關于助理秘書每周的工作計劃安排方案5篇

關于助理秘書每周的工作計劃安排方案5篇

助理秘書每周的工作方案支配方案篇1

時間如流水，在我們勞碌的工作中，又迎來了新的一年。20__年是分公司實施趕超對手的其次年，也是出成果的關鍵年，針對公司進展的目標將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

1、起草公司領導講話、報告，快速而具體的記錄領導講話，并準時的以書面形式系統(tǒng)而精確?????的整理出來；工作匯報、工作方案、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等，要把事情盡量做得系統(tǒng)并且全面，并對過程賜予具體記載，在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。

2、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料，并加以集中分類管理。材料肯定記得要預備好電子版和紙質版兩份，以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關法規(guī)政策，在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

3、幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關預備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，幫助領導謀求與其更加長遠的進展空間。在工作期間呢，，制定詳盡的工作方案表，讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

4、把握好尺度，運用好政策從嚴謹動身，幫助領導做好公司公文的審核把關工作。

5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

6、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時快速的辦理好。

助理秘書每周的工作方案支配方案篇2

一年來，在局領導的關懷和同志們的支持幫忙下，在全體同志們的支持協(xié)作下，我聽從工作支配，加強學習熬煉，仔細履行職責，全方面提高完善了自己的思想熟悉、工作潛力和綜合素養(yǎng)，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)受過困難，但對我來說每一次都是很好的熬煉，感覺到自己漸漸成熟了?，F(xiàn)將本年度工作做如下總結：

一、在學習中不斷提高自己

辦公室工作涉及面廣，對各方面的潛力和學問都要把握，如不留意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就務必用理論武裝頭腦。在平常工作中我專心學習新學問，把政治理論學問、業(yè)務學問和其它新奇學問結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。專心提高自身各項業(yè)務素養(yǎng)，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作閱歷，基本能夠從容地處理日常工作中消失的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、日常工作

辦公室是我局的服務中心和運轉中心，擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我堅固樹立了“辦公室無小事”的思想，嚴格根據(jù)“五個一”的標準來要求自己，即接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份文件，力求周全、精確?????、適度，避開疏漏和差錯。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的預備、布置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規(guī)模大小、規(guī)模凹凸、會務簡繁，都做到了會前預備充分，會中細心組織，會后仔細總結，確保萬無一失。

二是理順頭緒，做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時，而且重復性很強，詳細的工作如：各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻持續(xù)“糊涂”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣能夠保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是仔細做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送，經(jīng)過統(tǒng)計整理，共向相關部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍，杜絕馬虎大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力削減工作失誤。

四是做好后勤工作。各種辦公用品的修理和耗材的購買等，確保辦公設備能夠正常使用，為各項工作的順當開展帶給后勤保障。

五是仔細做好文件檔案管理。對各種文件準時收發(fā)、登記、歸檔，保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中構成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、名目清晰、裝訂規(guī)范、保管有序。

六是努力做好其他臨時性工作。

三、工作中存在的不足

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲，但由于我自身還存在許多不足，導致許多工作做的不夠抱負，比如：對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現(xiàn)象；工作主動性不夠；辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象，某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。或許，沒有做到讓領導和同事們真正滿足，但我堅信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就必需能夠做好。

助理秘書每周的工作方案支配方案篇3

辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力。同時還是一個機會，能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱，壓力轉化為工作的動力，細心預備，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

在日常工作中，我將遵守四個原則：“一精，二細，三準，四助。”

一精：就是做事要精力集中，細心預備，精細支配，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程。

二細：就是辦事要細心，工作要細致，要多為領導考慮，多替集體著想，事無巨細，一律仔細對待，決不馬虎。

三準：一是要干標準活，站標準崗，嚴格按標準規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數(shù)字要準，要嚴格遵照工作的進度。

四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

我想，就辦公室秘書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用打算了其工作性質。一是聽從，一切工作要聽從領導的叮囑和支配。二是領悟，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。三是執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，不能消失停滯不前。但是聽從性并不是被動性，許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展，準時精確?????地把握各方面的工作動態(tài)，準時向領導反饋各方面的信息，注意調查分析，為領導供應決策參考。同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、消失工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配，仔細落實崗位責任制，確保工作井然有條。同時還要能制造性地工作，在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時，依據(jù)新的形勢、新的任務不斷探究辦事員工作的新思路、新方法和新閱歷，但是增加工作制造性的同時，我肯定留意辦事到位而不越位，供應服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

助理秘書每周的工作方案支配方案篇4

轉瞬間上半年度已過去，回顧過去的半年時間，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，緊緊圍圍著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿足年”的目標而努力?，F(xiàn)本人的工作作自我總結

我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣揚工作，上半年中雖然取得了一些成果，但在成果背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對比差距反省所存在的問題

一、工作上不專心主動，缺乏必需主觀能動性?？傉J為把屬于自己的事情完成任務了，不專心主動協(xié)作辦公室其它事務。導致平?？粗思以诿Φ膱F團轉，而自己卻常常無所事事。

二、平?？偸翘幱谝环N“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時間，等領導催了，自己才急趕忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對潤浦的企業(yè)文化宣揚工作還有許多未做到位，沒有到達集團公司以及本公司既定的宣揚效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如間或會發(fā)生不穿工作就上班。

五、缺乏創(chuàng)新意識，平常坐辦公室的時間多，去車間生產(chǎn)一線了解狀況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏必需的創(chuàng)新資料以及實質性的資料，總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到非常內疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將仔細總結，實實在在分析緣由，找出存在的問題，從中吸取閱歷和教訓，并在以后的工作中不斷改善。

以下為下半年我決心做好的幾個方面

一、遵守廠紀廠規(guī)，準時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長，做一名合格的秘書。當好公司領導的助手，充分發(fā)揮自己所學。

三、搞好企業(yè)文化宣揚工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深化基層、深化人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

四、深化實際，多跑現(xiàn)場，把握車間反映的各種信息，并專心向集團《科訊簡報》投稿，準時做好公司對內對外的宣揚報道工作。

五、加強專業(yè)學問水平的提高，不斷拓展自己的學問面，爭取在實踐中不斷積累的閱歷，努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人__上半年度工作總結，對公司的合理化推舉本人臨時還沒有。如有不當之處，請公司領導批判指正！

助理秘書每周的工作方案支配方案篇5

我是進入辦公室秘書這一行業(yè)沒多久的新人，為了后面的工作更加好，現(xiàn)做其次季度工作方案如下：

一、進一步綜合協(xié)調力量

在今后的工作中，我科將更加銳意進取，高標準做好本職工作，做到主動謀事、大膽管事、扎實做事，以劇烈的責任心、事業(yè)心盡職盡責完成秘書科擔當?shù)墓ぷ骱皖I導交辦的各項任務。

二、進一步改善協(xié)調服務

今后在協(xié)調服務上進一步做到多溝通、少依靠，多聯(lián)系、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時，拓展信息搜集渠道，不斷提高工作的預見性，提高處理急事難活的力量，更要擅長從千頭萬緒的工作中查找規(guī)律，加以總結并應用于工作之中。

三、加強