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《關(guān)于資料員崗位職責(zé)資料員崗位職責(zé)》摘要:3)參與施工生產(chǎn)管理做各類件及收集、核、登記、傳、借、整理、保管等工作,如分屬建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門等等,如屬建筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等等員崗位職責(zé)()、責(zé)接收上級有關(guān)部門各部、室發(fā)送各種圖紙、件等并登記造冊妥善保管、責(zé)發(fā)放部門對外發(fā)送各種圖紙、件等并辦理登記手續(xù)3、規(guī)工程項(xiàng)目開發(fā)施工期各類圖紙變更通知、工程合及其它工程項(xiàng)目方面件收發(fā)保管制、對各種工程進(jìn)行科學(xué)規(guī)編、登記、復(fù)印5、責(zé)管理有關(guān)工程技術(shù)歸檔保存和借管理并按有關(guān)工程技術(shù)重要性進(jìn)行分類及清理作廢不被誤用6、發(fā)放圖紙必須留原件份連發(fā)放清單起存檔7、責(zé)定期清理工程檔案合、質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件及移交公司檔案室存檔8、責(zé)視具體情況定期清理室檔案9、相關(guān)部門借圖紙及工程應(yīng)報工程主管工程師登記相關(guān)借容及到期歸還須雙方簽名確認(rèn)0、若因公須借公司規(guī)定機(jī)密須報總理(番禺總理)并填寫有關(guān)借手續(xù)方準(zhǔn)借員崗位職責(zé)(二)()貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)水利水電工程管理各項(xiàng)規(guī)定()責(zé)所有工程合、圖紙、洽商記錄、往函件及接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作(3)隨工程開展進(jìn)行步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目()對要變更件和設(shè)計(jì)方案應(yīng)對其進(jìn)行編登記及、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)件使用者手(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成件并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔(6)歸檔件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確(7)歸檔件材必須層次分明合其形成規(guī)律(8)歸檔件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和營管理等各項(xiàng)活動真實(shí)容和歷史程(9)嚴(yán)格執(zhí)行工作要加強(qiáng)日常管理和保護(hù)工作(定期檢發(fā)現(xiàn)問題及向分管理匯報采取有效措施保證安全(0)按照保管期限定期鑒定()維護(hù)項(xiàng)目工程完善與安全對違反制或不正確使用行拒絕提供使用()參與公司工程竣工圖整理和移交員崗位職責(zé)(三)、崗位職責(zé))責(zé)施工單位部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門件及收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作應(yīng)進(jìn)行規(guī)管理做到及收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤)責(zé)所涉及到工程圖紙收發(fā)、登記、傳、借、整理、組卷、保管、移交、歸檔3)參與施工生產(chǎn)管理做各類件及收集、核、登記、傳、借、整理、保管等工作)責(zé)施工分類、組卷、歸檔、移交工作5)及檢和詢、收集、整理、傳、保存有關(guān)工程管理方面信息6)處理各種公共關(guān)系、收集工程原則)及參與原責(zé)施工單位件收集、管理工作必納入整工程項(xiàng)目管理全程員應(yīng)該參加有關(guān)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面會議并應(yīng)常深入施工工程現(xiàn)場了施工動態(tài)及準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息便施工及收集、整理和核對)保持步原責(zé)收集工作與工程施工每道工序密切相關(guān)必須與工程施工步進(jìn)行以保證件準(zhǔn)確性和效性3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)與項(xiàng)目理、施工技術(shù)責(zé)人密切配合嚴(yán)把件質(zhì)量關(guān)無論是對企業(yè)部還是對相關(guān)單位往件都應(yīng)認(rèn)真核、校對發(fā)現(xiàn)問題及糾正3、件管理工作)整理分類施工必須及整理、分類其分類方法很多()按不如分屬建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門等等()按歸檔對象不分類如屬建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館等等(3)按專業(yè)性質(zhì)不分類如屬建筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等等()按容不分類如屬施工管理、施工技術(shù)、施工物質(zhì)、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢驗(yàn)收記錄、施工檢測、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程竣工驗(yàn)收等(5)按形成先順序分類對類型應(yīng)其形成先順序進(jìn)行排序)存放保管施工單位及項(xiàng)目理部應(yīng)配置適當(dāng)房、器具(如件筐、件夾、件盒、件柜)等存放件并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防識做“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作3)嚴(yán)格履行借手續(xù)應(yīng)建立建健全完善關(guān)件及收集、分類、整理、保存、傳、借、等制嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理避免件丟失和損壞工作收應(yīng)記錄件名、件摘要、發(fā)放部門、件編、收日期、收人員應(yīng)簽;借或傳應(yīng)明借或傳日期借人名傳責(zé)任人傳圍及期限借或傳人應(yīng)當(dāng)簽認(rèn)可到期應(yīng)及歸還;借或傳件借(傳)出應(yīng)件夾附目錄做上標(biāo)記)及組卷、保管、移交、歸檔整理件應(yīng)及組卷按照合和有關(guān)規(guī)定及把要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏竣工分別進(jìn)行移交完歸檔、處理各種公共關(guān)系)處理與項(xiàng)目理責(zé)任承包關(guān)系)處理與技術(shù)責(zé)人業(yè)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系3)處理與技術(shù)員、施工員、材員、質(zhì)量

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