物流協(xié)會(huì)組織架構(gòu)與崗位職責(zé)設(shè)計(jì)

/《選購(gòu) 管理》PurchasingManagement試驗(yàn)報(bào)告院系名稱：商學(xué)院班級(jí)：物流管理2班姓名：楊剛、趙曼、都勝文、張立杰、田曉勻?qū)W號(hào)：20124212007、20124212008、2012421201020124212011、20124212012指導(dǎo)老師：孫黎宏日期：2013—2014年其次學(xué)期

武夷學(xué)院商學(xué)院試驗(yàn)報(bào)告課程名稱選購(gòu) 和供應(yīng)管理項(xiàng)目名稱：物流協(xié)會(huì)組織架構(gòu)和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)學(xué)時(shí)成果姓名楊剛專業(yè)物流管理班級(jí)2班學(xué)號(hào)20124212007試驗(yàn)?zāi)康?、通過(guò)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的理解和分析，培育學(xué)生對(duì)有關(guān)學(xué)問(wèn)的綜合應(yīng)用實(shí)力。2、學(xué)生駕馭組織設(shè)計(jì)的技能試驗(yàn)要求設(shè)計(jì)武夷學(xué)院物流協(xié)會(huì)組織架構(gòu)，并制定各個(gè)崗位的詳細(xì)職責(zé)要求?！颈尘安牧稀考僭O(shè)學(xué)校欲成立物流協(xié)會(huì)，協(xié)會(huì)的主要功能包括：1、和物流企業(yè)建立合作關(guān)系，開(kāi)展物流學(xué)問(wèn)講座，組織學(xué)生參觀并和企業(yè)人士溝通；2、開(kāi)展校際物流學(xué)問(wèn)和實(shí)操競(jìng)賽活動(dòng)，樹(shù)立我院品牌形象；3、調(diào)研物流人才需求和工作崗位標(biāo)準(zhǔn)，組織學(xué)生進(jìn)行物流職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)；4、開(kāi)展具有盈利模式的“快遞服務(wù)項(xiàng)目”，既服務(wù)全校師生又培育了會(huì)員的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)業(yè)意識(shí)。崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的主要原則：1、工作重要性從主到次；2、花費(fèi)時(shí)間從多到少；3、先主干后分支；4、例行工作在前，例外工作在后；5、不重不漏、表述清晰無(wú)歧義；6、初稿針對(duì)事物，終稿結(jié)合人物；試驗(yàn)內(nèi)容物流協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)如下圖所示：會(huì)長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)外聯(lián)部辦公室宣揚(yáng)部活動(dòng)部副會(huì)長(zhǎng)（外）副會(huì)長(zhǎng)（內(nèi)）設(shè)計(jì)部記者團(tuán)策劃部組織部學(xué)術(shù)科技部財(cái)務(wù)部快遞業(yè)務(wù)部各部門詳細(xì)職責(zé)如下：會(huì)長(zhǎng)：1、全面組織活動(dòng),調(diào)度人力資源,協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)各部門各項(xiàng)事宜的整體執(zhí)行。2、依據(jù)規(guī)定方式進(jìn)行每屆的協(xié)會(huì)常務(wù)部門負(fù)責(zé)人的選舉任用。3、組織召開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)議，發(fā)布協(xié)會(huì)內(nèi)決議支配并支配相關(guān)部門執(zhí)行。4、收集來(lái)自各方的看法，改進(jìn)協(xié)會(huì)工作。5、對(duì)各部門工作監(jiān)察引導(dǎo)，連接溝通社聯(lián)和其他協(xié)會(huì)組織成員。副會(huì)長(zhǎng)：設(shè)立副會(huì)長(zhǎng)兩名，一名負(fù)責(zé)社團(tuán)外部工作，另一名負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部工作，幫助會(huì)長(zhǎng)管理和物流協(xié)會(huì)相關(guān)的其他工作，會(huì)長(zhǎng)不在時(shí)暫代其行使各種職能。①負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部的副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌物流協(xié)會(huì)的日常工作的開(kāi)展并支持工作例會(huì)；協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，剛好檢查并通報(bào)各部門的工作狀況；②負(fù)責(zé)社團(tuán)外部的副會(huì)長(zhǎng)則和外聯(lián)組一起代表物流協(xié)會(huì)和外界進(jìn)行宣揚(yáng)和溝通，利用外部條件開(kāi)展活動(dòng)。辦公室：1、 成員管理：制定確定的考核標(biāo)準(zhǔn)，考核成員，并和會(huì)長(zhǎng)溝通，進(jìn)行人員的獎(jiǎng)罰。2、 會(huì)議時(shí)間管理：依據(jù)各個(gè)成員的基本狀況確定每次會(huì)議的時(shí)間，并通知成員。3、 會(huì)議管理：記錄每次會(huì)議的成員到會(huì)狀況和會(huì)記錄，收集協(xié)會(huì)資料并做好每次活動(dòng)的書面總結(jié)。4、 協(xié)調(diào)管理：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的調(diào)研工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，加強(qiáng)各部門的聯(lián)系。5、 建議管理：負(fù)責(zé)收集協(xié)會(huì)成員及同學(xué)和老師的建議，并針對(duì)建議進(jìn)行探討為會(huì)議的決策供應(yīng)支持。6、 信息管理：定期向會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)報(bào)告工作，并剛好向個(gè)部長(zhǎng)傳達(dá)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的有關(guān)工作部署。7、 納新管理：為年度招收新成員供應(yīng)總體的可行性方案，公開(kāi)、公正、公允的吸取簇新血液。宣揚(yáng)部：1、主要職責(zé)：對(duì)內(nèi)做好企業(yè)內(nèi)部的宣揚(yáng)和互動(dòng)工作，開(kāi)展一些企業(yè)內(nèi)部文化活動(dòng)，制作一些企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊和和宣揚(yáng)有關(guān)的工作等。對(duì)外做好本企業(yè)內(nèi)部文化和工作動(dòng)態(tài)的一些宣揚(yáng)工作，做好和外界信息的溝通。2、下設(shè)設(shè)計(jì)部和記者團(tuán)：設(shè)計(jì)部：在活動(dòng)前期、中期、后期用海報(bào)、橫幅、傳單等形式對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣揚(yáng)，擴(kuò)大其影響力和吸引力。并且在會(huì)報(bào)、會(huì)刊形成后負(fù)責(zé)會(huì)報(bào)、會(huì)刊的版面設(shè)計(jì)，美化工作。同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)一切宣揚(yáng)品的維護(hù)工作。記者團(tuán)：負(fù)責(zé)采訪、報(bào)道協(xié)會(huì)各項(xiàng)重大活動(dòng)，編寫協(xié)會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)，對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行新聞宣揚(yáng)。主動(dòng)向校內(nèi)外各媒體投稿，爭(zhēng)取獲得其報(bào)導(dǎo)?；顒?dòng)部：1．主要職責(zé)：a) 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)新聞攝影、各類活動(dòng)的組織和承辦。b) 組織協(xié)會(huì)內(nèi)成員主動(dòng)參加學(xué)校組織的各種何樣的學(xué)術(shù)活動(dòng)。c) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)，圓滿完成各項(xiàng)活動(dòng)。2．下設(shè)策劃部和組織部：策劃部：幫助主席團(tuán)制定決策，并支配策劃協(xié)會(huì)主要活動(dòng)。協(xié)會(huì)的會(huì)員干事提出的各種活動(dòng)支配和建議提交至活動(dòng)部，并探討其可行性和開(kāi)展的必要性，并將最終決策交至?xí)L(zhǎng)，進(jìn)行進(jìn)一步商討。組織部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的主要活動(dòng)和會(huì)員大會(huì)以及講座、參觀等活動(dòng)的策劃、支配、人員調(diào)動(dòng)等工作。和宣揚(yáng)部、財(cái)務(wù)部取得密切聯(lián)系，為活動(dòng)開(kāi)展做好詳盡周全的支配，活動(dòng)前的調(diào)配以及活動(dòng)開(kāi)展中期依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)要求進(jìn)一步支配，活動(dòng)后期作好活動(dòng)總結(jié)。學(xué)術(shù)科技部：1．主要職責(zé)：協(xié)會(huì)會(huì)刊的主要制作部門，增加協(xié)會(huì)的學(xué)術(shù)性：2．詳細(xì)工作如下：a) 物流大賽的主要學(xué)術(shù)性活動(dòng)：制定大賽制度，大賽流程，對(duì)參賽隊(duì)伍的審核，以及搜集大賽期間相關(guān)參和人員的資料等。b) 會(huì)刊或會(huì)報(bào)的設(shè)計(jì)，制作，稿件收集，整理，發(fā)行等工作。c) 資料搜集：定期收集有關(guān)物流的新聞、學(xué)問(wèn)以及報(bào)考物流有關(guān)證書的相關(guān)信息，并整理工作，和宣揚(yáng)部合作將重要信息以不同形式發(fā)放給會(huì)員；協(xié)會(huì)實(shí)行講座、參觀、物流大賽等活動(dòng)前期，對(duì)即將實(shí)行的活動(dòng)的相關(guān)資料、學(xué)問(wèn)進(jìn)行搜集，整理工作，以便更好地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)部：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)管理物流協(xié)會(huì)的基金和固定資產(chǎn)，設(shè)立賬本；2、負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和開(kāi)支及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作；3、收繳會(huì)費(fèi)，妥當(dāng)保管并剛好上交社聯(lián)財(cái)務(wù)部；4、保管財(cái)務(wù)資料，定期公布財(cái)務(wù)狀況（財(cái)務(wù)預(yù)算及結(jié)算報(bào)告等），并于每年年底前向理事會(huì)移交財(cái)務(wù)報(bào)表，上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。外聯(lián)部：1、主要職責(zé)：聯(lián)系贊助、互訪溝通、內(nèi)部協(xié)調(diào)。是協(xié)會(huì)的對(duì)外部門，負(fù)責(zé)和其他協(xié)會(huì)及組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和友好交往。2、體工作：a) 和校外各物流協(xié)會(huì)取得聯(lián)系，并爭(zhēng)取建立友好合作關(guān)系，樹(shù)立協(xié)會(huì)的良好形象。b) 和校外各物流企事業(yè)單位取得聯(lián)系，并力求合作，邀請(qǐng)開(kāi)展講座，參觀等活動(dòng)。c) 負(fù)責(zé)獲得校外企事業(yè)單位的支持。d) 和校內(nèi)相同性質(zhì)協(xié)會(huì)和院學(xué)生會(huì)取得聯(lián)系，和其相互幫助，共同發(fā)展。e) 負(fù)責(zé)對(duì)同學(xué)對(duì)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行看法和建議的搜集和反饋，增加互動(dòng)性。3、下設(shè)快遞業(yè)務(wù)部主要職責(zé)：開(kāi)展具有盈利模式的“快遞服務(wù)項(xiàng)目”，服務(wù)全校師生，培育了會(huì)員的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)業(yè)意識(shí)。和各快遞公司協(xié)商，進(jìn)行免費(fèi)配送和收件，零誤差基礎(chǔ)上建立許久合作聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)雙贏。結(jié)合本校特點(diǎn)，探究適合自己發(fā)展道路。制定適合本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略，打造獨(dú)具匠心的物流服務(wù)和信息溝通平臺(tái)。試驗(yàn)總結(jié)（體會(huì)和感受）本次著手物流協(xié)會(huì)組織架構(gòu)和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的探討，在小組成員的協(xié)同努力下，順當(dāng)完成任務(wù)。小組成員對(duì)背景材料及理論學(xué)問(wèn)進(jìn)行了細(xì)致的剖析，為組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)的奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。并共同完成組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)之后，把崗位職責(zé)的制定交給分別交給各位組員，以便進(jìn)行深化探討，最終各組員將自己負(fù)責(zé)的部分交由組進(jìn)步行整合處理。在小組任務(wù)交接探討環(huán)節(jié)，大家各抒己見(jiàn)。在小組成員的精細(xì)分工，耐性梳理，細(xì)心討教，悉心接受不同看法，針對(duì)詳細(xì)問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)，細(xì)致的探討，對(duì)于本次試驗(yàn)的理解和體悟，對(duì)于一些有爭(zhēng)議的部分進(jìn)行深化的探討，集其優(yōu)，排其劣，最終才使得本次試驗(yàn)的圓滿成功。由此可見(jiàn)，團(tuán)結(jié)是一種不行忽視的力氣，只有團(tuán)結(jié)才可以發(fā)揮最大的力氣?？偠灾囼?yàn)的順當(dāng)完成，是每位成員同心同德的結(jié)果，也說(shuō)明只有心往一處想，力往一處使，得以使本次試驗(yàn)的順當(dāng)完成。通過(guò)這次的實(shí)踐，使大家了解了一個(gè)協(xié)會(huì)的基本組織結(jié)構(gòu)和各個(gè)組織之間的關(guān)系，讓小組的每一位成員更深層次的了解了協(xié)會(huì)的基本內(nèi)涵，同時(shí)，這次實(shí)踐的基本任務(wù)和物流協(xié)會(huì)有關(guān)，所以在查資料的過(guò)程中，將平常的所得所學(xué)，都運(yùn)用在實(shí)踐中，讓我對(duì)學(xué)問(wèn)的理解更深刻了，也讓我們明白，所得所學(xué)還比較膚淺，還須要不斷的了解和學(xué)習(xí)基本學(xué)問(wèn)技能。在實(shí)踐的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)各個(gè)部門職能的查詢，大家發(fā)覺(jué)很多部門的職能存在共通點(diǎn)，這給我們的職能劃分帶來(lái)了不小的麻煩，最終在請(qǐng)教前輩的基礎(chǔ)上再結(jié)合自己的理解，