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執(zhí)行手冊(cè)主辦(zh執(zhí)行手冊(cè)主辦(zhǔbàn):南方都市報(bào)活(shēnghuó)無(wú)限》大佛山(秋季)房地產(chǎn)·汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì)teandAutomobileThreedimensionalFair12承辦(chéngbàn)單位:南方都市報(bào)家天下(tiānxià)·南海裝飾城時(shí)間(shíjiān):2003年9月30日——10月3日地點(diǎn)(dìdiǎn):佛山市南海區(qū)佛平路75號(hào)南海裝飾城zzh構(gòu)tun東莞廣告部、珠海廣告部、珠三角推廣部、英雄會(huì)1、宣傳推廣組()2、招商組()3、會(huì)務(wù)組()4、項(xiàng)目籌備組()5、外聯(lián)組()1、現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌()2、項(xiàng)目執(zhí)行組()3、場(chǎng)館會(huì)務(wù)組()34、后勤物料組()5、禮儀接待組()6、新聞組()7、通聯(lián)(tōnglián)組()8、安防組()9、機(jī)調(diào)組()三、分工(fēngōng)執(zhí)行1、宣傳(xuānchuán)推廣組()參展商手冊(cè)(9.15之前)佛山駕駛協(xié)會(huì)會(huì)刊(與張誠(chéng)松協(xié)調(diào))展覽公司、禮儀公司招標(biāo)、協(xié)議(9.12前)P廣告排期表《南《南方都市報(bào)》4版略1/2版略1/2版1/2版周二,另一次根據(jù)版面容量來(lái)安排投放時(shí)間。特申請(qǐng)省版新聞?dòng)浾邔?duì)本次展佛山雜志常規(guī)新聞支持9.11佛山雜志4個(gè)整版佛山雜志整版立柱廣告插播翡翠、本港臺(tái)廣告)會(huì)刊2、招商一組()5業(yè)(汽車(chē)(qìchē)2組)hnd②(建材(jiàncái)家居組)③(運(yùn)營(yíng)商、手機(jī)、金融保險(xiǎn)組)④(家電組)⑤行業(yè)部其他業(yè)務(wù)員(配合招商,協(xié)調(diào)客戶(hù)可能參與的ROADSHOW)a)常規(guī)招商:(行業(yè)部招商工作由統(tǒng)籌,全員參與)報(bào)b)招商會(huì):(負(fù)責(zé),全員參與)①酒店資源互換()②確定時(shí)間、地點(diǎn)()③會(huì)議計(jì)劃、統(tǒng)籌()④會(huì)議實(shí)施:(佛山廣告部所有人員)⑶物資準(zhǔn)備(行政部)⑷推廣資料及領(lǐng)導(dǎo)講話稿準(zhǔn)備(行政部)接待)()6⑺主持(行政部)⑻議程安排()⑼會(huì)議停車(chē)(行政部)b)招商會(huì):略(見(jiàn)招商會(huì)執(zhí)行手冊(cè))3、招商二組()容:房地產(chǎn)房產(chǎn)部招商工作由賴(lài)紹彬統(tǒng)籌,全員參與①提煉賣(mài)點(diǎn),準(zhǔn)備推介資料推介簽訂廣告認(rèn)刊及安排⑤展位及活動(dòng)登記、協(xié)調(diào)及統(tǒng)籌⑥每日例會(huì),溝通、交流及小結(jié)⑦每日快訊,信息通報(bào)招商會(huì):(詳細(xì)見(jiàn)招商會(huì)執(zhí)行手冊(cè))74、會(huì)務(wù)組()相關(guān)部門(mén)()內(nèi)粉刷、平整水泥地、輔地毯(dìtǎn)、空調(diào)、照明、(白天、晚上)音響,廣播電源接線(與展覽公司及家天下工前大部分鋪好,部分可推至9月25日)、園林景觀(要放置一些盆景供外廣場(chǎng)車(chē)位圖外廣場(chǎng)加十二個(gè)射燈,夜晚可見(jiàn)到每個(gè)區(qū)域,另備供保安和椅子和夜宵。中庭園林()路布置(展覽公司和家天下布線并提供圖紙)背景板(由李靜倫負(fù)責(zé)),禮儀(租商務(wù)中心(一層首層)()充電器充電專(zhuān)區(qū)(六大排插供充電)8用餐區(qū)()個(gè)位,指示牌,秩序維持,工作人員用餐安排,煙灰缸地下(dìxià)停車(chē)場(chǎng)()liú)通道(出入口)臨時(shí)(línshí)洗手間()手提袋()易拉寶(八個(gè),擺放地點(diǎn))汽車(chē)、房展平面圖/橫幅/彩旗/燈旗(已完成)下停車(chē)場(chǎng)),將車(chē)導(dǎo)入停車(chē)場(chǎng)(出入兩塊);人流導(dǎo)示牌(導(dǎo)入和導(dǎo)出)安排在不會(huì)造成堵塞的區(qū)域,場(chǎng)有空調(diào),有地毯處(設(shè)置一些吸煙區(qū))9周一開(kāi)始提供一臺(tái)捷達(dá)步,南莊,西樵,樂(lè)從,容桂,百花,同濟(jì)等(周五前定,送空飄,拱門(mén)(gǒngmén)宣傳標(biāo)志zhxin地下停車(chē)場(chǎng),臨時(shí)停車(chē)場(chǎng),摩托車(chē)單車(chē)停車(chē)場(chǎng)工作(gōngzuò)用車(chē)安排(兩輛)住宿、用餐安排()會(huì)務(wù)接待布置裝修()5、項(xiàng)目籌備組()18、全程攝影(攝影記)29、剪彩用具(yòngjù)(剪刀)35、礦泉水(嘉賓講話用)新車(chē)試駕:(負(fù)責(zé):)6、導(dǎo)駕人員(車(chē)商提供)(證件)人體彩繪(負(fù)責(zé)(fùzé):)抽獎(jiǎng)(負(fù)責(zé):)香車(chē)美女?dāng)z影大賽(負(fù)責(zé):)最喜愛(ài)的樓盤(pán)車(chē)評(píng)選(負(fù)責(zé):)2、評(píng)選方法(表格填寫(xiě))3、抽獎(jiǎng)(時(shí)間安排)其它參展單位現(xiàn)場(chǎng)表演(負(fù)責(zé):)6、通聯(lián)組()2、設(shè)置(shèzhì)機(jī)動(dòng)組(5人)隨時(shí)應(yīng)變當(dāng)事
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