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文檔簡介

#開業(yè)典禮方案篇一:某公司開業(yè)慶典詳細工作流程(策劃方案及活動流程)某公司開業(yè)慶典策劃方案及活動流程:首先非常感謝貴公司能夠給予我們這次合作的機會。在與貴公司初次的接觸中,我們對貴公司有了一個簡單的了解,由于時間較倉促,我們在開業(yè)慶典的策劃上只是做了一個大體的策劃提綱。在進一步對貴公司的了解中,我們會不斷的進行完善。一、預期目標目標一:使****有限公司開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來關注此次活動。目標二:加深****有限公司在消費者心目中的印象。目標三:不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達到空前轟動的效果。目標四:增強內部員工對公司的信心。目標五:在同行業(yè)中做到更大更強,成為行業(yè)內的領軍企業(yè)目標六:通過此次開業(yè)典禮將向媒體及社會各界傳達****有限公司新廠正式開業(yè)的信息及展示企業(yè)實力,預示企業(yè)的發(fā)展將有一個好的開端。此方案設計及制作方面是中國傳統(tǒng)慶典禮儀的典范,內外以紅、黃、金、藍四色為主又能體現(xiàn)節(jié)日的喜慶,同時還展現(xiàn)了企業(yè)的主色調。樹立了企業(yè)的品牌形象。此方案的落實與執(zhí)行需經雙方的詳細溝通并不斷的完善,希望與貴公司合作順利。二、開業(yè)慶典的目的1、對內作用:通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。2、對外作用:此次開業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯(lián)系。3、同時通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴大在同行業(yè)中的知名度和影響力。三、開業(yè)慶典的主題一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關鍵因素,而且對于活動所產生的效應也有著至關重要的作用,因此在主題的選擇上,我們還是以中國傳統(tǒng)的慶典禮儀方式,來慶祝公司的開業(yè),會給參加慶典的貴賓留下美好的印象。四、時間流程的安排****有限公司開業(yè)慶典議程策劃案開業(yè)慶典時間:20xx年10月21日,星期六9:00~9:30雙方做最后一次檢查,所有現(xiàn)場工作人員須到位(包括電源、聲控系統(tǒng)、工作人員就位、人員的服裝整潔等)9:30?10:00嘉賓進場,到簽到處簽到,會場入口舞獅表演。10:00?10:15由禮儀小姐為嘉賓佩帶胸卡和胸花,發(fā)放禮品。10:15~10:30鳴炮響起,主持人宣布開業(yè)典禮開始,主持人介紹到場的嘉賓。10:30~10:35公司領導致詞。10:35~10:40政府領導賀詞。10:40~10:45嘉賓賀詞。10:45~10:50公司代表致感謝詞。10:50~10:55舞獅點睛儀式,舞獅表演。10:55~11:05剪裁儀式,嘉賓集體留影。11:05~11:25參觀生產車間。11:25~12:00前往酒店。12:00~13:00用餐,欣賞節(jié)目表演。五、貴公司需要提供的資料1、公司簡介(中、英文)我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單面的制作,以及在開業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務。2、公司的組織結構圖3、貴公司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業(yè)中所用的桌牌等必須品。4、邀請嘉賓的名單我們會以此來制作嘉賓在出席開業(yè)慶典中所需要使用的物品。5、貴公司所邀請的媒體名單貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單,我公司也會利用我們的優(yōu)勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開業(yè)慶典搞得更加熱烈,宣傳效果更加宏大。六、我公司主要的工作1、活動策劃書的撰寫對于活動策劃書的制作,我公司會在工作人員的通力合作下,將貴公司的開業(yè)慶典策劃的更有新意,更加別具特色,以使我們制定的目標完成的更加精彩。2、活動流程圖。在開業(yè)當天,我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘,我們力求做到充分的準備,“不打無準備之仗”這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心里做好充分的準備。3、前期需要制作的用品(如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等)我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業(yè)慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖,“客戶的滿意是我們最快樂的事情”4、媒體計劃書的制定我們在開業(yè)慶典籌備過程中,為了讓更多的用戶知曉我們公司開業(yè)的信息,我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。對于媒體的選擇、廣告的創(chuàng)意、廣告的制作、廣告的發(fā)布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。5、會場的布置。在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。(1)周邊街區(qū)鄰近街主干道放置桿旗、彩旗、指路牌標識,指引來賓進入主會場。(2)公司門外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗廠房門前設置升空氣球及拱門公司大門設置大型拱門公司四周立刀旗樓體懸掛巨型彩色豎標門口用氣球及花籃裝飾主場入口處:軍樂團、禮儀小姐、舞龍舞獅。(3)慶典活動主場:門內設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。設立迎賓和導購小姐。設立導示系統(tǒng),設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌頂端懸掛彩帶。場內兩側設立酒水臺,配備服務人員。在會場布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結合,但不論是以什么主題進行宣傳,我公司的在會場中都力爭做到“細心、精心、認真、全面”(4)酒店布置:根據貴公司所選定的酒店情況另定。6、慶典全程拍照、攝像、(留作資料)開業(yè)慶典我公司會派相關人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作,為貴公司留作紀念。活動策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀念冊b編輯刻錄成光盤)在這一階段我公司會根據貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤,一則以留作紀念,二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。以下是我公司的工作排期表格,希望我們雙方在友好的合作中,將我們的計劃成功執(zhí)行。日期工作內容8月21日與貴公司做進一步的溝通,并對我公司所做的方案進行討論8月21~24日對活動方案進行進一步的修正8月25日與客戶再次確認8月26日與客戶簽訂合同8月26日~9月16日準備前期工作所需要的用品9月16日~10月10這段時間進行廣告宣傳10月18日會場的布置10月21日(再做商討)開業(yè)(七)注意事項:.擬定與會人員,提前計劃須請參加此次活動人員(貴公司準備).請柬樣式及內頁的設計稿須與活動前1月確認確認后15天左右成品完成(雙方確認準備).提前10天確認來賓的資料(如是否安排車,是否代帶花籃、是否安排住宿等).主持人邀請,串聯(lián)詞的準備提前5天與主持人見面,雙方溝通儀式流程(我公司準備).禮品袋的制作,提前1周禮品袋完成。(雙方確認準備).活動儀式當天資料準備,須提前5天完成,當天與禮品一起發(fā)放來賓(雙方確認準備).物料的準備,提前15天確認所有制作的樣式,提前1周所有制作物實樣完成(雙方確認準備).標識牌與會人員人姓名、單位、職務提前10天告之我公司(雙方確認準備).場地備案:如遇不可抗天氣因素,須提前5天做好室內方案的準備,場地的物品的清理(貴公司).剪彩嘉賓的名單,發(fā)言稿、是否帶翻譯須提前1周確認(貴公司準備)活動前4天確認酒店的布置效果(背景,汽球、藝術拱門)(八)實施的細節(jié)人員安排:大門進口處4位禮儀,2邊各2位,2位迎賓指引來賓進入會場簽到處簽到,4位禮儀現(xiàn)場發(fā)放禮品,配帶胸花,貴公司須有專人協(xié)調來賓人員配帶胸卡,如來賓同時坐大巴士到來,將迎賓的4位變更為2位,指引及簽到處各增加1位。參觀工廠時:由于此時人流量比較大,分批參觀,分中方與外方兩批參觀,間隔十分鐘,參觀時大廳進口處2位禮儀指引,拐彎處各2位,車間進口處2位指引,2位指引來賓上車。余下兩位根據現(xiàn)場須要機動,參觀路線處設有明顯的箭頭指示。(所有禮儀小姐的調配由須活動儀式開始前定位好,執(zhí)行時對講調配)應急措施:一、備用電源220伏,380伏各兩路線供音響系統(tǒng),背景燈。二、準備2只講臺話筒、2只有線話筒、2只無線話筒,2只話筒支架,電源每只話筒備1套,如話筒講臺話筒有問題立即換立式話筒,播放器,DVDVCD各一臺以備播放背景音樂時出現(xiàn)問題。三、設備的突發(fā)情況,我公司設備工作人員(電工,及貴公司電工必須同時在場處理突發(fā)情況)四、場地的備案,如活動前2天收聽當天天氣情況有大風或暴雨情況,應立即采用室內方案五、貴公司消防器材活動當天須抽出一小部分供慶典現(xiàn)場部分使用(滅火器)篇二:X公司開業(yè)慶典活動方案XX公司開業(yè)慶典活動方案策劃人:王琳藝目錄一、概述二、目的三、時間選擇四、前期籌備五、慶典流程六、注意事項七、費用預算一、概述一個新項目投入市場,首先要考慮到的就是要控制風險,因此經過前期的研究與討論,結合已有項目的實際情況,我認為本次開業(yè)慶典應在低成本運營之下充分地整合現(xiàn)有資源,借力打力,以有限的投入,產生執(zhí)行效果的最大化。此次慶典活動可利用專業(yè)人士的口碑和新聞事件的造勢進行宣傳,再用自身特色引爆市場,以達到盡快匯聚人氣,為本公司來實際收益的效果。二、目的?傳播XX公司開業(yè)的消息1?拉近與相關人士的距離?建立與媒體的良好關系?吸引目標群體,使之對本公司產生興趣?展現(xiàn)公司的特色?增強員工的信心和凝聚力三、時間選擇?4月18日?4月19日注釋:1.考慮到公司本身的配套完善和準備工作的充分到位,將開業(yè)時間定于稍晚一些的4月份。“8”、“9”這兩個數(shù)字是我國廣大民眾所偏愛的,人們相信代表“發(fā)”,“9”代表“久”。開業(yè)如果選擇帶有這兩個數(shù)字中的某一個似乎更符合我國民間的開業(yè)要選個吉利日子的傳統(tǒng)說法。3.這兩天,分別是周六和周日,在這個時間,對于邀請嘉賓、媒體和朋友等較容易一些。并且在周末的日子里,對于吸引人氣而言也是很有優(yōu)勢的。四、前期籌備1、總體分類?人員分工(2月1日前)?準備資料(2月1日—2月30日)?邀請人員(3月8日—4月10日)?聯(lián)絡物料(3月8日—4月10日)?聘用禮儀(3月20日—4月1028“”日)?安全保衛(wèi)(3月20日—4月10日)?培訓人員(3月13日—4月17日)?布置展臺(4月17日或18日)?調度車輛(隨時準備)2、人員分工按照工作的不同,可分為以下幾個小組:?????注:每個小組的分工一定要特別明確!3、準備資料為了能方便工作的進展,須準備以下資料:???????4、邀請人員??8人)5人)3撰稿小組外聯(lián)小組物料小組布展小組內勤小組基地宣傳冊嘉賓邀請函新聞通稿領導講話稿背景板上的文字條幅、彩虹門、指示牌、氣球、彩旗等上的文字手提袋政府專業(yè)人士(資深專家(?合作廠商(7人)?相關聯(lián)企業(yè)領導(10人)?商業(yè)代表(2人)?國外合作商代表(2人)?媒體(共15人)報紙(6人)雜志(2人)電臺(2人)電視臺(3人)互聯(lián)網(2人)5、聯(lián)絡物料物料可以定做和租賃相結合,必須準備的物料有:?條幅(垂幅)?彩虹門?指示牌?氣球?彩旗?背景板?易拉寶(X展架)?音響設備?剪彩用品?盆花?禮品?飲料4?幔布簽到冊(含簽到筆)紅包地毯禮花、禮炮6、聘用禮儀、安保、搭建人員?到專業(yè)的禮儀公司聘請主持人(?到專業(yè)的禮儀公司聘請禮儀小姐(?到專業(yè)的保安公司聘請安保人員(?聯(lián)絡好專業(yè)的會展搭建公司7、培訓人員?在慶典前的一周,合理分配將會出現(xiàn)在現(xiàn)場的所有服務人員?對指路、簽到、接待、引領、禮儀、安保等人員分別進行培訓?對主持人要進行嚴格的考核8、布置展臺?懸掛條幅(垂幅)?升起彩虹門、氣球、彩旗?擺放好指示牌?支放易拉寶(?搭建好展臺、嘉賓席?擺設好背景板?陳列盆花?調試音響?擺好簽到臺X展架)名)10名)15名)51篇三:開業(yè)儀式策劃書“朝陽畫廊”風景區(qū)開業(yè)典禮策劃“朝陽畫廊”景區(qū)是我縣實施“六大工程”中“兩帶五景”的重要組成部分,為進一步提升景區(qū)整體形象,擴大對外知名度,帶動咸豐縣旅游業(yè)快速發(fā)展,將于20xx年5月1日舉行開業(yè)慶典。為保證本次活動順利進行,現(xiàn)制定以下方案:一、開業(yè)典禮目標目標一:使景區(qū)開業(yè)的消息得到廣泛傳播,吸引更多的目標消費群體來參加此次活動;目標二:加深景區(qū)在消費者心目中的印象;目標三:增強工作人員對公司的信心。二、開業(yè)典禮的主題展示土司文化,建設土家民族文化旅游區(qū),如詩如畫——“朝陽畫廊”風景區(qū)開業(yè)典禮。三、主辦及協(xié)辦主辦單位:咸豐縣人民政府承辦單位:咸豐縣朝陽畫廊旅游開發(fā)有限責任公司協(xié)辦單位:咸豐縣朝陽寺鎮(zhèn)政府咸豐縣移民局咸豐縣旅游局咸豐縣朝陽寺鎮(zhèn)政府咸豐縣尖山鄉(xiāng)人民政府四、活動時間地點時間:20xx年5月1日上午9:00地點:咸豐縣朝陽寺鎮(zhèn)水井槽村黃虎坪五、邀請嘉賓范圍1、省、州、縣領導2、各局領導3、省、州、縣新聞記者4、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)代表及相關村級負責人5、企業(yè)代表六、前期宣傳1、平面媒體:風景區(qū)宣傳冊、開業(yè)請柬2、視頻媒體:恩施電視臺《幺妹兒帶你?!放臄z景區(qū)風景宣傳片,咸豐電視臺廣告時段投放;3、戶外廣告:路邊彩旗,選擇景區(qū)附近主要交通要道,插放宣傳彩旗,營造氣氛,吸引過路客人,可也作為引導之用。七、活動籌備和分工1、來賓名單的擬定,發(fā)放請柬;2、確定主席臺領導和人員名單及站位安排;3、新聞稿、紀念品準備;4、準備參會領導及來賓發(fā)言稿、主題詞及宣傳

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