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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——綜合部崗位職責(zé)行政部工作職責(zé)
1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。
2、負責(zé)公司會議及總經(jīng)理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會議事項的落實狀況。
3、負責(zé)公司總結(jié)、匯報、講話稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。
4、負責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。5、負責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。
6、起草公司申報給上級各相關(guān)部門的項目材料,并負責(zé)組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。7、負責(zé)安全生產(chǎn)工作的管理。8、公司辦公費、接待費的控制和審批。9、公章、印件、介紹信的使用與管理。10、實施中的購銷合同的備案管理。11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。
12、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。13、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。
14、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)派車、通勤車的管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的購買、計劃、審批、調(diào)配和管理。16、辦公用品的購買與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。17、企業(yè)文化、企業(yè)形象計劃與實施,置辦員工福利事宜。18、負責(zé)公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。19、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
行政部部長崗位職責(zé)
負責(zé)分管:人力資源、內(nèi)勤文秘(電子設(shè)備)、環(huán)保、后勤中心、集團內(nèi)刊、愛心互助會
1、在集團領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);承受執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負責(zé)。
2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作協(xié)同。3、負責(zé)本部門員工的政治思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好員工培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實本部門的工作職能。
4、負責(zé)涉外公共關(guān)系協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)接待管理。完成來訪的各級領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友及其他人員的接待工作。
5、負責(zé)人事、勞動考核、資產(chǎn)管理、財務(wù)報帳等管理工作。6、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規(guī)章制度。
7、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經(jīng)理辦公會議、決議的落實執(zhí)行狀況。
8、負責(zé)起草總經(jīng)理出席各種會議的材料,起草以公司名義或總經(jīng)理名義對外發(fā)布的材料和發(fā)布籌備工作。
9、負責(zé)集團公司及下屬公司的安全生產(chǎn)督察工作。10、負責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務(wù)的各項準備工作。11、負責(zé)以公司文件形式上報下達的文件材料起草審定工作。12、負責(zé)企業(yè)文化、形象的計劃與實施管理。13、負責(zé)公司辦公費、接待費的控制和審批。
14、負責(zé)組織行政年、季、月度后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理儉約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;15、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)
負責(zé)分管:安全消防、綜合事務(wù)(總務(wù)內(nèi)勤)、保衛(wèi)保密、內(nèi)勤文員、環(huán)境衛(wèi)生、司機、保潔員、
企管事務(wù)、項目申報、涉外接待
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好涉外協(xié)調(diào)和接待工作。2、負責(zé)辦公室內(nèi)部各項制度和規(guī)定落實檢查。3、負責(zé)辦公室司機、保潔員的考勤考核及其日常管理。4、負責(zé)辦公樓內(nèi)的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。5、負責(zé)辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)視管理。
6、負責(zé)小汽車的管理,安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車和各有關(guān)部門的公務(wù)派車。7、負責(zé)公司辦公樓的管理與維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的購買計劃的審批,日常使用和調(diào)配管理。
8、非銷售物資出廠手續(xù)的審批。
9、負責(zé)公司辦公用品的購買與發(fā)放,電話、電腦等通訊設(shè)施的審批安裝,使用
管理。
10、負責(zé)公司職工福利發(fā)放,做好后勤保障工作。
11、負責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。12、負責(zé)組織保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)視和執(zhí)行;13、負責(zé)公司各部門接待定額標準的控制和審批。
14、負責(zé)公司文秘管理,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。15、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
人力資源主辦崗位職責(zé)
人力資源(宏裕、百業(yè)成)、財務(wù)統(tǒng)計、檔案管理、協(xié)助后勤中心(所有費用票據(jù)簽字后逐級報銷)。
1、負責(zé)制定企業(yè)人事管理等規(guī)章制度,并負責(zé)組織實施及定期調(diào)整,以適應(yīng)國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展需求。2、負責(zé)公司勞動、工資、人事管理工作。
3、負責(zé)公司員工的聘請和調(diào)配,建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。4、負責(zé)建立干部的工作業(yè)績檔案,組織對干部進行績效評估工作。5、負責(zé)公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。
6、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理的執(zhí)行狀況,完成工資、社會保險表的編制與審核工作。
7、負責(zé)建立員工檔案,完成檔案管理、企業(yè)人員調(diào)配、解職工作。
8、負責(zé)企業(yè)員工勞動保護用品發(fā)放標準的制定與修訂,完成勞動保護用品發(fā)放審核工作。
9、負責(zé)擬定員工培訓(xùn)管理方法,定期組織員工培訓(xùn),對要求持操作上崗作業(yè)的員工辦理登記、考證、復(fù)證管理。10、負責(zé)員工職業(yè)健康衛(wèi)生防護管理工作。
11、負責(zé)公司行政文件、技術(shù)文件、購銷合同的存檔保管。12、負責(zé)處理勞務(wù)糾紛。13、負責(zé)綜合部的財務(wù)統(tǒng)計工作。14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
環(huán)保主辦崗位工作職責(zé)
(環(huán)保、外勤購買、涉外接待、證照年檢、統(tǒng)計報表、文件材料、管理酒庫和外庫)1、負責(zé)制定企業(yè)環(huán)境保護發(fā)展規(guī)劃,并負責(zé)組織實施及定期調(diào)整,以適應(yīng)國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展要求。
2、負責(zé)公司安全、環(huán)保對外、對內(nèi)的協(xié)調(diào)工作;做好公司文化宣傳工作,撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿
3、搜集各時期的安全、環(huán)保工作部署和安排狀況等資料及綜治工作開展?fàn)顩r和發(fā)生的重大安全、環(huán)保事件。
4、負責(zé)制定企業(yè)環(huán)境保護目標管理責(zé)任狀,并負責(zé)組織實施及定期考核,并將考核結(jié)果按時間要求報企業(yè)相關(guān)部門。
5、負責(zé)代表公司對外處理有關(guān)環(huán)境保護問題,做出初步處理看法,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行,并及時反饋重要信息。
6、建立健全安全生產(chǎn)、環(huán)保管理臺帳;
7、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好涉外事務(wù)及接待工作;負責(zé)做好環(huán)境保護對外聯(lián)絡(luò)工作,落實上級環(huán)境保護文件指示精神。
8、負責(zé)公司有效證照申辦、年檢、復(fù)審、注銷管理。
9、負責(zé)辦公用品詢價購買、印刷品定制工作,做好各部門使用統(tǒng)計記賬工作,按月核定并報財務(wù)部及企管部。
10、執(zhí)行請示匯報制度,作好各類信息反饋工作,維護綜合部的安定團結(jié)和良好的公眾形象。11、負責(zé)商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
12、負責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安
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