配件管理制度

.材為了強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)入庫(kù)零件的標(biāo)準(zhǔn)化治理，確保購(gòu)進(jìn)零件數(shù)量與質(zhì)量合格，價(jià)格合理，做2．組織制定本部門(mén)的工作方案，負(fù)責(zé)本部門(mén)行政，業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)治理，全面完成公司下3．做好配件的方案，采購(gòu)，出庫(kù)，保管和索賠工作，經(jīng)常核查現(xiàn)有治理實(shí)施情況，針時(shí),保質(zhì)，價(jià)優(yōu)將零件購(gòu)進(jìn)；5．協(xié)調(diào)部門(mén)之間，部門(mén)與客戶(hù)之間的關(guān)系，要及時(shí)協(xié)助效勞參謀妥善處理客戶(hù)有關(guān)零情況，建立零件網(wǎng)絡(luò)，了解車(chē)間，效勞參謀的需求，做好效勞工作；訓(xùn)，增強(qiáng)部門(mén)的整體業(yè)務(wù)水平，提高工作效率；9．強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，關(guān)懷員工，提高部門(mén)人員的凝聚力。2．熟悉工作業(yè)務(wù)，熟悉掌握配件市場(chǎng)價(jià)格，能依據(jù)市場(chǎng)需求和維修車(chē)間需要制定采購(gòu)次充好，確保采購(gòu)配件，材料的質(zhì)量合格，價(jià)格合理；X時(shí)采購(gòu)，不得拖延；6．嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度，提高業(yè)務(wù)水平。5．按照年，季，月度對(duì)倉(cāng)庫(kù)作大，中，小范圍的盤(pán)點(diǎn)，做到帳物一致，合理庫(kù)存，對(duì)配件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，妥善保管全部原始憑證，以便財(cái)務(wù)進(jìn)行核銷(xiāo)；確保倉(cāng)庫(kù)平安，注意防火、防盜、防潮、防塵；未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入；.材方案及采購(gòu)方案；，掌握倉(cāng)庫(kù)常備件情況，出入庫(kù)動(dòng)態(tài)；到貨情況；盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行復(fù)核，分析差異的原因；配件每日、每周、每月的訂貨方案，合理操縱庫(kù)存，杜絕滯銷(xiāo)零件積壓庫(kù)存，作治理理.3對(duì)于供貨商不能正常發(fā)貨的配件，應(yīng)及時(shí)在其他供貨商、集團(tuán)旗下的大售后、1.4對(duì)于配件采購(gòu)可以貨比后從報(bào)價(jià)較低的定點(diǎn)供給商處分別采購(gòu)，也可以從固定須存檔保存；點(diǎn)供給商貨比后采購(gòu)；1.7采購(gòu)的配件價(jià)格較高，有無(wú)法找到一家以上的配件供給商時(shí)，應(yīng)請(qǐng)財(cái)務(wù)人員參采購(gòu)制度；1.9從不能月結(jié)的供給商貨比采購(gòu)的材料，在材料正常出庫(kù)后，采購(gòu)員應(yīng)一周內(nèi)辦配件訂購(gòu)制度1.1配件訂購(gòu)類(lèi)型可依據(jù)維修車(chē)輛性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分：正常來(lái)店維修車(chē)輛訂單、特別零1.2一般來(lái)電維修車(chē)輛經(jīng)作業(yè)班組檢查報(bào)價(jià)需更換無(wú)庫(kù)存的配件，效勞參謀接到報(bào)價(jià)單經(jīng)客戶(hù)確認(rèn)同意后將《配件訂購(gòu)申請(qǐng)單》提交給配件部，由配件部負(fù)責(zé)向1.3維修車(chē)輛所需更換的零件，拆檢報(bào)價(jià)時(shí)作業(yè)班組必須與配件共同確認(rèn)報(bào)價(jià)工程名稱(chēng)，班組與配件部人員在報(bào)價(jià)單上簽字，預(yù)防因零件名稱(chēng)的叫法差異導(dǎo)致報(bào)價(jià)及訂貨錯(cuò)誤的情況發(fā)生，報(bào)價(jià)工程配件部人員未與班組確認(rèn)或親自核定而造1.4經(jīng)保險(xiǎn)公司核賠的零件工程，保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員將需更換的零件填寫(xiě)在《配件采購(gòu)申1.5保修車(chē)輛訂購(gòu)零件可免交定金，保修零件訂購(gòu)必須由效勞主管親自確認(rèn)簽字訂的必要文件，像：1.7.效勞參謀嚴(yán)格按配件部訂購(gòu)申請(qǐng)單上表格內(nèi)容填寫(xiě)〔如車(chē)牌、車(chē)架號(hào)、訂購(gòu)配.材件名稱(chēng)、數(shù)量、金額〕并備注說(shuō)明車(chē)輛是否在廠等件、作業(yè)班組、效勞參謀姓名等詳細(xì)信息，便于配件部及時(shí)作好工程的核對(duì)與到貨通知工作，效勞參謀與更換的接待工作，如定貨的效勞參謀休假時(shí)，則由本組其他效勞參謀負(fù)責(zé)通知客戶(hù)，對(duì)于需交定金的零件，在收銀員收到定金后，在四聯(lián)單上分別蓋“已收；收入庫(kù)治理1.1供貨商配送的零件到庫(kù)后，零件治理員對(duì)零件包裝外觀、數(shù)量、品種進(jìn)行初步1.3發(fā)覺(jué)零件有損壞、有錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)的情況發(fā)生時(shí)，有配件主管負(fù)責(zé)與供貨1.4初步入庫(kù)檢驗(yàn)合格后，車(chē)間領(lǐng)用時(shí)發(fā)覺(jué)零件存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，有配件主管負(fù)責(zé)1.5零件治理員辦理零件入庫(kù)時(shí)沒(méi)有及時(shí)發(fā)覺(jué)零件存在外觀損壞、數(shù)量、型號(hào)、編1.6零件治理員對(duì)貨物外觀，包裝和品質(zhì)進(jìn)行目視確認(rèn)，如對(duì)配件有可疑請(qǐng)求技術(shù)1.7實(shí)在發(fā)覺(jué)采購(gòu)的零件存在假冒情況須馬上上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并與供貨商溝通處理，嚴(yán)峻理1.1維修班組憑維修工單到配件領(lǐng)取零件，領(lǐng)料人應(yīng)在零件領(lǐng)用人一欄簽名，如果.材1.2領(lǐng)料人只能是該車(chē)維修班組人員，其他人員〔包含效勞參謀、保險(xiǎn)參謀等〕不險(xiǎn)參謀審核簽字，索賠車(chē)輛領(lǐng)用零件時(shí)，維修工單上必須由效勞主管的簽字確認(rèn)，維修工單上無(wú)審核人簽字確認(rèn)，零件1.4配件件部發(fā)放易損零件〔如燈具、飾板、玻璃等〕時(shí)，領(lǐng)料人必須開(kāi)查封看零1.5零件治理員必須辦理零件電腦出庫(kù)，才能發(fā)放零件，預(yù)防零件發(fā)放后忘記出庫(kù)1.6電腦系統(tǒng)因故暫停使用時(shí)，零件治理員應(yīng)做好維修工單的信息登記，待系統(tǒng)恢陪同購(gòu)置零件，配件部打印零件出庫(kù)單，效勞參謀帶著客戶(hù)交款后，將零件交給客戶(hù)，如果效勞參謀因接待客戶(hù)不便陪1.8集團(tuán)其他店或其他特約店借調(diào)零件時(shí)，應(yīng)電腦系統(tǒng)打印出庫(kù)單〔出庫(kù)價(jià)格按雙在《調(diào)出零件登記表》上登記，并保存出庫(kù)單，每月末將外借零件出庫(kù)單交財(cái)1.9維修車(chē)輛零件出庫(kù)時(shí)，零件領(lǐng)用零件與維修車(chē)型不符時(shí)，配件部應(yīng)拒絕辦理出須辦理借用配件手續(xù)，借用配件必須經(jīng)使用部門(mén)主管、配件主管和售后負(fù)責(zé)人同意后，才能借用，效勞參謀不得借用，借出零件原則上要在當(dāng)天歸還，或辦理1.1使用頻率高的零件放在零件人員簡(jiǎn)單操作的地方，設(shè)在中間層，并靠近通道和便取貨，如果沒(méi)有標(biāo)簽，需寫(xiě)上零件號(hào)，1.5相同零件疊放要保持零件的齊整美觀，小