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文檔簡介
工程變更索賠程序及管理辦法第一部分 通 則1.0目的法。2.0適用范圍本管理辦法適用于集團下屬各項目的工程承包合同的變更與索賠管理,其它合同的變更與索賠管理可參考執(zhí)行。關于各職能部門的職責:項目經理職責、對工程索賠工作負總責,制定項目經理部工程索賠目標,進行目標分解,責任到人;、熟悉項目在建施工管理情況,了解施工合同內容和條款內容,掌握變更索賠的原則;、定期組織對變更索賠工作進行歸納總結。項目常務副經理職責、在項目經理的領導下進行變更索賠工作;、熟悉項目在建施工管理情況,了解施工合同內容和條款內容,掌握變更索賠的原則;、根據施工現(xiàn)場情況情況的組織項目部變更索賠人員,制定變更索賠的策略和方式;、積極疏通業(yè)主、監(jiān)理、設計單位的關系,做好攻關工作,為變更索賠工作奠定基礎。項目技術總工職責、在常務副經理的領導下進行變更索賠工作;變更的可行性,綜合考慮制定初步變更設計方案,評估所需要采取的措施方案;項目經理簽字后上報監(jiān)理、業(yè)主和設計院;、及時跟蹤設計變更批復情況。成本部職責、在常務副經理的領導下負責項目部的變更索賠工作;工作,督促收集工期、窩工、自然災害損失等索賠依據和原始證據;、及時跟蹤落實變更索賠批復情況。第二部分 變更索賠的流程及依據證據關于變更的分類、變更可以由施工單位、監(jiān)理單位或設計單位提出建議,業(yè)主也可提出變更建議。、由上至下變更、業(yè)主提出的變更。業(yè)主通知監(jiān)理、施工單位采取相應措施減少變更期間的損失;由原設計院負責邀請。與業(yè)主主管領導溝通同意后確定方案;、設計院依據方案在規(guī)定時間提供設計變更圖;導批準后出具補充變更工程量清單;、業(yè)主工程部負責變更方案的落實與協(xié)調工作。、由下至上變更正常程序變更現(xiàn)場各種原因產生變更(無論承包人提出還是監(jiān)理工程師提出建議),同外變更,正變更及負變更,承包人收集資料及準備,同時通知監(jiān)理工程師、業(yè)主工程師;(業(yè)主丘北指揮部審批后執(zhí)行;變更方案,無需設計單位出變更圖的可按變更方案執(zhí)行,需要出變更圖的,待設計變更圖出圖后執(zhí)行。業(yè)主、監(jiān)理、設計單位認為不需要變更的繼續(xù)執(zhí)行原設計;自負。非正常程序變更對有關環(huán)節(jié)必須有相關人員簽認,各項目分部必須保存現(xiàn)場資料圖片等證明材料,否則產生的費用自己承擔;、項目分部在實施變更同時必須以書面報告或變更申請單形式報監(jiān)理及業(yè)主工程師簽認。項目經理部的變更索賠流程、施工圖出圖前的變更,此項工作由項目經理部根據投標工程量清單報價,結合合同文件時達到變更的目的;、施工過程中各分部收集現(xiàn)場的變更資料和變更的依據,根據資料和依據進行分析,提出2.3、項目經理部工程管理部根據項目分部上報的變更設計資料進行現(xiàn)場考察和分析,確定項帳;2.4、項目經理部計劃合同部根據項目分部上報的索賠資料進行現(xiàn)場考察和取證,編制索賠資合同條款規(guī)定計算費用標準,計算增(減)3.0變更索賠的時限3.1、時限為7d3.1.1、延期開工當承包商擬提出延期開工要求時,應在合同約定的開工日期前7d書面提出,工程師接到申請后48h內書面答復,過期不答復即為承認其要求。若因發(fā)包人原因要求延期開工,工程師書面通知,造成的承包方損失由發(fā)包人承擔。、預付款支付17d7d、工程量計量7d(含設計變更24h14d、工程延期發(fā)包人原因工期延誤時,承包方在非承包人原因延誤發(fā)生后14d,提出延期報告,工程師在收到報告后14d內給予答復,逾期不答復視為同意延期。、合同價款調整發(fā)包人原因工期延誤時,承包方在非承包人原因延誤發(fā)生后14d,提出調價報告,如果14d內未作提交報告,視為不調整工程價款;工程師在收到報告后14d內給予答復,逾期不答復視為同意調價。、工程款支付承包人如自工程師確認計量加過開具支付證書14d內沒有收到進度款,從第15d起開始計息。、工程變更14d14d14d28d28、發(fā)出索賠意向通知后28天內,向工程師提出補償經濟損失和(或)有關資料;、工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關資料后,于28天內給予答復,或要求承包人進一步補充索賠理由和證據;、工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關資料28天內未予答復或未對承包人作進一步要求,視為該項索賠已經認可;、當該索賠事件持續(xù)進行時,承包人應當階段性向工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了后28天內,向工程師送交索賠的有關資料和最終索賠報告。4.0索賠成立的條件、發(fā)包人沒有按合同約定的時間和要求向承包人提供施工場地、創(chuàng)造施工條件;、工程設計變更;3、發(fā)包人未按合同約定,向承包人支付工程預付款或進度款;4、發(fā)包人未按合同約定向承包人供應材料、設備;5、因施工中斷,或發(fā)包人工作失誤導致工效降低;6、不利的自然條件或人為障礙增加了施工的難度,導致承包人必須花費更多的時間的費用;7、工期延長或延誤;8、發(fā)生非承包人的原因,致使工程終止或放棄;9、物價上漲引起索賠;10、貨幣貶值導致索賠;11、其他因素引起的索賠。索賠的依據和證據、索賠依據:、是否造成損失(包括人生傷亡;、有關法律、法規(guī)、規(guī)范及強制性標準;、經批準的建設文件(包括設計變更文件等;、有關建設工程合同文件;、工程建設慣例。、索賠證據:、工地(地盤)畢、所有索賠項目獲得解決為止;、各種施工進度表,包括業(yè)主代表和分包編制的進度表;、施工備忘錄(日記月日順序號存檔,以便查找;指示按年月日順序編號存檔;程進度整理編排;、收集記錄每天的氣象報告和實際氣候情況;、整理保存工人和雇員的工資與薪金單據、材料物資購買單據,按年月日編號歸檔。發(fā)票、收款票據、帳目及有關圖表、財務信件、經會計師核證的財務決算表等進場報表及帳單(工程付款單)等需歸類保存入檔。第三部分 變更索賠的管理變更索賠的跟蹤變更索賠的跟蹤內容、在變更索賠過程中應建立、健全變更索賠臺賬或檔案;作為工程竣工資料的組成部分。2.0避免變更索賠存在的誤區(qū)設計、監(jiān)理方面的關系,而沒有把索賠認真對待;程序,對可提可不提的變更索賠事項往往無法把握;存在的變更索賠項目沒有充分理由;及時作最終索賠報告;反索賠。變更索賠執(zhí)行方面的獎懲、變更索賠的獎勵原則完成項目部下達的變更索賠目標,按變更索賠收益金額的?%作為獎金發(fā)放;用,且完成項目部下達的變更索賠目標,按變更索賠收益金額的?%作為獎金發(fā)放;、項目經理部沒有通過項目分部,自行尋找變更索賠突破點,自行編制的上報業(yè)主批復的、變更索賠的獎金分配的原則進行分配,列表上報項目部經常務副經理簽字后發(fā)放;賠參加人員的貢獻大小進行分配;、對變更索賠有特殊貢獻的人員,項目部可根據貢獻大小每年給予?萬元特殊獎勵、變更索賠執(zhí)行
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