高釁研信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀與設(shè)計方向探析 - 電子商務(wù)課程

高釁研信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀與設(shè)計方向探析-電子商務(wù)課程3促進數(shù)據(jù)的規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化科研管理系統(tǒng)要提高信息化程度,還要在信息交換和共享方面進一步提高。但局部高校在試行自主開發(fā)的個別化科研管理系統(tǒng)后,在相關(guān)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出和資源共享等環(huán)節(jié)在學(xué)校內(nèi)部和外部都難以形成統(tǒng)一化的規(guī)范,即不足規(guī)范化的數(shù)據(jù),無法實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換、轉(zhuǎn)化,提供更高層次的信息共享,從而影響科研人員對科研狀況的整體把握,造成科研管理決策的盲目性和片面性。通過對科研管理系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)格式進行改造的思路,終究適應(yīng)不了科研信息的開放和共享的要求。因此,在倡導(dǎo)國家有關(guān)科研主管部門推行相關(guān)的科研數(shù)據(jù)規(guī)范體系之外,通過對各級科研機構(gòu)的科研信息系統(tǒng)開放局部數(shù)據(jù)接口,實行科研系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫連接和動態(tài)傳遞,這將是未來我國高?？蒲泄芾頇C構(gòu)需要重點關(guān)注和探討的問題,而實現(xiàn)這一思想的高校科研信息系統(tǒng)也將為我國的高?？蒲惺聵I(yè)的蓬勃開展提供強勁的業(yè)務(wù)撐持平臺。

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OnPresentStatusandFutureDesignedDirectionsofUniversityScientificResearchManagementSystem

XIEHai-bo1LINShu-bin2

(1.Officeofsocialsience,SouthChinaNormalUniversity,Guangzhou,Guangdong510631,china;2.SchoolofLiterature,ZhuhaiCampus,BeijingNormalUniversity,zhuhai,Guangdong519085,china)

Abstract:Thedesignanddevelopmentofinformationmanagementsystemisasignificantmeasureforimprovingtheuniversityscientificresearchmanagementcapacity.ButtheR&Disjustataninitialstageandtherearetoomanyproblemstobesolved.AfteranalyzingandsummarizingthePresentStatus,thispaperputsforwardthefuturedesigndirectionsofUniversityScientificResearchManagementSystem.

Keyword:ScientificResearchManagementSystem;DevelopmetStatus;DesignDirection編輯:山石

【摘要】高?？蒲行畔⑾到y(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)是高?？蒲行畔⒒M程中的一項重大舉措,但目前高校科研信息系統(tǒng)的建設(shè)大多處于剛才起步階段,在設(shè)計過程和實踐過程中都遇到了一些問題。文章在對高校科研信息平臺的開展現(xiàn)狀進行分析和總結(jié)的根底上,提出了未來高?？蒲行畔⑾到y(tǒng)的設(shè)計方向。

【關(guān)鍵詞】科研信息系統(tǒng);開展現(xiàn)狀;設(shè)計方向

【中圖分類號】G40-057【文獻標(biāo)識碼】B【論文編號】10098097(2008)03014004

近年來,國內(nèi)高校在信息化建設(shè)方面做了許多努力,在教務(wù)教學(xué)系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)字教學(xué)資源開發(fā)利用等方面都取得了一定功效。但是,在科研信息化方面的建設(shè)和應(yīng)用情況那么差強人意,大多數(shù)高校的科研管理信息化建設(shè)還比擬初級。這使得科研管理人員負(fù)擔(dān)慘重,也不足與科研人員之間及時有效的溝通聯(lián)系,從而難以滿足高?？蒲行畔⒒拈_展要求。如何根據(jù)各高校的實際情況,通過整合高校科研活動各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),構(gòu)建一個系統(tǒng)、平安、可靠的科研管理系統(tǒng),為科研人員和管理決策者提供科學(xué)化的參考信息,進而提升科研管理整體水平,是當(dāng)今高?？蒲泄芾砉ぷ髦械闹匾n題。

一當(dāng)前科研信息系統(tǒng)的主要問題

>科研管理系統(tǒng)作為高校信息化體系的一個重要組成局部,其架構(gòu)模式、功能模塊、數(shù)據(jù)流程將直接影響到科研管理工作的質(zhì)量和效率以及學(xué)校科研規(guī)劃與決策。由于高?？蒲泄芾頇C構(gòu)技術(shù)力量的單薄,現(xiàn)有的科研管理平臺往往功能簡陋,易用性較差。同時,由于大多數(shù)系統(tǒng)的開發(fā)都僅僅局限于本校的應(yīng)用,在數(shù)據(jù)的共享和交換方面,難免會與兄弟院校或上級部門的管理系統(tǒng)之間不兼容,容易形成信息孤島等等。與討論較多的教務(wù)教學(xué)系統(tǒng)相比,科研機構(gòu)的系統(tǒng)平臺建設(shè)大多處于剛才起步階段,無論在人員意識還是實踐經(jīng)驗上,都較為欠缺。目前還處在一個探索的階段,在實踐中也存在著一些較為典型的問題【1】。

1平安保障體系有待進一步加強

近年來,一些大型的門戶網(wǎng)站相繼出現(xiàn)黑客入侵造等惡性事件,網(wǎng)絡(luò)平安已成為各種系統(tǒng)平臺首要思考的問題,特別是對于一些波及到尖端、機密科研信息的平臺,一旦發(fā)生類似事件,損失將無法估量。從目前各高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的現(xiàn)狀來看,在系統(tǒng)運行和技術(shù)維護方面大多都短少一支穩(wěn)定的專業(yè)技術(shù)隊伍,專門負(fù)責(zé)運行的平安問題。

2硬件投入太少,平臺設(shè)計混亂

任何系統(tǒng)平臺的高效運行,都需要有相應(yīng)的硬件設(shè)施作為保障?？蒲行畔⑾到y(tǒng)作為高?？蒲谢顒拥臉I(yè)務(wù)撐持平臺,更需要在效勞器配置、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、終端設(shè)備等等配套設(shè)施方面有充足的投入。但在經(jīng)費普遍不富余的情況下,高校偏向于將有限的經(jīng)費投入到教學(xué)領(lǐng)域,而對科研領(lǐng)域的投入那么明顯缺乏。目前高?？蒲蓄I(lǐng)域資金投入還停留在見缺補缺的被動階段,同時對科研領(lǐng)域的投入也短少系統(tǒng)化預(yù)算以及長遠(yuǎn)的規(guī)劃。此外,局部高校自行開發(fā)的科研管理平臺,由于開發(fā)計劃短少科學(xué)合理的評估與論證,導(dǎo)致功能設(shè)置不合理,這嚴(yán)重影響了科研人員的正常使用,妨礙了科研活動的發(fā)展。

3部門之間不足溝通,導(dǎo)致平臺技術(shù)理念和行政管理理念的沖突

高校科研管理平臺在設(shè)計和開發(fā)過程中,常常以技術(shù)人員的開發(fā)理念為主導(dǎo)。同時,由于高?？蒲泄ぷ鞑暗娜藛T范圍較廣、影響因素眾多,在科研管理系統(tǒng)推廣的過程中,時常會遭遇各種各樣的障礙。特別在一些功能模塊的設(shè)計當(dāng)中,由于事先不足部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,也未經(jīng)過系統(tǒng)化的需求分析和論證,經(jīng)常導(dǎo)致平臺開發(fā)完成之后存在著這樣的問題,即雖然技術(shù)部門制定了系統(tǒng)的操作規(guī)程,但是實際操作中用戶不愿按照預(yù)期流程操作,甚至放棄使用功能模塊和操作規(guī)程,最后導(dǎo)致技術(shù)維護部門工作繁重,而且系統(tǒng)使用效率低。因此,高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的開發(fā)必須在吸納各方的意見和倡議的根底上,經(jīng)過廣泛的協(xié)商溝通,綜合考慮,系統(tǒng)設(shè)計,反復(fù)改良等流程建構(gòu)而成,同時應(yīng)以行政的方式在全校范圍內(nèi)加以培訓(xùn)、推廣、宣傳,使得全校的科研人員確的確實地體會到科研信息化所帶來的便利性。

4內(nèi)容欠缺,信息更新不及時

隨著技術(shù)門檻的降低,制約系統(tǒng)效率的主要原因已不是技術(shù),而是其內(nèi)在的內(nèi)容和效勞。當(dāng)前,高校的科研管理系統(tǒng)大多行政色彩濃厚,仍然停留在傳達上級的文件和通知上,對于各個學(xué)科科研活動的前沿和動態(tài)等方面的信息關(guān)注不夠。

網(wǎng)站系統(tǒng)內(nèi)容豐盛、效勞及時有效,才會吸引更多的用戶,才能提高利用率。同時,隨著訪問量的增大,對系統(tǒng)的功能和技術(shù)要求才會更高,這也是系統(tǒng)可持續(xù)開展的動力。更加需要引起重視的是,高?？蒲泄芾砥脚_作為傳播科研信息、促進科研協(xié)作和學(xué)術(shù)交流的前沿陣地,在內(nèi)容建設(shè)上較一般的網(wǎng)站要更加專業(yè)化和科學(xué)化,除了考慮到用戶的一般需求之外,還要考慮到管理部門、科研人員、教師學(xué)生、社會群眾等各類不同人群的需求,網(wǎng)站的內(nèi)容既要體現(xiàn)科學(xué)研究的科學(xué)性、權(quán)威性、學(xué)術(shù)性,也要兼顧知識遍及的群眾化、易讀性。內(nèi)容建設(shè)不是一朝一夕就能完成的,這需要一個長期的過程,需要科研管理部門、開發(fā)人員及廣闊用戶通力協(xié)作,共同完成。

5模式單一,未能體現(xiàn)本?？蒲刑厣?/p>

科研管理系統(tǒng)不同于普通的門戶網(wǎng)站,不能照搬一般站點固定的開發(fā)模式。它發(fā)揮著發(fā)布科研工作動態(tài)、傳播學(xué)術(shù)信息,收集科研反應(yīng)等功能,是科研活動信息化的主要途徑,起著聯(lián)結(jié)管理部門與科研人員的橋梁作用,同時它也是作為集行政管理、教學(xué)科研、科學(xué)遍及于一體的綜合性平臺。因此,科研管理系統(tǒng)在內(nèi)容建設(shè)上,既要突出本校特色的一面,即通過平臺宣傳本校科研成果和特色;也要體現(xiàn)學(xué)術(shù)性的一面,同時還要考慮到行政工作人員、科研職工、學(xué)生、外單位訪問者等不同群體的個性需求,可適當(dāng)要夾雜一些商業(yè)性和娛樂性的內(nèi)容;在網(wǎng)站的宣傳推廣上,也要針對不同的群體制定不同的方案。因此,科研機構(gòu)的門戶網(wǎng)站建設(shè),有共性的地方,也有個性的一面,絕對不能單純地套用其它網(wǎng)站的固定功能模塊,甚

至千篇一律的多數(shù)高校共用一套科研管理平臺【1】。二當(dāng)前高?？蒲行畔⑾到y(tǒng)設(shè)計與開發(fā)的現(xiàn)狀科研管理系統(tǒng)的開發(fā)過程遵循軟件、網(wǎng)站開發(fā)的一般流程,即用戶需求分析、系統(tǒng)可行性分析、總體計劃設(shè)計、功能模塊分析與設(shè)計、編碼測試、上線運行等等。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),目前各高校在開發(fā)模式、技術(shù)計劃和功能體系上已具有一些相對成熟的經(jīng)驗,對這些經(jīng)驗進行總結(jié)梳理可為未來高?？蒲行畔⑾到y(tǒng)開發(fā)提供參考。

1開發(fā)模式

(1)自主開發(fā)。即高校借助自己的技術(shù)力量,通過對本?？蒲泄ぷ鞯膶嶋H進行調(diào)研分析、自主開發(fā)的模式。如浙江師范大學(xué)科技處早在2008年初就對科研信息化管理進行了一些探索并著手開發(fā)一套集科研信息發(fā)布、科研信息統(tǒng)計和科研業(yè)績考核于一體的科研信息化管理系統(tǒng),從研發(fā)、測試到如今的全面投入使用,系統(tǒng)運行效果較好【2】。這種開發(fā)模式具有個性化和實用性等特點,但應(yīng)該注意數(shù)據(jù)規(guī)范與資源共享問題,同時應(yīng)該考慮到系統(tǒng)的兼容性和擴展性問題。

(2)合作開發(fā)。即由高校相關(guān)行政部門篩選出相應(yīng)的設(shè)計計劃,由相關(guān)研發(fā)機構(gòu)量身訂做來實現(xiàn)的合作開發(fā)模式。如廈門大學(xué)管理學(xué)院采用這種開發(fā)模式,他們由各部門遴選適合本部門的開發(fā)計劃,同時選擇IBM公司作為技術(shù)合作搭檔,因此在計劃上保證了可行性、科學(xué)性,在技術(shù)維護上保證了可靠性。同時在運行上,由行政部門推廣宣傳。相對而言,系統(tǒng)具備一定的優(yōu)勢?！?】

(3)后期輔助開發(fā)。這種模式是直接選用目前市場上比擬成熟的管理系統(tǒng),然后在功能模塊設(shè)置和界面格調(diào)等方面再進行相應(yīng)的定制和改造。此種模式在系統(tǒng)功能和技術(shù)維護方面都有一定保障,但在高?？蒲袀€性化和特色化方面還存在著欠缺的方面。

2技術(shù)計劃

(1)開發(fā)模式

目前存在兩種較為流行的模式:C/S(Client/Server)模式和B/S(Browser/Server)模式?；贑/S模式的信息系統(tǒng)在信息管理和數(shù)據(jù)共享中發(fā)揮了巨大的作用,但由于其封閉的特點,難以建立完整的信息網(wǎng)絡(luò)以及與其它系統(tǒng)的信息交流,不足開放性。另外,由于客戶端需要安裝特定的軟件才能連接到數(shù)據(jù)庫,因此,C/S模式不像B/S模式那樣通過瀏覽器即可建立與數(shù)據(jù)庫的連接,在一定程度上會影響信息共享。但C/S模式相對于B/S模式最大的優(yōu)點是速度快,更利于處理大量數(shù)據(jù),且有更平安的存取模式,同時還可以降低網(wǎng)絡(luò)通訊量。因此雖然它有跨平臺性差、不足開放性,難以與Internet接軌、維護升級不方便等問題,但高效和平安使它仍然為軟件業(yè)所推崇。相對于C/S模式,B/S模式由于客戶端無需安裝任何軟件,因此具有維護升級方式簡單、本錢低等特點。但由于B/S架構(gòu)管理軟件只安裝在效勞器端(Server)上,所以加大了效勞器的負(fù)擔(dān),另外,C/S模式的效率是B/S模式無法比較的【4】。

在開發(fā)科研管理系統(tǒng)時,考慮到科研管理部門的工作職能及科研活動的復(fù)雜性與特殊性,使用C/S與B/S模式相結(jié)合進行系統(tǒng)設(shè)計,充沛發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)功能,共享信息,實現(xiàn)資源優(yōu)化。即在系統(tǒng)內(nèi)部管理模塊采用C/S模式,信息發(fā)布采用B/S模式按照Web程序開發(fā)。這樣可以取長補短,使系統(tǒng)具有易維護性和可擴展性,同時降低了安裝本錢和使用本錢。兩種模式相結(jié)合一方面保證數(shù)據(jù)的平安性,另一方面可方便科研人員的作用,最大限度地減少科研人員的工作量,科研人員既可遠(yuǎn)程地進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢、修改,也可通過授權(quán)進行各種權(quán)限范圍之內(nèi)的操作,如網(wǎng)上提交報表、對數(shù)據(jù)進行修改等等,最大限度地體現(xiàn)以人為本的管理理念【5】。

(2)系統(tǒng)架構(gòu)

對于一般的中小型B/S系統(tǒng),目前較為流行LinuxApachePHPMySQL的技術(shù)組合方式,這一方式被喻為當(dāng)前動態(tài)網(wǎng)站編程的黃金組合,是高等院校架構(gòu)網(wǎng)站的主要方式之一。Linux平安性較好,整個系統(tǒng)開銷很小,對于幾萬用戶基數(shù)的高校,這種架構(gòu)完全可以滿足需求【6】。如果考慮到系統(tǒng)的擴展性和穩(wěn)定性,也可采用JAVA和MySQL開發(fā),成熟的J2EE技術(shù)在程序設(shè)計中被廣泛應(yīng)用。在數(shù)據(jù)庫方面,MySql與J2EE開發(fā)環(huán)境關(guān)系密切,它的特點是數(shù)據(jù)處理速度快,集成化程度高,程序設(shè)計簡單,可移植性強等。整個系統(tǒng)架構(gòu)要實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫效勞器、Web效勞器和應(yīng)用效勞器可以運行于包括WindowsServer、Unix和Linux等多種操作系統(tǒng)平臺,可以根據(jù)需要架設(shè)于不同的操作平臺【4】。

3功能體系

高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)在功能模塊上一般由科研網(wǎng)站子系統(tǒng),科研業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理子系統(tǒng)組成,如圖1科研管理信息化建設(shè)框架示意圖所示?；诟咝Ｔ诳蒲谐晒D(zhuǎn)化方面的欠缺以及在科研團隊的協(xié)作過程上的缺乏,可以適當(dāng)增設(shè)相應(yīng)的科研成果轉(zhuǎn)化子系統(tǒng)和遠(yuǎn)程虛擬的科研交流子系統(tǒng)。有學(xué)者針對這一問題提出了從在研工程跟蹤管理,科研機構(gòu)

建設(shè),對外成果管理,專家咨詢效勞、科研成果轉(zhuǎn)化檔案管理和信息交流等幾個方面來實現(xiàn)這一構(gòu)想的根本構(gòu)架[8]。此外,在遠(yuǎn)程科研交流平臺設(shè)計上,高?？梢越梃b近年來在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)展的虛擬網(wǎng)絡(luò)教師共同體的形式,這種基于交互、協(xié)作的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作形式在教學(xué)科研領(lǐng)域發(fā)揮了強有力的作用。目前,國內(nèi)外都已有完備的網(wǎng)絡(luò)教師共同體案例,它們的協(xié)作模式、技術(shù)支持伎倆以及實踐經(jīng)驗都值得總結(jié)和推廣[9]。

此外,科研管理系統(tǒng)在設(shè)計上除了要滿足各級用戶的需求外,還要在功能上體現(xiàn)一些個別化的特點。即突出本校的科技工作特色和科研特色。而高校科研門戶網(wǎng)站那么在這個過程中發(fā)揮著不可替代的作用。有關(guān)學(xué)者在綜合比擬國內(nèi)局部高校科技信息網(wǎng)站的一級欄目的根底上列舉了目前高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)中一級欄目的根本情況[10],如表1所示:

這些一級欄目根本上覆蓋了高?？萍脊芾砉ぷ鞯母鱾€方面,滿足了不同的需要。各?？筛鶕?jù)自己的工作特點和實際進行具體調(diào)整。在欄目設(shè)置過程中,既要考慮當(dāng)前工作,還要考慮以后工作的長遠(yuǎn)開展。二級欄目的設(shè)置那么根據(jù)各校實際進行規(guī)劃,比方科技政策欄目下可分為:國家、省部、地市、學(xué)校等欄目。在內(nèi)容規(guī)劃和整體設(shè)計時,網(wǎng)站內(nèi)容查找深度以3-5級為宜,這樣既方便用戶使用,又合乎人們上網(wǎng)的習(xí)慣和生理、心理適應(yīng)能力。頁面設(shè)計應(yīng)以美觀、大方、簡潔為原那么,不宜太過花哨,以能體現(xiàn)出自己的特色最好。

三未來科研信息系統(tǒng)的設(shè)計方向

1提供個性化效勞

信息時代,用戶如何在信息的海洋中獲得適宜的信息資源,減少認(rèn)知負(fù)載《個性化效勞是基于用戶運用計算機技術(shù)獲取信息過程中形成的格調(diào)、習(xí)慣、喜好和特點,滿足用戶個性化需求、方便用戶獲取信息的一種信息效勞。它能根據(jù)用戶需求提供適宜信息的效勞或通過對用戶操作特點、行為格調(diào)、使用偏好的分析而主動地向用戶推送相關(guān)資源的信息。個性化效勞是一種引導(dǎo)、滿足用戶需求的信息效勞方式,有利于用戶個性形成和培養(yǎng)。以華南師范大學(xué)科研管理系統(tǒng)為例,根據(jù)不同類型的用戶需求賦予各種使用權(quán)限,呈現(xiàn)不同的信息。通過該系統(tǒng)科研人員可以及時了解自己和同行工程申報、完成,業(yè)績達標(biāo)等情況;科研管理人員可以全面掌握院系和學(xué)?？蒲械恼w情況,從宏觀上對本校的科研活動作出科學(xué)的引導(dǎo)。

從高?？蒲械膶嶋H情況來看,科研人員要在學(xué)術(shù)領(lǐng)域保持強勁的競爭力,必須在信息海洋中獲得的快速、準(zhǔn)確、全面和可靠的科研信息。因此,作為高?？蒲行谄脚_,為用戶提供一般意義上的信息效