國際商務單證基礎(chǔ)知識

國際商務單證基礎(chǔ)知識

經(jīng)管學院王波

第一章國際貿(mào)易單證概述

一、單證工作的意義

1、單證的含義

廣義：國際貿(mào)易中的各種文件和憑證；

狹義：國際貿(mào)易中的單據(jù)和信用證。

2、單證工作的意義

?國際結(jié)算的基本工具

?經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)

?政策性很強的涉外工作

?企業(yè)'業(yè)務和素質(zhì)的體現(xiàn)

二、單證工作的基本要求

（-）正確

1、各種單據(jù)必須做到“三相符”：

?單據(jù)與信用證相符

?單據(jù)與單據(jù)相符

?單據(jù)與貿(mào)易合同相符

2、各種單據(jù)必須符合有關(guān)國際慣例和進口國的有關(guān)法令和規(guī)定。

?UCP500:UniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredit

跟單信用證統(tǒng)一慣例

?URC522：UniformRulesforCollection

托收統(tǒng)一規(guī)則

?ISBP：InternationalStandardBankingPracticeforthe

ExaminationofDocumentsunderDocumentaryCredits

（關(guān)于審核跟單信用證項下單據(jù)的）國際標準銀行實務

（二）完整

?成套單證的群體的完整性。即單據(jù)的種類要完整。

?每一種單據(jù)的內(nèi)容必須完備齊全。

?每一種單據(jù)的份數(shù)要足夠。

（三）及時

?各種單據(jù)的出單日期必須合理可行；

?在規(guī)定的時間內(nèi)向銀行交單結(jié)匯；

（四）簡潔

（五）清晰

三、單證的分類

（-）按性質(zhì)劃分：

?金融單據(jù)

?商業(yè)單據(jù)

（二）按用途劃分：

?資金單據(jù)

?商業(yè)單據(jù)

?貨運單據(jù)

?保險單據(jù)

?官方單據(jù)

?附屬單據(jù)

（三）按使用頻率劃分

單據(jù)

基本

單據(jù)

附屬

單據(jù)

貨運

單據(jù)

（狹義）

買賣單據(jù)

保險單據(jù)

海運提單

航空運單

鐵路運單

郵政收據(jù)

商業(yè)發(fā)票

保險單

保險憑證

附屬商業(yè)發(fā)票

所屬單據(jù)

特定國家

所需單據(jù)

裝箱單

檢驗證書

品質(zhì)、重量證書

海關(guān)發(fā)票

領(lǐng)事發(fā)票

產(chǎn)地證書

金融單據(jù)

匯票

SA8000

SAI

四、單證的改革和發(fā)展

（-）單證制作和管理的現(xiàn)代化

（-）制單設(shè)計的國際化

（三）推廣使用國際標準或代碼

1、運輸標志代碼

2、國家和地區(qū)代碼

3、貨幣代碼

4、地名代碼

5、日期代碼

五、單證員的要求

1、工作態(tài)度

——認真、踏實

2、知識要求

?國際貿(mào)易業(yè)務知識、國際結(jié)算知識、單證制作知識、

?國際慣例和相關(guān)法律法規(guī)、貿(mào)易政策和方針

3、能力要求

?外貿(mào)制單能力、審單審證能力

?外語應用能力、

?分析問題和解決問題能力

?溝通協(xié)調(diào)能力

ISBP:INTERNATIONALSTANDARDBANKINGPRACTICE(FORTHEEXAMINATIONOF

DOCUMENTSUNDERTHEDOCUMENTARYCREDIT)

國際銀行標準實務

六、出口單證的流轉(zhuǎn)和操作

以CIF條件為例，本流程分為19個環(huán)節(jié)，分別從工作內(nèi)容、制單

依據(jù)、產(chǎn)生的單據(jù)、辦理者、簽發(fā)者進行說明。其中，因不同公

司的運作有所不同，故某些環(huán)節(jié)上可刪簡。

■制單依據(jù)：

?買賣合同或信用證(含修改)

?貨物的實際裝運信息

?國際貿(mào)易慣例、國內(nèi)管理規(guī)定

工作內(nèi)容制單依據(jù)產(chǎn)生的單據(jù)辦理者簽發(fā)者

①外貿(mào)出口談磋商資料、發(fā)盤和接受出口合同或確認書外銷員經(jīng)理

判函電

②信用證登記出口合同、信用證信用證分析單外銷員銀行

審核單證員

③簽發(fā)外銷通合同、信用證外銷通知書外銷員經(jīng)理

知

④預制發(fā)票、裝合同、信用證、進倉單發(fā)票、裝箱單單證員於log以琰

箱單苣U

⑤辦理托運信用證、發(fā)票、船期表托運單報運員貨主或貨運代理

單證員人

工作內(nèi)容制單依據(jù)產(chǎn)生的單據(jù)辦理者簽發(fā)者

⑥申請出主動發(fā)票、合同正本、許可證申主動配額出口許辦證員經(jīng)貿(mào)部委或特

口許可證請表可證單證員派員

被動發(fā)票、預填的許可證、合同被動配額出口許辦證員單證省市經(jīng)貿(mào)委

副本可證員

法定報驗單、商檢法及有關(guān)規(guī)定報關(guān)單上加蓋放報驗員單證商檢局或其他

⑦商檢出和檢驗結(jié)行章員指定檢驗機構(gòu)

證

公證報驗單、檢驗結(jié)果商檢證書報驗員單證檢驗機構(gòu)

員

⑧簽發(fā)產(chǎn)一般申請書、登記情況、發(fā)票副一般原產(chǎn)地證申領(lǐng)員單證商檢局或貿(mào)促

地證本等員會

普惠申請書、登記情況、發(fā)票副普惠制產(chǎn)地證申領(lǐng)員單證商檢局

制本等員

工作內(nèi)容制單依據(jù);產(chǎn)生的單據(jù)辦理者簽發(fā)者

⑨船公司配倉托運單、船期情況配艙回單、裝貨單（載貨清船公司代理船公司

單、裝貨清單）

⑩辦理保險投保單、合同、信用證保險單業(yè)務員單證保險公司

及配艙回單員

?辦理報關(guān)貨物明細單、發(fā)票、裝報關(guān)單報關(guān)員（發(fā)貨我唾

箱單、核銷單、裝貨單人或貨運代以琰苗

退稅專用報關(guān)章，法定理人）u

檢驗放行章、出口許可

證、登記手冊等）

工作內(nèi)容制單依據(jù)產(chǎn)生的單據(jù)辦理者簽發(fā)者

?預填提單配艙回單、合同、預填的提單單證員（發(fā)貨於log

信用證、發(fā)票人或貨運代以琰芭

理）0

?海關(guān)查驗放全套報關(guān)單據(jù)經(jīng)海關(guān)簽章的裝貨單、核銷單、海關(guān)海關(guān)

行退稅單

?貨物裝船收貨單大副收據(jù)理貨員大副

?換取提單大副收據(jù)、預填的全套提單船公司代理船公司

提單

?交單結(jié)匯信用證商業(yè)單據(jù)和金融單據(jù)單證員經(jīng)理

工作內(nèi)容制單依據(jù)產(chǎn)生的單據(jù)辦理者簽發(fā)者

?核銷發(fā)票、銀行結(jié)匯水單、核銷單財會外匯管理

報關(guān)單核銷單存根局

?辦理出口退退稅專用報關(guān)單、銀行退稅申請表財會稅務局

稅結(jié)匯水單、發(fā)票、核銷

單、進貨發(fā)票

?存檔合同、信用證各種單據(jù)外銷檔案秘書經(jīng)理

及復印件

第二章信用證

一、信用證的定義

?簡單地說，信用證是銀行的一種有條件的付款承諾。

?根據(jù)UCP500的規(guī)定："跟單信用證”和“備用信用證”(以下統(tǒng)稱“信用證”)意指?項

約定，不論如何命名或描述，系指一家銀行(開證行)應客戶(申請人)的要求和指示或以

其自身的名義，在與信用證條款相符的條件下，憑規(guī)定的單據(jù)：(1)向第三者(受益人)或

其指定人付款，或承兌并支付受益人出具的匯票，或(2)授權(quán)另一家銀行付款，或承兌并

支付該匯票，或(3)授權(quán)另一家銀行議付?！?/p>

二、跟單信用證的特點

?跟單信用證是一種銀行信用。

?跟單信用證是一份自足文件。

?跟單信用證是純粹的單據(jù)交易。

三、跟單信用證的形式

1、信開信用證(CreditbyMail)

2、電開信用證(CreditbyTeletransmission)

?全電本(MT700/701)

?簡電本(MT705)

四、跟單信用證的當事人

1、開證申請人(Applicant)

2、受益人(Beneficiary)

3、開證行(IssuingBank)

4、通知行(AdvisingBank)

5、議付行(NegotiatingBank)

四、跟單信用證的當事人

6、指定行(NominatedBank)

7、付款行(PayingBank)

8、承兌行(AcceptingBank)

9、保兌行(ConfirmingBank)

10、償付行(ReimbursingBank)

五、信用證的種類

1、按信用證項下的匯票是否附有貨運單據(jù)劃分

?跟單信用證(DocumentaryCredit)

?光票信用證(CleanCredit)

2、按信用證可否撤銷劃分

?可撤銷信用證(RevocableCredit)

?不可撤銷信用證(IrrevocableCredit)

—根據(jù)UCP500的規(guī)定，當信用證未明確表明可撤銷或不可撤銷，則視為不可撤銷。

五、信用證的種類

3、按信用證是否加以保兌劃分

?保兌信用證(ConfirmedCredit)

——保兌行與開證行一樣，承擔第一性的付款責任。

?不保兌信用證(UnconfirmedCredit)

4、按信用證付款時間劃分

?即期信用證(SightCredit)

?遠期信用證(UsanceCredit)

五、信用證的種類

5、按信用證是否可轉(zhuǎn)讓劃分

?不可轉(zhuǎn)讓信用證(UntransferableCredit)

——當信用證未明確表示轉(zhuǎn)讓或不可轉(zhuǎn)讓，則視為不可轉(zhuǎn)讓。

?可轉(zhuǎn)讓信用證(TransferableCredit)

特點：

▲只能轉(zhuǎn)讓一次；

▲若允許分批裝運，則在總和不超過信用證金額的前提

下，可分別轉(zhuǎn)讓給幾個第二受益人；

▲若禁止分批裝運，則限轉(zhuǎn)讓給一個第二受益人。

五、信用證的種類

6、其他信用證

?循環(huán)信用證(RevolvingCredit)

種類：

▲自動循環(huán)

▲半自動循環(huán)

▲非自動循環(huán)

?對開信用證(ReciprocalCredit)

特點：

▲第一張信用證的受益人和開證申請人是第二張信用證的開證申請人和受益人；

▲第一張信用證的開證行和通知行是第二張信用證的通知行和開證行；

▲兩證金額可相等或不等；

▲兩證可同時生效，也可先后生效。

五、信用證的種類

?對背信用證(BacktoBackCredit)

——是指受益人要求原證的通知行或其他銀行以原證為基礎(chǔ)，另開一張內(nèi)容相似的新

信用證。

?預支信用證(AnticipatoryCredit)

一是指開證行授權(quán)代付行向受益人預付信用證金額的全部或一部分，由開證行保證

償還并負擔利息，這種預支貨款的條款常用紅字打出，也稱為紅條款信用證(RedClause

Credit)。

特點：

▲開證行付款在先，受益人交單在后。

六、信用證的內(nèi)容

(-)關(guān)于信用證本身

1、當事人名稱地址

2、信用證的可撤俏性

3、開證日期、地點及編號

4、到期日與地點

5、信用證金額及幣種

6、支用方式

（二）關(guān)于商品（貨物）描述

六、信用證的內(nèi)容

（三）關(guān)于運輸?shù)囊?guī)定

1、起運地與目的地

2、運輸方式

3、轉(zhuǎn)運與分批裝運

4、裝運期限

（四）關(guān)于單據(jù)的要求

（五）其他事項

1、對中介銀行的指示

2、特別條款

3、負責條款

4、UCP的適用條款

5、開證行授權(quán)簽字或電訊密押

信用證中單據(jù)條款的翻譯

一、匯票條款

Availablewith/byAnyBank

byNegotiation

Draftat******sight

Forfullinvoicevalue

Drawnonus

信用證中單據(jù)條款的翻譯

二、提單條款

FullsetofCleanonBoardB/L

Madeouttotheorderofshipper

andBlankEndorsed,

Marked''FreightPrepaid^^

NotifyApplicant

信用證中單據(jù)條款的翻譯

三、保單條款

InsurancePolicyorCertificateinDuplicate

EndorsedinBlank

For110Percentoftheinvoicevalue

including:AllrisksandWarrisk

InsuranceclaimsaretobepayableinJapan

inthecurrencyofthedrafts.

電文頁次

跟單信用證形式：各種類型信用證都應該有“Irrevocable”字樣

信用證號碼

開證日期

信用證有效期：必須規(guī)定有效期，到期地點應在我國國內(nèi)

信用證開證申請人:一般是買賣合同的買方

信用證受益人：買賣合同的賣方

信用證結(jié)算的貨幣和金額：原則上應于合同的幣別和金額相符

匯票付款日期

匯票付款人

分批裝運條款

轉(zhuǎn)運條款

裝船、發(fā)運和接收監(jiān)管的地點

貨物發(fā)運的最終地：應與合同一致

最后裝船期：沒有規(guī)定裝運期，則理解為“雙到期”-裝運期與有效期一致

貨物描述一般包括貨名、品質(zhì)、數(shù)量、單價、價格術(shù)語等

單據(jù)要求

特別條款：常見關(guān)于傭金、折扣，費用，議付與索償?shù)确矫鏃l款

費用情況

交單期限：《UCP500》規(guī)定，最長交單期限為裝船后21天，但不能超過信用證的有效期

給付款行、承兌行、議付行的指示

七、信用證的業(yè)務流程（1）

beneficiary

applicant

Issuingbank

Advisingbank

1.買賣合同

2.申請開證

3.開證

4通知

信用證

八、開證申請和開證申請書

（一）、進口商申請開證的時間

進口商應該在合同規(guī)定的時間內(nèi)向銀行申請開立信用證。

（二）申請開立信用證的程序

1、遞交有關(guān)合同的副本及附件；

2、填寫開證申請書一式三份：

?一份留業(yè)務部門

?一份留財務部門

?一份交銀行

3、繳付保證金

4、支付開證手續(xù)費

八、開證申請和開證申請書

（三）開證申請書的填制

?填制依據(jù)：買賣合同和UCP500

?注意事項：選擇時要打“X”，而不是打“

?重要欄目的填寫：

▲金額：大小寫要一致

▲付款方式：bysightpayment,bydeferredpayment

byacceptance,bynegotiation四者選其-

▲匯票：要注出期限、受票人、金額。

▲單據(jù)：選擇單據(jù)及其相關(guān)條款。

▲交單期：一般為裝船日之后的10天或15天。

八、開證申請和開證申請書

（四）銀行開立信用證

?審查開證申請書和開證人聲名

?審查開證申請人的資信情況

?審查開證時應提供的有效文件

?收取開證保證金

填寫開征人的全稱及詳細地址，并注明聯(lián)系電話、電傳等號碼

填寫受益人的全稱及詳細地址，并注明聯(lián)系電話、電傳等號碼

通知行：由開證行填寫

信用證號：由開證行填寫

銷售合同號

到期日期和地點：填寫信用證的有效期及到期地點

分批與裝運：根據(jù)合同規(guī)定，在選擇項目的方框中打上“X”

轉(zhuǎn)船：根據(jù)合同規(guī)定，在選擇項目的方框中打上“義”

信用證金額：填寫合同規(guī)定的總值，分別用數(shù)字和文字兩種形式表示，并且要表明幣種。如

果有一?定比率上下浮動幅度，也要在信用證中表示出來

裝運條款：根據(jù)合同的規(guī)定填寫裝運地（港）及目的地（港）的名稱、最遲裝運日期

裝運條款：根據(jù)合同的規(guī)定填寫最遲裝運日期

傳遞方式：申請書已列出4種傳遞方式，分別是：信開（航空郵寄）、電開（電報）、快遞、

簡報后隨寄電報證實書。申請人只須在選中的傳遞方式前面的方框中打“X”即可

TO（致）。銀行印制的申請書上事先都會印就開證銀行的名稱、地址

裝運條款：根據(jù)合同的規(guī)定填寫目的地（港）的名稱

匯票條款：匯票金額，根據(jù)合同規(guī)定填寫信用證項下應支付發(fā)票金額的百分之幾。

匯票條款：支付期限，主要有即期、遠期，如果是遠期匯票，必須填寫具體的天數(shù)

匯票條款：付款人，付款人一般不是開證申請人，而是開證行或者指定銀行。

價格術(shù)語：信用證申請書上有FOB、CFR、CIF及“其他條件”4個備選項目，根據(jù)合同成

交的價格術(shù)語在該項前方方框中打“義”

附加指示，此欄已印就6個條款

單據(jù)條款：信用證申請書中已印就單據(jù)條款有12條，各銀行提供的申請書中已印就的單據(jù)

條款通常為十幾條，從上至下一般為發(fā)票、運輸單據(jù)（提單、空運單、鐵路運輸單據(jù)及運輸

備忘錄等）、保險單、裝箱單、質(zhì)量證書、裝運通知和受益人證明等，最后一條是其他單據(jù)，

如要求提交超過上述所列范圍的單據(jù)就可以在此欄填寫

1、所有開證行以外的費用由受益人承擔

2、單據(jù)必須在提單后天送達銀行并且在信用證有效期內(nèi)

3、第三方作為托運人是不能接受的

4、每項數(shù)量與金額允許％增減

5、銀行接受憑船公司/航空公司或其代理人簽發(fā)的正本運費收據(jù)索要超過信用證金額的預付

運費

6、除非有相反規(guī)定，所有單據(jù)應一次提交

印就的其它條款：

1、DOCUMENTISSUEDPRIORTOTHEDATEOFISSUANCEOFCREDITNOT

ACCEPTABLE(不接受早于開證日出具的單據(jù))

2、SHORTFORM/BLANKBACK/CLAUSED/CHARTERPARTYB/LISUNACCEPTABLE

(銀行不接受略式/不清潔/租船提單)

銀行帳號，授權(quán)人名稱、簽字、電話、傳真等內(nèi)容

九、通知和審證

(~)通知行通知信用證和審證

通知行在把信用證通知給受益人之前，要審核信用證的以下幾方面的內(nèi)容：

?審查信用證表面的真實性

?審查開證行的資信情況

?審查信用證中有無“軟條款”

(1)從政策上審核。主要看來證各項內(nèi)容是否符合我方的方針政策以及是否有歧視性內(nèi)容。

有則須根據(jù)不同情況向開證行交涉。

(2)對開證行的審核。主要對開證行所在國家的政治經(jīng)濟狀況、開證行的資信、經(jīng)營作風等

進行審查。對于資信欠佳的銀行應酌情采取適當?shù)谋Ｈ胧?/p>

(3)對信用證性質(zhì)與開證行付款責任的審核。出口業(yè)務中，我方不接受帶"可撤銷”字樣的信用

證；對于不可撤銷的信用證，如附有限制性條款或保留字句，使"不可撤銷”名不符實，應要

求對方修改。

九、通知和審證

(二)受益人審證

1、審證的依據(jù)：

?買賣合同

?UCP500

?外貿(mào)經(jīng)驗

(-)受益人審證

2、審證的步驟

第一步：熟悉買賣合同條款

第二步：根據(jù)合同逐條審核信用證各條款

第三步：列出問題條款

出口企業(yè)對此只需作復核性審核，其審證重點主要應放在下述兒項：

(1)對信用證金額與貨幣的審核。即審核信用證金額是否與合同金額一致，大、小寫金額是

否一致；如合同訂有溢短裝條款，信用證金額是否包括溢裝部分金額；信用證使用的貨幣是

否與合同規(guī)定的計價和支付貨幣一致。

(2)對有關(guān)貨物條款的審核。對商品的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量包裝等依次進行審核。

（3）對信用證的裝運期、有效期和到期地點的審核。信用證的裝運期必須與合同的規(guī)定相

同；信用證的有效期一般規(guī)定在裝運期限后7-15天，以方便賣方制單。關(guān)于信用證的到期

地點，通常要求規(guī)定在中國境內(nèi)，對于在國外到期的信用證，我們一般不接受，應要求修改。

（4）對開證申請人、受益人的審核。開證申請人的名稱和地址應仔細審核，以防錯發(fā)錯運。

（5）對單據(jù)的審核。主要要對來證中要求提供的單據(jù)種類、份數(shù)及填制方法等進行審核，

如發(fā)現(xiàn)有不正常規(guī)定或我方難以辦到的應要求對方修改。

（6）對其他運輸條款、保險、商檢等條款的審核。即仔細審核信用證對分批裝運、轉(zhuǎn)船、

保險險別、投保加成以及商檢條款的規(guī)定是否與合同一致，如有不符，應要求對方修改。

（7）對特殊條款的審核。審證時，如發(fā)現(xiàn)超越合同規(guī)定的附加或特殊條款，一般不應輕易

接受，如對我方無太大影響，也可酌情接受一部分。

十、信用證的業(yè)務流程（2）一改證

beneficiary

applicant

Issuingbank

Advisingbank

1.改證信函

2.改證

申請書

3.信用證修改書

4改證

通知

十、信用證的業(yè)務流程（3）一交單結(jié)匯

beneficiary

applicant

Issuingbank

Advisingbank

船

公

司

11.

放

單

8.償付

6.

交

單

5.裝貨

取單

7.寄單索匯

10.

付

款

12.憑單

提貨

9.

結(jié)

匯

第三章常用結(jié)匯單據(jù)

第一節(jié)發(fā)票

一、發(fā)票作用

1、發(fā)票名稱

?L/C:Invoice

允許：Invoice,CommercialInvoice,CustomsInvoice,

ConsularInvoice,TaxInvoice,FinalInvoiceandsoon.

禁止：ProvisionalInvoice,ProformaInvoice

?L/C:CommercialInvoice

只允許：Invoice,CommercialInvoice

2、商業(yè)發(fā)票作用

?賣方的履約證明，起中心單據(jù)的作用。

?買賣雙方的記帳憑證。

?清關(guān)的依據(jù)。

?當L/C不要求出具匯票時，發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù)。

?辦理保險的依據(jù)和保險索賠時價值的證明。

二、商業(yè)發(fā)票的繕制

1、發(fā)票的出票人及其簽名(Issuer)

?除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票的出票人是受益人。

?當信用證沒有要求簽名時，發(fā)票可以不簽名。

?當信用證要求簽名時，發(fā)票必須由受益人授權(quán)簽名人

簽名。

如：Signedinvoice.......

?當信用證要求手簽時，發(fā)票必須由受益人授權(quán)簽名人

手簽。

如：Manuallysignedinvoice.......

Invoicesignedbyhandwriting.......

二、商業(yè)發(fā)票的縫制

2、發(fā)票的抬頭(To)

?除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票的抬頭是開證申請人。

?當信用證另有要求時，按規(guī)定填制。

如：SignedinvoiceinthenameofABCCo.

3、發(fā)票的出票日期(InvoiceDate)

?一般在合同或信用證開證日期之后，且早于提單簽發(fā)日期。

?除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票日期也可早于開證日期。

二、商業(yè)發(fā)票的繕制

4、運輸路線(ShippingRoute)

?當有轉(zhuǎn)運港時，轉(zhuǎn)運港填在目的港后面。

如：From:ShanghaiTo:BarcelonaviaHongkong

5、發(fā)票的參考信息(Ref.)

?發(fā)票號碼

?合同號碼、日期

?信用證號碼、日期

二、商業(yè)發(fā)票的繕制

6、貨物描述(DescriptionofGoods)

發(fā)票中的貨物描述必須與信用證規(guī)定的一致，但并不要求如同鏡子反射那樣一致。

7、貨物的數(shù)量(Quantity)

?若L/C不禁止分批裝運，則發(fā)票注明的實際裝運貨物少于L/C規(guī)定的數(shù)量是可以接受的;

?若信用證要求分期裝運，則每批裝運必須與分期裝運計劃一致。

二、商業(yè)發(fā)票的繕制

8、單價(UnitPrice)

單價由四部分構(gòu)成：

①貿(mào)易術(shù)語②貨幣名稱③金額④數(shù)量單位

如：CIFHONGKONGUSD1285.00PERSET

二、商業(yè)發(fā)票的繕制

9、金額(Amount)

發(fā)票的大小寫金額必須一致。

如：小寫金額為：USD25530.80

大寫金額為：

SAYUNITEDSTATESDOLLARSTWENTYFIVETHOUSANDFIVEHUNDRED

THIRTYCENTSEIGHTYONLY.

二、商業(yè)發(fā)票的繕制

IO^口麥頭(Marks&Numbers)

?咳頭一般由四部分構(gòu)成：

①買方公司簡稱MAREB

②目的地(港)DUBAI

③參考號L/CNO.14322

④件數(shù)C.NO:1-125

二、商業(yè)發(fā)票的繕制

10、陵頭(Marks&Numbers)

?陵頭的幾種特別情形：

1、若為裸裝貨或散貨時，要填NOMARK(N/M)

2、用英文表示圖形的情況：

如：INDIAMOND和INTRIANGLE

MARKS：JAMINDIAMONDJEDDAH

JAM

JEDDAH

二、商業(yè)發(fā)票的繕制

11、聲明文句(Certificate)

國外來證有時要求在發(fā)票上加注各種費用金額、特定號碼、有關(guān)證明句，一般可將這些

內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種：

?加注運費、保險費和FOB金額。

?注明特定號碼。

如進口證號、配額許可證號碼等。

?繕打證明句。

如，出口澳大利亞享受GSP待遇，往往要求加注“發(fā)展中國家聲明”；又如，有些來證

要求加注非木質(zhì)包裝證明句等。

Case1:

L/C:SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATEMUSTSHOWTHEFOLLOWING:

+COUNTRYOFORIGIN:P.R.CHINA

+APPLICANTSORDERNO.

+IMPORTLICENCENO.

+FABRICORYARNCOSTPERGARMENT

+CUTANDMAKECOSTPERGARMENT

+QUOTACHARGEPERGARMENT

+FREIGHTCOSTPERGARMENT

+FOBVALUE

+H.SCODE

+CERTIFYTHATSHIPMENTCONTAINSNOSOLIDWOODPACKINGMATERIALS.

CASE2:

茲證明原產(chǎn)國是中國及內(nèi)容真實無誤。尤其是出口到美洲和非洲的一些國家，如：尼加

拉瓜、牙買加、阿爾及利亞、阿根廷、智利、敘利亞、阿富汗、伊朗等。

Weherebycertifythatthisinvoiceistrueandcorrectinallparticularsincludingvalueand

originandtheyareofChineseorigin.

CASE3:

證明非以色列產(chǎn)品條款。如哥倫比亞、巴西、突尼斯、摩洛哥、波斯灣和紅海地區(qū)往往

有如下要求。

WeherebycertifythatthegoodsmentionedinthisinvoiceareneitherIsraelioriginnordothey

containIsraelimaterialsnoraretheyexportedfromIsrael.

CASE4:

斯里蘭卡要求發(fā)票手簽，并注明BINNO.（布魯塞爾稅則目錄）；墨西哥要求發(fā)票手簽，

一般需領(lǐng)事或貿(mào)促會認證。

CASE5:

證明已航郵有關(guān)單據(jù)。

ThisiscertifythattwocopiesofinvoiceandP/Lhavebeenairmaileddirecttoapplicant

immediatelyaftershipment.

***UCP500-13c:

如信用證含有某些條件而未列明需提交與之相符的單據(jù)者，銀行將認為未列明此條件，

對此不予理會。

Inink

三、L/C中商業(yè)發(fā)票條款的解析

1.發(fā)票的份數(shù)

(1)單據(jù)的多份正本可用“正本”(original)、“第二份"(duplicate)、“第三份"(triplicate)、

“第一正本"5rstoriginal),第9w(secondoriginal)等標明，上述標注均不否認單

據(jù)為正本。(ISBP31)

(2)除非L/C允許提交副本單據(jù)，信用證要求的每種單據(jù)必須提交至少一份正本，其余可用

副本。)

(3)不易判斷的情況：

?一份發(fā)票oneinvoice/invoiceinonecopy發(fā)票一份：理解為要求提交一份正本發(fā)票；

?發(fā)票4份invoicein4copies：提交至少一份正本發(fā)票，其余用副本發(fā)票即滿足條件；

?發(fā)票的一份onecopyofinvoice:則提交一份副本發(fā)票即為符合要求。當然也可提交一份正

本，除非信用證規(guī)定禁止提交正本。

(4)L/C要求的發(fā)票正本和副本必須如數(shù)提交。

2.發(fā)票的認證條款

Forexample:

“SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN2-FOLDORIGINALOFWHICHSHOULDBE

CERTIFIEDBYCHAMBEROFCOMMERCEORCCPITANDLEGALIZEDBYUAE

EMBASSY/CONSULATEATBENEFICIARY'SCOUNTRY.u

3.發(fā)票需由收貨人回簽條款

Forexample:

''COMMERCIALINVOICEINTRIPLICATEDULYSIGNEDBYBENEFICIARYAND

COUNTERSIGNEDBYMR.JASONASAPPLICANT'SLEGALREPRESENTIVEWHICH

AUTOGRAPHSIGNATUREWEARESENDINGYOUBYDHLASANINTEGRALPARTOF

THISL/C.^^

出票人名稱與地址(英文)：

一般情況下為出口公司，出票人的名稱和地址應與信用證的受益人的名稱地址一致。

發(fā)票抬頭人名稱與地址(也寫為Messrs):一般情況下填寫開證申請人(進口商)的名稱地

址

發(fā)票號碼與日期：發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù)

信用證號碼與開證日期：按照信用證規(guī)定填寫

信用證的開證行

運輸資料：填寫實際的起運港(地)、目的港(地)

合同號碼與簽訂日起：應與信用證列明的一致。

運輸工具：船名

價格術(shù)語

噴頭：按信用證或合同規(guī)定填寫，若為裸裝貨或散裝貨填寫N/M

貨物內(nèi)容：包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、貿(mào)易術(shù)語。在書寫單價的時應注明其所用的

貿(mào)易術(shù)語。

商品單位總值：按每個規(guī)格進行價值總計

聲明文句：

1、商品總價：信用證所有商品價值總額，不超過信用金額。

2、商品的包裝情況。(可以不填)

3、商品包裝總數(shù)。

商業(yè)發(fā)票的出票人簽名及蓋章：只能由信用證中規(guī)定的受益人出具。

出票人名稱與地址

發(fā)票抬頭人名稱與地址

發(fā)票號碼

發(fā)票日期

信用證號碼

發(fā)票號碼

開證行

合同號碼

合同日期

啟運地

目的地

運輸工具名稱航次

價格條件

陵頭及件號

貨物描述

貨物數(shù)量

貨物單價

貨物總值

貨物總值大寫

貨物外包裝數(shù)量

出票人簽章

四、其他發(fā)票

1,海關(guān)發(fā)票CustomsInvoice：進口國海關(guān)當局規(guī)定的進口貨物報關(guān)必須提供的特定格式的

發(fā)票，主要是確定原產(chǎn)地、征收特別關(guān)稅或反傾銷的依據(jù)。海關(guān)發(fā)票主要用于加拿大、美國、

澳大利亞、加勒比共同市場和東非等一些國家，不同國家有其專門的格式，不能混用。

2、形式發(fā)票ProformaInvoice：是在貿(mào)易合同訂立前開立的發(fā)票，主要用于進口方向當局申

請批匯或進口許可證。形式發(fā)票不是正式發(fā)票，一旦貿(mào)易合同簽訂后，須另開正式商業(yè)發(fā)票,

并形式發(fā)票的內(nèi)容照錄。

賣方名稱與地址

參考單據(jù)的號碼（通?？瞻祝?/p>

參考發(fā)票的號碼及日期

參考（通?？瞻祝?/p>

收貨人（抬頭）

買方名稱（如與收貨人不同填寫）

貨物原產(chǎn)地

通知方或被通知人

價格條件、支付方式和折扣

額外的運輸信息（要求具體填寫運輸路線及中轉(zhuǎn)地）

所使用的貨幣

匯率（如果雙方約定）

接收訂單的時間（空白）

唆頭和運輸包裝數(shù)量

外包裝數(shù)量

對貨物的完整描述

貨物的數(shù)量

國內(nèi)市場單價

發(fā)票單價

發(fā)票總值

包裝費用

如果這些貨物的生產(chǎn)包括向賣方提供貨物或服務，例如，硬模、澆鑄、工具、機械制造等，

有價值沒有包括在發(fā)票內(nèi)的，請選擇21欄并在下方解釋

賣方或托運人及其代理人聲明

加蓋公司章

國際費用或海洋運費

國內(nèi)海洋運費

保險費用

其他費用

加拿大海關(guān)發(fā)票樣本

賣方名稱及地址

直接運往加拿大的日期（與提單日期?致）

其他參考事項（有關(guān)合約、訂單號碼或商業(yè)發(fā)票號碼）

收貨人名稱及地址

買方名稱（向賣方購買貨物的人）如與4欄相同，SameasConsignee

轉(zhuǎn)船國家：轉(zhuǎn)船地點的名稱。不轉(zhuǎn)船填N/A

生產(chǎn)國別：CHINA

運輸方式及直接運往加拿大的啟運地點：只要貨物不在國外加工，填寫啟運地和目的地名稱

及運輸工具

價格條件及支付方式，按商業(yè)發(fā)票填寫

貨幣名稱，與發(fā)票一致

件數(shù)（總包裝件數(shù)）

商品描述，與商業(yè)發(fā)票描述致且將唆頭和包裝情況如實填寫

數(shù)量（商品具體單位數(shù)量，非外包裝件數(shù)）

單價（按商業(yè)發(fā)票）

總值（按商業(yè)發(fā)票）

凈重及毛重總數(shù)（按商業(yè)發(fā)票）

總凈重

總毛重

發(fā)票總金額

出口商名稱及地址：SameasVendor

負責人名稱及地址（出口公司名稱、地址及負責人姓名）

主管當局的現(xiàn)行條例：N/A

如果23-25欄均不適用，可在方框內(nèi)打上J

如果以下金額已包括在第17欄內(nèi)

自啟運地至加拿大的運費和保險費，可用原幣制填寫在橫線上

貨物進口到加拿大后進行建造、安裝及組裝而發(fā)生的成本費用。我國出口紡織品和服裝類不

適用填N/A

出口包裝費用，可按實際情況將包裝費金額打上

如果以下金額不包括在第17欄內(nèi)

如果價格條件為FOB,填寫實際運費，其他填N/A

填寫N/A

填寫N/A

與補償貿(mào)易、來料加工、產(chǎn)品專賣業(yè)務有關(guān)，一般打N/A

填寫N/A

填寫N/A

3、領(lǐng)事發(fā)票ConsularInvoice：是進口國駐出口國領(lǐng)事認證或出具的發(fā)票。在要求領(lǐng)事發(fā)票

的貿(mào)易中，領(lǐng)事發(fā)票可以代替進口貨物許可證或產(chǎn)地證書，以核定產(chǎn)品的原產(chǎn)地，實行差別

關(guān)稅待遇，核查商品出口價格，防止傾銷。

4、廠商發(fā)票Manufacturer'sInvoice：是根據(jù)進口方的要求，由出口商品的制造廠商開給出

口商的售貨發(fā)票，詳述出口商品的具體情況。進口商要求提供廠商發(fā)票的目的在于了解進口

貨物有無傾銷傾向。

第二節(jié)匯票

一、匯票的概述

（一）匯票的含義

匯票（BillofexchangeorDraft）是一個人向另一個人簽發(fā)的，要求即期或在將來的固定

時間，或可以確定的時間，對某人或其指定的人或持票人支付一定金額的無條件的書面支付

命令。

出票

提示

付款、承兌

一、匯票（Billofexchange,Draft）

含義：

出票人收款人付款人（受票人）

賣方

買方

匯票的填制

憑

Drawnunder........................................................................

信用證第號

L/CNo...........................................................

日期

Dated......................................................

按息付款

Payablewithinterest@........................%perannum

號碼匯票金額……..中國…上?！暝?/p>

日

No:..................ExchangeforSHANGHAI,

CHINA............

見票日后（本匯票之副本

未付）付

At.......................................SightofthisFIRSTofExchange(Secondofexchangebeingunpaid)

paytotheorderof...................或其指定人

金額

Thesumof

此致

To..................................

出票依據(jù)/出票條款：

信用證項下：開證行名稱及地址

信用證號碼（L/CNO）：即信用證編號

開證日期（DATED）：信用證的開立日期，即信用證DATEOFISSUE

托收項下：留空不填或者填寫托收的“對價文句"即"FORCOLLECTION"或加合同號。

年息：按合同填寫，若合同沒有，該項留空，

一般由銀行填寫

一般填寫此項交易的發(fā)票號碼

匯票金額小寫：填貨幣代號和阿拉伯數(shù)字，小數(shù)保留兩位，第三位小數(shù)四舍五入，不得涂改，

否則需加校正章。

一般情況下與發(fā)票金額一致，信用證項下，不得超過信用證額度，若L/C前有“約”字樣，

則允許有10%的增減幅度。

付款期限：一般有即期和遠期之分，信用證項下，按規(guī)定填寫，托收項下應注明D/P還是

D/A,

即期匯票：填一、…或***或“人丁516117”。

遠期匯票：填AT30DAYSAFTERSIGHT（見票后30天）；AT30DAYSAFTERDATEOF

DRAFTSIGHT（出票后30天）；AT30DAYSAFTERDATEOFB/LSIGHT（提單出單日后30

天）；ATONAPRIL24,2003S1GHT（2OO3年4月24日）。

受款人/收款人：一般為托收行或議付行。可分為限制性抬頭（PAYTOXXONLY）.

式抬頭（PAYTOTHEORDEROFXX）、持票人抬頭（PAYTOTHEBEARER）三種，在

我國出口業(yè)務中，一般銀行為受款人，匯票上通常已事先印好，無需填寫。

BANKOFCHINA

匯票金額大寫：由小寫金額翻譯而成，包括貨幣全稱和金額數(shù)目文字兩部分.習慣上，貨幣

前寫“SAY”（合計），金額后寫“0NU”（整），要求頂格，不留空隙。

注意：金額大、小寫應完全一致，若不一致，按中國票據(jù)法規(guī)定，該匯票無效。

付款人：應寫明名稱和地址。

信用證項下：為開證行或指定的付款行（一般為通知行），不能填開證申請人，否則該匯票

就成為附加單據(jù)。

《UCP500》：若信用證未指定付款人，應以開證行為付款人。

托收項下：填進口商。

出票人：一般在匯票的右下角，即簽發(fā)匯票的人，寫明全稱和詳細地址，并由負責人簽字，

否則無效。

信用證項下，填信用證受益人（出口人）

托收項下，填托收委托人

出票地點和出票日期：出票地點一?般應是議付地點，和出票日期相連。地點一般已印好，無

須現(xiàn)填。出票日期一般填議付日期。

該Fl期不得早于隨附的各種單據(jù)的出單Fl期，同時不能遲于信用證的交單/有效期。一般由

銀行代填。

匯票一般一式兩份，這個數(shù)字表明是第一份，

“付一不付二”

BillofExchange

Drawnunder----------------------------------------------L/C------------------

Dated-----------------------Payablewithinterest@--------%------------

No----------Exchangefor---------------------YangZhouChina------------

At------sightofthisFIRSTofExchange(SecondofExchange

beingunpaid)Paytotheorderof

INDUSTRIALANDCOMMERCIALBANKOFCHINA

thesumof------------------------------------------------------------------------------

To----------------------------------------------------------------------------------------

WOORIBANKSEOUL

MD108412RS60015

2004-12-03

62005

USD3600.00

2004-12-09

XXX

SAYU.S.DOLLARSTHIRTYHUNDREDONLY

WOORIBANKSEOUL

揚州金福工貿(mào)有限公司

YANGZHOUJINFUTRADEINDUSTRYCO..ETD

付款人

開證行

收款人

匯票的使用

出票(Issue)

提示(Presentation)

承兌(Acceptance)

付款(Payment)

5.背書(Endorsement)

6.拒付和追索(Dishonor&Recourse)

習慣認為只有付款人簽名未寫“承兌”也構(gòu)成承兌。

匯票一經(jīng)承兌，付款人就成為匯票的承兌(Acceptor),并成為匯票的主債務人，而出票人

成為匯票的次債務人。

問題：即期匯票需要該程序嗎？

付款提示承兌提示

背書是轉(zhuǎn)讓匯票權(quán)利的一種手續(xù)，是指匯票抬頭人在匯票背面簽上自己的名字，或再加上受

讓人名，并把匯票交給受讓人的行為。

背書人與被背書人

轉(zhuǎn)讓人與受讓人

現(xiàn)有一匯票，王志強要把它轉(zhuǎn)讓給劉寶石，應如何書寫呢？

不記名背書下：

（背書人姓名）

記名背書下：

王志強

背書人、被背書人姓名

王志強

劉寶石或指定

限制性背書

王志強

僅付劉寶石

信用證匯票條款

Draftstobedrawnat30day'ssightonusfor100%ofinvoicevalue.

這條款的大意是：匯票做成“以我們?yōu)楦犊钊税?00%發(fā)票金額見票后30天付

款的遠期匯票”。我們在填制匯票時要注意：

1、付款人填我們，即開證行的名稱和地址：

2、匯票金額是100%發(fā)票金額：

3、付款時間是見票后30天付款。

YouareauthorizedtodrawonRoyalBankofCanada,Vancouveratsightforasumnot

exceedingCAD120,000.

該條款的大意是：你們被授權(quán)做成“以RoyalBankofCanada,Vancouver為付款

人，金額不能超過120000加元的即期匯票”。我們在填制匯票是要注意：

1、付款人是RoyalBankofCanada,Vancouver；

2、匯票金額不能超過120000加元；

3、付款時間是見票即付。

Draftsinduplicateatsightbearingtheclause“DrawnunderDBSBankSingaporeDocumentary

CreditNo.748236datedJanuary15th,2003”

該條款的大意是：即期匯票一式兩份，注明“根據(jù)DBS銀行新加坡分行2003

年1月15日開立的748236號跟單信用證出具”的條款。我們在填制匯票時要注意：

1、匯票份數(shù)是一式兩份；

2、付款時間是見票即付；

3、匯票上要注明“根據(jù)DBS銀行新加坡分行2003年1

月15日開立的748236號跟單信用證出具”的條款。

WeopenthisIrrevocableDocumentaryCreditfavoringyourselvesfor93%oftheinvoicevalue

availableagainstyourdraftatsightbynegotiationonus.

該條款大意是：我們開立以你們?yōu)槭芤嫒说牟豢沙蜂N跟單信用證，93%發(fā)票金

額憑你們出具的以我們?yōu)楦犊钊说募雌趨R票議付有效。我們在填制匯票時要注意：

1、付款人填我們，即開證行的名稱；

2、匯票金額是93%發(fā)票金額，其差額7%為

應付的傭金；

3、付款時間是見票即付。

ThiscreditisavailablewithanybankbynegotiationofBeneficiary'sDraftsat60daysafterB/L

datedrawnonIssuingbank.

該條款的大意是：本證在任何銀行憑受益人開具的以開證行為付款人的提單簽

發(fā)后60天付款的遠期匯票議付有效。我們在填制匯票時要注意：

1、付款人填開證行的名稱；

2、付款時間是提單簽發(fā)后60天付款。

單據(jù)出單順序

由于出口商簽約后即可預制發(fā)票，所以發(fā)票日期較早，甚至可以早于信用證開證日期。根據(jù)

UCP500第22條規(guī)定：“出單日期與信用證日期，除非信用證另有規(guī)定，銀行將接受出單日

期早于信用證開立日期的單據(jù)，但該單據(jù)需在信用證和本條文規(guī)定的時限內(nèi)提交"。全套單

據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù)，匯票日期最晚。

各單據(jù)日期早晚次序(以表示)排列為：

發(fā)票日期〈檢驗證書日期或保單日期〈提單裝船日期〈信用證最遲裝運日期〈匯票出票日

期〈信用證最遲交單日期或信用證有效期

第三節(jié)運輸單據(jù)

一、概述

1、作用

運輸單據(jù)通常是指代表運輸中的貨物或證明貸物已經(jīng)付運和表明承

運人已接受貨物的單據(jù)。

2、種類

海運提單(OceanBillofLading)

航空運單(AirwayBill)

鐵路運單(RailwayBill)

郵包收據(jù)(ParcelPostReceipt)

聯(lián)合運輸單據(jù)(CombinedDocument)

運輸行收據(jù)(ForwardingAgent,CargoReceipt)

NON-NEGOTIABLEB/LN/NB/L

二、海運提單的性質(zhì)與作用

(一)海運提單的定義：

——是貨物的承運人或其代理人在收到貨物后簽發(fā)給托運人的，證明表面狀況良好

的貨物已收訖或已裝船的一種憑證。

(二)作用：

?裝運貨物收據(jù)(receiptofthegoods)

?運輸契約的證明(Evidenceofthecontractofcarriage)

?物權(quán)憑證(Documentsoftitle)

(三)海運提單種類

1、按貨物是否已裝船劃分

?已裝船提單OnboardB/L

?備運提單ReceivedforShipmentB/L.

2、按有無不良批注劃分

?清潔提單CleanB/L

?不清潔提單UncleanB/L

3、按收貨人抬頭劃分：

?記名提單StraightB/L

?不記名提單OpenB/L

?指示提單OrderB/L

(三)海運提單種類

4、按是否轉(zhuǎn)船劃分

?直達提單DirectB/L

?轉(zhuǎn)船提單TransshipmentB/L

?聯(lián)運提單CombinedTransportB/L

5、按提單的內(nèi)容繁簡劃分

?全式提單FullFonnB/L

?略式提單ShortFormB/L

6、按提單簽發(fā)時間劃分

?預借提單AdvancedB/L

?倒簽提單Anti-dateB/L

?順簽提單Post-dateB/L

7、其他提單

?過期提單(StaleB/L)

?艙面提單(OnDeckB/L)

?集裝箱提單(ContainerB/L)

?租船提單(ChartPartyB/L)

?先期提單

?交換提單(SwitchB/L)

?多式聯(lián)運提單(CombinedTransportB/L)

(四)海運提單內(nèi)容

I、托運人Shipper

?以信用證的受益人或被轉(zhuǎn)讓人即第二受益人為提單托運人。

除非信用證另有規(guī)定，在通常情況下，托運人應為信用證的受益人。但在信用證注明可

轉(zhuǎn)讓時，托運人可以不是信用證的受益人，我國通常由進出口專業(yè)總公司簽訂合同，由幾個

口岸分公司執(zhí)行交貨任務的情況下，要信用證允許轉(zhuǎn)讓，盡管受益人都為總公司，但執(zhí)行合

同的分公司仍可以自己的名義作為托運人。

?以第三者或中性名義為托運人(Shipper或Consignor)

第三者提單(ThirdPartyBillOfLading),即指提單上的托運人填寫與買賣合同

或信用證受益人無關(guān)的第三者。

2、收貨人(Consignee)

(1)記名式收貨人：

——在收貨人欄內(nèi)填寫某人或某企業(yè)的具體名稱

(2)不記名式收貨人ToBearer

(3)指示式收貨人

①Toorder：憑指示或稱空白抬頭

②Toorderof???：憑XXX指示

Toorderof...bank

Toorderofapplicant

Toorderofshipper

3、被通知人(NotifyParty)

------般填寫開證申請人的名稱和地址。

如“收貨人”已填“憑XXX指定”則可以不填。

來證要求兩個或兩個以上公司為被通知人，則要如實

填寫。寫不下用“*”標記，空白處可加“”繼續(xù)填寫。

4、提單號碼(B/LNo)

——提單號碼一般列在提單右上角，以便于工作聯(lián)系和查核。發(fā)貨人向收貨人發(fā)送裝船

通知(ShipmentAdvice)時，也要列明船名和提單號碼。

5、前段運輸(Pre-carriageby)

?如果貨物需轉(zhuǎn)運，此欄填寫第一程船的船名；

?如果貨物不需轉(zhuǎn)運，此欄空白不填。駁