附件1：滇西北直流線路工程監(jiān)理文件歸檔模板

辦〔2018〕第16期附件3滇西北直流線路工程監(jiān)理文件歸檔模板分類號(hào)案卷順序號(hào)案卷題名卷內(nèi)文件保管期限備注856監(jiān)理照片冊(cè)按施工單位工程成冊(cè)，按分部工程、工序成組。永久有總立卷說(shuō)明，案卷說(shuō)明，小組說(shuō)明。856監(jiān)理光盤監(jiān)理文件全息光盤、單機(jī)版光盤監(jiān)理照片冊(cè)全息光盤、單機(jī)版光盤監(jiān)理數(shù)碼照片光盤10年8560綜合1監(jiān)理開(kāi)工文件（1）監(jiān)理項(xiàng)目部組立文件（2）印章啟用文件（3）公司安健環(huán)三證（4）監(jiān)理項(xiàng)目部人員任命、調(diào)整文件（5）總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師授權(quán)書（6）監(jiān)理項(xiàng)目部組成人員資質(zhì)證件30年（1）公司安健環(huán)三證歸檔要求使用最新版公司安健環(huán)三證（2）監(jiān)理項(xiàng)目部人員及變更后人員均需附所有人員簽字樣板（3）按實(shí)際情況可拆分多卷，但案卷題名不可重及2監(jiān)理大綱監(jiān)理大綱30年3監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則等文件（1）監(jiān)理規(guī)劃（按合同）（2）監(jiān)理細(xì)則（按專業(yè)）（3）合同交底30年（1）監(jiān)理規(guī)劃中需包含達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、綠色施工、強(qiáng)條、創(chuàng)優(yōu)、四新技術(shù)、四個(gè)專項(xiàng)評(píng)價(jià)、檔案管理內(nèi)容及“未使用國(guó)家技術(shù)公告中明令禁止的技術(shù)、材料、產(chǎn)品”相關(guān)內(nèi)容（2）監(jiān)理細(xì)則按分部工程編制，監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則需注意各文件時(shí)間邏輯及內(nèi)容細(xì)化。4監(jiān)理創(chuàng)優(yōu)文件（1）創(chuàng)優(yōu)細(xì)則（2）創(chuàng)優(yōu)交底（3）創(chuàng)優(yōu)總結(jié)（4）創(chuàng)優(yōu)自檢記錄（達(dá)標(biāo)投產(chǎn)記錄表）30年5綠色施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及強(qiáng)制性條文監(jiān)理實(shí)施細(xì)則文件（1）綠色施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（2）綠色施工交底（3）強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（4）強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)交底30年6新技術(shù)應(yīng)用監(jiān)理文件（1）新技術(shù)應(yīng)用監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（2）新技術(shù)應(yīng)用交底30年7水保及環(huán)保監(jiān)理文件（1）水保監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（2）水保交底（3）環(huán)保監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（4）環(huán)保交底。30年8標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程規(guī)范清單及驗(yàn)評(píng)劃分匯總等文件（1）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程規(guī)范清單（2）法律法規(guī)規(guī)程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)跟蹤表（3）質(zhì)量驗(yàn)評(píng)劃分匯總30年9達(dá)標(biāo)投產(chǎn)監(jiān)理文件（1）達(dá)標(biāo)投產(chǎn)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（2）交底文件（3）達(dá)標(biāo)投產(chǎn)自查報(bào)告30年10旁站監(jiān)理文件（1）旁站監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（2）旁站交底30年11地基與結(jié)構(gòu)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則報(bào)審等文件|（1）地基與結(jié)構(gòu)監(jiān)理細(xì)則（2）交底30年批注[JD1]:是否可以與基礎(chǔ)部分的實(shí)施細(xì)則合并增加評(píng)價(jià)評(píng)估內(nèi)容12儀器儀表報(bào)審文件儀器儀表報(bào)審30年批注UD2]:建議：不報(bào)審,依據(jù)：GBT5O319-2O13,DLT5434-200913WHS控制點(diǎn)及量化評(píng)價(jià)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及質(zhì)量通病控制措施及評(píng)估等（1）WHS控制點(diǎn)及量化評(píng)價(jià)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（2）交底（3）WHS設(shè)置表30年批注UD3]:質(zhì)量管理實(shí)施細(xì)則修編為：質(zhì)量通病控制措文件（4）質(zhì)量通病控制措施及評(píng)估（細(xì)則）施及評(píng)估（細(xì)則）14監(jiān)理安全管理及5S監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等文件（1）監(jiān)理安全管理文件（安全風(fēng)險(xiǎn)及文明施工實(shí)施細(xì)則等）5s監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;5s交底；30年可拆分多卷15檔案管理文件（1）檔案管理實(shí)施細(xì)則（2）檔案交底;（3）檔案中間檢查、驗(yàn)收文件（4）檔案管理總結(jié)、立卷說(shuō)明30年16開(kāi)工前總交底文件開(kāi)工前監(jiān)理項(xiàng)目部總交底文件10年監(jiān)理對(duì)施工交底檔案、質(zhì)量、安全、技術(shù)等17施工圖會(huì)審文件施工圖會(huì)審文件永久會(huì)審文件包括圖紙光盤、會(huì)議講話、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等8562施工監(jiān)理1專項(xiàng)交底文件專項(xiàng)交底文件10年各分部工程開(kāi)工前，監(jiān)理對(duì)施工交底2監(jiān)理安全制度管理文件監(jiān)理應(yīng)急預(yù)案等10年3監(jiān)理質(zhì)量管理文件監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理制度等10年34監(jiān)理旁站臺(tái)賬監(jiān)理旁站臺(tái)賬30年5監(jiān)理安全旁站記錄監(jiān)理安全旁站記錄10年可拆分多卷，按標(biāo)段組卷6安全文明施工檢查評(píng)價(jià)表安全文明施工檢查評(píng)價(jià)表10年可拆分多卷，按標(biāo)段組卷7監(jiān)理質(zhì)量旁站記錄監(jiān)理質(zhì)量旁站記錄永久可拆分多卷，按標(biāo)段、分部工程、塔號(hào)組卷8地基基礎(chǔ)專項(xiàng)評(píng)價(jià)檢查記錄地基基礎(chǔ)專項(xiàng)評(píng)價(jià)檢查記錄永久可拆分多卷9WHS檢查記錄WHS檢查記錄30年可拆分多卷，按標(biāo)段、分部工程、塔號(hào)組卷10監(jiān)理通知單及問(wèn)復(fù)單監(jiān)理通知單及回復(fù)單30年可拆分多卷11工程聯(lián)系單工程聯(lián)系單30年可拆分多卷12設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬永久13見(jiàn)證取樣臺(tái)賬見(jiàn)證取樣臺(tái)賬30年按標(biāo)段統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬14工地例會(huì)紀(jì)要工地例會(huì)紀(jì)要30年文件按時(shí)間排序15專題會(huì)議紀(jì)要專題會(huì)議紀(jì)要30年4批注UD4]:建議：取消，依據(jù)DLT1363-2014批注[jD5]:建議增加16綠色施工專項(xiàng)評(píng)價(jià)檢查記錄綠色施工專項(xiàng)評(píng)價(jià)檢查記錄30年17強(qiáng)條檢查記錄強(qiáng)條檢查記錄30年18新技術(shù)檢查記錄新技術(shù)專項(xiàng)評(píng)價(jià)檢查記錄30年19檔案管理過(guò)程文件(1)項(xiàng)目文件管控、歸檔檢查記錄(2)施工檔案驗(yàn)收文件30年20監(jiān)理日志監(jiān)理日志30年按標(biāo)段、人員、時(shí)間組卷，總監(jiān)每月必須簽署意見(jiàn)。21監(jiān)理預(yù)驗(yàn)收文件(1)驗(yàn)收申請(qǐng)單(2)監(jiān)理預(yù)驗(yàn)收文件永久按標(biāo)段、分部工程、批次組卷，分部工程報(bào)驗(yàn)表由監(jiān)理歸檔,其附件施工三級(jí)自檢文件由施工歸檔22建設(shè)單位中間驗(yàn)收文件建設(shè)單位中間驗(yàn)收文件永久按標(biāo)段、分部工程、批次組卷23監(jiān)理評(píng)估報(bào)告(1)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(按標(biāo)段分開(kāi)出報(bào)告)永久可拆分多卷24監(jiān)理工作總結(jié)等文件(1)監(jiān)理工作總結(jié)(2)監(jiān)理安全總結(jié)30年25新技術(shù)應(yīng)用評(píng)價(jià)總結(jié)等文件(1)新技術(shù)應(yīng)用專項(xiàng)評(píng)價(jià)總結(jié)(2)地基結(jié)構(gòu)專項(xiàng)評(píng)價(jià)總結(jié)30年26綠色施工及水保環(huán)保總結(jié)等文件(1)綠色施工總結(jié)(2)環(huán)保監(jiān)理總結(jié)(3)水土保持監(jiān)理總結(jié)30年275S管理及WHS監(jiān)理總結(jié)等文件5s管理監(jiān)理總結(jié)WHS監(jiān)理總結(jié)(3)強(qiáng)條監(jiān)理總結(jié)30年528監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)30年可拆分多卷注：一、所有監(jiān)理案卷題名均需加項(xiàng)目名稱，分如下兩種情況，第一種監(jiān)理綜合性文件，項(xiàng)目名稱統(tǒng)一以各監(jiān)理項(xiàng)目部公章為準(zhǔn)，如“滇西北直流線路工程b2標(biāo)監(jiān)理開(kāi)工文件”；第二種涉及監(jiān)理范圍內(nèi)具體線路標(biāo)段文件，案卷題名為“滇西北直流線路工程第X標(biāo)監(jiān)理旁站記錄”。二、所有案卷題名、文件名均不可重復(fù)。三、監(jiān)理文件使用2厘米檔案盒，若超過(guò)2cm需對(duì)案卷進(jìn)行拆分，原則上使用2cm檔案盒，盡量不超過(guò)3cm檔案盒。四、凡成冊(cè)的報(bào)審文件，文件在前，報(bào)審表在后，文件和報(bào)審表做為一份文件裝訂。五、接地極線路、