質(zhì)量管理學(xué)服務(wù)業(yè)案例51例_第1頁
質(zhì)量管理學(xué)服務(wù)業(yè)案例51例_第2頁
質(zhì)量管理學(xué)服務(wù)業(yè)案例51例_第3頁
質(zhì)量管理學(xué)服務(wù)業(yè)案例51例_第4頁
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文檔簡介

i=j《質(zhì)量管理學(xué)》服務(wù)業(yè)案例51例【案例1】某飯店前臺有旅游外事職業(yè)學(xué)校的實習(xí)生甲在值班臺服務(wù)。一位客人電話預(yù)定了一個套間、這位實習(xí)生將套間安排在四層409房問。實習(xí)生下班后將預(yù)定情況轉(zhuǎn)交給下一班的實習(xí)生乙。晚上客人到店,接班實習(xí)生乙沒有檢查上班實習(xí)生安排的房號,就匆忙通知了樓層值班員。當(dāng)客人來到4O9房間時發(fā)現(xiàn)這不是套間,而是標(biāo)準(zhǔn)間、客人大為不滿,聲言換房。但是總臺查詢后說套間已全部租出,沒有辦法調(diào)整,只好答應(yīng)一有套間就給予調(diào)換。事后前臺主管了解到是因為各層均是09房間是套間,惟獨(dú)四層的09房間是標(biāo)準(zhǔn)間。而實習(xí)生對樓層的情況只是大致了解結(jié)果按一般規(guī)律辦理錯把標(biāo)準(zhǔn)間當(dāng)作套間出租了。案例分析:此事表面看是由于實習(xí)生甲粗心大意造成的。實質(zhì)上是由于實習(xí)生甲對于自己提供的服務(wù)沒有進(jìn)行細(xì)致的了解。服務(wù)員出租房間就是出售商品,自己對于出售的商品不甚了解,又怎能進(jìn)行推銷?因此實習(xí)生甲的行為違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識和培訓(xùn)”的規(guī)定,應(yīng)該很好地進(jìn)行上崗培訓(xùn)。包括深入現(xiàn)場,全面、詳細(xì)、認(rèn)真地了解飯店各部門、經(jīng)營業(yè)務(wù)、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)功能、服務(wù)項目及品種價格等,以便準(zhǔn)確掌握飯店向顧客提供的所有商品信息。對于實習(xí)生乙,同樣由于粗心沒有對甲提供的信息進(jìn)行核實,也違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.l生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“組織應(yīng)策劃并在受控狀態(tài)下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供,……”及“a)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;”?!景咐?】在龍都餐廳一桌客人定菜時點(diǎn)了一只龍蝦,龍蝦做好上桌后,客人發(fā)現(xiàn)龍蝦顏色不對。就問服務(wù)員“小姐上次我在這兒吃的龍蝦是白色的。為什么今天的龍蝦肉顏色是粉色的?是不是不新鮮呀?”服務(wù)小姐回答:“不是的,先生。龍蝦肉顏色不同主要是品種不同。”客人又問:“你們這供應(yīng)的不都是澳洲龍蝦嗎?”服務(wù)小姐不耐煩地回答:“人還有黑白呢,何況龍蝦!”結(jié)果客人被噎得瞠目結(jié)舌。案例分析:本例相當(dāng)于商品的售后服務(wù)咨詢,菜已經(jīng)端上桌??腿擞胁幻靼椎牡胤?,服務(wù)員應(yīng)該按照服務(wù)提供規(guī)范的要求,用文明用語對顧客耐心解答。例如可以說:“龍燈雖產(chǎn)自澳洲,但又有東澳和西澳之分,因產(chǎn)地不同其肉顏色也不同?!倍荒苡靡恍┎晃拿鞯挠谜Z向顧客搪塞,一旦引起顧客投訴將引起不良后果。此例違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制“的“f)放行、交付和交付后活動的實施?!奔啊?.2.3與顧客溝通“的“c)顧客反饋,包括顧客抱怨?!钡挠嘘P(guān)規(guī)定?!景咐?】某物業(yè)公司代業(yè)主向外租賃房屋,每平米使用面積收費(fèi)100元/月??蛻糇赓U房屋按200平方米使用面積收費(fèi)??蛻羰褂萌齻€月后請技術(shù)監(jiān)督部門對使用面積進(jìn)行了實際測量,結(jié)果使用面積實際為180平方米,這樣物業(yè)公司三個月多收用戶6000元。對于用戶的投訴,物業(yè)公司回答說。我們接管房屋時,是按200平方米接收的,但沒有進(jìn)行實際測量,這個問題責(zé)任不在我們,請找業(yè)主投訴去。案例分析:物業(yè)公司代業(yè)主租賃房屋,當(dāng)然業(yè)主要付物業(yè)公司服務(wù)費(fèi),因此業(yè)主也相當(dāng)于是公司的顧客。業(yè)主的房屋就是顧容財產(chǎn),應(yīng)該在接收房屋時對顧客財產(chǎn)進(jìn)行驗證,包括丈量面積。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4顧客的財產(chǎn)”規(guī)定的“……組織應(yīng)識別、驗證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財產(chǎn)。”的規(guī)定。【案例4】飯店大廳內(nèi)在信息展覽架上有征求客人意見的《滿意度調(diào)查表》,供客人自由提取、填寫。審核員詢問服務(wù)員:“《滿意度調(diào)查表》回收率如何?”服務(wù)員說:“不清楚,此事由銷售部負(fù)責(zé)?!睂徍藛T又問銷售部經(jīng)理,經(jīng)理說:“回收很少,客人如果沒有意見一般也就不填寫了?!睂徍藛T查看《滿意度調(diào)查表》中有客人建議欄,審核員間經(jīng)理:“最近客人對于飯店有什么好的建議?”經(jīng)理說:“不清楚?!睂徍藛T問:“是否采取什么措施確保調(diào)查表有一定的問收率?”經(jīng)理說:“客人不填寫,我們也沒辦法。”審核員問;“你們還采取其他什么措施來了解客人的滿意程度呢?”經(jīng)理說:“暫時沒有?!卑咐治觯骸稘M意程度調(diào)查表》的目的是為了對飯店的質(zhì)量管理體系業(yè)績進(jìn)行測量。既然要做,就應(yīng)采取相關(guān)的措施保證其效果。實際上對顧客滿意程度的調(diào)查方式是多種多樣的,這些信息的獲得可以是主動的也可以是被動的。上述把調(diào)查表放在架子上供客人自由提取,這是被動的方式,其效果很難保證,只能做為一種輔助的方式。實際上顧客滿意程度的信息來源可以是顧客的抱怨、與顧客的直接溝通、問卷和調(diào)查、委托收集和分析數(shù)據(jù)、對行業(yè)和社會的調(diào)查、消費(fèi)者協(xié)會的報告等等。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.1顧客滿意”的規(guī)定?!景咐?】飯店洗衣房內(nèi)燈火通明,員工正在忙碌地為客人洗滌、熨燙衣物。當(dāng)一件黑色雙排扣西裝送回客房中心時,驗收員張某發(fā)現(xiàn)西服少了一??圩?。張某查看洗衣單,上面井沒有少了紐扣的記載。于是相關(guān)人員找遍了洗衣房,但是仍然找不到紐扣。于是張某只好坦誠地面對西裝的主人王先生。王先生不高興地說:“幸虧我的西服里子上還有一粒備扣,否則我這件上檔次的西裝就沒法見人?!睘楸硎撅埖甑那敢?,客房中心免去了王先生的客衣洗滌費(fèi)用。案例分析:一件高檔的西服不明責(zé)任地丟失了扣子,原因在于飯店接受客衣的各個環(huán)節(jié)均未嚴(yán)格按洗衣程序檢驗細(xì)節(jié)。這種情況可能是原來就少一個扣子,但客房收衣員沒有在洗衣單上記載,也可能在洗衣房的收發(fā)處沒有進(jìn)行檢驗,因此也沒有在洗衣單上記載。雖然問題最后還算解決了,但如果沒有備扣,即使西服其他部位完整,也不是免去洗滌費(fèi)就能解決的了。此例違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4顧容財產(chǎn)”規(guī)定的“組織應(yīng)識別、驗證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財產(chǎn)。若顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時,應(yīng)報告顧客,并保持記錄。”【案例6】根據(jù)技術(shù)監(jiān)督部門季度質(zhì)量抽查結(jié)果顯示在市場抽查的20種衛(wèi)生潔具中只有第一衛(wèi)生潔具廠的產(chǎn)品各項指標(biāo)都合格。賓館工程部根據(jù)以往使用第一衛(wèi)生潔具廠的業(yè)績,也把該廠列人合格供應(yīng)商名錄。由于廁所馬桶節(jié)水改造,急需一批衛(wèi)生潔具,但市場一時買不到第一衛(wèi)生潔具廠的產(chǎn)品,采購員沒有與其他部門協(xié)商就從建材市場買回了一批外地某廠生產(chǎn)的潔具。結(jié)果使用不久,就發(fā)現(xiàn)多起密封件漏水事故。案例分析:本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.1采購過程”的“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方?!钡囊?guī)定。由于原來的合格供方產(chǎn)品買不到,只能臨時采購。但是對于采購來的物資必須進(jìn)行嚴(yán)格的進(jìn)貨檢驗,并保留檢驗記錄,這也可以作為對供方的評價結(jié)果。當(dāng)然這樣做時應(yīng)慎重,最好先小批量采購,待使用一段時間后再決定是否列入合格供方名錄?!景咐?】客房鋪床時是按順序鋪托單、鋪毛毯、毛毯定位、鋪面單、包蓋毛毯頭、塞床單、包角定位(把毛毯四邊塞到床的軟硬墊之間)……。一天客人王先生和服務(wù)員聊天,他說:“你們真辛苦,我也真辛苦。你們上午辛辛苦苦地把床包起來,我呢每天晚上又辛辛苦苦費(fèi)力把床單連同毛毯拉出來,把床弄得很亂,真累?!狈?wù)員說:“這是賓館的服務(wù)規(guī)范要求的,這樣鋪床顯得整齊、美觀,所有賓館都是這樣。我們也常聽到住客抱怨這樣很不方便,我們也沒有辦法?!卑咐治觯喝绻麖摹耙灶櫩蜑殛P(guān)注焦點(diǎn)”的原則出發(fā),賓館的規(guī)定顯然是不合理的。雖然客房顯得要齊了,但客人很不方便。因比在這個問道上賓館的立足點(diǎn)不對。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“52以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”及“7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定”的“b)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求;”的規(guī)定?!景咐?】在辦公室審查內(nèi)審記錄時,看到一張不合格報告(9805),報告的不合格陳述中說:“管理班對外審時發(fā)布的Y003號不合格報告不服,現(xiàn)再次重申Y003號的內(nèi)容,作為內(nèi)審的一個不合格項,要求改正?!睂徍藛T間:“為什么管理班對Y003號不合格報告不卑?”辦公室主任說:“他們當(dāng)時就不服,是由我確認(rèn)的,但至今未改正?!睂徍藛T到管理班了解情況,管理班長說:“Y003報告單是針對保潔計劃管理的,我們賓館保潔計劃是由管家部負(fù)責(zé)的,下達(dá)的計劃經(jīng)常脫離實際,致使實際完成任務(wù)的情況與計劃脫節(jié)?,F(xiàn)在讓我們改進(jìn)脫節(jié)問題,我們沒這個能力?!卑咐治觯汗芗也肯逻_(dá)的計劃經(jīng)常脫離實際,這說明部門之間的溝通不夠。違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.3內(nèi)部溝通”的規(guī)定?!景咐?】某四星級飯店,為了控制人員勞務(wù)成本,規(guī)定客房部按照平均出租率80%的工作量來進(jìn)行人員定編。為此客房部遇到了難題。因為當(dāng)出租率低時,服務(wù)人員閑著的人多,而出租率達(dá)到100%時人員又顯得很不夠。為此客房部多次向人事部提出要求增加人員,但人事部以總經(jīng)理下了死命令不許進(jìn)人為由而加以拒絕。結(jié)果飯店在入住率高時只好招聘一些臨時工,而臨時工畢竟缺乏培訓(xùn)和經(jīng)驗,結(jié)果降低了服務(wù)質(zhì)量,引起顧客不滿。案例分析:對人員進(jìn)行固定的編制顯然不能適應(yīng)客人入住率的變化,而人事部不與各部門溝通,強(qiáng)行命令當(dāng)然效果不好,不能滿足服務(wù)的需要。這違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.3內(nèi)部溝通”的有關(guān)規(guī)定。正確的做法應(yīng)該是在淡季時加強(qiáng)客房內(nèi)部人員的交叉培訓(xùn),例如PA(公共區(qū)域服務(wù))人員接受樓層培訓(xùn),而樓層人員也接受PA培訓(xùn)。這樣在飯店旺季時可以將PA人員調(diào)配到樓層,解決人員短缺現(xiàn)象;而淡季時可以將樓層人員調(diào)到PA做計劃衛(wèi)生或其他設(shè)備保養(yǎng)工作。采用這種人員互樸的方法可以解決人員定編的問題?!景咐?0】賓館的外部保安工作是委托保安公司進(jìn)行的,賓館雖然對保安公司的質(zhì)量保證能力進(jìn)行了評審,但是在日常工作中常發(fā)現(xiàn)有些保安員對賓館的管理規(guī)定知之甚少,保安部經(jīng)理說很難辦,這些保安員很多是從農(nóng)村招工來的,文化水平不高,往往很多事情都不知道。案例分析:保安工作是服務(wù)的外包過程,賓館應(yīng)該把保安列入賓館的質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理,本著“互利的供方關(guān)系”的原則,幫助保安公司對保安員進(jìn)行必要的培訓(xùn)或采取其他措施以滿足保安工作的需要。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識和培訓(xùn)”的“b)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求;”的規(guī)定?!景咐?1】根據(jù)文件編號管理規(guī)定,各部門質(zhì)量文件編號為“部門代號+序號+年號”組成。在辦公室審核時,審核員請秘書從電腦里調(diào)出上個月的文件收發(fā)記錄,發(fā)現(xiàn)管家部員工手冊的編號不是按上述規(guī)定執(zhí)行的。秘書說這個編號是從兩年前延續(xù)下來的,如果按照規(guī)定更改,擔(dān)心會引起混亂。案例分析:這是文件控制的問題,應(yīng)該按公司統(tǒng)一的規(guī)定對文件進(jìn)行編號,以便進(jìn)行管理。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制?!钡囊?guī)定?!景咐?2】物業(yè)公司負(fù)責(zé)寫字樓的基礎(chǔ)設(shè)施管理工作,工程部經(jīng)理說在大部分維修或裝修項目中,客戶要求使用哪一個承包商就一定要使用這一家,我們只是起個監(jiān)督輔助的作用。查物業(yè)公司《工程部工作手冊》中,有房屋維修管理規(guī)定:“駐樓單位需要進(jìn)行裝修、維修等工作,一律須經(jīng)過物業(yè)公司工程部對承攬裝修的公司評審、批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。工程部負(fù)責(zé)對維修全過程的監(jiān)督、管理和驗收的工作?!卑咐治觯杭热晃飿I(yè)公司工程部負(fù)責(zé)寫字樓的基礎(chǔ)設(shè)施管理工作,就不能客戶想用哪家裝修公司就用哪家公司。工程部應(yīng)時裝修公司的質(zhì)量能力進(jìn)行評價,只能使用合格的供方承擔(dān)工程分包。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”的“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制?!奔啊?.4.1采購過程”的“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方?!钡囊?guī)定?!景咐?3】在酒店餐廳,實習(xí)生小張與酒店兩名服務(wù)員一起值臺。由于三人共同值臺,有一張自的客人就餐完畢就走了。三個服務(wù)員都以為別人給結(jié)了賬,結(jié)果跑了賬,共計100多元。三個服務(wù)員都強(qiáng)調(diào)去干這干那,所以這個區(qū)空了臺,讓客人鉆了空子,跑了賬。三個人很著急,領(lǐng)班決定將跑單的100多元平攤到其他許多客人的賬上,把這跑單的100多元賬擺平了。并告訴三個人,以后誰也別提這事了。案例分析:本案例跑賬的原因是幾位服務(wù)員共同值臺幾個服務(wù)區(qū)域,分工不明確,相互問工作脫節(jié),都誤以為其他服務(wù)員為客人結(jié)了賬,欠缺溝通,手續(xù)不嚴(yán)密,形成空檔使客人鉆了空子。違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.1職責(zé)和權(quán)限”規(guī)定的“最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通?!鳖I(lǐng)班把跑了的賬錢平攤到其他顧客的賬上,更是錯誤的,嚴(yán)重地侵犯了消費(fèi)者的權(quán)益,違反了消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法的規(guī)定,違反了標(biāo)準(zhǔn)“1.1總則”中關(guān)于應(yīng)該滿足法律法規(guī)要求的規(guī)定,這屬子嚴(yán)重不合格?!景咐?4】在客房部樓層值班記錄上發(fā)現(xiàn)前天有客人抱怨夜間沒有很好休息,因為隔壁房間客人打麻將至深夜,聲音很大。審核員問此事如何處理,服務(wù)員答都是客人,不太好解決。案例分析:這雖然是客人之間的問題,但是賓館有責(zé)任保證全體客人的舒適居住,不能造成一部分客人盡興,另一部分客人掃興。對此,賓館應(yīng)該有適當(dāng)?shù)囊?guī)定,例如夜間幾點(diǎn)以后請勿喧鬧等等,而不能聽之任之。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3顧客溝通”的“C)顧客反饋,包括顧容抱怨?!钡囊?guī)定?!景咐?5】根據(jù)消火栓保養(yǎng)規(guī)程,每月應(yīng)隨機(jī)抽取消火栓10%,按消火栓報警按鈕,消防控制中心應(yīng)有正確的報警顯示,栓上指示燈亮。審核時,審核員隨機(jī)抽取了3臺消火栓,按消火栓報警按鈕發(fā)現(xiàn)有一臺在消防控制中心沒有顯示。消防班長說,這臺設(shè)備經(jīng)常出問題,維修過多次仍然沒解決,上星期剛修好,這星期又壞了。估計是連接導(dǎo)線有隱患,時好時壞,但也有人說可能是按鈕問題,原因至今仍未查明。案例分析:不管是什么理由,消防問題應(yīng)該是頭等大事。必須查明原因,迅速解決。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“組織應(yīng)采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生?!钡囊?guī)定?!景咐?6】在人事部培訓(xùn)主管處了解到,今年的年度培訓(xùn)計劃至今(5月)尚未制定出來,問其原因,主管回答:“年初就把制定培訓(xùn)計劃的要求通知到下屬部門了,應(yīng)該在他們報上來的計劃基礎(chǔ)上制定公司的年度計劃。由于各部門沒有上報計劃,因此我也就沒法制定公司的年度計劃?!卑咐治觯合旅鏇]有報計劃,于是主管部門也就不管了。這明顯地違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2人力資源”的有關(guān)規(guī)定?!景咐?7】在某會員制俱樂部健身房的各種康體設(shè)施旁邊都標(biāo)識有英文說明。審核員問健身房主管:“這些英文說明是什么內(nèi)容?”主管回答:“都是關(guān)于如何使用設(shè)施的安全過意事項等?!睂徍藛T問:“到這里健身的都是外國人嗎?”主管說:“也不都是,尤其近年來國內(nèi)有錢的人多了,來得很多都是中國人。”審核員:“他們懂英文嗎?”主管:“不知道。”案例分析:對于健身房的管理主要是安全,因此有關(guān)安全防范的措施必須完全。本案中的安全說明都是英文的,必知存在大的漏洞,對于不懂英文的人來說等于沒有說明。既然是會員制的俱樂部,來的都是有錢人,有錢的人不一定就有文化,因此這種標(biāo)識對于不懂英文的人來說形同虛設(shè)。應(yīng)該將標(biāo)識寫成中、英文兩份。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供”的“b)必要時,獲得作業(yè)指導(dǎo)書”的規(guī)定?!景咐?8】餐廳承諾定菜后20分鐘,飯菜均應(yīng)上齊。但李先生定菜后一小時還沒有上主食,服務(wù)員也不向顧客作解釋,經(jīng)追問服務(wù)員才說:“由于蒸汽不足順剛剛蒸上?!睂徍藛T在查看餐廳服務(wù)提供規(guī)范中規(guī)定:“凡因客觀原因未能滿足顧客要求時,應(yīng)主動、及時向顧客解釋,并道歉?!卑咐治觯喝绻锌陀^原因造成不能實現(xiàn)時顧客的承諾,應(yīng)該向顧客及時解釋。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3顧客溝通”的“C)顧客反饋,包括顧客抱怨?!钡囊?guī)定。【案例19】在餐廳冷凍柜中各種冷凍食品雜亂地堆放著,審核員問廚房主管:“怎樣保證這些食品能夠不存放過長的時間?”主管:“我們一般都知道哪些是放的時間比較久的了,食用時先把它拿出來?!睂徍藛T看到靠里面的幾包生肉都凍在柜壁上了,只有靠柜門的幾包肉是活動的,便問““那幾包凍在板壁上的肉是什么時候放的?”主管不好意思地回答:“大概好久了吧?!卑咐治觯菏紫冗@是產(chǎn)品防護(hù)問題,肉在柜里亂放著,沒有措施保證貯存時間不能過長,這違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.5產(chǎn)品防護(hù)”的有關(guān)規(guī)定。為了防止食品儲存過久,應(yīng)該將不同時間存入的食品分別包裝好,并注明貯存日期,這樣可以避免發(fā)生貯存過久的問題。在這點(diǎn)上,本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.3標(biāo)識和可追聯(lián)性”的規(guī)定?!景咐?0】某小型超市在賣醬油醋之類的調(diào)味品的貨架旁,審核員要求商店出示對供應(yīng)這類食品的供貨廠家的評價材料。經(jīng)理說:“我們這是從小商品市場進(jìn)的貨,多是個體攤位,沒什么材料可評價的?!睂徍藛T:“為什么要從個體攤販處進(jìn)貨?”經(jīng)理:“便宜嘛?!卑咐治觯簭膫€體攤販處進(jìn)貨,又對質(zhì)量不做評價,顯然違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.1采購過程”的“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方?!钡囊?guī)定。商店的售貨員,不能只把自己當(dāng)作商家,自己到別的地方買東西,也是顧容。商店時刻把顧客當(dāng)作關(guān)注的焦點(diǎn),全心全意為顧客服務(wù)。實際上這個問題也很好解決,告訴經(jīng)理:“你們家從哪買醬油醋,你就從哪里進(jìn)貨。”【案例21】賓館在向客人介紹住宿條件時,說每天24小時有熱水供應(yīng)??腿巳胱『蟛虐l(fā)現(xiàn),只是每晚8點(diǎn)到10點(diǎn)有熱水供應(yīng)。客人向賓館提出投訴,要求降低房費(fèi)。前臺主管解釋說:“最近供熱系統(tǒng)檢修,因此熱水不能正常供應(yīng)。”對于降低房費(fèi)的意見,主管說:“沒有先例?!苯Y(jié)果客人大為不滿。案例分析:既然只能8到10點(diǎn)供應(yīng)熱水就不能宣稱24小時供應(yīng)熱水否則對顧容是欺詐行為本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審”的“C)組織有能力滿足規(guī)定的要求?!钡囊?guī)定。實際上賓館至少在檢修期間沒有能力滿足規(guī)定的要求?!景咐?2】一位客人在咖啡廳用早餐,其中點(diǎn)了一只煎蛋。在這家咖啡廳的電腦計費(fèi)系統(tǒng)中,煎蛋是以客為單位的,每客煎蛋兩只,收費(fèi)14元。餐廳服務(wù)員按客人要求接受了定餐,并在定單中寫明一只煎蛋。當(dāng)班收款員沒有看清客人訂的是一只煎蛋,結(jié)果按一客收費(fèi),客人接到帳單后發(fā)現(xiàn)了多收費(fèi),立即向餐廳服務(wù)員反映。服務(wù)員立即轉(zhuǎn)告了收款員。收款員因忙于接待其他客人沒有立即更改賬單。過了一會兒,服務(wù)員以為賬單已經(jīng)更改,取回后又送還客人,并向客人致歉??腿艘粫河址祷?,生氣地質(zhì)問服務(wù)員為什么賬單還是錯的,原來多收的錢沒有被減掉。案例分析:對顧客的定單、收費(fèi)單據(jù)都是重要的記錄,餐廳服務(wù)員和收款員都應(yīng)該認(rèn)真對待,這違反了標(biāo)準(zhǔn)“電動4.2.4記錄控制”的規(guī)定。電腦系統(tǒng)對煎蛋的計量單位是“客”,而服務(wù)員對煎蛋的計量單位卻是“只”,如果把1只煎蛋寫為“1/2客煎蛋”就可以避免發(fā)生計算錯誤,這是計量單位不統(tǒng)一造成的錯誤。這違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”中“a)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;”的規(guī)定。收款員對收費(fèi)錯誤的賬單沒有立即更改,而服務(wù)員在第二次取回賬單時又沒有認(rèn)真核對后再交還用客,造成一錯再錯,這是服務(wù)意識不強(qiáng)的表現(xiàn),違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識和培訓(xùn)”的“d)確保員工認(rèn)識到所從事的活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn);"的規(guī)定?!景咐?3】某旅游飯店服務(wù)人員的胸牌,只有人員的姓名,不能反映服務(wù)崗位。案例分析:胸牌是服務(wù)標(biāo)識,應(yīng)該把服務(wù)人員的姓名及服務(wù)崗位都列出來,這樣便于顧客對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.3標(biāo)識和可追溯性”的規(guī)定?!景咐?4】在綠化保潔部看到兩份綠化保潔標(biāo)準(zhǔn),一份是貼在墻上的,另一份是保潔班長提供的。審核員對照了一下條款,發(fā)現(xiàn)兩份標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不同。班長說,墻上那份是去年貼的,手頭這份是今年修訂的新標(biāo)準(zhǔn)。案例分析:兩份標(biāo)準(zhǔn)只能有一份是有效版本,因此本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“g)防止作廢在文件的非預(yù)期使用,……”的規(guī)定。【案例25】飯店銷售部對銷售人員管理是采用承包制,給予銷售人員很大的自主權(quán)開發(fā)什么客戶、如何管理客戶都是銷售人員自己負(fù)責(zé)。經(jīng)理只需控制他們應(yīng)達(dá)到的銷售指標(biāo),而對他們手中的客戶情況卻不甚了解,沒有相關(guān)的資料留存。結(jié)果最近許多銷售人員被別的飯店挖走,其中許多客戶也流失了。新來的員工,又得重新開辟客源,對飯店造成很大的損失。案例分析:這是飯店銷售部管理上的缺陷,對于銷售人員只有定額管理,沒有其他管理和激勵措施,以至業(yè)務(wù)骨干流失。而且又沒有必要的工作程序?qū)︿N售工作進(jìn)行控制,建立必要的顧容檔案,尤其是重要的顧客信息。本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“組織應(yīng)策劃并在受控的條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。”和“8.2.1顧客滿意”的有關(guān)規(guī)定?!景咐?6】售貨員賣布用尺進(jìn)行測量,但尺已破損,在燈光下很難讀數(shù)。當(dāng)間到校準(zhǔn)時,告知尺不包括在校準(zhǔn)系統(tǒng)中。案例分析:尺當(dāng)然在校準(zhǔn)系統(tǒng)管理范圍之內(nèi)。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“a)對照能溯源到國際或國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn),按保規(guī)定的時間間隔或在使用前進(jìn)行核準(zhǔn)或檢定?!钡囊?guī)定。尺子已破損,無法讀數(shù),違反了標(biāo)準(zhǔn)7.6的“組織應(yīng)建立過程。以確保監(jiān)視和測量活動可行并以與監(jiān)視和測量的要求相一致的方式實施?!钡囊?guī)定,因為尺子難以讀數(shù),與測量要求不一致了。【案例27】在某物業(yè)公司審查顧客投訴報告時發(fā)現(xiàn)有多起投訴康樂宮游泳池水不清潔的問題。物業(yè)公司經(jīng)理說:“這事不歸我們管。”經(jīng)詢問,康樂宮是包給另外一家公司經(jīng)營的,但它對外經(jīng)營沒有招牌,一般人都以為是由物業(yè)公司管理的。案例分析:這實際上是把游泳池進(jìn)行了外包,物業(yè)公司時其服務(wù)質(zhì)量應(yīng)該納入公司統(tǒng)一的管理之中。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)4.1的“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制?!钡囊?guī)定?!景咐?8】在管理部服務(wù)班查2001年全年月服務(wù)質(zhì)量檢查記錄發(fā)現(xiàn)其中4月記有服務(wù)班一名員工在上班時間打毛衣,已對該員工教育;5月份又發(fā)現(xiàn)一名員工上班時間私自外出買東西,已教育本人;7月份、9月份又有類似情況發(fā)生。管理部主任說:“服務(wù)班有60多人教育了這個,那個又出了問題,實在難那?!卑咐治觯哼`反紀(jì)律的事情屢次發(fā)生,說明沒有針對問題的原因采取有效的糾正措施。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“組織應(yīng)采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生?!钡囊?guī)定?!景咐?9】審核員在商場計算機(jī)中心查到食品部共有24個柜臺,又查到家電部在三樓。而實際上食品部只有7個柜臺,家電部在一樓。經(jīng)理說:“電腦是按原規(guī)劃輸入的,現(xiàn)在布置有了變化?!卑咐治觯河嬎銠C(jī)中存放的是文件,文件應(yīng)該根據(jù)實際情況更新,以確保其適宜性。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“b)必要時對文件進(jìn)行評審和更新,并再次批準(zhǔn);”的規(guī)定。【案例30】飯店為了提高服務(wù)質(zhì)量建立了質(zhì)檢部,但是發(fā)現(xiàn)它的工作對于提高服務(wù)質(zhì)量效果不大。由于質(zhì)檢時間受營業(yè)時間限制,只能在餐廳營業(yè)前或營業(yè)后進(jìn)行檢查。此時餐廳幾乎沒有顧客,因此質(zhì)檢的內(nèi)容主要限于員工紀(jì)律、儀表儀客、禮貌及餐廳清潔等項目。案例分析:服務(wù)過程在某種意義上屬于“特殊過程’,因為服務(wù)的質(zhì)量在服務(wù)提供過程中已經(jīng)由顧客檢驗出來,如果發(fā)生問題,事后的檢驗或補(bǔ)救已經(jīng)于事無補(bǔ)。因此質(zhì)檢的重點(diǎn)應(yīng)是對服務(wù)過程的檢驗。而這時又是營業(yè)時間,如果檢驗的對象只是服務(wù)人員,顯然不方便。應(yīng)該把營業(yè)時間檢驗的重點(diǎn)放在對顧客意見的征詢上面,讓顧客開口。根據(jù)專家的統(tǒng)計,一個正常運(yùn)營的餐廳,發(fā)生3%的投訴率是正常的。而通常在100個顧客中僅有10%的人會主動提出投訴。因此3%的投訴率,相當(dāng)于在100個顧容中可能就會有30個人不滿意。這對餐廳來說無疑是一個非常重要的信息,必須尋求解決辦法。本例違反標(biāo)準(zhǔn)“8.2.3過程的監(jiān)視和測量”規(guī)定的“組織應(yīng)采用適宜的方法對質(zhì)量管理體系過程進(jìn)行監(jiān)視,并在適當(dāng)時進(jìn)行測量?!奔啊?.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)策劃的安排,在產(chǎn)品實現(xiàn)的適當(dāng)階段進(jìn)行?!钡囊?guī)定?!景咐?1】在管理部,主任向?qū)徍藛T出示了一份合格供方的名單,共48家,分為A、B、C三類。A類有5家,有供方填報的調(diào)查和管理部組織各部門代表共同的評審記錄,有評審縱論(可作為優(yōu)先定貨單位)C類18家,有管理部派人立現(xiàn)場調(diào)查的記錄及管理部評定意見(可作為一般定貨單位);B類有25家,只有供方自己填報的調(diào)查表,沒有管理部評審意見。管理部主任說這25家是合作多年的老伙伴,都很可靠,填個表就行了。查1998年協(xié)作臺賬,發(fā)現(xiàn)這25家所提供的物品總值占總數(shù)的50%以上。案例分析:B類25家所提供的物品總值占總數(shù)的50%以上,可見是很重要的供方。管理部應(yīng)該對這些供方進(jìn)行評價。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.1采購過程”的“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方?!钡囊?guī)定?!景咐?2】餐廳營業(yè)時間是到晚上10點(diǎn)。這大晚上就餐的客人不多,到9點(diǎn)45時餐廳內(nèi)只有兩位客人就餐。這時服務(wù)員開始忙碌起來準(zhǔn)備打烊。只見服務(wù)員擦桌的、拖地的,一片忙亂。為了擦桌方便還把凳子倒放到桌子上。這時兩位就餐的客人非常生氣,質(zhì)問餐廳經(jīng)理:“還沒到下班時間,為什么趕我們走?”案例分析:餐廳打烊應(yīng)該在客人都走完后進(jìn)行,否則就是對客人的不尊重。該案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的規(guī)定。【案例33】一個服務(wù)機(jī)構(gòu)的規(guī)程中規(guī)定在接收和交付貨物前必須要有一位檢驗員來驗證,但每次都要這些部門的人幾次去請這位檢驗員來。這種情況在質(zhì)保部門每三個月來訪時已經(jīng)向他們反映了,但沒有任何改進(jìn)。案例分析:這種屢次反映而不改正的問題,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“組織應(yīng)采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生?!钡囊?guī)定。【案例34】時值冬天,外面的溫度達(dá)-10°C,但是書店里的溫度卻達(dá)30°C。許多顧客把棉衣脫下來抱在手上,穿著毛衣還嫌熱,一個個氣喘吁吁。顧客向店方抱怨熱得實在受不了。但是書店經(jīng)理說:“當(dāng)初蓋樓時設(shè)計的熱力管道就不合理,而我們書店又在長安街上,市里不允許開臨街的窗戶。我們也沒有辦法?!卑咐治觯哼@樣的購書環(huán)境只能把顧客熱跑。對于這樣一個明擺著的問題,不能找理由聽之任之,而應(yīng)想辦法解決。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3顧容溝通”的“C)顧客反饋,包括顧客抱怨?!钡囊?guī)定?!景咐?5】某飯店是一家接待商務(wù)客人的飯店,最近一些老客戶反映,飯店客房里的茶葉缸由于新改裝的茶葉袋比較大,茶葉缸的蓋子蓋不住??头坎拷?jīng)理在查房時也發(fā)現(xiàn)了這個問題,并通報了采購部經(jīng)理。但是過了三個月,這個問題仍沒有解決。飯店經(jīng)理知道了這件事,他找來客房部經(jīng)理和采購部經(jīng)理了解情況??头坎拷?jīng)理說:“這件事我已經(jīng)告訴采購部經(jīng)理了。”采購部經(jīng)理說:“這件事我已經(jīng)告訴供貨商了?!鳖愃频膯栴}在這家飯店發(fā)生多次。案例分析:本案例違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3顧客溝通”的“C)顧客反饋。包括顧客抱怨”的有關(guān)規(guī)定。也違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“a)評審不合格(包括顧容抱怨)”的規(guī)定。飯店相關(guān)部門應(yīng)該針對顧客的抱怨,對存在的問題進(jìn)行原因分析,并及時采取糾正措施。正確的做法應(yīng)該是采購部經(jīng)理在接到情況反饋后,應(yīng)立即檢查新改裝的茶葉庫存情況,根據(jù)日消耗量計算庫存使用時間,在重新訂購和貨運(yùn)時間允許的情況下,將定貨要求告訴供貨商,以保證為容人提供的茶葉滿足要求。而客房部經(jīng)理也不應(yīng)該僅僅將情況反饋給采購部就不再管了,而應(yīng)積極與采購部溝通,及早解決問題?!景咐?6】審核員在質(zhì)管辦發(fā)現(xiàn)酒店保存5份與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法規(guī),其中《旅游涉外飯店星級的劃分及評定》已是作廢的。主任說,他們并不總跟蹤標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)的更改情況,當(dāng)有需要時,再找有關(guān)部門核實。案例分析:本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“g)防止作廢文件的非預(yù)期使用,……”的規(guī)定。酒店的文件主管部門應(yīng)該負(fù)責(zé)跟蹤行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)變化,及時對文件更新?!景咐?7】餐飲部經(jīng)理最近陸續(xù)聽到不少老客戶反映餐廳的豆制品菜肴口味不如以前質(zhì)量下隆但是最近廚房管理工作一直比較好,廚師們工作也很認(rèn)真,也沒有聽到客人反映他們烹調(diào)技術(shù)不高的意見。經(jīng)理進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),豆制品供應(yīng)商已經(jīng)換了另一家,而現(xiàn)在的豆腐是石膏豆腐,以前是鹵水豆腐,這直接影響了餐飲部的菜肴質(zhì)量。調(diào)查進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)改變豆腐供應(yīng)商不是由于豆腐質(zhì)量或價格問題,而是由于采購人員與現(xiàn)在的供應(yīng)商關(guān)系比較好。案例分析:違反標(biāo)準(zhǔn)“7.4.l采購過程”的“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方。應(yīng)制定選擇、評價和重新評價的準(zhǔn)則?!钡囊?guī)定。只有嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行才能夠杜絕“人情采購”的不良行為發(fā)生?!景咐?8】人事部經(jīng)理經(jīng)常把招聘來的最佳人選提供給客房部,這兩個部門和兩個經(jīng)理之間關(guān)系很融洽。但是前廳經(jīng)理卻抱怨道:“人事部提供的人選總是不盡如人意?!钡侨耸虏拷?jīng)理矢口否認(rèn)有偏心,他解釋道:“客房部經(jīng)理知道部門間如何配合,而前廳經(jīng)理卻辦不到,他似乎總想凌駕于人,只想別人給他方便。當(dāng)然他們都是為了工作,可處理問題的方式卻不同?!卑咐治觯罕景高`反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.3內(nèi)部溝通”的規(guī)定。在任何一個組織中,同級管理人員之間的矛盾與競爭都是存在的。每個部門都要努力完成各自的目標(biāo),又需得到其他部門的支持與合作。組織內(nèi)部的溝通,不僅需要在質(zhì)量目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限等組織結(jié)構(gòu)的方面的溝通,而且也需要人際關(guān)系的溝通。作為組織的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)給員工創(chuàng)造一種良好的企業(yè)文化氛圍,培養(yǎng)員工之間良好的人際關(guān)系,從而對組織也會帶來效益?!景咐?9】在餐廳就餐時,客人根據(jù)菜譜點(diǎn)“清蒸鯨魚”,服務(wù)員回答沒有;客人又點(diǎn)“甲魚湯”還是沒有??腿撕懿桓吲d地說:“既然這個菜沒有,那個菜也沒有,那你們的菜譜是干什么用的?”服務(wù)員說:“我們的菜譜基本上是一個季節(jié)換一次,難免有些菜缺貨?!卑咐治觯翰俗V可以一個季度換一次,但是對于一些經(jīng)常缺貨的時菜應(yīng)該在菜譜上予以說明。否則文件所寫與實際情況不符,引起顧客不滿。餐廳負(fù)責(zé)人可以每天對菜譜進(jìn)行一次核實,對于沒有的菜可以采用張榜公布的方式。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審”的“C)組織有能力滿足規(guī)定的要求。”的規(guī)定?!景咐?0】賓館免費(fèi)供應(yīng)早餐11月5日中午客人張某等三人人住,前臺給他們發(fā)了6張早餐票,供兩天的早餐用。餐票上面蓋章的日期都是11月6日。11月7日早上當(dāng)客人去進(jìn)早餐時,早餐服務(wù)員說:“餐票上面的日期不對,應(yīng)該是11月7日的,按規(guī)定應(yīng)該每天早上到前臺取當(dāng)日的早餐票,請你們到前臺更換一下?!笨腿舜鬄閻琅溃骸拔也还埽@是你們自己的事情,前臺圖省事,為什么讓我去跑腿?”案例分析:既然賓館有規(guī)定應(yīng)該每日早上發(fā)當(dāng)日的餐票,前臺卻圖省事而不執(zhí)行,這違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“組織應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供,……”的規(guī)定。而餐廳服務(wù)員的回答也不正確,此事是由于賓館內(nèi)部部門之間沒有很好溝通引起的,本應(yīng)由賓館內(nèi)部解決,服務(wù)員卻讓客人去跑腿,顯然是不對的。違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3顧客溝通”的有關(guān)規(guī)定?!景咐?1】餐廳8號桌和10號桌同時要求打包,一個打包的是石斑魚和粽子,另一個打包是松鼠魚和蝦餃。服務(wù)員把菜拿到工作臺上打包。這時12號桌的湯灑了一桌,緊急要求服務(wù)。服務(wù)員只好暫時把包放下,去為12號擦桌子。回來后繼續(xù)把包打完,分別交給了8號和10號桌。結(jié)果把包給錯了,引起客人投訴。案例分析:不管發(fā)生什么情況,打的包都是顧客財產(chǎn),應(yīng)該注意識別。服務(wù)員在忙亂之中忽略了對顧客財產(chǎn)的識別,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4顧客財產(chǎn)”的“組織應(yīng)識別、驗證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財產(chǎn)?!钡囊?guī)定?!景咐?2】庫房的電腦操作員負(fù)責(zé)把倉庫貨物的價錢在電腦上加出總數(shù)。她在電腦上把各個分項的總數(shù)加在一起,但她不知道如何使用某一專用軟件就可替她完成這項加法。她學(xué)過使用這程序,但出錯時總是由另一位操作員幫她解決。案例分析:這說明操作員的培訓(xùn)沒有到位,應(yīng)該再學(xué)習(xí)。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識和培訓(xùn)”的“b)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求;”的規(guī)定?!景咐?3】一天外賓懷特先生怒氣沖沖地到大堂值班經(jīng)理處投訴。他說前一天下午外出時,他太太從美國打來電話請總機(jī)小姐留言,讓他回來后立即回電話??伤砩?點(diǎn)回到酒店,卻沒有接到留言,直到他太太從美國打來電話,他才知道。值班經(jīng)理追查發(fā)現(xiàn),是總機(jī)小姐在交班時把這件事忘了轉(zhuǎn)達(dá)給下一班的人。案例分析:本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4顧客財產(chǎn)”的有關(guān)規(guī)定。顧客留下的信息,也屬于顧客財產(chǎn),理應(yīng)予以記錄、保護(hù)和傳遞?!景咐?4】公司程序文件《文件控制程序》規(guī)定:“各部門質(zhì)量體系運(yùn)行文件由各部門負(fù)責(zé)人編寫、總經(jīng)理批準(zhǔn)。”但是審核員在實際抽查時發(fā)現(xiàn),多數(shù)的部門運(yùn)行文件是由管理者代表批準(zhǔn)的。案例分析:這是文件控制沒有按規(guī)定辦事。違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通”的規(guī)定?!景咐?5】某二星級飯店由于旅游業(yè)的發(fā)展需要,決定改造成三星級飯店。在升級過程中,擬增加一些必要的功能,使得布局更合理。工程部經(jīng)理在實施改造前,查找有關(guān)技術(shù)資料時卻發(fā)現(xiàn)許多原來的技術(shù)資料已經(jīng)丟失。這給升星級工作帶來了很大的困難。案例分析:很顯然,本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的有關(guān)規(guī)定。一般情況下,飯店工程技術(shù)資料應(yīng)由以下幾方面組成:(1)飯店建筑工程技術(shù)資料;(2)飯店設(shè)備技術(shù)資料;(3)國家及地方政府頒布的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等;(4)新技術(shù)、新設(shè)備、新材料的信息資料及書籍;(5)飯店內(nèi)部各部門之間、工程部內(nèi)的規(guī)章制度等。主管部門應(yīng)對上述資料予以保管,便于檢索和使用?!景咐?6】根據(jù)《物業(yè)管理委托書》的規(guī)定,物業(yè)公司至少應(yīng)每三個月向全體業(yè)主公布一次管理費(fèi)用的收支賬目。審核時發(fā)現(xiàn),該公司近半年來沒有公布過一次賬目收支情況。案例分析:這是公司在服務(wù)操作中的有章不循。違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1工生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制

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