淺談當(dāng)好秘書的一些體會(huì)

PAGE2PAGE3淺談當(dāng)好秘書的一些體會(huì)根據(jù)辦公室黨支部安排，今年我給大家交流一下當(dāng)好秘書的一些體會(huì)。要說上黨課，實(shí)在不敢當(dāng)，尤其在李主任和其他幾位主任面前，感覺是班門弄斧。下面我說的不當(dāng)?shù)牡胤剑?qǐng)他各位領(lǐng)導(dǎo)指正，也請(qǐng)同事們提出建議。下面我結(jié)合自身工作實(shí)際談一下。

一、作為領(lǐng)導(dǎo)秘書要注意的六個(gè)事項(xiàng)

1.有些事要想到領(lǐng)導(dǎo)前邊。雖然秘書要聽領(lǐng)導(dǎo)布置工作，但有些事情，秘書要想在領(lǐng)導(dǎo)前邊，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。這樣做，領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)感到你是一個(gè)好秘書。以我找領(lǐng)導(dǎo)審簽文件為例，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)提出一些質(zhì)疑。有時(shí)因未考慮太多，而多次被問住。為此，在對(duì)文件把關(guān)時(shí)，我也多問自己一些為什么，并按照李主任提出的“刨根問底”的要求，不明白就與部門聯(lián)系，以便呈送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，將所有問題攻克。

2.接受領(lǐng)導(dǎo)布置工作要積極主動(dòng)。由于辦公室工作性質(zhì)決定，工作節(jié)奏感強(qiáng)，所以秘書要時(shí)刻處于臨戰(zhàn)狀態(tài)，一旦領(lǐng)導(dǎo)安排工作馬上進(jìn)行戰(zhàn)斗，積極主動(dòng)地將工作任務(wù)領(lǐng)取過來，然后思想上圍繞如何去完成而認(rèn)真考慮。

3.領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要提前交卷。如寫材料、搞調(diào)查等，一定爭取按領(lǐng)導(dǎo)要求提前一點(diǎn)完成，給領(lǐng)導(dǎo)留出審閱的時(shí)間。同時(shí)也為我們工作爭取主動(dòng)，比如材料需要進(jìn)行大的修改，也有時(shí)間。

4.時(shí)刻要注意保密工作。秘書和在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的人員，就有可能知道一些事情或情況，有的事情要比其他群眾早一些時(shí)候知道，這就要求一定要注意保密，不能為了顯示自己的優(yōu)越，隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的，而且會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩的。

5.不要輕易在領(lǐng)導(dǎo)面前告別人的狀。輕易告別人的狀，影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他人的看法。最好，只同領(lǐng)導(dǎo)談某些工作，不做那種議論是非的事。

6.多到群眾中去。聽聽群眾對(duì)一些事情的議論和看法，以便提供給領(lǐng)導(dǎo)。秘書做到及時(shí)反映群眾要求，可以使領(lǐng)導(dǎo)辦事不脫離群眾，群眾也會(huì)對(duì)秘書反映群眾情緒的作法極為滿意。

二、如何辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)（一）接受工作任務(wù)要弄清“三要素”領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)，大體都有“三要素”：一是內(nèi)容—辦什么事；二是時(shí)限—什么時(shí)間完成；三是要求—工作質(zhì)量，注意事項(xiàng)等等。秘書人員在接受領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)時(shí)，一定要把“三要素”搞清楚，為把事情辦好創(chuàng)造前提條件。（二）優(yōu)化辦事成果“三比較”事物有其兩面性，比較地說，一是利，一是弊。辦事的目的是為了獲得好的結(jié)果，排除或縮小壞的結(jié)果，因而辦事作。

近日我在網(wǎng)上看到了一篇《毛澤東和他的三位秘書》的文章，感覺非常好，簡要讀一下與大家分享：

毛澤東一生中用過很多秘書，其中最著名的當(dāng)數(shù)胡喬木、陳伯達(dá)、田家英。我們從毛澤東和他的三位秘書的交往、言行和三位秘書的經(jīng)歷中，可以獲得不少借鑒和啟迪。

一是毛澤東欣賞有思想、有學(xué)問的人

毛澤東本人集思想家、政治家、軍事家、書法家和詩人于一身，好學(xué)勤思，博古通今。作為他的秘書也必須是高水平的。毛澤東的幾個(gè)主要秘書都經(jīng)他本人發(fā)現(xiàn)和挑選的。毛澤東認(rèn)為：“有了學(xué)問，好比站在山上，可以看到很遠(yuǎn)很多的東西；沒有學(xué)問，如在暗溝里走路，摸索不著?！币虼?，毛澤東選秘書一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)須是“有學(xué)問”的。毛澤東習(xí)慣于以文識(shí)才，以才舉人，他的三位秘書都因各自的文教而引起毛澤東的注意和任用，并在以后的工作中成為毛澤東的得力助手。例如陳伯達(dá)能成為毛澤東的秘書，是因?yàn)殛愒谘影驳囊淮巫剷?huì)上的較為有特色的發(fā)言而引起毛澤東的注意，當(dāng)時(shí)會(huì)上對(duì)孫中山的思想發(fā)生了爭論，陳的發(fā)言闡述了孫中山的思想。陳剛發(fā)言完畢，毛澤東就站了起來，很高興說道：“剛才陳伯達(dá)同志的發(fā)言很好，很恰當(dāng)?shù)胤治隽藢O中山思想的階級(jí)屬性問題?！鄙?huì)后，毛澤東就把陳留了下來。晚上，毛澤東請(qǐng)美國客人吃飯時(shí)，又邀請(qǐng)了陳伯達(dá)。席間，毛澤東與陳關(guān)于古代哲學(xué)的談?wù)?，使他們間有了共同的話題。這一天，成了陳伯達(dá)一生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。從此，他成為毛澤東手下的“一枝筆”。

二是毛澤東希望秘書博覽群書，興趣高雅

毛澤東本人喜歡吟詩書法，潑墨揮毫，博覽群書，也希望身邊人員能經(jīng)常與他交流心得。毛澤東的秘書受他的薰陶，也都培養(yǎng)出廣泛的興趣愛好。例如，田家英比毛澤東小29歲，如同子輩，但由于田家英喜歡文史，跟毛澤東一拍即合。毛澤東讀了好書，感概一番，還要經(jīng)常向田家英推薦。共同的興趣愛好，使他們之間填平了年紀(jì)的溝壑，如切如磋，親密無間。毛澤東愛詩，田家英也愛詩，田經(jīng)常為毛澤東查對(duì)古詩，并相繼編輯出版《毛澤東詩詞十九首》、《毛澤東詩詞》、《毛主席語錄》等，在宣傳毛澤東思想方面發(fā)揮了重要作用。

三是毛澤東教導(dǎo)秘書注重調(diào)查研究

毛澤東做任何事都非常嚴(yán)肅認(rèn)真，喜歡對(duì)每事尋根究源，弄個(gè)徹底明白，因此，他十分注重調(diào)查研究。他不但自己經(jīng)常深入群眾作調(diào)研，還要求身邊的工作人員也要經(jīng)常到基層了解情況。例如1961年，毛澤東曾指示田家英、胡喬木、陳伯達(dá)分別帶一個(gè)調(diào)查組下鄉(xiāng)，進(jìn)行調(diào)查。為此，他給田家英寫了一封信。在這封信中對(duì)調(diào)查的人員組成、調(diào)查方法、對(duì)象、時(shí)間等都一一作了詳細(xì)布置，還要求將他以前寫的《調(diào)查工作》一文（后改題為《反對(duì)本本主義》），發(fā)給每個(gè)組員。

四是毛澤東看重人品，喜歡老實(shí)人

在毛澤東身邊工作的人員都知道，毛澤東喜歡老實(shí)人。毛澤東身邊工作人員，大都老老實(shí)實(shí)，勤勤懇懇，忠心耿耿。毛澤東不喜歡的是自作主張，做事事先不報(bào)告，愛出風(fēng)