ＸＸ銀行2019年主題晚會策劃方案

匯豐銀行大連分行2019年主題晚會目錄活動概述活動策劃活動管理應(yīng)急預(yù)案團隊架構(gòu)物料清單活動概述活動背景慶祝2011年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2012年的工作。表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中?；顒訒r間2012年4月9日星期一下午18:30-21:30活動地點香格里拉大飯店參會人數(shù)250-260人年會基調(diào)和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與活動策劃創(chuàng)意策略主題介紹晚會晚宴活動設(shè)計晚會部分安排簽到安排晚會安排頒獎安排抽獎安排節(jié)目安排撤場安排創(chuàng)意策略主題介紹主題推導(dǎo)晚會主題晚會主線創(chuàng)意策略年會主題今夜星光燦爛匯粹大連、豐功盛烈創(chuàng)意策略主題推導(dǎo)匯豐銀行共同的遠(yuǎn)景目標(biāo)通力協(xié)作的精神！攜手共贏未來！創(chuàng)造的共同體&情感的共同體創(chuàng)意策略活動主題1回顧過去匯豐人不斷突破目標(biāo)，團隊創(chuàng)造了無限的價值贏得客戶的信任和信心，讓匯豐人今夜都成為明星“今夜星光燦爛”創(chuàng)意策略活動主題2匯粹大連、豐功盛烈匯粹，會集，聚集的意思，相聚在大連共同公司及個人的創(chuàng)造夢想豐功盛烈，在匯豐這片藍(lán)圖下，豐功偉績，創(chuàng)造巨大隆盛的功業(yè)匯豐，藏頭句包含了“匯”、“豐”二字晚宴分為五個樂章今夜星光燦爛11年精彩回顧節(jié)目、抽獎、頒獎簽到、入場宣布晚宴開始創(chuàng)意策略活動主線第一樂章第二樂章第三樂章第四樂章第五樂章晚會議，領(lǐng)導(dǎo)講話晚宴日程安排會場布置：18:00-18:30來賓簽到16:00-16:0516:05-16:1516:15-16:1816:20-16:2516:20-16:2516:25-16:5516:55-17:1017:10-17:1517:15-17:2017:25-17:30頒：17:30-17:40頒：17:40-18:00頒獎18:00-18:15頒獎18:15-18:20頒獎18:20-18:25頒獎第一樂章11年精彩回顧第二樂章簽到、入場第三樂章年會會議第四樂章晚宴開始

晚宴日程安排18:30-18:3518:35-18:4518:45-18:5518:55-19:0019:00-19:5519:00-19:0519:05-19:2019:20-19:5019:50-20:0019:40-20:0020:00-20:1520:15-20:2520:25-20:3520:35-20:5020:50-21:0021:00-21:2021:20-21:3021:30結(jié)束退場主持人宣布晚會結(jié)束第五樂章節(jié)目、抽獎、頒獎創(chuàng)意策略人流分布所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有匯豐銀行LOGO背板前面留影接待區(qū)：安排禮儀部接待領(lǐng)導(dǎo)，并引導(dǎo)到會場，禮儀引來賓往會場里走，正確引導(dǎo)人流禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在休息區(qū)，休息，最后入場第一樂章11精彩回顧創(chuàng)意策略晚會開始前，等待與會人員的光臨，LED大屏播放匯豐過去幾年的經(jīng)典歷程、活動。重點突出匯豐人團結(jié)奮進，一心一意為集團的精神面貌。第二樂章員工簽到、入場創(chuàng)意策略-晚宴領(lǐng)導(dǎo)、員工在禮儀小姐的引領(lǐng)下到達(dá)簽到處簽到，簽到后進入晚會會場，充分讓領(lǐng)導(dǎo)感受到匯豐人的熱情與尊重。第三樂章年會會議創(chuàng)意策略

晚宴—會議環(huán)節(jié)開場節(jié)目后，會議開場主持人以喜慶的開場白，介紹嘉賓，并引匯豐領(lǐng)導(dǎo)致詞匯豐領(lǐng)導(dǎo)A講話：匯豐2011總結(jié)，2012發(fā)展匯豐領(lǐng)導(dǎo)B講話：匯豐2011總結(jié)，2012發(fā)展匯豐領(lǐng)導(dǎo)C講話：匯豐2011總結(jié)，2012發(fā)展創(chuàng)意策略-晚宴第四樂章晚宴開始會議結(jié)束后，主持人宣布晚宴正式開始，LED大屏播放匯豐的經(jīng)典歷程和活動，隨著喜慶音樂音符的緩慢蕩漾，讓所有的與會人員感受到匯豐人的新面貌、新精神。創(chuàng)意策略晚宴-用餐會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色，來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食創(chuàng)意策略-晚宴名稱：雙龍戲珠游戲規(guī)則：1、八個代表隊分成四組依次游戲，兩隊一組，每隊兩人上場。

2、隊員背靠背，夾住氣球，從起點運到終點，終點放有一個椅子，到終點以后要把氣球放到椅子上坐爆，再返回起點繼續(xù)夾氣球，可以在隊友坐氣球的同時，另一個人回起點準(zhǔn)備氣球。注意：如果在跑動過程中氣珠落地或因其他原因提前爆炸，要回到起點重新運氣球。

3、每組以最先坐爆2個氣球的代表隊勝出，共四個隊獲獎。推薦游戲創(chuàng)意策略-晚宴推薦游戲名稱：成語接龍游戲說明：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時（第一個成語）、我結(jié)婚時（第二個成語）、我洞房花燭夜時（第三個成語）、我結(jié)婚后（第四個成語）、我的婚外戀（第五個成語）”。有時效果會意想不到的搞笑。（有一次那人寫的是七上八下，正好應(yīng)對的是第三個成語）創(chuàng)意策略-簽到區(qū)創(chuàng)意策略-主形象(待定）創(chuàng)意策略-設(shè)計效果創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果項目管理活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)PTW特色PTW質(zhì)量控制體系PTW的優(yōu)勢活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)

活動資料準(zhǔn)備活動流程細(xì)化AV及燈光安排節(jié)目安排制作物料活動管理

制作物簽到臺簽到背景布匯豐集團LOgo手提袋指示牌邀請函禮儀小姐服裝活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)

現(xiàn)場管理簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理現(xiàn)場管理簽到管理由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走到簽到臺前簽到員工在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影會場內(nèi)擺放水果、礦泉水布置專用簽到桌,擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌現(xiàn)場管理人員管理來賓管理

有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作演員、禮儀管理由專人負(fù)責(zé)演出工作提前彩排，發(fā)放演出流程樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排對禮儀人員進行培訓(xùn)，發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝

主持人管理安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動全場氣氛

AV及燈光技師管理

AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果攝影攝像管理對攝影、攝像人員提出要求現(xiàn)場管理會場及餐區(qū)管理整體秩序及各流程順利進行有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍管理禮儀小姐管理好現(xiàn)場演出團隊有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)后期工作攝影圖片整理成冊提供會議剩余資料、禮品的清單提供會議總結(jié)報告整理會議資料：邀請函、頒獎卡等總結(jié)會議過程，分析成功與不足總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤慶典特色慶典的優(yōu)勢

PTW商務(wù)資源優(yōu)勢擁有自己的音響、燈光等資源可以為客戶制作背景板可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)場地安排可以安排場地專業(yè)的設(shè)計團隊擁有自己的設(shè)計師可根據(jù)客戶的要求設(shè)計不同的方案應(yīng)急預(yù)案會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況規(guī)劃時，注意防火通道參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當(dāng)天天氣等）建議設(shè)立應(yīng)急小組會中及會后管理嚴(yán)格以邀請函及匯豐LOGO為準(zhǔn)，保證會場及用餐的安全準(zhǔn)備備選方案活動預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示應(yīng)急預(yù)案AV部分現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)?；顒舆M行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。彩排彩排非常重要：晚會、演員、主持人均需到場參加在活動前晚會需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試在活動當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排。物料清單Item項目Detail作用Remark注釋Amount數(shù)量unit-price單價（RMB）unit單位cost價格Remarks備注禮儀小姐服裝禮儀引導(dǎo)與會人員680套480背板桁架搭建簽到背景板15135平2025指示牌方便與會人員快速找到會場2120個240燈光桁架用于懸掛燈光等設(shè)備4750米2350搖頭燈用于渲染會場氣氛6500臺3000LED帕燈用于渲染會場氣氛20130臺2600面光帕燈用于渲染會場氣氛20130臺2600光束燈用于渲染會場氣氛10500臺5000追光燈為主持人及演員增加面部亮度2200臺音響13000套3000線材連接燈光音響若干免費物料清單Item項目Detail作用Remark注釋Amount數(shù)量unit-price單價（RMB）unit單位cost價格Remarks備注音響操控臺用于音響操作1個免費燈光操控臺用于燈光操作1個免費煙機渲染會場氣氛2200臺400氣柱渲染會場氣氛4200臺800泡泡機渲染會場氣氛