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(崗位職責(zé))要素計點法(崗位評價)
要素計點法要素記點法要素記點法又稱點數(shù)法,該法首先是選定職位的主要影響因素,且采用壹定點數(shù)(分值)表示每壹因素,然后按預(yù)先規(guī)定的衡量標(biāo)準(zhǔn),對現(xiàn)有職位的各個因素逐壹評比、估價,求得點數(shù),經(jīng)過加權(quán)求和,最后得到各個職位的總點數(shù)。和因素比較法不同的是,要素記點法且不能直接得到某職位的工資率,而是得到壹個抽象的“點數(shù)”,最后用增加的“點數(shù)-工資”表來進行換算。要素記點法是最常用的壹種職位評估方法,常見的CRG/Mercer的點因素評估和Hay的三要素評價方法均是屬于要素記點法。要素記點法的壹般操作流程如下圖5所示分為四個步驟:圖5:要素記點法的操作流程要素記點法最后會形成壹個如下圖7類似的壹張分?jǐn)?shù)表,我們再根據(jù)權(quán)重計算出某個職位最后的得分:表7:要素記點法示例付酬素類型因素指標(biāo)等級12345小計勞動技能文化和技術(shù)理論知識6810121450操作技能121416182080作業(yè)復(fù)雜程度369121444勞動責(zé)質(zhì)量責(zé)任24681030原材料消耗責(zé)任24681030經(jīng)濟效益責(zé)任24681030任安全責(zé)任24681030勞動強度體力勞動強度121416182080腦力消耗疲勞程度369121444作業(yè)姿勢24681030工時利用率和工作班制1234616勞動環(huán)境氣候條件影響121416182080作業(yè)條件危險性369121444有毒有害物危害24681030噪聲危害1234515可是要素記點法最重要的不是上面的計分表,而是各個付酬要素的等級劃分和等級描述。到底壹項職位分為幾個付酬要素,各要素的等級如何描述?是不同要素記點方法關(guān)注的焦點。正是基于對職位的不同角度的考察,人們才提出了不同的要素記點方法:HAY的“三要素評價法”是分為三個要素(知能、解決問題、應(yīng)付責(zé)任),八個維度,如下圖6所示:圖6:HAY三要素評估法CRT/Mercer的職位評估方法共有4個因素,10個緯度,104個級別,總分1225分。評估的結(jié)果能夠分成48個級別。其中這套評估系統(tǒng)的4個因素是指:影響(Impact)、溝通(Communication)、創(chuàng)新(Innovation)和知識(Knowledge)。實踐中的要素記點法且不只有HAY和Mercer的上面?zhèn)z種評估方式。企業(yè)于具體操作中,也根據(jù)自身的特點,產(chǎn)生和發(fā)展除了壹系列的評估系統(tǒng)。如下表8所示,是某企業(yè)付酬要素的劃分和等級描述。我們將其附錄于后,希望能夠?qū)δ軌蛴幸夹﹩l(fā)。該企業(yè)分為四個付酬要素:責(zé)任、任職資格、工作負(fù)荷和工作環(huán)境:第壹部分:責(zé)任因素的定義和分級表(選定壹項)1因素名稱:職權(quán)因素定義:指職位于工作范圍內(nèi)具有的對人、財、物等資源進行調(diào)配安排的權(quán)力等級和界限說明1.完全按照指令進行工作,無需思考02.承辦壹項或幾項具體工作,且且要提出初步處理意見或建議103.分管壹項或幾項工作,提出具體方案,直接做出決定204.協(xié)助部門正職領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)壹個或幾個方面的工作405.負(fù)責(zé)部門的全面工作806.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司多個部門的工作1607.負(fù)責(zé)公司的全面工作2402因素名稱:責(zé)任輕重因素定義:指本職位所從事的工作中如不小心出現(xiàn)失誤,于其職權(quán)范圍內(nèi)和對其它關(guān)聯(lián)事物的影響程度和范圍等級和界限說明1.工作失誤,基本不造成什么影響52.工作失誤,可能會給本部門造成壹定的影響203.工作失誤,可能會給本部門造成較嚴(yán)重影響404.工作失誤,可能會給公司帶來壹定的影響805.工作失誤,可能會給公司帶來較為嚴(yán)重的影響1606.工作失誤,可能會導(dǎo)致極為嚴(yán)重的影響2403因素名稱:指導(dǎo)監(jiān)督因素定義:指于正常權(quán)力范圍內(nèi)所擁有的正式指導(dǎo)監(jiān)督權(quán)。其責(zé)任大小根據(jù)所監(jiān)督和指導(dǎo)員工人數(shù)和層次進行判斷等級界限說明和評分標(biāo)準(zhǔn)1.無監(jiān)督指導(dǎo)下屬02.雖無下屬,可是經(jīng)常于授權(quán)下監(jiān)督某些事務(wù)或者對他人工作進行指導(dǎo)153.監(jiān)督指導(dǎo)2個以下的壹般員工304.監(jiān)督指導(dǎo)3至10個壹般員工605.監(jiān)督指導(dǎo)10至20個壹般員工806.監(jiān)督指導(dǎo)部門總經(jīng)理1207.監(jiān)督指導(dǎo)公司的全面工作1804因素名稱:工作復(fù)雜性因素定義:反映該職位工作任務(wù)的性質(zhì)的單壹性和多樣性情況。通常以任務(wù)的數(shù)量、復(fù)雜性、變動性來反映等級界限說明和評分標(biāo)準(zhǔn)1.日常的事務(wù)性工作,只需要簡單的常識即可工作52.有壹定的可是較為簡單的方法和程序,需要壹定的經(jīng)驗和培訓(xùn),工作較為固定303.經(jīng)常遇到不確定的情況,需要按照較為復(fù)雜的規(guī)則進行處理604.工作中接觸的人、物、事件較多,需要主動探索解決辦法1205.工作中處理大量的人、財、物信息,需要高超的處理技巧1805因素名稱:工作方法因素定義:指完成本職位工作任務(wù)的程序和方式的相似程度等級界限說明和評分標(biāo)準(zhǔn)1.完全相同,按照固定的規(guī)則進行52.大部分相同,由較為簡單的作業(yè)指導(dǎo)書303.壹半相同,需要發(fā)揮壹定的主觀能動性604.大部分不同1205.完全不同1806因素名稱:工作關(guān)聯(lián)(協(xié)調(diào)溝通)因素定義:指該職位和內(nèi)外部往來時所要求和體現(xiàn)的目的。其中“壹般工作技術(shù)往來”主要指文件傳遞、辦理手續(xù)、信息傳遞、接待來訪等例行公事等級界限說明和評分標(biāo)準(zhǔn)1.基本上和他人沒有溝通協(xié)調(diào)的事項02.和公司其它部門內(nèi)部普通人員和普通外部人員的壹般工作往來103.和外部政府機構(gòu)、團體進行溝通聯(lián)系,辦理關(guān)聯(lián)手續(xù)304.和公司各級人員溝通協(xié)調(diào),尋求工作上的支持和配合605.對外,代表公司辦理重要事項;對內(nèi),指導(dǎo)、檢查部門工作1206.對外,出席重要場合的重大活動;對內(nèi),制定決策,協(xié)調(diào)全公司的活動1807因素名稱:計劃組織要求因素定義:指對工作中涉及到的人、財、物,工作進程等進行整體上的安排、協(xié)調(diào)的要求等級界限說明和評分標(biāo)準(zhǔn)1.不需要對工作進行計劃和組織,只需要按照指令執(zhí)行即可02.對工作中涉及的人財物需要進行簡單的計劃,且且組織安排103.經(jīng)常需要協(xié)助部門主管制定計劃,且協(xié)助進行工作的組織安排304.工作中經(jīng)常牽涉較多,需要經(jīng)常性地做部門工作計劃,且且進行組織協(xié)調(diào)1005.經(jīng)常進行全局性的計劃工作,且對整體工作進行組織推動1506.戰(zhàn)略遠(yuǎn)景層次的計劃制定180第二部分:任職資格因素定義和分級表8因素名稱:最低學(xué)歷要求因素定義:知識內(nèi)履行工作職責(zé)所要求的最低學(xué)歷要求。其判斷的基準(zhǔn)是國民教育水平。注意和什么學(xué)歷的人從事本項工作無關(guān)系。等級界限說明和評分標(biāo)準(zhǔn)1.小學(xué)52.初中103.高中畢業(yè)和中專304.大學(xué)???05.大學(xué)本科1006.碩士研究生1809因素名稱:知識范圍因素定義:處理本職位工作所需要的知識范圍,判斷基準(zhǔn)于于廣博而不于精深。等級界限說明和評分標(biāo)準(zhǔn)1日常工作知識,上崗前不需要進行培訓(xùn)52基本的工作規(guī)則和操作知識,上崗前需要經(jīng)過短期和系統(tǒng)的培訓(xùn)203必須有壹定的專業(yè)知識,或需要積累較多的實踐經(jīng)驗404具有較高的專業(yè)知識,實踐經(jīng)驗豐富,而且需要其他專業(yè)的知識和技能905需要解決多專業(yè)的綜合問題,要求具備綜合性專家的知識結(jié)構(gòu)18010因素名稱:專業(yè)難度因素定義:指專業(yè)知識和技能掌握、運用的難度;以任職者于工作中自主決策時間的比例和自主決策的范圍來衡量。等級界限說明和評分標(biāo)準(zhǔn)1.無需決策02.自主決策的機會很少,很大程度上依賴上級主管103.自主決策的機會較少,但工作事務(wù)上的自主性較大.304.有近壹半的事情能夠自主決策,壹般技術(shù)問題或?qū)I(yè)工作可自行解決;605.大部分事情能夠自主決策,只有極為重大的工作任務(wù)才需請示上級主管1206.基本上是自主決策的18011因素名稱:工作經(jīng)驗因素定義:指工作得達到基本要求,仍必須有某種必須隨著經(jīng)驗不斷積累才能掌握的技巧。判斷基準(zhǔn)根據(jù)掌握這種必須經(jīng)過壹段時間的實際工作的技巧所花費的時間。等級界限說明和評分標(biāo)準(zhǔn)1無需專門的經(jīng)驗521年以下2031~3年(含1年)4043~5年(含3年)8055~8年(含5年)16068年之上24012因素名稱:資格證書因素定義:指工作中所需要的由國家或者關(guān)聯(lián)機構(gòu)進行認(rèn)證的非教育序列的資格類證書要求等級進行說明和評分標(biāo)準(zhǔn)1不需要專門的資格證書02初級資格或者相當(dāng)于初級資格303中級資格或者相當(dāng)于中級資格804高級資格或者相當(dāng)于高級資格15013因素名稱:能力要求因素定義:指工作對于任職者各種心理層次上的能力的要求,例如人際關(guān)系能力、分析判斷能力、創(chuàng)新能力等,以能力的種類和程度進行判斷等級界限說明和評分標(biāo)準(zhǔn)1.不需要具備特別的能力52.需要壹般的能力,達到平均水平即可153.需要能力較多304.需要多種能力,其中幾種較為突出905.需要能力較為全面,且且十分突出18014因素名稱:語言要求因素定義:指工作所要求的語言技能等級界限說明和評分標(biāo)準(zhǔn)1.只需要能用自己習(xí)慣的漢語進行溝通102.能夠用普通話或粵語進行流利溝通;或者英語詞匯達到2000左右403.英語水平達到國家四級604.英語水平達到國家六級1205.六級之上,口語流利18015因素名稱:技能要求因素定義:指工作要求的關(guān)聯(lián)技能。技能指經(jīng)過關(guān)聯(lián)訓(xùn)練能夠掌握的、對特定的工具或者事務(wù)具備的操作處理技巧等級界限說明和評分標(biāo)準(zhǔn)1.不需要特殊的工作技能,具備基本的體能即可52.工作的操作流程有壹定的技巧,需要經(jīng)過簡單的培訓(xùn)才能掌握(1月)153.需要特定的技能,經(jīng)過較長時間的培訓(xùn)才能掌握404.某方面的技能特別突出,需要有該領(lǐng)域的深厚基礎(chǔ)才能掌握905.需要多方面的技能,且能綜合運用180第三部分:工作負(fù)荷因素定義和分級表16因素名稱:工作壓力因素定義:指工作的節(jié)奏、時限、工作量、注意轉(zhuǎn)移程度和工作所需的對細(xì)節(jié)的重視而引起的工作壓力等級界限說明和評分標(biāo)準(zhǔn)1從事程序性工作,心理壓力較小102程序性工作較多,有時會出現(xiàn)不可控因素,有壹定的心理壓力。303腦力支出較多,工作中常出現(xiàn)不可控因素,心理壓力較大1004需要付出的腦力強度大,不可控因素多,心理壓力大15017因素名稱:工作時間特征因素定義:指工作要求的特定起止時間等級界限說明和評分標(biāo)準(zhǔn)1按正常時間上下班102上下班時間不壹定是正常班,但具有壹定的規(guī)律性,能夠自行安排
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