng)途電話的部門、人員，須事先填寫長(zhǎng)途使用登記簿申請(qǐng)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。使用后，如實(shí)填寫使用記錄。

打電話堅(jiān)持長(zhǎng)話短說(shuō)、不聊天占線。

五.電話費(fèi)用核算

按照長(zhǎng)途使用記錄，定統(tǒng)計(jì)各部門、人員的電話費(fèi)用，列入成本效益考核范圍。

員工私人電話按電訊標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，按月從本人工資中扣除。

六.獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

電訊費(fèi)用是公司的重要成本科目，是節(jié)約費(fèi)用的主要對(duì)象，應(yīng)對(duì)使用者在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。

凡長(zhǎng)途電話申請(qǐng)表的預(yù)定時(shí)間與實(shí)際通話時(shí)間超出允許誤差3分鐘，每超1分鐘加收棗元。

對(duì)占用電話吹牛、談天、泡機(jī)，經(jīng)批評(píng)教育屢不改正者，除按規(guī)定收取電話費(fèi)外，每次罰款棗元（如20~30元）。

對(duì)偷打電話、未按規(guī)定登記、舞弊、假公濟(jì)私者，除按規(guī)定收取電話費(fèi)外，每次罰款棗元。

七.附則

本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充，由公司頒布生效。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔西藏天路交通股份有限公司電話使用管理辦法（經(jīng)年月日審議通過(guò)）為保證各辦公室工作需要，保持通訊暢通，特制定本管理辦法。第一條管理范圍：管理范圍包括公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各部門辦公室及因工作需要配發(fā)個(gè)人使用的各種座機(jī)、移動(dòng)電話、傳呼機(jī)、電腦專線通訊設(shè)備。第二條電話安裝、配置1、電話安裝：需要新安裝或遷移電話，由辦公室負(fù)責(zé)向電信部門聯(lián)系，對(duì)私自移動(dòng)電話，被電信部門罰款的，由部門或個(gè)人承擔(dān)。2、電話配置：因工作需要，對(duì)新成立的機(jī)構(gòu)或合并機(jī)構(gòu)和因工作需要需配發(fā)或收回個(gè)人通訊工具的，由辦公室提出意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，負(fù)責(zé)實(shí)施。第三條通訊費(fèi)用管理通訊費(fèi)用實(shí)行包干使用，具體辦法分別為：1、各辦公室電話費(fèi)用按上月各部門使用話費(fèi)為基數(shù)，同時(shí)根據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整后的任務(wù)和業(yè)務(wù)量大小的實(shí)際，確定包干標(biāo)準(zhǔn)。2、配發(fā)個(gè)人使用的移動(dòng)電話，按有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際工作需要，確定相應(yīng)的包干標(biāo)準(zhǔn)。3、電腦使用的專線費(fèi)用實(shí)行包干制，標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。4、傳呼機(jī)月租費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。5、費(fèi)用節(jié)約可結(jié)轉(zhuǎn)使用，超支的部門和個(gè)人，對(duì)超支部分，由各用戶寫出超支理由，經(jīng)辦公室審查后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，給予追加部分費(fèi)用或調(diào)整包干標(biāo)準(zhǔn)。第四條不得使用公家電話撥打私人長(zhǎng)途電話，如發(fā)現(xiàn)加罰一倍費(fèi)用至二倍費(fèi)用。第五條各部門不能撥打聲訊服務(wù)臺(tái)。如經(jīng)辦公室發(fā)現(xiàn)，費(fèi)用由部門自理。第六條辦公室負(fù)責(zé)與電信部門的聯(lián)系，當(dāng)管理的通訊設(shè)備和線路發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)聯(lián)系維修，保證及時(shí)暢通。第七條辦公室負(fù)責(zé)與