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文檔簡介
-1-用戶投訴管理制度用戶投訴是否附有“有問題的”產品;不管用戶投訴是否有正當理由,所有的用戶與企業(yè)間的聯(lián)系都按用戶投訴處理.D員、銷售業(yè)務部錄音電話負責用戶投人負責按規(guī)定接收登記、分類.每一投訴均應給以特定的編號.2。用戶投訴登記編號采用字母加數(shù)字表示.XXXXXX流水號(0001–9999)文件名稱:用戶投訴管理制度處理記錄,根據(jù)用戶投訴內容劃分投的,詳細記錄電話內容,屬信函投訴的,要將信函投訴原件及處理記錄后。用戶投訴有樣品的,在樣品上貼用戶投訴樣品即轉交質量管理部,質量管理部應在接到用戶投訴后,立即與用戶取得聯(lián)系,表明企業(yè)已證(批生產記錄、批包裝記錄、批檢驗記錄、留樣樣品實物檢測等)查明原因后,提出處理戶滿意。處理人姓名填寫準確、無誤.用戶投訴屬嚴重情況的,須按《正常情況產品收回管理規(guī)程》和《緊急情況產品收回管理規(guī)程》執(zhí)行.戶投訴每月匯總記錄抄送質量管理
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