小型公司行政管理制度

行政管理制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境,公司現(xiàn)制定本制度.則(二)熱愛(ài)公司，熱愛(ài)本職工作，關(guān)心并積極參與公司的各項(xiàng)管理。(三)樹(shù)立全局觀念，服從指揮，主動(dòng)配合，共同搞好相關(guān)工作,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)(四)遵守社會(huì)公德，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，相互尊重，禮貌待人，樹(shù)立公司良好形象。(五)保守公司商業(yè)機(jī)密,愛(ài)惜公司財(cái)物,自覺(jué)維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作.(七)恪守職責(zé)，不越權(quán)行事，如遇緊急情況,妥善處理后要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。(八)實(shí)事求是,不搞形式主義；堅(jiān)持原則，不以工作之便謀私利.(九)不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為已有，對(duì)內(nèi)封鎖，對(duì)(十一)工作時(shí)間要精神飽滿，穿著得體,談吐文明，舉止莊重。(十二)在辦公場(chǎng)合不允許大聲喧講、交談、接聽(tīng)電話影響他人工作。(十三)嚴(yán)格要求自己，積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同成長(zhǎng)。(一)會(huì)議分類：(1)總結(jié)本周的工作完成情況及需要解決的重大問(wèn)題,下周工作計(jì)(2)集中解決各部門(mén)的協(xié)調(diào)問(wèn)題、疑難問(wèn)題；(3)安排下周工作；與會(huì)人員:總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部全體員工等.提前準(zhǔn)備總結(jié)材料及上報(bào)，以備討論.(二)會(huì)議紀(jì)律件退收工作、會(huì)議文件的匯編，完善會(huì)務(wù)工作.遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，無(wú)故不得遲到、早退.遲到人員5、不得無(wú)故缺席，特殊情況必須事先向行政部說(shuō)明.8、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙，不可隨意中途離席.(三)會(huì)議記錄(四)會(huì)議跟進(jìn)報(bào)。(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。(二)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，部門(mén)經(jīng)理審核，簽發(fā)。(三)屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密(四)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。(五)外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示(一)公司提倡無(wú)紙化辦公,非需要均使用電子版文件。(二)除重要文件打印、復(fù)印使用白紙外,其他資料的打印、復(fù)印請(qǐng)使用單面(三)禁止利用公司設(shè)備打印、復(fù)印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印(一)歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、項(xiàng)目情況、通告、通知、會(huì)議接待來(lái)訪記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司度、辦法、人事檔案、工資資料、財(cái)務(wù)資料、公(二)檔案統(tǒng)一由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)(三)檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。(四)檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到破壞)。(五)加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，保持(六)檔案的借閱與索取檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)3、一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可摘錄和復(fù)制.(七)檔案的銷(xiāo)毀。毀申請(qǐng)單和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專人監(jiān)督銷(xiāo)毀.(一)保密范圍：(二)保密措施(一)公司現(xiàn)有公章(公司行政章)、公司合同專用章。(二)印章由辦公室保管,印章應(yīng)妥善保管，不得隨便放置。需要施印時(shí)按程序由總經(jīng)理簽字后方可施印.(三)公司行政章(以下簡(jiǎn)稱公章)是代表公司對(duì)外聯(lián)系的主要印鑒,凡屬以公時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權(quán))簽發(fā)。(四)公章合同專用章適用于公司與客戶簽訂的業(yè)務(wù)合同，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權(quán))簽發(fā)。(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到辦公用不能再工作時(shí)間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用.(六)使用印章必須由用印人嚴(yán)格履行登記手續(xù),由他人代替登記的,需做出(七)公司所有加蓋印鑒的文書(shū)應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。(八)在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴(yán)肅處理，造成的(九)不允許在空白文書(shū)、支票、合同等上加蓋印章,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查。凡空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴(yán)肅追究借用人(十)印章保管人外出時(shí)，應(yīng)將印章交給指定的臨時(shí)代管人保管。(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)予以備案,辦理補(bǔ)刻手續(xù)并在報(bào)刊上發(fā)表遺失聲明.(十二)各部門(mén)新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由辦(十三)印章管理人員應(yīng)做到堅(jiān)持原則，立場(chǎng)堅(jiān)定，嚴(yán)格管理，保守秘密。(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(復(fù)印)用紙、待客物品等。(二)購(gòu)置要的辦公用品指定計(jì)劃提交辦公室，由整理報(bào)價(jià)資料,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)不得隨意購(gòu)置(特殊情況除外)。前要填寫(xiě)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)辦之一。定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù).(三)發(fā)放定時(shí)、限額、限量,若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方確認(rèn)。(四)保管財(cái)務(wù)分類記賬,定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上防盜、嚴(yán)格按照規(guī)人員進(jìn)入庫(kù)存處。如庫(kù)存辦公用品發(fā)生丟失，由管(一)辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門(mén)在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類設(shè)劃案標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配置.(三)維修確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行.辦公室聯(lián)系設(shè)備專業(yè)維修公司進(jìn)行檢修,(四)報(bào)廢或維修成本過(guò)高,且符合報(bào)廢條件的，由設(shè)備管理者批后，將報(bào)廢設(shè)備交辦公室有關(guān)人員處理，如報(bào)項(xiàng)入賬。同時(shí)，對(duì)報(bào)廢設(shè)備登記備案、審批表存檔.(五)其他1、辦公室每年年底對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤(pán)點(diǎn)(由兩人以上參加)，核對(duì)財(cái)帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用.，8、辦公設(shè)備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續(xù)后,方可執(zhí)行.(一)申購(gòu)事后將購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)報(bào)辦公室圖書(shū)管理人加蓋公司藏書(shū)章.(二)管理名稱、冊(cè)數(shù)、出版社、單價(jià)等欄目。每次(三)借閱2、借閱人借書(shū)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借閱登記表后，方可將書(shū)借走.續(xù)。(四)責(zé)任次催交不還的，視為丟失,照?qǐng)D書(shū)原價(jià)(一)行政接待工作的主要任務(wù)3、協(xié)助辦理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作.。(二)行政接待工作的基本原則廣泛獲取信息.合(三)行政接待工作的程序、規(guī)范導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密(四)行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止排.(一)車(chē)輛使用的要求：必須是符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的車(chē)輛,駕駛員必須持有相路費(fèi)繳納等資料由駕駛員妥善保管.件齊全及有效性.在出車(chē)全需認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況 排車(chē)輛進(jìn)行一次吸塵、打蠟、上光等維護(hù)工作,對(duì)車(chē)輛，應(yīng)做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好。雨后、長(zhǎng)途歸來(lái)排車(chē)輛年檢及購(gòu)置車(chē)輛保險(xiǎn),并記錄車(chē)輛的總里程表,車(chē)輛維修須先填寫(xiě)維修單，由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批.殊情況不能在定點(diǎn)維修單位修理的，由駕駛?cè)藞?bào)的形式進(jìn)行。如無(wú)特報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)用。因公在外地加油的，憑出車(chē)審批釋工準(zhǔn)私自出車(chē)發(fā)(二)違規(guī)與事故處理的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任.人還需向領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，由辦公室按交通補(bǔ)貼費(fèi)于取得保險(xiǎn)公司賠付款后的次(1)交警部門(mén)認(rèn)定我方不承擔(dān)責(zé)任的,發(fā)生保險(xiǎn)公司賠償以外的費(fèi)用,由公司承4、發(fā)生違章情況，被交警部門(mén)處罰的，費(fèi)用個(gè)人承擔(dān).括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和外埠交通費(fèi).(二)城市間交通費(fèi)2、公司高管，以及相當(dāng)職務(wù)人員出差可乘坐火車(chē)軟席車(chē)(軟座、軟臥)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車(chē)硬席車(chē)(硬座、硬臥)，輪船三等艙。3、確因出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙、普通艙)，事先應(yīng)經(jīng)席或輪船二等艙.(三)住宿費(fèi)1、出差人員原則上不得住宿四星級(jí)及其以上星級(jí)的高檔飯店(賓館)，不得住銷(xiāo)住宿費(fèi).(四)伙食補(bǔ)助費(fèi)自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般城市).車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛出差的,出差伙食補(bǔ)助費(fèi)亦按本規(guī)(五)外埠交通費(fèi)票不予報(bào)銷(xiāo).(六)參加會(huì)議等差旅費(fèi)須提供會(huì)議通知.、。會(huì)議統(tǒng)一收取會(huì)務(wù)費(fèi)用的，取消會(huì)議期(七