《出口貿(mào)易跟單實務(wù)》

第二篇出口貿(mào)易跟單實務(wù)編輯ppt

第一章選擇合格的供應(yīng)商（生產(chǎn)企業(yè)）

一、核實企業(yè)法人登記注冊情況(一)企業(yè)法人名稱1、鑒別名稱中的行政規(guī)劃2、鑒別名稱中的行業(yè)、經(jīng)營類型例如:泉州市華巖事業(yè)有限公司某某貿(mào)易有限公司3、鑒別名稱中的組織形式集團(tuán)、實業(yè)公司、有限公司三者范圍

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(二)企業(yè)注冊地址及經(jīng)營場所1、注冊地址與經(jīng)營地址是否一致2、QC要主動對改變地址的企業(yè)查明原因

(三)法人代表、授權(quán)委托人(重要文件須由法人代表或其授權(quán)委托人簽字蓋章)

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(四)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)（注冊類型）經(jīng)濟(jì)性質(zhì)指的是投資方的注冊類型三大類:

(五)經(jīng)營范圍涉及的范圍廣反映了一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動方向編輯ppt

(六)注冊資本、注冊資金（注意二者的區(qū)別）核實注冊資本時需注意的問題(七)成立時間企業(yè)注冊成立的年限越長，積累的經(jīng)營經(jīng)驗越多，越值得信賴編輯ppt(八)經(jīng)營期限、營業(yè)執(zhí)照和聯(lián)系方式例，核實聯(lián)系方式的方法：通過互聯(lián)網(wǎng)查詢企業(yè)全稱、企業(yè)地址或聯(lián)系電話等(九)核實企業(yè)集團(tuán)下屬公司情況

編輯ppt案例題:浙江義烏某外貿(mào)公司接到國外客商購買瓷器的一個訂單,跟單員小李負(fù)責(zé)落實供應(yīng)商,小李通過網(wǎng)絡(luò)尋找了一家叫江西天工瓷器工貿(mào)有限公司的瓷器供應(yīng)商,該公司注冊地址為江西南昌,小李通過電話聯(lián)系后得知該公司目前的經(jīng)營地址是在江西上饒,為此小李奔赴江西進(jìn)行實地了解,由于小李剛工作不久,工作經(jīng)驗缺乏,你覺得小李在了解核實對方公司的登記注冊情況過程中應(yīng)注意哪些事項?編輯ppt答:1.一般情況下,營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經(jīng)營辦公地是一致的,經(jīng)工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。而這里江西天工瓷器工貿(mào)有限公司的注冊地和經(jīng)營地恰巧就不在同一地方，因此小李需特別留意認(rèn)真查明原因，因為這對于雙方經(jīng)營合作后一旦出現(xiàn)經(jīng)營糾紛，若需訴之法律，就涉及法院法律文書送達(dá)事宜，如果法律文書無法送達(dá)，起訴人將無法進(jìn)行法律訴訟。在實際工作中有些信譽(yù)不好、行為不端的供應(yīng)商，通過這一方式逃避債務(wù)，因此需要小李認(rèn)真核實。編輯ppt2.因為小李是初次和該公司打交道,因此,小李必須核實該公司的營業(yè)執(zhí)照,特別要注意營業(yè)執(zhí)照是否貼有工商部門的年間標(biāo)簽,以及公司的營業(yè)有效期、經(jīng)營范圍,同時還要嚴(yán)格核實該公司的注冊資本是多少,確認(rèn)該公司的經(jīng)濟(jì)性質(zhì),對該公司法定代表人等有效簽字印鑒,須做好復(fù)印、留底、備查工作。同時，小李還應(yīng)該重視去當(dāng)?shù)毓ど滩块T核實該公司的實際登記注冊情況。編輯ppt二、解讀財務(wù)審計報告(略)三、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件(一)企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營情況1、作用2、通過的有效途徑①生產(chǎn)經(jīng)營能力指標(biāo)②批發(fā)和零售企業(yè)經(jīng)營能力指標(biāo)(二)核實生產(chǎn)經(jīng)營條件編輯ppt

四、測算企業(yè)實際生產(chǎn)能力理想產(chǎn)能、計劃產(chǎn)能、有效產(chǎn)能編輯ppt第二章樣品準(zhǔn)備工作實務(wù)一、樣品的重要性1、企業(yè)的形象代表2、產(chǎn)品品質(zhì)的代表3、價格的代表4、生產(chǎn)的代表5、驗貨和索賠的依據(jù)編輯ppt二、樣品的種類

1.宣傳推廣樣：用于宣傳或?qū)ν鈪⒄褂玫臉悠穼嵨?。主要用于反映商品的品質(zhì)全貌2。參考樣。當(dāng)樣品寄給客人只是做品質(zhì)/樣式/結(jié)構(gòu)/工藝等方面方面的參考，為了在產(chǎn)品的某方面達(dá)成共識3.測試樣編輯ppt4.修改樣5.確認(rèn)樣一旦確認(rèn)，就要據(jù)此來生產(chǎn)的樣品。這個樣品最重要，一定要引起足夠的重視6.成交樣、生產(chǎn)樣、出貨樣另外：實際處理樣品的經(jīng)驗問題1、關(guān)于確認(rèn)樣2、關(guān)于.生產(chǎn)樣/產(chǎn)前樣/出貨樣3、測試樣編輯ppt二、樣品準(zhǔn)備中的注意事項（一）制作樣品的費(fèi)用（可事先說明由客人、工廠或外貿(mào)公司承擔(dān)）（二）寄送樣品的運(yùn)費(fèi)1．預(yù)付、到付或第三方支付2．著名的國際快遞公司：EMS、FEDEX、TNT、DHL、OCS編輯ppt（三）樣品的寄送方式1、郵政航空大包特點(diǎn)：價格低，時間長（兩周左右），郵寄重量限定在2—20公斤2、航空快遞特點(diǎn)：價格較高，實效性好（一周左右甚至更短）編輯ppt練習(xí)題：1你的國外老客戶向你要求寄送一般絲綢面料樣品，量不多，你會怎樣寄送樣品和處理樣品的寄送費(fèi)用（）A郵政航空大包，寄費(fèi)到付B郵政航空大包，寄費(fèi)預(yù)付C航空快遞，寄費(fèi)預(yù)付D航空快遞，寄費(fèi)到付編輯ppt2、在確認(rèn)樣完成前，通常還有準(zhǔn)備和處理哪些樣品（）A宣傳推廣樣B參考樣C修改樣D產(chǎn)前樣3、樣品的跟蹤方式主要有哪些（）A詢問樣品是否順利到達(dá)B以質(zhì)量檢測報告跟進(jìn)客戶端的樣品進(jìn)展情況C跟蹤客戶反饋意見D以上三項都不是編輯ppt問答題：1、對樣品工作的處理主要有哪些？2、樣品制作費(fèi)的處理方式有哪幾種？3、你認(rèn)為在樣品準(zhǔn)備過程中應(yīng)該怎樣與企業(yè)建立穩(wěn)定的關(guān)系？編輯ppt第三章合同訂單審查實務(wù)一、合同、訂單的主要表現(xiàn)形式1合同：分為購貨合同和售貨合同，區(qū)別由買方或賣方發(fā)出，統(tǒng)稱買賣合同分為三部分：約首（合同首部）：開頭訂單的主要表現(xiàn)形式、序言、雙方名稱地址等等正文（合同主題）：明確規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)，包括交貨或結(jié)算時間等等約尾（合同尾部）：落款，雙方簽字蓋章等編輯ppt2、確認(rèn)書：合同的簡化形式，命名為購貨確認(rèn)書和售貨確認(rèn)書，適用于…3、協(xié)議書4、備忘錄（類似協(xié)議書）較少使用5、意向書對某項協(xié)議所做的意愿表示，而非全部協(xié)議，無法律約束力編輯ppt6、訂單和委托訂購單訂單：由客戶直接擬訂委托訂購單：由代理商或中間商商擬訂注意：區(qū)分客戶寄來的訂單或訂購單是否是在雙方交易磋商之后二、合同、訂單的生效條件（一）簽定合同、訂單的作用（二）合同成立的時間（三）合同生效的條件編輯ppt（四）電子商務(wù)合同

電子商務(wù)合同的作用:方便快捷，與書面合同具有同等的法律效力；存在信息風(fēng)險，不確定性，信息被盜取或篡改三、審查合同、訂單（略）審查的主要內(nèi)容：貨物的名稱、質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式、包裝要求、交貨方式編輯ppt練習(xí)題:1.下列哪一種訂單形式不具備法律效力()A合同B確認(rèn)書C備忘錄D意向書2.結(jié)構(gòu)復(fù)雜的機(jī)械和電器儀表等商品適合()來表示質(zhì)量和進(jìn)行買賣A憑說明書和圖樣B憑標(biāo)準(zhǔn)C憑規(guī)格D憑等級編輯ppt3.跟單員應(yīng)該仔細(xì)審查客戶提供的包裝資料是否齊全包裝資料一般包括哪些()A內(nèi)外包裝B標(biāo)簽C說明書D條碼思考:1.運(yùn)輸標(biāo)志即麥頭一般由哪幾部分組成?2.跟單員審查合同或訂單審查范圍包括哪幾個方面?編輯ppt例題:國外某公司與我國某自行車廠洽談進(jìn)口業(yè)務(wù),打算從我國進(jìn)口“鳳凰”牌自行車1000輛,但要求我方改為“虎”牌,并在包裝上不得注明“madeinChina”字樣.問:我方是否可以接受,在處理此業(yè)務(wù)時,應(yīng)注意什么問題?編輯ppt答:

這是一筆中性包裝交易,外方要求采用定牌中性包裝,我方一般可以接受.但在處理此業(yè)務(wù)時應(yīng)該注意:首先,要注意對方所用商標(biāo)在國外是否被注冊,若有則不能接受.如果一時無法判明,則應(yīng)在合同中寫明“若發(fā)生工業(yè)產(chǎn)權(quán)爭議應(yīng)由買方負(fù)責(zé)”.其次,要考慮我方品牌產(chǎn)品在對方市場的銷售情況,若我方產(chǎn)品已在對方市場樹立良好的聲譽(yù),則不宜接受,否則會影響我方的產(chǎn)品地位,甚至造成市場混亂.編輯ppt第四章材料采購跟單實務(wù)一、原材料采購跟單含義與起因目的(一)采購(含義)(二)采購的原因生產(chǎn)企業(yè)采購目的外貿(mào)公司采購編輯ppt(三)采購經(jīng)常出現(xiàn)的問題1原材料供應(yīng)商的原因2采購方企業(yè)方面的原因(外貿(mào)公司和生產(chǎn)企業(yè))二、原材料采購跟單的要求做到五個適當(dāng),并且了解其達(dá)不到要求會產(chǎn)生的后果編輯ppt三、原材料采購跟單流程制作采購單→內(nèi)部報批→采購單跟蹤→原材料檢驗與進(jìn)倉原材料檢驗(從這四個方面把握)原材料進(jìn)倉四、采購跟單方法(略)編輯ppt實戰(zhàn)模擬題:1小王是公司新進(jìn)的跟單員,最近公司接到國外客戶的大單,國外客戶對原材料的要求比較嚴(yán)格,A公司選定了一家供應(yīng)商,業(yè)務(wù)經(jīng)理讓小王負(fù)責(zé)這個單子的跟進(jìn)工作,對于小王來說,他該怎樣進(jìn)行催單規(guī)劃,應(yīng)確保原材料按要求供應(yīng)?2小李負(fù)責(zé)一批純棉布訂單的跟單工作,在跟供應(yīng)商企業(yè)協(xié)調(diào)時告訴供應(yīng)商只要在訂單完成時就可以不必通知立即送貨,你認(rèn)為小李送貨安排是否合理,為什么?編輯ppt第四章生產(chǎn)進(jìn)度跟單實務(wù)基本要求:一、生產(chǎn)進(jìn)度跟單的要求(一)保證按時交貨(未能按時交貨的原因)(二)保證按質(zhì)交貨編輯ppt二、生產(chǎn)進(jìn)度跟單流程(一)下達(dá)生產(chǎn)通知書(二)分析生產(chǎn)能力(三)制定生產(chǎn)計劃(四)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度1生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序2生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn)編輯ppt3生產(chǎn)異常處理4延期交貨的處理方法5有關(guān)訂單的更改問題編輯pptFORCEMAJEURE:INCASEOFLATEDELIVERYDUETOFORCEMAJEURE,THETIMEOFSHIPMENTMIGHTBEDUELYEXTEND,ORALTERNATIVELYAPARTOFTHISCONTRACTMIGHTBECANCELLED.INCASETHEACCIDENTLASTSFORMORETHAN4WEEKS,THEBUYERSHALLHAVETHERIGHTTOCANCELTHECONTRACT.編輯ppt第四講:出口產(chǎn)品包裝跟單實務(wù)(課件略)一、出口產(chǎn)品包裝類型按包裝材料包裝容器分…二、出口包裝主要材料三、國家出口包裝環(huán)保要求編輯ppt練習(xí):1相對而言,以下哪類包裝材料使用不是很普遍()A木材B紙C塑料D陶瓷以下不是木質(zhì)包裝材料優(yōu)點(diǎn)的是()A分布廣可以就地取材B價格低廉C容易加工D無須任何處理即可使用編輯ppt3下列說法錯誤的是()A椴木是食品包裝箱的忌用材B衫木是茶葉包裝箱的忌用材C馬尾樹適合用做機(jī)電產(chǎn)品等重型包裝箱DA和B都正確下列哪類紙箱是銷售包裝的主要材料()A牛皮箱紙板B箱紙板C瓦楞紙板D白紙板編輯ppt5因加工性能好,是制作易開拉罐的專用材料是?6用以下哪些材料包裝的貨物去挪威,在挪威辦理貨物進(jìn)口手續(xù)時必須提供證明A草類B舊編織材料制成的麻袋、打包麻布C塑料D以上三種7適合捆包運(yùn)輸?shù)纳唐酚?)A棉花B皮鞋C五金器械D布匹編輯ppt判斷題:1箱紙板主要用于運(yùn)輸包裝()2渡錫薄鋼板簡稱渡錫板,俗稱白鐵皮()(渡鋅薄鋼板簡稱渡鋅板,俗稱馬口鐵)3瓦楞箱中UV形瓦楞在世界各國采用最廣泛()編輯ppt第五講：外包協(xié)跟單實務(wù)一、外包協(xié)含義（英文含義）及其形式

1含義：管理模式2目的:降低成本提高效率發(fā)揮自身核心競爭力增強(qiáng)對環(huán)境的應(yīng)變能力

編輯ppt2當(dāng)下流行的外包服務(wù)形式思考:什么是IT資源外包,為何要IT外包服務(wù)3生產(chǎn)企業(yè)外包的主要形式包工包料（成品外包）和包工不包料編輯ppt兩者區(qū)別：1生產(chǎn)資料采購上：2支付的費(fèi)用上：其他形式：半成品外包，技術(shù)外包，某項工藝外包等外包協(xié)的注意事項：

編輯ppt二、外包協(xié)流程評估——申請——選擇加工企業(yè)——簽定合同——履行合同與跟單——本次外包協(xié)總結(jié)（注意在選擇外包企業(yè)，外包的最后總結(jié)階段）三、外包管理三原則1領(lǐng)發(fā)料管理：領(lǐng)料發(fā)料轉(zhuǎn)料退料2驗收管理3帳務(wù)管理編輯ppt第六章貨物運(yùn)輸跟單實務(wù)關(guān)于《國內(nèi)水路貨物運(yùn)輸規(guī)則》(一)水路貨物運(yùn)輸合同的定義形式及內(nèi)容1定義:合同的標(biāo)的,運(yùn)費(fèi),承運(yùn)人2運(yùn)輸合同的形式和內(nèi)容班輪運(yùn)輸,航次租船運(yùn)輸編輯ppt(二)托運(yùn)人的權(quán)利和義務(wù)1關(guān)于交付和驗收2關(guān)于包裝與標(biāo)志3關(guān)于特殊貨物4關(guān)于運(yùn)費(fèi)和其他費(fèi)用5關(guān)于變更運(yùn)輸6違約責(zé)任和免責(zé)事項編輯ppt(三)承運(yùn)人的權(quán)利和義務(wù)1保證船舶適航2接受和照管貨物3不得繞航4不得延遲交付5對危險品的特殊處理6交付貨物港口作業(yè)和留置權(quán)編輯ppt7關(guān)于索賠8運(yùn)費(fèi)上(四)運(yùn)輸單證的填制與簽發(fā)1運(yùn)單的填制應(yīng)符合的四個基本規(guī)范2運(yùn)單的簽發(fā)(五)貨物的接受與交付1交接貨物2及時提貨和交接驗收編輯ppt二、國際海洋進(jìn)出口跟單(一)海運(yùn)出口貨物的跟單流程1報驗6裝船2租船定艙7發(fā)裝船通知3辦保險8支付運(yùn)費(fèi)4貨物集港9退關(guān)5保管

編輯ppt(二)海運(yùn)進(jìn)口貨物的跟單流程1租船定艙5辦理商品登記2發(fā)派船通知6報關(guān)3辦保險7監(jiān)卸和交接4匯集單證編輯ppt三集裝箱運(yùn)輸跟單(一)集裝箱（container）的含義及其優(yōu)點(diǎn)(二)集裝箱的種類（又稱貨柜）及尺寸集裝箱的尺寸,國際上通常使用的干貨柜(DRYCONTAINER)有：外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6寸，稱20尺貨柜；40英尺X8英尺X8英尺6寸，簡稱40尺貨柜；及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6寸，稱40尺高柜。

編輯ppt(三).集裝箱外尺寸（container‘soverallexternaldimensions）

包括集裝箱永久性附件在內(nèi)的集裝箱外部最大的長、寬、高尺寸。集裝箱內(nèi)尺寸（container‘sinternaldimensions）集裝箱內(nèi)容積（container'sunobstructedcapacity）

按集裝箱內(nèi)尺寸計算的裝貨容積。編輯ppt(四)集裝箱運(yùn)輸方式：

1．集裝箱貨物裝箱方式（1）整箱（Full

Container

Load，F(xiàn)CL）（2）拼箱（Less

Than

Container

Load，LCL）2．集裝箱貨物交接方式

如上所述，集裝箱貨運(yùn)分為整箱和拼箱兩種，因此在交接方式上也有所不同，當(dāng)前國際上的做法，大致有以下四類：

編輯ppt（1）整箱交，整箱接（FCL/FCL）（2）拼箱交、拆箱接（LCL/LCL）（3）整箱交，拆箱接（FCL/LCL）（4）拼箱交，整箱接（LCL／FCL）3．集裝箱貨物交接地點(diǎn)

集裝箱貨物的交接，根據(jù)貿(mào)易條件所規(guī)定的交接地點(diǎn)不同一般分為：

（1）門到門（Door

to

Door）

（2）門到場（Door

to

CY）編輯ppt（3）門到站（Door

to

CFS）（4）場到門（CY

to

Door）（5）場到場（CY

to

CY）（6）場到站（CY

to

CFS）（7）站到門（CFS

to

DOor）（8）站到場（CFS

to

CY）（9）站到站（CFS

to

CFS）編輯ppt以上九種交接方式，進(jìn)一步可歸納為以下四種方式：（1）門到門（2）門到場站（3）場站到門（4）場站到場站編輯ppt補(bǔ)充.

(一)集裝箱運(yùn)輸?shù)年P(guān)系方:無船承運(yùn)人,集裝箱實際承運(yùn)人,集裝箱租賃公司,集裝箱堆場和集裝箱貨運(yùn)站等.(二)集裝箱裝卸區(qū)（containerterminal)是集裝箱運(yùn)輸中，箱或貨裝卸交換保管的具體經(jīng)辦部門。1集裝箱前方堆場（marshallingyard）是指在集裝箱碼頭前方，為加速船舶裝卸作業(yè)，暫時堆放集裝箱的場地。

編輯ppt2集裝箱后方堆場（containeryard）集裝箱重箱或空箱進(jìn)行交接、保管和堆存的場所。3空箱堆場（vanpool）

專門辦理空箱收集、保管、堆存或交接的場地。4中轉(zhuǎn)站或內(nèi)路站（containerdepotorinlanddepot）

海港以外的集裝箱運(yùn)輸?shù)闹修D(zhuǎn)站或集散地。5集裝箱貨運(yùn)站