商會成立慶典活動策劃與方案

..可修編...可修編.市商會成立慶典活動籌劃案一、慶典時間：2021年3月30日〔日〕二、慶典地點：三、活動主題：交流、和諧、開展、共贏籌劃案四、活動風格：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導、來賓、會員等六、日程安排：〔一〕成立慶典的前一天：遠貴賓報到；〔二〕成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到；〔三〕成立慶典當天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；〔四〕成立慶典當天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；〔五〕成立慶典的第二天：歡迎嘉賓返程。七、成立慶典籌備工作的組織構(gòu)造：〔一〕籌備工作領(lǐng)導小組：組長：紅良新文副組長：勇、歐紹明，中國，肖也君，伯，盧軍，易成標，勝軍，琳。等成員：唐延紅，榮，文波，小軍，檢華，黃實，賀玉鳳，品山，馬朝華，榮，達小中，小義，小軍，五毛，歐陽群海，付志青，譚中，及自愿參加的各位老鄉(xiāng)假設(shè)干。〔二〕籌備工作領(lǐng)導小組職責：1、全面負責商會成立慶典活動的組織、籌劃、準備和實施工作；2、全面負責慶典活動的總體指揮工作；3、全面負責慶典活動與政府部門、社會團體等的協(xié)調(diào)工作；4、負責催促各工作組按本案實施并完本錢職工作；5、及時對工作組的請示做出指導性意見?！踩郴I備工作領(lǐng)導小組下設(shè)機構(gòu)：A、事務組：〔組長：成員： 〕1、負責廣告媒體〔報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司〕的選擇〔合同〕；2、負責慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布〔可與廣告公司合作〕；3、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置〔場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作〕，制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進展技術(shù)交底，并強調(diào)重點考前須知；4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風〔調(diào)試〕、道具等的準備；5、負責按社交禮儀規(guī)排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；6、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；7、負責提前催場；8、按議程需要落實好相關(guān)人員〔主持人、民政局和商務局宣讀文件的領(lǐng)導、揭牌領(lǐng)導、授牌領(lǐng)導、致辭嘉賓等〕，并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；- .- .可修編.- .- .可修編.9、負責安排禮儀小姐做好領(lǐng)導發(fā)言等活動的引導工作；10、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；11、根據(jù)需要負責請慶典專門人才和隊伍〔主持人、演藝公司、軍樂隊、威風鑼鼓隊等〕，并做好協(xié)調(diào)工作；12、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作〔地、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排〕；13、負責慶典后的清場收拾工作8、宣傳組：〔組長：成員： 〕1、負責向民政局和商務局提供尚需補充的備案資料。2、負責慶典活動籌劃案〔執(zhí)行方案〕的擬訂、明確各部門及成員的工作職責；3、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定；4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；5、視情況需要制作各項展板、模型等；6、負責慶典活動所需的稿件〔議程、發(fā)言稿等文字資料〕；7、負責商會會刊〔創(chuàng)刊號〕的編輯、出版；8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；9、負責慶典活動的攝像、攝影〔新聞攝影，集體合影：地、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排〕；10、負責領(lǐng)導題詞的準備工作〔慶典之前、慶典當日〕11、負責慶典活動專題采訪的整個籌劃和安排；11、負責會議記錄；

C、C、聯(lián)絡接待組：〔組長:成員：1、根據(jù)領(lǐng)導小組擬定的負責邀請領(lǐng)導和嘉賓及通知會員〔到場的時間不同〕；2、將出席慶典的人員情況分門別類進展統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導小組和其他工作組；3、對領(lǐng)導和貴賓制訂專門的接待案〔含日程安排及落實貴賓休息室等〕，專人負責與領(lǐng)導和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；4、負責與酒店等效勞承接單位的工作銜接；5、負責報到區(qū)〔簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等〕、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待效勞工作。分別作出接待效勞細那么。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄〔商會參謀的禮品由，組長安排奉贈〕；7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對其進展必要的培訓和工作安排；8、負責來賓禮品的登記和存放。9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作〔地、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排〕；10、負責慶典后的清場收拾工作。D、財務組：〔組長：成員： 〕1、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；2、負責收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；3、負責成立慶典所需開支經(jīng)費的支付；4、負責慶典專請人員〔主持人、民政局和商務局宣讀文件的領(lǐng)導、揭牌領(lǐng)導、授牌領(lǐng)導、致辭嘉賓等〕的禮物〔含紅包及其禮金〕跟隨專門負責接待的領(lǐng)導由其奉贈；5、及時以報表形式向領(lǐng)導小組匯報資金使用情況￡、平安保衛(wèi)組：〔組長： 成員：〕1、負責成立慶典平安案的制訂和報批；2、負責與公安等政府有關(guān)安防部門進展協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；3、負責成立慶典的現(xiàn)場消防平安檢查；4、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；5、負責來賓車輛的指引和調(diào)度；6、保證展示品、來賓禮品的平安；7、負責處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。8、負責慶典后的清場收拾工作。F、后勤組：〔組長：成員：〕1、根據(jù)各工作組的請購方案負責慶典物資〔含用品、設(shè)備等〕的購置和保管〔制物資進出表〕。對應備物資實行核查制。按方案請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實〔以合同形式〕并與接待組對接；3、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設(shè)〔煙酒專人負責翻開并派發(fā)〕；4、與接待飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生平安；5、與接待飯店工程部等部門接洽，保證慶典時正常的供水〔洗手間〕、供電；6、負責成立慶典各工作組人員的餐飲〔包含工作期間的飲水等〕；..可修編...可修編.7、負責慶典后的清場收拾工作。G、協(xié)調(diào)組：〔組長： 成員：各工作組負責人〕1、明確領(lǐng)導小組對本次活動的絕對領(lǐng)導，聽從領(lǐng)導小組的統(tǒng)一指揮；2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導小組之間建立良好的溝通橋梁；3、以“先執(zhí)行、后申訴〃為原那么。以集中指令為主，以XX建議為輔；4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導小組之間的工作銜接。確保活動有條不紊地進展。5、各司其職，互相提醒，團結(jié)協(xié)作，共享輝煌。H、突發(fā)事件處理組：〔組長： 成員：各組負責人〕1、擬訂突發(fā)事件處理方法，以便臨場調(diào)節(jié)；2、保證通訊通暢，隨時保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個細節(jié)；3、堅持“以人為本，及時報告，群策群力，冷靜處理〞為原那么處理突發(fā)事件；4、催促平安保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護；5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，那么當機立斷進展處理；如不能處理，須第一時間報告領(lǐng)導小組〔時間、地點、事件開展狀態(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持〕。并按指令全力以赴處理事件。八、成立慶典區(qū)域分布：為讓本次成立慶典到達科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進展及圓滿成功，在執(zhí)行過程當中領(lǐng)導小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體容如下：〔一〕報到區(qū)1、地點：接待大堂；2、功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。〔軍樂隊、威風鑼鼓隊等〕〔二〕住宿區(qū)1、地點：接待飯店樓；2、功能：合理安排，來賓滿意3、配備：酒店效勞人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿?！踩惩饩皡^(qū)1、地點：接待飯店大門外、邊2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀。3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風鑼鼓隊等〔四〕第一次會員代表大會區(qū)地點：接待酒店會議中心*新聞發(fā)布廳；A、主席臺：1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席〔民政廳領(lǐng)導，商務廳領(lǐng)導，商會參謀等〕，利于會員代表大會選舉和討論文件；2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、效勞人員。B、代表席：1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；2、配備：效勞人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件C、現(xiàn)場總控臺：1、地點：會場一側(cè)；2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。〔五〕成立大會典禮區(qū)地點：接待酒店會議中心*新聞發(fā)布廳；A、主席臺區(qū):1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席〔民政局領(lǐng)導，商務局領(lǐng)導，商會參謀、會長、秘書長，常務副會長等〕利于典禮舉行；2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、效勞人員。B、來賓及代表席區(qū)：1、功能：利于典禮舉行；2、配備：效勞人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件C、現(xiàn)場總控臺：1、地點：會場一側(cè)；2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。〔六〕貴賓休息區(qū)1、地點：接待酒店會議中心*貴賓休息室；2、功能：利于領(lǐng)導會前休息、交流；3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐〔七〕宴會區(qū)1、地點：接待飯店貴賓宴會廳；2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店效勞員〔八〕文藝聯(lián)歡區(qū)\、舞臺1、地點：2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。B、貴賓、領(lǐng)導觀禮區(qū)：1、地點：舞臺正前；2、功能：到場領(lǐng)導、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。C、現(xiàn)場總控臺：1、地點：舞臺一側(cè)；2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備?！簿拧扯Y品發(fā)放區(qū)1、地點：接待飯店大堂2、功能：發(fā)放禮品；3、配備：工作人員、禮品等?！彩硜碣e停車區(qū)1、地點：停車場；2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；3、配備：標志牌、警衛(wèi)人員。九、成立慶典籌備工作倒計時排期〔一〕成立慶典前十二天，應落實的主要事項〔11月14日〕：1、確定禮品款式，訂制禮品；〔后勤組〕2、向民政局、商務局報告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導出席成立典禮；〔宣傳組〕3、審定儀式有關(guān)工程容；〔領(lǐng)導小組〕4、設(shè)計成立慶典廣告板式；〔宣傳組〕5、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實；〔后勤組〕6、負責慶典活動籌劃案〔執(zhí)行方案〕的擬訂；〔宣傳組〕7、會員會費的催繳；（聯(lián)絡接待組）8、會員牌匾制作?！埠笄诮M〕〔二〕成立慶典前十天，應落實的主要事項〔11月16日〕：1、做好省外領(lǐng)導、嘉賓的邀請工作；（領(lǐng)導小組）2、會刊通過審定并準備付?。弧残麄鹘M〕3、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料；〔宣傳組〕4、視情況需要制作各項展板、模型等；〔事務組〕5、根據(jù)領(lǐng)導小組擬定的負責邀請領(lǐng)導和嘉賓及通知會員；〔聯(lián)絡接待組〕6、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定；〔宣傳組〕7、禮儀小姐的落實；〔事務組〕8、保安〔公司〕人員的落實；〔事務組〕9、晚會演藝〔公司〕節(jié)目的選擇；〔事務組〕10、負責廣告媒體〔報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司〕的選擇。〔事務組〕〔三〕成立慶典前一，應落實的主要事項〔11月19日〕：1、做好省領(lǐng)導、嘉賓的邀請工作；〔聯(lián)絡接待組〕2、確定參加成立慶典的人員；〔從領(lǐng)導小組、事務組、宣傳組等處獲得〕〔聯(lián)絡接待組〕3、草擬的主持辭和領(lǐng)導講話稿通過初審?！残麄鹘M〕4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；〔宣傳組〕5、負責慶典活動所需的稿件〔議程、發(fā)言稿等文字資料〕；〔宣傳組〕6、負責商會會刊〔創(chuàng)刊號〕的編輯、出版；〔宣傳組〕7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；〔事務組〕8、負責成立慶典平安案的制訂和報批；〔平安保衛(wèi)組〕9、根據(jù)需要負責請慶典專門人才和隊伍〔主持人、軍樂隊、威風鑼鼓隊等〕，并做好協(xié)調(diào)工作；〔事務組〕10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及邊環(huán)境，共同研究每個活動場所場景布置的具體案，并報審；〔事務組〕11、檢查工作進度，落實日程安排?！差I(lǐng)導小組〕〔四〕成立慶典前三天，現(xiàn)場布置〔11月13日〕：1、主持辭和領(lǐng)導講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導的手中；〔宣傳組〕2、將出席慶典的人員情況分門別類進展統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導小組和其他工作組；〔聯(lián)絡接待組〕3、確定主席臺就位的貴賓〔含致辭等領(lǐng)導〕；〔事務組〕4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準備情況；〔后勤組〕5、禮品到位，分裝禮品；〔后勤組〕6、會議資料到位，分裝會議資料；〔后勤組〕7、媒體宣傳方案容的審定；〔宣傳組〕8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負責慶典活動專題采訪的整個籌劃和安排；〔宣傳組〕9、負責對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進展必要的禮儀培訓，并明確每個人的工作職責；〔聯(lián)絡接待組〕10、對領(lǐng)導和貴賓制訂專門的接待案〔含日程安排〕；〔聯(lián)絡接待組〕11、負責與酒店等效勞承接單位的工作銜接；〔聯(lián)絡接待組〕12、負責慶典活動廣告宣傳的發(fā)布〔可與廣告公司合作〕；〔事務組〕13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；〔后勤組〕14、負責與公安等安防部門進展協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；〔平安保衛(wèi)組〕15、負責慶典物資〔含用品、設(shè)備等〕的購置和保管〔制物資進出表〕。對應備物資進展核查制，按方案請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；〔后勤組〕〔五〕慶典前一天，現(xiàn)場布置完畢，召開慶典接待工作發(fā)動大會〔9月18日〕：1、在接待飯店大堂做好遠來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；（聯(lián)絡接待組）2、負責檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況；〔宣傳組〕3、專人負責與領(lǐng)導和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；（聯(lián)絡接待組）4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置〔場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作〕，制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進展技術(shù)交底，并強調(diào)重點考前須知；〔事務組〕5、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風〔調(diào)試〕、道具等的準備；〔事務組〕6、按社交禮儀規(guī)排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；〔事務組〕7、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；〔平安保衛(wèi)組〕8、負責成立慶典的現(xiàn)場消防平安檢查〔1〕；〔平安保衛(wèi)組〕9、與接待飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生平安；〔后勤組〕10、與接待飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水〔洗手間〕、供電；〔后勤組〕11、負責成立慶典各工作組人員的餐飲〔包含工作期間的飲水等〕；〔后勤組〕12、為成立慶典造勢及預熱活動。〔事務組〕13、負責檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；〔宣傳組〕14、對相關(guān)工作進展檢查，并及時整改。（領(lǐng)導小組）15、除臨時工程外，其余工程要求全部到位；（領(lǐng)導小組）16、召開慶典接待工作發(fā)動大會；（領(lǐng)導小組）〔六〕成立慶典當天，各司其職，全力以赴〔11月26日〕。1、催促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；（領(lǐng)導小組）2、負責報到區(qū)〔簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等〕、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待效勞工作。分別作出接待效勞細那么。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；〔聯(lián)絡接待組〕3、負責來賓禮品的登記和存放。〔聯(lián)絡接待組〕4、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；〔財務組〕5、負責收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；〔財務組〕6、負責提前催場；〔事務組〕8、按議程需要落實好相關(guān)人員〔主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領(lǐng)導、揭牌領(lǐng)導、授牌領(lǐng)導、致辭嘉賓等〕，并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；〔事務組〕9、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；〔事務組〕10、負責慶典專請人員〔主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領(lǐng)導、揭牌領(lǐng)導、授牌領(lǐng)導、致辭嘉賓等〕的禮物〔含紅包及其禮金〕跟隨專門負責接待的領(lǐng)導由其奉贈；〔財務組〕11、負責慶典活動的攝像、攝影〔新聞攝影，集體合影〕；〔宣傳組〕12、負責會議記錄；〔宣傳組〕13、負責成立慶典的現(xiàn)場消防平安檢查〔2〕；〔平安保衛(wèi)組〕14、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；〔平安保衛(wèi)組〕15、負責來賓車輛的指引和調(diào)度；〔平安保衛(wèi)組〕16、催促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；〔平安保衛(wèi)組〕17、負責處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者?！财桨脖Ｐl(wèi)組〕18、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設(shè)；〔后勤組〕19、負責成立慶典各工作組人員的餐飲〔包含工作期間的飲水等〕；〔后勤組〕20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；〔聯(lián)絡接待組〕21、負責慶典后的清場收拾工作。〔事務組〕〔后勤組〕〔平安保衛(wèi)組〕十、成立慶典活動當日的具體時間進度安排：〔11月26日〕8：30全體工作人員到位。8：30—9：00各工作組開會，明確每個人的工作職責。1、軍樂隊〔或威風鑼鼓隊〕現(xiàn)場站位完畢〔1〕；9：00—11：001、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演〔1〕；2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；3、再次明確現(xiàn)場秩序維護案與要點。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準備；4、檢查確認會場布置及停車場，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細節(jié)；5、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況；7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；8、攝影師、攝像師到場；9、催促聯(lián)絡接待組人員做好迎賓工作；10、禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。姐站位要求：酒店大門兩側(cè)、簽到臺、臨時休息區(qū)，及后續(xù)每項活動的機動安排；姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導貴賓至休息處休息。配合威風鑼鼓隊表演；11、檢查接待媒體的準備工作；12、檢查確認各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機的情況；11：00—12：001、督辦上述未盡事項；2、主持人熟悉完善文稿；3、銜接音控師，背景音樂播放；12：00—13：00午餐地點：接待飯店餐廳標準：視情況定12：30—13：00暖場。1、軍樂隊〔或威風鑼鼓隊〕現(xiàn)場站位完畢〔2〕；2、音控師播放背景音樂。3、媒體到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式完畢。〔要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出〕13：00—13：30迎賓。1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演〔2〕；2、負責接待媒介記者，并向記者發(fā)放標識和會議資料〔尤其是新聞通稿〕。同時，向記者介紹慶典有關(guān)情況。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域；3、視情況需要負責安排設(shè)置戒備線和維持秩序；4、最后一次落實致辭、揭牌來賓，并與主持人銜接。13：30—14：00會員代表入場。會員代表大會代表入場14：30—15：30會員代表大會召開第一次會員代表大會〔詳見?會議議程?〕15：30—15：50合影紀念全體代表同領(lǐng)導、嘉賓合影留念〔宣傳組、事務組、接待組負責具體事務，尤其注意座次問題〕；15：50—16：00全體人員入場領(lǐng)導、嘉賓及全體代表入場；16：00—17：30成立大會慶典16：00主持人登場〔短片停頓播放，兩個大屏幕投影儀同步現(xiàn)場直播活動實況〕，宣布“樂清商會成立儀式〞正式開場，全體起立，奏國歌，介紹到場領(lǐng)導及嘉賓；16：10有請省民政廳領(lǐng)導宣讀同意成立的批復文件〔禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂襯托登臺氣氛〕；16：15有請商務局領(lǐng)導宣讀同意成立的批復文件〔禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂襯托登臺氣氛〕；16：20宣布會長、監(jiān)事長、秘書長、常務副會長、副會長、常務理事、理事〔禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂襯托登臺氣氛〕；16：25宣讀有關(guān)單位賀電〔大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂襯托登臺氣氛〕；16：30主持人宣布樂清商會揭牌儀式正式開場，有請兩地領(lǐng)導為商會揭牌，并授匾，由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)效勞〔禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂襯托現(xiàn)場氣氛〕。16：40請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書〔禮儀小姐引導〕16：45請兩地領(lǐng)導為秘書長，常務副會長、副會長授牌頒發(fā)證書〔禮儀小姐引導〕16：50商會會長、常務副會長向名譽會長、參謀頒發(fā)證書〔禮儀小姐引導〕16：55中選會長講話〔禮儀小姐引導〕17：05省領(lǐng)導講話〔禮儀小姐引導〕17：15當?shù)仡I(lǐng)導講話〔禮儀小姐引導〕17：25主持人做完畢寄語，然后宣布儀式完畢，請全體人員照完相后到接待飯店宴會廳。18：00開場用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。17：30—18：00合影紀念全體代表同領(lǐng)導、嘉賓合影留念〔宣傳組、事務組、接待組負責具體事務，尤其注意座次問題〕；18：00— 成立大會慶典晚宴1、中選會長致祝酒辭2、領(lǐng)導宣布晚宴開場19：00— 成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會21：00 成立大會慶典活動全部完畢十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求場 ：播放多媒體短片〔由樂清商會提供相關(guān)短片資料〕簽到 處：設(shè)置兩處，布置在會場入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。人、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。8、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。接 待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進展引導，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導牌做指示。十二、聯(lián)歡晚會文藝案〔詳見演出公司演出案〕十三、突發(fā)事件處理預案〔一〕電源故障：電源超負荷運轉(zhuǎn)導致停電預防方法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分攤至負荷。處理方法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進展緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，后勤組負責落實，領(lǐng)導小組進展線路檢查，確保線路無誤。〔二〕音響故障：A類：單套音響出現(xiàn)線路故障預防方法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備 注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最正確狀態(tài)。B類：麥克風故障預防方法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果?！灿芯€無線均可〕處理方法：馬上調(diào)換麥克風，音控師在故障期間播放混響，以防止出現(xiàn)冷場情況。C類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預防方法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的式播放。處理方法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶?！踩彻伴T、氣柱：拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌預防方法：備用多個風機。處理方法：廣告商會工程組派專人看護風機，如出現(xiàn)風機燒毀情況，在3分鐘之換風機，5分鐘之將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視?！菜摹称桨矘擞洠簠⒓尤藛T〔包括觀眾〕因碰到現(xiàn)場線路而摔跤預防方法：在各個危險區(qū)域〔如電源、滑濕地帶等〕作好危險標示?！参濉诚掠辏侯A防方法：為來賓準備雨傘〔六〕人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預防方法：接待小組工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理方法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。〔七〕通訊問題：..可修編.- .- .可修編.預防方法：工作人員以手機+對講機的式聯(lián)系，保證通訊暢通?！舶恕诚绬栴}：預防方法：消防人員隨時檢查對消防點〔如火源點、電源接頭等〕，并作標記。處理方法：由領(lǐng)導小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點進展調(diào)查，如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。〔九〕傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預防方法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理方法：出現(xiàn)傷情對傷員進展現(xiàn)場救護，如重者馬上將其送往急救中心搶救。〔十〕塌臺：處理方法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領(lǐng)導小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進展緊急疏散。備 注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導小組安排維護人員封閉主會場?！彩弧橙肆鲹頂D：預防方法：在各個區(qū)域〔停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等〕由領(lǐng)導小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。處理方法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進展秩序維護。備 注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護線，同時保安人員充足。〔十二〕新聞問