《訪客管理制度》

《訪客管理制度》1目的1.1為提升企業(yè)形象，完善公司制度，促進(jìn)訪客管理工作規(guī)范化，特制訂本制度。2范圍2.1本規(guī)定適用于公司所有訪客的接待管理。3訪客管理規(guī)定3.1訪客分類(lèi)3.1.1公司客戶。3.1.2政府機(jī)關(guān)人員及公司重要賓客。3.1.3一般性訪客，即洽公、外協(xié)、供應(yīng)商、維修、應(yīng)聘等人員。3.1.4特殊訪客，指精神不正常及蓄意滋事者。3.2訪客管理流程3.2.1有客人來(lái)訪，值班人員應(yīng)先咨詢客人，確定來(lái)訪人員屬于哪一類(lèi)別。3.2.1.1若是公司客戶，值班人員則應(yīng)馬上電話聯(lián)系銷(xiāo)售中心，請(qǐng)相關(guān)人員前來(lái)接待，并填寫(xiě)會(huì)客單。3.2.1.2若是政府機(jī)關(guān)人員或重要賓客來(lái)訪，可免辦登記手續(xù)，但值班人員必須立即聯(lián)系辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)接待。3.2.1.3若是一般性訪客來(lái)訪，門(mén)衛(wèi)則應(yīng)嚴(yán)格按照以下流程做好來(lái)訪登記工作。3.2.1.3.1門(mén)衛(wèi)應(yīng)請(qǐng)?jiān)L客出示有效證件并咨詢來(lái)訪原由與受訪者；3.2.1.3.2門(mén)衛(wèi)電話聯(lián)系受訪者，在征得受訪者同意后，由訪客如實(shí)填寫(xiě)會(huì)客單后進(jìn)入公司。3.2.1.3.3當(dāng)來(lái)訪客人離開(kāi)時(shí)，會(huì)客單須由受訪者簽字確認(rèn)，并交回門(mén)衛(wèi)備案。3.2.1.4若是特殊訪客來(lái)訪，門(mén)衛(wèi)應(yīng)做好解釋工作，勸說(shuō)其離開(kāi)。對(duì)勸說(shuō)無(wú)效，仍強(qiáng)行入內(nèi)滋事者，門(mén)衛(wèi)可撥打報(bào)警電話（110），請(qǐng)公安機(jī)關(guān)出面幫助處理，同時(shí)向公司辦公室報(bào)告情況。3.2.1.5除3.2.1.4中規(guī)定內(nèi)容外，其余訪客進(jìn)入廠區(qū)需佩戴門(mén)衛(wèi)發(fā)放的“訪客證”方可進(jìn)入廠區(qū)。3.3職責(zé)與權(quán)限3.3.1辦公室的職責(zé)3.3.1.1辦公室應(yīng)合理安排每天的值班人員，確保公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行和公司、員工的財(cái)產(chǎn)安全。3.3.1.2辦公室應(yīng)定期對(duì)門(mén)衛(wèi)進(jìn)行培訓(xùn)，提高門(mén)衛(wèi)的綜合素質(zhì)。3.3.2門(mén)衛(wèi)的職責(zé)與權(quán)限3.3.2.1門(mén)衛(wèi)言行舉止要禮貌大方，不得做出有損公司形象的行為。不管哪類(lèi)訪客來(lái)訪，都應(yīng)微笑點(diǎn)頭示意。當(dāng)客人有疑問(wèn)時(shí)，應(yīng)耐心回答客人的問(wèn)題。3.3.2.2門(mén)衛(wèi)原則上應(yīng)嚴(yán)格檢查來(lái)訪人員的身份，并做好登記工作。對(duì)于公司客戶、政府機(jī)關(guān)人員及公司重要賓客可靈活處理。3.3.2.3訪客離開(kāi)時(shí)，門(mén)衛(wèi)需查驗(yàn)會(huì)客單（會(huì)客單須由受訪者簽字，特殊情況須由辦公室簽字確認(rèn)），留存?zhèn)浒福⑹栈亍霸L客證”。3.3.2.4對(duì)著裝怪異、不填寫(xiě)或不如實(shí)填寫(xiě)會(huì)客單的一般性來(lái)訪客人，門(mén)衛(wèi)有權(quán)禁止其進(jìn)入公司。對(duì)不聽(tīng)勸阻者，值班人員可按特殊來(lái)訪人員處理。3.3.3受訪者的職責(zé)與權(quán)限3.3.3.1公司員工在上班時(shí)間接待外來(lái)人員時(shí)，須先向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，征得領(lǐng)導(dǎo)同意。3.3.3.2公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域接待來(lái)訪人員，不得私自帶其參觀公司的任何部門(mén)、車(chē)間。3.3.3.3公司員工在接待來(lái)訪人員時(shí)，必須要求來(lái)訪人員遵守公司的規(guī)章制度。當(dāng)來(lái)訪人員在未知的情況下違反公司的相關(guān)規(guī)定時(shí)，公司員工須及時(shí)說(shuō)明并予以制止。3.3.3.4當(dāng)來(lái)訪人員離開(kāi)時(shí)，受訪者須在會(huì)客單上簽字確認(rèn)。4本規(guī)定解釋權(quán)屬公司辦公室。第二篇：訪客管理制度1.目的為規(guī)范公司辦公場(chǎng)所內(nèi)的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作氛圍及環(huán)境，特制訂本規(guī)定。2.范圍適用于北京總公司全體員工3.定義無(wú)4.內(nèi)容及要求4.1基本行為規(guī)范4.1.1凡進(jìn)入公司內(nèi)部的非工作人員，均按規(guī)定須填寫(xiě)《訪客登記表》，經(jīng)前臺(tái)確認(rèn)無(wú)誤并通知接待人。4.1.2拒絕填寫(xiě)《訪客登記表》者，公司有權(quán)禁止其入內(nèi)。4.1.3上班期間禁止接待非工作關(guān)系的客人。4.1.3訪客不得擅自進(jìn)出辦公區(qū)或會(huì)議室，須由接待者本人帶領(lǐng)方可。4.1.4如接待來(lái)訪客人需用會(huì)議室，則接待人應(yīng)提前預(yù)約。4.2治安管理4.2.1訪客不得攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司，嚴(yán)禁隨意拋擲垃圾雜物。4.2.2訪客進(jìn)入公司內(nèi)應(yīng)遵守公司規(guī)章制度。禁止穿著競(jìng)品。4..2.3大廈為無(wú)煙寫(xiě)字樓，訪客應(yīng)遵照公司規(guī)定，禁止在寫(xiě)字樓內(nèi)吸煙4.3衛(wèi)生管理4.3.2訪客有義務(wù)保持辦公場(chǎng)所的整潔、舒適，嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)吃零食、飲用含糖飲料。4.3.3訪客未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫(huà)、標(biāo)語(yǔ)，不準(zhǔn)堆放或懸掛物品。4.4辦公設(shè)施管理訪客應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公設(shè)施管理制度，不得隨意改變公司內(nèi)部辦公設(shè)施的位置、功能和接入數(shù)量。4.7會(huì)議室管理訪客應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議室管理制度，會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施未經(jīng)允許不得擅自使用和拆裝。4.8本辦法由人事行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。5.流程圖：無(wú)6.相關(guān)附件：無(wú)7.相關(guān)表單：《來(lái)訪登記表》第三篇：監(jiān)獄訪客管理系統(tǒng)監(jiān)獄訪客管理系統(tǒng)一、政策背景監(jiān)獄及其它相關(guān)單位同時(shí)對(duì)來(lái)訪人員的安全監(jiān)管工作壓力具大，因?yàn)檫@些單位即是來(lái)訪人員較頻繁，來(lái)訪人員身份十分復(fù)雜，可能存在潛在安全隱患也較多的。目前，國(guó)內(nèi)相繼有一些監(jiān)獄或看守所出現(xiàn)暴力事件，造成監(jiān)獄干警傷亡，監(jiān)獄在押人員潛逃等安全事故。這一系列事件也引起了國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)和司法部的高度重視。加強(qiáng)監(jiān)獄智能安全防犯措施，提高監(jiān)獄安全管理水平已成為十分急切的解決辦法之一。通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)，結(jié)合技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等措施，既充分為前來(lái)探視人員以必須的方便和支持，又要加強(qiáng)安全監(jiān)管，防止一些不良分子的破除動(dòng)機(jī)得逞，也就使監(jiān)獄安全管理工作上到了一個(gè)新的臺(tái)階。二、系統(tǒng)簡(jiǎn)介所謂監(jiān)獄訪客管理系統(tǒng)是對(duì)監(jiān)獄在押人員親屬探視、社會(huì)團(tuán)體參照和外來(lái)監(jiān)區(qū)施工/服務(wù)人員進(jìn)行安全登記、出入安全監(jiān)管，有效防止外來(lái)人員配合在押人員逃離監(jiān)區(qū)的安全事故的發(fā)生。系統(tǒng)集成：二代證識(shí)別技術(shù)、視頻監(jiān)控和抓拍技術(shù)于一體，強(qiáng)化在外來(lái)人員出入監(jiān)區(qū)時(shí)，都必須要相關(guān)責(zé)任干警負(fù)責(zé)陪同，避免安全死角的存在。系統(tǒng)拓樸圖如下：系統(tǒng)基本硬件配置為：二代證閱讀器、攝像機(jī)、視頻卡、pos打印機(jī)、管理主機(jī)。系統(tǒng)可擴(kuò)展選用的硬件配置為：1）指紋閱讀器：可采集來(lái)訪人員指紋信息，也可通過(guò)指紋織別來(lái)驗(yàn)證干警身份認(rèn)證，保證干警身份的唯一性；2）通道閘機(jī)：對(duì)外來(lái)人員進(jìn)出監(jiān)區(qū)實(shí)行一人一放行，防止非法尾隨；三、系統(tǒng)功能監(jiān)獄訪客管理系統(tǒng)分為。登記端、驗(yàn)證端、查詢端三部分組成。1.登記端功能：1）需要對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行來(lái)訪登記時(shí)，必須先選擇負(fù)責(zé)干警，再通過(guò)連續(xù)讀取來(lái)訪人員的二代身份證并抓拍其數(shù)碼照片；2）同時(shí)需要選擇來(lái)訪人員出入監(jiān)區(qū)的有限時(shí)間范圍，并確認(rèn)其是否可以反復(fù)進(jìn)入（針對(duì)施工人員可允許其反復(fù)進(jìn)入）；3）最后需要對(duì)來(lái)訪人員所攜帶物品、所屬單位等信息進(jìn)行登記；4）所有信息登記完成后，即點(diǎn)“登記完成”并打印來(lái)訪單據(jù)（一同來(lái)訪的多人將打印在一張?jiān)L單中）；5）登記端同時(shí)可以實(shí)時(shí)查看到當(dāng)前已進(jìn)入監(jiān)區(qū)的人員列表；6）登記端可以將某人設(shè)置為黑名單，以限制其進(jìn)入監(jiān)區(qū)（也可以直接導(dǎo)入公安部發(fā)布的通緝?nèi)藛T記錄excel文件）；軟件操作界面如下圖：2.驗(yàn)證端功能：驗(yàn)證端采用多線程技術(shù)，可24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行。驗(yàn)證端實(shí)時(shí)聯(lián)接二代證閱讀器，并對(duì)二代證刷卡記錄進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，具體處理邏輯如下：1）驗(yàn)證端需要首先讀取干警二代身份證，以判斷該名干警是否有負(fù)責(zé)接送的訪單記錄；2）當(dāng)驗(yàn)證成功負(fù)責(zé)干警二代身份證后，驗(yàn)證端將可讀取其所負(fù)責(zé)訪單的每一位來(lái)訪人員的二代身份證；3）同一訪單有多人來(lái)訪的，來(lái)訪人員可以依次刷其二代身份證，系統(tǒng)判斷其身份合法后，將顯示其二代證信息和登記時(shí)視頻抓拍的照片，以方便武警人為比對(duì)身份；4）當(dāng)同一訪單所有人員二代身份證都驗(yàn)證完成并核對(duì)無(wú)誤后，武警即可點(diǎn)擊“放行”，允許其出入監(jiān)區(qū)；5）如果系統(tǒng)配置有通道閘機(jī)，驗(yàn)證端還可以驅(qū)動(dòng)通道閘機(jī)進(jìn)行一人一放行，有效防止非法尾隨進(jìn)入監(jiān)區(qū)；四、應(yīng)用案例沈陽(yáng)監(jiān)獄管理局下屬多家監(jiān)獄、看守所訪客管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣：沈陽(yáng)監(jiān)獄管理局下屬多家監(jiān)獄、看守所在全面應(yīng)用四川億源智能科技有限公司提供的指紋在線巡查系統(tǒng)后，又一次與億源科技合作，全新開(kāi)發(fā)了完全適用于監(jiān)獄安全管理的，針對(duì)外來(lái)探望、進(jìn)出監(jiān)區(qū)施工人員出入監(jiān)區(qū)的“監(jiān)獄方客系統(tǒng)”。該系統(tǒng)完全針對(duì)監(jiān)區(qū)安全管理需求定制開(kāi)發(fā)，具有較強(qiáng)的特色，目前已全面推廣使用。五、相關(guān)資料無(wú)。第四篇：訪客證一、目的為建立公司形象，配合人事管理需要并促進(jìn)c-tpat管理，特制訂本規(guī)定。二、適用范圍適用于工廠全體員工及外來(lái)訪人員。三、內(nèi)容1.廠牌的發(fā)放、更換及補(bǔ)發(fā)1）新進(jìn)人員入廠時(shí)需交照片給人事部門(mén)辦理廠牌，初辦廠牌費(fèi)用全免2）廠牌若有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)到人事部門(mén)補(bǔ)辦，人事部每2周統(tǒng)一辦理一次廠牌，在此期間人事部門(mén)一律為遺失或補(bǔ)辦者辦理臨時(shí)廠證，待正式廠牌辦好后再通知更換。2.廠證的使用1）員工廠牌作為員工出入廠區(qū)之識(shí)別用，不得作為其它身分證明；2）上班時(shí)間，員工須配掛廠牌；在進(jìn)出廠時(shí)也必須向保安展示以證名身份，否則禁止出入；沒(méi)有廠證者將會(huì)受到盤(pán)問(wèn)；3）廠牌一律掛在胸前，不得以其外衣遮蓋，更不得掛在其它地方，違者以未佩戴處理；3.訪客證的使用1）工廠應(yīng)為來(lái)訪人員制定專(zhuān)門(mén)的訪客證，該訪客證必須明顯區(qū)別于員工廠證；2）所有的訪客證都必須有獨(dú)立/唯一的號(hào)碼，來(lái)訪人員做好登記后應(yīng)派發(fā)訪客證，并要求全程佩戴；3）結(jié)束來(lái)訪程后保安必須核對(duì)和收回訪客證。4.廠證及訪客證的檢查1）保安人員必須履行好檢查的職責(zé)，凡未佩戴廠牌及訪客證者一律拒絕進(jìn)入，檢查結(jié)果應(yīng)上報(bào)行政部作相關(guān)處理；2）保安人員在巡邏時(shí)也要盤(pán)問(wèn)那些沒(méi)有佩戴廠牌及訪客證的人員，并要查明原因；如屬本廠員工則應(yīng)上報(bào)人事部門(mén)補(bǔ)辦，非法進(jìn)入者則立即報(bào)告行政部并根據(jù)情況決定是否報(bào)警；3）各部門(mén)主管應(yīng)督促所屬員工掛好廠牌5.法律責(zé)任1）為保證工廠的管理和c-tpat方面的政策要求，任何雇員不得持有雙份廠證（以遺失為名而進(jìn)行補(bǔ)辦），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以收回和嚴(yán)重警告。2）員工廠牌不可轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生任何問(wèn)題需負(fù)法律上之責(zé)任；3）凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)警告、解雇或移交法辦：利用廠牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎撸粡S牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者；6.員工離職時(shí)應(yīng)將廠牌交換人事部門(mén)注銷(xiāo)，只有辦清了相關(guān)手續(xù)及交還廠牌后廠方才給予辦理離廠手續(xù)。第五篇：訪客系統(tǒng)四維近日，全國(guó)各地接連二連三的發(fā)生惡性校園傷害案件，給我們又一次敲響了警鐘。校園兇手為何能屢屢得逞。拿什么才能有效保護(hù)我們的孩子，該怎樣才能保證我們的校園安全。這掀動(dòng)著多少家長(zhǎng)、師生脆弱的心靈。很多家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的安全管理制度有所質(zhì)疑。犯罪人員為什么能潛入校園作案呢。原因是學(xué)校保安對(duì)進(jìn)出人員沒(méi)有確切的身份核查，犯罪人員輕易潛入校園，導(dǎo)致慘案的發(fā)生。針對(duì)近日發(fā)生的幾起中小學(xué)幼兒園安全事件，教育部日前日也發(fā)出緊急通知，要求各地中小學(xué)校和幼兒園嚴(yán)格落實(shí)外來(lái)人員準(zhǔn)入登記制度，防止來(lái)歷不明人員進(jìn)入校內(nèi)?？墒沁€是不能完全杜絕類(lèi)似事件發(fā)生。我們不禁要問(wèn)，有沒(méi)有有效的安防措施可以揭制此類(lèi)事件的發(fā)生，答案是肯定的。在現(xiàn)今高科技安防時(shí)代，如果純粹用單一的“人防”或“技防”很難保證絕對(duì)的安全，前面屢屢發(fā)生的事情再次提醒我們：只有“人防”、“技防”、“物防”三者結(jié)合為一才是防患校園傷害事件發(fā)生的有效方法和手段。四維積極響應(yīng)教育部的號(hào)召，全力配合學(xué)校加強(qiáng)外來(lái)人員出入登記管理工作，為穩(wěn)定社會(huì)治安盡力盡責(zé)，特針對(duì)教育系統(tǒng)推出特價(jià)訪客機(jī)及電子圍欄設(shè)備。四維處于安全防范角度針對(duì)教育安全問(wèn)題推出專(zhuān)用解決方案：四維智能出入管理系統(tǒng)（gsm）和電子圍欄（智能周界阻擋報(bào)警系統(tǒng)）相結(jié)合的校園安保系統(tǒng)方案來(lái)加強(qiáng)防范保護(hù)校園安全工作。目前學(xué)校比較薄弱的兩個(gè)環(huán)節(jié)是門(mén)衛(wèi)和校園周界。因此來(lái)說(shuō)從以上兩種環(huán)節(jié)上給予嚴(yán)密排查，監(jiān)控防范，也就可以給孩子構(gòu)造一個(gè)安全的學(xué)習(xí)環(huán)境?，F(xiàn)在學(xué)校一般都采取大門(mén)緊閉，原始的手工登記或老師出來(lái)迎接，可是長(zhǎng)此采用現(xiàn)有的傳統(tǒng)方式進(jìn)行保障，也有很大的弊端，傳統(tǒng)登記費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不容易辯認(rèn)真假身份，電話聯(lián)系要先查詢號(hào)碼，再按鍵撥號(hào)，長(zhǎng)時(shí)間的等待、確認(rèn)，對(duì)真正和學(xué)校交流溝通也是一件比較麻煩的事情。有沒(méi)有一種有效可行的方法可以解決門(mén)崗的登記方案呢。當(dāng)然答案也是肯定的，四維訪客機(jī)管理系統(tǒng)就可以很好的改變目前這種現(xiàn)狀。目前在很多大型企事業(yè)、公檢法政府機(jī)關(guān)單位等都在使用的訪客機(jī)智能管理登記外來(lái)人員，對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行實(shí)名登記，有效的解決了訪客登記管理難的問(wèn)題，嚴(yán)格控制外來(lái)人員進(jìn)出，收到了顯著的成效。建議學(xué)校要像政府機(jī)關(guān)和大型企業(yè)那樣，采用科學(xué)的管理工具和方法實(shí)行嚴(yán)格的進(jìn)出登記管理，才能保證廣大青少年兒童生命安全，進(jìn)一步做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作，確保學(xué)校安全穩(wěn)定。門(mén)衛(wèi)的嚴(yán)查登記，限制外來(lái)人員的出入是迫在眉睫的事情。訪客機(jī)此類(lèi)的安防產(chǎn)品能很好加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)防范工作，嚴(yán)格落實(shí)外來(lái)人員進(jìn)入登記制度，防止來(lái)歷不明人員進(jìn)入校內(nèi)，保護(hù)學(xué)生和老師的安全，避免此類(lèi)安全事件的再次發(fā)生。四維訪客機(jī)采用智能化登記，專(zhuān)用的訪客系統(tǒng)解決了上述的種種弊端，可以讓學(xué)校的門(mén)衛(wèi)、保安一目了然，在簡(jiǎn)單的一點(diǎn)一按之間既實(shí)現(xiàn)了學(xué)校與外來(lái)人員互動(dòng)溝通，又保證了校園的安全和老師的私密電話的泄露，從而在門(mén)衛(wèi)這一環(huán)節(jié)又上了一把安全之鎖，杜絕了從門(mén)衛(wèi)闖入的可能性。四維電子圍欄（智能周界阻擋報(bào)警系統(tǒng)）總的建設(shè)目標(biāo)是建立“安全、穩(wěn)定、有效”的防攀爬周界實(shí)體報(bào)警系統(tǒng)。電子圍欄是校園安全技術(shù)防范系統(tǒng)的重要組成部份，是技術(shù)防范和實(shí)體防范的有效結(jié)合。對(duì)于想從校園周界侵入，可以有效的進(jìn)行防范，阻欄。電子圍欄采用的“阻擋為主”“報(bào)警為輔”的理念，集阻攔，威懾，報(bào)警多重功能于一體，并可與學(xué)校其他安防報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)周界安防的全天智能化安全保障。這樣一來(lái)，從學(xué)校的門(mén)衛(wèi)，校園周界，學(xué)校內(nèi)部原有的安防措施相結(jié)合構(gòu)成了嚴(yán)密的安全保障體系，采用此解決方案真正完整的實(shí)現(xiàn)“人防”，“技防”，“物防”三者的有機(jī)結(jié)合，嚴(yán)格控制外來(lái)人員出入，阻擋可疑分子侵入校園實(shí)施犯罪活動(dòng)，可以很好的保護(hù)學(xué)生和老師的安全，還孩子一片安全的天空。為了師生的安全、家長(zhǎng)的安心，穩(wěn)定和諧的社會(huì)秩序，保護(hù)學(xué)生，保護(hù)校園己是刻不容緩的事情，嚴(yán)格的執(zhí)行外來(lái)人員登記管理不容有失。訪客易該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)全面地解決了傳統(tǒng)訪客管理方式的諸多弊病，彌補(bǔ)了監(jiān)控系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)人員、信息與圖像的一一對(duì)應(yīng)的不足；保證了整體運(yùn)作的安全性、時(shí)效性、靈活性；不僅做到了嚴(yán)格預(yù)約、準(zhǔn)確審核、多重把關(guān)、層層負(fù)責(zé)的嚴(yán)管規(guī)定。整個(gè)管理流程可完全實(shí)現(xiàn)電子化、信息化及人防與技防相結(jié)合，這樣即提高了來(lái)訪客管理工作的質(zhì)量和效率又降低了辦公費(fèi)用（如紙張、打印耗材等），做到了節(jié)能環(huán)保；同時(shí)，順應(yīng)了時(shí)代要求，在加強(qiáng)單位安全的同時(shí)更提升了單位信息化辦公形象和綜合實(shí)力。a、基本功能介紹1、證件閱讀和識(shí)別功能。當(dāng)來(lái)訪者使用身份證（一代、二代證）來(lái)訪時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)采集個(gè)人資料，不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。且對(duì)身份證真假具有識(shí)別參考作用，有助于工作人員提高警惕或采取預(yù)防措施。2、證件掃描和現(xiàn)場(chǎng)抓拍：當(dāng)來(lái)訪賓者使用其他證件時(shí)，如：工作證、介紹信等，可原始證件掃描保存至系統(tǒng)，備查。并可根據(jù)需求現(xiàn)場(chǎng)抓攝來(lái)訪者照片保存，真正實(shí)現(xiàn)人員、證件、照片三者統(tǒng)一，以最大程度的確保來(lái)訪客資料的完整、準(zhǔn)確。3、來(lái)訪即時(shí)應(yīng)答功能。來(lái)訪登記后，安保人員可即時(shí)通過(guò)系統(tǒng)對(duì)話框或自動(dòng)撥號(hào)電話功能向被訪人或?qū)徟块T(mén)發(fā)出確認(rèn)應(yīng)答，確認(rèn)是否接待或何時(shí)接待，以避免一些不必要的接待、等待，或特別對(duì)待。4、登記打印及來(lái)訪單：登記后系統(tǒng)可自動(dòng)打印來(lái)訪單（來(lái)訪單可個(gè)性化修改包括：形狀、內(nèi)容、紙質(zhì)類(lèi)型、尺寸大小等）。5、安全預(yù)警：為了加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪者管理，系統(tǒng)可對(duì)某些問(wèn)題來(lái)訪客，設(shè)定特別提示，當(dāng)其來(lái)訪時(shí)系統(tǒng)會(huì)即時(shí)提醒，以便安保人員增強(qiáng)警覺(jué)或采取預(yù)防措施；而對(duì)一些常訪者則可人性化的使用vip功能，當(dāng)其來(lái)訪時(shí)只需刷卡即可。6、動(dòng)態(tài)監(jiān)控：系統(tǒng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控，管理部門(mén)可實(shí)時(shí)監(jiān)查當(dāng)日來(lái)訪狀況，如：當(dāng)日來(lái)訪人數(shù)、接訪部門(mén)、在訪人數(shù)、離開(kāi)人數(shù)、何門(mén)進(jìn)何門(mén)出。7、數(shù)據(jù)保存。大容量存儲(chǔ)保存可隨時(shí)追溯，此信息資料登記的完整性、連續(xù)性、可追溯性是紙質(zhì)登記方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法媲美的。8、權(quán)限控制。各種來(lái)訪信息均可通過(guò)用戶權(quán)限控制，以確保來(lái)訪信息和單位資料的保密性。9、快速查詢。用戶可以按照自身需要，設(shè)定對(duì)姓名、時(shí)間、證件類(lèi)型等方式對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意快速查詢、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)；并可excel文件導(dǎo)出。10、操作簡(jiǎn)單。人性化設(shè)計(jì)，傻瓜式操作，系統(tǒng)界面清晰，操作簡(jiǎn)單、方便。11、標(biāo)準(zhǔn)版主界面...b、標(biāo)準(zhǔn)來(lái)訪流程1、來(lái)訪人員出示證件，并告知欲到訪部門(mén)、接訪人員及來(lái)訪事由。2、開(kāi)始登記。若使用身份證登記，系統(tǒng)將自動(dòng)采集其資料并保存（且對(duì)身份證真假有識(shí)別參考作用）；若使用如工作證、介紹信等其他證件時(shí)，系統(tǒng)可原始證件掃描并保存，且可根據(jù)需求抓攝來(lái)訪者照片并保存，備查；以確保來(lái)訪客資料完整、準(zhǔn)確。3、來(lái)訪人員登記后，門(mén)衛(wèi)可在系統(tǒng)對(duì)話框（需網(wǎng)絡(luò)支持）或自動(dòng)撥號(hào)電話功能通知被訪人員落實(shí)、確認(rèn)是否接待或何時(shí)接待。（此過(guò)程可選）4、確認(rèn)來(lái)訪，系統(tǒng)可自動(dòng)打印來(lái)訪單，完成進(jìn)門(mén)手續(xù)。5、來(lái)訪人員入門(mén)后，根據(jù)申請(qǐng)登記事由到被訪人處開(kāi)始來(lái)訪事宜；接待結(jié)束，被訪人在來(lái)訪單上簽名。6、來(lái)訪結(jié)束，來(lái)訪人員回到門(mén)衛(wèi)核銷(xiāo)登記，完成出門(mén)手續(xù)，離開(kāi)。備注：此系統(tǒng)可單立使用，也可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接使用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可實(shí)現(xiàn)任意門(mén)登記、核銷(xiāo)；系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，相關(guān)管理部門(mén)可實(shí)時(shí)監(jiān)查當(dāng)日來(lái)訪狀況，如：當(dāng)日來(lái)訪人數(shù)、接訪部門(mén)、在訪人數(shù)、離開(kāi)人數(shù)、何門(mén)進(jìn)何門(mén)出等。速訪通企業(yè)來(lái)訪登記的現(xiàn)實(shí)狀況及存在的問(wèn)題企業(yè)一般都需要進(jìn)行來(lái)訪登記，目錄來(lái)訪登記限于技術(shù)手段的制約，人工登記方式存在的難點(diǎn)及問(wèn)題點(diǎn)如下：（1）可疑及閑雜人員易混入廠區(qū)。保安人為把關(guān)困難，存在安全隱患的人員易混入廠區(qū)，給企業(yè)帶來(lái)極大的安全隱患。比如離職員工對(duì)企業(yè)比較熟悉，很容易找借口混入。（2）訪訪客流量大，登記速度沒(méi)有保障，人多緩慢，使得大門(mén)口人員擁擠，影響貴公司的形象。登記速度、憑條字跡清晰程度由來(lái)訪賓客寫(xiě)字的快慢所決定，若同時(shí)來(lái)人較多，排隊(duì)現(xiàn)象難以避免。（3）無(wú)法攝取來(lái)訪賓客的真實(shí)照片。人工登記無(wú)法保存真實(shí)照片，文字信息真假又很難辨，信息的真實(shí)性是個(gè)突出的問(wèn)題。（4）招聘員工身份證真假難辨，很容易出現(xiàn)誤錄童工及被辭退的員工換個(gè)假證又回來(lái)的情況。極易給企業(yè)帶來(lái)潛在的經(jīng)濟(jì)損失。（5）廠區(qū)內(nèi)來(lái)訪賓客情況難以實(shí)時(shí)掌握。現(xiàn)行的登記制度很難一目了然的知道當(dāng)日共有多少人來(lái)訪。都是哪些人來(lái)訪。目前多少來(lái)訪人已經(jīng)離開(kāi)。未曾離開(kāi)的都分布在何處等。（6）發(fā)生安全問(wèn)題難以快速準(zhǔn)確的提供參考資料。監(jiān)控系統(tǒng)可提供人員圖片，但人員的信息無(wú)法實(shí)時(shí)知道，因此可提供的信息相當(dāng)有限。（7）來(lái)訪登記標(biāo)準(zhǔn)化程低。來(lái)訪登記，寫(xiě)的字五花八門(mén)，操作細(xì)節(jié)全憑工作人員的個(gè)人把握。（8）人工登記與貴公司高科技知名的形象不符。（9）管理干部進(jìn)行訪客工作總結(jié)、分析難有精確的數(shù)據(jù)支持。手寫(xiě)登記表潦草看不清楚信息真假不可辨登記形同虛設(shè)·“速訪通”系統(tǒng)使用后的效果（1）來(lái)訪登記簡(jiǎn)單、快速，大大提高登記工作效率來(lái)訪賓客持第一、二代身份證、名片、介紹信等任一資料來(lái)訪，速訪通可自動(dòng)錄入最原始資料，來(lái)訪賓客若使用身份證進(jìn)行登記，登記全程只需要10-30秒，大大簡(jiǎn)化了原來(lái)的操作流程。門(mén)衛(wèi)室過(guò)去擁擠、繁忙的現(xiàn)狀將得到大大的改善。（2）訪客登記資料準(zhǔn)確真實(shí)，為企業(yè)安全提供了精確的資料支持速訪通可通過(guò)自動(dòng)讀身份證信息，掃描保存原始照片和攝像頭現(xiàn)場(chǎng)拍攝真實(shí)照片，使來(lái)訪賓客的資料完全準(zhǔn)確。完全避免了手寫(xiě)登記信息不真實(shí)、字跡潦草的現(xiàn)象。（3）訪客資料隨時(shí)可查，可將混雜人員拒之門(mén)外完全信息化的管理，資料全部可追溯化。速訪通證件讀寫(xiě)識(shí)別儀提供身份證真假識(shí)別參考，可有效防止可疑份子混入。已辭退員工可保存為系統(tǒng)黑名單，當(dāng)其來(lái)訪時(shí)，系統(tǒng)即時(shí)發(fā)出報(bào)警。（4）可協(xié)助人力資源部招聘員工，提供身份證真?zhèn)舞b別參考速訪通提供了一二代身份證的真?zhèn)巫R(shí)別參考，可有效避免誤聘假證員工，發(fā)生違法錄用童工，假身份證購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)給貴公司可能造成的潛在的經(jīng)濟(jì)損失。（5）個(gè)人信息、照片資料齊全，與監(jiān)控系統(tǒng)無(wú)縫銜接，加強(qiáng)企業(yè)安全若發(fā)生安全事件，配合監(jiān)控錄相，可迅速找出相應(yīng)人員，準(zhǔn)確定位，為事情的順利解決提供可靠的依據(jù)。彌補(bǔ)了安防系統(tǒng)存在的不足。（7）訪客證整齊劃一，美觀大方（8）多門(mén)進(jìn)出信息共享，擴(kuò)展性強(qiáng)日后貴公司需要增加其它門(mén)一起納入速訪通系統(tǒng)的管理，非常方便，且可實(shí)現(xiàn)多門(mén)進(jìn)出進(jìn)入信息實(shí)時(shí)共享，比如老板或管理干部在自己的電腦上也能實(shí)時(shí)掌握賓客往來(lái)情況。（9）信息化管理，方便查詢、統(tǒng)計(jì)，減輕管理干部的工作負(fù)擔(dān)徹底擺脫紙質(zhì)記錄檢索方面的不足，不僅查詢文字的記錄，還有照片可供查詢。管理干部做工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)一改過(guò)去數(shù)據(jù)不全，耗時(shí)耗力的狀況，使用“速訪通”之后只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，不論是一周、一個(gè)月、一個(gè)季度還是年度報(bào)表，幾分鐘內(nèi)就可以輕松完成。（10）提供了豐富而準(zhǔn)確的真實(shí)訪客數(shù)據(jù)，便于動(dòng)態(tài)分析、提升服務(wù)品質(zhì)和優(yōu)化工作透過(guò)可追溯的登記記錄，可以很方便的統(tǒng)計(jì)某部門(mén)在某段時(shí)間內(nèi)接待了哪些客人，都是來(lái)自哪個(gè)單位的客人。企業(yè)在哪個(gè)時(shí)段是客人拜訪高峰期等，根據(jù)歷史記錄采用應(yīng)急措施或優(yōu)化工作分配，使之合理化、高效化。比如人流高峰時(shí)，制定相應(yīng)的應(yīng)急措施，提升單位的形象，也讓來(lái)訪者備受尊重。（11）提升門(mén)衛(wèi)服務(wù)品質(zhì)，直接提升公司形象關(guān)注登記工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)，登記工作標(biāo)準(zhǔn)化程度高。門(mén)衛(wèi)人員統(tǒng)一遵守“速訪通”的工作流程，關(guān)鍵操作步驟全部記入“速訪通”系統(tǒng)，使目前服務(wù)水平參次不齊的現(xiàn)象可得到有效的改善。來(lái)賓來(lái)訪感覺(jué)備受尊重。（10）通過(guò)人防和技防手段的有效結(jié)合，消除安全隱患，創(chuàng)建平安，和諧的企業(yè)環(huán)境，為企業(yè)的安全生產(chǎn)、正常有序的運(yùn)作提供有效的保障。運(yùn)用“速訪通”系統(tǒng)進(jìn)行管理后，對(duì)單位和工作人員而言，能夠大幅提升工作品質(zhì)及工作效率，使來(lái)訪賓客登記工作徹底躍上一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)也令來(lái)訪賓客感到備受尊重。門(mén)衛(wèi)智能訪客管理系統(tǒng)（智能訪客管理機(jī)）一、產(chǎn)品簡(jiǎn)介門(mén)衛(wèi)智能訪客管理（機(jī)）系統(tǒng)，用于單位企業(yè)對(duì)來(lái)客進(jìn)行電子化登記管理，可簡(jiǎn)化登記流程，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)，不僅便于日后管理，同時(shí)也方便了來(lái)客進(jìn)出提高了交往的效率，提升了企業(yè)形象。在出現(xiàn)意外事情時(shí)，可隨時(shí)掌握所有來(lái)客的詳細(xì)信息，來(lái)客數(shù)據(jù)可長(zhǎng)期存檔，簡(jiǎn)便安全。二、系統(tǒng)特性1.快速登記訪客人員信息，系統(tǒng)使用靈活快捷方便，易于操作。系統(tǒng)可快速登記來(lái)客的姓名、性別、來(lái)訪總?cè)藬?shù)、證件號(hào)、單位、電話、被訪部門(mén)、被訪人、訪問(wèn)地點(diǎn)、訪問(wèn)目的、攜帶物品等詳細(xì)信息2.支持二代身份證閱讀，一代身份證、護(hù)照，、駕照等有效證件自動(dòng)識(shí)別來(lái)客通訪客機(jī)內(nèi)嵌身份識(shí)別高端設(shè)備，可閱讀二代身份證及掃描一代身份證、護(hù)照、駕照等有效證件（該設(shè)備是公安局統(tǒng)一發(fā)的，假證信息無(wú)法提取出來(lái)），在閱讀及掃描同時(shí)軟件將證件信息自動(dòng)存至系統(tǒng)中。姓名、身份證號(hào)、性別等信息不用手工輸入，節(jié)省訪客登記時(shí)間。3、內(nèi)置發(fā)卡設(shè)備，可對(duì)本單位員工發(fā)卡及身份識(shí)別。訪客機(jī)內(nèi)置發(fā)卡器，可以對(duì)本單位員工發(fā)卡，可根據(jù)客戶需求配備證卡打印機(jī)，在卡片上打印照片及人員信息。本單位員工刷卡進(jìn)行身份識(shí)別判別是否是本單位人員。證卡打印機(jī)非標(biāo)配。4、來(lái)客通訪客機(jī)內(nèi)置熱敏打印機(jī)在對(duì)訪客信息輸完畢后，打印出含條形碼的訪客條，訪客憑訪客條進(jìn)入單位（當(dāng)拜訪憑條打印成含有條形碼的格式，則出門(mén)可以采用條形碼掃描方式自動(dòng)進(jìn)行注銷(xiāo)，大大簡(jiǎn)化及提高了通行效率）。有一些單位裝有門(mén)禁或身份驗(yàn)證機(jī)，那么訪客登記后可發(fā)放一張臨時(shí)卡，訪客通過(guò)刷卡進(jìn)入單位。訪問(wèn)完畢后卡再收回，循環(huán)使用5、強(qiáng)大的證卡管理及制作功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)靈活方便，用戶可自定義字段及卡片背景，卡片有打印預(yù)覽也可用本系統(tǒng)直接對(duì)卡片進(jìn)行修改，根據(jù)用戶的要求，拜訪憑條可進(jìn)行個(gè)性化修改，包括打印內(nèi)容、憑條紙質(zhì)類(lèi)型、尺寸大小等6、靈活的查詢統(tǒng)計(jì)功能系統(tǒng)內(nèi)提供了多項(xiàng)查詢功能，分類(lèi)明確，查詢字段眾多，可輕松查到任意時(shí)間段所要查詢的來(lái)客或被訪人信息，并且系統(tǒng)對(duì)信息查詢均做了具體數(shù)字統(tǒng)計(jì)功能，此功能有利于企業(yè)對(duì)某一時(shí)間段內(nèi)客人來(lái)訪量做一個(gè)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。7、被訪人是否在單位提示需與內(nèi)部人員識(shí)別驗(yàn)證系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)或考勤系統(tǒng)配合使用8、對(duì)訪客拍攝照片，自動(dòng)存儲(chǔ)在軟件中。來(lái)客通訪客機(jī)可以通過(guò)監(jiān)控?cái)z像頭對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行拍照，在軟件界面上有‘拍照’按鈕只要觸摸點(diǎn)擊即可，照片會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)于軟件中。此功能為可選功能，非標(biāo)配，單位可根