淺析如何做好校對工作

淺析如何做好校對工作話題:工作引號差錯文/鄭紅編輯/云笑校對工作實際是編輯工作的延續(xù)和完善，是一種創(chuàng)造性的勞動，應成為編校隊伍的重要組成。隨著社會的進步和科學的發(fā)展，校對工作的外部環(huán)境變化很大，校對工作也面臨了新的挑戰(zhàn)。如果把校對比作辛勤的園丁，那么校對人員就好比是勤勞的啄木鳥，其重要性可想而知。同時對校對人員的文化素質和能力也提出了新的要求?，F(xiàn)代校對工作已由校異同為主向校是非為主轉化，校對方式也由專一校對向校對編輯方向發(fā)展的趨勢，因此，校對人員要具有政策理論知識、法律知識、標準化規(guī)范化知識。還要有對工作負責的精神，責任心是搞好校對的關鍵，也是提高報紙質量的制勝法寶。所謂“編輯從校對做起，校對向編輯學習”實則說的就是編輯和校對的關系，可用幾個詞來概括:同源、分流、合作、同歸。所謂同源即校對工作是與編輯工作同時出現(xiàn)的。分流即是指在出版生產逐漸形成規(guī)模時編輯與校對也隨之走向了分工。校對工作從編輯工作中分離了出來，但校對工作作為編輯工作的重要組成部分這一基本屬性并未改變，它是編輯工作的延續(xù)，是出版物文字質量的把關環(huán)節(jié)，將差錯消滅在出版前也就保證了報紙的傳播和積累價值。校對是件需要有耐心和誠信的工作，要遵守校對的規(guī)律，實事求是。在校對中，要靜下心來，去除浮躁，聚精會神，遇到問題要追根溯源，辨其真?zhèn)?，去其糟粕。有責任的校對，它不僅以原稿為基礎，還能腦眼并用，憑借自身的知識和經(jīng)驗找出原稿中可能存在的問題或疏漏。做到了既校異同，又校是非。兩者的結合就能使校稿質量達到準確完整，做到這一點不僅要求校對人員扎實的文字功底，還要具有對工作認真負責的精神。從事文字工作的同志大都也有同感，有時陌生的東西反而出現(xiàn)差錯較少，而較為熟悉的東西卻容易犯錯。那么，怎樣克服這種思維定勢，更好地開展文字校對工作呢,我認為，管理

學中的“哥頓法”值得提倡。“哥頓法”是管理學中管理決策創(chuàng)新思維方法中的一個，它是由美國學者哥頓發(fā)明的，其中的一個基本觀點就是“變熟悉為陌生”，即拋開對事物性質原有的認識，在“零起點”上對事物進行重新認識，從而得出相應的結論。在文字校對工作中，也要提倡“變熟悉為陌生”，在校對時，把所有熟悉的東西當成陌生的東西，對每段話、每個字、每個標點符號都保持高度的警惕，帶著疑問的心態(tài)，抱著學習的態(tài)度去校對，然后把“學”到的東西與自己所了解的情況相比較，看有無出入，這樣就能跳出固有的思維定勢，減少出錯的可能，確保文字校對工作的實效性，提高為領導服務的水平。校對人員還要做到對錯別字具有獨特的敏感性和高度的辨析力，善于從字里行間尋找出隱藏其中的各種差錯。校對時的閱讀以一個個的字、詞、標點符號為閱讀單位，力求發(fā)現(xiàn)其中細微的錯誤，在這種字字落實的過程中，往往進入一種咬文嚼字、字斟句酌的專注狀態(tài)。重視書刊的校對工作，是我國的優(yōu)良傳統(tǒng)。早在西漢時期就有關于“校讎”的記載，雖然與現(xiàn)代校對意義有所不同，但在“消滅謬誤”、“求其完整”這一點上，是完全一致的。校對工作是書刊出版生產流程中的獨立工序，其作用是將文字差錯和其他差錯消滅在書刊出版之前，從而保證書刊的傳播和積累價值，處在編輯后、印制前的關鍵環(huán)節(jié)，是圖書質量保障體系的最后防線，因而是最重要的出版條件。馬克思主義經(jīng)典作家、革命導師非常重視校對工作，馬克思親自參加校對《資本論》第一卷法文版，恩格斯更是參加所有文稿的校對工作，他認為，看校樣“這是一項非常艱巨的工作，每一印張都要校對三次”。中國新文學的旗手魯迅先生，無論是自己寫作，還是幫刊物編稿，都非常重視校對工作?！氨仨毷蔷獾谋咀樱@才可以救讀者們的知識的饑荒”，“精粹的本子”即是指文字、標點經(jīng)過精心校對，沒有錯誤的原書?！秴群啊芬粫?，魯迅親自校對了五遍。經(jīng)典作家和文化旗手這種高度重視校對

工作的精神，是值得我們認真學習的。校對工作在許多人的眼中是枯燥的，但是，這并不等于說校對工作在所有人的眼中都是枯燥的，或者說，這并不等于說校對工作就真的是枯燥的。校對是保證報紙質量的重要環(huán)節(jié)，是對編輯工作的繼續(xù)和補充。校對人員必須高度負責，認真細致，樹立嚴謹周密、一絲不茍的作風。隨著社會的進步和科學的發(fā)展，校對工作的外部環(huán)境變化很大，校對工作也面臨了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)校對是以原稿為基礎對校樣進行核對，糾正原稿排錄差錯。隨著技術的進步，計算機的應用，雖然省去編校人員大量繁的工作，但瑣電腦也存在局限性，雖然容量大，速度快，但不能校是非，因此，校是非成為現(xiàn)代校對的主要功能。在這方面實際上也給校對工作提出了新的要求，責任心此時顯得尤為重要了。如何適應這種變化，這就需要我們校對人員轉變觀念，本著對社會負責，對讀者負責的精神，認真校好每一篇稿件，這樣才不辜負社會賦予我們的責任，讀者對我們的希望。此外，除了嚴肅認真地對待校對工作，牢固樹立責任意識和質量意識外，還必須重視提高自身的綜合素質，才能做好校對工作。一、堅持一種精神——奉獻。通常，人們認為校對工作就是拿著原稿一個字一個字地比對校樣，發(fā)現(xiàn)并改正其中的錯誤，是一種“簡單勞動”，沒有多少技術含量。其實，校對工作不僅是一項費時費力、重復煩瑣的文字性工作，需要付出大量的腦力、精力和時間，而且校對工作的重要性，也決定了校對人員經(jīng)常處于一種緊張的繁忙的工作狀態(tài)，沒有高度的工作熱情，積極的負責任的工作態(tài)度，任勞任怨的無私奉獻精神，要想把校對工作做好確實很難。有一首詩這樣描寫辛勤的蜜蜂:“采得百花成蜜后，為誰辛苦為誰甜。”這也許正是對校對工作的最好描述。二、強化一種意識——責任。魯迅先生曾經(jīng)說過:“校對和創(chuàng)作的責任是一樣重大的?！睂嵺`表明，校對工作不僅是編輯工作的延續(xù)，是一種再創(chuàng)造性勞動，而且是出版流程的一個重要環(huán)節(jié)，是出成品、出精品的保證。校對的明確定位，決定了校對人員在圖書質量保障體系中負有重要責任。在校對環(huán)節(jié)，責任

就是質量，責任就是精品，責任就是效益。同樣的工作，責任心強，就會想方設法把它做好，精益求精;相反的，缺乏責任心，就會把工作當成一種負擔，斤斤計較，不思進取，導致工作出現(xiàn)問題。因此，對校對人員來說，工作的首要標準就是盡職盡責，努力保證圖書質量。三、把握一個原則——善疑慎改，改必有據(jù)。明代學者陳獻章說:“學貴質疑，小疑則小進，大疑則大進。疑者，覺悟之機也?！辟|疑，指校對人員針對原稿中存在的差錯與不足之處，以疑問的形式向責任編輯提出的行為。它是“校是非”的特有表現(xiàn)形式，展示了校對人員的力，在工作實踐中發(fā)揮著補充完善編輯工作的作用，對提高圖書內容質量具有積極意義。對于校對人員來說，能夠發(fā)現(xiàn)并改正錯誤是一種能力，但是具有質疑精神同樣也是一種能力。在工作過程中，只有具備必勝的信心，質疑的精神，才能夠首先在心理上占有優(yōu)勢，充滿信心地投入工作。發(fā)現(xiàn)問題，了改。要講究證據(jù)的充分、確鑿和權威，改正準確無誤，那種沒有根據(jù)的大刪大改，是不負責任的態(tài)度，也是工作浮躁的表現(xiàn)，應該堅決避免。四、掌握一種規(guī)律——出錯規(guī)律。這里的出錯規(guī)律，指客觀上書面材料的出錯規(guī)律和主觀上實際工作的出文化水平和實際能還要善于改正問題，切忌妄改，沒有根據(jù)地錯規(guī)律。在工作中，雖然校對人員工作十分認真，可是差錯仍時有發(fā)生。這是因為很多差錯是隱藏在字里行間的，單純就原稿校對校樣是發(fā)現(xiàn)不了的。因此，要研究和掌握差錯發(fā)生的規(guī)律，從源頭上就把它清除掉。書面材料的差錯具體表現(xiàn)為語言文字的差錯，具體包括三類，一是文字差錯，格式差錯。造成錯誤的主觀原因，主要有責任心不強，當，能力欠缺，環(huán)境因素干擾等。對于校對人員來說，要善于總結自己的出錯規(guī)律，不斷提高工作技能，才能出色地完成校對任務。五、培養(yǎng)一種能力——語言直需要經(jīng)常和文字打交道，對語言文字常識的掌握，對遣詞造句規(guī)律的把握，對語言材料的敏銳語感顯得非常重要。對于引用的同一篇文章，有的人就能二是標點符號和其他符號差錯，三是注意力不集中，校對方法不覺。校對工作

發(fā)現(xiàn)存在的問題，并進行有理有據(jù)的改正，有的人就發(fā)現(xiàn)不了。工作中還發(fā)現(xiàn)，很難校對的稿子并不總是容易出錯，反倒是一些習以為常的錯誤容易把我們絆倒。這不是說工作能力有差別，原因在于沒有掌握語言文字的基本常識，缺乏敏銳的語言直覺。實質是對語言材料的把握欠缺，不能從整體上考慮，有時是不良思維定式在作怪。語言直覺能力的養(yǎng)成，在于實際工作中的多想一想，多問一問，多查一查，也許就在這不經(jīng)意的一想，一問，一查之中，就會有意想不到的收獲。六、養(yǎng)成一種習慣——樂知好學。有位校對專家曾經(jīng)說過:“三至五年的經(jīng)驗才能培養(yǎng)出一的校對工作者，十年以上的豐富經(jīng)驗才能真正勝任各種復雜的校對工作，能夠為書籍做最后的把關，校對需要日積月累的學問?！边@表明校對人員的培養(yǎng)需要一個循序漸進的過程，具有長期性。從事校對工作，不但要做“專家”，具有某方面的專業(yè)優(yōu)勢，更要做“雜家”，具有廣博的知識，寬闊的視野。校對人員的學習，除了適應社會經(jīng)濟發(fā)展需要，不斷學習各種新知識、新技術、新學問等，更主要的是做個有心人，養(yǎng)成樂知好學的習慣，加強在工作實踐中的學習，具體包括:向作者學通過作者原稿增加各種知識儲備，拓展知識面;向編輯學習，通過學習編輯的工作技巧，發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足;向同事學習，通過不同校次之間的互相學習，不斷改進工作方法。同時還要學會向自己的錯誤學習，認真總結工作中存在的問題，做到少犯錯誤，不犯錯誤。七、追求一種風格——精益求精?，F(xiàn)代校對具有兩大功能，一是校異同，二是校是非。在工作實踐中，我們不能僅僅滿足于校異同，以發(fā)現(xiàn)改正排版過程中的錯漏為工作宗旨。因為隨著時代的飛速發(fā)展，計算機已經(jīng)進入千家萬戶，現(xiàn)在作者的原稿的知識性、邏輯性和語法性差錯，僅僅通過原稿過程，是很難發(fā)現(xiàn)的，而且有時候這樣的錯誤是大量存在的。名合格習，大量采用電子文本，原稿與校樣的比照而不經(jīng)過大腦的思維所以校是非已經(jīng)上和校樣幾乎一模一樣，其中隱含升

為現(xiàn)代校對的主要功能。我們應該堅始終持這樣的信念:首先把事情做對，然后再把它做好。首先，從大處著眼小處著手，把本職工作做好做扎實，努力消滅校樣中存在的差錯，爭取達到質量合格。其次，運用自己的知識積累和專業(yè)優(yōu)勢，通過耐心細致的工作，不斷發(fā)現(xiàn)并改正校樣中存在的不足。當然，在實際工作中還要注意避免走向另外一個極端——矯枉過正，表現(xiàn)為違反校對規(guī)律，盲目地按照自己的想法去工作，沒有根據(jù)地刪減增添，這樣做不但會造成作者風格的喪失，也可能把正確的改成錯誤的，從而造成質量隱患。八、克服一種惰性——職業(yè)倦怠。整日耕耘在文字的田野里，有時一路順暢，順利圓滿地完成校對任務;有時又需要披荊斬棘，大浪淘沙，孜孜以求校樣中隱含的錯誤。工作時間久了，原本旺盛的精力漸漸變成與日俱增的疲憊，先前高漲的工作憊，在心理上產生惰性，雖然工作上依然盡心盡力，但莫名其妙就會是產生了職業(yè)倦怠。其實這是一種正常的生理現(xiàn)象。首先要學會加強自我修養(yǎng)和心理維護，明確自己的職業(yè)定位，正確看待工作壓力和成就感。其次，要探索建立激情慢慢變得平淡乏味，在身體上感到疲犯錯誤，這就一套完善的校對管理機制，比如改變評價機制，健全激勵機制，增強競爭機制等，從而激勵校對人員不斷完善自我，為校對人員的專業(yè)成長和專業(yè)發(fā)展提供良好的平臺。最后，要努力優(yōu)多一些寬容少一些指責，多一些理解少一些壓力，建立良好的工作實，工作并不僅僅是一種謀生的手段，它也是我們的理想所寄，事業(yè)所托，價值所只有與企業(yè)肝膽相照，榮辱與共，工作變成一種樂趣，一種幸福，從而讓我們遠離職業(yè)倦怠。書籍出版承擔著延續(xù)文明、引導社會的重任。社會的繁榮發(fā)展，為圖書出版營造了良好的外部環(huán)境，帶來了難得的發(fā)展機遇，同時也對出版人提出了更高的要求。作為一名校對工作者，我們肩頭的責任是重大的，榮的，也是艱巨的。只有始終對工作抱有一份執(zhí)著，一腔熱情，甘于寂寞，甘于奉獻，才能成長為一名優(yōu)秀的校對人才。附:校對規(guī)范知識數(shù)字用法規(guī)范(一)20世紀化外部環(huán)境，不斷改善校對人員的生存狀態(tài)，對校對人員人際環(huán)境。其在，就會傳承文化、光

80年代不能寫成二十世紀八十年代20世紀三四十年代不能寫成20世紀三、四十年代1987年10月17日4時35分說明世紀、年代、年、月、日、時刻應當使用阿拉伯數(shù)字(二)1980年不能寫成80年1950-1980年不能寫成1950-80年說明年份不能簡寫(三)1996-09-12說明月和日是個位數(shù)時在十位上加“0”(四十月十五日康熙十五年星期一說明夏歷和清代以前歷史紀年用漢字;星期幾漢字(五)一個人三個單位兩本書三五天十三四噸七八十種說明不表示漢字;以相鄰兩個數(shù)字(一、二、……)丙寅年一律用科學劑量和不具有統(tǒng)計意義的數(shù)字的一位數(shù)用九)表示概數(shù)用漢字，數(shù)字間不得用頓號隔開(六)幾十架次十幾天說明帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字(七)25千米不能寫成2萬5千米說明阿拉伯數(shù)字中間不能夾有單位數(shù)詞(八)二萬五千里長征不能寫成2萬5千里長征說明具有色彩的語句用漢字(九)1?,15?60%,68%不寫成60%-68%說明用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值范圍時，最好使用波紋連接號“,”(十)五四事件不寫成“五?四運動”“九一三”事件“一二?九”運動不寫成“一二九”運動說明含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組，涉及1月、11月、12月的，應用間隔號“?”將表示月和日的數(shù)字隔開。是否使用引號，視事件的知名度而定(知名度高的不加引號)(十一)部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號，用阿拉伯數(shù)字示例:84062部隊國辦發(fā)[1999]9號文件標點符號使用規(guī)范引用的話如果是完整的，末了的句號(或問號，嘆號，省略號)置于引號內。如果引號內的話只是句子的一個成分，則末了的標點符號不引用。引號最基本的用法是引用，引用包括直接引用和間接引用。直接引用是把人所說的話完整地記錄下來，分三種情形，例如:1)丫姑折斷幾枝扔下來，邊叫我的小名兒邊說:?“先喂飽你～”2)“哎呀，真是美極了～”皇帝說，?“我十分例1)是說話人在前，說話在后的情形，例2)是說的話的情形，例3)是說話人在后面，前面是他所說的話。上述三個例句中的???處滿意～”3)“怕什么～海的美就在這里～”我說。?說明:話人在中間，此前此后都是他說

分別用冒號、逗號和句號，這是由引號所引發(fā)的固定搭配，不能變動。間接引用是把某人的原話非正式地、不完整地、隨語意拈來放在自己的話中的引用。這類引述如果不作明白交代，就很難發(fā)現(xiàn)它是引用。例如:4)適當?shù)馗纳谱约旱纳?，豈但“你管得著嗎”，而且是順乎天理，合乎人情的。5)現(xiàn)代畫家徐悲鴻筆下的馬，正如有的評論家所說的那樣，“形神兼?zhèn)?，充滿生機”。6)唐朝的張嘉貞說它“制造奇特，人不知其所為”。由4)、5)、6)我們可以看出，跟引回號在一起的句號或逗號，都要放到引回號之后。如此相對照，直接引用是完整地明引某人原文，句號或逗號等打在引回號之前。一般地說，起引號跟引回號要成對用，但也有例外，即一段接著一段地直接引用時，中間段落只在段首用起引號，該段段尾卻不用引回號。例如某人說了五段話，則第一、二、三、四、五段的段首都要用起引號，第、一二、三、四段段尾卻不用回引號，回引號只用在第五段末。另外，引號里面又要用引號時，外面一層用雙引號，里面一層用單引號。例如:7)我聽見韓麥爾先生對我說:“唉，總要把學習拖到明天，這正是阿爾薩斯人最大的不幸?，F(xiàn)在那些家伙就有理由對我們說了:‘怎么,你們還自己說是法國人呢，你們連自己的語言都不會說，不會寫～……’不過，可憐的小弗郎士，這也并不是你一個人的過錯。”引號除了引用外，還具有強調的作用，例如:8)從山腳向上望，只見火把排成許多“之”字形，一直連到天上。9)說他臉上有些妖氣，一定遇見“美女蛇”了。另外，引號還有反語的效果，用來表示諷刺和嘲笑。例如:10)他們(指友邦人士)的維持他們的“秩序”的監(jiān)獄，就撕掉了他們的“文明”的面具。例10中的引號，表明秩序是不合理，文明是自我標榜，其實一點也不文明，用的是反話正說，具有嘲笑的客觀效果。數(shù)字該用阿拉伯數(shù)字還是漢字表示1.“1989年底”“2000年初”和”1989年年底”“2000年年初”那一組是正確的,2.當說“15000人”時用阿拉伯數(shù)字，那么，在說“15000多人”時，其數(shù)字應該用阿拉伯數(shù)字還是有漢字,謝

謝～答:“1989年底”和“1989年年底”都是正確的