資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求

-.z物資管理系統(tǒng)需求方案概況資產(chǎn)作為集團(tuán)的重要組成局部，具有使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。集團(tuán)一直以來都是以手工登記的方式進(jìn)展物資、資產(chǎn)的登記管理，存在錯登、漏登、查找困難等情況。隨著集團(tuán)的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的不斷開展，手工登記的方式明顯已跟不上集團(tuán)的開展速度。按照資產(chǎn)管理制度，保證集團(tuán)資產(chǎn)管理現(xiàn)代化、規(guī)*化、電算化，且方便集團(tuán)對資產(chǎn)進(jìn)展高效的管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為特點，以計算機(jī)為操作平臺，以“快捷〞、“精準(zhǔn)〞和功能全面為優(yōu)勢的管理類系統(tǒng)。二、現(xiàn)狀集團(tuán)無物資管理系統(tǒng)，采用人工記賬的方式進(jìn)展物資管理。建立目標(biāo)建立一個物資管理平臺，對集團(tuán)所有物資進(jìn)展高效的管理、調(diào)度及使用記錄跟蹤。物資的申請、采購、報損報修報廢等操作均由集團(tuán)OA進(jìn)展審批。物資管理系統(tǒng)由物資入庫開場進(jìn)展管理，做到定人定庫定物，物跟人走。重點實現(xiàn)：物資分類管理：固定資產(chǎn)：桌、椅、柜、櫥、電腦、打印機(jī)等；非實物資產(chǎn)：軟件、、商標(biāo)、域名等；低值易耗品：1、文件檔案管理：文件夾、檔案盒、檔案袋、公事包、拉鏈袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、報刊架、雜志架、檔案箱等；2、桌面用品：訂書機(jī)、起釘器、剪刀、筆筒、票夾、膠水、膠帶、計算器、儀尺、圓規(guī)、美工刀、會議牌、計算器等；3、辦公紙、本：裝訂本、皮面本、活頁本、便利貼、會議記錄本、A3\A4紙、信箋等；4、書寫用品：中性筆、圓珠筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、橡皮、修正液〔帶〕、墨水、筆芯、鉛筆、削筆刀等；5、財務(wù)用品：賬本/賬冊、憑證紙、復(fù)寫紙、印臺、印油、專用印章、機(jī)等；6、電腦用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡、CPU、內(nèi)存條、網(wǎng)線、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、硒鼓、墨盒、色帶、粉盒等；7、日用品：生活用紙〔抽紙、卷筒紙〕、一次性用品〔水杯等〕、清潔用品、毛巾等；8、食堂：餐具、調(diào)料等；日常購置〔入庫〕領(lǐng)用〔出庫〕，維修、報損、拆舊等多維物資數(shù)據(jù)查詢〔通過人查物、通過物查人、通過類別查物查人等多手段查詢管理〕建立內(nèi)容集團(tuán)物資管理系統(tǒng)平臺建立主要包括業(yè)根底信息、日常事務(wù)、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)維護(hù)等四局部內(nèi)容。功能說明1、根底信息：1.1部門的管理：添加、修改、刪除。1.2員工管理：添加、修改、刪除。1.3物資分類：添加、修改、刪除。大分類：電器類、家具類、一次性用品類、屢次性用品類、耗材類、車輛、辦公設(shè)備類、計算機(jī)類、辦公用品類〔可再增加〕。不同類別的流程有所區(qū)別類下設(shè)置物資屬性標(biāo)簽〔可增加〕，標(biāo)簽包含以下內(nèi)容：1.4倉庫管理：添加、修改、刪除、關(guān)聯(lián)管理人員。1.5供應(yīng)商：添加、修改、刪除。1.6條碼管理：添加、修改、刪除〔對應(yīng)物資類別〕。2.日常事務(wù)：2.1物資入庫：經(jīng)OA審批采購回來的物資由采購人員送交相應(yīng)的物資倉庫由指定的管理人員按物資分類進(jìn)展入庫標(biāo)示相應(yīng)的物資屬性標(biāo)簽并進(jìn)展條碼的生成打印完成物資入庫手續(xù)。流程圖如下：2.2物資出庫：由部門/員工在集團(tuán)OA上完成物資的領(lǐng)用申請憑物資領(lǐng)用單向?qū)?yīng)的倉庫管理人員領(lǐng)用物資。流程如下：2.3物資調(diào)庫：當(dāng)倉庫管理員發(fā)現(xiàn)其管理倉庫內(nèi)特定物資缺乏而其他倉庫同類物資有充裕時，可進(jìn)展物資調(diào)庫申請。2.4物資盤點：倉庫管理員按規(guī)定的周期對其管理的倉庫進(jìn)展定期的盤點并報送主管部門。2.5維修保養(yǎng)：2.6報損報廢：3.查詢統(tǒng)計：3.1物資信息3.2庫存超限查詢3.