辦公室S管理實施方法和技巧

辦公室S管理實施方法和技巧現(xiàn)在是1頁\一共有74頁\編輯于星期日1辦公室6S整理、整頓基礎闡述辦公室6S整理、整頓的基礎知識，使學員對辦公室6S有基本的認識和了解。2辦公室6S整理、整頓方法針對辦公室6S十八項目內(nèi)容，進行逐一的講解，讓學員清楚如何開展辦公室6S管理，打造溫馨、明快的辦公環(huán)境?，F(xiàn)在是2頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是3頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是4頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是5頁\一共有74頁\編輯于星期日1)失效文件2)重復文件3)爛損、不能閱讀的文件4)在使用期，但使用部門認為不再需要保存，且原件可以在發(fā)文部門查詢5)各單位認為不再具有保存價值的各類文件6)各種不再具有參考價值的期刊、雜志、產(chǎn)品廣告等資料。7)各單位認為不再具有保存價值的其他資料。8)散漫、隨意、不規(guī)范的文字、標識現(xiàn)在是6頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是7頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是8頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是9頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是10頁\一共有74頁\編輯于星期日消除找尋物品的時間讓工作場所一目了然創(chuàng)造整潔有序的工作環(huán)境限制過量的物品堆積現(xiàn)在是11頁\一共有74頁\編輯于星期日1辦公室6S整理、整頓基礎闡述辦公室6S整理、整頓的基礎知識，使學員對辦公室6S有基本的認識和了解。2辦公室6S整理、整頓方法針對辦公室6S十八項目內(nèi)容，進行逐一的講解，讓學員清楚如何開展辦公室6S管理，打造溫馨、明快的辦公環(huán)境?，F(xiàn)在是12頁\一共有74頁\編輯于星期日1、清理不要物；2、公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置；3、明確管理責任人；現(xiàn)在是13頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是14頁\一共有74頁\編輯于星期日1、清理不要物2、私人用品和辦公用品分開放置；3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；4、私人用品應置于抽屜的下層；5、標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品現(xiàn)在是15頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是16頁\一共有74頁\編輯于星期日1、清理不要物；

2、各文件、物品必須分層、分類管理：標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī)范、參考資料、事務管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn)計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文件、國家標準、空白表格……

3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，

4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；

5、標識明確；

6、定期清掃，保持干凈無塵?，F(xiàn)在是17頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是18頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是19頁\一共有74頁\編輯于星期日1、清理過期的資料；2、每冊資料都需要有明確的標識；①資料名稱②定位標識③管理者標識3、每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；4、保持資料干凈整齊?，F(xiàn)在是20頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是21頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是22頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是23頁\一共有74頁\編輯于星期日1、建立電腦文件目錄文檔2、個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標識清楚個人文件不做要求3、公司文件要進行文件分類并標識清楚（思路見后）4、公司文件加密與不加密的文件要用標識區(qū)分清楚2.5電腦文件管理現(xiàn)在是24頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是25頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是26頁\一共有74頁\編輯于星期日1、部門內(nèi)有多種表格時，需分類管理；2、為了方便查找，建議用不同顏色分開；3、為了防止急用時沒有的現(xiàn)象，建議有復印提示4、定期清理不用、過期的表格?，F(xiàn)在是27頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是28頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是29頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是30頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是31頁\一共有74頁\編輯于星期日1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但人長時間（0.5H以上）離開時，文件、資料必須歸位；4、桌面文件狀態(tài)可按“待處理”、“已處理”“處理中”5、保持桌面清潔現(xiàn)在是32頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是33頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是34頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是35頁\一共有74頁\編輯于星期日1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件資料/產(chǎn)品等不可直接置于桌底；3、離開座位時，椅子要推近桌子；4、保持地面干凈?，F(xiàn)在是36頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是37頁\一共有74頁\編輯于星期日1、不要物的清理2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分抽屜放置；3、一個抽屜內(nèi)有幾種物品時，想辦法將物品固定，避免來回開關抽屜時物品亂動

；4、標識清楚；5、定期清理，保持干凈無塵?，F(xiàn)在是38頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是39頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是40頁\一共有74頁\編輯于星期日定置圖說明：規(guī)劃辦公室的物品布局定置，畫好定置圖，用A4紙打印后，鍍膜后張貼在門口（電源開關的正上方）；目的：形成辦公室定置標準，提醒歸位現(xiàn)在是41頁\一共有74頁\編輯于星期日1cm5cm說明：需定位的地面物品：碎紙機、地面復印機等易移動物品；定位線寬1CM左右，兩邊長5CM,隔實物1CM貼附,以免磨損，當物品靠墻時，只需定外側；目的：提醒歸位現(xiàn)在是42頁\一共有74頁\編輯于星期日說明：需臨時存放的物資，如正在走流程的報廢辦公設備、領用發(fā)放物資，則將物資整齊堆碼，并張貼A4紙，說明責任人，堆放周期，批準人，最后處理時限等信息。目的：暫放周期原則上不超過一個月，超出時限的應清理出現(xiàn)場?，F(xiàn)在是43頁\一共有74頁\編輯于星期日周轉(zhuǎn)區(qū)域的標識方法現(xiàn)在是44頁\一共有74頁\編輯于星期日垃圾桶的定位方法墻面地面現(xiàn)在是45頁\一共有74頁\編輯于星期日1、電源線不可直接拖在地上。2、繞成大概15~20CM長，用扎帶或套紐固定兩端；3、或?qū)⒕€束嵌入套管，露出部分用扎帶固定；（不可給其他操作、動作造成障礙）4、插頭標識清楚5、電源排插應固定?，F(xiàn)在是46頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是47頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是48頁\一共有74頁\編輯于星期日1、保持干凈2、功能完好3、控制區(qū)域/功能明確現(xiàn)在是49頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是50頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是51頁\一共有74頁\編輯于星期日1、明確管理責任人2、運轉(zhuǎn)狀態(tài)目視管理3、確保功能完好現(xiàn)在是52頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是53頁\一共有74頁\編輯于星期日1、墻面，門后不允許張貼A4紙的隨意張貼物；2、制度、流程需要上墻的，應制作專門的掛框或看板；3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置上，不可隨處有張貼現(xiàn)象；4、工作臺需要的張貼物（備忘錄、通訊錄）,應留有專門的張貼位置，規(guī)范張貼和適用；5、保持張貼物的清潔?，F(xiàn)在是54頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是55頁\一共有74頁\編輯于星期日大廳樓層引導現(xiàn)在是56頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是57頁\一共有74頁\編輯于星期日2樓5F4F現(xiàn)在是58頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是59頁\一共有74頁\編輯于星期日安裝方向與行走時的視覺方向保持一致，門牌風格保持與安裝位置保持一致現(xiàn)在是60頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是61頁\一共有74頁\編輯于星期日人員姓名牌標識現(xiàn)在是62頁\一共有74頁\編輯于星期日1、“不要物”清理2、會議室標識3、使用狀態(tài)標識4、預約管理5、會議要求現(xiàn)在是63頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是64頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是65頁\一共有74頁\編輯于星期日現(xiàn)在是66頁\一共有74頁\編輯于星期日

會議室懸掛物如：公司方針、環(huán)境方針、產(chǎn)品介紹、地圖……*要求:大小、高度盡量一致

會議室溫馨提示

*會議后椅子必須歸位、禁止吸煙等*請帶走會議后多余物現(xiàn)在是67頁\一共有7