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文檔簡介
Word第第頁倉庫管理制度【薦】倉庫管理制度1
一、為了加強倉庫管理,明確生產(chǎn)主要材料,幫助材料,成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:
1.倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內(nèi),若需調其他人員協(xié)作庫管員工作,由領導組織進行;
4.物資保管帳,出入庫單領料根據(jù)及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;
5.特別物資易燃易爆或有毒物品必需單放并做好標記;6.要做到帳帳相符,帳物相符。
二、庫管員要喜愛本職工作,堅守崗位,對工作仔細負責,聽從領導指揮:
1.熟識本崗位工作職責,嚴格執(zhí)行>;
2.協(xié)作設計,質檢,選購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產(chǎn)品不能入庫;3.其他幫助材料等按品名,規(guī)格,數(shù)量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;
4.對庫存要做到日清月結,把握庫存儲備狀況,新購材料按設計量選購,否則造成庫存積壓,材料發(fā)放嚴格按圖紙執(zhí)行;
5.凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,丟失按原價賠償;
6.每月檢查庫存,并將全部短缺物品進行匯總準時提出申請,報主管領導補充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1.凡入庫物資要準時清點并填制入庫單并簽字,由選購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑證,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付狀況填寫清晰,對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;
2.生產(chǎn)用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續(xù),用料出庫時應本著先入先出的原則;
3.車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發(fā)放;
4.對超儲積壓物資分析緣由,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞〔報廢〕,丟失的材料,查明緣由,書面上報,經(jīng)領導批準后在做處理;
5.保持庫內(nèi)清潔,留意防火防盜,本人出庫時,要順手鎖門,庫內(nèi)物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;
6.每月25日向財務供應按工程名稱,材料種類制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表,修理工程材料堅持以舊換新制度。
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為保證成品的平安存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避開堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
1.負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量等的驗收,合理支配成品倉位的劃分,進行成品的平安、有序存放,負責倉庫的平安、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后顏色、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日倉管員填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。
2.成品倉庫管理員必需嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本學問。
3.成品倉庫管理員應在接到銷售部開單、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單后,應明確產(chǎn)品規(guī)格、型號等及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。
4.進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格根據(jù)出貨單發(fā)貨,倉管員無權隨便轉變產(chǎn)品的車款、顏色、編號等發(fā)給客戶,產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必需協(xié)同送貨人對產(chǎn)品數(shù)目清點確認,核準后方能發(fā)貨。
5.成品倉庫管理員應每日做好成品庫帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關部門?!病冻善啡請蟊怼芬皇饺荩宦?lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三財務部〕。
6.每月25日-31日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》〔一式三份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部〕。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必需提前非常上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必需嚴格根據(jù)銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
5.成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責支配在下班前清掃潔凈。
6.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必需交替在崗發(fā)貨。
7.非成品庫人員在未經(jīng)答應的狀況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)全部入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
8.成品倉庫管員必需嚴格遵守崗位職責及操作程序。
9.以上如有違背,公司將根據(jù)《生產(chǎn)管理條例》予以懲罰。
倉庫管理制度3
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,擔心排值班和發(fā)料,在該時間段內(nèi)剛剛運達公司的材料擔心排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開頭卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必支配該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規(guī)定:
1〕材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內(nèi)到達現(xiàn)場。
2〕保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發(fā)覺存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必協(xié)作。
3〕務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫?!半S貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應商名稱。
4〕入庫單上務必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比方面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比方紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的緣由或職責。
5〕關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮擔心排卸車;17:30之后到達公司的卷材擔心排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的擔心排卸車,但詳細是否卸車,應由倉庫主管依據(jù)實際狀況敏捷把握。
6〕原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面消失沖突時,倉庫主管務必根據(jù)以下挨次解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最終支配原料卸車。嚴禁首先支配卸車。
7〕嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參與卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參與卸車、入庫、裝車。
為保證教學活動的正常進行,愛護好學校的財產(chǎn)不受損失,特制定以下平安防范措施:
一、網(wǎng)絡平安措施
1、學校網(wǎng)絡中心,非管理人員不得入內(nèi)。
2、網(wǎng)絡管理人員要做好設備的日常維護保養(yǎng)工作,建立設備運行日志和故障記錄,發(fā)覺問題準時處理,保證設備的正常運轉,通訊線路的暢通。
3、路由器、交換機、服務器、防火墻等務必設置密碼,專人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡設備。
4、做好網(wǎng)絡平安防范工作,對網(wǎng)管中心的計算機設備要定期查毒和殺毒,并指導老師和各科室定期查殺病毒。
〔a〕做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時能夠準時恢復系統(tǒng)和數(shù)據(jù),削減損失。
〔b〕機房管理人員要做好機房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機房有良好的工作環(huán)境。
〔c〕建立狀況匯報制度,對于重大事故要準時向學校領導和市教育局匯報。
二、微機教室
1、微機教室要裝配調溫、調濕設備,持續(xù)良好的室內(nèi)溫度〔計算機運行時一般持續(xù)在20至25℃,非運行時持續(xù)14至30℃〕和濕度〔運行時:相對濕度40—70%非冷凝〕。
2、微機教室內(nèi)不許飲食和吸煙,嚴禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場物品、放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室。
3、管理老師要做好微機教室衛(wèi)生、平安防范和財產(chǎn)愛護工作,熟識防火等有關器材的使用,常常檢查平安措施的落實狀況。
4、建立使用登記制度,建立設備修理檔案。
5、使用機房的老師要教育同學正確使用設備,保證同學上機的平安,發(fā)覺平安隱患要準時報告處理。
6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。
三、電教設備
1、電教設備包括:專用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像修改系統(tǒng)及相關設備、錄音機、投影機等。
2、做好設備的登記入帳制度,專人專管。
3、堅持有關的管理和借用制度,教學設備一律不得挪作他用,不外借。
4、嚴格根據(jù)操作規(guī)程使用設備。
5、定期檢查和維護設備,保證設備的正常使用。
6、電教室工作人員要各負其責,管理好各種設備,不得擅離職守
7、各種設備使用完畢,要準時關掉電源。
8、離開電教室要準時關好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。
9、電教組全體人員都要學會使用滅火器材,定期檢查消防設備,準時更新。
10、發(fā)覺擔心全隱患要準時報告,實行措施。
倉庫管理制度4
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
1、倉庫主管負責倉庫一切事務的支配和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。
4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫主管、選購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式確實定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、材料收貨及入庫
1)需嚴格根據(jù)“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
2)選購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。
3)倉庫收貨時需要求選購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。
4)倉庫收貨時的材料必需有材料選購部門供應的選購訂單,否則拒絕收貨。
5)倉庫人員與選購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由選購人員聯(lián)系供貨商處理,并由選購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
6)倉庫人員對已送往倉庫的材料準時通知選購人員共同進行材料檢驗。
7)對檢驗合格的材料進行開“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
8)倉庫原則上當天送來的材料當天處理完畢,如有特別最遲不得超過一個星期。
9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進行分區(qū)分類擺放,不得隨便堆放,如有特別狀況最遲不得超過一個星期。
10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、選購共同確定退貨。
2、材料出庫
1)工程科領料需嚴格根據(jù)“發(fā)料〔出庫〕”的流程進行操作。
2)搶修中心倉庫的材料調用根據(jù)是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調拔單”,并由材料科負責人簽名確認,〔除搶修特別狀況外,由材料科主管領導或工程科主管領導同意〕倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。
3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。
4)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的材料出庫。
3、退廠材料的處理
1)對選購來的不良材料需要準時通知材料科,并由材料科賜予處理看法確認后,可暫放倉庫,待選購人員把材料退與供應商。
2)對于不良材料不行辦理出入庫手續(xù)。
材料報廢
1)發(fā)覺倉庫庫存材料不良時準時通知和幫助上級主管部門處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。
五、材料管理
材料的品質維護:材料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守平安原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等平安措施。
1)定期檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質問題準時反饋和處理。
2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示準時更正。
3)貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到材料科。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物全都。
六、貨物的盤點
1)倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點打算時間表和盤點流程。
2)盤點過程中需要其他相關部門予以協(xié)作,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點支配操作。
3)盤點時保證做到盤點數(shù)量的精確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4)盤點分初盤、復盤,但全部的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的平安、衛(wèi)生管理
1)倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),到達干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2)對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
3)倉庫內(nèi)保持平安通道暢通,不行有積累物,保證人員平安。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
4)上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好準時檢查物貨,如有異樣或者平安隱患準時處理和上報。
5)倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時〔如吊車、叉車〕做好平安防范。
八、倉庫人員的工作看法及作風
1)倉庫工作人員應當培育良好的工作看法和作風,形成良好的工作習慣。
2)倉庫工作人員要求做事細心,仔細,負責,老實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3)對于上級下達的任務要按時按質完成。
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為了保證平安生產(chǎn),貫徹“預防為主,防消結合”的方針,依據(jù)本公司平安防火和倉庫平安管理規(guī)定,特制訂本制度,盼望有關人員嚴格遵守,共同執(zhí)行。
1、消防設施要嚴格保管好,存放位置要明顯,簡單提取,前面不行堆放任何東西。不得將消防器材用于與消防無關方面。
2、物品要整齊,分類堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”〔即柱距0。5米,場距0。5米,燈距0。5米,堆距0。5米,頂距0。5米〕的要求,并且有明顯標記,設專人專倉管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設施四周。
3、嚴格掌握倉庫內(nèi)溫度、倉庫內(nèi)的溫度應掌握在50℃以下。嚴禁赤熱體、高溫液體等進入倉庫。
4、倉庫四周不能堆放雜物,倉庫內(nèi)地面應保持潔凈,發(fā)覺泄漏的易燃物品應準時處理。
5、禁止攜帶任何火種進入倉庫。
6、裝卸車輛應在指定地點停車,戴阻火器,熄滅發(fā)動機,司機不能離開現(xiàn)場,不能進行臨時修車。
7、裝卸作業(yè)要輕拿輕放,嚴禁在地面滾動。
8、倉庫內(nèi)不能進行電氣作業(yè),包括不準在倉庫內(nèi)煲開水、使用照明臺燈、車輛充氣等。
9、危急品倉不能作為辦公場所。
10、倉管員負責本公司倉庫全部材料之保管分類、標識和進出倉管理。
11、倉管員負責儲存環(huán)境的管理。每天上下班利用10分鐘時間巡查和整理倉庫二次,保持物料擺放整齊和地面環(huán)境干凈。
12、倉管員要嚴格執(zhí)行倉庫的平安操作規(guī)定,切實做好物料的平安保管工作,對所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防壓、防蹋、防曬、防銹、防盜、防水、防火。
13、進入倉庫內(nèi)不許接打手機。
14、進入倉庫配料時,請務必戴好手套、口罩、護目鏡等防護用品。
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一、醫(yī)用耗材指醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設備耗材等。
二、各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理方法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標選購管理方法》,凡屬醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由總務科統(tǒng)一選購安陽市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由選購使用非中標品種,各使用科室不得自行選購。
三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)省為主的原則按需申請領取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領取要以舊領新〔舊品收到待報廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理〕,新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經(jīng)主管領導批準,總務科方可選購、發(fā)放、執(zhí)行。
四、醫(yī)用耗材由各科護士長每月30日前填寫打算申請單,主任審查簽字后報庫管,交選購匯總,總務科復核,主管院長批準后,實施選購,庫管按規(guī)定進行質量驗收,逐項填寫相關的入庫驗收登記等。
五、藥品會計按程序辦理出入庫手續(xù),按照各科打算申報表開具出庫單??剖颐吭律涎ㄆ谪撠燁I取,領取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。
六、臨床所需特別醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生具體填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中選購、使用。
七、醫(yī)院感染管理科應履行對一次性醫(yī)用耗材的選購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權禁止購入使用。
八、醫(yī)用購銷過程的財務結算,原則上一律銀行轉帳。
九、如有違背本文規(guī)定,按《消毒管理方法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標選購管理方法》、《員工手冊》等有關規(guī)定進行懲罰。
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一、庫房管理員的崗位職責
1、負責物資的保管、發(fā)放工作,做到保證供應、合理儲備、平安衛(wèi)生、合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保證庫房的干凈,衛(wèi)生,要做到先進先出,防止損耗變質,每月向部門經(jīng)理報送滯銷物品的報表〔附樣表〕。
2、與供應部門準時溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲備定額,并準時依據(jù)定額催促申購進貨。
3、倉庫保管員對所把握的物品負有保管、保養(yǎng)、監(jiān)督和檢查的責任,嚴格執(zhí)行物品的收、發(fā)、領、退等規(guī)定,發(fā)放物品肯定要憑手續(xù)齊全的領料單,違者將賜予書面警告處理。
4、堅持執(zhí)行管理制度,把握管理業(yè)務,隨時把握財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、定價用處、性能和使用時間等狀況。庫存物品要適量,做到不積壓鋪張,又保證營業(yè)部門用量。
5、定期〔每月〕清點庫房存貨,保持帳物相符。
二、庫房的管理制度
1、入庫物資到庫后,依據(jù)入庫單、發(fā)票或驗收單,仔細進行數(shù)量和質量的復查。
2、依據(jù)入庫單和領料單準時輸入電腦,常常核對實物,做到日清、旬對、月盤,保持帳實相符。
3、全部外購物品均需驗收后方可入庫或領用,不合格的外購物資,未付款的應予退貨,已付款的應向供應單位索賠,訂有供貨合同的,還應按合同規(guī)定的違約責任要求對方賜予賠償,質量等級下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的服務質量的前提,應視狀況予以退貨或按貨論價,要嚴格按《供應商管理制度》執(zhí)行。
4、盤點后應準時填制庫存物品損益報告單,說明緣由。如因供貨單位發(fā)貨缺乏的,應由選購部與對方單位交涉補足。倉庫盤存屬正常范圍內(nèi)的短缺、損壞,應填制損溢報告單,說明狀況,經(jīng)部門經(jīng)理查實,總經(jīng)理批準后,予以核銷。屬酒店員工工作失職發(fā)生的缺少、損壞,應填損溢報告單,說明狀況,同時追究有關人員的責任,賜予處理。
5、物品盤盈時,應查明緣由,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補短缺和損失,移作他用。
三、倉庫的領料程序
1、干調、物料及用品必需實行領取制度。出品部各菜系領用干調,物料時必需有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門領用物料必需有部門負責人簽字。倉庫保管員憑手續(xù)齊全的出庫單辦理出庫。
2、庫房管理員發(fā)放物品時,要按出庫單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),不得代替。
3、各部門在領用調料,物料等時必需在規(guī)定的時間內(nèi)進行。后附《倉庫領料時間表》。特別狀況除外。
4、各部門領用物品如有多余時,應準時退回庫房,退回時,以紅筆填寫出庫單。
5、領料程序示意圖:
倉庫管理制度8
為了規(guī)范公司成品、原棉的搬運、存放及發(fā)貨管理,明確成品原料機物料出入庫工作流程,保證成品、原料、機物料出入庫數(shù)據(jù)的精確性,保障倉儲管理的平安規(guī)范、外包服務平安高效,責任到人,特制定本制度。
工序流程
本制度適用于公司原料、成品、機物料、的入庫出庫各項工作。
一、成品庫管理員職責
1、生產(chǎn)車間包裝組負責查驗、開具由自動包裝當班班長、主任簽字成品生產(chǎn)數(shù)量入庫單。
2、負責查驗、核對、管理成品的入庫單并辦理入庫手續(xù),對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結,次日早9點前發(fā)郵箱,確保物質進出及結存數(shù)據(jù)的精確無誤。
3、對入庫產(chǎn)品外包裝質量進行嚴格把關,包裝破損或標識錯誤、涂改、油污等狀況不得入庫。
4、產(chǎn)品存放定置定位、品種、批號、區(qū)域放置相對集中,預留平安距離,不得遮擋消防設備,不得混亂堆放,明確標識、品種、數(shù)量、入庫日期。
5、負責審核出庫手續(xù)的完好有效,簽字齊全,若簽字不清楚、單據(jù)模糊、品種錯誤等狀況不得辦理出庫。產(chǎn)品出庫后即刻完成ERP錄入,電子報表臺賬錄入。
6、負責成品庫消防平安報警設備、器材的清潔完好,負責倉庫的衛(wèi)生、通風,保障產(chǎn)品無鼠咬、霉變。
7、負責外包裝卸倒運人員和工作質量的管理,合理調度倒運頻率,嚴格記錄工作量。
8、對成品出入庫報表上交的準時性和精確性負責;對每月盤點報表的精確性和對導常狀況的合理分析負責;對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;對因發(fā)貨實物數(shù)與單據(jù)數(shù)不相符有出入給公司造成的損失負責;對因成品庫全部出入庫單據(jù)保管不善給公司造成的損失負責。
二、原料庫管理員職責
1、與經(jīng)營中心溝通,落實原料到廠時間、數(shù)量,提前支配外包人員,如需加班,填寫加班審批表。
2、對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結,次日早9點前發(fā)郵箱,確保物質進出及結存數(shù)據(jù)的精確無誤。
3、原料存放定置定位、品種、批號、區(qū)域放置相對集中,預留平安距離,不得遮擋消防設備,不得混亂堆放。
4、原料按流程出庫,出庫單須有生產(chǎn)廠長簽字方可辦理出庫,無簽字不予出庫。不得先出庫后補簽;不允許倉庫私自出庫。
5、外包工作人員將原料根據(jù)分級室指定位置存放,負責分級室存放區(qū)排包整齊。
6、出庫后即刻錄入電子報表臺賬,ERP系統(tǒng)。
7、負責成品庫消防平安報警設備、器材的清潔完好,負責倉庫的衛(wèi)生、通風,保障產(chǎn)品無鼠咬、霉變。
8、負責外包裝卸倒運人員和工作質量的管理,合理調度倒運頻率,嚴格記錄工作量。
9、回絲、棉包塑料外包裝等雜物清點數(shù)量、整齊堆放,準時清潔四周衛(wèi)生。
三、機物料管理員職責
1、機物料進庫由經(jīng)營部通知倉庫,并出示發(fā)票號貨物清單等相應數(shù)據(jù)單據(jù),倉庫支配卸貨、清點核對、查驗包裝質量、填寫入庫單、NC錄入、票據(jù)整理歸納、匯報。
2、建立臺賬,物卡對應。定期盤點庫存,報送總經(jīng)理、財務、生產(chǎn)辦。
3、機物料配件存放規(guī)范,易燃和腐蝕性物料單獨存放,工具類、五金類等分門別類。
4、依據(jù)選購清單或零星選購單核對出庫數(shù)量、品名。無工段負責人簽字不予出庫,出庫后準時錄入系統(tǒng)和電子表格臺賬,出庫底單存檔。
5、對車間回收的廢舊配件器材、外發(fā)加工、外出修理器材建立臺賬,由經(jīng)營中心聯(lián)系加工單位,加工或修理完成后須先辦理入庫手續(xù)。
6、不得辦理先出庫后補手續(xù),不得不經(jīng)倉庫直接送與車間工段領用,違背者倉庫、領用單位負責人重罰。
7、負責機物料倉庫的衛(wèi)生和消防設備器材的清潔完好。
倉庫管理制度9
一目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用
二適用范圍
倉庫管理負責場景搭建人員花藝師
三職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的支配和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高搭建人員及花藝師的行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責物料的出庫、入庫、儲存、愛護、布料洗滌、清點工作
場景搭建人員負責貨物的搬運、裝卸、現(xiàn)場搭建等工作
花藝師負責花藝的制作和創(chuàng)新、整場婚禮的用量的預估和掌握等工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、道具的出庫
在每場婚禮開頭之前,倉庫管理人員需提前一天或者兩天到倉庫整理道具,完好填寫出庫單務必保證沒有過失
2、道具的入庫
在每場婚禮結束之后,帶隊人員務必保證把道具完好無缺的帶回倉庫,并且核對出庫單并且確認無誤后放回原處。
3、道具的整理和盤點
倉庫主管務必定期整體道具,確認耗損。在月底時盤點總數(shù),上報上級領導。
4、道具的耗損
倉庫主管盡量掌握道具的耗損程度,對于玻璃制品尤其需要留意。如有損壞,酌情賠償
五、工作制度
1、工作人員務必在規(guī)定時間內(nèi)到達指定場地
2、嚴格遵守管理規(guī)定
3、穿著統(tǒng)一工作服
4、嚴格協(xié)作策劃師、根據(jù)策劃師給到的圖紙搭建場景
5、不準問客人索取香煙、喜糖和紅包
6、場景搭建人員和花藝師的晚飯費用由新人負責
7、如有報銷的費用,務必上報上級領導,層層核實后方可報銷。
六、薪水核定
1、花藝師的費用根據(jù)標準一場400結算標準為:包含
2、場景搭建人員的費用根據(jù)市價結算
3、物流費用根據(jù)實際使用距離和時間結算
倉庫管理制度10
1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當?shù)臏囟取穸?、通風、照明等條件,留意清潔衛(wèi)生,定期實施平安檢查。
2.倉庫管理員辦理入庫手續(xù)時,對比物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號或規(guī)格是否相符。如發(fā)覺品名、型號或規(guī)格、包裝破損的,應通知選購辦處理。
3.倉庫管理員對全部入庫物品準時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。凡持經(jīng)公司簽批的領用單,經(jīng)確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對全部出庫物品準時入帳。
4.物料出庫提運過程中,倉庫管理員要禁止領料人隨便進入倉庫內(nèi)部場所。
5.倉庫管理員應堅持原則,嚴格按批準數(shù)量、質量領取、發(fā)放、保管物品。
6.倉庫管理員應合理支配庫內(nèi)堆位,預留足夠的出入通道及平安距離,平安高度。催促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)覺傾斜要馬上訂正。
7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)覺變質拒收入庫,全部材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質。
8.全部易碎器材,必需輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
9.把全部怕潮物品應準時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。
10.對于工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),做到物品進出庫記錄有序。
11.倉庫管理員保管的單據(jù),帳本應妥為保管,平常應上鎖,節(jié)假日加封條。
12.按時做好庫存報告并向上級主管遞交。
13.倉庫管理員應對物品擺放整齊、平穩(wěn)、分類清晰,有檔案,有檢索程序,對危急物品隔離管制。
14.倉庫管理員必需根據(jù)工作需要在出庫范圍內(nèi)辦理出庫,不得辦理與業(yè)務無關的物品出庫。
15.倉庫管理員應建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到賬實相符、賬符。準時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。
16.定期與上級管理員進行倉庫盤點工作。
17.完成上級領導的臨時性工作支配。
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一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必需合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質、用處、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;全部物料應根據(jù)類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,互相全都。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必需嚴格根據(jù)倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。準時登記臺帳,保證帳物全都.
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。必需定期對每種材料的數(shù)量進行核對并記錄,如有變動準時向領導反映,以便準時調整。
4、車間必需根椐打算及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴格掌握各類物資的庫存量;倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門經(jīng)理及財務人員.
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、收料單的填寫必需正確完好,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單全都。收料單上必需有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的金額全都。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進先出法。物料〔出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的.物料必需由車間主管〔或其指定人員〕統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主管或服務顧問開具的修理單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的連接工作,各相關部門的計算口徑應保持全都,以保障本錢核算的正確性。
43、庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和過失,應準時查明緣由,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)覺物料失少或質量上的問題〔如超期、受潮、生銹、或損壞等〕,應準時的用書面報告的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢準時歸還并登記工具使用狀況。車間內(nèi)常用工具應妥當保管以免發(fā)生遺失。車間主管有責任和義務進行管理。
2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀緣由分清責任進行處理。
3、車間內(nèi)全部物品擺放應根據(jù)以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得消失與之不符的物品。對廢品要準時清理保持車間內(nèi)的干凈。
五、倉庫管理員應責任心強,堅守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)大事能準時處理和協(xié)調,保證車間正常工作的順當進行,嚴防以外事故發(fā)生。
倉庫盤點流程
1、盤點預備備件主管將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導出。財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,得出存貨實存狀況。
2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結果并對初盤結果進行復盤,消失差異倉庫自查緣由。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印供應給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,對各大區(qū)域進行抽盤工作。發(fā)覺差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的緣由,并將《庫存盤點匯總表》和差異緣由查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最終2天。頭天晚上8時開頭至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參與盤點工作的人員必需仔細負責,貨品編碼、單位必需規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必需明確;數(shù)量肯定是實物數(shù)量,真實精確;肯定不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發(fā)覺屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承當經(jīng)濟賠償責任。
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為加強公司物資倉庫防火平安的管理,依據(jù)公安部《倉庫防火平安管理規(guī)劃》制定本管理制度:
1、倉庫消防平安必需貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的防火平安由本單位物資部門負責人負責。
2、物資倉庫保管員應當熟識儲存物品的分類性質、保管業(yè)務和防火平安制度,把握消防器材的操作使用和修理保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應當進行倉儲業(yè)務和消防學問的培訓,新職工須經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè)。
4、物資倉庫應嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消退火災隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必需符合國家現(xiàn)行規(guī)定,應實行相應的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內(nèi)不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內(nèi)禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危急品必需分區(qū)存放,嚴格執(zhí)行其特別管理規(guī)定。
9、物資倉庫應當設置醒目的防火標志,對消防器材應當設置在明顯和便于取用的地方,并常常檢查,保持完好好用。
10、此制度的執(zhí)行將嚴格根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。
倉庫管理制度13
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較精確做好各工程項目本錢決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購置材料物品(板房所需購置的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必需先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手開工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型支配固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必需嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購置的現(xiàn)象,公司直接授權給選購員購置的工程項目所需材料物品除外(購置回來必需倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特殊是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要準時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)答應禁止進入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟懲罰。
10、做好倉庫物品的平安愛護工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危急的物品要準時處理并上報公司。
11、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告知競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要仔細審查倉庫所交之要購置的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、仔細做好材料選購工作。選購員要仔細批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員,嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購置材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購置材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應當不予驗收簽名,并將狀況準時通報選購員。
15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況準時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴峻底于市場致使公司受損。
16、第
12、
13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴峻損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應準時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務部,避開公司患病經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
其次章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后仔細批閱,依據(jù)工地工程預算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求打算單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是特別用的材料,需設計師供應樣板或材料選購的店名等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求打算單后,馬上核查庫存狀況,確定是否購置或購置量。如需購置,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員依據(jù)訂購單仔細審核(包括到工地實際測量數(shù)量等并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進行選購或通知供應商送貨。
4、選購員(供應商在接單2天內(nèi)必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應準時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并準時通知工地到倉庫領材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、精確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格根據(jù)材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、仔細做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、仔細做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必需送至倉庫門口交接(重物品除外;先進倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實際狀況合理利用。
8、仔細做好退料工作。退料原則:不合要求材料準時通知選購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料準時回收倉庫保管。
9、仔細做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開重復領料和材料鋪張。
10、仔細做好手開工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、仔細協(xié)作各工地做好各項材料管理和愛護工作。
產(chǎn)品進倉管理流程
1、依據(jù)已審核的《選購訂單》內(nèi)容預備產(chǎn)品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家供應《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應清楚顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、選購訂單號。收
貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《選購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《選購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉庫管理員在電腦上開具《選購單》,并由倉庫主管審核生效。將《選購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,其次聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《選購退貨單》為根據(jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《選購退返單》,注明原《選購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。
產(chǎn)品出倉管理流程
1、倉庫主管依據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉庫管理員依據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商或《轉倉單》(對于加盟商發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
營銷部業(yè)務流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存狀況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《選購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成,由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶或《轉倉單》(對于加盟商傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。若客戶貨款余額缺乏,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,其次聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售狀況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調撥單》。經(jīng)審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。倉庫盤點流程
1、盤點預備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。
營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存狀況。
2、盤點進行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔當組長,2人協(xié)作。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,消失差異倉庫自查緣由。
倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印供應給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)覺差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。過失率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的緣由,并將《庫存盤點匯總表》和差異緣由
查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定
盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最終2天。頭天晚上8時開頭至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。
參與盤點工作的人員必需仔細負責,貨品磅碼、單位必需規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必需明確;數(shù)量肯定是實物數(shù)量,真實精確;肯定不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。
對于盤點結果發(fā)覺屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責
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