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整理組織機構設立管理制度YLGS-YP-GSP-ZD-002圍采購部門(采購部)、銷售部門(銷售部、營銷中心或營銷總部)、儲存部門(倉儲部)、運輸部門 (運輸部)、質量管理部門(質量管理部或質管部)、財務部門(財務部)、信息管理部門(信息管理部)和行政人事部門(人力資源部或行政部)。公司必須設立的管理組織有:質量管理體系內(nèi)審小組、質量風險管理組、公司應急領導小組。其他的部門和機構由公司總經(jīng)理辦公會(或董事會)方式、經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應。我公司經(jīng)營方式為藥品批營范圍為:中藥材、中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑制劑、生化藥品、生物制品(除疫苗)。經(jīng)營規(guī)模按年銷售五至十億元人民幣計算。企業(yè)負責人必須確保公司組織機構的設及時調(diào)整,明確規(guī)定各組織機構的職責、權限及相互關系。公司總經(jīng)理辦公會(或董事會)組織審定公司各部門和管理組織的職責權限,企業(yè)和管理組織的基本職能明確如下: (1)采購部門職能:負責供應商的開發(fā)與維護,滿足銷售商品的供應,控制采購成本,確保采購 (2)銷售部門職能:負責商品銷售和客戶服務工作,保證商品質量,為客戶提供滿意的服務。 (3)儲存部門職能:承擔藥品的儲存工作,確保所出入庫和保管的藥品數(shù)量準確、質量穩(wěn)定。 (4)運輸部門職能:承擔藥品運輸工作,確保藥品運輸?shù)陌踩?、及時、準確、經(jīng)濟和質量完好。 (6)財務部門職能:建立公司財務管理體系的并監(jiān)督其運行,負責公司資金、資產(chǎn)、預算、稅務 (7)信息管理部門職能:負責公司信息化建設實施、運行、維護等管理工作,確保公司計算機系 (8)行政人事部門職能:制定實施公司行政人事制度,對公司日常辦公秩序、行政文書、公司資 (9)質量管理體系內(nèi)審小組職能:開展定期或專項質量管理體系內(nèi)審,分析內(nèi)審情況,制定改進 (10)質量風險管理組職能:負責主持質量風險管理的日常工作,組織執(zhí)行質量風險管理制度, (11)公司應急領導小組職能:負責事故或災害緊急處理情況的聯(lián)絡和指令的傳達,保證領導指 (1)精簡原則,公司組織機構以必要而設立。 (2)效率原則,組織機構的設立須滿足效率最大化。 (3)獨立原則,組織機構應職責明晰,各負其責,并且職能之間不能相容。 (4)協(xié)作原則,組織機構之間應顧全公司整體利益,在各
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