ERP系統(tǒng)實施方案

ERP系統(tǒng)實施方案一、目的：實現(xiàn)生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)的一體化治理。二、ERP實施包括：方案的制定、實施的組織與和諧、進度治理等。三、實施小組組成、職能與目標(biāo)：責(zé)任劃分：一、生產(chǎn)部：整理BOM表，與實際工藝進行查對，提出問題點并知會技術(shù)部修正；二、技術(shù)部：對企業(yè)所有BOM表進行整理，并錄入ERP系統(tǒng)；3、銷售部：對所有客戶進行編碼，整理出客戶清單并錄入；4、采購部：對所有供給商進行編碼，整理出供給商清單并錄入；五、倉管部：對企業(yè)所有物料進行編碼并錄入；六、物控部：對公司所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計狀況進行檢查及確認(rèn)，確保各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；7、財務(wù)部：整理會計基礎(chǔ)資料（初期余額、初期應(yīng)收付款）。實施小組組長責(zé)任：提供全面指導(dǎo)和治理；制定項目實施策略；提供資源及治理許諾；和諧部門之間的矛盾和解決瓶頸問題；制定實施打算和日程安排；組織、打算、和諧和操縱項目實施本錢；有關(guān)事宜的召集者和聚集人；參加應(yīng)用軟件的培訓(xùn)；制定運作流程。實施小組的職能：實施小組負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)實施的日常工作，在整個進程中起承先啟后的作用，要緊職能如下：制定實施打算，保證打算實現(xiàn)；組織、指導(dǎo)和推動職能組的工作；負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)預(yù)備，監(jiān)控輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整；負(fù)責(zé)系統(tǒng)測試和導(dǎo)航，研究ERP系統(tǒng)同現(xiàn)行治理的區(qū)別，提出解決方法和建議；開展廠內(nèi)培訓(xùn)；主持制定新的工作準(zhǔn)那么和流程；提交各時期工作功效報告。小組成員責(zé)任：ERP實施小組成員要緊包括：生產(chǎn)、技術(shù)、倉庫、采購、財務(wù)、銷售、物控部門的領(lǐng)導(dǎo)或骨干，大體要求如下：熟悉企業(yè)的實際情形，具有比較全面的治理體會；有必然聲威，能和諧各個部門之間的關(guān)系，而且能較快地同意新思想、新概念；熟Office辦公軟件；明白得能力強，能盡快掌ERP系統(tǒng)的概念及操作；技術(shù)負(fù)責(zé)人責(zé)任：負(fù)責(zé)ERP軟件的系統(tǒng)技術(shù)支持；負(fù)責(zé)數(shù)數(shù)據(jù)的設(shè)定、轉(zhuǎn)換及備份；參與軟件的開發(fā)和修改并代表企業(yè)驗收結(jié)果；負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常保護。系統(tǒng)實施技術(shù)人員組成：系統(tǒng)分析及治理人員；應(yīng)用系統(tǒng)保護人員；網(wǎng)絡(luò)、硬件及數(shù)據(jù)庫治理人員；電腦操作和數(shù)據(jù)錄入人員；各部門應(yīng)配備的操作人員。各部人員應(yīng)達(dá)到目標(biāo)：技術(shù)人員：了解ERP原理，明白得系統(tǒng)中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的組成和作用，會運用電腦熟練地輸入、查詢、修改產(chǎn)品的組成等；生產(chǎn)治理人員：知道ERP運行原理，會操作菜單查詢工單狀態(tài)，熟悉工作標(biāo)準(zhǔn)，對工單從領(lǐng)料到加工、匯報整個進程清楚，對缺料、延期工單了解緣故，并能進行處置；數(shù)據(jù)保護人員：明白得自己保護的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的來源和用途，能熟練操作菜單進行數(shù)據(jù)保護；系統(tǒng)治理人員：深刻明白得ERP運行原理和各模塊間的關(guān)系，能夠為各業(yè)務(wù)部門提供咨詢與培訓(xùn)，并能對系統(tǒng)進行日常保護；操作員：對ERP的大體概念和原理有必然發(fā)解，會正確利用菜單上的功能進行數(shù)據(jù)輸入，熟悉數(shù)據(jù)輸入的具體注意事項和規(guī)定，熟練地操作電腦。四、企業(yè)運作流程一、銷售部業(yè)務(wù)洽談→定單分類→定單編碼→錄入系統(tǒng)→追蹤定單完成狀態(tài)→反饋信息二、物控部查閱定單→制定需求→下達(dá)生產(chǎn)、物料、采購指令→追蹤指令→搜集數(shù)據(jù)→反饋信息3、采購部查閱需求→調(diào)查庫存→制定需求打算→按需采購→追蹤到料狀態(tài)→反饋信息4、倉管部接收物料、成品→錄入系統(tǒng)→接收發(fā)料、發(fā)貨指令→發(fā)料、發(fā)貨→反饋信息五、生產(chǎn)部接收生產(chǎn)指令→領(lǐng)料→安排生產(chǎn)→反饋生產(chǎn)進度→入庫→反饋信息六、技術(shù)部新產(chǎn)品研發(fā)→制作BOM單→錄入系統(tǒng)→搜集數(shù)據(jù)→校正BOM單→更新系統(tǒng)7、財務(wù)部應(yīng)收、應(yīng)付帳單核實→錄入系統(tǒng)→應(yīng)收、應(yīng)付款項處置→本錢核算品管部供給商來料、成品入庫→抽檢→品質(zhì)信息反饋→處置結(jié)果跟蹤六、編碼規(guī)那么代碼=1\*GB3①、部門代碼技術(shù)TD財務(wù)FD倉庫WD銷售SD采購PD物控PMC生產(chǎn)PRO品管QC=2\*GB3②、材料大類代碼電子件E五金件M塑膠件P包材B=3\*GB3③、電子元件代碼電阻R電容C電感L二極管D三極管Q晶振X開關(guān)S電池GB導(dǎo)線W蜂鳴器BL發(fā)光管LED集成電路IC邦定COB線路板PCB=4\*GB3④、電子元件誤差代碼電容：%F1%G2%J5%K10%M20%電阻：%F1%G2%J5%K10%M20%=5\*GB3⑤、顏色代碼黑BLACK棕BROWN紅RED橙ORANGE黃YELLOW綠GREEN蘭BLUE紫PURPLE灰GREY白WHITE金GOLD銀SILVER=6\*GB3⑥、化學(xué)元素代碼銅Cu鋅Zn鉻Cr鎳Ni鋁：Al鐵：Fe錫Sn規(guī)那么=1\*GB3①、定單編碼規(guī)那么自產(chǎn)定單：T-2021080001AT：公司202108：日期0001：定單碼A：版本外購定單：W-2021080001AP：外購202108：日期0001：定單碼A：版本=2\*GB3②、物料編碼規(guī)那么電子件：ER0603J1K501A子編碼、版本阻值誤差尺寸、規(guī)格物料名稱原件屬性E：電子件；R：電阻0603：尺寸；J：誤差；1K5：阻值；01：子編碼；A：版本五金件：MFECRSILVER01AM：五金件FE：材質(zhì)(鐵)=3\*GB3③、其它編碼規(guī)那么單據(jù)：WD2021080001AWD：倉庫202108：日期0001：定單碼A：版本七、實施步驟一、ERP小組實施會議時刻：2021年8月20日下午2點地址：會議室與會人員：生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、采購、財務(wù)、物控、倉管、品管主題：各部ERP系統(tǒng)相關(guān)人員工作安排，ERP基礎(chǔ)知識講解，各編碼規(guī)那么論述，初期基本資料錄入要點。2、ERP系統(tǒng)安裝=1\*GB3①、數(shù)據(jù)庫安裝于公司效勞器=2\*GB3②、采納數(shù)據(jù)共享，將軟件安裝于授權(quán)用戶3、大體資料錄入（2021年8月22=1\*GB3①、財務(wù)：貨幣、資金帳戶的錄入=2\*GB3②、倉管：倉庫、計量單位、物料類別、物料、物料清單的錄入=3\*GB3③、銷售：貨幣、客戶類別、客戶、產(chǎn)品報價的錄入=4\*GB3④、采購：貨幣、供給商類別、供給商、供給商報價的錄入4、ERP系統(tǒng)初運行時刻：=1\*GB3①、銷售部錄入定單=2\*GB3②、物控