第六章 演示文稿軟件 PowerPoint 2000

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Microsoft

PowerPoint2000

了解PowerPointPowerPoint是Microsoft公司推出的Office中的主要套件之一，主要用來制作電子演示文稿。

強大的最做功能易學易用的工作環(huán)境強大的多媒體制作功能Web支持功能在PowerPoint中進行編程

啟動PowerPoint常規(guī)啟動開始—程序—單擊“MicrosoftPowerPoint‖圖標

創(chuàng)立新文檔，啟動PowerPoint2000中文版﹡開始—單擊“新建Office文檔〞,彈出窗口—常用—雙擊“空演示文稿〞﹡在桌面空白處右擊鼠標，出現(xiàn)快捷菜單—新建—單擊“MicrosoftPowerPoint‖,在桌面上形成一個“新建PowerPoint演示文稿〞圖標—雙擊此圖標

通過已有文檔進入PowerPoint2000中文版﹡開始—單擊“開啟Office文檔〞,彈出窗口—在“查找范圍〞框中找到你所要開啟的文檔—雙擊﹡將要開啟的文檔不久前剛使用過，開始—文檔—單擊你想要開啟的文檔﹡我的電腦—找到想要開啟的文檔—雙擊資源管理器

啟動PowerPoint當使用者初次開啟PowerPoint時，PowerPoint窗口會彈出如下對話框。詢問用戶將要“新建演示文稿〞還是“開啟已有的演示文稿〞。在此窗口中，用戶可以利用‘內(nèi)容提醒向?qū)А?、‘設計模板’、‘空演示文稿’來創(chuàng)立新文件，也可以直接開啟已有的PowerPoint演示文稿。

PowerPoint的工作窗口標題欄菜單欄列表區(qū)標尺工具欄小助手

窗口控制按鈕

編輯區(qū)視圖切換備注區(qū)

狀態(tài)欄

PowerPoint的視圖方式普通視圖：普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。

大綱視圖：使用大綱窗格可組織和開發(fā)演示文稿中的內(nèi)容?？梢枣I入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號點、段落和幻燈片。

幻燈片視圖：在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音，并創(chuàng)立超級鏈接以及向其中添加動畫。

PowerPoint的視圖方式幻燈片瀏覽視圖：在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些

幻燈片是以縮圖顯示的。這樣，就可以很簡單的在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換。

幻燈片放映：在創(chuàng)立演示文稿的任何時候，用戶都可以通過單擊“幻燈片放映〞以啟動幻燈片放映和預覽演示文稿。

創(chuàng)立PowerPoint文稿建立幻燈片的基本步驟：文字的輸入

圖形的添加其它輔助制作工具改變配色方案及背景效果幻燈片展示的設定打印的設定

保存PowerPoint文件對于

編輯完成的PowerPoint文件，用戶可以通過以下的方法來保存：單擊常用工具欄上的保存按鈕單擊“文件〞下拉菜單中的保存命令

快捷鍵CTRL+S再彈出的對話框中選擇文件保存的位置，

為新文件命名，選擇文件保存的類型。

保存PowerPoint文件PowerPoint的默認文件擴展名為*.PPT。除此之外，PowerPoint還允許以其他的格式保存文件。這些格式有：演示文稿PowerPoint放映Web頁GIF可交換的圖形格式PowerPoint95JPEG文件交換格式PowerPoint4.0FE設備無關位圖PowerPoint4.0Windows圖元文件演示文稿設計模板PowerPoint97-200095演示文稿

新建*.PPT文件開啟PowerPoint窗口在“PowerPoint‖對話框中選擇“空演示文稿〞,進入“新幻燈片〞對話框選擇一種版式，進入PowerPoint編輯狀態(tài)

PowerPoint中的文字處理用戶可以在“普通視圖〞、“大綱視圖〞和“幻燈片視圖〞下進行文字處理操作。PowerPoint的默認文字版面是：除第一張幻燈片中要求為整個文件輸入一個總標題外，其余的每張幻燈片都有一個標題，說明本張幻燈片的主題，在下面的正文部分再對主題做詳細說明。

以項目清單為例，選中該版面后，直接敲擊鍵盤，就可直接在標題欄中輸入文字。標題輸入完成后，用鼠標在正文框中點機，就可進入正文輸入狀態(tài)，在其中輸入正文內(nèi)容并進行編輯。

PowerPoint中的文字處理使用格式工具欄中的快捷按鈕“大綱視圖〞中大綱工具欄的使用其他文字處理環(huán)境文本框豎排文本框

編輯文字在幻燈片視圖中，對文字進行編輯首先要進入文字操作狀態(tài)。用鼠標在幻燈片中單擊文字，文字周邊會出現(xiàn)虛線，同時文字中出現(xiàn)文字輸入光標|,此時進入文字操作狀態(tài)。選擇文字單詞的選定句子的選定段落的選定任意文本的選定文本框的選定

編輯文字移動文字在一個文字框中移動文字：選中文字，用鼠標左鍵拖動至新位置在不同文字框中移動文字：使用“常用工具欄〞上的剪貼按鈕。選中文字，“剪切〞—指定位置—―粘貼〞

復制文字在用鼠標移動文字的同時按住鍵盤上的CTRL鍵使用“常用工具欄〞中的“復制〞命令CTRL+C和CTRL+V的操作

編輯文字刪除選中對象，按鍵盤上的Delete鍵在文字操作環(huán)境中，按一次鍵盤上的Backspace鍵，會刪除光標前的一個字符在文字操作環(huán)境中，按一次鍵盤上的Delete鍵，會刪除光標后的一個字符

插入文字當進入文字操作環(huán)境后，將文字光標放在需要插入新文字的位置，輸入文字

,就將新輸入的文字插入到了文字光標的后面

文字的格式化文字格式化的兩種方法：使用格式工具欄上的快捷按鈕

使用“格式〞下拉菜單中的“字體〞,打開字體對話框

使用上面兩種方法可以對文字進行以下的設置：中文字體、西文字體、字形、字號、文字效果、字體顏色等

段落的格式化段落的基本處理包括了以下幾個內(nèi)容：改變項目符號

段落的對齊(左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊)

字體的對齊方式(頂端對齊、居中對齊、羅馬方式對齊、底端對齊)行距的調(diào)整制表符