社區(qū)嘉年華活動策劃方案_第1頁
社區(qū)嘉年華活動策劃方案_第2頁
社區(qū)嘉年華活動策劃方案_第3頁
社區(qū)嘉年華活動策劃方案_第4頁
社區(qū)嘉年華活動策劃方案_第5頁
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文檔簡介

目錄一、活動介紹二、活動流程三、媒體合作四、活動社區(qū)及安排表五、活動預算第一頁,共34頁。Part.01活動介紹第二頁,共34頁。主題:社區(qū)嘉年華立意:迎接、慶賀建國60周年,表達社區(qū)居民的愛國熱忱。迎接、慶賀傳統(tǒng)中秋節(jié),表達社區(qū)居民對傳統(tǒng)文化的喜愛和延續(xù)。豐富社區(qū)文化活動,為創(chuàng)建和諧社區(qū)增添光彩。特點:公信力:市級媒體主辦,宣傳片宣傳+全程報道共30次平民化:受眾面廣,所有社區(qū)居民不分男女老少皆可參加互動性:環(huán)節(jié)設置靈活,臺上臺下都有環(huán)節(jié)可供居民互動歡樂氣氛:現(xiàn)場布置和節(jié)目安排皆營造歡樂、喜慶的氣氛聯(lián)動型:15個社區(qū)聯(lián)動,活動形式可以方便復制形式:舞臺表演+舞臺互動+現(xiàn)場游樂活動介紹第三頁,共34頁。內(nèi)容:

1、舞臺表演(共11個節(jié)目,5個互動環(huán)節(jié))舞臺采用表演車,量身裝飾,霓虹閃爍,環(huán)繞立體聲,增添活動氣氛。表演人員為全國影視歌手大獎賽獲獎選手、06年超女和07年快男全國50

強。節(jié)目設舞蹈、歌曲、魔術、雜技等。

2、舞臺互動。如下,可挑選用。

1)搶答:有關國慶、中秋、酒的常識設8道題,分4批次進行,每批次2題?,F(xiàn)場

進行舉手搶答,答對者即登臺領獎,獎品為1瓶洞庭春色酒。共8瓶?;顒咏榻B第四頁,共34頁。

2)PK:現(xiàn)場居民PK快男超女。每位快男超女(4名)演唱完后,給一位挑戰(zhàn)者(主持人看誰舉手快挑誰上)30秒的時間唱同一首歌,快男超女認為可以通過的(上臺即通過?。浰鸵粚埔允惊剟?,共送8瓶。

3)以上兩種形式結合,搶答4題,PK4首,共8人,共送8瓶酒。

4)砸金蛋:節(jié)目最后設置的互動環(huán)節(jié)。主持人扔一個公仔到觀眾群,誰撿到了就上臺砸金蛋,金蛋里有現(xiàn)金500元相送,并請武陵領導親自送一對酒。作為結束的答謝環(huán)節(jié)。活動介紹第五頁,共34頁。3、現(xiàn)場游樂

a、猜燈謎有獎在現(xiàn)場單獨設置競猜燈籠走廊,一共設題益智類、成語類等題目400

道,懸掛在繩子上面,任意答對至少5題贈送1個公仔和優(yōu)惠券一張。

b、歡樂投籃將投籃機等娛樂設施放置現(xiàn)場,社區(qū)居民免費玩樂。

c、化妝小丑兩名化妝小丑在人群中穿梭來往,有居民需要合影的合影,需要擁抱的擁抱。

d、贈品:現(xiàn)場派發(fā)公仔、面具、氫氣球、熒光棒、洞庭春色優(yōu)惠券,活躍氣氛。

e、品酒由武陵提供洞庭春色酒,免費請居民品嘗?;顒咏榻B第六頁,共34頁。植入:

1.主背景板體現(xiàn)武陵名字、洞庭春色的logo和形象

2.猜謎道具采用洞庭春色瓶身作為燈籠,紙張上體現(xiàn)洞庭春色形象,掛置游樂現(xiàn)場

3.舞臺互動的禮品、猜謎的獎品為洞庭春色酒

4.現(xiàn)場品酒采用洞庭春色酒

5.酒道表演節(jié)目采用洞庭春色酒活動介紹第七頁,共34頁。植入:

6.其中一場舞蹈命名為《洞庭春色》7.氣球上體現(xiàn)洞庭春色字樣

8.現(xiàn)場派送洞庭春色DM單

9.武陵、洞庭春色酒實物展示

10.現(xiàn)場放置武陵、洞庭春色的易拉寶

11.現(xiàn)場懸掛“洞庭春色酒祝社區(qū)嘉年華活動順利舉辦”字樣的橫幅

12.活動海報體現(xiàn)武陵名字、洞庭春色的logo和形象活動介紹第八頁,共34頁。Part.02活動流程第九頁,共34頁。1、籌備階段人員及事宜列表總調度:武陵·肖濤協(xié)力·封卓然事項具體事宜完成時間物料負責人聯(lián)系電話備注表演車聯(lián)系表演車,簽訂租賃協(xié)議8.30音響、主背景燈、射燈、五彩霓虹燈、無線麥、高負荷電壓器、車身裝飾設計圖協(xié)力·王小身噴繪及裝飾交由演出公司負責歌手確定主持人、歌手及歌曲名單8月30日:

活動流程第十頁,共34頁。舞蹈團聯(lián)系并確定湖南衛(wèi)視御用舞蹈團和節(jié)目名稱協(xié)力·王小牙魔術、雜技聯(lián)系并確定演員和節(jié)目名稱總節(jié)目單確定提交武陵最后確定文案撰寫宣傳片、主背景板、海報、DM單、優(yōu)惠券文案、競猜題目設計與燈謎設計協(xié)力·殷武陵協(xié)商確定8月30日:活動流程第十一頁,共34頁。場地租賃與社區(qū)聯(lián)系、協(xié)商,確定第一批社區(qū)名單(8個),并選好場地地點、確定用電線路8.31協(xié)力·封卓許社區(qū)表演自有節(jié)目1-2個,沒有最好。媒體合作與政法頻道《夜線》欄目確定合作事宜,要求15場全紀錄,每場第二天5分鐘專題報道,并制作出兩個版本的15秒宣傳片,從9.1開始播放攝像機、15秒宣傳片成品協(xié)力·王小商是否可以用酒低現(xiàn),抵多少。宣傳片提交武陵審定。宣傳物料設計主背景板、海報、DM單、優(yōu)惠券、工作牌、燈謎紙張協(xié)力·許爍報需更改社區(qū)名稱與時間8月31日:

活動流程第十二頁,共34頁。宣傳物料制作聯(lián)系制作公司并把全部宣傳物料制作出來9.1主背景板5個、海報60張、橫幅30條、易拉寶8個、武陵氫氣球1500個、DM單20000張、優(yōu)惠券1000張、工作牌20個、洞庭春色競猜題400個、燈謎紙6000張,洞庭春色燈籠8個武陵·肖濤協(xié)力·張振紅具體數(shù)量視社區(qū)情況定;DM、優(yōu)惠券一次性制作兩場使用的數(shù)量外聘人員品酒禮儀小姐4名酒道表演演員1名卡通扮演人9月1日:活動流程第十三頁,共34頁。帳篷工作臺確定品酒、領獎的桌椅,用酒瓶數(shù)兩箱。托盤4套、小酒杯若干、照明燈5個、謎語答案集、圓珠筆1支娛樂設施和玩具到娛樂場所租賃投籃機等一組娛樂設備,并組織車隊運送,購買玩具投籃機等設施一組紙做金蛋15個、砸金蛋錘子一個、搶答題8個投籃機等娛樂設施視情況租2-5套贈品及化妝服購買贈品,租賃化妝小丑服裝面具200個、公仔200個、熒光棒1500根、化妝小丑服裝1套協(xié)力·張振品一次性購買兩場使用的數(shù)量社區(qū)宣傳預熱張貼宣傳物料,告知社區(qū)居民9.2海報4張、橫幅4條武陵·肖濤9月1日及2號:活動流程第十四頁,共34頁。2、執(zhí)行階段人員及事宜列表總調度:武陵·肖濤協(xié)力·封卓然時間9.4事項負責人執(zhí)行人聯(lián)系電話12:00聯(lián)系搬家公司武陵·肖濤協(xié)力·張振紅14:00---18:30協(xié)力、武陵全體工作人員進場工作臺擺置贈品擺在促銷臺酒擺在促銷臺后照明燈、玩具和贈品擺在帳篷將娛樂設施擺在適當位置活動流程第十五頁,共34頁。拉起燈謎繞在樹上,或其他位置托盤、小酒杯、優(yōu)惠券、謎語答案集、圓珠筆擺入帳篷化妝小丑的服裝暫存帳篷主背景安裝易拉寶立起DM單入戶表演車拆裝成舞臺協(xié)力·王小背景安裝14:00——18:30時間9.4事項負責人執(zhí)行人聯(lián)系電話活動流程第十六頁,共34頁。14:00---所有演員、主持人、禮儀小姐到位總調度人18:30播放音樂,20分鐘休息,吃飯的吃飯19:00主持人宣布活動正式開始,介紹活動。工作臺開始派送贈品19:05酒道表演19:10國慶、中秋慶賀舞蹈《洞庭春色》19:20超女甲獻唱2首19:30互動環(huán)節(jié)(搶答或PK),主持人代贈幸運者一對酒,與之高舉歡呼時間9.4事項負責人執(zhí)行人聯(lián)系電話活動流程第十七頁,共34頁。19:35雜技19:40快男甲獻唱2首19:50互動環(huán)節(jié)(PK或搶答)主持人代贈幸運者一對酒,與之高舉歡呼19:55斧頭幫舞20:05超女乙獻唱2首20:15互動環(huán)節(jié)(搶答或PK)主持人代贈幸運者一對酒,與之高舉歡呼20:25魔術時間9.4事項負責人執(zhí)行人聯(lián)系電話活動流程第十八頁,共34頁。20:30快男乙獻唱2首20:40互動環(huán)節(jié)(PK或搶答)主持人代贈幸運者一對酒,與之高舉歡呼20:45杰克遜舞20:554位超女快男同臺獻唱21:00主持人扔公仔,撿到的幸運者上臺砸金蛋,蛋里有現(xiàn)金500,另武陵領導親自贈一對酒21:05活動結束時間9.4事項負責人執(zhí)行人聯(lián)系電話活動流程第十九頁,共34頁。3、現(xiàn)場功能區(qū)塊

現(xiàn)場劃為舞臺表演區(qū)、觀眾區(qū)、展示區(qū)、游樂區(qū)四個區(qū)。

游樂設備要求地面平整防滑,需對地面進行處理;為保護現(xiàn)場游樂的兒童,游樂區(qū)需進行隔離和防滑處理,基于以上原因,游樂區(qū)使用地板和繩子單獨區(qū)隔。所需地板由國內(nèi)著名地板品牌納百利石塑地板提供?;顒恿鞒痰诙摚?4頁。媒體合作Part.03第二十一頁,共34頁。媒體回報政法頻道《夜線》欄目作為活動主辦方,武陵作為特別協(xié)辦方全程冠名媒體派出專業(yè)攝影團隊,對每場嘉年華活動進行全程記錄活動次日晚上《夜線》欄目予以3-5分鐘活動專題報道活動前一天晚上播出15秒宣傳片宣傳主題總題:2009年武陵社區(qū)嘉年華活動分題:活動開展前1天,由政法頻道和主辦、承辦方商定媒體合作第二十二頁,共34頁。宣傳周期共15個周期

1、9.4活動舉辦:9.3晚宣傳片;9.5晚專題報道

2、9.5活動舉辦:9.4晚宣傳片;9.6晚專題報道

3、9.11活動舉辦:9.10晚宣傳片;9.12晚專題報道

4、9.12活動舉辦:9.11晚宣傳片;9.13晚專題報道

5、9.18活動舉辦:9.17晚宣傳片;9.19晚專題報道

6、9.19活動舉辦:9.18晚宣傳片;9.20晚專題報道

7、9.25活動舉辦:9.24晚宣傳片;9.26晚專題報道

8、9.26活動舉辦:9.25晚宣傳片;9.27晚專題報道

9、10.1活動舉辦:8.31晚宣傳片;10.2晚專題報道

10、10.2活動舉辦:10.1晚宣傳片;10.3晚專題報道

11、10.3活動舉辦:10.2晚宣傳片;10.4晚專題報道

12、10.4活動舉辦:10.3晚宣傳片;10.5晚專題報道

13、10.5活動舉辦:10.4晚宣傳片;10.6晚專題報道

14、10.6活動舉辦:10.5晚宣傳片;10.7晚專題報道

15、10.7活動舉辦:10.6晚宣傳片;10.8晚專題報道媒體合作第二十三頁,共34頁。Part.04活動社區(qū)及時間表第二十四頁,共34頁。社區(qū)時間社區(qū)時間社區(qū)時間社區(qū)時間社區(qū)時間格林星城9.4楓林美景9.5華盛新外灘9.11夢澤園9.12王府花園9.18咸嘉新村9.18香海西岸9.27陽明山莊9.28金色山莊10.1萬煦園10.2金碧文華10.3德政園10.4書香名邸10.5華銀園10.6白沙世紀家園10.7備選社區(qū)雄?;▓@湘許嘉園凱達園四季花城創(chuàng)遠景園華盛家園華菱·香墅美地銀港水晶城惠澤園中楊華苑世嘉國際華城頤美園華盛花園曙光大邸亞華·香舍花都申奧美域2期奧林匹克花園仁和·香堤雅境錦湘國際星城上海城新星小區(qū)星語林·名園活動社區(qū)及時間表第二十五頁,共34頁。Part.05活動預算第二十六頁,共34頁。1、物料及費用表

項目序號類別規(guī)格數(shù)量單價(元)合計(元)說明制作1主背景(噴繪)3米*10米5幅(每幅畫面3場次重復使用)高精度相紙寫真2海報(相紙)0.35米*0.6米60張高精度相紙3橫幅0.55米*10米30條絲印4促銷臺4套(15場次重復使用)促銷臺+高精度背膠5易拉寶由武陵提供活動預算第二十七頁,共34頁。6DM單A420000張128銅版紙7優(yōu)惠券0.09米*0.045米1000張200銅版紙8燈籠高1.2M8個(15場次重復使用)大紅燈籠9皮線2M22卷(15場次重復使用)社區(qū)不接受花線10拉繩尼龍繩100米(15場次重復使用)雙向拉繩,一項用于燈籠一項用于燈謎11托盤4個(15場次重復使用)用于托酒制作項目序號類別規(guī)格數(shù)量單價(元)合計(元)說明活動預算第二十八頁,共34頁。12酒杯16只(15場次重復使用)玻璃酒杯13燈謎紙0.18米*0.048米6000張粉卡紙14X展架提示牌0.6米*1.6米1個(15場次重復使用)兌獎提示15

金蛋30公分高15只石膏+金漆紙16

錘子1把(15場次重復使用)17氫氣球1500個氫氣球+標志制作項目序號類別規(guī)格數(shù)量單價(元)合計(元)說明活動預算第二十九頁,共34頁。18工作牌0.1

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