企業(yè)管理部工作職責

企業(yè)管理部工作職責為了企業(yè)的健康發(fā)展，調(diào)動職工的積極性， 2016年，實施績效考核管理辦法，具體方案如下：（一） 發(fā)展規(guī)劃組織擬訂公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)批準后，組織、協(xié)調(diào)具體實施；組織跟蹤和了解行業(yè)、市場動態(tài)及外部競爭環(huán)境變化，定期提交規(guī)劃研究報告和建議，為高層決策提供參考。（二） 企業(yè)管理定期或不定期的組織進行企業(yè)管理診斷，為公司改善管理提供指導意見，為評價企業(yè)運行狀況提供依據(jù)；研究、分析經(jīng)營情況和市場環(huán)境，對重大經(jīng)營活動提出意見和建議，防范經(jīng)營風險。公司各部門日常管理情況的監(jiān)督、檢查和工作情況考核、評價。（三） 管理體系建設負責整個公司的管理體系的建設（包括部門職責、管理業(yè)務流程和規(guī)章制度等），運行情況的維護監(jiān)督和改進；組織對現(xiàn)有管理體系的分析評估，向高層提出改進的方案建議；組織公司各項管理制度的制訂，負責公司管理制度的審核與發(fā)布。（四）經(jīng)營計劃管理匯編、擬定公司年度經(jīng)營計劃、計劃分解實施并進行監(jiān)控和督導；負責制定公司各部門年度經(jīng)營責任目標及考核辦法，并組織實施。（五） 綜合統(tǒng)計統(tǒng)計工作規(guī)章制度建設，針對公司專業(yè)統(tǒng)計的各類數(shù)據(jù)渠道歸口管理；負責建立和管理信息統(tǒng)計臺帳；負責管理各項信息統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)，編制、按時報送公司綜合統(tǒng)計報表。公司運營情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，改進方案編制及安排實施。（六） 招投標管理負責公司招投標工作管理，組織招投標方案的編制及報審工作；2?按照批準的招投標方案組織并監(jiān)督、檢查、組織編制招投標文件；3?組織對投標單位的資格審查，組織實施招投標工作；4?監(jiān)督、檢查合同的簽訂、履行等工作情況；5?收集、整理招標資料，向上級主管部門報送有關報表和資料。（七） 造價管理及工程、服務項目采購1?負責制訂公司工程造價管理制度和工作流程；協(xié)助相關部門完成公司建設項目可行性研究和初步設計階段的投資估算和設計概算審核工作；3?負責組織投資建設項目的招標文件編制，審核工程量清單、預算控制價；以及實施工程、服務項目采購。負責組織工程結(jié)算的辦理和審核工作。具體職責明細：一、管網(wǎng)工程、勘探設計、圖紙繪制（一）管網(wǎng)工程：1、 完善管網(wǎng)建設、施工、管理的制度、標準和規(guī)范。2、 完善管網(wǎng)施工隊伍準入制度，組織評審和考核。4、 負責增容改表位、居民用戶、店面戶表及特辦件的設計。5、 組織新建小區(qū)報裝用水的驗收。6、 審核道路、小區(qū)設計圖紙及技術方案。7、 負責組織季度測壓和臨時測壓工作。&組織管網(wǎng)評估。9、 負責檢漏工作職能管理。10、 管線搶修工程量及破路點進行簽證。11、 管網(wǎng)附屬設施建設、改造。12、 安排好管道工程建設。13、 組織管道工程項目有關合同、協(xié)議的簽訂工作，下達生產(chǎn)計劃，委托設計、監(jiān)理。14、 工程進度匯總生產(chǎn)報表，工程統(tǒng)計臺帳，做好內(nèi)業(yè)資料的收集、匯總、整理、歸檔等工作。15、 管理外部招投標管道工程并組織竣工驗收。16、 跟蹤重點項目或新建道路爆管、改管工作。有關建設政策、法令，嚴格按工程基建程序辦事。發(fā)揮職能部門作用，檢查、監(jiān)督施工部門，做好管道工程項目的建設工作，同時對用戶發(fā)展和供水方案進行事前審查。根據(jù)用戶發(fā)展需要、市政道路及市政基礎設施建設等實際情況，在供水總體規(guī)劃的框架內(nèi)，合理安排管網(wǎng)建設投資和管網(wǎng)及附屬設施改造計劃，組織管道工程建設和改造項目的設計、施工、竣工驗收等工程管理，以滿足供水發(fā)展和科學管理的需求。依據(jù)用戶用水的設計規(guī)范、行業(yè)規(guī)定、公司相關政策，審核用戶用水設計是否滿足各項要求，滿足用戶的用水需求；依據(jù)給水設計規(guī)范、地方規(guī)劃、公司相關政策，審核給水設計是否滿足各項要求，達到道路給水設計需求，并做到優(yōu)化設計。依據(jù)給水設計規(guī)范、地方規(guī)劃、公司相關政策，設計增容改表位、居民用戶、店面戶表及特辦件等工程項目；驗收新建小區(qū)報裝用水，驗收合格后予以通水。根據(jù)企業(yè)管理部崗位需求設立職位，負責現(xiàn)狀管網(wǎng)搶修、維護與檢漏管理工作；組織季度測壓和臨時測壓工作；按照施工規(guī)范和技術標準對管網(wǎng)附屬設施維護改造工程施工現(xiàn)場進行全過程監(jiān)督， 確保工程施工質(zhì)量、進度和安全，認真審核工程量以控制和節(jié)約建設成本；以確保全縣管網(wǎng)安全正常運行。（二） 勘探設計：1、 負責編制、收集、修改勘探設計的工程標準、規(guī)范、手冊和其他與本專業(yè)有關的新技術開發(fā)等基礎工作。2、 設計人員的培訓和提高工作。3、 計算、控制勘探設計的人工時消耗。4、 編制勘探設計的工程設計完工報告。5、 配合做好工程前期預算、報價等工作。6、 需要時，向施工現(xiàn)場派駐設計代表。（三） 圖紙繪制1、 遵守公司的各項規(guī)章制度，負責技術部的圖紙和檔案管理工作。2、 負責檔案室的安全，并且部分圖紙檔案的保密工作，不得把檔案隨意借給別人翻閱。負責圖紙檔案的收集和建立：當技術部設計好圖紙以后，確立該圖紙歸檔的范圍、歸檔的時間，以及保管的期限，對其進行編號使之入檔保存。3、 依據(jù)圖紙的來源、時間、題目、內(nèi)容、等條件，把圖紙分成不同的層次和類別，確立立檔的單位，即本圖紙屬于何種圖紙。4、 負責整理圖紙案卷，使之整潔有序，保證檔案的美觀整齊，材料過寬的應折疊整齊，字跡難辨認的應該給予標注。5、 負責圖紙的保管，把圖紙保存在規(guī)定的柜子中，防止圖紙檔案的損壞，延長圖紙檔案的壽命，維護檔案的安全。定期對檔案進行檢查，對于一些紙張變質(zhì)發(fā)黃發(fā)霉現(xiàn)象及時處理，另外，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防高溫、放強光等工作。6、 負責檔案的借閱、利用方面的記錄工作，凡需使用圖紙者，均須填寫借閱記錄單，并經(jīng)領導審批后借閱，借閱期限不得超過規(guī)定時間，到期歸還，如到期未歸還要及時索要回來歸檔，如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。7、 當公司內(nèi)部人員借閱圖紙時，根據(jù)其具體要求提供利用方式，方式包括，提供圖紙原件，或者復印件，或者掃描件。&負責圖紙檔案在電腦中的存儲，積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進行管理，提高管理效率。二、材料（設備）購進、資料收集：第一條遵守國家的有關法律、法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章制度。第二條采購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序，進行各項目材料（設備）的采購。 計劃：公司各項目負責人提出的材料或設備采購計劃，經(jīng)經(jīng)理會審批后由公司采購員執(zhí)行。 詢價：采購員向三家以上的材料（設備）經(jīng)銷商詢價，作實物對 比，對材料（設備）的性價比進行充分考察。報告：采購員將詢價情況報總經(jīng)理批準后，方可采購。采購：采購計劃、詢價結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準后，采購員應嚴格按照批準的計劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號、價格和質(zhì)量進行采購。第三條對于需簽訂加工制作合同的貨物，有關技術人員必須共同談判，并按公司關于簽訂合同的規(guī)定程序辦理。第四條采購員接到經(jīng)批準的采購計劃，一周內(nèi)必須采購到位，以保證項目的正常施工需要。第五條采購的材料（設備）運到指定地點后，采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員（或指定的收貨人員）當面驗收入庫，對于直接運放在項目工地現(xiàn)場的材料， 應嚴格按照項目現(xiàn)場管理要求進行堆放。第六條采購員應隨時掌握材料（設備）庫存情況，充分利用庫存，盡量減少材料（設備）積壓。第七條材料（設備）采購員應嚴守工作紀律，對所采購的材料（設備）應嚴格細致地把關，杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項目。 否則，按造成損失金額的10%進行賠償。第八條采購員應多收集項目有關材料（設備）的市場信息，熟悉材料（設備）的技術性能、標準和規(guī)定，充分了解材料（設備）的即時行情，為項目的采購工作作好充分準備。三、主監(jiān)控表查抄、匯總、月報：1、認真執(zhí)行公司法規(guī)，文明優(yōu)質(zhì)服務，耐心解答用戶的詢問，向用戶宣傳有關規(guī)定。2、 按月按時抄表，不得隨意提前或推后，做到計量準確，抄表率必須達到100%3、 抄表必須到位，嚴禁估抄，漏抄、錯抄、請人代抄。遇有故障水表要及時登記在冊并通知維護人員。4、 保證抄表帳本清晰、完整、整潔，正確及時地登記和傳遞，當日抄表數(shù)據(jù)必須及時審核準確提交。5、 要妥善保管每月抄表報表。四、 管網(wǎng)壓力表查抄、匯總月報：正常情況每周不得少于兩次，出現(xiàn)問題一天一次。五、 供水主管網(wǎng)、支管網(wǎng)巡查：1、 管網(wǎng)巡查人員每日嚴格按計劃對規(guī)定線路進行巡查，按要求檢查到位,保證巡線質(zhì)量，并當天填寫詳細的巡線記錄。2、 管網(wǎng)巡查人員對有關區(qū)域內(nèi)的供水管網(wǎng)情況（口徑,材質(zhì),位置,安裝年代等）應能很好掌握，公司定期對巡線人員的業(yè)務熟悉情況進行考查,每年至少一次，每次不少于3條街道,并根據(jù)考查結(jié)果獎優(yōu)罰劣。3、 管網(wǎng)巡查人員發(fā)現(xiàn)有安全隱患（井蓋丟失,漏水等）應及時向上匯報,并妥善處理。4、 管網(wǎng)巡查人員有下列情況之一的，經(jīng)核實后視為曠工，扣發(fā)當月全部績效工資：（一） 全隱患發(fā)生（井蓋丟失,漏水等）超過24小時仍未發(fā)現(xiàn)；（二） 沒有按規(guī)定填寫巡線記錄，或巡線記錄造假。5、 由于管網(wǎng)巡查人員沒有盡到職責，發(fā)生重大供水安全事故的，按公司有關規(guī)定進行處理；造成行人意外等事故，公司需對外支付賠償?shù)?，相關巡查人員承擔70%勺賠償責任，公司承擔30%6、 公司考核管理部門應將供水管網(wǎng)巡查工作列入日常監(jiān)管考核指標,并定期對管網(wǎng)巡查管理部門的巡線抽查工作進行考評。六、二次供水加壓泵檢查、維護、巡查：1、 二次供水設施的運行、維護與管理應有專門負責的人員。2、 二次供水設施運行管理人員應具備相應的專業(yè)技能，熟悉二次供水設施、設備的技術性能和運行要求。3、 運行管理人員應按規(guī)定對設施進行定期維修保養(yǎng)。4、 二次供水運行管理人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，對設備的運行情況及相關儀表、閥門應按制度規(guī)定進行經(jīng)常性檢查，并做好運行和維修記錄。5、 二次供水運行管理人員不得隨意更改已設定的運行控制參數(shù)。6、 二次供水運行管理人員應定期檢查泵房內(nèi)的排水設施、各類儀表、閥門等，保證閥門不漏水；自動排氣閥、倒流防止器運行正常。7、 二次供水管理人員經(jīng)常進行二次供水設備安全檢查，及時排除影響供水安全的各種故障隱患。發(fā)現(xiàn)供水設施運行有可能影響到水質(zhì)安全的異常情況，應按相關規(guī)定及時上報。&二次供水設施出現(xiàn)故障應及時搶修，盡快恢復供水，超過 24小時未能恢復供水的，二次供水設施管理單位應采取臨時供水措施。9、泵房內(nèi)應整潔，嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕及可能造成環(huán)境污染的物品。泵房應保持清潔，確保設備運行環(huán)境處于符合規(guī)定的濕度和溫度范圍。10、二次供水運行管理人員應定期巡檢設施運行及室外埋地管網(wǎng)，嚴禁在泵房、周圍堆放雜物，不得在管線上壓、埋、圍、占，及時制止和消除影響供水安全的因素。11、 按有關規(guī)定要求定期對二次供水設施進行清洗消毒和水質(zhì)檢測，檢測結(jié)果向用戶公布。12、 運行記錄等相關資料要歸檔保存至少三年。七、公司工程驗收、管網(wǎng)竣工圖紙編制：1、 接施工部門申請，負責公司內(nèi)部工程量驗收。2、 接施工部門申請，負責隱蔽工程工程量驗收3、 完工后編制竣工圖紙，匯總工程量報預算決算。八、材料出、入庫匯總、登記職責：1、 目的為使存貨管理工作規(guī)范化、保證倉庫和庫存物資的安全完整、更好地為公司經(jīng)營管理服務，結(jié)合本公司的具體情況，特制訂本細則。2、 適用范圍：公司相關部門及員工3、 職責：倉管員應做好物資的保管工作，據(jù)實登記倉庫實物賬，每月月未編報庫存報表，經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做到帳、物、卡相符。采購部根據(jù)材料計劃認真填制采購單，物資到貨經(jīng)檢驗合格后開具紙制的入庫單。。財務部材料會計根據(jù)采購部提供的入庫單、增值稅發(fā)票、采購合同審核各單據(jù)數(shù)量、單價、金額是否一致，有一項不符時應退回采購部。九、工具設備維修保養(yǎng)為貫徹執(zhí)行公司工具妥善保管，合理使用，有效控制的方針，特制定本辦法。工具使用維修、保養(yǎng)使用工具分為：共用工具與私用工具。所謂共用工具是指較大件工具（如切割機、電焊機、臺鉗、電鉆之類）私用工具是指發(fā)放給個人的小件常用維修工具。工具使用管理：、共用工具由值班人員保管，只允許公司內(nèi)部使用，不得以個人名義轉(zhuǎn)借他人使用，如有特別情況須由主管以上人員同意，方能借出。、當值班人員下班時，須在交接班記錄表上注明工具使用情況，并由接班人員清點檢查工具使用情況確認后簽收。、所有使用工具的人必須愛惜工具，遵守誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t，由值班人員監(jiān)督。十、公司所有配電設備設施及深井泵站維修、維護：1、 遵守公司關于生產(chǎn)、安全的規(guī)章制度的責任；2、 遵守本崗位操作規(guī)程，確保設備安全運行的責任；3、 完成本崗位生產(chǎn)任務及相關工作的責任；4、 維護公司利益的責任；5、 積極學習業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務技能的責任；6、 按照崗位要求管理好所管轄設備、工具、區(qū)域范圍內(nèi)事務等的權利；7、拒絕執(zhí)行違章作用的權利；&提出改進工作建議，提高工作效率的權利；9、維護公共財產(chǎn)安全，制止一切違法亂紀活動的權利；工作內(nèi)容與要求：1、 在班組長的帶領下進行檢修作業(yè)。