《知識(shí)管理》的作業(yè)及答案_第1頁(yè)
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《知識(shí)管理》第21頁(yè)共1頁(yè)知識(shí)管理復(fù)習(xí)題1.何謂知識(shí)資本?知識(shí)資本可以被看作是公司所擁有的全部股本或以知識(shí)為基礎(chǔ)的資產(chǎn)凈值。也可以被看成是轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和智力資產(chǎn)的知識(shí)本身。2.知識(shí)管理的目標(biāo)是什么?若恩負(fù)責(zé)人認(rèn)為,知識(shí)管理最核心的目的是要提升業(yè)務(wù),創(chuàng)造商業(yè)價(jià)格。信息時(shí)代,各種各樣的信息管理系統(tǒng)幫助我們獲得有效的數(shù)據(jù)、信息,幫助我們解決問(wèn)題。3.實(shí)施知識(shí)管理應(yīng)遵循哪些原則?知識(shí)管理要遵循以下三條原則:(1)積累原則。知識(shí)積累是實(shí)施知識(shí)的管理基礎(chǔ)。(2)共享原則。知識(shí)共享,是指一個(gè)組織內(nèi)部的信息和知識(shí)要盡可能公開(kāi),使每一個(gè)員工都能接觸和使用公司的知識(shí)和信息。(3)交流原則。知識(shí)管理的核心就是要在公司內(nèi)部建立一個(gè)有利于交流的組織結(jié)構(gòu)和文化氣氛,使員工之間的交流毫無(wú)障礙。4.分析一下知識(shí)管理與公司創(chuàng)新能力之間的關(guān)系?知識(shí)管理對(duì)于提高企業(yè)創(chuàng)新能力不失為一種好方法,它可以將企業(yè)中成功的案例進(jìn)行有效的存儲(chǔ)、共享,但本身卻不能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新;而TRIZ是一種高效的創(chuàng)新方法,但卻無(wú)法將其所提供的創(chuàng)新原理與本企業(yè)以往成功案例、企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合,從而快速尋找到適合企業(yè)自身環(huán)境的創(chuàng)新解決方案。5.企業(yè)知識(shí)管理有哪些障礙?障礙之一:將知識(shí)管理的任務(wù)分配給某個(gè)個(gè)體,如一位首席知識(shí)學(xué)習(xí)管理官員,或者一個(gè)單獨(dú)的機(jī)構(gòu)/部門(mén)。障礙之二:建立一個(gè)“95%”的解決方案。公司應(yīng)該利用今天成熟的科學(xué)工具,快速制定一個(gè)“全面的解決方案”,但是一位不成熟的用戶就不能成功地利用現(xiàn)有知識(shí)去適應(yīng)特殊需求,新的工具就會(huì)更容易、更快速地傳遞錯(cuò)誤的答案。障礙之三:大家都知道學(xué)習(xí)的重要性,但是員工唯一能得到回報(bào)的是他們的工作業(yè)績(jī)。如果有組織的知識(shí)分享被看作是一件“好事”,但是,在員工的角度看來(lái),他們最關(guān)心的只是完成眼前的硬性任務(wù)而已。障礙之四:公司將職業(yè)管理職責(zé)推委給個(gè)體。盡管今天的員工都積極地管理起他們自己的職業(yè)生涯,但是公司仍然需要共同承擔(dān)此職責(zé)義務(wù),和員工一起交流分享公司目標(biāo),教授員工如何掌握新的技能。6.比較知識(shí)管理和信息管理的差異?從信息到知識(shí)是一個(gè)遞進(jìn)的過(guò)程,信息與知識(shí)是兩個(gè)不同的實(shí)體。由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)產(chǎn)生的信息無(wú)法解釋人類(lèi)潛在的行為。信息是特定應(yīng)用環(huán)境下的數(shù)據(jù),而知識(shí)則是具體環(huán)境下的信息,知識(shí)一方面可以是信息中最具價(jià)值的那一部分信息,另外需要說(shuō)明的是,知識(shí)并不是簡(jiǎn)單地存在于信息集合中,而是存在于人類(lèi)的頭腦中。知識(shí)更是指是人們所真正需要的那一部分信息。從信息到知識(shí)是一個(gè)由低層到高層的過(guò)程,在較低的層次上,大部分的工作都是用機(jī)器來(lái)完成,以實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值。而在較高層次,則迫切需要人的判斷力的參與,以實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值。7.知識(shí)有兩種分類(lèi)方法,各是怎么劃分知識(shí)的?顯性知識(shí):以文字、符號(hào)、圖形等方式表達(dá)的知識(shí)。隱性知識(shí):未以文字、符號(hào)、圖形等方式表達(dá)的知識(shí),存在于人的大腦中。8.知識(shí)管理與知識(shí)資本之間的關(guān)系如何?知識(shí)資本是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。以各種知識(shí)形態(tài)表現(xiàn)的資本即為知識(shí)。它包括在產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)造過(guò)程中所有知識(shí)性和技術(shù)性的投入。知識(shí)資本分為廣義的知識(shí)資本和狹義的知識(shí)資本。9.試舉例說(shuō)明知識(shí)的生產(chǎn)活動(dòng)?“知識(shí)生產(chǎn)管理”指的是通過(guò)組織化的知識(shí)生產(chǎn)手段,利用知識(shí)生產(chǎn)的設(shè)施、技術(shù)、工具、人力(腦力),為了將原始的知識(shí)、數(shù)據(jù)等知識(shí)生產(chǎn)“原料”穩(wěn)定、高效的“轉(zhuǎn)化”為能夠解決客戶問(wèn)題、能夠?yàn)榭蛻羲邮懿榇烁顿M(fèi)的知識(shí)產(chǎn)品,而建立起來(lái)的管理體系以及以通過(guò)這個(gè)管理體系對(duì)知識(shí)生產(chǎn)過(guò)程所進(jìn)行的各項(xiàng)管理活動(dòng)。10.知識(shí)傳遞有哪些障礙?語(yǔ)言障礙,語(yǔ)言是交流的主要工具,人類(lèi)使用成千種不同的語(yǔ)言(世界上確認(rèn)的獨(dú)立語(yǔ)言約3000余種,使用人口為一百萬(wàn)以上的語(yǔ)言177種),造成了語(yǔ)言障礙。檢索障礙社會(huì)信息量,尤其是科技情報(bào)量的激增,學(xué)科的分解和交叉,不同的專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言造成了情報(bào)的檢索障礙。政策障礙出于國(guó)家或集團(tuán)各自的利益,運(yùn)用行政手段對(duì)情報(bào)流通設(shè)置的強(qiáng)制性限制和規(guī)定造成了情報(bào)傳遞中的政策障礙,社會(huì)心理障礙由于社會(huì)成員在民俗、感情、價(jià)值觀念、學(xué)派、威望、知名度等諸方面的差異,常常出現(xiàn)種種傾斜的偏態(tài)心理,俗稱(chēng)社會(huì)"馬太效應(yīng)"。11.舉例說(shuō)明哪些知識(shí)是顯性知識(shí),哪些是隱性知識(shí)?顯性知識(shí):以文字、符號(hào)、圖形等方式表達(dá)的知識(shí)。隱性知識(shí):未以文字、符號(hào)、圖形等方式表達(dá)的知識(shí),存在于人的大腦中。12.傳統(tǒng)的企業(yè)管理和知識(shí)管理差異體現(xiàn)在哪些方面?從目前知識(shí)管理和內(nèi)容管理實(shí)踐的企業(yè)或機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),它們還是存在很大的差異性。在內(nèi)容管理領(lǐng)域,目前主要是政府、媒體、事業(yè)單位等,就實(shí)施的內(nèi)容而言主要還是網(wǎng)站內(nèi)容的管理;而知識(shí)管理主要還是面對(duì)企業(yè),在尋求與企業(yè)現(xiàn)有管理架構(gòu),IT應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值,在具體實(shí)施方面重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)知識(shí)的梳理,知識(shí)和人的關(guān)聯(lián),人與人的關(guān)聯(lián)以及和企業(yè)業(yè)務(wù)的融合。13.簡(jiǎn)述知識(shí)資本的構(gòu)成?廣義的知識(shí)資本量是指以人及其知識(shí)成果為載體所凝聚的知識(shí)資本總量。它包括人力、管理、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)及其成果等要素。14.企業(yè)文化在知識(shí)管理中的地位和意義??jī)?yōu)秀的企業(yè)文化是決定企業(yè)有效知識(shí)資產(chǎn)形成及合法知識(shí)資本運(yùn)營(yíng)的最基本保障:是知識(shí)資產(chǎn)和資本管理規(guī)范化、法制化的前提和基礎(chǔ),其根本作用不可低估。15.如何構(gòu)建一個(gè)組織的知識(shí)文化?企業(yè)文化結(jié)構(gòu)是指企業(yè)文化系統(tǒng)內(nèi)各要素之間的時(shí)空順序,主次地位與結(jié)合方式,企業(yè)文化結(jié)構(gòu)就是企業(yè)文化的構(gòu)成、形式、層次、內(nèi)容、類(lèi)型等的比例關(guān)系和位置關(guān)系。它表明各個(gè)要素如何鏈接,形成企業(yè)文化的整體模式。即企業(yè)物質(zhì)文化、企業(yè)行為文化、企業(yè)制度文化、企業(yè)精神文化形態(tài)。16.簡(jiǎn)述知識(shí)管理產(chǎn)生的背景?1、知識(shí)密集型企業(yè)在整個(gè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的比例增大2、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化3、知識(shí)資本的增值成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)4、知識(shí)運(yùn)營(yíng)是產(chǎn)品和資本運(yùn)營(yíng)成功的基礎(chǔ)5、企業(yè)知識(shí)增值需要有效的知識(shí)管理機(jī)制6、信息基礎(chǔ)為知識(shí)管理提供良好的平臺(tái)17.為什么知識(shí)的融合能促進(jìn)知識(shí)的創(chuàng)新,怎樣才能促進(jìn)知識(shí)的融合?評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力主要包括4方面指標(biāo):一是潛在資源,主要包括人力資源存量和經(jīng)濟(jì)資源存量;二是活動(dòng)評(píng)價(jià),主要包括研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入占產(chǎn)品銷(xiāo)售收入比重等;三是創(chuàng)新產(chǎn)出,包括擁有發(fā)明專(zhuān)利數(shù)量及比重、新產(chǎn)品銷(xiāo)售收入比重等;四是創(chuàng)新環(huán)境,如財(cái)政資金、金融機(jī)構(gòu)貸款在科技經(jīng)費(fèi)中的比重等??梢?jiàn),提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)及產(chǎn)出、管理、運(yùn)用、保護(hù)能力,是自主創(chuàng)新各個(gè)環(huán)節(jié)中不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容。18.知識(shí)的生產(chǎn)有哪些活動(dòng),各是怎么運(yùn)作的?(一)生產(chǎn)系統(tǒng)的構(gòu)成要素生產(chǎn)系統(tǒng)是企業(yè)大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是支撐企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),生產(chǎn)系統(tǒng)由系統(tǒng)的硬件和軟件兩部分組成。生產(chǎn)系統(tǒng)的硬件通常是指生產(chǎn)場(chǎng)地、廠房、機(jī)器設(shè)備、工具器具、運(yùn)輸車(chē)輛、通訊設(shè)施等。它構(gòu)成生產(chǎn)系統(tǒng)的物質(zhì)形式。生產(chǎn)系統(tǒng)的軟件指的是生產(chǎn)組織形式、人員配備要求、工作制度、運(yùn)行方式以及管理上的各種規(guī)章制度。用戶的需求:品種款式、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期、環(huán)保與安全。相應(yīng)地對(duì)企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)提出了創(chuàng)新、質(zhì)量、柔性、繼承性、成本、按期交貨和環(huán)保與安全。(三)生產(chǎn)系統(tǒng)的組織形式1.生產(chǎn)工藝專(zhuān)業(yè)化2.產(chǎn)品對(duì)象專(zhuān)業(yè)化19.如何評(píng)估企業(yè)的知識(shí)資源?企業(yè)的知識(shí)資源是指企業(yè)擁有的可以反復(fù)利用的,建立在知識(shí)和信息技術(shù)基礎(chǔ)上的,能給企業(yè)帶來(lái)財(cái)富增長(zhǎng)的一類(lèi)資源。它通常包括3個(gè)方面:企業(yè)創(chuàng)造和擁有的無(wú)形資產(chǎn)(企業(yè)文化、品牌、信譽(yù)、渠道等市場(chǎng)方面的無(wú)形資產(chǎn);專(zhuān)利、版權(quán)、技術(shù)訣竅、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán);技術(shù)流程、管理流程、管理模式與方法、信息網(wǎng)絡(luò)等組織管理資產(chǎn))、信息資源(通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)可以收集到的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種信息)、智力資源(企業(yè)可以利用的、存在于企業(yè)人力資源中的各種知識(shí)和創(chuàng)造性地運(yùn)用知識(shí)的能力)。20.如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)?(一)社會(huì)化階段社會(huì)化階段是指從個(gè)體的隱性知識(shí)到另一個(gè)體隱性知識(shí)的傳播過(guò)程。這是人類(lèi)知識(shí)傳播最古老也是最有效的方式。在知識(shí)管理的過(guò)程中,我們不遺余力地將隱性知識(shí)通過(guò)信息技術(shù)顯性化,但總有部分有價(jià)值的隱性知識(shí)難以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化,通過(guò)隱性知識(shí)的社會(huì)化階段將隱性知識(shí)進(jìn)行傳遞、共享及創(chuàng)新,增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)能力,已成為企業(yè)知識(shí)管理中非常重要的環(huán)節(jié)。這一過(guò)程中,參與者不使用語(yǔ)言也可以從別人那里獲得隱性知識(shí),如徒弟僅憑經(jīng)驗(yàn)、模仿和實(shí)踐就可以學(xué)會(huì)手藝。(二)外化階段外化階段是通過(guò)類(lèi)比、隱喻、假設(shè)、傾聽(tīng)和深度談話等方式將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為容易理解和接受的形式。將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)是典型的知識(shí)創(chuàng)新過(guò)程。人們將自己的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)轉(zhuǎn)化為語(yǔ)言可以描述的內(nèi)容,是從感性知識(shí)提升為理性知識(shí),將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)楦拍畹倪^(guò)程。知識(shí)顯性化的目的在于知識(shí)的共享,通常情況下,只有那些具體的、操作性強(qiáng)的或常規(guī)的知識(shí)才可以進(jìn)行傳播,深層次的知識(shí)則不易為他人獲得。因此,實(shí)施知識(shí)管理首先要采集和加工可以顯性化的隱性知識(shí)。(三)組合階段該階段是隱性知識(shí)到顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化,是一個(gè)建立重復(fù)利用知識(shí)體系的過(guò)程。它重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是信息采集、組織、管理、分析和傳播。在這一過(guò)程中,信息是在不斷聚合過(guò)程中產(chǎn)生新的理念。私人知識(shí)并不能直接共享,可以進(jìn)行傳遞的僅僅是知識(shí)中的有關(guān)觀點(diǎn)和信息。他人在接受信息后,要對(duì)其進(jìn)行深入地感知、理解和內(nèi)化,然后才能形成自己的新知識(shí)。企業(yè)將從個(gè)體員工收集到的顯性知識(shí)通過(guò)加工整理,形成一般的顯性知識(shí),最終濃縮為企業(yè)的核心知識(shí),員工可以方便的吸收和使用,以實(shí)現(xiàn)組織的正常運(yùn)營(yíng)。(四)內(nèi)化階段內(nèi)化意味著新創(chuàng)造的顯性知識(shí)又轉(zhuǎn)化為組織中其他成員的隱性知識(shí)。顯性知識(shí)隱性化的目的在于實(shí)現(xiàn)知識(shí)的應(yīng)用與創(chuàng)新。知識(shí)的創(chuàng)新與應(yīng)用是知識(shí)管理的終極目標(biāo),組織能否在競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)取決于組織能否充分利用組織的知識(shí),能否不斷地創(chuàng)造出新的知識(shí),進(jìn)行知識(shí)的更新。經(jīng)過(guò)內(nèi)化階段,組織競(jìng)爭(zhēng)力得到提高,知識(shí)管理完成一個(gè)基本循環(huán)。在上述四種轉(zhuǎn)化過(guò)程中,隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化是核心,是知識(shí)生產(chǎn)的最直接和最有效的途徑。員工個(gè)人的隱性知識(shí),是企業(yè)新知識(shí)生產(chǎn)的核心。如何有效地激發(fā)個(gè)體的隱性知識(shí),避免轉(zhuǎn)化過(guò)程中的障礙,增加四種轉(zhuǎn)化方式的互動(dòng)作用,將影響公司的新知識(shí)產(chǎn)生水平。21.知識(shí)地圖在知識(shí)管理中的作用是怎樣的?知識(shí)地圖是知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)的重要手段。根據(jù)左美云(2021)的定義,知識(shí)地圖是一種幫助用戶知道在什么地方能夠找到知識(shí)的知識(shí)管理工具。李素琴(2021)認(rèn)為,知識(shí)地圖是一張表示企業(yè)組織有哪些知識(shí)及其方位的圖片,它是知識(shí)存在位置的配置圖。(樂(lè)飛紅(2021)認(rèn)為,知識(shí)地圖是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)制作的企業(yè)知識(shí)資源的總目錄及知識(shí)款目之間關(guān)系的綜合體。(李志強(qiáng)(1991)認(rèn)為,知識(shí)地圖可以是某個(gè)部門(mén)或某個(gè)成員擁有什么知識(shí)的導(dǎo)覽,也可以是在何處可得到何種信息的查詢系統(tǒng)。它描繪一個(gè)組織系統(tǒng)中的知識(shí)存量、結(jié)構(gòu)、功能、存在方位以及查詢路徑等。同時(shí)知識(shí)地圖還應(yīng)該廣泛采納現(xiàn)代信息管理技術(shù)作為支持手段。22.IT企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享?一、信息平臺(tái)的建設(shè)二、建設(shè)有利于知識(shí)共享的企業(yè)文化三、構(gòu)建相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)23.知識(shí)編碼應(yīng)該遵循哪些基本原則?編碼知識(shí)有三大特點(diǎn):1、嚴(yán)密的邏輯上的表達(dá),甚至可以用符號(hào)來(lái)表達(dá)。2、可以脫離人而存在,U盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、紙張、書(shū)本等。3、因?yàn)樗袊?yán)密邏輯的表達(dá),因?yàn)樗梢悦撾x人而存在,所以編碼知識(shí)可以在后天獲得,以及可以交流,可以共享。24.知識(shí)如何分類(lèi),各是怎么劃分的?顯性知識(shí):以文字、符號(hào)、圖形等方式表達(dá)的知識(shí)。隱性知識(shí):未以文字、符號(hào)、圖形等方式表達(dá)的知識(shí),存在于人的大腦中。25.簡(jiǎn)述知識(shí)轉(zhuǎn)化的四種模式。知識(shí)轉(zhuǎn)化是知識(shí)管理領(lǐng)域的術(shù)語(yǔ)。野中郁次郎將顯性知識(shí)和隱性知識(shí)之間的相互作用和變化稱(chēng)為knowledgeconversion,即知識(shí)轉(zhuǎn)化。他提出,知識(shí)的轉(zhuǎn)化要通過(guò)“Socialization(社會(huì)化:從隱性知識(shí)到隱性知識(shí))”、“Externalization(外化:從隱性知識(shí)到顯性知識(shí))”、“Combination(連接化:從顯性知識(shí)到顯性知識(shí))”、“Internalization(內(nèi)化:從顯性知識(shí)到隱性知識(shí))”四個(gè)過(guò)程來(lái)完成,簡(jiǎn)稱(chēng)SECI。26.知識(shí)資本的引入會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)哪些影響?知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的價(jià)值構(gòu)成仍然由活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)組成,但知識(shí)改變了勞動(dòng)的形式與內(nèi)涵,使之上升為以知識(shí)為基礎(chǔ)的勞動(dòng)。第一,知識(shí)直接作用于勞動(dòng),使勞動(dòng)發(fā)展為腦力勞動(dòng)、智力勞動(dòng)的形式,勞動(dòng)和知識(shí)的結(jié)合形成勞動(dòng)的知識(shí)化。第二,知識(shí)既是勞動(dòng)對(duì)象,又是勞動(dòng)資料,是企業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的日益重要的條件。第三,知識(shí)及知識(shí)資本成為價(jià)值形成的一項(xiàng)重要決定因素和生產(chǎn)前提條件是由知識(shí)決定的,而不是物質(zhì)形態(tài),作為知識(shí)勞動(dòng)結(jié)果的知識(shí)產(chǎn)品的使用價(jià)值也是知識(shí)。在價(jià)值構(gòu)成一般形式上,知識(shí)勞動(dòng)的價(jià)值仍然可以用“C+V+M”表示,但創(chuàng)造價(jià)值的勞動(dòng)本身已經(jīng)同工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代有了質(zhì)的變化。其中“V+M”是由知識(shí)或知識(shí)資本創(chuàng)造的,“C”則是物化的知識(shí)創(chuàng)新勞動(dòng)價(jià)值。所以,無(wú)論勞動(dòng)轉(zhuǎn)移價(jià)值還是新創(chuàng)造價(jià)值,其價(jià)值基礎(chǔ)都是知識(shí)創(chuàng)新勞動(dòng),都是知識(shí)資本的產(chǎn)物。27.如何建立知識(shí)評(píng)估的指標(biāo)體系?知識(shí)評(píng)估,為了提高知識(shí)管理過(guò)程當(dāng)中內(nèi)容和專(zhuān)家信息的準(zhǔn)確性,LotusDiscoveryServer自動(dòng)地對(duì)文檔、人或者場(chǎng)所相關(guān)使用信息進(jìn)行收集和統(tǒng)計(jì)、分析,越來(lái)越準(zhǔn)確地確定內(nèi)容、分類(lèi)和專(zhuān)家之間的相關(guān)性,從而可以提供給用戶真正有用的知識(shí),而不是象傳統(tǒng)搜索引擎常常做的那樣:用大量毫不相關(guān)的信息來(lái)搪塞用戶。28.分析知識(shí)管理產(chǎn)生的背景。1、知識(shí)密集型企業(yè)在整個(gè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的比例增大2、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化3、知識(shí)資本的增值成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)4、知識(shí)運(yùn)營(yíng)是產(chǎn)品和資本運(yùn)營(yíng)成功的基礎(chǔ)5、企業(yè)知識(shí)增值需要有效的知識(shí)管理機(jī)制6、信息基礎(chǔ)為知識(shí)管理提供良好的平臺(tái)29.以你所熟悉的一個(gè)組織為例,為其設(shè)計(jì)一個(gè)知識(shí)管理方案(提示:必須包括知識(shí)庫(kù)、知識(shí)中心、知識(shí)管理基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)流程管理管理重組、知識(shí)管理IT實(shí)現(xiàn)方案及知識(shí)管理文化等,可以參考清華同方的知識(shí)管理方案)。豐田的知識(shí)管理概述豐田的生產(chǎn)和管理系統(tǒng)長(zhǎng)期以來(lái)一直是豐田公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和高效率的源泉,同時(shí)也成為國(guó)際上企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效仿的榜樣,例如,作為豐田生產(chǎn)管理一大特點(diǎn)的看板管理已被世界各地的企業(yè)所采用。如今,世界很多大型企業(yè)都在學(xué)習(xí)豐田管理模式的基礎(chǔ)上,建立了各自的管理系統(tǒng),以試圖實(shí)現(xiàn)標(biāo)桿超越,像通用電氣公司、福特公司、克萊斯勒公司等世界著名企業(yè)都加入了這一行列。但是,令人驚異的是,盡管豐田管理模式已為全球所認(rèn)同和接受,真正成功的企業(yè)卻并不多,如今位于日本的豐田公司每天都要接受數(shù)以萬(wàn)計(jì)的企業(yè)高級(jí)管理者參觀,這些參觀者將他們看到的管理方式帶到本國(guó)后,并沒(méi)有得到意想的效果,為此,很多人認(rèn)為豐田管理模式的成功根源于其獨(dú)特的文化因素。但事實(shí)并非如此,例如同是日本公司的尼桑和本田卻并沒(méi)有達(dá)到豐田的標(biāo)準(zhǔn),而豐田本身卻將其獨(dú)特的管理模式帶到了全世界,這其中的代表就是位于美國(guó)肯塔基州的豐田喬治城汽車(chē)生產(chǎn)廠,該廠自1988年7月開(kāi)始在1300英畝的廠址上進(jìn)行批量生產(chǎn),年生產(chǎn)能力為202100輛Camry轎車(chē),相當(dāng)于以往美國(guó)從日本進(jìn)口同類(lèi)型轎車(chē)的總量,1991年秋天豐田美國(guó)公司引入了全新的Camry轎車(chē),1992年該類(lèi)型車(chē)的供應(yīng)量為40000輛,銷(xiāo)售額將增加20%。新的Camry轎車(chē)屬于中等家庭車(chē)系列,占有美國(guó)所有轎車(chē)市場(chǎng)l/3的市場(chǎng)份額,價(jià)格平均為$18500,稅前平均利潤(rùn)為17%,顯然,其經(jīng)營(yíng)績(jī)效是十分矚目的。分析由此看來(lái),豐田管理模式并不是因?yàn)槠洫?dú)特的日本文化而難以為其他國(guó)家的企業(yè)所學(xué)習(xí),之所以存在管理方豐田管理模式的14項(xiàng)原則[1]法難以移植的情況,主要原因在于參觀者所看到的豐田管理模式只是其外在的東西,諸如它的活動(dòng)、連接和生產(chǎn)流等都是較為固定、甚至死板的東西,但是,在這些看似簡(jiǎn)單的活動(dòng)和流程后面,卻蘊(yùn)含著豐田公司巨大的柔性和適應(yīng)性,正是這些看似簡(jiǎn)單、卻頗具柔性的管理特點(diǎn),造就了豐田公司舉世矚目的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),也使得他的柔性化生產(chǎn)管理方式--TPS(ToyotaProductionSystem)成為管理中的精髓,并使大規(guī)模定制模式下的敏捷產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)成為現(xiàn)實(shí)。以下從縱(歷史發(fā)展)、橫(管理特點(diǎn))兩個(gè)方面來(lái)揭示豐田公司JIT管理的奧秘。"JustinTime"這一理念的具體體現(xiàn)日本汽車(chē)工業(yè)從其起步到今天經(jīng)歷了一個(gè)"技術(shù)設(shè)備引進(jìn)對(duì)國(guó)產(chǎn)化→建立規(guī)模生產(chǎn)體制→高度成長(zhǎng)→工業(yè)巨大化→強(qiáng)化國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力→出口增大對(duì)全球戰(zhàn)略"這樣一個(gè)過(guò)程。但是,從一開(kāi)始的技術(shù)設(shè)備引進(jìn)階段,日本汽車(chē)工業(yè)就沒(méi)有全部照搬美國(guó)的汽車(chē)生產(chǎn)方式。這其中除了當(dāng)時(shí)的日本國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境、勞動(dòng)力以及二次世紀(jì)大戰(zhàn)之后資金短缺等原因以外。一個(gè)很重要的原因是,以豐田汽車(chē)公司副總裁大野耐一等人為代表,他們從一開(kāi)始就意識(shí)到了,美國(guó)汽車(chē)工業(yè)的生產(chǎn)方式雖然已很先進(jìn),但需采取一種更靈活,更能適應(yīng)市場(chǎng)需求的能夠提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的生產(chǎn)方式。在20世紀(jì)后半期,整個(gè)汽車(chē)市場(chǎng)進(jìn)入了一個(gè)市場(chǎng)需求多樣化的新階段,而且對(duì)質(zhì)量的要求也越來(lái)越高,隨之給制造業(yè)提出的新課題即是,如何有效地組織多品種小批量生產(chǎn),否則的話,生產(chǎn)過(guò)剩所引起的只是設(shè)備、人員、庫(kù)存費(fèi)用等一系列的浪費(fèi),從而影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力以至于生存。在這種歷史背景下,1953年,日本豐田公司的副總裁大野耐一綜合了單件生產(chǎn)和批量生產(chǎn)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),創(chuàng)造了一種在多品種小批量混合生產(chǎn)條件下高質(zhì)量、低消耗的生產(chǎn)方式即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JustInTime,簡(jiǎn)稱(chēng)JIT)。JIT生產(chǎn)方式的基本思想是"只在需要的時(shí)候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品",也就是追求一種無(wú)庫(kù)存,或庫(kù)存達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。JIT的基本思想是生產(chǎn)的計(jì)劃和控制及庫(kù)存的管理。JIT生產(chǎn)方式以準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)為出發(fā)點(diǎn),首先暴露出生產(chǎn)過(guò)量和其他方面的浪費(fèi),然后對(duì)設(shè)備、人員等進(jìn)行淘汰、調(diào)整,達(dá)到降低成本、簡(jiǎn)化計(jì)劃和提高控制的目的。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)控制技術(shù)方面,JIT的基本原則是在正確的時(shí)間,生產(chǎn)正確數(shù)量的零件或產(chǎn)品,即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。它將傳統(tǒng)生產(chǎn)過(guò)程中前道工序向后道工序送貨,改為后道工序根據(jù)"看板"向前道工序取貨,看板系統(tǒng)是JIT生產(chǎn)現(xiàn)揚(yáng)控制技術(shù)的核心,但JIT不僅僅是看板管理。JIT的目標(biāo)是徹底消除無(wú)效勞動(dòng)和浪費(fèi),具體要達(dá)到以下目標(biāo):1.廢品量最低(零廢品)。JIT要求消除各種引起不合理的原因,在加工過(guò)程中每一工序都要求達(dá)到最好水平。2.庫(kù)存量最低(零庫(kù)存),JIT認(rèn)為,庫(kù)存是生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理、生產(chǎn)過(guò)程不協(xié)調(diào)、生產(chǎn)操作不良的證明。3.準(zhǔn)備時(shí)間最短(零準(zhǔn)備時(shí)間)。準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng)短與批量選擇相聯(lián)系,如果準(zhǔn)備時(shí)間趨于零,準(zhǔn)備成本也趨于零,就有可能采用極小批量。4.生產(chǎn)提前期最短。短的生產(chǎn)提前期與小批量相結(jié)合的系統(tǒng),應(yīng)變能力強(qiáng),柔性好。5.減少零件搬運(yùn),搬運(yùn)量低。零件送進(jìn)搬運(yùn)是非增值操作,如果能使零件和裝配件運(yùn)送量減小,搬運(yùn)次數(shù)減少,可以節(jié)約裝配時(shí)間,減少裝配中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。6.機(jī)器損壞低。7.批量小。為了達(dá)到上述目標(biāo),JIT對(duì)產(chǎn)品和生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)考慮的主要原則有以下三個(gè)方面:1.在當(dāng)個(gè)產(chǎn)品壽命周期已大大縮短的年代,產(chǎn)品設(shè)計(jì)應(yīng)與市場(chǎng)需求相一致,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面,應(yīng)考慮到產(chǎn)品設(shè)計(jì)完后要便于生產(chǎn)。2.盡量采用成組技術(shù)與流程式生產(chǎn)。3.與原材料或外購(gòu)件的供應(yīng)者建立聯(lián)系,以達(dá)到JIT供應(yīng)原材料及采購(gòu)零部件的目的。在JIT方式中,試圖通過(guò)產(chǎn)品的合理設(shè)計(jì),使產(chǎn)品易生產(chǎn),易裝配,當(dāng)產(chǎn)品范圍擴(kuò)大時(shí),即使不能減少工藝過(guò)程,也要力求不增加工藝過(guò)程,具體方法有:(1)模塊化設(shè)計(jì);(2)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品盡量使用通用件,標(biāo)準(zhǔn)件;(3)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮易實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化。JIT的基礎(chǔ)之一是均衡化生產(chǎn),即平均制造產(chǎn)品,使物流在各作業(yè)之間、生產(chǎn)線之間、工序之間、工廠之間平衡、均衡地流動(dòng)。為達(dá)到均衡化,在JIT中采用月計(jì)劃、日計(jì)劃,并根據(jù)需求變化及時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。JIT提倡采用對(duì)象專(zhuān)業(yè)化布局,用以減少排隊(duì)時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間和準(zhǔn)備時(shí)間,在工廠一級(jí)采用基于對(duì)象專(zhuān)業(yè)化布局,以使各批工件能在各操作間和工作間順利流動(dòng),減少通過(guò)時(shí)間;在流水線和工作中心一級(jí)采用微觀對(duì)象專(zhuān)業(yè)化布局和工作中心形布局,可以減少通過(guò)時(shí)間。JIT可以使生產(chǎn)資源合理利用,包括勞動(dòng)力柔性和設(shè)備柔性。當(dāng)市場(chǎng)需求波動(dòng)時(shí),要求勞動(dòng)力資源也作相應(yīng)調(diào)整。如需求量增加不大時(shí),可通過(guò)適當(dāng)調(diào)整具有多種技能操作者的操作來(lái)完成;當(dāng)需求量降低時(shí),可采用減少生產(chǎn)班次、解雇臨時(shí)工、分配多余的操作工去參加維護(hù)和維修設(shè)備。這就是勞動(dòng)力柔性的含義;而設(shè)備柔性是指在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就考慮加工問(wèn)題,發(fā)展多功能設(shè)備。JIT強(qiáng)調(diào)全面質(zhì)量管理,目標(biāo)是消除不合格品,消除可能引起不合格品的根源,并設(shè)法解決問(wèn)題,JIT中還包含許多有利于提高質(zhì)量的因素,如批量小、零件很快移到下工序、質(zhì)量問(wèn)題可以及早發(fā)現(xiàn)等。JIT生產(chǎn)管理方式在70年代末期從日本引入我國(guó),長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠最先開(kāi)始應(yīng)用看板系統(tǒng)控制生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。到了1982年,第一汽車(chē)制造廠采用看板取貨的零件數(shù),已達(dá)其生產(chǎn)零件總數(shù)的43%。80年代初,中國(guó)企業(yè)管理協(xié)會(huì)組織推廣現(xiàn)代管理方法,看板管理被視為現(xiàn)代管理方法之一,在全國(guó)范圍內(nèi)宣傳推廣,并為許多企業(yè)采用。近年來(lái),在我國(guó)的汽車(chē)工業(yè);電子工業(yè)、制造業(yè)等實(shí)行流水線生產(chǎn)的企業(yè)中應(yīng)用JIT,獲得了明顯效果,例如第一汽車(chē)制造廠、第二汽車(chē)制造廠、上海大眾汽車(chē)等企業(yè),結(jié)合廠情創(chuàng)造性地應(yīng)用JIT,取得了豐富的經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益。JIT以訂單驅(qū)動(dòng),通過(guò)看板,采用拉動(dòng)方式把供、產(chǎn)、銷(xiāo)緊密地銜接起來(lái),使物資儲(chǔ)備,成本庫(kù)存和在制品大為減少,提高了生產(chǎn)效率,這一生產(chǎn)方式在推廣應(yīng)用過(guò)程中,經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展完善,為日本汽車(chē)工業(yè)的騰飛插上了翅膀,提高了生產(chǎn)效率。這一生產(chǎn)方式亦為世界工業(yè)界所注目,被視為當(dāng)今制造業(yè)中最理想且最具有生命力的新型生產(chǎn)系統(tǒng)之一。二、"看板"方式管理方法以往日本汽車(chē)生產(chǎn)商從各自獨(dú)立的公司那里獲得零部件,而單個(gè)企業(yè)內(nèi)部的縱向聯(lián)系又顯得不夠緊密,因此為了徹底解決這個(gè)問(wèn)題民主高度相互信任和尊重的基礎(chǔ)上,豐田公司同它們的零部件供應(yīng)商建立了牢固的協(xié)作關(guān)系,這種作關(guān)系主要依靠交叉管理、相互融資、技術(shù)轉(zhuǎn)移和規(guī)定作業(yè)區(qū)來(lái)維系,所以,"看板"和"及時(shí)供應(yīng)"等管理方法能在供應(yīng)商中到采用。其結(jié)果合理的生產(chǎn)流水線的安排減少了運(yùn)輸費(fèi)用,使運(yùn)輸中造成的損失減少到最低程度,并大幅度降低了必要的庫(kù)存作備。在"看板"制度下,很多部件一直要等到下一道工序需要前幾個(gè)小時(shí)才生產(chǎn)出來(lái),免去這些庫(kù)存也就暴露了人員過(guò)多、人員不足及機(jī)器效率低等早就存在的問(wèn)題,并加以糾正。以上這些管理上的變革產(chǎn)生的效果是驚人的,豐田汽車(chē)每售100輛因質(zhì)量問(wèn)題受到申訴的數(shù)量從1969年的4.5次下降到1973年的l.3次,生產(chǎn)效率也大為很高。三、TPS的管理方法與精髓豐田管理的一個(gè)主要思想就是在保持穩(wěn)定質(zhì)量的同時(shí),能夠使生產(chǎn)能及時(shí)反映市場(chǎng)的變化,并在逐步改善提高的基礎(chǔ)上,最大限度地降低成本。而這種指導(dǎo)思想反映在豐田的發(fā)展戰(zhàn)略上,就表現(xiàn)為不盲目地進(jìn)行擴(kuò)張,或步其他企業(yè)的后塵,匆匆進(jìn)入某一市場(chǎng),而是穩(wěn)扎穩(wěn)打,在充分了解市場(chǎng)和建立起自己完整的供應(yīng)體系或競(jìng)爭(zhēng)力后,再當(dāng)機(jī)立斷地進(jìn)入海外市場(chǎng),無(wú)論是他進(jìn)入美國(guó)市場(chǎng),還是后來(lái)進(jìn)入亞洲,包括中國(guó)市場(chǎng),都表現(xiàn)為這一特點(diǎn)。當(dāng)然,豐田公司獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)不僅反映在它的發(fā)展戰(zhàn)略上,更反映在它的日常管理上,為了全面揭示豐田的管理藝術(shù),特別是以JIT為重要內(nèi)容的TSP,下面將從4個(gè)方面來(lái)介紹他的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理,從中可以使我們對(duì)它的JIT有著更深入的了解。1.員工該如何工作豐田公司的管理思想中認(rèn)為,要想實(shí)現(xiàn)及時(shí)化、質(zhì)量穩(wěn)定的生產(chǎn),就必須從作業(yè)活動(dòng)的細(xì)微之處抓起,把所有的工作分化為一個(gè)一個(gè)相互銜接的流程,并規(guī)定好各流程的作業(yè)內(nèi)容、所處的位置、作業(yè)時(shí)間和作業(yè)績(jī)效。例如,在汽車(chē)座椅的安裝活動(dòng)上,螺絲的安裝都是以同樣的順序進(jìn)行,安裝的時(shí)間也是規(guī)定好的,甚至連上螺絲的扭矩也被規(guī)定得清清楚楚。這種精確的管理方法不僅僅運(yùn)用在重復(fù)性的生產(chǎn)活動(dòng)中,同時(shí)也被運(yùn)用在企業(yè)的所有活動(dòng)中,無(wú)論是職能型的活動(dòng),還是管理活動(dòng)也都如此。這一管理方法表面上看起來(lái)非常簡(jiǎn)單,但事實(shí)上并不是所有的企業(yè)都能做到。以TMM(ToyotaMotorManufacturing,U.S.A.,Inc,簡(jiǎn)稱(chēng)美國(guó)豐田汽車(chē)工廠)廠中安裝前座椅為例,操作人員被要求從紙板箱中取出4顆螺絲,然后安裝在汽車(chē)上,扭緊,然后在計(jì)算機(jī)中輸入一個(gè)代碼,以表明整個(gè)作業(yè)已經(jīng)無(wú)暇疵地完成,再等待下一輛汽車(chē)的安裝。新手往往由經(jīng)驗(yàn)豐富的老工人手把手地教,當(dāng)新手遇到任何困難和問(wèn)題時(shí),如沒(méi)有扭緊螺絲或忘記輸入代碼時(shí),老工人就會(huì)立刻幫助他們。上述管理現(xiàn)象看上去并不十分復(fù)雜,但事實(shí)上并不這么簡(jiǎn)單。如果作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)存在大量新手時(shí),往往會(huì)比經(jīng)驗(yàn)豐富的工人表現(xiàn)出更多的作業(yè)差異性,從而使得質(zhì)量變得不穩(wěn)定,如有的操作員可能先安裝前面的螺絲,再安裝后面的螺絲,而有的可能正好相反;有的先安裝好全部螺絲后再扭緊,而有的邊上螺絲邊扭緊,這種作業(yè)上的差異性必然會(huì)產(chǎn)生低生產(chǎn)率和高成本,而且更為重要的是,作業(yè)上的差異性必然阻礙相互的學(xué)習(xí)和改善。為了防止這種狀況出現(xiàn),豐田公司制定了精細(xì)、完善的流程和步驟,所有員工無(wú)論新手還是經(jīng)驗(yàn)豐富的員工都必須遵守,并且任何偏離行為也能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)。例如,前座椅的安裝被分解為7道工序,被安裝汽車(chē)在流水線上均速、順序地通過(guò)操作人員,整個(gè)工序的時(shí)間為55秒。如果一個(gè)工人在第4道工序舊裝前座椅螺絲)之前去做第6道工序(安裝后座椅螺絲),或者40秒之后還在從事第4道工序作業(yè)(一般第4道工序要求在31秒完成),這說(shuō)明這個(gè)工人的作業(yè)違背了規(guī)定。為了能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這種狀況并加以糾正,豐田公司精確計(jì)量了流水線通過(guò)每道工序的時(shí)間和長(zhǎng)度,并按通過(guò)的時(shí)間和長(zhǎng)度在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)上不同顏色的作業(yè)區(qū),如果工人在超過(guò)的作業(yè)區(qū)仍然實(shí)施上一道工序的工作,則檢測(cè)人員就能夠很容易地發(fā)現(xiàn),并及時(shí)加以糾正,防止員工再出錯(cuò)。除了生產(chǎn)作業(yè)外,其他管理工作(如人員培訓(xùn)、建立新模型、更替生產(chǎn)線、設(shè)備遷移等)也都是按這種方法進(jìn)行,像設(shè)備遷移(即將設(shè)備從一個(gè)地方搬運(yùn)、安裝到另一個(gè)地方)被分解為14個(gè)活動(dòng),每個(gè)活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、順序也都是規(guī)定好的。值得指出的是,豐田公司的這種管理方法與傳統(tǒng)泰勒制的管理有本質(zhì)區(qū)別,后者是一種由上而下的作業(yè)管理方法,不重視基層作業(yè)人員的主動(dòng)性和積極性,管理上具有僵直性。而豐田管理方法則不同,它是一種由下而上的管理,各項(xiàng)作業(yè)流程的規(guī)定、實(shí)施和監(jiān)督都是由現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員通過(guò)相互討論、學(xué)習(xí)而形成的,因此,具有管理上的柔性。這樣不僅確保了作業(yè)人員的積極性,而且比泰勒制管理更能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,這也正是JIT的核心要素。具體講,在制定各項(xiàng)流程時(shí),管理者不是硬性制定制度,而只是向大家提出問(wèn)題,要求大家對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行探討和尋找解決的方法,通常這些問(wèn)題是:這項(xiàng)工作該如何做?如何知道你在做正確的事?你怎樣知道產(chǎn)出沒(méi)有任何瑕疵?有了問(wèn)題該如何處理?顯然,這些問(wèn)題能促使每一位員工深入思考他所面對(duì)的工作,并通過(guò)學(xué)習(xí)將之完善。2.員工如何溝通和連接在人際溝通與聯(lián)系方面,豐田公司的管理觀念強(qiáng)調(diào)的是,任何溝通與連接必須是規(guī)范、直接的。首先在規(guī)范性要求方面,無(wú)論是人員、產(chǎn)品與服務(wù)的形式、數(shù)量、每個(gè)顧客所要求的具體條件以及提供的時(shí)間、地點(diǎn)等等都無(wú)一例外地要求明確,這樣在供應(yīng)商與顧客之間、各流程之間就不會(huì)存在灰色地帶。例如,當(dāng)一個(gè)工人需要某種零件時(shí),供應(yīng)商交付的時(shí)間都必須是確定的;同樣,當(dāng)某個(gè)流程需要幫助時(shí),必須明了誰(shuí)將提供這種幫助、該如何幫助以及以什么樣的形式進(jìn)行等。這里的關(guān)鍵是如何防止人們?cè)诮换ナ叫袨闀r(shí)所表現(xiàn)出來(lái)的行為上的差異性,仍然以座位安裝為例,當(dāng)作業(yè)人員需要新的一盒塑料螺套時(shí),他將以看板的形式向供應(yīng)商提出要貨請(qǐng)求,這種薄板狀的看板上標(biāo)明有零件的代碼和數(shù)量,以及供應(yīng)商的地址和作業(yè)人員的姓名,在豐田公司,看板和其他設(shè)施如指示燈起到了連接供應(yīng)商和顧客的紐帶作用。通過(guò)這種連接手段,任何零部件都是在必要的時(shí)間、以必要的數(shù)量傳遞給特定的作業(yè)人員。不僅如此,甚至作業(yè)小組的成員數(shù)都是按照預(yù)期問(wèn)題發(fā)生的狀況、需要支持的程度以及團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者所需要的技能和能力來(lái)決定的。豐田公司在流程連接的管理上,還有一個(gè)重要的特點(diǎn),即非常強(qiáng)調(diào)連接的直接性。在傳統(tǒng)的企業(yè)中,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)向供應(yīng)方提出要貨請(qǐng)求往往要經(jīng)過(guò)一個(gè)媒介,即通過(guò)管理監(jiān)督人員來(lái)執(zhí)行,而這必然帶來(lái)時(shí)間上的延誤和責(zé)任的模糊,豐田公司認(rèn)為這種管理方式所產(chǎn)生的結(jié)果是每個(gè)人對(duì)問(wèn)題的解決相互推倭,沒(méi)有一個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。因此,TSP規(guī)定任何請(qǐng)求都必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。一般來(lái)講,當(dāng)作業(yè)人員遇到問(wèn)題需要幫助時(shí),指定的助手必須立即響應(yīng),并在一個(gè)作業(yè)周期內(nèi)解決問(wèn)題。例如,如果一個(gè)工人安裝前座位需要55秒鐘,那么,對(duì)于操作人員問(wèn)題的回復(fù)和解決也必須在55秒內(nèi)完成,假如55秒內(nèi)沒(méi)有能解決上述問(wèn)題,則說(shuō)明在顧客和供應(yīng)之間的連接上存在著不完善的地方,例如發(fā)出的信號(hào)模糊不清、指定的助手忙不過(guò)來(lái),或者缺乏解決問(wèn)題的能力等等,通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的再解決,不斷促使流程的規(guī)范化和柔性化。3.生產(chǎn)線該如何構(gòu)建在豐田公司,所有生產(chǎn)線的構(gòu)筑都必須保證產(chǎn)品或服務(wù)能沿著簡(jiǎn)單、特定的線路流動(dòng),流程不能隨意變動(dòng),除非整個(gè)生產(chǎn)線需要重新設(shè)計(jì),原則上產(chǎn)品流程不能有更改、交叉、回流等各種現(xiàn)象。仍以汽車(chē)座椅安裝員的工作為例,當(dāng)需要更多的塑料螺栓蓋時(shí),他向負(fù)責(zé)提供螺栓蓋的物料供應(yīng)員要貨,該供應(yīng)員直接再向特定的螺栓蓋工廠訂貨,與此同時(shí),螺栓蓋工廠再將要貨請(qǐng)求告知工廠的運(yùn)輸部門(mén)。像這樣整個(gè)流水線有機(jī)地聯(lián)系到了一起,從塑料螺栓蓋工廠、經(jīng)注模公司到豐田公司形成了一個(gè)完整的供應(yīng)鏈。這種管理的關(guān)鍵是整個(gè)生產(chǎn)流水線都是明確規(guī)定好的。無(wú)論是設(shè)備、作業(yè)方法、環(huán)節(jié),還是人員都是如此,所以,如果由于某種原因造成特定的人員或特定的設(shè)備不能及時(shí)到位,則豐田公司就認(rèn)為流程出現(xiàn)了問(wèn)題,需要重新設(shè)計(jì)。還有一個(gè)值得指出的問(wèn)題是,盡管每個(gè)產(chǎn)品都是沿著預(yù)先設(shè)計(jì)的流程和工藝進(jìn)行生產(chǎn)的,但是這并不意味著每個(gè)生產(chǎn)流程只生產(chǎn)一種產(chǎn)品。相反,豐田公司的整個(gè)流程非常注重生產(chǎn)的柔性化,可以說(shuō),他要比其他任何企業(yè)都能使生產(chǎn)線適應(yīng)多種規(guī)格產(chǎn)品的生產(chǎn)。除了生產(chǎn)流程外,豐田公司的服務(wù)流程設(shè)計(jì)也是如此,例如現(xiàn)場(chǎng)操作人員需要幫助時(shí),就會(huì)有特定的人員予以支援,如果該人員仍然不能實(shí)現(xiàn)支持或他本身需要進(jìn)一步支持時(shí),又有一個(gè)指定的人員會(huì)出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng),就這樣,整個(gè)服務(wù)流程從基層操作人員到管理人員都是預(yù)先設(shè)計(jì)好的,不允許服務(wù)流程出現(xiàn)中斷。4.如何改進(jìn)任何管理系統(tǒng)或作業(yè)流程都是不斷完善、進(jìn)步和提高的,豐田公司也不例外。但是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題只是提高效率的第一步,只有真正的計(jì)劃和實(shí)行才能使這種愿望轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí),這就涉及到如何去改變、誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)這種變革等問(wèn)題。豐田公司在這方面會(huì)明確地告知執(zhí)行者如何去做,而不是希望他們通過(guò)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)去實(shí)施提高,換句話說(shuō),任何生產(chǎn)行為或流程的改變都必須在一個(gè)指導(dǎo)者的指導(dǎo)下,從基層開(kāi)始,按照科學(xué)的辦法來(lái)進(jìn)行。(一)人們是如何意識(shí)去改善為了清晰、明了地探析豐田公司是如何促使人們意識(shí)去改善生產(chǎn)和作業(yè)流程的,這里以豐田集團(tuán)中的一個(gè)企業(yè)--相先精機(jī)公司(AisinSebo)為例來(lái)加以說(shuō)明。相先精機(jī)公司主要為豐田公司生產(chǎn)諸如動(dòng)力傳動(dòng)裝置這樣的復(fù)雜汽車(chē)零部件,1986年,該公司在某個(gè)工廠建立了一條新型氣墊生產(chǎn)線,以充分地提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,實(shí)施以后效果顯著,生產(chǎn)品種數(shù)從原來(lái)的200種增加到850種,生產(chǎn)能力從原來(lái)每天生產(chǎn)160個(gè)增加到550個(gè),生產(chǎn)效率提高了1倍,他們之所以能取得這樣的效果,是與他們積極、有效的指導(dǎo)員工如何改善作業(yè)大有關(guān)系。原來(lái)每個(gè)員工只對(duì)他們自己的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)負(fù)責(zé),并不富有解決問(wèn)題的職責(zé)。此后,公司專(zhuān)門(mén)派了一個(gè)指導(dǎo)員來(lái)指導(dǎo)員工的工作,告訴他們?nèi)绾芜\(yùn)用科學(xué)的辦法來(lái)改善作業(yè)流程。例如,有這么一個(gè)場(chǎng)景,在該工廠中有一個(gè)工作小組正在從事合理化的流程再造,以縮短特定生產(chǎn)線的前置時(shí)間,工作小組首先向豐田公司供應(yīng)商支持中心(TSSC)的主任描述他們是采取哪些步驟生產(chǎn)出產(chǎn)品,并發(fā)現(xiàn)了在進(jìn)行零部件轉(zhuǎn)換生產(chǎn)時(shí)會(huì)有什么問(wèn)題,他們的針對(duì)性解決方案是什么,其結(jié)果原來(lái)的15分鐘的轉(zhuǎn)換時(shí)間,縮短到了7分半鐘,比目標(biāo)值5分鐘僅僅多了1分半鐘。但是,衛(wèi)工記的主任卻提出為什么原來(lái)5分鐘的目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn),對(duì)此,工作小組的成員大吃一驚,因?yàn)樵谒麄兊呐ο?,前置時(shí)間整整縮短了一半。事實(shí)上,TSSC主任的問(wèn)題是在提醒工作小組在合理化的過(guò)程中會(huì)不會(huì)存在忽視和遺漏的問(wèn)題,從而放棄了更多、更大的改善。對(duì)TSSC主任的問(wèn)題,工作小組的人員提出了各種各樣的理由,如機(jī)器的復(fù)雜性、技術(shù)困難以及設(shè)備升級(jí)的成本問(wèn)題等等,對(duì)于這些理由,TSSC的主任又反問(wèn)了很多問(wèn)題,從而促使工作小組去深入思考那些他們認(rèn)為既定事實(shí)、不可更改的觀念和做法,諸如螺絲是不是一定要四個(gè)?可不可能存在兩條線的同時(shí)轉(zhuǎn)換?生產(chǎn)線轉(zhuǎn)換中的各種步驟是不是一定必要?有些流程是不是能壓縮或消除?顯然,TSSC主任的問(wèn)題并不是指工作小組的努力是失敗的,而是提醒他們可能沒(méi)有充分、深入地考慮各種問(wèn)題和假設(shè),并且說(shuō)明預(yù)期目標(biāo)沒(méi)能實(shí)現(xiàn)有可能存在還沒(méi)有完全規(guī)范化、模糊的地方。(二)誰(shuí)負(fù)責(zé)改善在誰(shuí)負(fù)責(zé)改善這個(gè)問(wèn)題上,TSP將責(zé)任明確到人,一般一線工人對(duì)他們自身的工作負(fù)有不斷改進(jìn)的責(zé)任,與此同時(shí),監(jiān)督者為他們提供幫助和指導(dǎo)。如果有時(shí)在業(yè)務(wù)流程上出現(xiàn)了差錯(cuò),則在指導(dǎo)者的幫助下共同解決問(wèn)題。當(dāng)變更是在大規(guī)模范圍內(nèi)開(kāi)展時(shí),TSP保證建立一個(gè)改善小組,該小組包含所有與流程操作和管理相關(guān)的人員。例如,在相先精機(jī)的氣墊工廠,工廠的主管負(fù)責(zé)將生產(chǎn)線從3條削減為2條,他不僅僅是為這種變革提供政策和指導(dǎo)性的意見(jiàn),同時(shí)必須監(jiān)督和保證從支線到最后總裝線所有流程的順利運(yùn)轉(zhuǎn),所以,業(yè)務(wù)流程的改善是一個(gè)貫穿企業(yè)上下的工作,這樣不僅改善工作是徹底有效的,同時(shí)每個(gè)人都可以通過(guò)這種改善過(guò)程相互學(xué)習(xí),不斷提高自身的問(wèn)題解決能力。當(dāng)然,在促使企業(yè)全體人員從事改善的行為時(shí),TSP非常注重每個(gè)人的改進(jìn)目標(biāo)必須是明確、清晰的,從總體上看,任何流程的改善所要達(dá)到的理想目標(biāo)是:無(wú)差錯(cuò);能在要求的時(shí)間傳遞;能適應(yīng)各種要求,根據(jù)需求供應(yīng);能及時(shí)傳送;能在沒(méi)有任何原材料、人力、能源和其他資源浪費(fèi)的基礎(chǔ)上生產(chǎn);能在一個(gè)舒適的物質(zhì)、情感和作業(yè)環(huán)境中工作。"豐田生產(chǎn)方式"由四個(gè)部分構(gòu)成:A:理念、方針、目標(biāo)、計(jì)劃;B:體系、系統(tǒng)、規(guī)劃;C:技術(shù)、技能、實(shí)踐;D:道德、人材。到底豐田生產(chǎn)方式的精髓是什么?更通俗易懂的詮釋就是"讓每一個(gè)到夜市的人都能吃到熱的、新鮮的食物;顧客能等兩分鐘的決不讓他等三分鐘;不生產(chǎn)任何賣(mài)不出去的食物;用今天賺的錢(qián)采購(gòu)明天需要的原料;時(shí)刻注意食客回味的變化并及時(shí)改進(jìn)。30.為你上面所設(shè)計(jì)的知識(shí)管理方案設(shè)計(jì)一個(gè)知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的方案(提示:必須包括四類(lèi)評(píng)價(jià)指標(biāo)的確立及選取,指標(biāo)權(quán)重的確立、評(píng)價(jià)結(jié)果的分析及對(duì)知識(shí)管理方案的修正等)豐田生產(chǎn)方式是當(dāng)今國(guó)際上最為成功的集約型管理模式之一,歐美各國(guó)紛紛對(duì)該生產(chǎn)方式進(jìn)行了研究和推廣,并已取得顯著成效。我國(guó)也有許多企業(yè)在研究和借鑒豐田生產(chǎn)方式,下面對(duì)推廣和應(yīng)用豐田生產(chǎn)方式的一些思考。1.推行豐田生產(chǎn)方式,最高管理層一定要有堅(jiān)定不移的決心,一定要給予系統(tǒng)持續(xù)的有力的與可見(jiàn)的支持豐田生產(chǎn)方式的建立初期必然頻繁地打破生產(chǎn)系統(tǒng)的正常和平穩(wěn),并隨時(shí)可能暴露出生產(chǎn)系統(tǒng)中存在著的種種問(wèn)題和隱患。如果最高管理層沒(méi)有堅(jiān)定推行的決心,不能經(jīng)常給予企業(yè)中每一個(gè)員工實(shí)行變革的鼓勵(lì)與支持,那么現(xiàn)場(chǎng)管理人員和f1業(yè)人員就不會(huì)針對(duì)問(wèn)題積極地提出持續(xù)改進(jìn)的設(shè)想和實(shí)施,就不可能在問(wèn)題出現(xiàn)之后很快地予以消除,從而產(chǎn)生畏難情緒和挫折感,動(dòng)搖推行豐田生產(chǎn)方式的信念。這樣,使得豐田生產(chǎn)方式的推行必然是虎頭蛇尾,有始無(wú)終,有限的努力付諸東流。所以,推行豐田生產(chǎn)方式,最高管理層一定要對(duì)系統(tǒng)給予熱情的鼓勵(lì)和有力的支持,并直接地參與到系統(tǒng)的實(shí)施中去,同時(shí)要教育中層管理人員照此效法,讓每一個(gè)員工感到推行豐田生產(chǎn)方式?jīng)Q無(wú)回旋的余地。2.推行豐田生產(chǎn)方式要杜絕一切浪費(fèi)。豐田生產(chǎn)方式的基本原則就是“杜絕一切形式的浪費(fèi)。因此,“無(wú)浪費(fèi)”就成了豐田生產(chǎn)方式和管理方法的核心。準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的創(chuàng)始人大野耐一曾經(jīng)多次指出:“豐田生產(chǎn)方式及其管理方法的最重要的精神就是杜絕切形式的浪費(fèi)”。他認(rèn)為,提高生產(chǎn)率的最簡(jiǎn)單、最迅速,而且不花錢(qián)的方法就是杜絕浪費(fèi)。為此,豐田公司的生產(chǎn)方式和管理方法始終把“杜絕一切形式的浪費(fèi)”,徹底降低成本作為基本原則和追求的目標(biāo),并以此作為獲得利潤(rùn)的源泉。事實(shí)上,在我國(guó)的一些企業(yè)存在各種各樣的浪費(fèi),例如長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水、聞人過(guò)多、庫(kù)存過(guò)多、在制品過(guò)多、無(wú)效勞動(dòng)等等。然而,一般人對(duì)這些浪費(fèi)往往習(xí)以為常,甚至有人會(huì)認(rèn)為這些浪費(fèi)是必要的、不可避免的。但是,豐田公司卻認(rèn)為,這些“正常的浪費(fèi)、必要的浪費(fèi)、不可避免的浪費(fèi),乃至看不出來(lái)的浪費(fèi),其實(shí)是最可怕的浪費(fèi)和最大的浪費(fèi)”。所以,推行豐田生產(chǎn)方式,一定要把那些在別的企業(yè)眼里視為“正常的、必要的、不可避免的浪費(fèi)”統(tǒng)統(tǒng)找出來(lái),然后逐步采取措施堅(jiān)決地予以消除。3.推行豐田生產(chǎn)方式、必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)的自我完善。豐田生產(chǎn)方式不滿足于生產(chǎn)系統(tǒng)的正常和平穩(wěn),相反,它總是試圖打破已有的正常和平穩(wěn),而進(jìn)八到更高水平的運(yùn)行狀態(tài)。當(dāng)生產(chǎn)系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行時(shí),他們總是通過(guò)減少看板數(shù)量而強(qiáng)制性地減少工序之間在制品儲(chǔ)備量(或者壓縮生產(chǎn)前置期、減少作業(yè)人數(shù)),從而迫使生產(chǎn)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題和隱患在不平穩(wěn)中暴露出來(lái),如設(shè)備保養(yǎng)不善、加工能力不均衡、作業(yè)人員技能差異、工序作業(yè)銜接不良等等。當(dāng)這些問(wèn)題和隱患暴露出來(lái)之后,要求現(xiàn)場(chǎng)管理人員和作業(yè)人員針對(duì)問(wèn)題提出改善措施、消除問(wèn)題,使生產(chǎn)系統(tǒng)達(dá)到新水平的穩(wěn)定。當(dāng)一個(gè)新水平的穩(wěn)定達(dá)成之時(shí),也就是下一階段改善的開(kāi)始之日,從而使得改進(jìn)活動(dòng)如同大海的波濤,一浪緊隨一浪,把生產(chǎn)系統(tǒng)不斷推向更高水平。4.推行豐田生產(chǎn)方式,必須尊重人性,調(diào)動(dòng)人的積極性。1969年,美國(guó)的《幸?!冯s志在其豐田”專(zhuān)輯里曾經(jīng)指出:“豐田公司高速發(fā)展的秘密就在于有一支卓越的管理隊(duì)伍和一支高效的職工隊(duì)伍”。很顯然,這兩支隊(duì)伍的共同組元都是人,豐田公司的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)、看板管理、全面質(zhì)量管理、質(zhì)量管理活動(dòng)小組、合理化建議制度、生產(chǎn)的分工與協(xié)作以及以消除浪費(fèi)為核心的臺(tái)理化運(yùn)動(dòng)和改善活動(dòng)等等,所有這一切都離不開(kāi)人的積極參與,都離不開(kāi)具有積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性和沖天干勁的人。豐田公司把“尊重人性”作為人事政策的綱領(lǐng),它主要體現(xiàn)在對(duì)員工良好的教育和培養(yǎng)上,從而為員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn),以及由此而贏得尊重創(chuàng)造了條件。同時(shí),受到良好教育和培養(yǎng)的員工也為公司勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,產(chǎn)品質(zhì)量的提高,生產(chǎn)成本的降低以及向更高程度的合理化邁進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。豐田公司正是通過(guò)培養(yǎng)人、尊重人的途徑訶動(dòng)起人的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,從而激勵(lì)員工去消除汽車(chē)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種難以預(yù)料的不利因素,從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)的柔性,以不變應(yīng)萬(wàn)變。所以,推行豐田生產(chǎn)方式,必須尊重人性,調(diào)動(dòng)起人的積極性,培養(yǎng)人的責(zé)任感和自主精神,促使人們腳踏實(shí)地地去尋求完成工作的更好方法。

5.關(guān)于庫(kù)存問(wèn)題的思考。應(yīng)該承認(rèn),豐田公司獲得巨大成功的背后灑下了不計(jì)其數(shù)的承包協(xié)作企業(yè)的汗水和淚水。豐田所實(shí)行的生產(chǎn)方式嚴(yán)格地要求其承包協(xié)作企業(yè)準(zhǔn)時(shí)地、頻繁地交送其所需要的零部件,所以,豐田公司本身沒(méi)有多余的庫(kù)存,因而不需要倉(cāng)庫(kù)投資,也不用花保管費(fèi)用。在我國(guó)生產(chǎn)體系的整體臺(tái)理化尚未形成之前,推行豐田生產(chǎn)方式或多或少地存在庫(kù)存的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題可以用在生產(chǎn)線首端設(shè)原料庫(kù)的方式加以解決。原料庫(kù)庫(kù)存數(shù)量必須介于最高和最低儲(chǔ)備之問(wèn),而且隨著供應(yīng)條件的改善,原料儲(chǔ)備定額要逐漸降低,逐步從制造、銷(xiāo)售二者的準(zhǔn)時(shí)化階段過(guò)渡到供應(yīng)、制造、銷(xiāo)售全過(guò)程的準(zhǔn)時(shí)化的階段上來(lái)。6.推行豐田生產(chǎn)方式,必須實(shí)現(xiàn)設(shè)備的快速裝換與訶整。設(shè)備的快速裝換和調(diào)整被日本視為提高工業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素之一,也是實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的最重要最有效的技術(shù)支持。豐田公司的經(jīng)驗(yàn)表明,縮短設(shè)備的裝換與調(diào)整時(shí)間,是減少瓶頸,減少在制品積壓、降低成本、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。因此,豐田公司在設(shè)備的快速整備方面做了大量的探索與研究和改善,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期不懈的努力,取得了驚人的成績(jī)?cè)缭?970年,豐田公司就成功地把發(fā)動(dòng)機(jī)蓋沖壓設(shè)備的裝換調(diào)整時(shí)閘由原來(lái)的4h縮短為3min。又例如,豐田公司將一臺(tái)加工螺栓的機(jī)床的換程整備時(shí)間由原來(lái)的8h縮短為58S,這種變化雖然令人難以置信,但的確發(fā)生了。目前,豐田公司的所有加工設(shè)備的裝換調(diào)整作業(yè)都能夠在10min內(nèi)完成,平均所需時(shí)間僅為原來(lái)的1/40,創(chuàng)造這種奇跡就是豐田公司的SMED法,即“10min內(nèi)整法”。該方法的訣竅就是系統(tǒng)分析整備作業(yè),然后嚴(yán)格將其區(qū)分為“線內(nèi)整備作業(yè)”和“線外整備作業(yè)”,盡可能將“線內(nèi)整備作業(yè)”轉(zhuǎn)化為線外整備作業(yè)”,并盡可能地縮短“線內(nèi)整備作業(yè)時(shí)閘”。我國(guó)企業(yè)推行豐田生產(chǎn)方式,要大力開(kāi)展SMED法,縮短設(shè)備的裝換與訶整時(shí)間。31.在上面的兩個(gè)方案制定后,你應(yīng)該怎樣去落實(shí)這兩個(gè)方案呢?需要注意些什么問(wèn)題?一、TPS在廣州豐田的運(yùn)用廣州豐田成立后,日本豐田公司將TPS的生產(chǎn)方式帶入廣州豐田。TPS生產(chǎn)方式引入后。生產(chǎn)過(guò)程的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在:1.JIT部品采購(gòu)TPS引入廣州豐田后,由于豐田公司零庫(kù)存的理念,廣州豐田沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存零部件,所有的零部件貨架都是放置在生產(chǎn)線側(cè)。所以,廣州豐田需要嚴(yán)格控制工廠內(nèi)的在庫(kù)品。由此,豐田公司將很多先進(jìn)的系統(tǒng)引入到廣州豐田,在部品采購(gòu)上,根據(jù)每天的生產(chǎn)計(jì)劃,以及每天車(chē)輛的實(shí)際生產(chǎn)狀況,根據(jù)各供應(yīng)商的采購(gòu)周期,在必要時(shí)間采購(gòu)必要數(shù)量的必要部品。進(jìn)行JIT的部品采購(gòu),可以避免工廠內(nèi)過(guò)多的在庫(kù),并避免因?yàn)檐?chē)型變更、設(shè)計(jì)上的變更,造成過(guò)多的部品浪費(fèi)。2.平準(zhǔn)化生產(chǎn)目前,很多車(chē)輛生產(chǎn)商的工廠采用大批量的生產(chǎn)方式,而多個(gè)車(chē)型與多種顏色的車(chē)輛,很難在同一條生產(chǎn)線同時(shí)生產(chǎn)。但是,廣州豐田投產(chǎn)初期生產(chǎn)的Camry,擁有六種顏色、四種發(fā)動(dòng)機(jī)、16種型號(hào)的車(chē)型在同一條生產(chǎn)線上同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)。而且廣州豐田根據(jù)市場(chǎng)的銷(xiāo)售訂單,采用優(yōu)先順序,并根據(jù)每天的生產(chǎn)狀況,將16種車(chē)型的訂單平準(zhǔn)到每天的工作時(shí)間內(nèi)。根據(jù)平準(zhǔn)化的車(chē)型生產(chǎn),依次安排生產(chǎn)流程,在準(zhǔn)確的時(shí)間將部品集合到生產(chǎn)線側(cè)。3.看板管理每一個(gè)部品從訂購(gòu)之日起,廣州豐田就為其建立了“身份證”,即看板??窗鍙倪M(jìn)入工廠即開(kāi)始生效,表明了部品的基本信息如何時(shí)到達(dá)工廠、部品的數(shù)量、需要運(yùn)輸?shù)侥睦锏鹊取V州豐田的作業(yè)人員都通過(guò)看板來(lái)辨別部品,直到部品被使用到車(chē)上時(shí),看板才同時(shí)消失??窗骞芾砹硪环矫姹憩F(xiàn)為:在工廠各個(gè)部門(mén)設(shè)置可視化看板,將整個(gè)生產(chǎn)流程、生產(chǎn)狀況、工作進(jìn)度等做成紙版資料貼在看板上進(jìn)行可視化的管理。將目前的狀況、今后的計(jì)劃,以及在之前工作中出現(xiàn)的問(wèn)題呈現(xiàn)在看板上,讓工廠的每個(gè)成員都了解目前工作的進(jìn)展情況。這也是一種將問(wèn)題顯現(xiàn)出來(lái)的方法。在廣州豐田的生產(chǎn)線上設(shè)置了安燈以及顯示屏對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的狀況進(jìn)行控制。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),現(xiàn)場(chǎng)的成員就會(huì)通過(guò)拉繩把安燈點(diǎn)亮,顯示屏?xí)@示在什么位置出現(xiàn)了問(wèn)題。同時(shí),生產(chǎn)線也會(huì)立即停止,現(xiàn)場(chǎng)的班長(zhǎng)、組長(zhǎng)就會(huì)立即趕赴出現(xiàn)問(wèn)題的地方,及時(shí)采取措施對(duì)應(yīng),保證生產(chǎn)線順利運(yùn)轉(zhuǎn)。4.全面質(zhì)量管理豐田工廠強(qiáng)調(diào)質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)而非檢驗(yàn)出來(lái)的。質(zhì)量必須融入到生產(chǎn)過(guò)程。我國(guó)的企業(yè)都設(shè)有專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量管理部門(mén),對(duì)質(zhì)量進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立的管理。在廣州豐田,也設(shè)有品管部,但豐田公司認(rèn)為,質(zhì)量是與部品的包裝形式、運(yùn)輸過(guò)程、加工過(guò)程結(jié)合在一起的。所以,在包裝形態(tài)、運(yùn)輸過(guò)程,都會(huì)考察是否會(huì)影響最終車(chē)輛的質(zhì)量。在廣州豐田工廠內(nèi),設(shè)置許多品質(zhì)關(guān)卡,在這里,生產(chǎn)人員對(duì)部品的品質(zhì)進(jìn)行全面檢查,保證部品安裝前的品質(zhì);部品送到生產(chǎn)線后,在生產(chǎn)線上也有許多品質(zhì)關(guān)卡,在品質(zhì)關(guān)卡區(qū)作業(yè)人員對(duì)安裝部品的車(chē)輛進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)與控制,保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。培養(yǎng)每位員工的質(zhì)量意識(shí),如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即停止生產(chǎn),直至解決,從而保證不出現(xiàn)不合格產(chǎn)品的安裝。而品管部負(fù)責(zé)車(chē)輛的最終質(zhì)量。二、應(yīng)用推廣TPs的方法措施豐田生產(chǎn)方式是經(jīng)過(guò)50多年的發(fā)展。經(jīng)過(guò)幾代人的累積形成的先進(jìn)的管理方式,是經(jīng)過(guò)實(shí)際驗(yàn)證而形成的一整套生產(chǎn)、管理理論。企業(yè)如果需要應(yīng)用推廣TPS,應(yīng)當(dāng)從以下幾點(diǎn)入手:1.開(kāi)展TPS深入培訓(xùn)對(duì)于任何一個(gè)企業(yè),都有自己的企業(yè)理念、企業(yè)文化。運(yùn)用TPS最主要的問(wèn)題就是TPS的思想與企業(yè)的文化傳統(tǒng)、理念以及企業(yè)員工多年的工作經(jīng)驗(yàn)相沖突。比如,傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為,零部件的在庫(kù)越多,生產(chǎn)越安全。但是TPS告訴我們,在庫(kù)只會(huì)掩蓋生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,增加企業(yè)的固定成本。此時(shí),TPS推翻了我們固有的在庫(kù)安全的理念,這可能讓員工很難理解。所以,只有徹底地改變員工的理念,TPS才能在企業(yè)進(jìn)行推廣。豐田強(qiáng)調(diào):造汽車(chē)前先造人。在推行TPS之前,應(yīng)對(duì)企業(yè)所有員工進(jìn)行TPS的理論培訓(xùn)。同時(shí)針對(duì)不同的崗位。以不同的方式進(jìn)行現(xiàn)地現(xiàn)物的導(dǎo)向培訓(xùn),并針對(duì)實(shí)際發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。2.試驗(yàn)后推廣每個(gè)企業(yè)都有自己的工作方式,不可能在全公司一次性地進(jìn)行TPS的完全應(yīng)用。這也是不現(xiàn)實(shí)的。豐田強(qiáng)調(diào):試驗(yàn)(也稱(chēng)試運(yùn)行),即在推廣任何流程、任何方案時(shí)。先進(jìn)行局部試運(yùn)行。效果很明顯而且不會(huì)影響生產(chǎn)時(shí)。才向整體進(jìn)行推廣。對(duì)于TPS的應(yīng)用也適合這一點(diǎn)。首先,公司可以在部分崗位、部分區(qū)域進(jìn)行嘗試運(yùn)用,找到適合本公司的管理方式。然后進(jìn)行全企業(yè)的推廣。3.持續(xù)改善是硬道理改善是TPS理論的基礎(chǔ)與條件,推行TPS首先應(yīng)從持續(xù)改善入手。天津豐田技術(shù)中心與天津汽車(chē)公司在天津一汽推行TPS時(shí),就是先從改善入手。將生產(chǎn)、管理中的問(wèn)題暴露在表面,然后對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行改善。通過(guò)不斷的改善、暴露問(wèn)題、再改善,TPS的理念與管理方式就會(huì)慢慢地滲透到企業(yè)的每一個(gè)角落。TPS生產(chǎn)方式的成功經(jīng)驗(yàn)是值得許多企業(yè)學(xué)習(xí)的。國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)深入學(xué)習(xí)TPS的精髓,結(jié)合自身的特點(diǎn)以及存在的問(wèn)題,以理論結(jié)合實(shí)際的思想考慮問(wèn)題,從企業(yè)自身的角度來(lái)分析企業(yè)存在的問(wèn)題,走一條適合自身企業(yè)發(fā)展的TPS道路。32.以你所熟悉的一個(gè)組織為例,為其設(shè)計(jì)一個(gè)知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的方案(提示:必須包括四類(lèi)評(píng)價(jià)指標(biāo)的確立及選取,指標(biāo)權(quán)重的確立、評(píng)價(jià)結(jié)果的分析及對(duì)知識(shí)管理方案的修正等)在公司治理結(jié)構(gòu)下,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的構(gòu)建應(yīng)該考慮企業(yè)公司治理的要求。公司治理結(jié)構(gòu)是在經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)分離的基礎(chǔ)上,處理企業(yè)各利益關(guān)系方之間的關(guān)系。公司治理結(jié)構(gòu)的目標(biāo)不是各利益關(guān)系方的制衡,而是通過(guò)對(duì)這些利益關(guān)系方的制衡使企業(yè)作出科學(xué)的決策。公司治理結(jié)構(gòu)分為外部公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部公司治理結(jié)構(gòu)。內(nèi)部公司治理結(jié)構(gòu)通過(guò)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等發(fā)揮作用。外部公司治理結(jié)構(gòu)通過(guò)資本市場(chǎng)、經(jīng)理人市場(chǎng)和商品流通市場(chǎng)等發(fā)揮作用。因此,要建立起科學(xué)合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)需要考慮多方面的因素。(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制構(gòu)建的依據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的構(gòu)建,應(yīng)該依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論體系以及企業(yè)的實(shí)際情況。具體的法律法規(guī)依據(jù)為《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》、《公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》以及《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等。這些法律法規(guī)大多是最近出臺(tái)或者最近修改過(guò),充分體現(xiàn)了我國(guó)企業(yè)公司治理的要求。每個(gè)企業(yè)實(shí)際情況不同,例如有的企業(yè)存在董事會(huì)內(nèi)部人控制,有的企業(yè)不存在這種現(xiàn)象。因此,在構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)時(shí),除了依據(jù)統(tǒng)一的法律、法規(guī)以外,還要依據(jù)各企業(yè)的具體情況。每個(gè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)各自的業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)特點(diǎn)、控制目標(biāo)以及控制功能的充分發(fā)揮建立起適合本企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。例如,企業(yè)的融資結(jié)構(gòu)決定了在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí)應(yīng)該充分考慮股東、債權(quán)人與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者之間的權(quán)利與信息的制衡,使企業(yè)達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)該依據(jù)本企業(yè)所在的資本市場(chǎng)、經(jīng)理人市場(chǎng)、商品流通市場(chǎng)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及股東大會(huì)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。除此以外,企業(yè)還要明確經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、隸屬關(guān)系、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)職責(zé)分工、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與方針、產(chǎn)品性質(zhì)以及資金來(lái)源等情況。這樣,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)可以向企業(yè)外部和內(nèi)部提供可靠的信息,完善企業(yè)的公司公司治理。(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)、執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)構(gòu)的安排和運(yùn)行效果非常重要,它直接決定了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的成敗。各機(jī)構(gòu)在內(nèi)部控制系統(tǒng)中所扮演的角色是由公司治理結(jié)構(gòu)決定的。各級(jí)機(jī)構(gòu)的職責(zé)與工作應(yīng)該充分體現(xiàn)公司治理結(jié)構(gòu)要求,達(dá)到各利益關(guān)系方制衡的目的。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該交由有豐富會(huì)計(jì)和管理經(jīng)驗(yàn)、對(duì)企業(yè)情況非常熟悉并且具有相對(duì)獨(dú)立性的人或者機(jī)構(gòu),并廣泛征求各機(jī)構(gòu)意見(jiàn)。不同機(jī)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)中發(fā)揮不同作用,形成各自之間的制約。企業(yè)必須指定機(jī)構(gòu)定期或不定期的進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的檢查,監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的政策和程序是否得到有效執(zhí)行,是否產(chǎn)生應(yīng)有的效果。一般說(shuō)來(lái),在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行方面,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)起到了非常重要的作用。企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)流程、產(chǎn)品流程、產(chǎn)品性質(zhì)、公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)等都非常熟悉。因此,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)經(jīng)常擔(dān)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制政策和程序的設(shè)計(jì)任務(wù)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目、憑證、帳簿、報(bào)表、核算和成本計(jì)算等方面主要由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)處理。因此,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中的地位舉足輕重。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性是影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)職能發(fā)揮的重要因素。我國(guó)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)連根本的獨(dú)立性也談不上。經(jīng)理和董事長(zhǎng)怎樣說(shuō),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)就怎樣辦。這與企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)不完善有關(guān)。這時(shí),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)就成為信息不對(duì)稱(chēng)的最大障礙。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性問(wèn)題是企業(yè)進(jìn)行公司治理結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)該注意解決的問(wèn)題。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)中的監(jiān)督機(jī)構(gòu)一般可由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的正常運(yùn)作起到了保駕護(hù)航的作用。企業(yè)可以根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu)的需要決定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以隸屬于董事會(huì)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部以及監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)。如果企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全或根本沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),企業(yè)可以委托中介機(jī)構(gòu)或者專(zhuān)業(yè)人員對(duì)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督。

33.仍以你所熟悉的一個(gè)組織為例,為其繪制一個(gè)知識(shí)地圖(提示:知識(shí)地圖有五種:知識(shí)宿主地圖、知識(shí)資產(chǎn)地圖、知識(shí)結(jié)構(gòu)地圖、知識(shí)應(yīng)用地圖、知識(shí)開(kāi)發(fā)地圖五種,可選其一表述之,具體實(shí)施時(shí)可從知識(shí)分類(lèi)著手)。34.為什么說(shuō)企業(yè)文化在知識(shí)管理中占著重要的地位?以一個(gè)具體的公司為例,.談?wù)勀銘?yīng)該怎樣在這個(gè)公司內(nèi)部建立.文化管理包括環(huán)境文化和制度文化管理,是整個(gè)管理系統(tǒng)中最重要的職能,是因?yàn)樗鼙WC一個(gè)組織去做正確的而不是錯(cuò)誤的事情,能為組織提供動(dòng)力系統(tǒng)、追求方向和激情源泉。組織的文化管理職能是一切其他管理職能的前提,沒(méi)有這個(gè)前提,一切其他管理職能便會(huì)失去意義。不同文化還確立了企業(yè)不同的追求和不同的資源優(yōu)化配置排序,形成企業(yè)的不同個(gè)性和產(chǎn)品、不同的核心競(jìng)爭(zhēng)力。它們各自產(chǎn)品的壟斷力或賣(mài)點(diǎn)來(lái)自文化個(gè)性而不是技術(shù)優(yōu)勢(shì),因?yàn)楦髯缘募夹g(shù)優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)品個(gè)性是追求個(gè)性文化的結(jié)果而不是原因。沒(méi)有了文化因素,很多牌子響亮的商品也就和普通商品沒(méi)有了質(zhì)的區(qū)別。文化管理的原則1.利益協(xié)調(diào)原則以追求效率為邏輯起點(diǎn)的管理曾經(jīng)長(zhǎng)期漠視社會(huì)、公眾及其組織成員利益。但是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的法則逐漸喚醒了管理倫理。在知識(shí)資本化的今天,腦力勞動(dòng)的比重越來(lái)越大,組織成員的利益與管理有效性直接相關(guān)。研究表明,創(chuàng)造力的產(chǎn)生不僅依賴(lài)于良好的物質(zhì)生活條件,還依賴(lài)于良好的組織氣氛和環(huán)境。同樣,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,企業(yè)也要學(xué)會(huì)著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)算大賬,承擔(dān)起相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任,維護(hù)公眾利益。2.個(gè)性化原則優(yōu)秀的文化成果是全人類(lèi)共享的,企業(yè)發(fā)展自己的文化應(yīng)該秉承兼容并包的原則,但在吸收優(yōu)秀文化的過(guò)程中卻不能不結(jié)合本組織的特點(diǎn),使共有的文化折射出自己的特色。不少企業(yè)在導(dǎo)入企業(yè)文化的過(guò)程中,由于過(guò)度依賴(lài)技術(shù)性和操作性,致使企業(yè)文化千篇一律,缺乏獨(dú)具特色的內(nèi)涵和表征,反而丟失了自己經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐而形成的文化積淀。3.人性化原則文化管理還必須處理好整體與個(gè)體的關(guān)系問(wèn)題。一味強(qiáng)調(diào)組織發(fā)展,要求成員奉獻(xiàn)于組織,而不愿意將組織成員的發(fā)展放在優(yōu)先地位。這在集體主義價(jià)值取向占主導(dǎo)的中國(guó)企業(yè)中尤其突出。管理者很容易忽視一個(gè)基本的道理:沒(méi)有個(gè)體的發(fā)展,最終也沒(méi)有組織的發(fā)展。遵循這一原則,就是要貫徹以人為本的方針,實(shí)行人性化的文化管理隨著我國(guó)企業(yè)管理實(shí)踐的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視文化的管理??梢哉f(shuō),以文化為核心的管理理念是迄今為止最先進(jìn)最文明的管理理念,是現(xiàn)代管理理論的一次升華,是企業(yè)管理理論由偏重于方法論研究向重視價(jià)值觀建立的回歸。所以文化管理在企業(yè)文化管理中具有極其重要地位。35.IT企業(yè)如何實(shí)施有效的知識(shí)管理?隨著中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的成熟,會(huì)有越來(lái)越多的IT企業(yè)加入到實(shí)施知識(shí)管理的企業(yè)行列,在知識(shí)管理理論的指導(dǎo)下,摸索自己的知識(shí)管理實(shí)踐。其中不少企業(yè)已經(jīng)正式立項(xiàng),進(jìn)入建設(shè)期。在這樣一個(gè)時(shí)期,企業(yè)有必要了解和學(xué)習(xí)實(shí)施知識(shí)管理可能出現(xiàn)的一些問(wèn)題,我們就此對(duì)計(jì)劃實(shí)施知識(shí)管理的IT企業(yè)提出一些建議。1)企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)施在于領(lǐng)會(huì)和應(yīng)用知識(shí)管理的理念和方式,而非追求系統(tǒng)和形式完備。根據(jù)畢馬威的知識(shí)管理調(diào)研結(jié)論,絕大多數(shù)IT企業(yè)已經(jīng)擁有可以促進(jìn)知識(shí)管理的技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施,只要戰(zhàn)略性地將知識(shí)管理納入企業(yè)的整體戰(zhàn)略和計(jì)劃中,就能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)帶來(lái)效益。2)企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理必須有來(lái)自企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)的明確持續(xù)的支持。因?yàn)?,知識(shí)管理不可避免地會(huì)觸及一些既得利益。在絕大多數(shù)企業(yè)中,知識(shí)就是資歷、知識(shí)就是權(quán)力,肯定有人不愿意主動(dòng)地放棄,知識(shí)管理可能需要一些組織、流程、制度方面的變革,這些變革一定需要最高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。知識(shí)管理的成功需要在企業(yè)中形成知識(shí)創(chuàng)新和共享的文化,而文化的形成往往需要自上而下持續(xù)不斷的倡導(dǎo)和推動(dòng)。3)要保證知識(shí)管理項(xiàng)目的資源的足夠投入。知識(shí)管理不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目,更是一個(gè)長(zhǎng)期的持續(xù)改善的過(guò)程,要求企業(yè)投入較大的人力和財(cái)力。缺乏長(zhǎng)期的支持和持續(xù)性的優(yōu)化改善必然導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。4)重視知識(shí)管理的項(xiàng)目咨詢。知識(shí)管理項(xiàng)目通常包括管理咨詢和信息系統(tǒng)實(shí)施兩個(gè)大的階段,現(xiàn)在大多數(shù)IT企業(yè)熱衷于自主開(kāi)發(fā)知識(shí)管理系統(tǒng),這樣很容易忽視管理咨詢這個(gè)階段,在沒(méi)有定義清晰的業(yè)務(wù)需求時(shí)就啟動(dòng)基于技術(shù)的項(xiàng)目,這樣很容易在項(xiàng)目后期迷失。即使在知識(shí)管理實(shí)施過(guò)程中,知識(shí)管理部門(mén)也需要不斷分析本企業(yè)就知識(shí)資源的需求變化,進(jìn)而調(diào)整和完善相關(guān)的戰(zhàn)略、軟件系統(tǒng)、知識(shí)內(nèi)容。5)知識(shí)管理項(xiàng)目不僅僅是技術(shù)項(xiàng)目,它是一種“技術(shù)-社會(huì)”系統(tǒng),某種程度上,“人及流程”的因素更大,即70%的人,20%的流程以及10%的技術(shù)。在實(shí)施知識(shí)管理時(shí)需要對(duì)三者進(jìn)行綜合分析和考慮。忽略項(xiàng)目中對(duì)人的工作,而試圖走純技術(shù)的捷徑,是IT企翟謔凳┲豆芾砉討兇釗菀追傅拇砦蟆?lt;/font>6)制定鼓勵(lì)知識(shí)創(chuàng)造和轉(zhuǎn)移的激勵(lì)措施。有效的激勵(lì)措施可以促使員工產(chǎn)生有利于知識(shí)管理活動(dòng)的行為,但更多的公司并沒(méi)有采取物資獎(jiǎng)勵(lì)手段,而是把激勵(lì)措施融入企業(yè)員工人事管理體系中,每年都要針對(duì)員工從事知識(shí)管理活動(dòng)的表現(xiàn)進(jìn)行一次評(píng)估。7)從市場(chǎng)和客戶那里獲得信息和知識(shí)。從市場(chǎng)和客戶那里獲得信息和知識(shí),是實(shí)施知識(shí)管理的重要途徑。因?yàn)閷?duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)建立在時(shí)下隱約可見(jiàn)的星點(diǎn)跡象之上,而這些跡象總是體現(xiàn)在客戶的需求和愿望之中。此外,通過(guò)給客戶提供超越業(yè)務(wù)范圍相關(guān)知識(shí)的服務(wù)也是企業(yè)獲得信息和知識(shí)的重要手段。8)不要將知識(shí)和使用者分開(kāi),管理知識(shí)某種程度上就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)共享的環(huán)境,知識(shí)庫(kù)并不是成為存儲(chǔ)知識(shí)的靜態(tài)倉(cāng)庫(kù),只有員工不斷學(xué)習(xí),才可能有源源不斷的新知識(shí)來(lái)與大家共享。IT企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理最重要的是把握“積累、共享、創(chuàng)新”的知識(shí)管理三原則,挖掘金業(yè)的核心知識(shí),把知識(shí)管理過(guò)程與企業(yè)核心業(yè)務(wù)密切結(jié)合。企業(yè)知識(shí)管理的境界在于主動(dòng)而自然融入日常工作的知識(shí)內(nèi)容管理和知識(shí)交流,而非增添負(fù)擔(dān)和壓力煩擾。36.對(duì)比國(guó)內(nèi)外知識(shí)管理實(shí)施的異同,重點(diǎn)探討一下國(guó)外知識(shí)管理對(duì)我們實(shí)施知識(shí)管理的啟示。自20世紀(jì)80年代開(kāi)始,隨著項(xiàng)目管理理論在西方發(fā)達(dá)國(guó)家取得突破,其應(yīng)用范圍也越來(lái)越廣泛,從傳統(tǒng)的“工程項(xiàng)目”擴(kuò)展到各行各業(yè)廣泛的“一次性任務(wù)”。雖然當(dāng)時(shí)“一次性任務(wù)”成為項(xiàng)目管理的對(duì)象,但它與長(zhǎng)期性組織(是區(qū)別于“項(xiàng)目”的臨時(shí)性組織而言的,如企業(yè)或政府部門(mén))之間存在著不協(xié)調(diào)的因素,由于對(duì)“單個(gè)項(xiàng)目”的項(xiàng)目管理方法所關(guān)注的重點(diǎn)是該“單個(gè)項(xiàng)目”自身目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因而在同一組織背景下開(kāi)展多個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候就不可避免各種沖突的發(fā)生。各個(gè)“單個(gè)項(xiàng)目”追求自身目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),結(jié)果可能是部分“單個(gè)項(xiàng)目”的目標(biāo)雖然實(shí)現(xiàn)了,而整個(gè)長(zhǎng)期性組織的目標(biāo)卻未能實(shí)現(xiàn);甚或連“單個(gè)項(xiàng)目”的自身目標(biāo)都由于各個(gè)項(xiàng)目間的相互牽制而無(wú)法實(shí)現(xiàn)??梢?jiàn)缺乏項(xiàng)目管理運(yùn)作平臺(tái)的長(zhǎng)期性組織,無(wú)法有效實(shí)施項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理生存的要求呼喚企業(yè)項(xiàng)目管理的出現(xiàn)。但長(zhǎng)期性組織對(duì)要對(duì)項(xiàng)目管理提供支持,需要建立一套與項(xiàng)目管理相適應(yīng)的組織管理體系,以使長(zhǎng)期性組織能夠提供項(xiàng)目管理所要求的“臨時(shí)性”和“柔性”需求,這就要求在企業(yè)范圍內(nèi)提供項(xiàng)目管理的有效實(shí)施平臺(tái)。企業(yè)項(xiàng)目管理就是伴隨著項(xiàng)目管理在長(zhǎng)期性組織(如企業(yè)或政府部門(mén)等)中的廣泛應(yīng)用而逐步形成的一種以長(zhǎng)期性組織為對(duì)象的管理方法和模式。企業(yè)項(xiàng)目管理早期的概念是基于項(xiàng)目型公司而提出來(lái)的,是指“管理整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的項(xiàng)目”,即著眼于企業(yè)層次總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)中的諸多項(xiàng)目實(shí)施管理。如Microsoft研究人員提出了EPM解決方案,特別為企業(yè)集中管理和分享項(xiàng)目信息而設(shè)計(jì)。該解決方案可實(shí)現(xiàn)三類(lèi)目標(biāo):內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目與資源信息集中儲(chǔ)存,以實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目信息分享、分析與管理;決策層可利用它獲得關(guān)于全公司的活動(dòng)及相應(yīng)狀態(tài)的寬廣視圖,從而進(jìn)行項(xiàng)目組合分析和風(fēng)險(xiǎn)管理并做出合理的運(yùn)營(yíng)決策;項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員以及項(xiàng)目合作伙伴可以通過(guò)基于Web的協(xié)作界面創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、報(bào)告、分析和控制。隨著外部環(huán)境的發(fā)展變化,項(xiàng)目管理方法在長(zhǎng)期性組織中的廣泛應(yīng)用已不局限于傳統(tǒng)的“項(xiàng)目型公司”,傳統(tǒng)的生產(chǎn)運(yùn)作型企業(yè)及政府部門(mén)等非企業(yè)型組織中也廣泛地實(shí)施項(xiàng)目管理。隨著國(guó)際項(xiàng)目管理研究對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理研究的越來(lái)越重視,企業(yè)項(xiàng)目管理逐漸形成自己的體系,即包括“multiprojectmanagement”、“portfoliomanagement”、“programmanagement”三個(gè)子系統(tǒng)。至此,企業(yè)項(xiàng)目管理已成為一種長(zhǎng)期性組織(不局限于企業(yè)組織)管理方式地代名詞。企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)逐漸顯示為一種以“項(xiàng)目”為中心的長(zhǎng)期性組織管理方式,其主導(dǎo)思想是“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”(managementbyproject),其核心是基于項(xiàng)目管理的組織管理體系,它使長(zhǎng)期性組織的管理由面向“職能”、面向“過(guò)程”的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦颉皩?duì)象”的管理,成為國(guó)際項(xiàng)目管理研究的一個(gè)重要領(lǐng)域。知識(shí)管理應(yīng)用2021年6月在德國(guó)柏林IPMA全球會(huì)議上,企業(yè)項(xiàng)目管理(EPM)更作為會(huì)議六大研討主題之一。英國(guó)、澳大利亞、奧地利、德國(guó)、西班牙等地的項(xiàng)目管理專(zhuān)家分別就multiprojectmanagement和portfoliomanagement領(lǐng)域的研究進(jìn)行了交流,充分顯示企業(yè)項(xiàng)目管理作為國(guó)際項(xiàng)目管理研究重要領(lǐng)域的地位。因此,迄今為止理論界運(yùn)用多學(xué)科如系統(tǒng)工程、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、模糊數(shù)學(xué)、控制論、計(jì)算機(jī)科學(xué)、心理學(xué)等自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)理論知識(shí),已經(jīng)提出了較為系統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度和控制的理論方法,然而系統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論還集中在項(xiàng)目層面,針對(duì)具體項(xiàng)目的孤立分析及采取應(yīng)對(duì)策略。但學(xué)者們也從不同角度開(kāi)始了對(duì)企業(yè)不同層面項(xiàng)目的“集成管理”研究,提出了項(xiàng)目成組管理等理論,并在IT行業(yè)進(jìn)行了有益的探索,逐步發(fā)展著企業(yè)層面的項(xiàng)目管理理論。對(duì)“基于戰(zhàn)略視角”企業(yè)項(xiàng)目管理模式的研究尚未提出相應(yīng)的系統(tǒng)集成理論方法。也就是說(shuō),在企業(yè)項(xiàng)目管理迅猛發(fā)展的背景下,恰恰對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理的研究頗為缺乏,迫切需要科學(xué)的理論方法指導(dǎo)該模式下的項(xiàng)目管理活動(dòng)。37.知識(shí)管理與企業(yè)文化有什么聯(lián)系?企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理必須考慮企業(yè)文化的影響嗎?企業(yè)文化的本質(zhì)就是理念、觀念等意識(shí)形態(tài)。這些精神產(chǎn)品都是建立在知識(shí)基礎(chǔ)之上的。因此,只有做好知識(shí)管理,企業(yè)才能產(chǎn)生優(yōu)秀的企業(yè)文化。38.舉例說(shuō)明怎樣才能加速數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)三者的相互轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù):按照一種有意義的方式為某種意識(shí)到的目標(biāo)排列出來(lái)的數(shù)字,進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、科學(xué)研究、技術(shù)設(shè)計(jì)等所依據(jù)的數(shù)值。信息:按照一種有意義的方式為某種意識(shí)到的目標(biāo)排列出來(lái)的數(shù)據(jù)、文字、聲音或其他可感知符號(hào),可以傳遞、存儲(chǔ)和處理。知識(shí):人們?cè)诟脑焓澜绲膶?shí)踐中所獲得的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總合?!F(xiàn)代漢語(yǔ)詞典把識(shí)別萬(wàn)物實(shí)體與性質(zhì)的是與不是,定義為知識(shí)?!俣劝倏浦R(shí)是人類(lèi)的認(rèn)識(shí)成果。來(lái)自社會(huì)實(shí)踐,其初級(jí)形態(tài)是經(jīng)驗(yàn)知識(shí),高級(jí)形態(tài)是系統(tǒng)科學(xué)理論。知識(shí)就是概念之間的連結(jié)。構(gòu)造概念的目的歸根結(jié)底是為了把握直觀。因此,概念與概念之間必需彼此連結(jié)形成知識(shí)。有了知識(shí)才能夠去把握直觀。知識(shí)是個(gè)體通過(guò)與環(huán)境相互作用后獲得的信息以及組織。——互動(dòng)百科知識(shí)經(jīng)濟(jì):以知識(shí)的生產(chǎn)、傳播分配和使用消費(fèi)為特征的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是人類(lèi)社會(huì)繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)之后的又一種經(jīng)濟(jì)形態(tài)。從圖中我們可以觀察到,數(shù)據(jù)如何首先變成信息,然后再變成知識(shí)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)的地位要取代信息,就如同信息現(xiàn)在已經(jīng)取代數(shù)據(jù)一樣。這就意味著,組織機(jī)構(gòu)必須從鋪天蓋地的海量信息中學(xué)到有用的東西,必須獲取到知識(shí)。在圖示上我們不難看出,大數(shù)據(jù)使操作系統(tǒng)更加完備,進(jìn)而使信息層面的認(rèn)知系統(tǒng)更加豐富,最終使知識(shí)層面的社會(huì)系統(tǒng)之模型更為貼近客觀世界?,F(xiàn)在,人們用圖形的方式看到數(shù)據(jù),用三維程序顯示數(shù)據(jù),但更重要的是能否掌握信息來(lái)源的地圖。組織機(jī)構(gòu)面對(duì)的挑戰(zhàn)是,如何開(kāi)采數(shù)據(jù)?如何從海量數(shù)據(jù)中遴選出有價(jià)值的信息?將來(lái)接受地球遺產(chǎn)的會(huì)是這些“礦工”,過(guò)去的礦工挖掘的是礦物、煤炭……,而新礦工尋找挖掘的是信息,他們的工具是會(huì)學(xué)習(xí)的電腦程序、電子手冊(cè)、搜說(shuō)引擎等。為工業(yè)革命辛苦勞作手上長(zhǎng)繭的礦工兒女們,不必再用手抹去臉上的礦灰塵,他們插上電腦電源即可投入戰(zhàn)斗。知識(shí)經(jīng)營(yíng)者變數(shù)據(jù)、信息為知識(shí)的能力才是公司的最大財(cái)產(chǎn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵是知識(shí)生產(chǎn)率,即創(chuàng)新能力。知識(shí)積累是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的一個(gè)內(nèi)生的獨(dú)立因素,知識(shí)可以提高投資效益,知識(shí)積累是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的源泉。新經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)理論將技術(shù)進(jìn)步和知識(shí)積累重點(diǎn)地投射到人力資本上。這種理論認(rèn)為,特殊的、專(zhuān)業(yè)化的、表現(xiàn)為勞動(dòng)者技能的人力資本者才是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的真正源泉。人類(lèi)的發(fā)展將更加倚重自己的知識(shí)和智能,知識(shí)經(jīng)濟(jì)將取代工業(yè)經(jīng)濟(jì)成為時(shí)代的主流。39.分析知識(shí)管理產(chǎn)生的根源,它與信息管理有什么樣的異同?從信息到知識(shí)是一個(gè)遞進(jìn)的過(guò)程,信息與知識(shí)是兩個(gè)不同的實(shí)體。由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)產(chǎn)生的信息無(wú)法解釋人類(lèi)潛在的行為。信息是特定應(yīng)用環(huán)境下的數(shù)據(jù),而知識(shí)則是具體環(huán)境下的信息,知識(shí)一方面可以是信息中最具價(jià)值的那一部分信息,另外需要說(shuō)明的是,知識(shí)并不是簡(jiǎn)單地存在于信息集合中,而是存在于人類(lèi)的頭腦中。知識(shí)更是指是人們所真正需要的那一部分信息。從信息到知識(shí)是一個(gè)由低層到高層的過(guò)程,在較低的層次上,大部分的工作都是用機(jī)器來(lái)完成,以實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值。而在較高層次,則迫切需要人的判斷力的參與,以實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值。40.為自己設(shè)計(jì)一個(gè)具體的個(gè)人知識(shí)管理的實(shí)現(xiàn),應(yīng)包含個(gè)人知識(shí)地圖設(shè)計(jì)。(可從知識(shí)流動(dòng)的角度去分析,著手個(gè)人如何獲取知識(shí)、存儲(chǔ)知識(shí)、利用知識(shí)以及創(chuàng)造知識(shí))。Dorsey教授指出PKM在實(shí)際操作過(guò)程中,涉及創(chuàng)建、分類(lèi)、索引、檢索(搜索)、分發(fā)以及重新使用某項(xiàng)知識(shí)的價(jià)值評(píng)估。其中,七項(xiàng)知識(shí)管理的技巧與方法是21世紀(jì)的知識(shí)工作者所必需的,可以概括為:檢索信息的技巧;評(píng)估信息的技巧;組織信息的技巧;分析信息的技巧;表達(dá)信息的技巧;保證信息安全的技巧和信息協(xié)同的技巧。1、檢索信息的技巧檢索信息時(shí),首先要確定個(gè)人的信息需求和信息來(lái)源,選擇合適的信息檢索技巧方法。在個(gè)人知識(shí)管理中,檢索信息的技巧既包括技術(shù)要求很低的問(wèn)問(wèn)題然后聽(tīng)回答的技巧,也包括充分利用互聯(lián)網(wǎng)的搜索引擎、電子圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)查找信息的技巧。為充分掌握檢索信息的技巧,個(gè)人有必要對(duì)搜索的概念、布爾邏輯、搜索的技能等充分的掌握。2、評(píng)估信息的技巧這種技巧不僅指?jìng)€(gè)人可以判斷信息的質(zhì)量,而且指?jìng)€(gè)人必須能判斷這種信息與自己遇到的問(wèn)題的相關(guān)程度。個(gè)人并不必去了解計(jì)算機(jī)評(píng)估信息的機(jī)理,評(píng)估主要從可信度、準(zhǔn)確度、合理性及相關(guān)支持等方面來(lái)進(jìn)行??尚哦纫话愀鶕?jù)作者的可信度、質(zhì)量保證依據(jù)、元信息等來(lái)判定。準(zhǔn)確度可從時(shí)間界限、綜合全面性、信息面向的對(duì)象及其使用目的、合理性等方面來(lái)確定。相關(guān)支持則是指信息文本的索引目錄、參考文獻(xiàn)等。3、組織信息的技巧組織信息,需要過(guò)濾無(wú)用和相關(guān)度不大的信息資源,有效地存儲(chǔ)信息,建立信息之間的聯(lián)系,方便以后的查找和使用。有效組織信息的原則是:無(wú)論環(huán)境怎樣,組織起來(lái)的信息應(yīng)該便于有效的利用。這種技巧會(huì)牽涉到用不同的工具把各種信息組織起來(lái)。在手工操作的環(huán)境中,我們會(huì)用文件夾、抽屜和其他的比較原始的方法來(lái)組織信息。在現(xiàn)代的高科技環(huán)境中,我們用電子文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)頁(yè),或者用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)管理軟件來(lái)組織信息。4、分析信息的技巧分析信息就必須牽涉到如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并從中得出有用的結(jié)論。常用的分析信息的方法是建立和應(yīng)用模型,通過(guò)大量的數(shù)據(jù)分析從而得出信息間的關(guān)系。電子表格、統(tǒng)計(jì)軟件、數(shù)據(jù)挖掘軟件等提供了分析信息的方法,但在建立各種分析軟件的模型的工作中,人還是最重要的。5、表達(dá)信息的技巧通過(guò)表達(dá)信息,可以實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。個(gè)人知識(shí)在交流、共享中得到升華。信息的表達(dá),無(wú)論是通過(guò)PowerPoint、網(wǎng)

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