淺析電子商務與ＥＲＰ的整合

淺析電子商務與ＥＲＰ的整合方向,已經(jīng)對整合的目的及整合后的效果有了充沛的認識,整合在需求上是可行的。2.ERP與電子商務在整合技術(shù)上的可行性。信息技術(shù)的最新成果為ERP與電子商務整合提供了技術(shù)支持,整合在技術(shù)上也是可行的。網(wǎng)絡通信技術(shù)的應用是ERP與電子商務整合過程中的一大特點。ERP系統(tǒng)是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)將企業(yè)各部門、各流程聯(lián)系起來的。電子商務是基于互聯(lián)網(wǎng),實際上是在企業(yè)外部網(wǎng)上架構(gòu)電子平臺,供給商和分銷商、客戶等通過這個平臺與企業(yè)進行信息交互。企業(yè)將ERP中的庫存信息和生產(chǎn)方案提供應供給商及客戶,供給商根據(jù)生產(chǎn)方案及時提供原材料配給,客戶可以根據(jù)庫存下單并將需求提供應企業(yè),企業(yè)在得到客戶需求后及時組織生產(chǎn),以確保產(chǎn)品充足,同時又可降低庫存。這樣三者之間可以形成一個良性循環(huán)。

在企業(yè)與供給商、客戶間進行信息共享時,平安性是最重要的。對于企業(yè)間的通信平安可以通過技術(shù)得以保障。在企業(yè)內(nèi)部與外部之間加裝防火墻,確保了企業(yè)內(nèi)部重要信息的平安性。

三、ERP與電子商務整合的策略

在企業(yè)開展過程中,如何使ERP更有效地支持電子商務、如何與電子商務系統(tǒng)整合,是關(guān)系到企業(yè)成敗的關(guān)鍵。

第一,電子商務與ERP的整合需要有業(yè)務流程重組相配合,也需要運用軟件各模塊進行合理劃分和有機集成。在實現(xiàn)兩者的整合時,ERP方面應優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)方案、市場營銷、銷售、庫存、財務等物流、資金流密切相關(guān)的模塊,電子商務方面應考慮網(wǎng)站管理模塊、網(wǎng)上銷售模塊、網(wǎng)上采購模塊和網(wǎng)上資金收付模塊,把兩者的這些模塊集成到一起,構(gòu)成一個新的運用系統(tǒng),可以稱之為整合系統(tǒng)。整合系統(tǒng)要為今后模塊的擴充留有接口。在進行系統(tǒng)設計時,還要充沛考慮到傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須對統(tǒng)一產(chǎn)品庫存進行減量,兩種模式下的銷售額都必須反映到市場銷售部,并在市場銷售部進行匯總,為市場需求分析提供數(shù)字依據(jù);傳統(tǒng)采購模式和網(wǎng)上采購模式都必須對同一投入庫存進行加量,兩種模式下的采購額都必須反映到方案與生產(chǎn)部,并在該部門匯總,為市場供應分析提供數(shù)字依據(jù);兩種模式可以共享投入品編號或產(chǎn)品編號數(shù)據(jù)庫、供給商數(shù)據(jù)庫、客戶數(shù)據(jù)庫和其他相關(guān)數(shù)據(jù);兩種模式下的資金收入與支出,包括應收應付,都必須反映到財務部,在財務部進行匯總,并做一些財務指標分析。

第二,隨著信息平安技術(shù)的不斷開展,把系統(tǒng)建成Intranet模式。這種模式指企業(yè)將自己的Intranet有限度地對商業(yè)搭檔開放,允許已有或潛在的商業(yè)搭檔有條件地通過Internet進入自己的Intranet,可以訪問一些ERP系統(tǒng)模塊,如現(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)的供給商可以訪問倉儲子系統(tǒng)。企業(yè)的生產(chǎn)子系統(tǒng)也可以向商業(yè)搭檔開放。商業(yè)搭檔可以有限度的查看本企業(yè)的生產(chǎn)方案,甚至可以對生產(chǎn)方案的制定給出倡議,也可以查看自己訂單的完成情況。這樣可以使企業(yè)與商業(yè)搭檔很好的溝通,最大限度地提高商業(yè)信息傳輸率,可以減少整個供給鏈的本錢。

第三,電子商務與ERP系統(tǒng)的整合僅僅依靠技術(shù)伎倆是遠遠不夠的,ERP系統(tǒng)應該圍繞電子商務進行相應的企業(yè)組織創(chuàng)新和企業(yè)各部門的優(yōu)化重組。ERP與電子商務的融合需要整個企業(yè)協(xié)調(diào)運作,企業(yè)必須不斷對現(xiàn)有運營模式進行改善和重組,更改職能工作部門設置,調(diào)整人員配置和改變傳統(tǒng)的工作模式,構(gòu)筑全新的企業(yè)經(jīng)營理念。同時,企業(yè)經(jīng)營模式的任何改變必將對電子商務體系結(jié)構(gòu)產(chǎn)生深遠的影響,從而推動電子商務結(jié)構(gòu)的不斷開展完善,以更好地為企業(yè)效勞。這樣的企業(yè)重組就形成了“ERP〞與“電子商務優(yōu)化〞之間的良性循環(huán),也就推動了雙方的協(xié)同開展以及企業(yè)的良性開展。

第四,為確保ERP與電子商務更好地整合,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念也至關(guān)重要。ERP與電子商務的整合,必然牽動全局,波及企業(yè)的方方面面,是企業(yè)深層次的一場變革。這必然會影響到企業(yè)現(xiàn)行的管理思想、管理制度和管理辦法。在電子商務環(huán)境下實施ERP系統(tǒng),必須同時推進傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變。從某種意義上來說,這是實施ERP系統(tǒng)最關(guān)鍵的因素,而且更為重要的是,這種轉(zhuǎn)變將會引起許多人利益的再分配,因而必然會遇到許多阻力。這就要求最高決策層全力推動企業(yè)領(lǐng)導者、管理層及員工轉(zhuǎn)變觀念,在思想意識上有正確的認識,以便在組織中充沛發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能,提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。

綜上所述,ERP通過對企業(yè)資源進行有效方案和控制,到達優(yōu)化企業(yè)資源,對物流、資金流、信息流實施網(wǎng)絡化管理的目的,為企業(yè)發(fā)展電子商務提供了雄厚的物質(zhì)根底。企業(yè)發(fā)展電子商務,解決了與外部世界的通信、交易的問題,它能增加企業(yè)的市場時機,降低本錢,提高效益,這些有賴于前方強有力的支持。ERP與電子商務的整合,將最大限度地提高企業(yè)對市場的快速反饋能力和滿足客戶需求的能力,使企業(yè)在劇烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

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