青島大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)章程

PAGEPAGE3青島大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)章程第一篇總則

第一條本會(huì)全稱為青島大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

第二條本會(huì)是在青島大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院黨總支領(lǐng)導(dǎo)下的全院學(xué)生的群眾組織，接受校學(xué)生會(huì)的具體指導(dǎo)。

第三條本會(huì)的基本任務(wù)：

（一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本制度，進(jìn)行愛國主義、集體主義、社會(huì)主義等宣傳教育，幫助同學(xué)的進(jìn)步和成長。

（二）作為學(xué)院黨政聯(lián)系同學(xué)的橋梁和紐帶，維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)利，及時(shí)反映同學(xué)的意見建議和要求。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門解決同學(xué)們的實(shí)際問題，改善學(xué)習(xí)條件和生活環(huán)境，增進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)與教職工之間的感情。

（三）貫徹執(zhí)行黨的教育方針，積極地開展學(xué)習(xí)、科技、文體等多種活動(dòng)，帶領(lǐng)同學(xué)“創(chuàng)三好”，增強(qiáng)勞動(dòng)觀念、紀(jì)律觀念，促進(jìn)同學(xué)德、智、體、美的全面發(fā)展。

（四）開展健康有益、豐富多彩的活動(dòng)，積極為同學(xué)服務(wù)，努力引導(dǎo)同學(xué)走健康的成長道路。

第二篇會(huì)員

第四條本會(huì)會(huì)員由大一、大二、大三學(xué)生組成，新成員在入學(xué)1個(gè)月后由本會(huì)舉辦納新動(dòng)員大會(huì)吸納新會(huì)員，被吸收進(jìn)來的新會(huì)員應(yīng)嚴(yán)格遵守本會(huì)制度，以身作則。本會(huì)是全院學(xué)生的組織，凡是取得本院學(xué)籍的學(xué)生，不分民族、性別、宗教、信仰，本會(huì)成員將會(huì)公平對(duì)待每一個(gè)人。

第六條會(huì)員的基本權(quán)利

（一）通過符合本會(huì)章程的民主程序參與本會(huì)的重大任務(wù)。

（二）對(duì)本會(huì)工作有討論、建議、批評(píng)和監(jiān)督的權(quán)利。

（三）有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

第七條會(huì)員的基本義務(wù)

（一）積極參加本會(huì)舉行的各種活動(dòng)。

（二）會(huì)員有維護(hù)和遵守本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)決議，完成本會(huì)交給的工作任務(wù)的義務(wù)。

第八條學(xué)生會(huì)干部除積極履行會(huì)員義務(wù)之外，必須具備一定的組織能力，做到思想上進(jìn)、學(xué)習(xí)良好、作風(fēng)正派、工作積極。

第三篇學(xué)生會(huì)各機(jī)構(gòu)職能(組織和職權(quán))

第九條本會(huì)的組織原則是民主集中制，最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是主席團(tuán)。主席團(tuán)由學(xué)生會(huì)主席、常務(wù)副主席、常務(wù)副秘書長、副秘書長、副主席組成，主席團(tuán)工作中實(shí)行以主席為核心的集體領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)生會(huì)職權(quán)：

（一）主持開展全院性學(xué)生活動(dòng)，召集全院學(xué)生會(huì)成員大會(huì)，決定學(xué)生會(huì)的重大事項(xiàng)；

（二）選舉學(xué)院學(xué)生會(huì)主席、常務(wù)副主席、常務(wù)副秘書長、副秘書長、副主席、部長、副部長；

系，促進(jìn)各部門互相配合共同開展工作。主席團(tuán)由有對(duì)學(xué)生會(huì)各部門負(fù)責(zé)人的提名權(quán)和任免權(quán)。二、主席

（1）主席對(duì)學(xué)生會(huì)全面負(fù)責(zé)主持學(xué)生會(huì)工作，傳達(dá)上級(jí)指示精神，定期向老師匯報(bào)工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的自身建設(shè)和各項(xiàng)工作的最高決策；

（2）負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)及任務(wù)的分配和統(tǒng)籌監(jiān)督；

（3）負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部門工作的實(shí)施和總結(jié)；

（4）負(fù)責(zé)制度的制定、修改，內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的提名；

（5）代表學(xué)生會(huì)主席團(tuán)執(zhí)行有關(guān)決議。

三、主席團(tuán)其他成員

（1）協(xié)助主席搞好全面工作處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù);

（2）統(tǒng)籌、組織、監(jiān)督各分管部門工作；

（3）依照分工重點(diǎn)管理好所轄職能部門工作；

（4）在主席外出或不能正常開展工作時(shí)，擔(dān)負(fù)其相應(yīng)職責(zé)；

（5）支持學(xué)生會(huì)各部門開展工作。

四、秘書處

（1）學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的處理，負(fù)責(zé)每學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)等重要文書的草擬和組織修改；協(xié)助主席處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作分配；

（2）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門信息傳達(dá)和協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄；（3）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種檔案的保存工作,協(xié)助其他部門開展工作；

（4）收集各部門、各院系學(xué)生會(huì)工作及相關(guān)資料，情況匯報(bào)并及時(shí)歸檔；

（5）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師或主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

五、文藝部；（1）負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院大型文娛活動(dòng)，籌備各項(xiàng)慶?；顒?dòng)的節(jié)目；（2）督促各班文體委員開展工作，注意選拔人才，充實(shí)文藝部工作力量；，承擔(dān)校內(nèi)外文藝演出任務(wù)；

（3）舉辦各類歌會(huì)、舞會(huì)、豐富同學(xué)課余生活，協(xié)助其他各部門開展工作；

（4）豐富校園文化生活，提高大學(xué)生藝術(shù)文化修養(yǎng)，強(qiáng)抓精神文明建設(shè)；

（5）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師或主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。六、外聯(lián)部

（1）加強(qiáng)與兄弟院校、本校兄弟院系的聯(lián)系和合作，互相學(xué)習(xí)，攜手共進(jìn)；

（2）負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的對(duì)外宣傳，爭取社會(huì)的支持資助，負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)系；

（3）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師或主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助其他部門開展工作；

七、學(xué)習(xí)部

（1）爭取為同學(xué)創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氣氛，形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣

（2）圍繞學(xué)風(fēng)開展各種類型的學(xué)術(shù)講座、交流座談會(huì)；

（3）主辦各種與學(xué)習(xí)有關(guān)的競賽，如演講比賽等；

（4）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師或主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助其他部門開展工作

八、生活衛(wèi)生部

（1）負(fù)責(zé)為全院同學(xué)創(chuàng)造一個(gè)良好的生活環(huán)境，養(yǎng)成良好生活習(xí)慣

（2）組織全院宿舍的清潔衛(wèi)生及寢室美化的檢查評(píng)比，不定期評(píng)出先進(jìn)寢室；

（3）負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)的后勤指揮工作；

（4）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師或主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助其他部門開展工作；

九、自律部

（1）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門、各干部的紀(jì)律檢查工作；

（2）負(fù)責(zé)維持各類學(xué)生活動(dòng)的秩序；

（3）負(fù)責(zé)學(xué)生上課、宿舍紀(jì)律秩序的管理檢查，對(duì)學(xué)生的遲到、早退現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督；

（4）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師或主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)，協(xié)助其他各部開展工作

十、體育部

（1）組織各班委會(huì)搞好各項(xiàng)體育賽事；

（2）負(fù)責(zé)全院大型體育活動(dòng)的組織工作（如：校運(yùn)動(dòng)會(huì)，院籃球賽等）

（3）負(fù)責(zé)全院各學(xué)生體育隊(duì)伍的監(jiān)督、管理工作；

（4）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師或主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助其他各部開展工作

十一、辦公室

（1）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)宣傳辦公用品的發(fā)放，并統(tǒng)計(jì)物品領(lǐng)取情況，定期總結(jié)；

（2）制作活動(dòng)預(yù)算表格，年末報(bào)銷審批；（3）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師或主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助其他各部開展工作十二、宣傳部（1）負(fù)責(zé)全學(xué)院活動(dòng)的宣傳及海報(bào)制作，聯(lián)系校媒體社團(tuán)；（2）負(fù)責(zé)全學(xué)院活動(dòng)的通知及宣傳工作（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)的節(jié)目裝臺(tái)，管理演員所需道具（4）完成老師及主席團(tuán)下達(dá)的任務(wù)協(xié)助其他部門開展工作

第四篇學(xué)生會(huì)制度一、《機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)干部工作守則》一、學(xué)生會(huì)干部應(yīng)嚴(yán)格遵守《青島大學(xué)學(xué)生守則》，以身作則，遵守校紀(jì)校規(guī)。

二、嚴(yán)格執(zhí)行《青島大學(xué)學(xué)生干部工作條例》（《崗位責(zé)任制》）。三、應(yīng)按時(shí)參加學(xué)生會(huì)召集的各種會(huì)議；四、在學(xué)生會(huì)舉辦的每次活動(dòng)中，應(yīng)積極參與組織工作，活動(dòng)結(jié)束后，由主席團(tuán)對(duì)表現(xiàn)好的干部予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)失職者予以批評(píng)。

五、各部應(yīng)在每周一向主席團(tuán)遞交本周工作計(jì)劃，匯報(bào)上周工作情況，每次活動(dòng)后需有書面總結(jié)材料報(bào)送秘書處存檔。

六、學(xué)生會(huì)干部應(yīng)團(tuán)結(jié)一致，如有特殊需要，可打破各部學(xué)生會(huì)干部界限，互相協(xié)作，全力以赴。

七、嚴(yán)格履行《學(xué)生會(huì)值班考勤制度》。

八、學(xué)生會(huì)干部應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)反映學(xué)生情況，對(duì)提出優(yōu)秀建議者予以獎(jiǎng)勵(lì)。九、本守則自頒布之日起施行，學(xué)生會(huì)干部必須嚴(yán)格遵守本條例。

二、《學(xué)生會(huì)干部任免制度》第一章總則第十四條為認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)生會(huì)干部選拔與任用的路線、方針，建立科學(xué)規(guī)范的學(xué)生會(huì)干部選拔任用制度，形成富有生機(jī)與活力、有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的選人用人機(jī)制，推進(jìn)干部隊(duì)伍的高效化、知識(shí)化、精英化，建設(shè)一支高舉馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的高素質(zhì)的學(xué)生干部隊(duì)伍，保證青島大學(xué)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)任務(wù)的圓滿完成，根據(jù)《青島大學(xué)學(xué)生會(huì)章程》的有關(guān)規(guī)定，制定本條例。

第十五條選拔任用學(xué)生干部，必須堅(jiān)持下列原則：

（一）學(xué)生會(huì)學(xué)生干部選拔條例所列原則；

（二）任人唯賢、德才兼?zhèn)湓瓌t；

（三）群眾公認(rèn)、注重實(shí)績?cè)瓌t；

（四）公開、平等、競爭、擇優(yōu)原則；

（五）民主集中制原則；

第十六條選拔任用學(xué)生會(huì)干部，必須符合把學(xué)生會(huì)建設(shè)成為堅(jiān)持黨的基本理論、基本路線和基本綱領(lǐng)，全心全意為人民服務(wù)，具有領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)建設(shè)符合青島大學(xué)發(fā)展的學(xué)生會(huì)體系的優(yōu)秀學(xué)生。

第十七條本條例適用于選拔任用學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各職能部門骨干成員。第十八條學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，根據(jù)《青島大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)生干部管理規(guī)定》《青島大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)生干部任免條例》，負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第二章選拔任用條件第十九條學(xué)生會(huì)干部應(yīng)當(dāng)具備下列基本條件：1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守國家的各項(xiàng)法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、我院在校生，要求進(jìn)步,積極并大力支持學(xué)生會(huì)工作。3、“政治強(qiáng)、品德優(yōu)、能力強(qiáng)、學(xué)習(xí)優(yōu)”的學(xué)生干部以及符合“雙強(qiáng)雙優(yōu)”要求的廣大同學(xué)。4、認(rèn)真踏實(shí),積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)同學(xué)，嚴(yán)于律己。5、銳意創(chuàng)新，孜孜以求；志存高遠(yuǎn)，自強(qiáng)不息。6、以爭做“理想遠(yuǎn)大、信念堅(jiān)定的新一代，品德高尚、意志頑強(qiáng)的新一代，視野開闊、知識(shí)豐富的新一代，開拓進(jìn)取、艱苦創(chuàng)業(yè)的新一代”為具體目標(biāo)，立志成為馬克思主義者的青年學(xué)生。第三章干部選拔第二十條選拔任用學(xué)生會(huì)干部，必須經(jīng)過主席團(tuán)或者原部門部長提出考察對(duì)象，由學(xué)生會(huì)秘書長決定干部人選。

第二十一條主席團(tuán)換屆，由上一屆主席團(tuán)按照主席團(tuán)成員職位的設(shè)置全額定向推薦；個(gè)別提拔任職，按照擬任職位推薦。

第二十二條主席團(tuán)換屆，由下列人員參加：

（一）院委領(lǐng)導(dǎo)老師；

（二）上屆學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員；

（三）學(xué)生代表；第四章考察第二十三條對(duì)確定的考察對(duì)象，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)按照干部管理制度，進(jìn)行嚴(yán)格考察。

學(xué)院干部的考察工作，由分管副主席負(fù)責(zé)，會(huì)同其他主席團(tuán)成員進(jìn)行。第二十四條考察學(xué)生會(huì)擬任人選，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過下列程序：

（一）由上一級(jí)組織考察組，制定考察工作方案；

（二）同考察對(duì)象呈報(bào)學(xué)院或者所在學(xué)院的主要負(fù)責(zé)人就考察工作方案溝通情況，征求意見；

（三）根據(jù)考察對(duì)象的不同情況，通過適當(dāng)方式在一定范圍內(nèi)發(fā)布干部考察預(yù)告；

（四）采取個(gè)別談話、發(fā)放征求意見表、民主測評(píng)、實(shí)際考察、查閱資料、專項(xiàng)調(diào)查、同考察對(duì)象面談等方法，廣泛深入地了解情。（五）綜合分析考察情況，同考察對(duì)象呈報(bào)學(xué)院或者學(xué)院的負(fù)責(zé)人交換意見；

（六）考察組根據(jù)考察情況，研究提出調(diào)整的初步方案，向主席團(tuán)匯報(bào)，經(jīng)主席團(tuán)集體研究提出任用建議方案，向團(tuán)委老師報(bào)告。第十二條考察主席團(tuán)成員擬任人選，個(gè)別談話和征求意見的范圍一般為：

（一）現(xiàn)任主席團(tuán)成員（二）考察對(duì)象所在部門的骨干成員；

（三）與考察對(duì)象工作關(guān)系緊密的各部主要骨干成員；

（四）其他有關(guān)人員。

第二十五條考察部門成員擬任人選，個(gè)別談話和征求意見的范圍一般為：

（一）現(xiàn)任部門成員；

（二）考察對(duì)象原有部門的成員；

（三）其他有關(guān)人員。第二十六條考察擬任人選，必須形成書面考察材料，建立考察文書檔案。已經(jīng)提拔任職的，考察材料歸入本人檔案。考察材料必須客觀、全面、準(zhǔn)確、清楚地反映考察對(duì)象的情況，包括下列內(nèi)容：（一）德、能、勤、績方面的主要表現(xiàn)和主要特長；

（二）主要缺點(diǎn)和不足；

（三）民主推薦、民主測評(píng)情況。

第二十七條考察中了解到的考察對(duì)象的表現(xiàn)情況，一般由考察組向主席團(tuán)骨干成員和本人反饋。第二十八條擬任人選，在考察前，討論決定或者決定呈報(bào)前，應(yīng)當(dāng)充分考核。

第二十九條考核應(yīng)當(dāng)根據(jù)擬任人選的不同情況，分別在團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等有關(guān)骨干成員中進(jìn)行。工作部門負(fù)責(zé)人人選，應(yīng)當(dāng)征求上級(jí)分管負(fù)責(zé)人的意見。第三十條選拔任用干部，應(yīng)當(dāng)按照干部管理權(quán)限由學(xué)生代表大會(huì)集體討論作出任免決定。第三十一條擬任人選和推薦人選，由學(xué)生會(huì)全體會(huì)議審議，進(jìn)行無記名投票表決；學(xué)生會(huì)全體會(huì)議閉會(huì)期間，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)作出決定，決定前應(yīng)當(dāng)征求團(tuán)委老師意見。第三十二條主席團(tuán)討論決定干部任免事項(xiàng)，必須有三分之二以上的成員到會(huì)，并保證與會(huì)成員有足夠的時(shí)間聽取情況介紹、充分發(fā)表意見。與會(huì)成員對(duì)任免事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)發(fā)表同意、不同意或者緩議等明確意見。在充分討論的基礎(chǔ)上，采取口頭表決、舉手表決或者無記名投票等方式進(jìn)行表決。對(duì)意見分歧較大或者有重大問題不清楚的，應(yīng)當(dāng)暫緩表決。對(duì)影響作出決定的問題，會(huì)后應(yīng)當(dāng)及時(shí)查清，避免久拖不決。第三十三條討論決定干部任免事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行：

（一）分管部門負(fù)責(zé)人，逐個(gè)介紹擬任人選的提名、推薦、考察和任免理由等情況；參加會(huì)議人員進(jìn)行討論；

（三）進(jìn)行表決，以應(yīng)到會(huì)成員超過半數(shù)同意形成決定。第五篇任職第三十四條實(shí)行干部任職前公示制度。公示期一般為七至十五天。第三十五條實(shí)行干部任職試用期制度。試用期為一個(gè)月：

試用期滿后，經(jīng)考核勝任現(xiàn)職的，正式任職；不勝任的，免去試任職務(wù)，降級(jí)或同級(jí)調(diào)整。

第三十六條專業(yè)性較強(qiáng)的職務(wù)實(shí)行聘任制。聘任制職務(wù)的每一個(gè)聘任期不超過一年，可以連續(xù)聘任。聘任程序另行規(guī)定。

第三十七條對(duì)決定任用的干部，由團(tuán)委老師指定專人同本人談話。第六篇附則第三十八條本條例最終解釋權(quán)歸機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)第一章《機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)干部值班制度》一、值班

值班時(shí)間：每天晚6：30~9:00

值班地點(diǎn)：機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)委辦公室執(zhí)行

值班人員必須在值班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況，需提前向主席團(tuán)請(qǐng)假。

三、值班人員職責(zé)

1．保持辦公室、走廊的清潔，及時(shí)打掃衛(wèi)生并將垃圾倒掉。

2、在值班時(shí)應(yīng)保持安靜、不得吸煙或做與學(xué)生會(huì)工作無關(guān)的事情。

3．如果有重大事件，值班人員必須用鋼筆或黑色水筆認(rèn)真填寫值班日志并簽到，值班簽到不可由他人代簽。

4．值班期間收到請(qǐng)柬、通知、信函等，值班人員務(wù)必及時(shí)落實(shí)到相關(guān)人員，并在值班日志中注明。應(yīng)認(rèn)真做好來訪人員、電話的接待工作并認(rèn)真做好來訪記錄。

5．值班過程當(dāng)中，如遇到無法自行解決的問題需及時(shí)向團(tuán)委老師或?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告請(qǐng)示。

6．值班時(shí)間，在沒有其他當(dāng)班人員在時(shí)，不能隨意離開，離開辦公室時(shí)，要關(guān)好門窗、燈、打印機(jī)等。

7．各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽，在完成本部門工作基礎(chǔ)上，應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助其他部門開展工作，以保證整體工作順利開展。

8．注意保管好辦公室一切物品。不得私自外借、使用，發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)財(cái)物有遺失、損壞現(xiàn)象，要及時(shí)登記上報(bào)。否則后果自負(fù)。

9．值班人員應(yīng)注意防火、防盜，如發(fā)現(xiàn)意外事故應(yīng)以最快速度

報(bào)告校區(qū)相關(guān)部門?！稒C(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度》一、例會(huì)制度學(xué)生會(huì)會(huì)議分為：1、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議：參加對(duì)象為學(xué)生會(huì)全體成員2、主席團(tuán)會(huì)議：參加對(duì)象為主席團(tuán)全體成員3、主席團(tuán)及部長會(huì)議：參加對(duì)象為主席團(tuán)和各部部長或副部長4、各部會(huì)議（例會(huì)）：參加對(duì)象為各部全體成員（二）學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議每學(xué)期一次，為學(xué)期初學(xué)生會(huì)納新結(jié)束后，舉行學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)暨學(xué)生會(huì)動(dòng)員大會(huì)，主要有團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)主要干部對(duì)本學(xué)期的學(xué)生工作進(jìn)行總體安排和對(duì)本學(xué)期的學(xué)生生活方面進(jìn)行必要的指導(dǎo)。（三）主席團(tuán)會(huì)議由主席團(tuán)成員參加，每兩周召開一次，時(shí)間為周一晚7點(diǎn)（視具體情況而定，可作調(diào)整），地點(diǎn)為團(tuán)委辦公室，由學(xué)生會(huì)主席主持召開，總結(jié)前兩周學(xué)生會(huì)工作情況，并討論接下來的學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃。（四）主席及部長會(huì)議每兩周召開一次，時(shí)間為晚上7點(diǎn)半（視具體情況而定，可作調(diào)整），地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室，各部長匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況，對(duì)需要跨部門合辦或其他部門協(xié)作的活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，回顧學(xué)生會(huì)上兩周各部門工作動(dòng)態(tài)，討論學(xué)生會(huì)各部接下來工作方向，安排學(xué)生會(huì)新的工作任務(wù)。本會(huì)議由秘書處成員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并記錄存檔。（五）各部會(huì)議每兩周召開一次（如有特殊情況召開頻率由各部自行調(diào)整），由部長主持會(huì)議主要討論本部門近期工作安排人手分配，并對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié)，討論如何執(zhí)行部長級(jí)會(huì)議的決定及展開本部門的工作等。各部決定開會(huì)時(shí)間后將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)上報(bào)秘書處，秘書處成員將旁聽會(huì)議并作會(huì)議記錄。（六）會(huì)議請(qǐng)假：部長級(jí)會(huì)議請(qǐng)假須提前通知主席團(tuán)，得到主席團(tuán)批準(zhǔn)改由部內(nèi)副部級(jí)成員代為開會(huì)；部門會(huì)議請(qǐng)假須提前通知部長或副部，得到部長或副部批準(zhǔn)后需在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)與部門成員聯(lián)系確認(rèn)會(huì)議內(nèi)容。（七）會(huì)議通知及要求：會(huì)議組織者應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，除緊急情況外，一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會(huì)議通知，并確保通知到個(gè)人。會(huì)議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會(huì)議程序，既表達(dá)充分又簡明扼要，除了重要會(huì)議外，無特殊情況，會(huì)議時(shí)間不得超過2小時(shí)。第三章《學(xué)生會(huì)干部考核制度》為了更好加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)自身的管理，提高學(xué)生會(huì)成員的工作積極性和工作效率，發(fā)揮他們的模范作用，明確學(xué)生會(huì)干部管理職責(zé)，特制定學(xué)生會(huì)干部考核制度。具體內(nèi)容如下：一、值班值勤制度1、值班值勤人員必須按時(shí)到崗到位，著裝整齊，姿態(tài)端正，有禮節(jié)禮貌，認(rèn)真做好值班值勤工作，負(fù)起責(zé)任，做到敢抓敢管。2、值班值勤人員必須認(rèn)真做好記錄，以便老師及主席團(tuán)隨時(shí)檢查值班值勤情況。3、值班值勤人員無故或擅自離崗者，4、值班值勤人員在工作期間如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)，漏報(bào)、瞞報(bào)或徇私舞弊者，發(fā)現(xiàn)要給予嚴(yán)肅處理。二、工作態(tài)度考核1、思想端正，作風(fēng)正派，有正義感，能起到表率作用。2、在職期間，工作積極進(jìn)取，表現(xiàn)良好且無違紀(jì)處理。3、在工作中，能發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題，能圓滿完成工作任務(wù)。4、能經(jīng)常向團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)老師匯報(bào)工作交流思想。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)能及時(shí)完成，無拖延現(xiàn)象，敬業(yè)精神較強(qiáng)。三、工作會(huì)議記錄的考核1、每次例會(huì)必須要有會(huì)議記錄，內(nèi)容完整詳實(shí)。2、會(huì)議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、書寫工整清楚。3、會(huì)議記錄要求每月上交一次，由學(xué)生會(huì)秘書處檢查四、工作計(jì)劃的考核1、各部部長必須要在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實(shí)際情況制定出可行的工作計(jì)劃，報(bào)校團(tuán)委審批。2、各部要嚴(yán)格按照工作計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)。3、工作計(jì)劃要求合理、清楚、務(wù)實(shí)。五、工作總結(jié)的考核1、每學(xué)期末各部部長（副部長）要總結(jié)一學(xué)期的工作情況。2、學(xué)生會(huì)主要成員每學(xué)期末上交個(gè)人學(xué)期總結(jié)（述職報(bào)告）一份，經(jīng)主席團(tuán)審閱后交由秘書處存檔，各部部員的學(xué)期總結(jié)交由各部部長審閱，并作為各部的部門檔案。3、總結(jié)報(bào)告要求簡潔、實(shí)事求是，由本人書寫完成。第四章《機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》為規(guī)范管理學(xué)院學(xué)生會(huì)對(duì)資金物品的合理調(diào)配使用，有效管理學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)，為學(xué)生會(huì)工作開展提供物質(zhì)保障，使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行，本著節(jié)儉高效原則，倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)、自我管理的宗旨，堅(jiān)持全心全意為同學(xué)服務(wù)的工作思路，特制定學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例。一、學(xué)生會(huì)物品管理1、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一登記并分發(fā)到各部進(jìn)行管理，個(gè)人不得私自挪用和外用，每學(xué)期始末進(jìn)行驗(yàn)收。2、團(tuán)總支、社團(tuán)、教師職工、外系人員借用物品，必須經(jīng)主席同意、辦公室批準(zhǔn)。3、如有特殊情況，借用物品超過規(guī)定期限，需同辦公室協(xié)商，適當(dāng)延期，否則按丟失處理。4、借用物品時(shí)需認(rèn)真填寫物品管理記錄，經(jīng)手人和領(lǐng)用人需簽字。5、歸還物品，由辦公室當(dāng)面驗(yàn)收、核對(duì)。如有損壞、丟失，由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)修理或賠償。二、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)管理1、需購買辦公，宣傳用品的部門，由部門負(fù)責(zé)人向辦公室提交書面申請(qǐng)，獲批準(zhǔn)后，方可購買。各部門開展活動(dòng)購買物品時(shí)，應(yīng)厲行節(jié)約，以實(shí)用為原則，并做到有票（正式發(fā)票）可依，否則不予以報(bào)銷。2、購買物品必須依據(jù)申請(qǐng)書所列項(xiàng)目，辦公室進(jìn)行核查，若發(fā)現(xiàn)有不正?，F(xiàn)象（如吃回扣）將依情節(jié)輕重追究經(jīng)手人的責(zé)任。3、學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室負(fù)責(zé)保管，保存票據(jù)，保證賬目明確。4、學(xué)生會(huì)支出分為“日常支出”和“項(xiàng)目支出”兩項(xiàng)，由辦公室負(fù)責(zé)管理和保存，所有日常事務(wù)所需各項(xiàng)支出劃歸日常支出，凡用于組織大型活動(dòng)的費(fèi)用屬于項(xiàng)目支出，兩項(xiàng)不可互相混淆。5、各部門開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，并認(rèn)真填寫清楚經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，（一式兩聯(lián)）交主席團(tuán)審議并由主席簽名后方可按項(xiàng)執(zhí)行。并將一聯(lián)送辦公室存檔。6、各部所得贊助費(fèi)要統(tǒng)一上交學(xué)生會(huì)辦公室，由辦公室保管，主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配。三、學(xué)生干部報(bào)銷發(fā)票要求1、學(xué)生干部外出工作需報(bào)銷的車費(fèi)、餐費(fèi)等收據(jù)或發(fā)票須由學(xué)生會(huì)主席簽字，辦公室核查無誤后方予以報(bào)銷。報(bào)銷發(fā)票或收據(jù)必須注明報(bào)銷日期、用途，經(jīng)手人簽名。2、學(xué)生會(huì)日常辦公開支，須經(jīng)指導(dǎo)老師,主席或副主席審批，辦公室核查無誤后報(bào)賬或報(bào)銷。3、學(xué)生會(huì)舉辦的大型活動(dòng)，活動(dòng)后一周內(nèi)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)持預(yù)先交辦公室的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表到辦公室經(jīng)費(fèi)使用。并上交詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)表，辦公室整理后存檔，剩余費(fèi)用或不足費(fèi)用交主席團(tuán)評(píng)議。四、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)督和匯報(bào)1、辦公室對(duì)所有報(bào)銷單據(jù)和物品執(zhí)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)偽造、編造、故意毀滅憑證、帳薄報(bào)表和其他財(cái)務(wù)資料的，或利用虛假的憑證、帳薄、報(bào)表和其他財(cái)務(wù)資料損害學(xué)生會(huì)利益、學(xué)生會(huì)聲譽(yù)的，給予撤職處分。2、辦公室定期向主席團(tuán)公開匯報(bào)財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)情況，并由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督。3、學(xué)生會(huì)成員對(duì)學(xué)生會(huì)自我支配的財(cái)務(wù)狀況持有隨時(shí)提出質(zhì)詢、申請(qǐng)查對(duì)賬目的權(quán)力。第五章《學(xué)生會(huì)檔案管理制度》一、日常檔案管理辦法（一）院學(xué)生會(huì)檔案由秘書處保管，各部每次活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將活動(dòng)策劃、總結(jié)及活動(dòng)資料交給秘書處統(tǒng)一保管。秘書處按照時(shí)間、部門有順序分類的將檔案存檔。二、學(xué)生會(huì)工作準(zhǔn)則(一)院學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是院學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。（二）院學(xué)生會(huì)檔案由秘書處統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門整理，秘書處監(jiān)督管理。每學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。（三）院學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案、工作檔案、財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案等。（四）各部門策劃籌備各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份由秘書處統(tǒng)一存檔，以備查找。（五）檔案上交日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。（六）檔案形式要求：對(duì)于各部文件檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤、磁帶、CD、VCD等介質(zhì)，應(yīng)向秘書處索取檔案袋，待資料收集完后一并上交。（七）檔案上交時(shí)由秘書處簽收。三、檔案內(nèi)容人事檔案：包括個(gè)人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考查記錄。個(gè)人履歷簡介是院學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門填寫。年度工作鑒定是對(duì)學(xué)生會(huì)成員一年工作的評(píng)定，一式三份，每年由學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在院系、團(tuán)委，作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。工作檔案：包括院學(xué)生會(huì)工作目錄，各部門工作檔案，上級(jí)及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由秘書處整理保管。院學(xué)生會(huì)工作目錄是學(xué)生會(huì)的大事記。工作目錄應(yīng)按日期順序記錄，并標(biāo)明詳細(xì)內(nèi)容及相關(guān)檔案所在頁碼。各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、相關(guān)決定、意見建議、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管副主席定期檢查并交由秘書處整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。財(cái)務(wù)檔案：包括賬款科目、現(xiàn)金明細(xì)表、各種相關(guān)票據(jù)、憑證等，由辦公室負(fù)責(zé)，定期檢查，核對(duì)賬目。具體規(guī)定見《青島大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》?；顒?dòng)檔案：活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書、活動(dòng)籌備情況、活動(dòng)進(jìn)程及結(jié)果、活動(dòng)新聞稿、照片等各種文字與影像資料?；顒?dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起提交秘書處。檔案表格格式：報(bào)銷明細(xì)表活動(dòng)名稱：活動(dòng)日期：活動(dòng)承辦方：活動(dòng)花費(fèi)：活動(dòng)預(yù)算明細(xì)：活動(dòng)實(shí)際花費(fèi)明細(xì)：花費(fèi)超額原因：主要負(fù)責(zé)人簽字：督導(dǎo)老師簽字：_____年____月____日辦公室簽字：_____年____月____日部長簽字（注明部門名稱）：_____年____月____日★注：花費(fèi)明細(xì)中要注明時(shí)間并與發(fā)票時(shí)間一致。大學(xué)生活動(dòng)中心使用申請(qǐng)表申請(qǐng)單位活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容簡介活動(dòng)負(fù)責(zé)人(老師)審批意見年月日青島大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心使用須知嚴(yán)格按照審批程序，經(jīng)由團(tuán)委批準(zhǔn)方可使用；審批表必須與活動(dòng)前交于中心負(fù)責(zé)人，并將活動(dòng)流程及所需設(shè)備、準(zhǔn)備工作、物資（麥克電池等自備）等告知工作人員，以保證活動(dòng)順利進(jìn)行；自覺維護(hù)活動(dòng)秩序，并派有專職人員就活動(dòng)內(nèi)容與工作人員溝通，并依流程與之配合，其他人員禁止進(jìn)入調(diào)音室；嚴(yán)格按照工作人員要求正確使用音響等設(shè)備，愛護(hù)中心內(nèi)的一切公物，凡是因違規(guī)使用導(dǎo)致的設(shè)備損壞，主辦方須按規(guī)定賠償；活動(dòng)中需保持地面清潔，活動(dòng)結(jié)束后，按工作人員要求整理會(huì)場，并自覺將所有垃圾帶走；所有在本中心舉辦的活動(dòng)必須與當(dāng)晚9：00前結(jié)束，9：30之前整理完會(huì)場；活動(dòng)之前請(qǐng)主動(dòng)與活動(dòng)中心負(fù)責(zé)人聯(lián)系負(fù)責(zé)人：吳桐聯(lián)系電話島大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心青島大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表活動(dòng)申請(qǐng)單位：活動(dòng)名稱：活動(dòng)預(yù)定舉辦時(shí)間：活動(dòng)涉及范圍：活動(dòng)宗旨：活動(dòng)流程（可附策劃書）：需要主席團(tuán)提建議簽字后才能辦活動(dòng)預(yù)算：活動(dòng)審批結(jié)果及意見：需要主席團(tuán)簽字機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)安排第周上周（總結(jié)）本周（計(jì)劃）機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間組織承辦部門負(fù)責(zé)人活動(dòng)內(nèi)容所需物品、設(shè)備活動(dòng)預(yù)算（各物品價(jià)格）合計(jì)預(yù)算：（蓋章）備注：機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出表活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間組織承辦部門負(fù)責(zé)人活動(dòng)內(nèi)容所需物品、設(shè)備活動(dòng)支出（各物品花費(fèi)）合計(jì)支出費(fèi)用：（蓋章）備注：青島大學(xué)大型活動(dòng)審批表主辦單位承辦單位時(shí)間地點(diǎn)負(fù)責(zé)人參加人數(shù)及范圍活動(dòng)內(nèi)容及安全措施主辦承辦單位意見簽章：年月日