公司采購流程管理制度

求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門之間的配合,特制定本制度。②設(shè)計(jì)請(qǐng)購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交,為了提高效率，該清單的電子也需一并提交。③如遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或者其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后續(xù)。④如請(qǐng)購物料制定廠家或品牌,請(qǐng)購部門必須作出書面說明.是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的審批。②對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理，無法與請(qǐng)購部門提出需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購部門,重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。③遇到緊急采購應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。①詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購部門溝通。②屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購。③對(duì)于請(qǐng)購部門需求的物料或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品。④詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià)。①對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。。③收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中的價(jià)格.④參考目標(biāo)或理想中價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。①比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總；②比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總按照《》的格式完整填寫。③如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。法律保護(hù).廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。同正文應(yīng)包括的要素同正文應(yīng)包括的要素A．合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)；B．采購物品/項(xiàng)目名稱/規(guī)格/數(shù)量/單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖D．合同總額應(yīng)含稅,含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià)，特殊情況應(yīng)注明；②合同簽訂及其規(guī)定A．如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密,注意保密責(zé)任;C合同工作量追加或追加無依據(jù)，導(dǎo)報(bào)采購是要求供方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單；D．遇貨物訂購數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)供方派來代表來線廠協(xié)助清點(diǎn);G．與初次合作的供方合作是，應(yīng)少預(yù)付款或不付預(yù)付款；H．簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)送報(bào)財(cái)務(wù)部門。①按照進(jìn)度付款的采購項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;②按照合同約定達(dá)到付款條件的合同付款時(shí)應(yīng)填寫《付款審批單》，經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批如遇特殊情況延期付款的應(yīng)及時(shí)通知采購部門并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請(qǐng)購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；蹤并督促其保證質(zhì)量，按時(shí)履約；合同在效率性期間應(yīng)按照上面約定嚴(yán)格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合①供方已經(jīng)履行完畢合同，采購部應(yīng)及時(shí)通知檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。②對(duì)于不同類型的物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。③質(zhì)檢部門在街道采購部檢驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)檢驗(yàn),對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門負(fù)主要責(zé)任;①公司所有的物料入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收；②合同的物料運(yùn)達(dá)公司后，采購部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門,由請(qǐng)購部門及時(shí)安排卸貨或搬