公司營業(yè)執(zhí)照等證照管理制度_第1頁
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文檔簡介

證照等公司要件管理制度為了加強本公司營業(yè)執(zhí)照等公司證照的管理，規(guī)范證照使用行為，確保證照保管和。2適用范圍證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件，包括公司的書等證照的原件、復(fù)印件、掃描件。3職責(zé) (一)總經(jīng)辦是公司證照的管理部門。公司證照的原件、復(fù)印件、掃描件統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責(zé)保管和傳送；公司證照的原件統(tǒng)一由檔案室存檔保管。 (二)公司證照的申辦、年審、變更、延期等由各證照歸屬部門負責(zé)：營業(yè)執(zhí)照、報檢備案登記證等行政類證照，專利證書、商標注冊證等知識產(chǎn)權(quán)類證總經(jīng)辦負責(zé)；開戶許可證、納稅信用等級證書、機構(gòu)信用代碼證等財務(wù)類證書由財務(wù)部負責(zé)；社會保險登記證由人資部負責(zé)；質(zhì)量管理體系認證證書等由質(zhì)保部負責(zé)；海關(guān)報關(guān)注冊登記證等貿(mào)易類證書由采購部負責(zé)。管公司證照的原件、復(fù)印件、掃描件統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責(zé)保管和傳送；公司證照的原件 (一)公司營業(yè)執(zhí)照等證照原件的使用，必須按照《檔案管理規(guī)定》填寫《檔案提供利用審批表》經(jīng)部門主管批準，到檔案室申請借閱； (二)公司證照不得遺失、損壞；如出現(xiàn)遺失和損壞，應(yīng)立即向總經(jīng)辦匯報，并立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦； (四)未經(jīng)批準，任何人不得涂改、偽造、復(fù)印、轉(zhuǎn)借公司證照；擅自涂改、偽造、 (五)不得擅自使用公司的證照進行各種擔保，不得與公司印章一同保管； (六)任何單位和個人不得利用證照從事違法活動，發(fā)現(xiàn)有用證照從事違法、違規(guī)所得。造成嚴重后果者，按照有關(guān)程序追究當事人刑事責(zé)任。 (一)任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用公司證照，不符合本制度規(guī)定時， 對責(zé)任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責(zé)任。本制度附公司證照管理的相關(guān)文件范本。5參考文件6應(yīng)用表

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