會計電算化知識點之會計軟件的配備方式

會計電算化知識點之會計軟件的配備方式

考點：會計軟件的配備方式

難度：A(A.高頻，簡潔。B.高頻，困難。C.低頻，簡潔。D.低頻，困難。)

考頻說明：中高頻，高頻考點，考點明確，需要考生嫻熟把握。

【內容詳解】

企業(yè)配備會計軟件的方式主要有購置、定制開發(fā)、購置與開發(fā)相結合等方式。其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、托付外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種詳細開發(fā)方式。

(一)購置通用會計軟件

通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而特地設計開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應用軟件。企業(yè)作為用戶，付款購置即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓等效勞。

采納這種方式的優(yōu)點主要有：(1)企業(yè)投入少，見效快，實現(xiàn)信息化的過程簡潔;(2)軟件性能穩(wěn)定，質量牢靠，運行效率高，能夠滿意企業(yè)的大局部需求;(3)軟件的.維護和升級由軟件公司負責;(4)軟件安全保密性強，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。

采納這種方式的缺點主要有：(1)軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設計，難以適應企業(yè)特別的業(yè)務或流程;(2)為保證通用性，軟件功能設置往往過于簡單，業(yè)務流程簡潔的企業(yè)可能感到不易操作。

(二)自行開發(fā)

自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進展會計軟件開發(fā)。采納這種方式的優(yōu)點主要有：(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和治理要求的根底上，設計最有針對性和適用性的會計軟件;(2)由于企業(yè)內部員工對系統(tǒng)充分了解，當會計軟件消失問題或需要改良時，企業(yè)能夠準時高效地糾錯和調整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。

采納這種方式的缺點主要有：(1)系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、本錢高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運行;(2)自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機專業(yè)人才，一般企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素養(yǎng)軟件人才隊伍。

(三)托付外部單位開發(fā)

托付外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過托付外部單位進展會計軟件開發(fā)。

采納這種方式的優(yōu)點主要有：(1)軟件的針對性較強，降低了用戶的使用難度;(2)對企業(yè)自身技術力氣的要求不高。

采納這種方式的缺點主要有：(1)托付開發(fā)費用較高;(2)開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務流程和客戶需求，會延長開發(fā)時間;(3)開發(fā)系統(tǒng)的有用性差，經(jīng)常不適用于企業(yè)的業(yè)務處理流程;(4)外部單位的效勞與維護承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。

(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)

企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進展軟件開發(fā)，由本單位財務部門和網(wǎng)絡信息部門進展系統(tǒng)分析，外單位負責系統(tǒng)設計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡信息部門負責，日常維護工作由財務部門負責。

采納這種方式的優(yōu)點主要有：(1)開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力氣，開發(fā)的系統(tǒng)質量較高;(2)企業(yè)內部人員參加開發(fā)，對系統(tǒng)的構造和流程較熟識，有利于企業(yè)日后進展系統(tǒng)維護和升級。

采納這種方式的缺點