檔案管理員管理員崗位職責(zé)16篇

Word版本，下載可自由編輯檔案管理員管理員崗位職責(zé)16篇【第1篇】設(shè)備檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)各類技術(shù)檔案和資料的收集、收拾、分類、歸檔、保管工作,。嚴(yán)格執(zhí)行歸檔、保管借閱制度。

2、認(rèn)識(shí)各類設(shè)備性能、完好標(biāo)準(zhǔn),檢測(cè)規(guī)定和工藝流程。

3、每季度收集收拾一次設(shè)備的各種運(yùn)行,檢測(cè)記錄,按單臺(tái)存檔。

4、常常檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,按有關(guān)規(guī)定提報(bào)設(shè)備的運(yùn)行時(shí)光,填報(bào)設(shè)備檢修任務(wù)單,并催促、檢查執(zhí)行狀況。

5、每半年對(duì)設(shè)備舉行一次全面統(tǒng)計(jì),年底填表上報(bào)。

6、每年負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備舉行一次完好率檢查評(píng)分,將結(jié)果書面報(bào)告上級(jí)主管部門。

7、準(zhǔn)時(shí)了解信息、把握設(shè)備情況,編制各種設(shè)備所需名目、卡片,為設(shè)備更新?lián)Q代提供依據(jù)。

【第2篇】檔案管理員崗位職責(zé)-

崗位名稱:檔案管理員

直接上級(jí):文秘科科長(zhǎng)

工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作

權(quán)力和責(zé)任:

1.負(fù)責(zé)收集公司簇?fù)碓诟鱾€(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)收拾、立卷、當(dāng)檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、通過(guò)、銷毀等狀況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)形

式,舉行記下和統(tǒng)計(jì);

4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和平安;

5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯合、編制名目、卡片、索引等;

6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的事項(xiàng);

9.認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)的使用;

崗位要求:

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)和工作閱歷;

3.工作心細(xì),品格端正,原則性強(qiáng);

參與會(huì)議:

1.參與每周一次的工作會(huì)議;

2.參與每月一次的管理工作評(píng)選會(huì);

3.參與公司召開(kāi)的職工大會(huì)。

小學(xué)檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)|返回名目

一、模范遵守《中學(xué)校老師職業(yè)道德規(guī)范》和小學(xué)的各項(xiàng)規(guī)則制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)觀工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。

二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》,履行|返回名目

圖書管理員崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作,仔細(xì)履行崗位職責(zé),遵守圖書借閱管理制度。

2、建立建全圖書賬冊(cè),新購(gòu)進(jìn)的圖書要準(zhǔn)時(shí)分類、編號(hào)、記下、擺放,并定期清點(diǎn)核對(duì),做到賬物相符。

3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等舉行分類保藏。

4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時(shí)做好閱覽室的防火平安工作。

5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)

一、按照規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗(yàn)收證實(shí)和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊(cè)。

二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開(kāi)戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開(kāi)戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表要真切、精確?????。

四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度,提升工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。

五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

【第3篇】檔案管理員崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

檔案管理員含義

檔案管理員，是指負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案的收集收拾歸檔以及統(tǒng)計(jì)查詢的人員。

檔案管理員的直接上級(jí)是辦公室主任。

檔案管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料收拾以及各類會(huì)議記錄和資料等的收拾工作;

2.按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)全部檔案及技術(shù)資料的收拾、分類、編號(hào)、記下以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告處理;

5.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案舉行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.通過(guò)專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具舉行檔案管理信息化工作;

檔案管理員應(yīng)具備的能力

1.具備檔案管理的學(xué)問(wèn)和能力;

2.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

3.具備保密意識(shí)和保密能力，對(duì)企業(yè)機(jī)密文件舉行妥當(dāng)保管;

4.工作仔細(xì)具有條理性。

檔案管理員任職條件

1.檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作閱歷;

3.認(rèn)識(shí)檔案管理的詳細(xì)流程和辦法;

4.具備保密意識(shí)和能力;

5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

6.工作仔細(xì)、細(xì)致，具備條理性;

檔案管理員職業(yè)進(jìn)展

企業(yè)對(duì)檔案管理的工作越來(lái)越重視，工作人員需要對(duì)各類文檔舉行收集、分類、編號(hào)、記下以及統(tǒng)計(jì)，想做好檔案管理員的工作，需要有學(xué)習(xí)能力和保密能力，具備學(xué)習(xí)能力能不斷提升自己檔案管理的水平，而保密意識(shí)屬于職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)范疇。

檔案管理員收入

檔案管理員的月收入普通在1000-5000元之間，不同性質(zhì)的企業(yè)，檔案管理員的收入也不相同，在名企，檔案管理員的收入能達(dá)到4000-5000元，而普通的企業(yè)中，檔案管理員收入在2000-3000元之間。想在職位和收入上有所進(jìn)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，十分有協(xié)助。

【第4篇】國(guó)庫(kù)支付中心檔案管理員崗位職責(zé)范文

國(guó)庫(kù)支付中心檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員在中心分管主任領(lǐng)導(dǎo)下舉行工作。

1、幫助制定并嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理方法》的各項(xiàng)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理睬計(jì)資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。

2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案做到妥當(dāng)保管,存放有序,便利查閱,防止損毀、散失和泄密。

3、嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來(lái)人員提供需要查閱的會(huì)計(jì)檔案,辦理記下手續(xù)。

4、經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向有關(guān)單位復(fù)制會(huì)計(jì)檔案資料,并辦理記下手續(xù)。

5、保持中心檔案室整潔、干凈,定期舉行防蛀、反腐、防霉變處理。

【第5篇】文員檔案管理員崗位職責(zé)任職要求

文員檔案管理員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、合同及執(zhí)行過(guò)程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;

2、負(fù)責(zé)各類臺(tái)帳管理;

3、甲供材和加分包工程的資料管理;

4、幫助編制相關(guān)文件及方案報(bào)表;

5、完成公司支配的其他暫時(shí)工作。

任職資歷:

本科或以上學(xué)歷，工程管理或相關(guān)專業(yè)。

1年或以上同類職位工作閱歷，具有房地產(chǎn)行業(yè)閱歷者優(yōu)先。

【第6篇】質(zhì)量檔案管理員崗位職責(zé)及職位要求

質(zhì)量檔案管理員職位要求

1.大專及以上學(xué)歷；

2.基本的英語(yǔ)閱讀能力；

3.嫻熟運(yùn)用辦公軟件；

4.有團(tuán)隊(duì)合作精神，良好的交流協(xié)調(diào)能力，踏實(shí)好學(xué)。

質(zhì)量檔案管理員崗位職責(zé)

1.日常維護(hù)qa紙質(zhì)文檔和電子文檔；

2.執(zhí)行項(xiàng)目討論，審查相關(guān)試驗(yàn)數(shù)據(jù)；

3.改善、維護(hù)及執(zhí)行g(shù)lp規(guī)范及qa項(xiàng)目方案；

4.負(fù)責(zé)全部文檔的存檔工作，包括原始數(shù)據(jù)、文件、試驗(yàn)計(jì)劃和終于報(bào)告等；

5.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。

【第7篇】同學(xué)科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)范本

1.做好每學(xué)年新生人學(xué)記下。

2.為已注冊(cè)的新生建立同學(xué)學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名記下表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育熬煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、嘉獎(jiǎng)或處分打算、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案收拾、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順當(dāng)舉行。

4.做好每學(xué)期同學(xué)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

5.做好每學(xué)期同學(xué)注冊(cè)工作,建立同學(xué)名冊(cè)。

6.做好同學(xué)證、同學(xué)手冊(cè)的發(fā)放工作。

7.協(xié)作小學(xué)有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。

8.根據(jù)同學(xué)科工作方案,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)作其他崗位,完成各項(xiàng)暫時(shí)性的任務(wù)。

【第8篇】檔案管理員工作崗位職責(zé)

檔案管理員負(fù)責(zé)紙質(zhì)、電子等各類數(shù)據(jù)的保管,必需由能做好平安保密的人員擔(dān)任。以下是具體的檔案管理員崗位職責(zé),供各位檔案管理員參閱。

1、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的各種開(kāi)發(fā)文檔,各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證的備份和存檔保密工作;。

2、做好各類數(shù)據(jù)、資料、帳表、憑證的平安保密工作,不得擅自出借。

3、按規(guī)定期限向各類有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)存檔;

4、定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)資料做更新備份。

5、準(zhǔn)時(shí)對(duì)各個(gè)崗位的記帳憑證、資料舉行編號(hào)、收拾、裝訂,按要求達(dá)到規(guī)范化,集中保管,年終決算完畢,分離收拾,裝訂成冊(cè),以便查閱,按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)歸檔。

6、嚴(yán)格執(zhí)行“會(huì)計(jì)檔案管理制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔制度”和“會(huì)計(jì)檔案借閱制度”。

7、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

【第9篇】文員檔案管理員崗位職責(zé)

工程文員/工程檔案管理員/工程資料員路勁集團(tuán)路勁地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,路勁,路勁地產(chǎn),路勁集團(tuán),路勁工作職責(zé):

1、合同及執(zhí)行過(guò)程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;

2、負(fù)責(zé)各類臺(tái)帳管理;

3、甲供材和加分包工程的資料管理;

4、幫助編制相關(guān)文件及方案報(bào)表;

5、完成公司支配的其他暫時(shí)工作。

任職資歷:

本科或以上學(xué)歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。

1年或以上同類職位工作閱歷,具有房地產(chǎn)行業(yè)閱歷者優(yōu)先。

【第10篇】檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)矩及公司檔案管理制度,樂(lè)觀開(kāi)展工作。

2、負(fù)責(zé)收集檔案資料,做好檔案資料的堆積、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。

3、準(zhǔn)時(shí)將資料收拾歸檔、立卷分冊(cè)、編制總名目、卷內(nèi)名目及檔案說(shuō)明書。然后按挨次編排入柜。

4、認(rèn)識(shí)所管理的檔案;嫻熟并把握計(jì)算機(jī)的操作和運(yùn)用,幫助查閱檔案資料。

5、妥當(dāng)管理檔案,嚴(yán)格遵守檔案規(guī)定,借閱資料要準(zhǔn)時(shí)記下,借出資料要按期催還。

6、定期清查、鑒定檔案。對(duì)已破損或變質(zhì)的檔案要準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)和復(fù)印。確保檔案資料完整、規(guī)范可查。

7、嚴(yán)守機(jī)密,仔細(xì)做好“七防”工作,確保檔案平安。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【第11篇】檔案管理員崗位職責(zé)范本

1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完美及管理并準(zhǔn)時(shí)收拾歸檔。

2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的工作。

【第12篇】統(tǒng)計(jì)、技術(shù)資料檔案管理員崗位職責(zé)

1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標(biāo)。

2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)狀況簡(jiǎn)報(bào)、平安統(tǒng)計(jì)月報(bào)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)月報(bào)的編制、上報(bào)工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。

3、負(fù)責(zé)公司平安許可證、體系認(rèn)證證書、各類管理人員的平安資質(zhì)證書、特別作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、實(shí)驗(yàn)人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。

4、負(fù)責(zé)本部門文件、記錄的控制工作。

5、負(fù)責(zé)收集收拾工程技術(shù)檔案（含電子版本）的收拾、歸檔工作，幫助檔案室對(duì)工程技術(shù)檔案的管理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

【第13篇】物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(zé)（13）

物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(zé)

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提升檔案科學(xué)管理水平。

2、認(rèn)識(shí)本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),仔細(xì)收集、收拾各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制須要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、記下、保管、借閱等服務(wù)工作。

4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和專業(yè)技術(shù),認(rèn)識(shí)檔案的內(nèi)容和庫(kù)藏狀況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。

5、對(duì)所保管的檔案、資料常常舉行檢查和清理,做到庫(kù)房柜架干凈,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案平安。

6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對(duì)超出保管期限的檔案,提出存、毀看法。

7、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、平安,杜絕走失和泄密事故的發(fā)生。

8、監(jiān)督、幫助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)則制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

【第14篇】南油物管公司檔案管理員崗位職責(zé)

物管公司檔案管理員崗位職責(zé)

一.貫徹執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級(jí)部門的有關(guān)指示,準(zhǔn)時(shí)向主管部門報(bào)告工作執(zhí)行狀況。

二.努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)學(xué)問(wèn),使自己成為有覺(jué)悟、懂專業(yè)、會(huì)管理的特地人才。

三.仔細(xì)負(fù)責(zé)地做好檔案收集、收拾、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,按時(shí)按質(zhì)量完成各項(xiàng)目標(biāo)管理工作。

四.樂(lè)觀主動(dòng)的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開(kāi)發(fā)通過(guò)檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。

五.切實(shí)做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),增進(jìn)公司檔案管理工作,不斷提升管理水平。

六.保管并編制具體名目,各類資料裝訂成冊(cè),歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,部門或個(gè)人如需借用,必需填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必需限期歸還。

七.各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必需裝訂成冊(cè),歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門重新謄寫。

八.每月底對(duì)檔案室所存檔案集中系統(tǒng)收拾、盤查一次,發(fā)覺(jué)走失、損壞的檔案資料,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告。

九.負(fù)責(zé)公司文件的歸類、收拾、裝訂和計(jì)算機(jī)錄入,