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行政助理年終工作總結(jié)6篇
行政助理年終工作總結(jié)篇1
經(jīng)過這20xx年一年來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的行政助理工作狀況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就打算了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方準時向她們請教學習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是許多,但我都能夠樂觀協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只盼望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高
領(lǐng)導(dǎo)要求我們必需具有先進的觀念,要用科學進展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司將來的進展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局動身,從單位整體利益動身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注意從工作及現(xiàn)實生活中吸取養(yǎng)分,仔細學習文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與進展、宣揚推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)學問。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學習,取長補短,來增加服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作都能做到方案性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面
每天都能提前十到二非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并能準時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面
嚴格根據(jù)國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格根據(jù)擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有消失錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面
在工作中,我特殊留意對紙張資料的整理和保存,將有用的準時保存、歸檔,對于沒用的準時銷毀。由于許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位
并能與其他各科室人員加強溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不消失紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱忱服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以“科學管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念
為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,依據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了肯定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,由于自己還是新同志,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還不足,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的特長,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我時刻提示自己,要懇切待人,態(tài)度端正,樂觀想方法,無論大事小事,我都要盡力量去做。在平常時刻要求自己,必需遵守勞動紀律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步提高
不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在這方面,我還有許多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序把握不充分
對自身業(yè)務(wù)熟識不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中間或會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會消失一些不該消失的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎
文秘工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我必需細心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。
六、今后努力的方向
1、不斷學習
今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必需提高工作質(zhì)量,要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責任感
在每一件事情做完以后,要進行思索、總結(jié),真正使本職工作有方案、有落實。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻
不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要樂觀主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平常需多留意熬煉自己的聽知力量
在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想熟悉上、業(yè)務(wù)及理論學問上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和關(guān)心的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從布滿活力的新同志身上也為我增加了樂觀努力、奮勉向上、勤奮工作的信念和力氣。在此,我從內(nèi)心深處表示誠心的感謝和致敬,也真誠地盼望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的賜予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們賜予批判和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成果,改正不足。
行政助理年終工作總結(jié)篇2
回顧本學年的行政助理工作讓我從中獲益良多,對我而言能夠勝任行政助理的崗位也多虧了領(lǐng)導(dǎo)賜予的支持,為了不讓領(lǐng)導(dǎo)對自己感到絕望導(dǎo)致我能夠兢兢業(yè)業(yè)地完成各項工作,無論是行政助理的本職工作還是領(lǐng)帶額外支配的任務(wù)都能夠得到較好的完成,我也通過這段時間完成的助理工作積累了不少閱歷,以下是我從事行政助理工作一年來的總結(jié)。
負責辦公物品的選購與分發(fā)方面的工作,對于部門的管理來說選購事務(wù)的完成是比較重要的,因此我能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)做好這方面的管理工作從而確保各部門能夠領(lǐng)取到需要的辦公用品,對于選購工作的實施也會策劃好相應(yīng)的方案從而確保購買的都是部門所需的用品,尤其是成本掌握方面要做好從而避開產(chǎn)生不必要的開支,而我也能夠牢記領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)并在選購過程中注意價格的比對,而且在看過樣品以后再來依據(jù)辦公用品的質(zhì)量進行選購,看似平凡的選購工作卻也傾注了自己不少心血在里面。
做好員工材料收集以及檔案管理方面的工作,作為行政助理自然會在工作中接觸到很多辦公用的文件,對于員工的申請材料會進行嚴格審核從而了解對方是否具備相應(yīng)的資格,檔案的整理則是為了能隨時找出所需的文件并進行辦理,尤其是績效考核方面往往都需要用到員工檔案從而需要在平常做好管理,另外在領(lǐng)導(dǎo)有需求的時候也會負責起草文書,這對于整體方案的制定與實施方面往往都能夠起到不錯的效果,而我也通過文書工作的完成較好地提升了自身的文筆,至于文件收發(fā)工作的完成則會在規(guī)定時間內(nèi)進行督促。
幫助領(lǐng)導(dǎo)做好會議的組織以及面試接待方面的工作,對我來說這些工作雖然比較繁瑣卻能夠很好地熬煉自己的工作力量,究竟行政工作的完成本就需要參加多方面的事務(wù)才行,至少我能夠得到綜合性的熬煉從而使得自己能夠勝任各方面的工作,而且在幫助的過程中無論是待人處事還是部門管理的閱歷都能夠積累不少,開會期間則會做好具體的記錄并在會議結(jié)束后對記錄的內(nèi)容進行整理,當領(lǐng)導(dǎo)有需求的時候則會寫好報告材料并遞交給對方。
這一年的時間看似很短卻讓我學到不少使用的學問,我也會履行好作為行政助理的職責并仔細完成部門的管理工作,盼望在今后能夠連續(xù)發(fā)揮自身的作用從而為行政部的進展貢獻力氣。
行政助理年終工作總結(jié)篇3
時間飛逝,轉(zhuǎn)瞬間,在經(jīng)管超市實訓已經(jīng)一個多星期了,這段時間讓我學到許多也懂得了許多。
我的工作就是負責每天的開會和收發(fā)作業(yè),相對而言我的工作還是比較輕松的,每天空余的時間比較多,所以在空閑時間,我一般會處處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),當遇到比較忙的同學時我一般會關(guān)心一下他們。還記得工作第一天的時候,那是我對全部的流程都還不懂,開會的時候很緊急,但是有了第一次,以后的開會就漸漸成為習慣,適應(yīng)了這里的工作環(huán)境。每天的工作我感覺有點無聊,不過我在這學會了打印復(fù)印,學到許多與人交往的方式方法,同時也懂得了許多。
這次的實訓過程中我的感受有許多,許多事情的發(fā)生讓我甚至一時間都難以接受,始終以來在我的人生中,凡事我在做之前都會站在別人的角度上考慮一下,會不會對別人造成損害,但是單從這次的實訓過程中就讓我轉(zhuǎn)變了從小就形成的習慣,讓我懂得了什么叫做“人不為己,天誅地滅”的道理,之前的我或許太稚嫩,我認為這句話不對,做人不能那么自私,不能只為了自己而不顧別人的感受;這次,我漸漸轉(zhuǎn)變了我的想法,原來現(xiàn)實的社會生活中,“人不為己”,注定“天誅地滅”,這才是現(xiàn)實,這才是人類本身。這一點讓我不敢再任憑為別人想什么,由于我怕這會這為別人損害我的工具?;蛟S是我多想了,但是這一段時間發(fā)生的事讓我珍的可怕了。
對于這里的實訓,我的工作相對而言比較輕松,所以我就有空余的時間,者同時讓我發(fā)覺了一些問題,首先,我們真心的感謝學校給我們這個實訓的機會,我們也很珍惜這個機會,對我們電子商務(wù)專業(yè)的同學來說,能夠在真正出去實習之前先有個小小的實訓是很幸運的,這樣可以讓我們提前適應(yīng)以后的工作和生活。通過實訓能夠讓我更多的'學習,在實訓過程中我們可以更好的運用所學過的東西,能夠直到我們學會了什么還有什么東西是不會的,有利于我們在以后的學習中更好的把握學習方法和技巧。
對于行政區(qū)的人員,我認為不應(yīng)當局限于行政區(qū),當他們做完自己的本職工作后可以到營業(yè)區(qū)去關(guān)心營業(yè)區(qū)的人員,例如配送,配送其時是很累的工作,有時同學需要配送的多了,往往忙不過來,而在行政區(qū)的同學有時會很無聊,這個時候他們就可以去營業(yè)區(qū)關(guān)心一下他們,而不是只能在行政區(qū)這個狹小的空間里,當無聊的時候還始終坐在電腦前很沒有意思的,更何況始終坐在電腦面前對身體健康有所影響。
或許這篇工作總結(jié)與其說是工作總結(jié)到不如說是我在實訓中心的所感所想,我知道這些話說的含有很強的個人情感在里面,而且并不符合作業(yè)工作總結(jié)的要求,但是這些都是我的心里話,我認為實訓中心應(yīng)當是我們同學在學校所盼望所憧憬的地方,實訓,單從這兩個字看就像我們說出了這個超市真正存在的意義,我盼望我們的實訓能夠真正達到我們實訓的意義。當老師看到這的時候,或許很生氣吧。只是要說的是這都是我的心里話,盼望能夠得到老師的諒解,盼望老師能夠體諒我們。
特別感謝學校給我們供應(yīng)一個這么好的實訓機會,這次實訓我學到許多,也懂得了許多,這次實訓所得到的將會是我在校生活中一筆珍貴的財寶,最終盼望老師在以后的生活工作中身體健康萬事如意!
行政助理年終工作總結(jié)篇4
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
大家上午好,我的年終總結(jié)題目是“立足平凡崗位爭做優(yōu)秀xx人”,或許在大家眼里,行政助理一職是公司最平凡,最不起眼的工作,可是我自己明確知道,它是我的崗位,是我的職責,是我要在xx公司實現(xiàn)價值的階梯。
xx年8月份我進入xx公司,成為一名xx人,在這過去的六個月里,我恪盡職守,時刻勞記著公司“優(yōu)質(zhì)、誠信、高效、創(chuàng)新”的八字方針,對于一個剛步入職場的新人來說,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗和磨礪。為了更全方位的分析自己的成果與教訓,為下一步工作理清思路、明確目標,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,在這年終歲未時對自己進行一番“盤點”,作為自己的鞭策劑?,F(xiàn)就近六個月來的工作狀況總結(jié)如下:
一、工作表現(xiàn)及力量
(一)前臺工作--笑迎天下客
1、電話接線、轉(zhuǎn)接、留言:平均每天接打電話20余次;精確?????率達到99%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率。
2、接待工作:接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格根據(jù)公司要求,微笑服務(wù),熱忱對待每一位來訪客人,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了便利,也為客人供應(yīng)了便利。六個月來,共計接待人數(shù)達800人次左右。有客人來訪第一時間給客人倒水,如客人所要訪問的領(lǐng)導(dǎo)或員工因臨時有事不便接待,我先把客人帶到會議室休息,順便給其拿些公司宣揚冊或報紙看!曾多次受到來訪者的夸獎。
在此事中熟悉到:“笑迎天下客,滿足在我家”,保持微笑服務(wù)可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務(wù)形象。
(二)行政助理工作--辦文、辦會、辦事
辦文
在經(jīng)理的關(guān)心下完成擬寫通知10余篇、會議記錄25篇、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇、合同掃描存檔23份;通過傳真、郵箱接收外來文件150余份,并做到將有用信息準時上傳下達,不延時,不誤事;對優(yōu)秀員工、社會醫(yī)療保險、新員工人事資料等做到準時歸類、存檔備案。
在此事中熟悉到:寫文章要抓重點,不能一概而論,剛開頭作會議記錄時常常犯此錯誤,在經(jīng)理的教導(dǎo)關(guān)心下慢慢有所改進。
辦會
內(nèi)部會議方面,六個月來,幫助經(jīng)理支配公司內(nèi)部全體員工大會7次,主管及以上人員例會18次,元旦聚餐會、董事會,以及正在籌備中的培訓總結(jié)大會和年終總結(jié)會。
外部會議接待方面,負責完成申報循環(huán)經(jīng)濟會、朝鮮項目問題協(xié)調(diào)會、自動掌握系統(tǒng)協(xié)調(diào)會等會議的會前接待、會中服務(wù)及會后清場工作。
在此事中熟悉到:投影儀、攝像機、錄音筆等設(shè)備要事先調(diào)試預(yù)備好,以免影響會議效果。
辦事
1、后勤服務(wù)工作:與行政部同事一起負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域的清潔、保潔,植物的保養(yǎng)。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好。
2、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,以備查用。
3、辦公設(shè)備維護及修理工作:與修理人員加強溝通,并要求其傳授一些簡易的應(yīng)急修理技術(shù),當今后設(shè)備遇到問題時,可以自己準時解決,以免耽擱正常工作。
4、圖書編號:六個月里共購買33本書,并做好書本編號蓋章及電子編號,使圖書管理規(guī)范化。
5、機票預(yù)訂:是一項開支較大的差旅費,為了節(jié)約成本,需要預(yù)訂到折扣低的機票,為了削減此部分的開支,我在網(wǎng)上進行《機票學問大講堂》自學。
行政助理年終工作總結(jié)篇5
后勤部在集團領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)省成本、提升服務(wù)、保障運營”的工作目標,對內(nèi)完善管理運行,文章對一年的工作進行了兩方面總結(jié),具體內(nèi)容請看下文公司行政后勤個人年度總結(jié)。
堅持以營業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,努力制造良好的營運環(huán)境。
營運是公司經(jīng)營進展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在xx年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務(wù)抱負,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意識,做好多項基礎(chǔ)運行保障的同時,進一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運營服務(wù)的提升做出貢獻。
1、進一步加強物業(yè)設(shè)施修理維護,提高服務(wù)設(shè)施運行標準。
xx年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護方面,xx年對全部設(shè)施設(shè)備進行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)方案,并實行跟蹤檢查進度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外大事,建立了意外大事報告總結(jié)制度,要求意外大事發(fā)生時,填寫《意外大事處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進一步的訂正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此削減了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實現(xiàn)多級巡察制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡察、物業(yè)管理員巡察,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡察,聯(lián)合檢查巡察等,保障物業(yè)問題準時發(fā)覺和處理。xx年截止目前,長沈兩店通過巡察發(fā)覺物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到準時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿意公司經(jīng)營進展的需求。
2、強化環(huán)境秩序管理,營造清爽舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓。xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域?qū)嵭袨⑺姆绞浇祲m,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔擔當范圍始終公路上,盡可能削減周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是樂觀改進保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,樂觀探究保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持潔凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)整,掌握相宜溫度。為較好的掌握賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度消失偏差區(qū)域進行準時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客供應(yīng)清潔舒適的購物環(huán)境。
行政助理年終工作總結(jié)篇6
轉(zhuǎn)瞬間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx年的工作狀況,做簡要總結(jié):
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,敬重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,虛心謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改
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