設(shè)計(jì)變更管理辦法

設(shè)計(jì)變更管理辦法1設(shè)計(jì)變更執(zhí)行原則1.1多級審核原則：至少要經(jīng)過三級以上的審核。第一級為項(xiàng)目管理部的專業(yè)工程師和成本控制部；第二級為項(xiàng)目總經(jīng)理和總經(jīng)理助理；第三級為審計(jì)部。1.2通過施工合同的相關(guān)限定控制設(shè)計(jì)變更。1.2.1權(quán)力限制原則：實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定，并在施工合同中明確，不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。1.2.2原件結(jié)算原則：必須要有齊備、有效的原件作為結(jié)算依據(jù)。1.2.3標(biāo)準(zhǔn)表格原則：應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的格式。1.2.4法律約束原則：在與設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同時(shí)，應(yīng)按本指引約定設(shè)計(jì)變更工作流程，特別明確甲方向設(shè)計(jì)單位發(fā)出設(shè)計(jì)變更指令的有效簽發(fā)人。同時(shí)約定設(shè)計(jì)單位發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知單的甲方接收部門及人員。1.3歸口管理原則：設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制《設(shè)計(jì)變更通知單》；項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)編制《設(shè)計(jì)變更審批單》，負(fù)責(zé)發(fā)放《設(shè)計(jì)變更通知單》，負(fù)責(zé)除《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》外的其他設(shè)計(jì)變更表單的編號；項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》的事實(shí)確認(rèn)；成本控制部負(fù)責(zé)《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》的費(fèi)用確認(rèn)及編號。1.4時(shí)間限制原則：實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制，實(shí)行一單一算，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦。1.5專人跟進(jìn)原則：項(xiàng)目管理部及成本控制部應(yīng)專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更工作。2設(shè)計(jì)變更分類2.1設(shè)計(jì)變更分為二類：第一類為產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更，第二類為其它設(shè)計(jì)變更。2.2第一類設(shè)計(jì)變更2.2.1第一類設(shè)計(jì)變更是指：變更將影響原經(jīng)審批的規(guī)劃指標(biāo)、建筑方案，牽涉到功能布局、面積指標(biāo)、重大效果等重點(diǎn)控制事項(xiàng)的設(shè)計(jì)變更；或可能引起相關(guān)法律糾紛，如與主力店的合作糾紛、可能導(dǎo)致購房業(yè)主法律糾紛的設(shè)計(jì)變更，包括國家或地方政策、法規(guī)的變化引起的規(guī)劃調(diào)整等。2.2.2第一類設(shè)計(jì)變更的辦理原則：均須報(bào)項(xiàng)目管理部和成本控制部審核。2.2.3第二類設(shè)計(jì)變更2.2.4第二類設(shè)計(jì)變更是指：除第一類設(shè)計(jì)變更以外的一切設(shè)計(jì)變更。包括但不限于：租戶協(xié)議文件引起的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng)；設(shè)計(jì)圖紙錯誤（錯，漏、碰、缺）引起的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng)，配合施工需要引起的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng)，配合設(shè)計(jì)優(yōu)化需要引起的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng)；業(yè)態(tài)對接和專項(xiàng)設(shè)計(jì)分步實(shí)施造成的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng).配合商家進(jìn)場造成的設(shè)計(jì)修改或補(bǔ)充事項(xiàng)等。2.2.5第二類設(shè)計(jì)變更的辦理原則：設(shè)計(jì)變更必須做到事前控制，必須按照設(shè)計(jì)變更的審批權(quán)限完成審批程序，嚴(yán)禁肢解設(shè)計(jì)變更。2.2.6租戶協(xié)議引起的設(shè)計(jì)變更引起成本增加時(shí)，項(xiàng)目公司必須在辦理設(shè)計(jì)變更之前同客戶簽訂費(fèi)用承擔(dān)協(xié)議。3設(shè)計(jì)變更辦理時(shí)間3.1設(shè)計(jì)變更實(shí)施前，項(xiàng)目公司審批權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)變更，辦理時(shí)間為5個工作日。對需審批的各類設(shè)計(jì)變更，項(xiàng)目公司審批時(shí)間為5個工作日，各部門審批時(shí)間為5個工作日。3.2在緊急情況下（由項(xiàng)目公司設(shè)計(jì)、項(xiàng)目總經(jīng)理、總經(jīng)理助理判斷），對于不影響建筑質(zhì)量和驗(yàn)收的第二類設(shè)計(jì)變更，根據(jù)設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限，在完成《設(shè)計(jì)變更審批單》，知會設(shè)計(jì)單位后，項(xiàng)目管理部編寫《設(shè)計(jì)變更通知單》一式三份，項(xiàng)目管理部、成本控制部、施工單位各一份原件，監(jiān)理單位留復(fù)印件。如果相關(guān)施工單位多于一家，則原件也需多出相應(yīng)份數(shù)。施工單位接到《設(shè)計(jì)變更通知單》后可立即組織施工。3.3設(shè)計(jì)變更實(shí)施后，項(xiàng)目管理部、成本控制部、監(jiān)理公司、施工單位對每月25日前已實(shí)施完畢的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行確認(rèn)。對于增加工程成本的設(shè)計(jì)變更，如果未經(jīng)確認(rèn)，在工程結(jié)算時(shí)將不予考慮；對于降低工程成本的設(shè)計(jì)變更，如果施工單位不配會確認(rèn)工作，由監(jiān)理單位及項(xiàng)目管理部共同確認(rèn)后生效，將作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。4設(shè)計(jì)變更辦理方法4.1設(shè)計(jì)變更辦理方式4.1.1用《工程聯(lián)系單（變更）》《設(shè)計(jì)變更審批單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》、《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》四張表單完成設(shè)計(jì)變更的提出、審批、確認(rèn)程序。設(shè)計(jì)變更可由項(xiàng)目公司各部門、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位提出。4.1.2提出設(shè)計(jì)變更的單位或部門，通過《工程聯(lián)系單》形式通知項(xiàng)目管理部及工程總包單位。4.1.3施工單位相關(guān)專業(yè)工程師在《工程聯(lián)系單》上描述該設(shè)計(jì)變更部位的現(xiàn)狀（是否已按原設(shè)計(jì)圖紙實(shí)施完畢、部分實(shí)施或未實(shí)施）、分析該設(shè)計(jì)變更對工程質(zhì)量和進(jìn)度的影響后，由項(xiàng)目管理部留存原件，總包留存復(fù)印件。4.1.4結(jié)算以《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》及相應(yīng)的變更圖紙作為依據(jù)。4.1.5項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)對《設(shè)計(jì)變更審批單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》進(jìn)行編號，三個表單為同一編號，編號方法為：為設(shè)計(jì)變更歸屬的設(shè)計(jì)合同的編號后加“一bg—xxx”（xxx為序號）。4.1.6成本控制部負(fù)責(zé)對《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》進(jìn)行編號，編號方法為：在設(shè)計(jì)變更歸屬的工程承包合同的編號后加"一bg—xxx”（xxx為序號）。4.1.7《設(shè)計(jì)變更通知單》須得到項(xiàng)目總經(jīng)理及總經(jīng)理助理確認(rèn)后才能實(shí)施。4.2設(shè)計(jì)變更辦理程序4.2.1第一類設(shè)計(jì)變更4.2.1根據(jù)《工程聯(lián)系單》，項(xiàng)目管理部填寫《設(shè)計(jì)變更審批單》。如果需要，項(xiàng)目管理部應(yīng)事先與設(shè)計(jì)單位溝通。4.2.1.2項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)填寫工程意見，成本控制部根據(jù)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)同估算成本變化。4.2.1.3項(xiàng)目管理部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理審批會簽，審批會簽按設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限執(zhí)行。《設(shè)計(jì)變更審批單》通過審批后，項(xiàng)目管理部留存一份原件，成本控制部、設(shè)計(jì)單位留存復(fù)印件。4.2.1.4設(shè)計(jì)單位根據(jù)《設(shè)計(jì)變更審批單》中關(guān)于設(shè)計(jì)變更的要求，完成《設(shè)計(jì)變更通知單》一式三份，項(xiàng)目管理部、成本控制部、施工單位各一份原件。監(jiān)理公司留復(fù)印件。4.2.1.5設(shè)計(jì)變更實(shí)施完畢，施工單位填寫《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》一式二份，寫明其實(shí)施情況，監(jiān)理和項(xiàng)目管理部對表單中的事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)，成本控制部對表單中的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理部（包括專業(yè)工程師、項(xiàng)目總經(jīng)理及總經(jīng)理助理）簽字確認(rèn)后，成本控制部、項(xiàng)目管理部、施工單位各一份原件，作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。設(shè)計(jì)公司、監(jiān)理公司留復(fù)印件。無論有無發(fā)生，每份設(shè)計(jì)變更通知單均必須經(jīng)確認(rèn)。4.2.1.6若涉及到已發(fā)布廣告宣傳、已簽訂租戶協(xié)議的規(guī)劃及建筑設(shè)計(jì)變更，應(yīng)首先通知營銷部，并由公司法律顧問進(jìn)行法律評估后，再決定是否進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。4.2.2第二類設(shè)計(jì)變更4.2.2.1根據(jù)施工單位提供的《工程聯(lián)系單》，項(xiàng)目管理部填寫《設(shè)計(jì)變更審批單》。4.2.2.2項(xiàng)目管理部填寫現(xiàn)場情況，成本控制部根據(jù)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容估算成本變

化。4.2.2.3項(xiàng)目管理部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理審批會簽，審批會簽按設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限執(zhí)行。如需上報(bào)審批，必須在獲得審批后.才能實(shí)施。不需審批的設(shè)計(jì)變更，項(xiàng)目公司將《設(shè)計(jì)變更審批單》報(bào)成本控制部備案?！对O(shè)計(jì)變更審批單》通過審批后，發(fā)項(xiàng)目管理部留原件，成本控制部留復(fù)印件。4.2.2.4設(shè)計(jì)單位根據(jù)項(xiàng)目管理部提供的《設(shè)計(jì)變更審批單》的內(nèi)容修改完成后，向項(xiàng)目管理部提供《設(shè)計(jì)變更通知單》一式三份，經(jīng)項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師、項(xiàng)目總經(jīng)理及總經(jīng)理助理簽字后，項(xiàng)目管理部、成本控制部、施工單位各一份原件，監(jiān)理公司留復(fù)印件，屬于審批的設(shè)計(jì)變更，報(bào)成本控制控制部備案。4.2.2.5設(shè)計(jì)變更的工作內(nèi)容完成后，施工單位填寫《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》一式二份，并對表單中的事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)，成本控制部對表單中的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、經(jīng)項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師、項(xiàng)目總經(jīng)理及總經(jīng)理助理簽字后，成本控制部、施工單位各留一份原件，作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。項(xiàng)目管理部、監(jiān)理公司留復(fù)印件。無論有無發(fā)生，每份設(shè)計(jì)變更通知單均必須經(jīng)確認(rèn)。4.2.2.6租戶協(xié)議引起的設(shè)計(jì)變更不引起成本增加（如：隔墻不砌、墻面不做面層抹灰、不油漆、潔具不安、門移位等）、不影響工程質(zhì)量及驗(yàn)收、不造成客戶投訴時(shí)，項(xiàng)目管理部完成審批手續(xù)，項(xiàng)目管理部知會設(shè)計(jì)單位后，編寫《設(shè)計(jì)變更通知單》，項(xiàng)目管理部、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位各一份原件。4.2.2.7屬于3.2條及4.2.2.6條的情況，設(shè)計(jì)單位不需編制《設(shè)計(jì)變更通知單》，由項(xiàng)目管理部編寫《設(shè)計(jì)變更通知單》。設(shè)計(jì)變更流程如下:項(xiàng)目管理部設(shè)計(jì)變更審批單施工單位設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)變更通知單項(xiàng)目管理部成本控制部施工單位

4.施工單位設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單成本控制部5設(shè)計(jì)變更處理要點(diǎn)項(xiàng)目管理部設(shè)計(jì)變更審批單施工單位設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)變更通知單項(xiàng)目管理部成本控制部施工單位4.施工單位設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單成本控制部5.1設(shè)計(jì)變更金額是指單位工程中單項(xiàng)設(shè)計(jì)變更引起的成本變化總金額，設(shè)計(jì)變更引起的成本變化應(yīng)包括：實(shí)施設(shè)計(jì)變更本身發(fā)生的費(fèi)用、返工發(fā)生的費(fèi)用、造成相關(guān)專業(yè)調(diào)整所發(fā)生的費(fèi)用等。5.2設(shè)計(jì)變更未完成審批，不得付諸工程實(shí)施；否則，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。5.3成本控制部估算設(shè)計(jì)變更引起的成本變化，誤差盡可能控制在10%以內(nèi)。5.4為提高效率，項(xiàng)目管理部可根據(jù)項(xiàng)目具體情況需要，在自身職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行授權(quán)，但授權(quán)人仍為責(zé)任人。5.5項(xiàng)目管理部應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理工作，做好前期工作，合理安排設(shè)計(jì)周期，提高設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量，盡量減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生。5.6對于必須進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更，項(xiàng)目管理部應(yīng)盡可能在變更部位的工程施工之前完成設(shè)計(jì)變更的一切手續(xù)，避免發(fā)生返工浪費(fèi)。5.7施工圖會審時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙中出現(xiàn)的錯、漏、碰、缺等設(shè)計(jì)問題，以施工圖會審紀(jì)要的形式進(jìn)行變更，不另進(jìn)行審批。施工圖會審時(shí)造成方案或建造標(biāo)準(zhǔn)改變時(shí)，必須按照設(shè)計(jì)變更流程完成審批。6設(shè)計(jì)變更管理支持文件《工程聯(lián)系單（變更）》《設(shè)計(jì)變更審批單》《設(shè)計(jì)變更通知單》《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》工程聯(lián)系單（變更）編號：

工程名稱發(fā)出單位變更名稱聯(lián)系事項(xiàng)及內(nèi)容：經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：日期：專業(yè)工程師意見（描述設(shè)計(jì)變更部位的現(xiàn)狀：按原設(shè)計(jì)圖紙實(shí)施完畢、部分實(shí)施、未實(shí)施；分析該設(shè)計(jì)變更對工程質(zhì)量及工期的影響）相關(guān)專業(yè)工程師（簽名）：項(xiàng)目管理部工程師總經(jīng)理：日期：設(shè)計(jì)變更審批單工程名稱變更名稱設(shè)計(jì)變更編號

歸屬設(shè)計(jì)合同名稱及編號歸屬設(shè)計(jì)圖紙編號設(shè)計(jì)變更分類提出部門變更原因及變更意向：（項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師填寫，變更意向可附圖紙說明）項(xiàng)目管理部意見：成本控制部意見：（增加/減少）萬兀，費(fèi)用應(yīng)由承擔(dān)成本控制部總經(jīng)理：項(xiàng)目總經(jīng)理助理審批：項(xiàng)目總經(jīng)理審批：注：此表單的審批按設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限的規(guī)定執(zhí)行。設(shè)計(jì)變更通知單工程名稱設(shè)計(jì)變更名稱設(shè)計(jì)變更編號歸屬設(shè)計(jì)合同名稱及編號歸屬設(shè)計(jì)圖紙編號

變更內(nèi)容（文字或圖紙，可附頁）專業(yè)工程師會簽設(shè)計(jì)單位：施工單位：監(jiān)理單位：項(xiàng)目管理部：項(xiàng)目總經(jīng)理助理：項(xiàng)目總經(jīng)理：簽發(fā)人（日期）：接收人簽字（日期）：設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單工程名稱設(shè)計(jì)變更名稱設(shè)計(jì)變更編號施工單位名稱施工合同編號設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單編號費(fèi)用承擔(dān)單位設(shè)計(jì)變更實(shí)施情況：（發(fā)生設(shè)計(jì)變更的單位工程名稱及