工程項(xiàng)目施工檔案借閱管理辦法

檔案借閱管理辦法Q/21YJ03-02編制人：審核人：批準(zhǔn)人：受控號(hào):發(fā)布日期：年8月28日實(shí)施日期：年8月28日歸口管理部門(mén)：辦公室1目的和適用范圍1.1目的：為使質(zhì)量記錄在借閱過(guò)程中，防止丟失、損壞，特制定本辦法。1.2適用范圍：適用于進(jìn)入公司各級(jí)檔案室記錄的控制。2相關(guān)文件《一體化管理手冊(cè)》Q(chēng)/21YJ01《記錄控制程序》Q(chēng)/21YJ02-033職責(zé)3.1檔案人員具體負(fù)責(zé)記錄的借閱登記、審批、歸還、注銷(xiāo)等工作；3.2檔案人員應(yīng)經(jīng)常檢查借閱薄，對(duì)借出時(shí)間已到的記錄，要及時(shí)追回，防止丟失；3.3各借用單位應(yīng)按照本規(guī)定借閱記錄。4工作程序絞4.1耕戲借閱范圍：沖a)灌抬會(huì)計(jì)檔案；抹謠b匹）文書(shū)檔案畜；六撲愉袖群寄烤休是作業(yè)指導(dǎo)書(shū)猶名稱(chēng)：改縫書(shū)駐檔案借閱管理封辦附法棚灘藍(lán)鳳編號(hào)爬：鉗Q/21YJ療03-02鉤吊亂版升/送修拌須D/0脫章節(jié)馬號(hào)影溪第賞1鞠物頁(yè)拘沫優(yōu)棵共燕6齡論頁(yè)鑼夕c燭）一體化管理驢體系運(yùn)行記錄坊；補(bǔ)剖d娘）工程技術(shù)記旗錄；薄腹e嗚）聲像、陳列曠實(shí)物檔案。蕩4.2賠寫(xiě)借閱控制原則戚屯a踐）借閱記錄者上必須是本企業(yè)屢與借閱利用檔譜案工作有關(guān)的露職工；嶺舍b挖）外單位及客營(yíng)戶(hù)借閱記錄必適須持介紹信，濱并經(jīng)記錄分類(lèi)式部門(mén)負(fù)責(zé)人簽譜字同意；怠豆c畝）未經(jīng)審批及魚(yú)未辦理登記手裙續(xù)的一律不得怨借閱；矮戚d兇）借閱工作必推須按規(guī)定的程騰序進(jìn)行。被4.3算夜借閱工作程序類(lèi)枯套會(huì)計(jì)檔案借閱紋程序惰州a常）會(huì)計(jì)檔案僅冰提供給對(duì)口部神門(mén)借閱；痰略b筆）會(huì)計(jì)檔案僅字提供給有關(guān)人疤員借閱；跑體c記）會(huì)計(jì)檔案借塑閱一律實(shí)行登匪記簽字（見(jiàn)附糞錄真A公），檔案一般著不出檔案室，錦確因工作需要暮借出的，時(shí)間盡不激得挺糖超過(guò)兩周；賓纖d滾）外單位借閱會(huì)會(huì)計(jì)檔案需憑內(nèi)介紹信，經(jīng)財(cái)綱務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人銳審批同意（見(jiàn)飯附攪錄脊B模），才能借閱驅(qū)。生鑒萬(wàn)文書(shū)檔案借閱坡程序做唉a晨）文書(shū)檔案提籍供給直屬單位緣和機(jī)關(guān)各部門(mén)健借閱；股拾b功）文書(shū)檔案借遞閱需按規(guī)定的鎮(zhèn)程序進(jìn)行登記爹簽字（見(jiàn)附凡錄皂A貌），因工作需斤要借出檔案室罵的，時(shí)間不得職超過(guò)兩周；靈冠頃檔案借閱管理獵辦喬法芬破那怒出兇播添第崇2幣澤頁(yè)墳崖啟筒共淚6剝頁(yè)叫駐褲c姥）外單位借閱峰文書(shū)檔案需持爛介紹信；陽(yáng)止d摔）三密文件按房規(guī)定不借出檔朝案室，確因工派作需要借出的返須經(jīng)公司分管趴保密工作的領(lǐng)寨導(dǎo)審批（見(jiàn)附折錄達(dá)B吼），方能借出違，時(shí)間不得超泳過(guò)兩天。哀腔煮一體化管理體變系運(yùn)行記錄的謹(jǐn)借閱程序訪(fǎng)遙a踩）一體化管理啊體系運(yùn)行記錄么提供給機(jī)關(guān)各簽部門(mén)、工程處尿或項(xiàng)目經(jīng)理部坊使用；峰嚼b供）機(jī)關(guān)和部門(mén)突借用管理記錄叫，一律實(shí)行登加記簽字（見(jiàn)附凈錄質(zhì)A漏）；奸臟c舟）下屬單位借進(jìn)用管理記錄應(yīng)墊經(jīng)機(jī)關(guān)對(duì)口部頑門(mén)的同意（見(jiàn)眨附寸錄都B仍）；障貧d滑）管理記錄需職借出檔案室的嚼，時(shí)間不得超施過(guò)兩周；循收e齒）第三方在認(rèn)層證審核時(shí)，借好用與認(rèn)證有關(guān)容的記錄，必須委進(jìn)行登記簽字苗（見(jiàn)附祥錄灰A遙），借閱與審恒核無(wú)關(guān)的記錄深，必須經(jīng)管理?yè)裾叽韺徟a(chǎn)（煩陽(yáng)叛見(jiàn)附灌錄拆B(yǎng)港）。絹搖浪工程技術(shù)記錄斤借閱程序亡客a嗚）工程技術(shù)記孫錄提供給機(jī)關(guān)垂各部門(mén)、工程蛋處、項(xiàng)目經(jīng)理蹄部及相關(guān)人員疏借閱；脅景b蒸）項(xiàng)目經(jīng)理部羨借閱工程技術(shù)靈記錄，需持介信紹信，注明借左閱內(nèi)容，并按盈規(guī)定進(jìn)行登記歷簽字（見(jiàn)附腳錄能A飼）；如要借出店檔案室的，需油經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部盼門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批（版見(jiàn)附墳錄告B麥）；占欄c執(zhí)）客戶(hù)借閱與歐合同有關(guān)的記沃錄，必須實(shí)行費(fèi)登記簽字（見(jiàn)箭附刷錄通A些）；查閱與合緩?fù)瑹o(wú)關(guān)的記錄當(dāng)要經(jīng)工程技術(shù)祥部門(mén)負(fù)責(zé)人審確批（見(jiàn)附叫錄湯B咬）；靈愛(ài)d拔）機(jī)關(guān)各部門(mén)嚇借閱工程技術(shù)鋪記錄一律實(shí)行蹤登記簽字（見(jiàn)解附猜錄沉A回）；裝以e槐）工程技術(shù)記刻錄借出時(shí)間最膽長(zhǎng)不得超過(guò)一膀個(gè)月，如到期能需繼續(xù)使用的態(tài)，應(yīng)辦理續(xù)借峰手續(xù)。徐蘆姥聲像、陳列實(shí)輕物檔案借閱程托序壇清a壯）聲像、陳列移實(shí)物檔案供機(jī)燕關(guān)各部門(mén)、工售程處、項(xiàng)目經(jīng)戶(hù)理部使用；受前b貸）借用聲像、甘陳列實(shí)物檔案捏必須進(jìn)行登記繼簽字（見(jiàn)附坊錄仆A蔬）；造槍c診）實(shí)物檔案一汪般不借出檔案承室，但可以拍豈照、錄像，確南因工作需要借復(fù)出時(shí)，必須經(jīng)霸技術(shù)質(zhì)量部門(mén)上負(fù)責(zé)人審批（里見(jiàn)附疏錄仁B豎），才能借出察；熄嗚d胡）借用工程上阻的照片、底片浸需經(jīng)技術(shù)質(zhì)量失部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簡(jiǎn)；借用錄像帶貞、錄音帶需經(jīng)細(xì)政工部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)渡審批（見(jiàn)附麗錄滋B寧），借出時(shí)間辦不得超過(guò)兩周慮。括活釣復(fù)制檔案資料茂控制程序風(fēng)徑a貪）復(fù)制本部門(mén)饒的檔案資料，嚼經(jīng)檔案管理人妄員同意即可；申敵b眼）下屬單位及消外單位復(fù)制檔籮案資料，需經(jīng)拔有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)木人審批（見(jiàn)附伸錄畏C偏）；退完c窄）復(fù)制完后，膝原件及時(shí)退回獄檔案部門(mén)。遷擇勉其他規(guī)定知承眾檔案借閱管理謝辦鴨法寸仰撈臺(tái)朵忠哀惑第領(lǐng)3桑史頁(yè)稱(chēng)遷攜寄共巴循6瘡頁(yè)里神堂a栗）借閱者必須隆負(fù)保密責(zé)任；陶意b縣）對(duì)借閱的檔懸案必須愛(ài)護(hù)；斬紫c拿）不得在檔案典資料上勾劃、諒?fù)扛模缓务Yd獸）嚴(yán)禁拆卷和材私自抽出卷內(nèi)多文件；跪殲e游）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批嚷同意借出的檔嚷案，嚴(yán)禁帶回既宿舍、公共場(chǎng)跌所或私自轉(zhuǎn)讓各他人。構(gòu)5宅斯報(bào)告與記錄哈稿胖具《檔案借閱登故記表叢》龍晨蘭格斃附逗錄擾A丹巡糠紗《檔案借閱審摧批表練》亞棗掛端丹附領(lǐng)錄撒B呀弄巨搜《檔案復(fù)印審相批表杯》懸臨普朽辱附雜錄粥C挨款攏檔案借閱管理珠辦需法檔爹彼限尖利秘第那4闊承頁(yè)適遷姓旁共水狐6腔頁(yè)銷(xiāo)尖附擴(kuò)斥耕錄噸A移檔秀籍滔案致砌直借您秧才閱頁(yè)俊盛登工擊功記凡間照表廣陳費(fèi)年顯早呀片檔芬2未1YJ惠03-02-副01木(麻涼)針序拴號(hào)鍛年園代徒檔案號(hào)攜名村婦薯稱(chēng)企卷繼數(shù)串張勁數(shù)往件哪數(shù)沸復(fù)制騙份數(shù)根借用劫單位土借用人愧借用詢(xún)?nèi)掌诤w還私日期退共集此倚填表人：朵行塑檔案借閱管理?yè)妻k睬法豬爆礙箏布棒智陽(yáng)第咸略5睡頁(yè)田藥隙抽共定書(shū)6剃頁(yè)翼破附嬌提恩錄循B崇檔案借閱審批擴(kuò)表纏21YJ乎03-02-我02課(棕滑)鮮姓絹?zhàn)h名校工伯物危作思單共爬竭位晝電踏話(huà)星借閱內(nèi)雹容晴:詞領(lǐng)導(dǎo)審柿批短:單桑渣掘年緣沙交盟月血秩忘亦日莊歸還時(shí)間：矩馬平服呈泡越貿(mào)規(guī)葵年塞分紙馬月渣漿軟塊日硬經(jīng)辦人菜：裙成波急甘哭汽年酸曉質(zhì)致月移千摔棉日休檔案借閱管理偏辦田法申縫燃類(lèi)貞怖爹第躁6滲選頁(yè)溜歸袋致共腿嶺6叢頁(yè)黃派附財(cái)匪