業(yè)務招待費用管理制度

環(huán)宇公司河西片區(qū)業(yè)務招待費用管理制度目的：為加強本項目業(yè)務招待費的管理及成本控制，有效控制業(yè)務招待費的支出總額，結合本項目實際情況，以“厲行節(jié)約，合理開支，嚴格控制，超標自負”的原則，特制定本制度。范圍：本制度適用項目部所有員工。內(nèi)容：3.1業(yè)務招待費的開支范圍主要指項目各級人員對外招待應酬、公關等業(yè)務往來活動發(fā)生的餐飲費、招待費、參觀游覽費、禮品費等費用支出。3.2業(yè)務招待費列支標準如下：普通員工，一般僅限于對客戶進行午餐招待，招待在公司食堂進行。項目部門主管單次招待標準上限不超過50元/位，合計總額不超過500元，并需提前書面填寫《業(yè)務招待費申報表》（見附表1），并經(jīng)項目經(jīng)理簽字后送財務備查報賬。項目副經(jīng)理、總工單次招待標準上限不超過100元/位，合計總額不超過1000元，并需提前書面填寫《業(yè)務招待費申報表》，并經(jīng)項目經(jīng)理簽字后送財務備查報賬。項目經(jīng)理單次招待標準上限不超過200元/位，合計總額最高不超過2000元，并需提前書面填寫《業(yè)務招待費申報表》（見附表1）上報總公司。以上所提《業(yè)務招待費申報表》如確因特殊原因（如異地出差）無法及時找項目經(jīng)理簽字的，需通過微信書面向項目經(jīng)理申請，并于事后及時補齊相關手續(xù)。所有招待煙酒應憑《業(yè)務招待費申報表》中項目經(jīng)理所批示的煙酒檔次及煙酒數(shù)量到后勤管理員處領?。ó惖爻霾畛猓孕匈徺I一律不予報銷。領用的招待煙酒未用完的必須及時交回后勤管理員處，200元以上的招待酒需連同空酒瓶一齊交回銷賬，所差數(shù)量視同自用，從報銷費用或工資中扣回。除項目經(jīng)理外，其他人員不得報銷KTV、洗浴等招待費用，確因特玩原因由項目經(jīng)理安排其他人員進行KTV、洗浴招待的，在《業(yè)務招待費申報表》中項目經(jīng)理應有明確批示。注：單次接待包括單次用餐及餐后娛樂活動。3.3陪同人員數(shù)量公司參與陪同的內(nèi)部人員不能超過被接待對象的人數(shù)，在此基礎上應盡量減少陪同人員的數(shù)量（一般最多不應超過3人），以減少費用支出。如有特殊接待情況確需增加陪同人員的，應在《業(yè)務招待費申報表》予以說明。3.4接待場所及項目規(guī)定采用就近、實惠的原則。應盡量安排在項目食堂小包間招待來訪人員，或在項目部附近解決。從合規(guī)要求出發(fā)，不允許將接待場所安排在違反法律法規(guī)的場所，嚴禁安排賭博、色情、涉毒項目，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將不予報銷相關費用，發(fā)生的違法后果由接待人員自行負責。中午招待用餐，禁止飲酒。夜晚招待用餐后，嚴禁酒后駕車。3.5招待費的審批權限：項目總工、副經(jīng)理、部門主管及員工的業(yè)務招待費用，由項目經(jīng)理負責審批。項目經(jīng)理的業(yè)務招待費用，需上報公司審批備查。3.6業(yè)務招待費報銷的有關程序：業(yè)務招待費的費用報銷以項目參與人員職務最高者為報銷人；超預算和超標準的業(yè)務招待費，需在原審批基礎上報經(jīng)公司批準后方能辦理。在業(yè)務發(fā)生后三天內(nèi)應完成業(yè)務招待費的報銷，報銷單需附《業(yè)務招待費申報表》?！稑I(yè)務招待費申報表》上應由財務人員注明所屬憑證編號，以備查，最后統(tǒng)一由財務部存檔，僅供內(nèi)部審查，不對外使用。除異地出差確不能完成報銷的情況外，超出三天期限一律不予報銷，費用自理。報銷業(yè)務招待費必須提供發(fā)票及發(fā)票商戶名稱一致的清單，否則不予報銷。公司員工在外出差，出差期間的業(yè)務招待費應事前預計并完成審批手續(xù)，如發(fā)生未能預計的招待項目或特殊的招待項目，需通過微信書面向項目經(jīng)理申請，并由項目經(jīng)理通過微信書面回復招待煙酒檔次及數(shù)量，同意后方可進行，且事后仍應補辦相應的審批手續(xù)。出差結束后需于兩天內(nèi)報銷，否則費用自理。4生效日期：本制度從2016年9月16日起正式生效。5附件：附件1：業(yè)務招待費申報表慶陽市環(huán)宇路業(yè)有限公司河西片區(qū)2016年11月12附件1：業(yè)務招待費說明表年月日附件張招待事由：客戶姓名、身份：公司參與人員：開支金額：支付方式：所屬憑證編號：經(jīng)辦人：負責人：證明人：備注：此表用于預算內(nèi)及標準范圍內(nèi)業(yè)務招待費報銷的附件。附件2：業(yè)務招待費特殊情況說明表日期：年

月

日招待日期及事由：來客單位：客戶姓名及職位：公司參與人員：公司規(guī)定本次接待標準金額：人×元＝元（上限元）超出標準的原