標(biāo)準(zhǔn)流程-進(jìn)貨管理

進(jìn)貨流程、進(jìn)貨結(jié)算付款流程、進(jìn)貨總體回退流程、收流程企業(yè)管理層根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)在年初指定年銷售計(jì)劃。銷售部門根據(jù)銷售額、銷售利潤(rùn)等指標(biāo)確定年度、季度銷售目標(biāo)。同時(shí)對(duì)于主營(yíng)品種重點(diǎn)照顧。在此基礎(chǔ)之上，進(jìn)貨部門就得到了本年度或季度需要購(gòu)進(jìn)的品種、數(shù)量信息。當(dāng)然，這也不是進(jìn)貨部門購(gòu)進(jìn)的唯一依據(jù)。新經(jīng)營(yíng)品種的采購(gòu)?fù)沁M(jìn)貨部門、企業(yè)管理層和供應(yīng)商協(xié)商確定的。在此會(huì)產(chǎn)生一個(gè)粗的進(jìn)貨計(jì)進(jìn)貨計(jì)劃明確后，各個(gè)業(yè)務(wù)員大致有了一個(gè)進(jìn)貨參考，根據(jù)庫(kù)存、銷售信息反饋，業(yè)務(wù)員在日常工作中通過(guò)電話、會(huì)面等各種方式與供應(yīng)商保持聯(lián)況看，業(yè)務(wù)人員還難以從手工方式轉(zhuǎn)變到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理，進(jìn)貨合同也并不是所有的進(jìn)貨都有，業(yè)務(wù)人員對(duì)進(jìn)貨合同的說(shuō)法比較敏感，建議一切進(jìn)貨記錄都稱為要貨記錄而不要輕易使用系統(tǒng)中的進(jìn)貨合同概念。用，而且還會(huì)需要物理空間。為了保證物理空間能夠滿足需要，需要進(jìn)貨時(shí)準(zhǔn)備庫(kù)存地點(diǎn)，對(duì)于鐵路送貨等情況，還需要備車提貨。(補(bǔ)充一般送貨的幾種形式)貨到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)首先需要驗(yàn)收，對(duì)比送貨單和實(shí)物，確認(rèn)后倉(cāng)庫(kù)人員要填寫(xiě)收貨單據(jù)，明確送貨單位、收貨品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。一方面提供給對(duì)方送貨人員作為收貨憑據(jù)，另一方面，則需要將收貨單據(jù)傳遞到業(yè)務(wù)部門辦理記帳手續(xù)。收貨時(shí)一般有兩種情況：對(duì)方提供價(jià)格信息、對(duì)方不提供價(jià)格信息。這兩種不同的做法對(duì)系統(tǒng)的使用是不同的。一般的原則是：庫(kù)房只管理貨品的數(shù)量、批號(hào)等信息，價(jià)格由業(yè)務(wù)部門來(lái)確定。進(jìn)貨部門在收到收貨單據(jù)后，查找要貨記錄核對(duì)(或填寫(xiě))本次進(jìn)貨價(jià)格，并在要貨記錄上進(jìn)行標(biāo)記。在手工管理時(shí)，還需要在業(yè)務(wù)庫(kù)存中添加此記錄，以備察看。價(jià)格確定后制進(jìn)貨單據(jù)向下個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)。關(guān)于應(yīng)付帳款的管理有兩種做法：一、沒(méi)有發(fā)票的進(jìn)貨單據(jù)暫時(shí)由進(jìn)貨業(yè)務(wù)員管理，等發(fā)票到后業(yè)務(wù)員將進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨單據(jù)一起提交給財(cái)務(wù)。二、一旦填制進(jìn)貨單據(jù)后就轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)人員管理。這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)處理是不一樣關(guān)于發(fā)票價(jià)格與進(jìn)貨單據(jù)價(jià)格不一致，一般財(cái)務(wù)都需要填制存貨調(diào)整單據(jù)對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)整。英克進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程英克科技有限公司編號(hào)名稱進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程計(jì)劃流程名稱進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程計(jì)劃流程貨協(xié)議流程程其他崗位版本進(jìn)貨計(jì)劃員根進(jìn)貨計(jì)劃員進(jìn)貨計(jì)劃表拆分進(jìn)貨計(jì)劃成合同拆分進(jìn)貨計(jì)劃成合同庫(kù)房收貨員根據(jù)進(jìn)貨合同收貨收登記臺(tái)帳采購(gòu)員根據(jù)收貨單填制進(jìn)采購(gòu)員時(shí)勾兌合同單單庫(kù)房管理員庫(kù)記保管帳進(jìn)貨生成存貨分錄存進(jìn)貨生成存貨分錄圖說(shuō)明理比較弱，但企業(yè)進(jìn)貨業(yè)務(wù)人員又需要計(jì)劃上可以考慮提供貨品在一定時(shí)間范圍供進(jìn)貨參考，但并不自動(dòng)將該銷售轉(zhuǎn)，進(jìn)貨計(jì)劃可以從時(shí)間上分為中長(zhǎng)期計(jì)劃，系統(tǒng)可以提供的途徑主要包括：根據(jù)銷售情況預(yù)測(cè)進(jìn)貨；根據(jù)設(shè)置的上下限生成報(bào)警供業(yè)務(wù)人員參考。從實(shí)際使用看，由于沒(méi)有很好地進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)，這兩種途徑的實(shí)用性都比較進(jìn)貨合同：在具體實(shí)施過(guò)程中，注意系統(tǒng)名詞與企業(yè)習(xí)慣的統(tǒng)一。在實(shí)際中存在兩種情況：一、企業(yè)認(rèn)為系統(tǒng)要求維護(hù)進(jìn)貨合同，則企業(yè)與供應(yīng)商必須簽訂具有法律效應(yīng)的字面文檔。建議在解釋時(shí)多使用要貨計(jì)劃等信息；二、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)問(wèn)題。人員習(xí)慣以及企業(yè)實(shí)施推動(dòng)力量不足，導(dǎo)致在系統(tǒng)中錄入要貨計(jì)劃的努力很難實(shí)現(xiàn)。這對(duì)于后續(xù)流程的實(shí)現(xiàn)方式有較大的影進(jìn)貨：進(jìn)貨環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的到貨(進(jìn)貨類型的到貨)確認(rèn)過(guò)程，該環(huán)節(jié)主要明確的信息是品種的價(jià)格問(wèn)題。從實(shí)際情況看，該環(huán)節(jié)還可以對(duì)收貨起到監(jiān)督的作用，收貨品種、數(shù)量等信息可以通過(guò)勾兌合同來(lái)完成。不過(guò)由于收貨不允許多于合同數(shù)量(程序限制)，而實(shí)際存在很多多收或少收的情況，勾兌合同的操作性會(huì)受到一定的影響。做完進(jìn)貨單后，系統(tǒng)分兩個(gè)走向進(jìn)行后續(xù)處理：商品帳的暫估、應(yīng)付帳的掛帳處理。實(shí)際中很少有票先的問(wèn)題壓票等貨到后一起處理。這樣可以簡(jiǎn)化進(jìn)貨類型的劃分(貨先、票先、款先)。位操作規(guī)范業(yè)務(wù)流程結(jié)算付款流程業(yè)務(wù)人員根據(jù)同供應(yīng)商達(dá)成的付款協(xié)議填制付款申請(qǐng)表，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)辦理付款業(yè)務(wù)。付款一般有兩種方式：即付和先掛帳后付在付款方面，財(cái)務(wù)肩負(fù)著控制企業(yè)流動(dòng)資金的義務(wù)。因此，需要向財(cái)務(wù)提供這方面的相關(guān)信息，以便財(cái)務(wù)及時(shí)籌措資金。同時(shí)為企業(yè)整體的資本運(yùn)營(yíng)英克科技有限公司編號(hào)名稱進(jìn)貨結(jié)算付款流程采購(gòu)員版本進(jìn)貨結(jié)算管理員進(jìn)貨付款管理員noyes應(yīng)付帳款記帳員圖說(shuō)明進(jìn)貨結(jié)算：供貨方發(fā)票到后，勾兌進(jìn)貨單(貨先)生成結(jié)算單掛帳，差異部分系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行進(jìn)貨補(bǔ)差，調(diào)整存貨金額。實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，該操作是由業(yè)務(wù)人員還是財(cái)務(wù)人員去完成值得斟酌。業(yè)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)，可以很準(zhǔn)確應(yīng)付帳的審核，結(jié)算最終需要財(cái)務(wù)的確議給供應(yīng)商付款，分兩種情況：應(yīng)付沖減或的特殊形式。應(yīng)付沖減需要勾兌結(jié)算單沖位操作規(guī)范業(yè)務(wù)流程總體回退流程英克科技有限公司編號(hào)進(jìn)貨付款單管理員單單名稱版本進(jìn)貨回退流程進(jìn)貨結(jié)算單管理員單息單進(jìn)貨管理員庫(kù)房管理員圖說(shuō)明位操作規(guī)范業(yè)務(wù)流程問(wèn)題英克英克科技有限公司編號(hào)根據(jù)業(yè)務(wù)的需要對(duì)收根據(jù)業(yè)務(wù)的需要對(duì)收貨處理方案進(jìn)行調(diào)整采購(gòu)員知庫(kù)房部門收貨名稱收貨流程名稱收貨流程版本庫(kù)房驗(yàn)收員先對(duì)收到的貨品進(jìn)行檢驗(yàn)貨品驗(yàn)收單no填寫(xiě)收貨單,填寫(xiě)貨品狀態(tài)庫(kù)房收貨員根庫(kù)房收貨員理方案針對(duì)貨品狀態(tài)收貨單收貨單收貨處理方案是否附和業(yè)務(wù)根據(jù)收貨處理方案轉(zhuǎn)入相應(yīng)的流程其它崗位yes圖說(shuō)明收貨主要解決貨品批號(hào)、貨位等信息。為了簡(jiǎn)化操作復(fù)雜程度，可以考慮通過(guò)勾兌進(jìn)貨合同來(lái)生成相關(guān)的收貨信息。這還可以達(dá)到另一個(gè)目的，即合同位操作規(guī)范業(yè)務(wù)流程問(wèn)題管理英克