保密管理制度

保密管理制度涉密人員保密管理制度為了嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密管理規(guī)定，不斷強(qiáng)化涉密人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)保密觀念，并對(duì)涉密人員辭職、調(diào)動(dòng)事項(xiàng)嚴(yán)格執(zhí)行脫密期管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂涉密人員保密管理制度，具體管理措施及實(shí)施辦法如下：1.涉密人員的招聘管理（1）涉密人員負(fù)有維護(hù)國(guó)家秘密安全的責(zé)任和保守國(guó)家秘密的義務(wù)，應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度，接受保密組織的教育和監(jiān)督。（2）選拔任用涉密人員，要依照相關(guān)崗位保密規(guī)定要求，進(jìn)行嚴(yán)格審查，如招聘涉密技術(shù)人員，需事先對(duì)應(yīng)聘者嚴(yán)格審查其戶籍、履歷、專業(yè)職稱以及家庭結(jié)構(gòu)、成員基本情況，并報(bào)保密辦備案，不得使用臨時(shí)聘用人員。（3）涉密人員進(jìn)入涉密崗位前，必須進(jìn)行涉密資格審查，未取得涉密資格，不得從事涉密崗位工作，不得接觸公司及國(guó)家秘密。公司保密辦會(huì)同人事行政部等對(duì)涉密人員資格進(jìn)行審查，并填寫《涉密人員資格審查表》。（4）涉密人員上崗前，必須先參加保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)資料均不得帶出公司，學(xué)習(xí)完畢后及時(shí)參加保密制度考試，通過考試者，方能辦理入職，簽訂《保密承諾書》后，取得從事相應(yīng)涉密崗位工作的涉密資格。（5）凡涉密工作崗位，不得在外單位兼職。2.涉密人員的培訓(xùn)管理（1）保密辦公室負(fù)責(zé)保密法規(guī)知識(shí)的宣傳教育工作。要充分利用報(bào)紙、雜志、板報(bào)宣傳保密法規(guī)普及保密知識(shí)，提高全體員工的保密意識(shí)。（2）保密宣傳教育工作，由公司保密辦負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排，并組織實(shí)施。保密辦小組每年至少安排一次對(duì)全體涉密人員的保密宣傳教育，一年至少安排兩次涉密人員培訓(xùn)，使涉密人員熟悉基本的保密法規(guī)，知悉其必須承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)以及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。（3）新調(diào)入或新任用涉密崗位人員，必須先由人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行保密制度培訓(xùn)并考試合格后方可上崗工作。各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任教育調(diào)離涉密崗位的人員離崗后自覺遵守保密紀(jì)律，承擔(dān)保密義務(wù)，不泄露國(guó)家及公司秘密。（4）保密辦公室負(fù)責(zé)對(duì)因公、因私出境和調(diào)離崗位的涉密人員進(jìn)行保密教育，使其了解保密范圍，明確保密責(zé)任，掌握處理保密問題的方法。（5）保密培訓(xùn)工作由保密辦公室擬定《年度培訓(xùn)計(jì)劃》和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，納入部門職工培訓(xùn)教育計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織，保密辦公室參與實(shí)施，培訓(xùn)人員按規(guī)定在《培訓(xùn)簽到表》簽到。3.涉密人員離職管理（1）涉密人員在其調(diào)離涉密崗位時(shí)應(yīng)簽訂《離崗保密承諾書》，并將其去向等信息記錄備案，對(duì)于掌握國(guó)家重大秘密者應(yīng)向保密部門報(bào)告。（2）涉密人員因工作需要調(diào)整涉密崗位時(shí)，需填寫《涉密人員崗位變動(dòng)審批表》，由所在部門對(duì)其涉密程度現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)做出評(píng)價(jià)，報(bào)保密辦審批。（3）涉密人員辦理調(diào)離手續(xù)時(shí)，公司保密辦會(huì)同人事行政部對(duì)其進(jìn)行保密教育，與其簽訂涉密人員《離崗保密承諾書》。涉密人員的涉密情況及涉密人員《離崗保密承諾書》等有關(guān)材料存入個(gè)人檔案。（4）涉密人員脫離涉密崗位時(shí)，必須移交本人所保管的涉密文件、資料、合同等，并辦理移交手續(xù)，填寫《移交清單》，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)和公司保密辦派人臨場(chǎng)監(jiān)督交接。經(jīng)核查無誤后，方可辦理調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。（5）涉密人員在崗、離崗和出國(guó)前以及涉及外事活動(dòng)前必須進(jìn)行保密教育，如涉密人員在職期間出國(guó)，公司將會(huì)詳細(xì)記錄涉密人員資料并備案，與之簽訂《保密承諾書》；涉密人員在職期間因私出國(guó)，公司需要登記涉密人員出國(guó)理由、時(shí)間以及去向等信息，并提交保密辦備案；涉密人員擅自離國(guó)或出國(guó)，公司將向當(dāng)?shù)乇Ｃ芫旨皶r(shí)報(bào)告。（6）對(duì)于涉密人員不履行保密責(zé)任，情節(jié)輕微的，應(yīng)當(dāng)批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，應(yīng)當(dāng)追究其刑事責(zé)任。4.涉密人員的脫密期管理涉密人員調(diào)動(dòng)、離職，用人部門及人事行政部需征求保密辦的意見，并視情況進(jìn)行脫密期管理。脫密期一般為6個(gè)月到3年。具體為：（1）核心涉密人員：如從事絕密級(jí)國(guó)家省級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目研制、生產(chǎn)、技術(shù)、管理的主要負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師和相應(yīng)在崗技術(shù)人員，參與企業(yè)發(fā)展重大方針、政策、計(jì)劃研究和制定的人員，其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的掌握、知悉、管理絕密級(jí)資料信息的相應(yīng)在崗人員，脫密期為2-3年。（2）重要涉密人員：如機(jī)密級(jí)科研項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)、核心技術(shù)人員和相應(yīng)在崗人員，國(guó)防系統(tǒng)各專家組成員，其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的掌握、知悉、管理機(jī)密級(jí)資料信息的相應(yīng)在崗人員，脫密期為1-2年。（3）一般涉密人員：如從事秘密級(jí)國(guó)家省級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目研制、生產(chǎn)、技術(shù)、管理人員和相應(yīng)在崗人員，涉密科研項(xiàng)目管理、涉密經(jīng)費(fèi)管理及文件、資料、檔案管理的相應(yīng)在崗人員，其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的掌握、知悉、管理秘密級(jí)資料信息的相應(yīng)在崗人員，脫密期為6個(gè)月至1年。（4）涉密人員因其他各種原因須脫離涉密崗位的，由公司保密辦、涉密人員所在部門共同協(xié)商確定涉密人員的脫密期管理辦法。（5）涉密人員在脫密期期間，必須遵守有關(guān)涉密人員管理的各項(xiàng)制度，對(duì)擔(dān)負(fù)涉密工作期間掌握、知悉、管理的國(guó)家及公司秘密繼續(xù)承擔(dān)相應(yīng)保密責(zé)任，并禁止以任何形式再次接觸由公司管理的國(guó)家秘密。脫密期結(jié)束后，涉密人員資格解除，但仍需遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，承擔(dān)保守國(guó)家秘密的義務(wù)。5.附件附件-001《涉密人員資格審查表》附件-002《保密承諾書》附件-003《培訓(xùn)計(jì)劃》附件-004《培訓(xùn)實(shí)施簽到表》附件-005《涉密人員崗位變動(dòng)審批表》附件-006《離崗保密承諾書》附件-007《涉密人員離崗審批表》附件-008《涉密載體檔案移交記錄表》涉密技術(shù)保密管理制度為了嚴(yán)格規(guī)范涉密技術(shù)管理，針對(duì)涉密管理過程中出現(xiàn)的問題，結(jié)合公司保密管理規(guī)定，特制定本制度。1.科學(xué)技術(shù)保密工作應(yīng)當(dāng)與科學(xué)技術(shù)管理工作相結(jié)合，必須做到以下工作：（1）制定科研項(xiàng)目計(jì)劃的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定密級(jí)。（2）下達(dá)科研項(xiàng)目計(jì)劃的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)下達(dá)密級(jí)、保密期限、涉密范圍等保密要點(diǎn)。（3）接受科研項(xiàng)目計(jì)劃同時(shí)，應(yīng)當(dāng)商定密級(jí)。（4）檢查保密項(xiàng)目工作的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)總結(jié)項(xiàng)目組保密工作。2.在涉密項(xiàng)目下達(dá)時(shí)，由涉密項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定知密人員范圍和保密要點(diǎn)，報(bào)公司保密辦備案，公司保密辦與項(xiàng)目的所有涉密人員簽訂《項(xiàng)目保密協(xié)議書》，根據(jù)項(xiàng)目相關(guān)的甲方單位要求簽訂《保密協(xié)議》。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人即為該項(xiàng)目的保密責(zé)任人，做到“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則。各涉密項(xiàng)目保密員具體負(fù)責(zé)本部門涉密項(xiàng)目來往文件的登記、清理和保管，做到涉密文件不丟失、不外傳。項(xiàng)目工程結(jié)束后，必須將涉密文件統(tǒng)一歸檔，并經(jīng)常對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行保密教育，做到知密范圍不擴(kuò)大、公開場(chǎng)合不討論。4.涉密人員應(yīng)自覺遵守協(xié)議，嚴(yán)守公司秘密。涉密人員離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)與公司保密辦簽訂保密承諾書，繼續(xù)履行保密義務(wù)，未經(jīng)過公司批準(zhǔn)不允許任何人從事與該技術(shù)有關(guān)的工作，直到該項(xiàng)目解密為止。5.召開涉密項(xiàng)目（活動(dòng)）的研討會(huì)、交流會(huì)等會(huì)議，要嚴(yán)格控制參會(huì)的人員范圍，對(duì)必須與會(huì)的人員要經(jīng)過必要的審查。與會(huì)人員有承擔(dān)保密的義務(wù)，會(huì)后要收回會(huì)議發(fā)放的文件、資料。在沒有通訊干擾設(shè)施的場(chǎng)所召開的涉密會(huì)議，應(yīng)禁止帶入手機(jī)（或取出手機(jī)電池）。6.技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)強(qiáng)化管理，規(guī)范行為，加強(qiáng)技術(shù)人員的保密意識(shí)，全面