金石工程項目管理軟件使用流程

/金石項目管理軟件運用流程第一步：項目開拓市場部項目中標(biāo)前由市場部在《工程管理》中的《項目開拓》模塊中完成項目(從招標(biāo)到)中標(biāo)前的全部工作。包括：項目進展?fàn)顩r，競爭對手分析，投標(biāo)資料的提交、存檔、審批，銷售任務(wù)制定及完成狀況，前期開拓費用狀況。

所發(fā)生的投標(biāo)及業(yè)務(wù)費用在《財務(wù)管理》或《快捷單據(jù)》中填制《其他費用單》

由于項目立項前項目列表中沒有相關(guān)追蹤項目。所以在填寫《其他費用單》時，應(yīng)選擇產(chǎn)生這筆費用的部門及選擇好跟蹤項目（項目狀態(tài)在招標(biāo)前才能選擇），項目中標(biāo)后立項時，可以把前期的相關(guān)招投標(biāo)費用，從部門辦公費轉(zhuǎn)到項目成本中。假如項目流標(biāo)，那么這筆費用會始終紀(jì)錄在部門辦公費中。下圖為項目中標(biāo)后，在立項時從中標(biāo)項目中干脆引入項目。其次步：中標(biāo)后經(jīng)營部項目中標(biāo)后，由經(jīng)營部填制《項目維護》內(nèi)容，對項目基本信息、進度支配和材料選購 流程、材料成本、總成本等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和指標(biāo)進行全面的描述和總體限制。

上圖為項目部位設(shè)置(分部分項工程)項目進度填報及項目形象進度是依據(jù)部位來填寫及查看

具體操作步驟請看視頻演示中的《快速入門1》第三步：簽訂合同經(jīng)營部

和甲方合同簽訂后由經(jīng)營部填寫《承包合同》按合同履行階段和項目狀況完成合同簽訂、原件存檔、合同變更、進度款、結(jié)算、質(zhì)保金、履約保證金、合同待收款統(tǒng)計、待收款提示、代扣管理費、稅金等合同內(nèi)容。(具體操作步驟請看視頻演示中的《快速入門2》)

和分包隊簽訂分包合同，在《分包管理》中新增分包合同和《分包預(yù)算單維護》，同時按分包預(yù)算單導(dǎo)入分包合同內(nèi)容，沒有預(yù)算的也可以干脆新增分包內(nèi)容，便于項目部按工作內(nèi)容執(zhí)行進度驗收。具體操作步驟請看視頻演示中的《分包管理1》、《分包管理2》第四步：編制成本支配或預(yù)算單經(jīng)營部

經(jīng)營部在《材料管理》模塊中編制《材料預(yù)算單》經(jīng)營部在《分包管理》中編制《分包預(yù)算單》這兩種預(yù)算單可以干脆在此軟件中逐項添加，也可以將從其他預(yù)算軟件中編制好的EXCEL表格干脆導(dǎo)入。做好預(yù)算單可以實現(xiàn)《分包驗收單》、《選購 支配單》、《材料選購 單》、《材料出庫單》的預(yù)警限制第五步：起先進場施工項目部

第一節(jié)：項目開工前，在《工程管理》中完成《任務(wù)圖編制》工作

項目部施工員依據(jù)現(xiàn)場和施工狀況，在《材料管理》提交《選購 支配單》；支配單可以干脆從預(yù)算單中調(diào)入選取，也可以干脆新增材料品種；

《選購 支配單》由施工員填寫;成本員對數(shù)量進行審核;項目經(jīng)理復(fù)審后;選購 員對數(shù)量、單價做最終的確認(rèn)，同時將供應(yīng)商和預(yù)料到場時間補充完整；

注：本方案不是最終方案，可依據(jù)自己公司的狀況進行調(diào)整，具體參考后面的材料選購 流程圖、選購 支配單多級審核設(shè)置。其次節(jié)：

材料送到現(xiàn)場，由施工員(庫管員或材料員)依據(jù)實際到貨的材料品種、規(guī)格、數(shù)量在《材料管理》中照實填制《材料驗收單》(材料選購 單或材料入庫單）；有《選購 支配單》的選擇執(zhí)行支配，從支配單中選擇到場材料；有《選購 合同》的在合同中執(zhí)行到貨驗收，生成《材料驗收單》；

下圖為從選購 合同中執(zhí)行到貨驗收。

選購 員檢查施工員(庫管員或材料員)填制的《材料選購 單》，并將單價和往來單位供應(yīng)商、進場方式等信息補充填寫完整；注：在單據(jù)中可以清楚看到當(dāng)前選購 數(shù)量、該項目預(yù)算量及項目已到貨量《材料選購 單》是確認(rèn)材料成本和材料付款的依據(jù)；

具體填制方法請查看演示視頻。第三節(jié)：材料到場后，項目部組織施工隊施工，每天（或到驗收節(jié)點）按實際完成的是施工內(nèi)容和施工量，填制《分包驗收單》(即外包人工單）。有分包合同的，在《分包管理》中，對應(yīng)分包合同執(zhí)行驗收，系統(tǒng)生成《分包驗收單》；沒有合同的臨時用工，干脆填制《分包驗收單》；《外包人工單》是確認(rèn)分包人工成本和人工費付款的依據(jù)；第四節(jié)：施工過程中發(fā)生的機械費，假如是有合同的，在《分包管理》中填制分包合同，每天按實際發(fā)生的臺班、工時等執(zhí)行驗收，生成《外包人工單》只是工種內(nèi)容為“工程機械”；沒有合同的，干脆在《租賃管理》中填制《外包機械單》；《外包機械單》是確認(rèn)機械費成本和付款的依據(jù)；具體填制方法請查看《分包管理》演示視頻。第五節(jié)：

施工過程中發(fā)生的（除人工、材料、機械、租賃、運費以外的）其它費用的單據(jù)（如發(fā)生的水費、電費、差旅費、稅費等）。每天按實際發(fā)生的費用明細(xì)，在《財務(wù)管理》中填制《其它費用單》；

有預(yù)算的在預(yù)算中選取，沒有預(yù)算的干脆添加，費用類別維護完后，只需對應(yīng)相應(yīng)的類別選擇即可。

《其它費用單》是確認(rèn)項目現(xiàn)場經(jīng)費和費用報銷、沖銷借支、付款等的依據(jù)。

第六步：進度填報項目部項目施工過程中，施工員每天應(yīng)在《資料管理》中填寫《施工日志》或上傳；

發(fā)生的簽證，請在《資料管理》中《簽證管理》中剛好填報上傳；

月度終了，在《工程管理》中完成《項目進度填報》；系統(tǒng)將會按《項目進度填報》內(nèi)容自動生成《項目形象進度》。第七步：項目資金支付項目部、材料部第一節(jié)：正常資金支付公司各職能部門、項目部、材料部，申請對外支付材料款、工程款等款項。（材料選購 單、外包人工單、外包機械單等八大業(yè)務(wù)單據(jù)），通過《付款申請單》申請付款；有分包和選購 合同的最好在合同中執(zhí)行付款，便于限制支付比例；其次節(jié)：員工借支(備用金借支)內(nèi)部員工借款和項目、部門備用金借支請通過《財務(wù)管理》中《員工請款單》填制付款申請，軟件這樣的設(shè)計，是為了在計算員工工資時，可以實現(xiàn)自動在工資中扣除員工借支；第七步：項目資金支付財務(wù)部付款第三節(jié)：財務(wù)部出納依據(jù)已審核的《付款申請單》和《員工請款單》，實際付款后，同時在《財務(wù)管理》中填制《付款單》和《員工借款單》(或在付款申請單列表中執(zhí)行已審核通過的付款申請單)，用以剛好反映項目付款和員工借款狀況，財務(wù)經(jīng)理進行審核。員工還款填寫《員工還款單》注：《付款單》也用于報銷，報銷時要在付款單中“沖抵員工借款”打鉤。第八步：項目收款在《承包合同》中，經(jīng)營部或項目部按進度填報進度申報金額、進度審定金額、進度支付金額；決算上報金額、決算審定金額。注：填寫該金額是計算工程應(yīng)收款、利潤的前提。財務(wù)在實際收到進度款時，在《合同收款》中執(zhí)行收款，用以記錄項目收款狀況；《承包合同》會依據(jù)進度申報金額和實際收款額自動計算未收款金額。相關(guān)職能部門操作：

人力行政部：部門維護、員工維護（新進和離職員工剛好增加和移出）、考勤記錄、資料管理、協(xié)同辦公；選購 部：《材料管理》、審核《選購 支配單》、簽訂錄入《選購 合同》、負(fù)責(zé)材料維護、往來供應(yīng)商維護、完整錄入相關(guān)信息，利用查詢功能，剛好發(fā)覺材料異樣，真正建立無地域、無邊界的材料資源動態(tài)數(shù)據(jù)庫；財務(wù)部：《財務(wù)管理》、執(zhí)行資金付款支配，依照已審核單據(jù)，剛好辦理資金收付款登記；工程技術(shù)部：《工程管理》、檢查各項目資料記錄狀況剛好發(fā)覺存在的工程質(zhì)量問題，提出整改措施，填寫《簽呈》上報審批。宣揚部：資料管理、協(xié)同辦公。系統(tǒng)管理員操作1－基本信息在正式啟用系統(tǒng)前，系統(tǒng)管理員到《系統(tǒng)維護》設(shè)置好《部門維護》須要限制分公司或項目部權(quán)限的設(shè)置好《子公司信息維護》系統(tǒng)管理員操作2－用戶管理、權(quán)限設(shè)置在正式啟用系統(tǒng)前，系統(tǒng)管理員做好《用戶管理權(quán)限設(shè)置》。假如運用本系統(tǒng)的員工很多，可先定義好【權(quán)限角色】。再返回到《員工管理》->《員工維護》中【新增】的員工中一并做好【登陸信息】即可。系統(tǒng)管理員操作3－系統(tǒng)全局（開關(guān)）設(shè)置支持近百種開關(guān)，幾乎可以滿足全部企業(yè)操作要求、系統(tǒng)管理員須要依據(jù)自己企業(yè)的狀況在正式運用軟件前將其設(shè)置好。整個系統(tǒng)的全部人員都會在這些開關(guān)規(guī)則下運行操作。系統(tǒng)管理員操作4－審核流程設(shè)置可以設(shè)置多人審批的業(yè)務(wù)單據(jù)有：

《分包驗收單》、《選購 支配單》、《付款申請單》、《員工請款單》、《員工請假單》、《簽呈》、《項目開拓資料》以上涉及到的部門權(quán)限、職責(zé)劃分、流