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文檔簡介

電力工程公司管理規(guī)定匯編 1 7 十八、……………148一、《財務(wù)支出審批管理制度》1.目的和依據(jù)為加強公司各項資金支出審批管理,明確各項支出審批權(quán)限,依據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)部管理現(xiàn)實情況制定本制度。2.適用范圍本辦法適用于由公司財務(wù)部報銷和支付的各項貨幣資金支出。3.相關(guān)文件管理費用報銷規(guī)定理辦法工程項目結(jié)算管理制度工程項目銷售費用和合同成本控制管貨幣資金及結(jié)算管理制度4.術(shù)語(1)支出:公司經(jīng)營活動中因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的報銷、給付、預(yù)付、借款等貨幣資金的流出(2)項目合同成本(施工作業(yè)性成本與費用)支出:指工程項目作業(yè)實施(新建、技改、安裝、檢修、調(diào)試、技術(shù)服務(wù)等)發(fā)生的材料費、設(shè)備使用費、人工費等直接費用和項目施工作業(yè)管理過程中的間接費用(項目部人員的補助、招待費、辦公費、車輛使用費、業(yè)主監(jiān)理協(xié)調(diào)費等)。(3)項目銷售費用(市場營銷費用)支出:公司在項目信息收集、投標(biāo)、商務(wù)談判過程中所發(fā)生的資料費、辦公費、招待費、客戶信息(4)公司管理費用(部門業(yè)務(wù)經(jīng)費等)支出:指公司運營過程中費、辦公日常維修維護費、車輛使用費、各種稅費、保險費等支出。(5)資本性支出:指公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)采購、辦公用品和辦公設(shè)施的改造等業(yè)務(wù)所發(fā)生的支出。(6)非經(jīng)常性支出:指公司用于捐贈、攤付及咨詢、廣告、宣傳、租賃業(yè)務(wù)所發(fā)生的支出。(7)總經(jīng)理特別支出:總經(jīng)理個人經(jīng)手或總經(jīng)理指定人經(jīng)手為公司業(yè)務(wù)發(fā)生的支出。(此條為建議新增條款)5.基本原則和要求(1)公司各部門、片區(qū)分部、(片區(qū))項目部、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生的各項支出,實行“單個項目費用與成本預(yù)算目標(biāo)、部門業(yè)務(wù)管理費用年度預(yù)算總額控制、合同實施進度與月度資金計劃對應(yīng)、業(yè)務(wù)性質(zhì)與預(yù)算內(nèi)外有”的原則;(2)單個項目的合同成本(施工作業(yè)的直接費用和間接費用)在預(yù)算內(nèi)的支出由項目部經(jīng)理掌握并控制使用;(3)單個項目的銷售費用(單筆招待費、客戶信息費超過權(quán)限的在外)支出在預(yù)算內(nèi)的由經(jīng)營部經(jīng)理掌握,主管經(jīng)營副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理(4)單個項目的市場營銷招待費、客戶信息費由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理掌握,總經(jīng)理或董事長根據(jù)權(quán)限控制使用;(5)單個項目的銷售費用和單個項目的合同成本在預(yù)算外(超過目標(biāo)成本)的支出分別由經(jīng)營部經(jīng)理、項目經(jīng)理提出,主管經(jīng)營副總經(jīng)理掌握,總經(jīng)理或董事長控制使用;(6)部門業(yè)務(wù)經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出由部門經(jīng)理掌握,主管領(lǐng)導(dǎo)控制使(7)部門業(yè)務(wù)經(jīng)費在預(yù)算外的或超預(yù)算的支出由主管領(lǐng)導(dǎo)掌握,總經(jīng)理或董事長根據(jù)權(quán)限控制使用;(8)年度預(yù)算內(nèi)的資本性支出、非經(jīng)常業(yè)務(wù)支出,由經(jīng)營層審議,根據(jù)權(quán)限由總經(jīng)理或董事長控制使用;(9)年度預(yù)算外資本性和非經(jīng)常業(yè)務(wù)支出,由經(jīng)營層審議、總經(jīng)理上報董事會,董事會掌握股東會控制使用;(10)董事會成員、股東可以查閱公司各項財務(wù)審批事項,總經(jīng)理可以查閱副總經(jīng)理審批的支出事項;(11)每周末財務(wù)部必須將本周公司資金流入流出及節(jié)余表書面或電郵形式上報總經(jīng)理或董事長6.審批權(quán)限設(shè)置6.1總經(jīng)理審批的事項(1)單個項目施工作業(yè)預(yù)算內(nèi)的作業(yè)材料、設(shè)備采購支出,有合(2)單個項目施工作業(yè)預(yù)算內(nèi)的作業(yè)材料、設(shè)備采購支出,有合(3)單個項目在預(yù)算內(nèi)的銷售費用(單筆招待費超過權(quán)限的在外)、有月度資金計劃單次支付在1萬元內(nèi)的事項;(4)單個項目在預(yù)算內(nèi)的銷售費用(單筆招待費超過權(quán)限的在外)、無月度資金計劃單次支付在2000元內(nèi)的事項;(5)單個項目在預(yù)算內(nèi)的施工作業(yè)間接費用和除材料與設(shè)備購置以外的直接費用、有合同、有月度資金計劃的單次支付在2萬元內(nèi)的事項;(6)單個項目在預(yù)算內(nèi)的施工作業(yè)間接費用和除材料與設(shè)備購置以單次支付在2000元內(nèi)的事項;(7)各部門業(yè)務(wù)經(jīng)費在預(yù)算范圍內(nèi)、有月度資金計劃的支出事項;(8)各部門業(yè)務(wù)經(jīng)費在預(yù)算范圍內(nèi)、無月度資金計劃單次支付在(9)預(yù)算內(nèi)且有月度計劃的職工工資以及符合公司福利制度的福利(10)在預(yù)算內(nèi)有合同、有月度計劃的資本性業(yè)務(wù)、單次在5萬元內(nèi)(11)在預(yù)算內(nèi)有合同、無月度計劃的資本性業(yè)務(wù)、單次在1萬元內(nèi)(12)預(yù)算內(nèi)劃撥公司的核定支出,在月度計劃內(nèi)的單次支付在10(13)部門及項目部工作人員計劃外的培訓(xùn)實習(xí)、出差、考查,員工因時間緊迫出差乘坐飛機的機票;(14)單個項目超總額預(yù)算的項目施工作業(yè)直接費用支出3萬元內(nèi),元內(nèi)的由經(jīng)營層提出需求計劃,并經(jīng)辦公會審議通過且由董事長簽署特別(15)普通員工因工借款2000元/人/次以下,部門正、副經(jīng)理等因/(16)公司除總經(jīng)理外發(fā)生的單次消費在1000元以內(nèi)的業(yè)務(wù)招待(17)公司經(jīng)營層人員除總經(jīng)理外的日常費用、差旅費等;(18)董事長發(fā)生的日常費用;(19)預(yù)算內(nèi)的經(jīng)營層外的職工績效工資以及經(jīng)辦公會審議決定的特(20)同一個項目同一業(yè)務(wù)事項在一個月內(nèi)原則上只允許資金流出一次(材料款在外),項目業(yè)務(wù)支出或部門業(yè)務(wù)經(jīng)費支出超預(yù)算或預(yù)算外事項一般情況下財務(wù)部不能在當(dāng)月資金計劃內(nèi)列入,需要列入的必須加注說明并在總經(jīng)理辦公會審議后上報董事長。(21)對于單個項目的銷售費用或合同成本支出審批權(quán),總經(jīng)理在自己權(quán)限范圍內(nèi)可以授權(quán)項目營銷小組負責(zé)人和項目部經(jīng)理,但必須明確審批額度與范圍,告知財務(wù)部。6.2董事長審批的事項(1)超過總經(jīng)理權(quán)限的預(yù)算內(nèi)無月度資金計劃的項目作業(yè)材料、設(shè)備采購和銷售費用、施工作業(yè)間接費用支出(2)沒有經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過且由董事長簽署特別計劃的單個項目的在預(yù)算外或超預(yù)算的施工作業(yè)間接費用和除材料與設(shè)備購置以外的直接費用、單個項目在預(yù)算外或超預(yù)算的銷售費用(3)預(yù)算內(nèi)、外的非經(jīng)常性業(yè)務(wù)支出;(4)預(yù)算外和超預(yù)算的資本性業(yè)務(wù)支出;(5)預(yù)算內(nèi)超出總經(jīng)理權(quán)限的大額項目合同成本(工程成本)與銷售費用支出和公司資本性支出;(6)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場辦公解決突發(fā)事件、重大事件所需追加的成本費用;(7)員工單次消費1000元以上的業(yè)務(wù)招待費;(8)市場經(jīng)營客戶信息費;(9)總經(jīng)理發(fā)生的日常費用;(10)董事會基金;(11)公司經(jīng)營層人員的績效工資;(12)其他超出總經(jīng)理審批權(quán)限的事項;(13)董事長應(yīng)該審批的事項;8.支出前提(14)對于單個項目的營銷銷售費用或作業(yè)合同成本支出審批權(quán),董事長在自己權(quán)限范圍內(nèi)可以授權(quán)項目營銷負責(zé)人和施工項目經(jīng)理,但必須明確審批額度與范圍,告知財務(wù)部。7.審批要求各類財務(wù)支出無論是業(yè)務(wù)經(jīng)辦前的計劃性借款與預(yù)支、撥付,還是事后報銷均遵循誰主要經(jīng)辦業(yè)務(wù)誰辦理支出的原則。所有支出在審批前必須先按下列要求進行審核(1)經(jīng)辦人在申請支出時,必須就支出的原因予以說明,有借款或報銷憑據(jù)(包括合同等相關(guān)附件),并有相關(guān)單位負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審(2)公司經(jīng)營層人員的支出由財務(wù)部經(jīng)理審核;(3)各項目部負責(zé)人發(fā)生或經(jīng)辦的支出,部門經(jīng)理等發(fā)生或經(jīng)辦的支出,先由其主管領(lǐng)導(dǎo)對其真實性簽署意見,再由財務(wù)部經(jīng)理對其合規(guī)性、合法性和計劃額度進行審核;(4)其余各類員工發(fā)生或經(jīng)辦的在1000元以內(nèi)的支出,由本部門 (包括項目部)負責(zé)人對其真實性簽署意見(超出1000元的支出,還須由其部門的主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見),再由財務(wù)部經(jīng)理對其合規(guī)性、合法性各經(jīng)辦人在辦理支出審核后,根據(jù)上述審核權(quán)限設(shè)置由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批;審核手續(xù)不齊全,審批領(lǐng)導(dǎo)不得簽字,否則財務(wù)部不予辦理。如果審核或?qū)徟顺霾钤谕?,則由審核或?qū)徟撕炇鹬付ù砣?,并交財?wù)部備案,指定人可以在指定期間行使相應(yīng)的審核或?qū)徟鷻?quán)力,但必須與審核或?qū)徟司拖嚓P(guān)審批事項電話溝通。所有支出,必須由經(jīng)辦人簽字,說明事由,單位負責(zé)人(含項目部)與主管副總經(jīng)理分別審核,再由財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、預(yù)算額度、計劃額度及本制度規(guī)定審核,分別由相應(yīng)權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能支付;合同性項目支出必須有根據(jù)公司《合同管理制度》符合要求并在財務(wù)部備9.附則9.1本制度在總經(jīng)理辦公會通過、董事會審批后實施;9.2本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋。二、《福利管理制度》為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)勞動人事、社會保險管理及員工的需要,保障員工在工作期間以及失業(yè)、退休等情況下的基本生活,促進員工積極工作,增強員工的凝聚力和歸屬感;依據(jù)《勞動法》、國家相關(guān)政策和公司的實際情2、適用范圍本管理制度所述福利待遇享受范圍為與公司簽訂為期一年及以上正式員”為建議增加內(nèi)容)。3、相關(guān)文件勞動合同書請休假管理制度薪資管理制度4、基本原則員工除享受國家規(guī)定的基本社會保險外,公司根據(jù)經(jīng)營管理需要還提供一些補充保險及其他福利待遇;倡導(dǎo)人性化,嘗試推行全面薪酬管理。5、福利種類基本社會保險6、管理方法和要求a.基本養(yǎng)老保險b.基本醫(yī)療保險c.失業(yè)保險d.生育保險e.工傷保險增加的保險人身意外傷害保險假日除法定假日及公休日外,公司員工顆按規(guī)定享受以下假期:病假、事假、工傷假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、母乳假、年休假、公假、義務(wù)獻血假。現(xiàn)金福利春節(jié)、五一國際勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、元旦節(jié)等法定節(jié)假日及重要傳統(tǒng)節(jié)日公司發(fā)放節(jié)日慰問金。其他福利a.住房公積金b.體格健康檢查c.生日賀禮及休假d.工作服及其他勞動保護用品e.特困補助f.有計劃的組織旅游g.防暑降溫及取暖費或物品h.外派培訓(xùn)學(xué)習(xí)i.帶薪休假等其它福利事項保險的繳納基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險由公司和員工共同繳納,生育保險由公司繳納。在上述中的各類保險中,繳費基數(shù)均依員工本人本薪或公司與社保局 商定的繳費額度基數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),公司、員工個人的繳費比例見附表(年 公司社保繳費比例)。繳費比例隨國家勞動人事政策及法規(guī)進行相應(yīng)調(diào)屬員工個人繳納部分的保險費,按公司當(dāng)月發(fā)給員工繳費工資總額的規(guī)定比例計提并從當(dāng)月工資中扣除(代扣代繳)。屬公司繳納的部分保險費,由公司按規(guī)定比例當(dāng)月計提。個人與公司所繳納的保險費計提后,由公司人事行政部與財務(wù)部共同核定,財務(wù)部統(tǒng)一在當(dāng)月底或下月初向社會保險機構(gòu)繳納。保險的實施上述中的各類保險,其實施按國務(wù)院、省、市、區(qū)及社會保險機構(gòu)的公司人事行政部負責(zé)員工各項保險福利的管理,包括建立員工個人保險檔案、辦理登記及變更手續(xù)、公布繳費情況等。在員工要求實施上述福利時,人事行政部有義務(wù)幫助員工獲得其福利,在確定可從社會保險機構(gòu)獲得上述福利的情況下,公司可以憑有關(guān)依據(jù)先行代付,其后由人事行政部向社會保險機構(gòu)要求。住房公積金的繳納與實施 住房公積金由公司和員工共同繳納,繳納比例見附表(年公司社 保繳費比例)。員工個人繳納住房公積金,按員工上年月平均繳費工資總額的規(guī)定比例計提上繳,并從當(dāng)月工資中扣除(代扣代繳),屬公司繳納部分由公司按規(guī)定比例當(dāng)月計提。個人與公司所繳納的公積金計提后,由人事行政部與財務(wù)部共同核定,財務(wù)部統(tǒng)一在當(dāng)月底或下月初向當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心繳納。住房公積金實施辦法按國務(wù)院、省、市、區(qū)及住房公積金管理中心的假日核定與薪酬具體參見員工請休假管理規(guī)定。員工健康檢查公司指定醫(yī)院為員工提供健康檢查(公司支付體檢費),每兩年一次,具體實施由人事行政部辦理。經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者,應(yīng)早期治療,如有嚴重病況時,由公司令其停止繼續(xù)工作,返回家休養(yǎng)或前往指定醫(yī)院治療。工作服及其他勞動保護用品公司每年為員工訂做春秋職業(yè)服裝(工作服),提供必要的勞動保護用品。具體事項由總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事行政部負責(zé)實施?,F(xiàn)金福利春節(jié)、五一國際勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、元旦節(jié)等法定節(jié)日及重要傳統(tǒng)節(jié)日,公司根據(jù)效益可發(fā)放100~500圓/人的節(jié)日費。具體由人事行政部造冊、總經(jīng)理核定、財務(wù)部實施發(fā)放。員工生日祝賀1日)為員工進行一次生日祝賀,祝賀方式可以采取賀卡、禮金、鮮花、短信等能表達祝賀效果的方式。員工有接受生日祝賀的義務(wù):提供自己生日時間(陰歷或陽歷由員工自己決定)、家庭住址、聯(lián)系電話號碼、以及配合慰問服務(wù)商提供過生日地點等相關(guān)情況,遷址、聯(lián)系電話變更及時通知人事行政部。實施與監(jiān)督員工生日的收集與匯總,由公司人事行政部負責(zé)。由人事行政部與有能力的服務(wù)商簽訂商業(yè)服務(wù)合同,由服務(wù)商實施。具體每年員工的生日的祝賀方式與標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理辦公會決定,原則上一年內(nèi)采取同一方式,在員工福利費中支出。員工生病、家庭喪事慰問公司在員工本人生病住院時要進行看望,在員工辦理主要直系親屬喪事時(即員工雙方父母。夫妻同在公司的,以員工本人父母為準(zhǔn);兄弟姐妹中有兩個及以上同在公司的,以年長者為準(zhǔn))要進行慰問。員工在遇到生病住院和直系親屬喪事時,有接受看望與慰問的義務(wù):向人事行政部報告,提供自己生病住院的地址、家庭地址、聯(lián)系電話員工生病住院看望和家庭喪事慰問費用由財務(wù)部負責(zé)審核開支,生病政部組織實施。特困補助公司每年通過評選、公示,給予家庭特別困難而工作敬業(yè)的員工1000~1500元人的補助。具體事項由人事行政部辦理,財務(wù)部協(xié)助實旅游公司根據(jù)效益有計劃組織優(yōu)秀員工旅游。外派培訓(xùn)學(xué)習(xí)在公司效益許可的情況下,根據(jù)員工考核情況及實際需要,公司有計劃外派員工進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。7、附則本制度中有關(guān)社會保險條款待條件成熟(公司正式登記注冊)后生效。(此為建議增加內(nèi)容)本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過、董事會核準(zhǔn)后實施。本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。四川省陽申電力工程有限公司________年社保及住房公積金繳費比例方案(%)目繳費主體住房公積金單個位人基本醫(yī)療保險單個位人養(yǎng)老保險單個位人失業(yè)保險單個位人工傷保險單位生育保險單位1.目的和依據(jù)為了明確公司工程項目合同收入與銷售費用、合同成本的結(jié)算管理2.適用范圍適用于公司所有經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生的項目合同收入和銷售費用、合同成本的財務(wù)結(jié)算與控制管理。3.術(shù)語項目合同收入是指公司在電力工程(新建、改造、大修、維護、搶險。調(diào)試等)項目經(jīng)營活動中所形成的經(jīng)濟利益的總流入,項目合同收入包括項目合同的初始收入和項目施工作業(yè)過程中因合同變更、索賠、獎勵合同成本包括從合同簽訂開始至合同完成止所發(fā)生的、與執(zhí)行合同有關(guān)的直接費用和間接費用。銷售費用是指公司為獲取經(jīng)營業(yè)務(wù)合同所實施的市場營銷活動與項目投標(biāo)簽約過程中所發(fā)生的費用。4.相關(guān)文件工程項目銷售費用與合同成本控制管理辦法貨幣資金及結(jié)算管理制度財務(wù)支出審批管理制度5.管理原則(1)公司項目合同收入、合同成本、銷售費用分項目歸類核算后再進行公司賬務(wù)處理、財務(wù)核算。(2)公司應(yīng)嚴格執(zhí)行工程成本、銷售費用預(yù)算與目標(biāo)計劃,在年度計劃和項目預(yù)算目標(biāo)范圍,完成合同收入目標(biāo),并將合同成本、銷售費用控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。6.管理要求合同收入與銷售費用、合同成本結(jié)算基本規(guī)范(1)實施合同收入及時結(jié)算制度,經(jīng)營部負責(zé)收入結(jié)算的歸口管公司長期合作單位工程項目合同收入由經(jīng)營部(或片區(qū)分部)負責(zé)按時催收、項目部負責(zé)人協(xié)助,財務(wù)部辦理往來結(jié)算。其余工程項目的合同初始收入首次預(yù)付款項由經(jīng)營部收取,施工作業(yè)等級為A、B、C類的工程項目其過程進度款項由項目部負責(zé)人收取,尾款由項目負責(zé)人收取、經(jīng)營銷部協(xié)助;施工作業(yè)等級為D、E類的工程項目其過程進度款、尾款由經(jīng)營部(或片區(qū)分部)負責(zé)收取、項目部負責(zé)人經(jīng)營部或項目負責(zé)人按照合同要求定期向業(yè)主方提出結(jié)算申請并與其進行工程階段性結(jié)算。財務(wù)部收入核算人員根據(jù)公司簽約合同和內(nèi)部臨時工程清單按月提供應(yīng)收款項的明細表,經(jīng)營部或項目部簽名確認,及時組織催收。(2)銷售費用實施計劃限額備用金制,財務(wù)部負責(zé)限額控制管理公司市場營銷人員的銷售費用實施備用金制,公司董事長計劃額經(jīng)營部經(jīng)理、片區(qū)分部總經(jīng)理計劃額度5000元;市場投標(biāo)主管、市場開發(fā)主管、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理和永久項目部(或分公司)3000元;財務(wù)部每月報銷營銷人員的費用并按報銷金額補充備用金。市場營銷人員沒有報銷不予再借款或增加備用金額度,如果一年中途沒有崗位性質(zhì)變化備用金在年底核銷。(3)合同成本實行專用賬戶撥付制或備用現(xiàn)金制和現(xiàn)場記錄制度凡是要求必須開設(shè)專用項目資金賬戶的工程項目實施專用賬戶撥付制,其余施工作業(yè)計劃工期在一個月以上的工程項目實施備用金制,備用金或?qū)S觅~戶額度根據(jù)施工作業(yè)的目標(biāo)成本、工期和材料款的支付計劃案比例確定額度;計劃工期在一月內(nèi)的工程項目根據(jù)作業(yè)預(yù)算實施計劃額度借款報銷制。施工過程中,發(fā)生的人工費、材料費、機械使用費和其他費用實行嚴格的現(xiàn)場記錄制度。(4)與業(yè)主方保證金的清算和項目內(nèi)部結(jié)算與業(yè)主方的項目保證金清算由財務(wù)部與經(jīng)營部負責(zé),其他費用的清算由項目部負責(zé)人負責(zé)。按合同規(guī)定的保證金付款期限到期之前,經(jīng)營部主動與業(yè)主方聯(lián)系,及時收回保證金。所有已完成的工程項目在竣工結(jié)算完成(包括項目施工作業(yè)提成額度等已認定清楚)的10天內(nèi)項目部負責(zé)人必須到財務(wù)部進行項目6.1工程項目費用報銷憑證提供與程序要求6.1.1市場營銷費用報銷公司市場營銷人員在每月報銷各項目發(fā)生的市場營銷費用時,必須按照項目銷售費用內(nèi)容要求分別歸集,提供合法票據(jù)。先經(jīng)經(jīng)營部經(jīng)理簽字確認分項目計核銷售費用、主管市場營銷領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再按照財務(wù)審批權(quán)限管理規(guī)定相關(guān)責(zé)任人簽字后到財務(wù)報銷;財務(wù)核算人員先分項目核算銷售費用后再報銷,同時進行財務(wù)核算賬務(wù)處理。銷售費用內(nèi)容包括以下幾個方面:(1)市場營銷參與人員的差旅費(交通、住宿、補助等);(2)購買資格預(yù)審文件、招投標(biāo)文件,編制資格預(yù)審、標(biāo)書的商(3)招待費;(4)市場營銷業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)客戶信息費;(5)市場營銷活動費;(6)經(jīng)營活動中其它有關(guān)費用支出。6.1.2工程施工作業(yè)費用報銷實施備用金的項目,項目部負責(zé)人或項目部核算人員按月報銷費用,報銷費用時項目部負責(zé)人、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理審批簽字,再按照財務(wù)審批權(quán)限管理規(guī)定按程序相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批;同時應(yīng)當(dāng)向財務(wù)部提供項目名稱、有關(guān)施工現(xiàn)場記錄匯總表(人工費、材料費、機械使用情況等)、合法規(guī)范的結(jié)算憑證(發(fā)票)、施工進度表,按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后,交財務(wù)部成本核算人員處理。成本核算人員審核,符合程序的,按月依據(jù)報銷金額補充備用金。否則,財務(wù)不能增加備用金額度或再給予其借款。其余費用結(jié)算后報銷。報銷時仍然按照項目合同成本(工程成本)逐項審核、審批、報銷。項目合同成本必須按照下述內(nèi)容進行歸集并提供合規(guī)票據(jù),所有票據(jù)均必須有項目負責(zé)人簽字才能報銷。(1)人工費,包括固定員工、臨時員工、民工。不包括由人事行政部編制工資發(fā)放表并簽章的每個月固定收入,項目作業(yè)津貼在項目竣工結(jié)算后支付。與公司有雇用關(guān)系的員工,由項目部編制工資發(fā)程部審查并簽章。與公司沒有雇用關(guān)系的員工,A、B、C類項目由勞務(wù)提供單位開具發(fā)票,工程部、人事行政部審查,并提供勞務(wù)合同;其余項目按照零星民工費處理。(2)原材料、輔助材料及周轉(zhuǎn)材料、大宗材料由公司統(tǒng)一購的材料費委托項目部購買,項目部報銷時提供材料“清單”及供貨單位的發(fā)票和驗收證明。(3)機械使用費,提供現(xiàn)場使用記錄,提供租賃合同、租賃發(fā)票,負責(zé)設(shè)備管理的經(jīng)營部審核。(4)設(shè)計和技術(shù)援助費用,提供設(shè)計和技術(shù)援助協(xié)議和發(fā)票,(5)施工現(xiàn)場材料二次搬運費及運輸費,提供運輸業(yè)發(fā)票,支(6)項目人員差旅費,出差人員填制差旅費報銷單,內(nèi)容包括出差人員姓名、時間、起止地點、補貼標(biāo)準(zhǔn)、出差事由、交通工具,并附車船(機)票、住宿發(fā)票等。(7)業(yè)務(wù)招待費,填制業(yè)務(wù)招待費報銷申請表,詳細說明并提(8)青苗費等賠付費,提供收款人的身份證復(fù)印件(或身份證號碼)和收款收條。元以內(nèi)的零星民工費支出,應(yīng)當(dāng)提供收款收條和收款人身份證復(fù)印件 (或身份證號碼及住址)。7.附則本辦法由公司財務(wù)部負責(zé)解釋;本辦法在總經(jīng)理辦公會通過后執(zhí)行。四、《工程項目施工作業(yè)等級評定管理辦法》為進一步調(diào)動參與項目部現(xiàn)場施工管理與作業(yè)人員的工作積極性與創(chuàng)造性,提高工程項目管理與作業(yè)效率,進而提升公司業(yè)績;公司對所承攬的工程項目進行施工作業(yè)等級評估,以施工作業(yè)等級確定項目作業(yè)等級系數(shù),并將項目作業(yè)等級系數(shù)與員工的項目崗位作業(yè)津貼掛鉤;根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)部實際情況,特制定本辦法。圍本辦法適用于公司項目合同簽訂后除外包項目的自行施工作業(yè)管理3、相關(guān)文件薪酬管理制度工程項目施工作業(yè)管理辦法工程項目結(jié)算管理制度4、評級的組織、過程實施和結(jié)果確認(1)工程項目施工作業(yè)等級的評級人員資格和可供選擇的人員由工程部在每年第一季度末擬定,生產(chǎn)副總經(jīng)理審核后由總經(jīng)理辦公會審議,總經(jīng)理審批,人事行政部備案;形成每年的工程項目施工作業(yè)等級評估專家?guī)欤瑢<規(guī)煨枰磕暾{(diào)整一次。(2)每次項目施工作業(yè)等級評估,由工程部組織,首先由項目市場營銷小組對項目的基本情況向項目施工作業(yè)評級人員進行現(xiàn)狀描述與分析,再由項目施工作業(yè)評級人員按照附表1《項目評級因素定義與專家評分表》進行評分。(3)長期合作單位臨時指定的急切項目或項目價額在1萬元及其以下的檢修、維護、調(diào)試等工程項目,不單獨立項只以生產(chǎn)任務(wù)方式操(4)合同金額在5萬元以下的常規(guī)電站、變電站檢修項目,10萬元以下的線路檢修和配電工程項目,直接由工程部內(nèi)部人員組成項目評級小組,在生產(chǎn)副總經(jīng)理的主持下根據(jù)附表1評估項目施工作業(yè)等級并上報總經(jīng)理審批。(5)合同金額不在上述條款內(nèi)的工程項目,在合同簽訂后,由工程部根據(jù)項目專業(yè)特性在公司工程項目施工作業(yè)評級專家?guī)熘袛M選3~5位專家組成項目評級小組,由項目評級小組根據(jù)附表1評估項目施工作業(yè)等級;項目評級小組人選和擬選的項目施工作業(yè)等級必須上報生產(chǎn)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批;小型電站、變電站新建項目及重要的電站技改項目等確定的項目施工作業(yè)等級應(yīng)通報董事長。(6)調(diào)試項目的施工作業(yè)等級由生產(chǎn)副總經(jīng)理直接擬定上報總經(jīng)理審核、董事長審批。(7)項目施工作業(yè)等級在公司領(lǐng)導(dǎo)審批確認后在人事行政部門備案,并由人事行政部通報公司各部門,以便于對項目部的考核與結(jié)算。(8)項目施工作業(yè)等級評估專家應(yīng)具有的資格:A、公司領(lǐng)導(dǎo)、友好單位同行專業(yè)人士和經(jīng)營部、工程部的管理與核B、通曉本專業(yè)技術(shù)知識,擔(dān)任技術(shù)職系中高級以上(包括中級)職C、具有豐富的項目管理經(jīng)驗,擔(dān)任過項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人;D、公正、客觀,在本單位、員工中具有較強的專家影響力。5、評級的等級測算與結(jié)果運用(1)項目等級的劃分工程部經(jīng)理負責(zé)匯總專家評分結(jié)果,按照附表2《項目評級匯總表》整理分析項目施工作業(yè)評分,并按照下表確定項目施工作業(yè)等級和項目施工作業(yè)等級系數(shù)。工程項目施工作業(yè)等級劃分表項項目評均85<a≤75<a≤8560<a≤7545<a≤6035<a≤45項項目評定ABCDE級項目作業(yè)(2)評級結(jié)果運用項目施工作業(yè)等級可以作為公司項目部的組建及其內(nèi)部組織崗位設(shè)置的依據(jù);同時可以避免以比較低技術(shù)職級擔(dān)任較高項目等級的職務(wù),提高人力資源的利用效率,確保項目的施工作業(yè)質(zhì)量和進度。項目施工作業(yè)等級系數(shù)為員工參與不同項目的施工作業(yè)崗位設(shè)置的依據(jù);同時可以作為調(diào)整工程部人員參加項目的年底作業(yè)綜合績效獎金分配6、附則本辦法由公司工程部負責(zé)解釋、修訂;本辦法在總經(jīng)理辦公會通過、董事會審議通過后執(zhí)行。附表1:項目施工作業(yè)評級因素與專家評分表評審因評審因素新建站技改,變電站大修和技改10KV及以下線路檢修維護、戶表配電程50~12020~50萬項目作業(yè)性質(zhì) 項目合同金額 參考13~159~126~858~106~85~65明技術(shù)難度(15質(zhì)量要求(15施工復(fù)雜性(15項目緊迫性(15客戶熟悉程度(15合計技術(shù)難度較大,有重大難題或較多技術(shù)難題需要攻關(guān)技術(shù)難度中等,有一般難度或多個技術(shù)難題需要攻關(guān)基數(shù)難度較小,僅有較容易突破或少數(shù)技術(shù)難題需要攻關(guān)利用原有成形技術(shù)有特別質(zhì)量要求質(zhì)量要求較高質(zhì)量要求一般質(zhì)量要求較低施工復(fù)雜度很高施工復(fù)雜度較高施工復(fù)雜度一般常規(guī)施工時間非常緊張,需經(jīng)常加班方能完成時間比較緊張,偶爾需要加班正常工作時間可完成,但需要每天滿能輕松在工期內(nèi)完成新客戶老客戶(與公司合作項目200萬元以老客戶(與公司合作項目累計200長期合作單位13~159~126~8513~159~126~8513~159~126~8513~159~126~8513~159~126~8530~備注:評審因素與參考分數(shù)每年由工程部調(diào)整修訂一次。項目評分結(jié)果專家一專家二專家三專家四成本控制專專家五項目平均分項目評定系數(shù)項目系數(shù)附表2:項目施工作業(yè)評級評分匯總表五、《工程項目施工作業(yè)管理辦法》2.適用范圍3.相關(guān)文件4.管理原則5.管理模式基本程序作業(yè)等級評估目標(biāo)成本和經(jīng)營目標(biāo)確定項目部負責(zé)人目標(biāo)責(zé)任制項目部現(xiàn)場施工準(zhǔn)備技術(shù)規(guī)范質(zhì)量控制安全管理5、管理模式現(xiàn)場場容與消防、保衛(wèi)管理7.附則1、目的和依據(jù)為了加強公司不同類型工程項目施工作業(yè)的管理程序化,提高公司員工參與現(xiàn)場施工經(jīng)營與作業(yè)的積極性,激勵員工承擔(dān)施工作業(yè)與經(jīng)營責(zé)任,控制工程項目施工作業(yè)的風(fēng)險;根據(jù)電力新建、技改、檢修、安裝、調(diào)試維護工程項目的特點和公司內(nèi)部實際情況,特制定本辦法。2、適用范圍適用于公司承攬并組織施工的所有工程項目施工作業(yè)的過程管理與結(jié)3、相關(guān)文件工程項目銷售費用與合同成本控制管理辦法工程項目施工作業(yè)等級評定管理辦法薪資管理制度安全管理獎懲規(guī)定4、管理原則(1)實施單個項目作業(yè)等級、目標(biāo)風(fēng)險責(zé)任制的分類激勵與約束和年度項目整體成本平衡控制的原則;(2)實施公司監(jiān)督管理與項目施工組織現(xiàn)場作業(yè)管理相結(jié)合、作業(yè)信譽與風(fēng)險控制和目標(biāo)利潤并重,過程監(jiān)督考核與結(jié)果評價并重的管理原圍繞工程項目合同內(nèi)容,以項目部的現(xiàn)場作業(yè)需要為主線,工程部的項目施工過程監(jiān)督與安全技術(shù)支持、財務(wù)部的資金備付與核算、人事行政部的人力資源保障、經(jīng)營部的預(yù)結(jié)算協(xié)助與設(shè)備材料聯(lián)絡(luò)供給為鋪助的共同參與模式;形成公司領(lǐng)導(dǎo)決策、職能部門管理協(xié)調(diào)與資源供給、項目部現(xiàn)場作業(yè)的有序運作項目施工作業(yè)管理模式。6、管理內(nèi)容與要求基本程序要求(1)公司長期合作單位臨時指定的急捷項目或項目價額在1萬元及其以下的檢修,維護,調(diào)試等工程項目,不單獨立項以項目管理方式操作,由工程部經(jīng)理在主管生產(chǎn)副總經(jīng)理審批下直接組織相關(guān)人員以生產(chǎn)任務(wù)形式施工,其過程管理和結(jié)果評價由工程部執(zhí)行,其項目施工作業(yè)崗位津貼與獎勵由工程部經(jīng)理根據(jù)項目收益情況擬定方案,每月統(tǒng)計上報公司主管生產(chǎn)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后財務(wù)部實施。公司所承攬的工程項目中,除上述條款外,其施工作業(yè)程序主要包a)評定項目施工作業(yè)等級;b)評定項目施工作業(yè)目標(biāo)成本和經(jīng)營目標(biāo);c)確定項目施工作業(yè)組織(項目部);d)簽訂項目部施工作業(yè)目標(biāo)責(zé)任書;e)現(xiàn)場技術(shù)交底與施工作業(yè)工作計劃和規(guī)章上報;f)施工作業(yè)要素協(xié)調(diào)與施工操作過程控制;g)施工作業(yè)階段性驗收與進度統(tǒng)計上報和階段性合同款催收;h)完工審查和竣工決算等資料匯編;i)竣工驗收與竣工結(jié)算;j)內(nèi)部考核評定與項目部內(nèi)部結(jié)算等環(huán)節(jié)。其中,長期合作單位工程項目在現(xiàn)場技術(shù)交底與施工作業(yè)工作計劃和規(guī)章上報、階段性合同催收等環(huán)節(jié)可以簡化,項目部組建也可以根據(jù)項目作業(yè)性質(zhì)予以適當(dāng)簡化。作業(yè)等級評估按照《工程項目施工作業(yè)等級評定管理辦法》組織實施項目施工作業(yè)等級評定并確定項目施工作業(yè)等級。6.3目標(biāo)成本和經(jīng)營目標(biāo)確定項目合同簽訂以后,經(jīng)營部組織實施項目標(biāo)價分離后的工程施工結(jié)算,擬定項目施工目標(biāo)成本、工期目標(biāo)和項目施工作業(yè)風(fēng)險抵押金;工程部在經(jīng)營部配合下擬定項目施工質(zhì)量、安全、現(xiàn)場規(guī)范等管理目標(biāo);經(jīng)營部根據(jù)項目施工目標(biāo)成本和工程部擬定的管理目標(biāo)編制項目經(jīng)營目標(biāo)利潤和項目部施工作業(yè)目標(biāo)責(zé)任書。目標(biāo)利潤=目標(biāo)成本—實際成本(合同成本)+施工變更設(shè)計收入+索賠收入+獎勵性收入。施工經(jīng)營目標(biāo)利潤由經(jīng)營副總經(jīng)理審核,管理目標(biāo)由生產(chǎn)副總經(jīng)理審核,項目作業(yè)的項目部施工作業(yè)目標(biāo)責(zé)任書由經(jīng)營副總經(jīng)理審核后總經(jīng)理項目部的組建(1)凡是以項目合同方式簽約參與施工作業(yè)等級評估的項目均組建項目部,以項目部目標(biāo)責(zé)任制的方式進行施工作業(yè)經(jīng)營管理。(2)所有施工作業(yè)等級是A、B、C類的工程項目或項目施工作業(yè)工期計劃在3個月以上的工程項目,項目部必須設(shè)立項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人。施工作業(yè)組長。施工員等崗位,其中A類項目還必須設(shè)置專職安全員;其余工程項目的項目部可以設(shè)置項目經(jīng)理(項目主管)、技術(shù)員。施工員,各個項目部都應(yīng)該有安全員、材料員、核算員、設(shè)備保管員等崗位,但根據(jù)項目具體工作量情況,可以由相應(yīng)崗位人員兼任。各個項目具體的組織形式和部門、崗位設(shè)置由工程部經(jīng)理根據(jù)項目合同和投標(biāo)組織施工設(shè)計方案要求在經(jīng)營部配合下擬定,由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理審核總經(jīng)理審批。(3)以項目部組織形式施工作業(yè)的工程項目,其崗位人員配制本著先內(nèi)后外的原則,優(yōu)先使用公司內(nèi)部專業(yè)技術(shù)與施工作業(yè)人員;其項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人必須配制公司內(nèi)部人員;內(nèi)部工程在優(yōu)先使用公司專業(yè)專業(yè)人員的情況下,可以臨時聘用或通過勞動合同的方式請具有相關(guān)專業(yè)能力的外部人員參與施工作業(yè)。外部工程可以由項目經(jīng)理推選施工隊伍,施工隊伍必須經(jīng)人事行政部考察審核,生產(chǎn)副總經(jīng)理審核后總經(jīng)理或董事長審批。A、B、C類項目負責(zé)人在本項目竣工結(jié)束前不得出任何其他項目的個)項目的項目負責(zé)人;特殊情況必須經(jīng)公司董事長審批。(4)項目的組織形式和負責(zé)人人選如果與項目投標(biāo)方案有出入,公司主管經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)或項目市場營銷小組負責(zé)人必須與業(yè)主單位協(xié)調(diào),對施工組織負責(zé)人有特殊要求的項目,在決策項目市場營銷小組組成的時候,確定施工作業(yè)項目負責(zé)人,并讓其參與項目投標(biāo)與標(biāo)價分離、作業(yè)等級評定全項目部負責(zé)人目標(biāo)責(zé)任制項目部施工作業(yè)目標(biāo)責(zé)任書的簽訂每個具體項目的項目部施工作業(yè)目標(biāo)責(zé)任書由經(jīng)營部擬定;項目施工作業(yè)目標(biāo)責(zé)任書由公司總經(jīng)理與項目部負責(zé)人雙方簽訂。項目施工作業(yè)風(fēng)險抵押金的繳納為了加強工程項目施工作業(yè)管理人員的風(fēng)險管理和責(zé)任意識,公司對項目合同初始收入在5萬元以上的工程項目施工作業(yè)實行風(fēng)險抵押,施工作業(yè)項目負責(zé)人和技術(shù)負責(zé)人在目標(biāo)責(zé)任書簽訂后一周內(nèi)應(yīng)該一次性在財務(wù)部繳清風(fēng)險抵押金。風(fēng)險抵押金的額度根據(jù)項目的合同初始合同收入分類確定。項目合同初始收項目合同初始收入項目經(jīng)理技術(shù)負責(zé)人80~150萬30~80萬10~30萬5~10萬項目施工作業(yè)風(fēng)險抵押金的扣減(1)當(dāng)項目結(jié)算后施工目標(biāo)利潤為負數(shù),扣減項目負責(zé)人和技術(shù)負人的目標(biāo)利潤負目標(biāo)利潤負額∕合同成本項目經(jīng)理技術(shù)負責(zé)人3%~6%1%~3%風(fēng)險抵押金;以項目目標(biāo)利潤的絕對值同合同成本的比值確定扣減比例。(2)項目發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故的,項目經(jīng)理的風(fēng)險抵押金全額扣除;如果該事故原因存在施工方案失誤的,同時全額扣除技術(shù)負責(zé)人的(3)項目施工期間或竣工結(jié)束,擅自離開項目,不辦理工作交接(4)非自然因素和業(yè)主原因造成延期完工或違反公司的管理制度和規(guī)定,視情況扣減風(fēng)險抵押金。風(fēng)險抵押金的返還項目結(jié)算審計通過后,公司應(yīng)及時退還該項目管理人員的100%的風(fēng)險抵押金余額,同時可按一定的利率支付利息補償。項目部現(xiàn)場施工準(zhǔn)備(1)項目部負責(zé)人在與公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂項目部施工作業(yè)目標(biāo)責(zé)任書后,經(jīng)營部經(jīng)理向項目部經(jīng)理移交下列資料:a.與業(yè)主的合同協(xié)議書(副本);b.投標(biāo)文件(含通用與專用合同條款、技術(shù)規(guī)范);c.圖紙(交項目部);d.投標(biāo)書e.其他技術(shù)資料(2)項目部經(jīng)理在工程部配合下確定施工隊伍,在經(jīng)營部配合下確定項目施工作業(yè)機具設(shè)備與作業(yè)材料。(3)項目部就單個項目的施工作業(yè)應(yīng)建立和健全各項項目管理制度,其基本制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)項目管理崗位責(zé)任制度;2)技術(shù)與質(zhì)量管理制度;4)圖紙與技術(shù)檔案管理制度;6)項目資金管理制度;7)材料機械設(shè)備管理制度;8)文明施工和場容管理制度;9)例會與組織協(xié)調(diào)制度;11)內(nèi)外部關(guān)系溝通協(xié)調(diào)管理制度。項目部現(xiàn)場施工作業(yè)規(guī)范管理技術(shù)規(guī)范項目施工進場前必須編制施工組織計劃,按照簽約項目的實際情況和電力施工專業(yè)技術(shù)規(guī)范規(guī)定工作流程,對項目施工作業(yè)人員進行技術(shù)規(guī)范培訓(xùn);在施工作業(yè)過程中,項目各崗位員工力求按照項目部制定的技術(shù)規(guī)范和要求標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化施工作業(yè),以提高工作質(zhì)量和效率。項目部應(yīng)該建立現(xiàn)場工程施工作業(yè)技術(shù)管理制度,以技術(shù)管理制度為基礎(chǔ)促進項目的各項目標(biāo)順利進行。(1)圖紙學(xué)習(xí)和會審制度目的是使技術(shù)人員和施工人員領(lǐng)會設(shè)計意圖,熟悉圖紙內(nèi)容,明確技術(shù)要求,解決各工種或工序之間的矛盾和協(xié)調(diào),及早消除圖紙中的技術(shù)錯誤和遺漏,提出并洽商,更正部便于施工的設(shè)計內(nèi)容,以便正確無誤的施(2)施工組織設(shè)計管理制度工程的施工方案由項目技術(shù)負責(zé)人擬定,項目負責(zé)人審批,對于涉及結(jié)構(gòu)安全等重要部位或技術(shù)復(fù)雜工程的技術(shù)方案應(yīng)報公司主管生產(chǎn)副總經(jīng)(3)技術(shù)交底制度技術(shù)交底是反映設(shè)計要求和施工要求貫徹到施工作業(yè)各個崗位的有效措施;項目技術(shù)負責(zé)人根據(jù)項目施工作業(yè)的階段狀況,將設(shè)計圖紙、施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、施工工藝關(guān)鍵環(huán)節(jié)的特殊要求等與參加施工管理的人員技術(shù)人員作業(yè)人員進行講解溝通。(4)施工項目材料設(shè)備檢修制度凡用于項目材料的原材料、成品、半成品,均應(yīng)有出廠證明或檢修單。安裝設(shè)備、電器儀表等在安裝或啟用前應(yīng)按規(guī)定進行檢修試驗調(diào)整試驗人員必須遵守國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工驗收規(guī)范和設(shè)計要求,合同技術(shù)規(guī)范要求,嚴格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程確保試驗、檢修工作的質(zhì)量。(5)設(shè)計變更管理制度施工作業(yè)過程中,發(fā)現(xiàn)設(shè)計有問題或由于施工方面的原因要求變更設(shè)計,應(yīng)由項目技術(shù)負責(zé)人提出申請,取得設(shè)計單位監(jiān)理單位具有權(quán)限的人員審批,辦理簽證并增加相應(yīng)合同收入后實施。設(shè)計變更文件應(yīng)保存完(6)質(zhì)量檢查及驗收制度項目部管理人員按照《電力建設(shè)施工與驗收規(guī)范》、合同要求等規(guī)定,在施工過程中按階段逐項檢查、驗收,重點關(guān)注隱蔽工程分階段竣工工程。項目竣工后,必須進行調(diào)試,啟動驗收或竣工驗收,工程部參與其中的階段性工程與竣工驗收。(7)施工技術(shù)日志與資料管理制度項目部要建立工程施工日志,記錄整個施工過程的重要技術(shù)活動,妥善管理工程技術(shù)資料,工程技術(shù)資料是工程施工及竣工交付的必備條件,質(zhì)量控制工程項目施工作業(yè)質(zhì)量控制應(yīng)圍繞人、機械、材料、方法、環(huán)境五要素以計劃“執(zhí)行檢查處理”PDCA循環(huán)工作方法,從施工準(zhǔn)備、施工作業(yè)、竣工驗收三個階段進行全過程管理(1)項目管理人員在不同階段要對作業(yè)人員進行質(zhì)量培訓(xùn),加強質(zhì)量責(zé)任,并界定質(zhì)量責(zé)任的懲罰標(biāo)準(zhǔn)。(2)現(xiàn)場的機械設(shè)備應(yīng)能滿足專業(yè)施工要求,對機械設(shè)備的操作人員進行資格確認,無證或資格不符合格者,嚴禁上崗。(3)材料的質(zhì)量控制應(yīng)嚴格控制進料渠道,并嚴格執(zhí)行檢驗和驗收程序,不合格材料不予以驗收;電氣設(shè)備或半成品應(yīng)采取有效措施妥善保(4)制度和健全相應(yīng)的過程檢驗、工序管理制度a、項目開工前,項目技術(shù)負責(zé)人應(yīng)編制符合行業(yè)規(guī)定、與工程特性相宜的質(zhì)量控制計劃,報工程部審核后實施。b、工程變更應(yīng)嚴格執(zhí)行工程變更的變更程序,經(jīng)有關(guān)部門單位批準(zhǔn)后c、工序控制應(yīng)符合下列規(guī)定:施工作業(yè)人員應(yīng)嚴格按規(guī)定經(jīng)考核后持證上崗;施工管理及作業(yè)人員應(yīng)按操作程序、作業(yè)指導(dǎo)書和技術(shù)交底文件進行施工;工序的檢驗和實驗應(yīng)符合工程檢驗和實驗規(guī)定,對查出的質(zhì)量缺陷應(yīng)按不合格質(zhì)量控制程序及時處置;施工管理人員應(yīng)記錄工序施工過程;對在項目質(zhì)量計劃中界定的特殊過程,應(yīng)設(shè)置工序質(zhì)量控制點進行專項控制,并需監(jiān)理工程師驗收簽單;施工過程中均應(yīng)按要求進行自檢、互檢和交接檢。隱蔽工程、指定部位經(jīng)檢驗或已經(jīng)檢驗定為不合格的,嚴禁序。d、階段性工程竣工后,必須有項目部、工程部、業(yè)主和監(jiān)理方進行檢驗和驗收。項目技術(shù)負責(zé)人應(yīng)按編制的竣工資料的要求收集、整理質(zhì)量記e、施工中發(fā)生的質(zhì)量事故,必須按行業(yè)規(guī)定和公司的項目考核辦法處量問題,及時處理、上報,并做好記錄;嚴重的事項按規(guī)定開處罰或整改通知,在項目結(jié)算時扣減項目作業(yè)津貼或獎金。g、工程部應(yīng)對項目質(zhì)量計劃執(zhí)行情況組織檢查、內(nèi)部審核和考核評價,驗證實施效果。發(fā)現(xiàn)問題、缺陷或不合格項。召開有關(guān)專業(yè)人員的質(zhì)量分析會,并制定整改措施,同時記錄在案,作為項目施工作業(yè)考核依據(jù)和今后施工借鑒的經(jīng)驗。(5)做好工程文明施工,現(xiàn)場要求規(guī)范、整齊有序,減少或杜絕出現(xiàn)安全管理項目部以崗位安全責(zé)任制為基礎(chǔ),制度安全事故組織設(shè)計或安全技術(shù)措施,搞好安全培訓(xùn)、安全技術(shù)交底、全員全過程安全操作和安全檢查考(1)建立安全生產(chǎn)責(zé)任制項目負責(zé)人是項目安全生產(chǎn)的總負責(zé)人,每個項目的項目部要結(jié)合公司要求和本施工的特點,明確各崗位人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制,經(jīng)項目負責(zé)人批準(zhǔn)后實施,并上報公司工程部備案(2)制定安全控制計劃和措施項目部應(yīng)在項目作業(yè)前,根據(jù)項目的施工方法、施工程序、相關(guān)安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)制度安全計劃書。A、B類項目單位編制,C、D、E類項目在施工組織計劃中編制,經(jīng)項目負責(zé)人批準(zhǔn)、工程部備案后實施。等;對特殊環(huán)境高危工序應(yīng)制定單項安全技術(shù)方案和安全作業(yè)措施。安全技術(shù)措施應(yīng)包括:防火、防毒、防洪、防塵、防雷擊、防坍塌、放物體打擊、紡機械傷害、防車、防高空墜落、防交通事故、防寒、防暑、防疫、環(huán)保、文明施工等。(3)安全技術(shù)交底和安全培訓(xùn)在項目施工作業(yè)前及階段性新的員工上崗前,項目技術(shù)負責(zé)人應(yīng)針對性的對個崗位員工進行安全技術(shù)交底和安全培訓(xùn),技術(shù)交底與培訓(xùn)內(nèi)容包括:本項目的特點、施工方法、施工程序、施工安全基本知識、安全生產(chǎn)制度,相關(guān)工種的安全技術(shù)操作規(guī)程,機械設(shè)備、電氣、高空作業(yè)等安全基本知識,安全措施及緊急安全處理知識,安全防護用具、用品使用基本對從事電工、焊接、機動車駕駛、高空作業(yè)等特殊工種的作業(yè)人員。必須經(jīng)國家認可的具有資質(zhì)的單位進行安全技術(shù)培訓(xùn)、考試合格、取得上崗證書,方可上崗作業(yè)。(4)安全檢查與安全隱患處理A、項目部應(yīng)根據(jù)施工過程的特點以安全控制計劃書為依據(jù),定期實施因并制定相應(yīng)的措施。應(yīng)如實記錄安全檢查的結(jié)果,反映隱患部位、危險B、工程部根據(jù)項目階段性工作狀態(tài)和安全管理要求,采取工序隨機抽樣、現(xiàn)場觀察、實地檢測相結(jié)合的方法,定期或不定期的對每個項目至少一次以上的安全檢查;安全檢查內(nèi)容包括:安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全計劃、安全組織機構(gòu)、安全保證措施、安全技術(shù)交底、安全教育、安全持證上據(jù)安全記錄進行全面的定量和定性分析,編制安全檢查報告。檢查報告應(yīng)措C、工程部、項目部安全檢查人員查出的違章指揮和違章作業(yè)行為,應(yīng)現(xiàn)場指出、限期糾正;對糾正和預(yù)防措施的實施過程和實施效果,應(yīng)進行跟蹤驗證;工程部的安監(jiān)人員應(yīng)根據(jù)多個項目的安全檢查隱患記錄,進行數(shù)據(jù)分析,區(qū)別“通病”、“頑癥”、首次出現(xiàn)、不可抗力等類型,修訂和完善項目安全管理措施。(5)安全事故處理安全事故以三不放過原則按下述程序處理A、事故報告:事故發(fā)生后,受傷者或最先發(fā)現(xiàn)事故的人員應(yīng)立即用最快的傳遞手段將發(fā)生事故的時間、地點、傷亡人數(shù)、事故原因等情況,逐級上報項目負責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況態(tài)勢匯報相關(guān)單位。B、事故現(xiàn)場處理:應(yīng)首先搶救傷員、排除險情、防止事故蔓延擴大,做好標(biāo)識、保護好現(xiàn)場。C、事故調(diào)查:項目技術(shù)負責(zé)人應(yīng)配合工程部組成調(diào)查小組,開展調(diào)D、事故分析:通過現(xiàn)場調(diào)查,查明事故經(jīng)過,弄清事故各種因素,認真、客觀、全面、準(zhǔn)確地分析,確定事故原因和性質(zhì),確定直接責(zé)任者和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者E、事故性質(zhì)界定:人的過失造成的責(zé)任事故;不可預(yù)見或不可抗拒的自然條件變化造成的非責(zé)任事故;為達到既定目的而故意制造的破壞性事F、調(diào)查報告:調(diào)查組應(yīng)把事故的經(jīng)過、原因、性質(zhì)、責(zé)任、處理意確認后上報公司。進度管理項目進度管理應(yīng)以實現(xiàn)項目合同約定的交工日期為最終目標(biāo)。(1)編制施工進度計劃A、項目技術(shù)負責(zé)人依據(jù)項目合同、施工進度目標(biāo)分解、工期定額、施工方案、主要材料和設(shè)備的供應(yīng)能力、施工作業(yè)人員的技術(shù)素質(zhì)與勞動效率、施工現(xiàn)場條件、氣候條件、社會環(huán)境影響條件、已完成的同類項目實際進度及經(jīng)濟指標(biāo)等因素編制施工進度計劃。B、施工進度計劃的內(nèi)容包括:編制說明(計劃目標(biāo)、關(guān)鍵線路、資源保障要求)施工日程進度計劃表或網(wǎng)絡(luò)計劃圖(A、B類項目細化到周,其余項目細化到天),施工進度計劃的風(fēng)險分析及控制措施,人、材、設(shè)備資源需要量及資金供應(yīng)平衡表等。C、施工進度計劃在項目負責(zé)人和公司工程部審核后實施,項目負責(zé)人和公司工程部應(yīng)從施工合同、施工內(nèi)容、施工順序、資源供應(yīng)計劃、專業(yè)分工與計劃銜接、實施進度計劃的風(fēng)險。保證進度計劃實現(xiàn)的措施設(shè)計等方面對施工進度計劃進行逐項分析與審核。(2)實施施工進度計劃A、通過項目負責(zé)人每周擬定并下達一份施工作業(yè)任務(wù)書的方式來落實項目進度計劃實施。施工任務(wù)書包括任務(wù)單、限額領(lǐng)料單和考勤表,任日期、完工日期、工藝、質(zhì)量和安全要求;限額領(lǐng)料單具體列明材料名稱、規(guī)格、型號、單位和數(shù)量、領(lǐng)用記錄、退料記錄等;考勤表可附在施工任務(wù)單背面,按施工人名排列,供考勤時填寫。施工任務(wù)書由技術(shù)人員或施工作業(yè)組長做好實施記錄。任務(wù)完成后回收,作為原始記錄及業(yè)務(wù)核算資B、在進度控制中,應(yīng)以資源供應(yīng)進度計劃的實現(xiàn)保證施工進度計劃實施。發(fā)現(xiàn)資源供應(yīng)出現(xiàn)中斷、供應(yīng)數(shù)量不足或供應(yīng)時間不能滿足要求時,應(yīng)及時采取措施滿足施工進度計劃要求;由于設(shè)計變更、施工變更引起的資源需求的數(shù)量變更和品種變化,應(yīng)及時變更資源供應(yīng)計劃,滿足施工進度計劃;當(dāng)業(yè)主提供的資源供應(yīng)進度發(fā)生變化不能滿足施工進度要求否則應(yīng)進行賠償。C、在施工進度計劃實施的過程中應(yīng)及時在計劃圖上進行實際進度記錄,并跟蹤記載每個施工過程的開始日期,完成日期,每日完成數(shù)量,施工現(xiàn)場發(fā)生的各種情況,干擾因素的排除情況;做好形象進度、工程量、工作量、耗用人工、材料、機械臺班等的數(shù)量統(tǒng)計和分析,為進度計劃控制提供反饋信息,并據(jù)以編制上報統(tǒng)計報表。(3)施工進度計劃的檢查、調(diào)整A、工程部和項目部應(yīng)以施工進度計劃及其實施記錄為依據(jù)定期或不定期的進行施工進度計劃的檢查,對其完成情況進行統(tǒng)計、分析、并根據(jù)需要擬定施工進度調(diào)整方案。B檢查的內(nèi)容包括:期內(nèi)實際完成和累計完成的工程量、實際參加施工的人力、機械數(shù)量及生產(chǎn)效率、進度偏差情況、進度管理情況、影響進度的特殊原因及分析。C、施工進度調(diào)整方案應(yīng)由項目部提出,工程部審核后實施。施工進度調(diào)整方案內(nèi)容包括:增減施工內(nèi)容、工程量的增減、起止時間的改變、持續(xù)時間的延長或壓縮、邏輯關(guān)系的變化、資源供應(yīng)的調(diào)整等。成本控制項目施工過程成本管理是為了實現(xiàn)施工作業(yè)目標(biāo)成本而展開的成本預(yù)動,是實行單個項目成本核算制的主要內(nèi)容。成本計劃(1)公司在施工合同簽訂后,按照上述的內(nèi)容要求確定項目施工作業(yè)工程成本的目標(biāo)成本。(2)項目部負責(zé)人以優(yōu)化的施工技術(shù)方案、組織方案和管理措施為依場價格信息,確定施工預(yù)算費用,并以此作為可控成本基數(shù)。(3)施工預(yù)算應(yīng)在工程開工前或開工后的不久編制完成,即便某些環(huán)節(jié)施工條件尚不明確,也要按照以往類似工程施工經(jīng)驗或招標(biāo)文件所提供的計量做出暫估費用,以便形成完整的項目計劃目標(biāo)成本,為實施項目施工作業(yè)成本的分解和控制提供依據(jù)。(4)按成本要素分解,確定項目人工費、材料費、機械費、其他直接費和施工管理費(間接費用)的構(gòu)成,為施工生產(chǎn)要素配置成本核算、控制的范圍和要求提供依據(jù)。成本控制運行(1)項目部應(yīng)根據(jù)計劃目標(biāo)成本的控制要求,通過施工生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、合理使用,動態(tài)管理,使實際成本的發(fā)生處于受控狀態(tài)。(2)項目部應(yīng)加強施工定額和施工任務(wù)的單管理,通過以下途徑控制活勞動和物化勞動的消耗,以便實際成本的發(fā)生處于可控制狀態(tài)。a、施工定額以合理的標(biāo)準(zhǔn)和項目特點、現(xiàn)實資源為依據(jù);b、編制并下達施工任務(wù)書,便作業(yè)人員明確施工方法、作業(yè)要領(lǐng)、工料消耗標(biāo)準(zhǔn)、工期、質(zhì)量和安全要求等,嚴格驗工考核;c、加強過程質(zhì)量檢查,及時發(fā)現(xiàn)不良施工傾向,避免施工質(zhì)量缺陷和不合格工序產(chǎn)生;控制因施工整改、已完工程報廢、例外質(zhì)量檢查等造成的質(zhì)量成本的提高。(3)項目部應(yīng)加強計劃管理和施工調(diào)度,最大限度的避免因施工計劃不周和盲目調(diào)度造成的窩工損失、機械利用率降低、物料積壓等,進而導(dǎo)致施工成本增加。(4)項目部應(yīng)加強施工合同管理和施工索賠管理,正確運用施工合同條件和有關(guān)法規(guī),及時辦理因下列原因引起的施工成本增加或經(jīng)濟損失的b、因自然施工條件變化,經(jīng)業(yè)主或監(jiān)理確認的施工方案或措施的變c、因業(yè)主的施工圖紙?zhí)峁r間或合同規(guī)定由業(yè)主提供的其他施工條件不能按規(guī)定時間和要求落實到位,影響施工計劃進行而造成的工期延誤和成本分析和考核(1)項目部定期按照量價分離的原則,分析成本盈虧的主要因素,包括:實際工程量與預(yù)算工程量的對比分析、實際消耗量與計劃消耗量的對比分析、實際采用價格和計劃價格的對比分析、各種費用實際發(fā)生額與計劃支出的對比分析,應(yīng)將成本分析及改進方法形成文件上報公司工程部、項目部預(yù)結(jié)算專責(zé)和財務(wù)部。(2)項目成本考核分層次進行:公司對項目部進行成本管理考核,并在項目考核獎懲方案中明確成本考核獎懲額度;項目負責(zé)人對項目內(nèi)部各崗位進行成本管理考核,在內(nèi)部獎懲方案中體現(xiàn)崗位成本責(zé)任貢獻。現(xiàn)場場容與消防、保衛(wèi)管理(1)項目部應(yīng)以施工平面圖規(guī)劃設(shè)計的科學(xué)合理化和物料器具定置管理標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),規(guī)范場容、文明施工、安全有序、整潔衛(wèi)生、不擾民、不損害公眾利益、保證項目人員與財產(chǎn)的安全完整。(2)工程部把施工現(xiàn)場管理列入過程監(jiān)察內(nèi)容。生產(chǎn)要素管理人力資源項目負責(zé)人應(yīng)依據(jù)施工進度計劃和作業(yè)特點優(yōu)化配置施工作業(yè)人員,既滿足施工專業(yè)需要又要降低人工成本。首先與人事行政部協(xié)調(diào),根據(jù)工程量、定額標(biāo)準(zhǔn)和工種特點對公司內(nèi)部人員進行組織協(xié)調(diào)和培訓(xùn),盡量使用內(nèi)部未上項目的作業(yè)人員;其次,根據(jù)現(xiàn)場施工進展情況和需要的變化隨時進行勞務(wù)人員結(jié)構(gòu)和數(shù)量的調(diào)整,不斷達到新的優(yōu)化。材料(1)項目施工主要材料、大宗材料應(yīng)根據(jù)項目部的采購建議,由經(jīng)營部從公司確定的供應(yīng)商中招標(biāo),由項目部按需求計劃聯(lián)絡(luò)廠家供給。特殊材料和零星材料應(yīng)授權(quán)項目部采購。(2)現(xiàn)場材料管理應(yīng)滿足以下要求:A、按計劃保質(zhì)、保量、及時地取得材料。B、材料存放的選址應(yīng)有利于材料的進出,充分考慮到防火、防雨、防盜、防風(fēng)的要求;入庫的材料要分型號、品種、分區(qū)堆放,予以標(biāo)識,分別編號;對易燃易爆的物資,要專位存放,定人負責(zé),并有嚴格的消防保護措施;對有防濕、防潮要求的材料,要有防潮措施,并做好標(biāo)識;對有保質(zhì)期的材料要定期檢查,防止過期,并做好標(biāo)識;對易損壞的材料要保護好外包裝,防止損壞。C、對進場的材料應(yīng)做好數(shù)量驗收和質(zhì)量確認(材質(zhì)證明和出場合格證),做好相應(yīng)的驗收記錄和標(biāo)識。對不合格的材料應(yīng)采?。焊鼡Q、退貨或讓步接收(降級使用)等措施。D、計量設(shè)備應(yīng)定期經(jīng)具有資質(zhì)的機構(gòu)檢驗,以保證所需的精確度;檢驗不合格的設(shè)備不允許使用。E、建立使用限額領(lǐng)料單制度,對于有超限額的用料,用料前應(yīng)辦理手續(xù),填寫限額領(lǐng)料單,注明超限原因,經(jīng)技術(shù)管理人員審批后實施。材料員建立使用臺帳,記錄使用狀況和節(jié)超狀況。F、實施材料使用監(jiān)督制度,由材料員對材料使用進行監(jiān)督,做到工完料凈地清,并建立監(jiān)督記錄,對存在的問題應(yīng)及時分析和處理。G、作業(yè)使用的剩余材料,應(yīng)辦理退料手續(xù),建立回收臺賬。設(shè)備、工器具(1)項目部應(yīng)根據(jù)施工作業(yè)性質(zhì)編制設(shè)備、工器具使用計劃報主管經(jīng)營部副總經(jīng)理審批,由經(jīng)營部組織調(diào)配、租賃,并確定內(nèi)部使用價格(不得高于市場價格)。(2)項目部對在場設(shè)備、工器具做好使用中的維護和管理、(3)特種設(shè)備在使用中應(yīng)保證操作人員持上崗證、責(zé)任到人,嚴格按照操作規(guī)程進行作業(yè)。(1)公司財務(wù)部設(shè)立項目核算專責(zé),對每個項目單獨核算,所有項目資金支出先通過項目計核后才能在公司財務(wù)上核算,項目資金由財務(wù)部統(tǒng)一對外收支與結(jié)算;項目部負責(zé)項目資金的使用管理,并在項目竣工結(jié)算后的半月內(nèi)完善財務(wù)報銷手續(xù)。(2)資金計收A、項目部應(yīng)及時協(xié)同經(jīng)營部按照合同或階段性工作量進行資金計收;B、出現(xiàn)工程變更或業(yè)主違約事項,及時計算索賠金額,列入工程進度C、業(yè)主委托代購的工程設(shè)備或材料,必須簽訂代購合同,收取設(shè)備訂貨預(yù)付款或代購材料款;D、工程材料價差,應(yīng)按規(guī)定計算,及時請業(yè)主確認,與進度款一起收E、工程尾款應(yīng)根據(jù)業(yè)主認可的工程結(jié)算金額進行回收。(3)資金使用公司財務(wù)部以專用賬戶撥付制或備用金形式階段性的撥付項目使用資金,項目部按公司下達的用款計劃和公司的《財務(wù)支出審批管理制度》控制資金使用,按會計制度規(guī)定設(shè)立財務(wù)臺賬,記錄資金支出情況.信息(1)項目部應(yīng)當(dāng)收集、歸檔在施工過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等;它是施工和交工驗收的必備條件,也是對施工項目管理、中間檢查驗收的依據(jù)。除宏觀上的行業(yè)法規(guī)、自然條件、市場信息外,重點關(guān)注施工記錄信息、施工技術(shù)資料信息、工程協(xié)調(diào)信息、工程進度信息及資源計劃信息、成本信息、商務(wù)信息、安全文明施工及行政管理信息、交工驗收信息等。(2)施工記錄信息中應(yīng)有:施工日志,質(zhì)量檢查記錄表,材料設(shè)備進場記錄等(3)在施工技術(shù)資料中應(yīng)包括原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗報告,施工試驗記錄,預(yù)檢記錄,隱蔽工程驗收記錄,基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄,設(shè)備安裝工程記錄,施工組織設(shè)計,技術(shù)交底,工程質(zhì)量檢驗評定;交工驗收資料,設(shè)計變更洽商記錄,竣工(4)商務(wù)信息應(yīng)包括:施工預(yù)算(或工程量清單及其單價),投標(biāo)(5)安全文明施工及行政管理信息應(yīng)包括下列內(nèi)容:安全交底,安全實施驗收,安全教育,安全措施,安全處罰,安全事故,安全檢查,復(fù)查整(6)交工驗收信息應(yīng)包括下列內(nèi)容:施工項目質(zhì)量合格證書,交工驗收證明書,施工技術(shù)資料交表,施工項目決算,回訪與保修。信息上報與過程監(jiān)察施工工程信息上報(1)項目部應(yīng)按上述規(guī)定上報相關(guān)現(xiàn)場作業(yè)管理規(guī)范到公司職能部門,同時項目工期在3個月以上的,根據(jù)項目工期,應(yīng)該階段性(或兩月一次)的上報項目作業(yè)相關(guān)信息到工程部。(2)項目實施過程中出現(xiàn)如下情況,項目部應(yīng)及時上報到公司主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門,并視情況由公司相關(guān)職能部門組織項目部進行處理。A、重大合同爭議或合同變更;B、施工技術(shù)方案或施工組織設(shè)計重大調(diào)整和修改C、工程質(zhì)量事故D、大事故以上的安全事故E、其他災(zāi)害性損失其中,出現(xiàn)D、E情況之一的,以及A、B類項目在報片區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門后,必須報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門,嚴禁信息過施工過程監(jiān)察(1)公司工程部由安全監(jiān)察工程師、工程部經(jīng)理等組成項目作業(yè)過程管理小組,除對項目完成后的最終評審,項目工期在三個月以上的昭通、阿勒泰地區(qū)(建議刪除“昭通、阿勒泰地區(qū)的”)工程,至少應(yīng)對其進行一次過程監(jiān)察;片區(qū)分部總經(jīng)理應(yīng)每個月組織一次項目監(jiān)察。重點關(guān)鍵項目的過程監(jiān)察由主管工程生產(chǎn)的副總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理、總工程師) (2)項目監(jiān)察的內(nèi)容:主要包括項目技術(shù)規(guī)范作業(yè)、勞務(wù)用工、質(zhì)量管理、安全及環(huán)境保護管理、工程進度狀態(tài)、成本控制以及形象建設(shè)等;主要從是否制定計劃和計劃的執(zhí)行動態(tài)、現(xiàn)實狀況等方面了解、分析。(3)項目監(jiān)察報告:工程部每月應(yīng)詳細編制一份工程項目施工檢查報告,主要內(nèi)容應(yīng)包括:項目現(xiàn)狀,包括成本、進度、質(zhì)量、現(xiàn)場規(guī)范等方(3)項目移交面;項目的未來狀況的預(yù)測、分析;關(guān)鍵管理問題的分析與整改措施、風(fēng)險分析、局限性和假設(shè)性的分析等。(4)片區(qū)分部和項目部應(yīng)積極配合公司的項目監(jiān)察工作,提供相應(yīng)的資料和數(shù)據(jù)。對于不配合公司監(jiān)察工作、不認真整改的項目作業(yè)單位或?qū)ぷ鞑回撠?zé)、不認真執(zhí)行公司規(guī)定的項目管理人員,項目監(jiān)察組可擬定對其經(jīng)濟和行政處罰的方案,上報公司審批后實施;若發(fā)現(xiàn)有嚴重違紀(jì)行為或非法侵占公司財產(chǎn)、損害公司利益者,公司查明后對其給予行政和經(jīng)濟處罰,必要時上報相關(guān)司法機關(guān)追究其法律責(zé)任。(5)項目監(jiān)察報告,每季度總結(jié)一次上報股東大會??⒐を炇张c決算(1)竣工資料整理公司的各類工程竣工資料內(nèi)容與編制要求、樣本應(yīng)由經(jīng)營部編制。在項目完工后,項目負責(zé)人應(yīng)組織項目部內(nèi)部管理人員按照竣工標(biāo)準(zhǔn)、施工圖和設(shè)計要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,合同規(guī)定要求,對竣工項目按結(jié)構(gòu)層次自程質(zhì)量保證資料、工程質(zhì)量檢驗評定資料、竣工圖、規(guī)定的其他相應(yīng)資料;經(jīng)營部根據(jù)項目部提供的工程作業(yè)資料編制項目施工竣工書,項目部負責(zé)竣工資料的整理與匯編成冊。(2)竣工驗收項目竣工資料整理完成后,項目部向業(yè)主方,公司工程部提交竣工驗收報告。公司工程部等相關(guān)人員積極配合項目部由項目業(yè)主方組織設(shè)計、監(jiān)理等多方案參與的竣工驗收。項目竣工驗收后,項目負責(zé)人代表公司向業(yè)主逐項辦理工程和固定資產(chǎn)移交手續(xù),工程檔案資料移交手續(xù),并簽署交接驗收證書和工程保修(4)竣工決算項目負責(zé)人在提交竣工資料和項目移交后,積極配合經(jīng)營部與業(yè)主單位辦理工程結(jié)算;在業(yè)主辦理結(jié)算后及時按照要求在財務(wù)辦理項目費用報銷手續(xù)。按照公司規(guī)定獲取項目施工作業(yè)提成獎金、收回風(fēng)險抵押金。項目考核與激勵考核凡是以項目組織形式在施工的項目均要進行竣工結(jié)算后的項目考核,由人力資源部工具項目施工作業(yè)目標(biāo)責(zé)任書中擬定細化考核方案;經(jīng)營部、工程部和公司領(lǐng)導(dǎo)參與考核,項目考核結(jié)果由總經(jīng)理審批后實施;項目考核以施工目標(biāo)責(zé)任書為依據(jù),以定量指標(biāo)為主、定性指標(biāo)為輔,指標(biāo)內(nèi)容主要有:(1)工程目標(biāo)利潤;(2)工程質(zhì)量、影響合同款項到期回收狀況;(3)工期(實際工期天數(shù)、提前工期率);(4)安全(工傷等級人數(shù)、工傷頻率);(5)現(xiàn)場作業(yè)規(guī)范;(6)執(zhí)行公司各項管理規(guī)章制度的情況;(7)施工組織設(shè)計和施工項目的各種計劃和方案;(8)項目管理資料的收集、整理及信息上報情況;(9)業(yè)主評價;激勵與約束(1)施工作業(yè)提成獎勵3、相關(guān)文件項目施工作業(yè)獎勵額度確認及獎勵方式見公司《工程項目銷售費用與合同成本控制管理辦法》。(2)綜合考核激勵首先,凡是獲得了項目施工作業(yè)提成獎勵沒有出現(xiàn)一票否決的安全與質(zhì)量重大事故指標(biāo)的項目,公司全額退還項目施工作業(yè)風(fēng)險抵押金。其次,公司每年底由人事行政部根據(jù)全年施工作業(yè)項目評價結(jié)果和公司收入利潤狀況制定年度施工作業(yè)獎懲方案和施工作業(yè)綜合績效獎金,工程部根據(jù)各員工參與工程項目施工作業(yè)的數(shù)量與項目考核分數(shù)對員工進行年度施工作業(yè)綜合考核評價,并制定相應(yīng)的年度個人綜合績效獎懲方案;獎懲方案在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。7、附則本方案由公司經(jīng)營部和工程部負責(zé)解釋與定期修正;本方案和修改方案在公司總經(jīng)理辦公會審議通過,總經(jīng)理簽批后實六、《工程項目市場營銷管理辦法》1、目的和依據(jù)為了充分發(fā)揮公司員工市場營銷潛能,整合經(jīng)營資源,提高和增強公司工程項目市場營銷能力,擴展公司的市場領(lǐng)域,同時規(guī)范員工的市場營銷行為,為公司工程項目的收益的有效性和利潤增長創(chuàng)造源泉,樹立公司良好的品牌形象;根據(jù)公司面臨的行業(yè)市場競爭形勢及自身經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的需要,特制定本辦法。2、適用范圍適用于公司各層次員工參與工程項目的市場營銷行為與結(jié)果評定和所有工程項目承接程序過程的規(guī)范管理。工程項目銷售費用與合同成本控制管理辦法薪資管理制度合同管理辦法工程項目施工作業(yè)管理4、管理原則(1)主動服務(wù)并積極擴展市場、全員參與、系統(tǒng)經(jīng)營;(2)除公司長期合作單位臨時制定的急捷項目或項目價額在1萬元及其以下的項目,所有承接項目歸口經(jīng)營部形成合同,以工程項目合同為紐帶明確項目經(jīng)營目標(biāo),以創(chuàng)收和盈利為準(zhǔn)則開展5、市場營銷模式公司以經(jīng)營部、片區(qū)(昭通、阿勒泰)項目部主體實施全員營銷、關(guān)系營銷;采取市場信息分散、集中反饋、項目立項、項目投標(biāo)與簽約、銷售費用單個審批、風(fēng)險分布控制的經(jīng)營管理模式。6、市場營銷實施程序與管理要求(1)公司長期合作單位臨時制定的急捷項目或項目價額在1萬元及其以下的檢修、維護、調(diào)試等工程,不進行市場調(diào)查和項上報工程部,工程部在主管生產(chǎn)副總經(jīng)理審批下直接組織工程作業(yè)人員施工作業(yè),由經(jīng)營部人員負責(zé)工程取費商約與款(2)非投標(biāo)性工程項目,其市場營銷實施程序一般包括信息收集與跟蹤分析,市場調(diào)查、項目提議、項目可研與立項上報決策,商務(wù)談判與合同簽約、項目移交與施工作業(yè)銜接等環(huán)節(jié)。其中,內(nèi)部市場周期短的常規(guī)型非投標(biāo)項目或報裝工程(主要指昭通昭陽片區(qū))(建議增加“或報裝工程(主要指昭通昭陽片區(qū))”內(nèi)容)可以直接在與業(yè)主接洽后進行商務(wù)談判與合同簽約,長期合作單位也可以以項目施工作業(yè)任務(wù)書的形式形成契約關(guān)系,但必須有雙方認可的取費額度或(3)投標(biāo)性工程項目。其市場營銷實施程序一般包括信息收集與跟蹤分析,市場調(diào)查、項目提議、項目可研與立項上報決策,標(biāo)書購買,標(biāo)書評審與市場營銷小組組建、銷售費用目標(biāo)確定,標(biāo)書編寫、投標(biāo)評審與投標(biāo)策略確定,投標(biāo)作業(yè)與合同簽約,項目移交與施工作業(yè)銜接等環(huán)節(jié)。其中施工作業(yè)風(fēng)險、技術(shù)難度不大的常規(guī)性項目可以不進行有組織性的投(1)公司經(jīng)營部通過培訓(xùn)讓公司所有成員掌握公司工程項目市場(2)經(jīng)營部、片區(qū)(昭通及阿勒泰地區(qū))應(yīng)主動聯(lián)系電力市場相關(guān)情報單位,負責(zé)對各單位、各位員工(包括公司經(jīng)營層和董事、監(jiān)事等)所提供的信息情報收集與整理、跟蹤、辨識、分析與遴選、市場調(diào)查上報;負責(zé)建立工程項目信息資料庫,全面掌握內(nèi)部和外部重點市場的工程項目信息動態(tài);在紫金和蒙古礦業(yè)等外部市場。市場調(diào)查與項目立項決策(1)內(nèi)部市場項目的市場調(diào)查、項目提議和項目可行性研究、立項申請由各片區(qū)總經(jīng)理負責(zé),立項審批由主管經(jīng)營副總經(jīng)理根據(jù)項目性質(zhì)自行負責(zé)或上報總經(jīng)理審批。(2)外部市場項目先由經(jīng)營部擬定的市場調(diào)查計劃,在經(jīng)主管經(jīng)營副總經(jīng)理審核后由經(jīng)營部或兩地(昭通及阿勒泰片區(qū))抽派人手一起進行市場調(diào)查,形成調(diào)查報告和項目提議并經(jīng)主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批后,才能由經(jīng)營部組織人員進行市場可行性研究,主管經(jīng)營副總經(jīng)理根據(jù)可研究報告和項目性質(zhì)作出項目立項審批決策或上報總經(jīng)理審批。項目投標(biāo)基本原則以投標(biāo)前期公關(guān)工作為重點,贏利項目中標(biāo)為目的,實行投標(biāo)項目負責(zé)制;重點項目在決定投標(biāo)后實施信息、商務(wù)、報價、施工組織四大模塊標(biāo)準(zhǔn)化、程序化作業(yè)、以團隊協(xié)作的強勢談判能力和高質(zhì)量標(biāo)書,提高工程中標(biāo)率。資格預(yù)審和標(biāo)書購買經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決策批準(zhǔn)擬跟蹤的投標(biāo)項目,由經(jīng)營部組織購買和編制資格預(yù)審文件,在接到業(yè)主的資格預(yù)審合格通知后向業(yè)主傳遞投標(biāo)意向并購買標(biāo)書。內(nèi)部市場分別由兩地片區(qū)項目部直接負責(zé),外部市場由經(jīng)營部負責(zé)。投標(biāo)文件評審(1)投標(biāo)文件評審的目的:確定該項目投標(biāo)的可操作性,決定是繼續(xù)投標(biāo)還是提前放棄投標(biāo)。(2)招標(biāo)文件評審主要內(nèi)容:業(yè)主經(jīng)營動態(tài)、項目資金到位情況、項目規(guī)模、技術(shù)難度、公司對招標(biāo)文件強制性要求的滿足程度、中標(biāo)后的現(xiàn)金投入量、變更與索賠條款的限制因素、有無低價傾向及與中介方的合作方式等。(3)在購回招標(biāo)文件后,先由經(jīng)營部經(jīng)理組織項目跟蹤聯(lián)絡(luò)人評審簽署意見,再上報主管副總經(jīng)理審核或?qū)徟?4)評審過程的書面記錄《招標(biāo)文件評審表》由經(jīng)營部存(5)評審招標(biāo)文件需要相關(guān)部門配合的由經(jīng)營部負責(zé)人提出,人事行政部協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合參與。投標(biāo)組織與銷售費用目標(biāo)確定招標(biāo)文件評審后,由經(jīng)營部根據(jù)項目特性擬定項目市場營銷小組成員和銷售費用預(yù)算(目標(biāo)費用),上報主管經(jīng)營副總經(jīng)理審核或?qū)徟m椖渴袌鲂〗M組織項項目投標(biāo)實施,經(jīng)營部經(jīng)理控制批準(zhǔn)的銷售費用目標(biāo),投標(biāo)小組內(nèi)有公關(guān)、商務(wù)、報價、施工組織編寫的商務(wù)與技術(shù)人員。施工技術(shù)簡單、風(fēng)險小的常規(guī)性項目由經(jīng)營部自行組成營銷小組,變電站修建類、電站檢修類與技改類項目市場營銷小組成員應(yīng)有工程部專業(yè)技術(shù)人員參與,重點、關(guān)鍵項目應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭負責(zé)項目投標(biāo)與合同簽約談判。標(biāo)書編寫(1)項目市場營銷小組負責(zé)人負責(zé)編標(biāo)過程中各專業(yè)、各環(huán)節(jié)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),在編標(biāo)前期組織投標(biāo)小組共同研究招標(biāo)文件,編制投標(biāo)工作計劃,根據(jù)投標(biāo)進度安排,階段性的組織小組召開溝通會,共同研究解決編標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不定期互相溝通招標(biāo)單位的信息。(2)公關(guān)人員負責(zé)處理與招標(biāo)單位的溝通、評標(biāo)辦法及標(biāo)底的取得、主要評委的聯(lián)系及編標(biāo)各專業(yè)的信息溝通,對投標(biāo)項目的關(guān)鍵信息獲取和公關(guān)工作負責(zé)。(3)商務(wù)人員負責(zé)投標(biāo)書的商務(wù)部分編寫、標(biāo)書符合性的審查、對投標(biāo)書商務(wù)負責(zé)(4)報價人員負責(zé)投標(biāo)價的編制、成本測算、投標(biāo)報價決策方案的備選與算術(shù)性復(fù)核,對投標(biāo)書報價負責(zé)。(5)施組人員負責(zé)施工組織方案的編制,對投標(biāo)書施工組織方案的編制負責(zé)。(6)在標(biāo)書成形階段,由投標(biāo)成員進行標(biāo)書商務(wù)、報價。施組的換手復(fù)核工作。(7)項目市場影響小組成員既是編標(biāo)人員又是信息收集員,在標(biāo)書編寫與商務(wù)公關(guān)的同時負責(zé)收集招標(biāo)單位、競爭對手、當(dāng)?shù)厥袌鲂畔?。投?biāo)文件評審與投標(biāo)策略確定投標(biāo)文件評審的目的在開標(biāo)前進行經(jīng)濟技術(shù)評審,確定投標(biāo)策略與最終報價,避免因考慮不周帶來項目中標(biāo)后的經(jīng)營風(fēng)險。投標(biāo)文件評審的組織決策程序在投標(biāo)文件基本定稿后先由項目市場營銷小組內(nèi)部組織評審,再由由經(jīng)營部邀請公司相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和公司領(lǐng)導(dǎo)等參與評審,評審商議結(jié)果上報總經(jīng)理或董事長審批。投標(biāo)文件評審的操作程序(1)項目市場營銷小組根據(jù)編標(biāo)計劃安排,協(xié)同經(jīng)營部確定評審時間,相關(guān)資料由項目市場營銷小組準(zhǔn)備。(2)評審會議上,先由項目市場營銷小組負責(zé)人簡要介紹投標(biāo)過程和公關(guān)情況(如果是聯(lián)合投標(biāo),要介紹與合作伙伴的《工程投標(biāo)合作協(xié)議》主要內(nèi)容)。(3)投標(biāo)商務(wù)人員介紹對招標(biāo)文件商務(wù)信譽方面要求(4)編標(biāo)施組人員介紹工程概況(工程位置、施工作業(yè)等級、主要工程數(shù)量、施工工期等),說明工程重點、難點和相應(yīng)采取的措施。(5)編標(biāo)報價人員介紹投標(biāo)原始報價(編制原則、取費標(biāo)準(zhǔn)、工程總造價、主要項目經(jīng)濟指標(biāo)等)、成本報價(成本核定原則、工程總造價、主要項目經(jīng)濟指標(biāo)等)、市場報價(工程總造價、主要項目經(jīng)濟指標(biāo)、報價分析等),并列表比較原始報價、成本報價、市場報(6)所有與會人員對成本價進行討論,主要從項目技術(shù)難度考慮的充分程度、投標(biāo)風(fēng)險大小、

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