人事管理的程序和規(guī)則

人事管理的程序與規(guī)則一、人事管理規(guī)章□總則第一條目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。第二條范圍：(一)本公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本規(guī)則辦理。(二)本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言?！豕陀玫谌龡l本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理考選事宜。第四條新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后，由人事單位辦理試用申請(qǐng)表，原則上職員試用3個(gè)月，作業(yè)員試用40天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績(jī)優(yōu)良者，可縮短其試用時(shí)間。第五條試用人員如有品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。第六條試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件：(一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。(二)最后服務(wù)單位離職證明。(三)保證書及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。(四)試用同意保證。(五)人事資料。(六)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。(七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。第七條凡有下列情況者，不得雇用：(一)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。(二)受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。(三)受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。(四)吸食鴉片或其他代用品者。(五)虧欠公款受處罰有案者。(六)患有神精病或傳染病者。(七)品性惡劣，經(jīng)公私營(yíng)機(jī)關(guān)開除者。(八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。(九)未滿15歲者。第八條員工一經(jīng)正式雇用，臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書”，雙方共同遵守。(一)本公司各級(jí)從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對(duì)照見表1.1。(二)從業(yè)人員晉升辦法另訂?！醣ＷC第九條本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。第十條填寫保證書應(yīng)注意下列事項(xiàng)：(一)保證書原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào)(鋪保)。(二)公司保無效。(三)如個(gè)人保，限有不動(dòng)產(chǎn)方有資格，并應(yīng)詳列不動(dòng)產(chǎn)明細(xì)(含地號(hào))。(四)行號(hào)保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。第十一條下列人員不得擔(dān)任保證人：(一)服務(wù)本公司員工。(二)本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。第十二條被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并愿放棄先訴抗辯權(quán)：(一)營(yíng)私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。(二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。(三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。(四)懸欠帳款不清者。第十三條保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任。第十四條保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下列事情發(fā)生后15天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人：(一)保證人死亡或犯案者。(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。(三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。(四)保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無力保證者。(五)不欲繼續(xù)保證者。第十五條被保人離職3個(gè)月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。□服務(wù)第十六條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十七條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：(一)盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞職的行為。(二)不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廳商的職務(wù)。(三)全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效率。(四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。(五)員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過15分鐘。(六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。(七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。(八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地；工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開。(九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。(十)員工在作業(yè)開始時(shí)間不得怠慢拖延，作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。(十一)應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。(十二)全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互助合作，勞資兩利的目的。(十三)各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。(十四)在工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。(十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無故遲到、早退。第十八條員工每日工作時(shí)間以8小時(shí)為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間，惟每日延長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過4小時(shí)；每月延長(zhǎng)總時(shí)間不超過46小時(shí)。第十九條經(jīng)理級(jí)(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不得托人或受托打卡，否則以雙方曠工(工)一日論處。第二十條員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分：(一)遲到、早退1.員工均須按時(shí)間上、下班，工作時(shí)間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。2.遲到每次扣100元，撥入福利金。3.工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。4.超過15分鐘后，始打卡到工者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，但因公外出或請(qǐng)假皆須報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。5.無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。6.有下班而忘記打卡者，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。(二)曠工1.未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工議論。3.員工曠工，不發(fā)薪資及津貼。4.無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費(fèi)?！醮龅诙粭l本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。第二十二條員工待遇分為：(一)本薪視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂)，從業(yè)人員年度薪資調(diào)整方法由人事單位擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。(二)津貼(各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂)第二十三條員工待遇，分日薪及月薪二種，月薪人員，翌月5日發(fā)放一次；日薪人員每月發(fā)放二次，當(dāng)月20日及翌月5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津；新進(jìn)人員自報(bào)到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計(jì)算。第二十四條臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇，另按“臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬管理辦法”辦理。□休假第二十五條員工除星期日休息外，享受國(guó)定休假日。第二十六條前條休假日薪資及津貼照給，如工作需要加班時(shí)，應(yīng)征得員工同意，并加倍發(fā)給薪資，國(guó)定假日如逢星期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。第二十七條員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假；其日數(shù)規(guī)定如下：(一)服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。(二)服務(wù)滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。(三)服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。(四)服務(wù)滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以30天為限。第二十八條員工特別休假，應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后，由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下，事先共同排定休假日期實(shí)施，并按請(qǐng)假程序辦理。第二十九條特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，雇主應(yīng)發(fā)給薪資。第三十條員工留職停薪不予特別休假。□請(qǐng)假第三十一條員工請(qǐng)假分為八種第三十二條員工請(qǐng)假，事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請(qǐng)假卡，照下列規(guī)定辦妥后方得離廠，否則以曠工論；但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話迅速向單位主管報(bào)告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工論。(一)請(qǐng)假1天(含)以內(nèi)時(shí)，報(bào)請(qǐng)班長(zhǎng)轉(zhuǎn)呈副廠長(zhǎng)核準(zhǔn)。(二)請(qǐng)假2天(含)以上，報(bào)請(qǐng)主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理或廠(副)長(zhǎng)核準(zhǔn)。(三)請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假單一律送人事單位留存辦理。第三十三條請(qǐng)假未滿半小時(shí)者，以半小時(shí)計(jì)算，累積滿8小時(shí)為一日，給假日期的計(jì)算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到職者，比例扣減?！酹?jiǎng)懲第三十四條員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種：(一)嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)3天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。(二)記功：每次加發(fā)10天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。(三)大功：每次加發(fā)1個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。(四)獎(jiǎng)金：一次給予若干元獎(jiǎng)金。第三十五條有下列事情之一者，予以嘉獎(jiǎng)：(一)品行端正，工作努力，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。(二)拾物不昧(價(jià)值300元以上)者。(三)熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者。(四)有顯著的善行佳話，足為公司工廠榮譽(yù)者。(五)忍受勉為困難，骯臟難受的工作足為楷模者。第三十六條有下列事情之一者，予以記功：(一)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。(二)節(jié)約物料或?qū)U料利用，著有成效者。(三)遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處置得宜者。(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。(五)發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。第三十七條有下列事情之一者，予以記大功：(一)遇有毅外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。(二)維護(hù)員工安全，冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù)，確有功績(jī)者。(三)維護(hù)公司或工廠重大利益，避免重大損失者。(四)有其他重大功績(jī)者。第三十八條有下列事情之一者，予以獎(jiǎng)金或晉級(jí)：(一)研究發(fā)明，對(duì)公司確有貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤(rùn)增加者。(二)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者。(三)一年內(nèi)記大功2次者。(四)服務(wù)每滿5年，考績(jī)優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。第三十九條員工懲罰分為五種：(一)警告：每次減發(fā)3天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。(二)記過：每次減發(fā)10天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。(三)大過：每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。(四)降級(jí)：除級(jí)使用，相應(yīng)核減薪資。(五)開除：予以解雇。第四十條有下列特殊事情之一者，予以警告：(一)未經(jīng)許可，擅自在廠內(nèi)推銷物品者。(二)上班時(shí)間，躲臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。(三)因個(gè)人過失致發(fā)生工作錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者。(四)妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者。(五)不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。(六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。(七)不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。第四十一條有下列事情之一者，予以記過：(一)對(duì)上級(jí)指示或有期限命令，無故未能如期完成，致影響公司權(quán)益者。(二)在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。(三)對(duì)同仁惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。(五)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。(六)因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。(七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。第四十二條有下列事情之一者，予以記大過：(一)擅離職守，致公司蒙受重大損失者。(二)在工作場(chǎng)所或工作中酗酒滋事，影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。(三)損毀涂改重要文件或公物者。(四)怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。(五)不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽者。(六)輪班制員工拒不接受輪班者。(七)工作時(shí)間內(nèi)，作其他事情，如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮……等(干部連帶處分)。(八)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)5日者。(九)機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具，非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)。(十)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施，情節(jié)重大者……)。第四十三條有下列事情之一者，予以開除(不發(fā)資遣費(fèi))：(一)對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。(二)毆打同仁，或相互毆打者。(三)在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。(四)偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。(五)無故損毀公司財(cái)務(wù)，損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。(六)未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者。(七)在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。(八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。(九)無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。(十)煽動(dòng)怠工或罷工者。(十一)吸食鴉片或其他毒品者。(十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。(十三)偽造或變?cè)旎虮I用公司印信者。(十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品入廠(公司)者。(十五)在工作場(chǎng)所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。(十六)故意泄漏公司技術(shù)、營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。(十七)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙，致公司名譽(yù)受損害者。(十八)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。(十九)參加非法組織者。(二十)擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者。(二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。第四十四條員工功過抵銷規(guī)定(一)嘉獎(jiǎng)與警告抵銷。(二)記功1次或嘉獎(jiǎng)3次，抵銷記過1次或警告3次。(三)記大功1次或記功3次，抵銷大過1次或記過3次，員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限?！蹩己说谒氖鍡l員工考核分為：(一)試用考核：?jiǎn)T工試用期間(職員3個(gè)月，作業(yè)員40天)由試用單位主管負(fù)責(zé)考核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后，方得正式雇用。(二)平時(shí)考核：1.各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等，隨時(shí)作嚴(yán)正的考核，凡有特殊功過者，應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。2.人事單位應(yīng)將員工假勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄，以為辦理年度考核參考。(三)年度考核：其辦法另訂。第四十六條考核成績(jī)分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。第四十七條員工年度考核定每年元月舉行，由直屬單位主管考核并由考核小組核定。第四十八條辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得循私舞弊或貽誤?！跫影嗟谒氖艞l本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，可于辦公時(shí)間以外指定員工加班，被指定的員工，除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)者外，不得拒絕，違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。第五十條作業(yè)員加班，事先由單位主管代為申請(qǐng)，呈該廠(副)主管核準(zhǔn)后方得加班，并須按規(guī)定打卡，否則不發(fā)給加班費(fèi)。第五十一條加班費(fèi)計(jì)算，作業(yè)員依平日加班每小時(shí)工資加給三分之一；例假日加班加給假日工資，但假日工作時(shí)間未滿8小時(shí)，按比例加給工資。第五十二條作業(yè)員如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者，除不發(fā)給加班費(fèi)外，就其加班時(shí)數(shù)予以曠工論處。第五十三條員工加班情況，由管理單位按月統(tǒng)計(jì)備查?！醭霾畹谖迨臈l員工出差分“長(zhǎng)程出差”與“短程出差”二種，凡當(dāng)天能往返者，稱為“短程出差”；一天以上者，稱為“長(zhǎng)程出差”。第五十五條長(zhǎng)程出差及短程出差(其辦法另訂)?！跤?xùn)練第五十六條本公司為陶冶員工品德，提高其素質(zhì)及工作效率，應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練，被指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。第五十七條員工訓(xùn)練分為：(一)職前訓(xùn)練：新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前訓(xùn)練，由人事單位統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為：公司簡(jiǎn)介及人事管理規(guī)則的講解。2.業(yè)務(wù)特性、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說明。3.指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。(二)在職訓(xùn)練：?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪；各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)。(三)專業(yè)訓(xùn)練：視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)相關(guān)班次，接受專業(yè)訓(xùn)練，或邀請(qǐng)專家學(xué)者來本公司作系列專題演講，以增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能，使利于任務(wù)的完成?！踹w調(diào)第五十八條本公司基于業(yè)務(wù)上需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)員工應(yīng)予配合。第五十九條各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力，調(diào)配適當(dāng)工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用。第六十條員工接到調(diào)職通知書后，單位主管應(yīng)于7日內(nèi)，一般員工應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新職單位報(bào)到。第六十一條員工調(diào)職，如駐地遠(yuǎn)者，可比照出差規(guī)定支給差旅費(fèi)，其隨行直系眷屬，可憑乘車證明支給交通費(fèi)。第六十二條調(diào)任員工在接任者未到職前，其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適員暫行代理?！趿袈毻Ｐ降诹龡l員工有下列情況之一者，應(yīng)簽請(qǐng)留職停薪：(一)久病不愈，逾30天者。(二)因特殊事故，呈請(qǐng)核準(zhǔn)者。第六十四條留職停薪期間以1年為限，但經(jīng)公司總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。第六十五條留職停薪期間年資不計(jì)，但服兵役者不在此限。第六十六條留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者，視為離職。第六十七條員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實(shí)者，予以免職。□福利第六十八條本公司為安定員工生活，增進(jìn)員工福利，特設(shè)立員工福利委員會(huì)(規(guī)章另定)，辦理有關(guān)員工福利事宜。第六十九條員工婚喪、住院，致贈(zèng)禮金、奠儀或慰問金，其給與標(biāo)準(zhǔn)另訂。第七十條本公司依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第二十九條規(guī)定，發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金,員工在同一年度內(nèi)所有功過經(jīng)抵銷后，增減其年終獎(jiǎng)金?！醣ｋU(xiǎn)第七十一條員工一律參加勞工保險(xiǎn)，于雇用時(shí)由人事單位辦理。第七十二條員工參加勞工保險(xiǎn)后，除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外，不得再向本公司要求額外賠償或補(bǔ)助?！鯎嵝舻谄呤龡l員工因公而致殘廢或死亡時(shí)，依勞工保險(xiǎn)條例向勞保局申請(qǐng)給付，始尚未參加勞保者，其津貼及輔助事宜悉依勞工保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償?！跬诵莸谄呤臈l員工退休，依勞工基準(zhǔn)法工人退休規(guī)則及有關(guān)規(guī)定辦理(辦法另訂)。□資遣第七十五條員工有下列情況之一時(shí)，應(yīng)予資遣：(一)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。(二)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。(三)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。(四)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少勞工必要，又無適當(dāng)工作可安置時(shí)。(五)勞工對(duì)于所擔(dān)任工作確不能勝任時(shí)。第七十六條員工資遣先后順序：(一)歷年平均考核較低者。(二)曾受懲誡者較未受懲誡者。(三)工作效率低者。第七十七條員工資遣，通知日期如下：(一)在公司服務(wù)3個(gè)月以上未滿一年者，于10日前通知。(二)在公司服務(wù)1年以上未滿三年者，于20日前通知。(三)在公司服務(wù)3年以上者，于30日前通知。第七十八條員工接到前條通知后，為另謀工作可于工作時(shí)間請(qǐng)假外出，但每星期不得超過2日工作時(shí)間，請(qǐng)假期間工資及津貼照給，如未能依照前條規(guī)定通知而即時(shí)終止雇用者，依前條規(guī)定預(yù)告期間工資及津貼照給，如經(jīng)預(yù)告，發(fā)給預(yù)告期間工資。第七十九條員工因受懲罰而開除或自行辭職者，不以資遣論。第八十條員工資遣，依下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi)：(一)在公司連續(xù)服務(wù)每滿1年者，發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月平均工資的資遣費(fèi)。(二)在本公司工作年資滿3年以上者，每滿1年加發(fā)相當(dāng)于10天本薪的資遣費(fèi)，但剩余月數(shù)，或工作未滿1年者，以比例給予，未滿1個(gè)月者以1個(gè)月計(jì)?！醢踩c衛(wèi)生第八十一條本公司各單位應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護(hù)員工身體健康。第八十二條員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定，以保護(hù)公司及個(gè)人安全。二、人事作業(yè)程序□前言第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序?！踔鬓k第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。(二)配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。(三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。(四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。(六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。第四條人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作(一)專員：1.行政公文處理；2.員工征信調(diào)查及對(duì)保工作；3.招募行政工作；4.考績(jī)行政工作。(二)辦事員：1.資料檔案管理；2.勞保行政工作；3.考勤行政工作。第五條人事科組織關(guān)系(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。(二)以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。(四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)?！踅M織第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂?！躞w制第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)?！豕ぷ鞣治龅诎藯l公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)?！醴謱迂?fù)責(zé)第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理?！蹙幹频谑畻l本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。□人力控制第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。第十二條人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科辦理。(二)人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。(三)人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。(四)人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理?！跽心颊缭嚨谑龡l人員招募作業(yè)程序如下(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：1.招募職位名稱及名額；2.資格條件限制；3.職位預(yù)算薪金；4.預(yù)定任用日期；5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具；6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)；7.甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)；8.場(chǎng)地安排；9.工作能力安排；10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：1.登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。2.同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。(三)應(yīng)征信處理：1.訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報(bào)名單”，通知前來本公司接受甄試。2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1.筆試包括下列：(1)專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題)；(2)定向測(cè)驗(yàn)；(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí))；(4)智力測(cè)驗(yàn)。2.面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意：(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)；(3)要了解自己要告訴對(duì)方的問題；(4)要尊重對(duì)方的人格；(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。(五)背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。(六)結(jié)果評(píng)定：經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。(七)注意事項(xiàng)：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作?！跞斡玫谑臈l經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”，請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料：(一)保證書；(二)服務(wù)自愿書；(三)員工資料卡；(四)相片六張；(五)戶籍謄本；(六)身份證復(fù)印件；(七)體檢表；(八)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表；(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。第十六條新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：(一)領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證；(二)制考勤卡并解釋使用；(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)；(四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)；(五)若有需要，填“住宿申請(qǐng)單”；(六)登記參加勞保及參加工會(huì)；(七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。第十八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)予說明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。第十九條人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：(一)填“人員異動(dòng)記錄簿”。(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。(四)登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。(六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，編號(hào)列管?！鯇?duì)保第二十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次，并予記錄。第二十一條對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。第二十三條有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理?！踉囉玫诙臈l新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng)：(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。第二十七條前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。第二十八條新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用?！醍悇?dòng)第二十九條晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。第三十條調(diào)職由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊(cè)。第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第三十三條資遣(一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi))及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十四條留職停薪(一)人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。(二)留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡未辦理者，視同免職。(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十五條免職(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。(二)免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè)。第三十七條人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作：(一)填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。(二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。(三)修正人事單位管理人員狀況表?！跽?qǐng)假第三十八條員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。第三十九條休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理?！蹩记诘谒氖畻l本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間)第四十二條如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填“出勤時(shí)間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。第四十三條員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班報(bào)告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。第四十四條員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。第四十五條一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。第四十六條因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。第四十八條人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。第四十九條員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。(一)缺勤統(tǒng)計(jì)表。(二)全勤人員名單。(三)加班(勤)統(tǒng)計(jì)表。(四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表。第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第五十一條每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員，予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金。第五十二條每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。第五十三條有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。□出差第五十四條員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。第五十五條出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷。第五十六條出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理?！酹?jiǎng)懲第五十七條員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。第五十九條人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。第六十條獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”規(guī)定辦理?！蹩伎?jī)第六十一條考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種，其處理程序如下：(一)年度考績(jī)每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。(二)臨時(shí)考績(jī)?yōu)樯暾?qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。第六十二條考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。第六十三條考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照“考績(jī)辦法”規(guī)定辦理。□薪資第六十四條人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊(cè)”后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第六十五條人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽，登記于薪資名冊(cè)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè)。第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理?！跤?xùn)練第七十條職前訓(xùn)練新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：(一)介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境；(二)簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；(三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)；(四)介紹各部門辦公室及主管。第七十一條在職訓(xùn)練(一)人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。(二)人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。(三)員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第七十二條專業(yè)訓(xùn)練(一)專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案訓(xùn)練。(二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。(三)各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第七十三條訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理?！蹀o職第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第七十五條人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。第七十六條人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。(三)登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案。第七十七條人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，以作為人事流動(dòng)率檢查參考。□退休第七十八條人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請(qǐng)單”公文，詳填理由及會(huì)簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。第八十一條人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理?！鯎嵝舻诎耸l人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請(qǐng)單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。第八十三條死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具“申請(qǐng)撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜?！跻平坏诎耸臈l各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。第八十五條移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下(一)印章戳記清冊(cè)。(二)所屬人員薪資單冊(cè)。(三)未辦或未了重要案件目錄。(四)保管文卷目錄。(五)職責(zé)事務(wù)目錄。(六)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。(七)保管圖書清冊(cè)。□申請(qǐng)福利金第八十六條員工符合福利金申請(qǐng)條件者，至人事單位填寫“福利金申請(qǐng)單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福利金。第八十七條福利金申請(qǐng)應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理?！跎暾?qǐng)宿舍第八十八條新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請(qǐng)單申請(qǐng)配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。□參加工會(huì)第八十九條〖HT〗新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會(huì)并給予解釋辦理。第九十條人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人應(yīng)繳會(huì)費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳?！鮿诠けｋU(xiǎn)第九十一條人員于報(bào)到日時(shí)，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。第九十二條人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。第九十三條投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào)“投保薪資調(diào)整單”。第九十四條人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私章索取。第九十五條員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊(cè)登錄備查。第九十六條人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳?！踬Y料管理第九十七條各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔。第九十八條每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。第九十九條人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè)，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。第一○○條員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。第一○一條人事單位應(yīng)備檔案包括下列：(一)人事異動(dòng)案。(二)人事獎(jiǎng)懲案。(三)人事考績(jī)案。(四)人事訓(xùn)練案。(五)人事規(guī)章案。(六)人事勤務(wù)案。(七)人事表報(bào)案。(八)福利案。(九)文康活動(dòng)案。(十)涉外事件案。(十一)收發(fā)文登記簿。□其他第一○二條本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。第一○三條本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。三、事務(wù)處理準(zhǔn)則□總則第一條本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。第二條本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細(xì)則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項(xiàng)，適用有關(guān)作業(yè)程序?！醴謱迂?fù)責(zé)第三條為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法，特劃分各級(jí)主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。第四條總經(jīng)理職責(zé)：依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會(huì)決議、董事長(zhǎng)之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務(wù)。第五條秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé)：(一)對(duì)于個(gè)案研究分析與可行性方案擬議。(二)本公司重大興革事項(xiàng)建議。(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。第六條秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé)：(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項(xiàng)。(三)公司會(huì)報(bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。第七條秘書室專案工作人員職責(zé)(簡(jiǎn)稱專員)：(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。(二)必要時(shí)可應(yīng)各單位主管申請(qǐng)或總經(jīng)理指派，對(duì)各單位主管提供建議或技術(shù)支援。第八條室、部、組(科)第一級(jí)主管職責(zé)：(一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。(二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。(三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績(jī)效及其利弊興革的報(bào)告與建議。(四)對(duì)所屬人員(含配屬)的工作績(jī)效與生活行為考評(píng)。(五)審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對(duì)所屬人員提示要求。(六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。(七)業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。(八)向總經(jīng)理提供政策性建議。(九)代行文稿或以室、部、科等一級(jí)單位名義行文范圍：1.處理要點(diǎn)已經(jīng)簽奉核準(zhǔn)，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。2.研究計(jì)劃方案，撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見的征詢。3.查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書報(bào)表。4.其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組(科)自行處理的文件。第九條各單位二級(jí)主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé)：(一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級(jí)主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。(二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰與工作成果。(四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱是否詳實(shí)周妥。(五)業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。(六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。(七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動(dòng)態(tài)核簽。(八)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展?！鯓I(yè)務(wù)分工第十條為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)，分別制定下面條例。第十一條秘書室掌理下列事項(xiàng)：(一)公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。(二)公文的收發(fā)、登記、編號(hào)及分送事項(xiàng)。(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項(xiàng)。(四)公文查催與追蹤事項(xiàng)。(五)公司會(huì)報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。(六)各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。(七)董事會(huì)有關(guān)文書處理，會(huì)議程序編排，記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。(八)綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)。(九)有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。(十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。(十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。(十二)公司大事紀(jì)要匯總記載。(十三)專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。(十四)秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。(十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。(十六)與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。(十七)總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。第十二條財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)：(一)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)。(二)年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。(三)財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行及控制。(四)年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。(五)會(huì)計(jì)憑證的編制、審核及保管。(六)會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與保管。(七)稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。(八)成本的計(jì)算及分析。(九)結(jié)算及決算報(bào)告的編制。(十)帳目及存貨的盤查。(十一)應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。第十三條本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)：(一)資產(chǎn)管理事項(xiàng)。(二)電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。(三)人事、庶務(wù)的企劃及管理事項(xiàng)。(四)每天財(cái)務(wù)收支管理事項(xiàng)。(五)本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。第十四條本公司于××市設(shè)立營(yíng)業(yè)所，為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)單位，設(shè)置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)單位工作的推行，必要時(shí)可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。第十五條營(yíng)業(yè)所分設(shè)營(yíng)業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理：(一)開發(fā)客戶的計(jì)劃及其實(shí)施。(二)客戶訂單的接洽、估價(jià)及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。(三)客戶訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。(四)客戶訂單印刷及運(yùn)送處理事項(xiàng)。(五)客戶貨款收繳及催收事項(xiàng)。(六)客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長(zhǎng)期關(guān)系所必須注意的處理事宜。(七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。(八)達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。第十六條本公司在××工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長(zhǎng)一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)，必要時(shí)可設(shè)副廠長(zhǎng)協(xié)助。第十七條廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。(一)總務(wù)科(分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組)1.關(guān)于原料完成品的保管及運(yùn)輸事項(xiàng)。2.關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項(xiàng)。3.關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項(xiàng)的維護(hù)。4.關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項(xiàng)。5.關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項(xiàng)。(二)制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組)1.根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。2.根據(jù)完稿制成分色版。(三)印刷科(分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組)1.印刷設(shè)備的維護(hù)及清洗。2.印刷工作的進(jìn)行。3.印刷成品的裝訂及包裝工作。(四)廠務(wù)科1.廠區(qū)人事管理事項(xiàng)。2.廠區(qū)原料的采購(gòu)事項(xiàng)。3.生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)及管理工作。4.成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項(xiàng)。5.零用金的管理事項(xiàng)?！醴?wù)守則第十八條各級(jí)工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定：(一)恪守員工服務(wù)準(zhǔn)則。(二)各級(jí)工作人員對(duì)該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識(shí)決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展，所以應(yīng)力求充分了解，并須經(jīng)常研習(xí)。(三)各級(jí)工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級(jí)指定分配的工作與職責(zé)，接受上級(jí)指導(dǎo)，達(dá)成任務(wù)，同時(shí)尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。(四)各級(jí)工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點(diǎn)：1.處理具體事務(wù)必須全面了解情況。2.提供建議、意見必須確實(shí)可行。3.各項(xiàng)要求必須貫徹始終。4.人力、財(cái)力必須合理運(yùn)用。5.觀察評(píng)判必須公正客觀。6.稱謂、數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤。7.確保業(yè)務(wù)機(jī)密。8.不得積壓公務(wù)。9.善盡職責(zé)，防止一切可能發(fā)生的危險(xiǎn)及損害。10.對(duì)每一問題多加思考，努力貢獻(xiàn)智能。11.維護(hù)公司權(quán)責(zé)與榮譽(yù)。(五)各級(jí)工作人員對(duì)于該部門業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請(qǐng)上級(jí)核示，希冀推諉責(zé)任。(六)各級(jí)工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的職權(quán)行使，應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)。(七)各級(jí)工作人員，均應(yīng)按照規(guī)定工作時(shí)間到達(dá)工作場(chǎng)所，公務(wù)閑暇時(shí)自行研習(xí)業(yè)務(wù)有關(guān)書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。(八)服務(wù)成績(jī)優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應(yīng)由主管部門查證事實(shí)，分別視其情節(jié)輕重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。□綜合核實(shí)第十九條各單位負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均應(yīng)斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行，作為該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則。第二十條各級(jí)工作人員，應(yīng)就該部門主管交付的任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責(zé)內(nèi)容(工作說明書)送請(qǐng)人事部門詳鑒查核，以專責(zé)成。第二十一條本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進(jìn)及經(jīng)營(yíng)事業(yè)的發(fā)展，可視個(gè)別事實(shí)需要，臨時(shí)指定人員設(shè)置小組或委員會(huì)，待相關(guān)工作結(jié)束，即行解散?！趼?lián)系協(xié)調(diào)第二十二條本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召開主管及有關(guān)人員舉行會(huì)報(bào)及業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)，會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。第二十三條有關(guān)室、部、組(科)定期或業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)比照辦理，但會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)關(guān)系到業(yè)務(wù)成敗的，仍須簽報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)辦理。四、人事管理制度□總則第一條為規(guī)范公司的人事管理，特制定本規(guī)定。第二條本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交卸、給假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本公司職員。第四條本公司各級(jí)員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。□聘用第一條本公司所需員工，一律公開條件，向社會(huì)招聘。第二條本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時(shí)不在此限。第三條新進(jìn)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由主管人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃，呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。第四條本公司各級(jí)員工必須具備以下資格，才能聘用(一)副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)、具有5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在35歲以上。(二)部門經(jīng)理，必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在25歲以上。(三)一般職員，高中以上學(xué)歷，其條件符合職務(wù)要求。第五條本公司特勤人員(司機(jī)、保安、打字員)，必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才能聘用：(一)司機(jī)有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。(二)保安身高1.72M以上，有安全保安知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。(三)打字員擅長(zhǎng)中英文打字，有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。□試用及報(bào)到第一條新聘用人員應(yīng)試用合格才試錄用，試用期為三個(gè)月，期滿合格者方予錄用為正式員工。第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止使用。第三條員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班。(一)填寫個(gè)人履歷表；(二)交登記照片5張；(三)交身份證復(fù)印件1份；(四)交學(xué)歷證?！醣ＷC第一條本公司員工均應(yīng)覓妥保證人，保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于辦妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。第二條本公司員工保證人(以下簡(jiǎn)稱保證人)以具有下列資格之一，經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。(一)團(tuán)體保資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠或商號(hào)；(二)個(gè)人保有正當(dāng)職業(yè)，在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)膱F(tuán)體保。第四條被保人如有下列各款事情之一者，保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。(一)違反本公司一切規(guī)章或營(yíng)私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者；(二)貪污公款挪用公物者。(三)棄職潛逃者。第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時(shí)，應(yīng)由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。第六條本公司員工如因職務(wù)變更對(duì)原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí)，被保人應(yīng)隨時(shí)另覓妥保證人。第七條保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時(shí)，應(yīng)立即以書面通知本公司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。第八條本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。第九條本公司對(duì)員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。第十條本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)才發(fā)還保證書解除保證人的保證責(zé)任?！趼殑?wù)任免第一條各級(jí)主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。第二條職務(wù)的任免除依章程項(xiàng)目須由董事會(huì)核定者外，各單位主管如認(rèn)為有必要時(shí)可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部門填發(fā)人事任(免)令。第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后準(zhǔn)支職務(wù)加薪，其數(shù)額另行決定。□遷調(diào)第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)的員工如借故推諉，概以抗命論處。第二條各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力，力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合，可填具人事異動(dòng)單呈核派調(diào)。第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi)，其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時(shí)，可酌予延長(zhǎng)，最長(zhǎng)以5日為限。第四條奉調(diào)員工可比照出差旅費(fèi)支給辦法報(bào)支旅費(fèi)。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實(shí)支交通費(fèi)，但以五口為限，搬運(yùn)家具的運(yùn)費(fèi)，可檢附單據(jù)及單位主管證明報(bào)支。第五條奉調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報(bào)到，不能按時(shí)辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論處。第六條調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理?！踅饴毜谝粭l本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。第二條本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”。“當(dāng)然解職”得依規(guī)定給恤。第三條本公司員工退休給予退休金，其辦法另定。第四條本公司員工自請(qǐng)辭職者，應(yīng)于請(qǐng)辭日30天前以書面形式申請(qǐng)核準(zhǔn)，在未奉核準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者以曠工論處。第五條本公司員工有下列情況之一者可命令停職(一)保證人更換期間，所屬一級(jí)單位主管認(rèn)為必要停職者；(二)因病延長(zhǎng)假期超過6個(gè)月者；(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者；第六條命令停職者。遇到下列情況，酌情予以處理：(一)因換保停職者，自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者，予以免職或解雇。(二)因病命令停職者，自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者資遣或命令退休。(三)因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但偵查處分訴或判決無罪確定后，可予復(fù)職。第七條本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務(wù)年限以中斷計(jì)。第八條本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工，其辦法另定。第九條本公司員工離職，除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職?！醴?wù)第一條本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。第二條本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應(yīng)于事前述明核辦。第三條本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡個(gè)人意見涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對(duì)外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。第四條本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù)，但經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。第五條本公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。第六條本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí)，應(yīng)力求切實(shí)，不得畏難規(guī)避，互相推諉或無故稽延。第七條本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對(duì)一切公物應(yīng)加愛護(hù)，公物非經(jīng)許可，不得私自攜出。第八條本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。第九條本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀(jì)情事。第十條本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理，員工出勤管理辦法另訂。第十一條本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理，加班管理辦法另訂?！踅恍妒掷m(xù)第一條本公司員工交卸分(一)主管人員交卸。(二)經(jīng)管人員交卸。第二條稱主管人員者為主管各級(jí)單位的人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的人員。第三條主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。(一)單位人員名冊(cè)。(二)未辦及未了事項(xiàng)。(三)主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。第四條經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。(一)所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)。(二)未辦及未了事項(xiàng)。第五條一級(jí)單位主管人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交，二級(jí)單位以下人員交卸時(shí)可由該單位主管人員監(jiān)交。第六條本公司員工的交接，如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會(huì)同移交人及接收人擬具處理意見呈報(bào)上級(jí)主管核定。第七條主管人員移交應(yīng)于交卸之日將本章第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。第八條經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸日將本章第四條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。第九條主管人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。第十條經(jīng)管人員移交時(shí)，應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。第十一條各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時(shí)，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。第十二條各級(jí)人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交卸清楚，其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。□請(qǐng)假休假管理規(guī)定第一條本公司以下列日期為例假日(若有變更時(shí)應(yīng)預(yù)先公布)，但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計(jì)算。(一)例假日1.元旦；2.春節(jié)；3.婦女節(jié)(限女性)；4.勞動(dòng)節(jié)；5.國(guó)慶節(jié)。(二)每星期日。(三)其他經(jīng)公司決定的休假日。(四)例假日若適逢星期日，其隔日不予補(bǔ)假。第二條員工請(qǐng)假分下列七種：(一)事假：因事必須本身處理者可請(qǐng)事假，每年積計(jì)以7天為限。(二)病假：因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請(qǐng)病假，每年積計(jì)以30天為限；住院者，以1年為限，兩者合計(jì)不得超過1年。(三)婚假1.員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假8天(包括例假日)；2.子女結(jié)婚可請(qǐng)假2天(包括例假日)；3.兄弟姐妹結(jié)婚可請(qǐng)假1天。(四)產(chǎn)假1.員工生育可請(qǐng)假8星期；小產(chǎn)4星期(均包括例假日)。晚婚假加11個(gè)月，辦獨(dú)生子女手續(xù)再加3個(gè)月；2.配偶分娩可請(qǐng)假1天。(五)喪假1.父母配偶喪亡可請(qǐng)假喪假8天(包括例假日)；2.祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請(qǐng)假6天(包括例假日)。3.其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假1天。(六)公假因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)的調(diào)訓(xùn)，期間不滿1個(gè)月者或應(yīng)國(guó)家考試或擔(dān)任各級(jí)人民代表出席會(huì)議期間在3天以內(nèi)者，可請(qǐng)公假；(七)特別假依其服務(wù)年資，可分別給予特別假。第三條前條各款假期內(nèi)的薪津照常支給。第四條第二條各條款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下：(一)主管級(jí)以下人員，假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn)，三天以上由經(jīng)理(主任)核準(zhǔn)；(二)主管級(jí)人員，假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn)，三天以上由協(xié)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)。(三)經(jīng)理級(jí)人員由協(xié)理以上主管核準(zhǔn)。第五條本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險(xiǎn)致傷病不能工作者，以公假論，期間以年為限，其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算，假期中薪資照給。過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。第六條請(qǐng)假逾期，應(yīng)照下列規(guī)定辦理：(一)事假愈期按日計(jì)扣薪津，一年內(nèi)事假積計(jì)超過30天者免職或解雇；(一)病假愈期可以未請(qǐng)事假的假期抵銷，事假不敷抵銷時(shí)按日計(jì)扣薪津。但患重大疾病需要長(zhǎng)期療養(yǎng)，經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。第七條特準(zhǔn)病假以半年為限，其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算。特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給，逾期者得予命令退休或資遣。第八條本公司員工請(qǐng)假除因急病不能自行呈核呆由同事或家屬代為之外，須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù)，不得先行離職，否則以曠工論處。第九條本公司員工請(qǐng)假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者，除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外，均以曠工論。第十條本公司員工曠工在7日以內(nèi)按日計(jì)扣薪津。第十一條請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí)，可酌情不予給假，或縮短假期或令延期請(qǐng)假。第十二條請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理，并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。第十三條計(jì)算全年可請(qǐng)假日數(shù)，均自每年1月1日起到12月31日止，中途止職者，比例遞減。特準(zhǔn)病假延至次年銷假者，其次年事、病假期比照中途到職人員計(jì)算。第十四條本公司員工依本規(guī)則所請(qǐng)各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者，除以曠工論處外，并依情節(jié)輕重予以懲處。第十五條在本公司服務(wù)1年以上滿3年者每年給予特別休假7天。服務(wù)3年以上未滿5年每年給予特別休假15天，滿10年以上每增滿1年加給1天，但至多以30天為限。第十六條特別休假按以下手續(xù)辦理(一)每年初(元月)由各單位在不妨礙工作范圍內(nèi)，自行排特別休假日期。特別休假日期表一式兩份，一份留存原單位，一分逐級(jí)轉(zhuǎn)呈各部(室)經(jīng)理(主任)核閱后送人事單位備查。(二)特別假休假時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)(填員工請(qǐng)假記錄卡)，并覓妥職務(wù)代理人，辦妥職務(wù)交待后才能休假。(三)基于業(yè)務(wù)上的需要不能休假時(shí)，可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改為獎(jiǎng)金，若干休假期間，因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不被休假者，亦行照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎(jiǎng)金。第十七條員工在休假之前一年有下列事情之一者，不給予特別假(一)事、病假積計(jì)逾21天者；(二)曠工達(dá)3天以上者?！踔蛋喙芾碇贫鹊谝粭l公司于節(jié)假日及每工作時(shí)間外應(yīng)辦一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng)。(一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施；(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人；(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。(四)隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務(wù)保密。(五)公司交辦的各項(xiàng)事宜。第二條本公司員工值班，其時(shí)間規(guī)定如下(一)自星期一至星期六每日下午五時(shí)半起至次日上午上班時(shí)間止。(二)例假日、日班、上午8時(shí)起至下午5時(shí)半止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。夜班，下午五時(shí)半起至次日上午8時(shí)止。第三條員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)在值日牌，寫明值班員工的姓名，懸掛于明顯地方。第四條值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。第五條值班員工遇有事情