(全面)辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度 2 總則第一條辦公秩序(一)基本準(zhǔn)則2.個(gè)人通訊方式要留存公司，如有變動(dòng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行更3.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔：不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；不得在辦公區(qū)4.不得在公司的電腦上玩游戲(包括下班后)；5.不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天或?yàn)g覽、下載和工作無關(guān)的內(nèi)容；6.未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件；廢棄的文7.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的垃圾郵件；8.工作期間私人手機(jī)一律調(diào)整為震動(dòng)或無聲，不得在辦公區(qū)接打私15.辦公臺(tái)(桌)面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺(tái)(桌)面整潔、(二)服務(wù)規(guī)范方、整齊清爽、干凈利落、服裝整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目(不能穿何地，是誰、什么事情、回復(fù)時(shí)間等)，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間第二條考勤和休假制度第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度等，網(wǎng)絡(luò)路由器、電話(網(wǎng)購負(fù)責(zé))等。鎖好門窗，防止火災(zāi)、防雨和失盜。最后離開公司的同事負(fù)責(zé)全面檢查一遍后方可離員：不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、第四條辦公室用電安全第六條檔案管理第七條印鑒管理1.公司印鑒(公章)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管。字許可后管理印鑒人。。第八條辦公用品管理制度1.目的2．1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別2．3管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型3．1辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系3．2消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定。3．3領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月發(fā)放一支)，并可隨部門或3．6辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用3．9采集人員可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或匯總審核批準(zhǔn)………各部門………………行政部統(tǒng)計(jì)…………總經(jīng)理第九采采購領(lǐng)用驗(yàn)收保管………采集采購…………各部門………行政部時(shí)間時(shí)間主題地點(diǎn)參會(huì)人主持人XX(具體待定)(如有其它臨時(shí)召開會(huì)議或時(shí)間變動(dòng)，請(qǐng)以臨時(shí)通知為準(zhǔn))會(huì)議議題(1)、每次開會(huì)都要有主題，主會(huì)人召開專題會(huì)議，傳達(dá)公司會(huì)議精神，講難和問題，并對(duì)下一步工作進(jìn)行指導(dǎo)。(2)、各部門根據(jù)實(shí)際情況，由各部門經(jīng)理決實(shí)是否邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、人事等其他(1)、做好會(huì)議記錄。(2)、會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議召開2天之內(nèi)形成書面材料，并上傳公司共享文件夾(3)、會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材(4)、每次會(huì)議都要有明確的主題和需要解決的問題，并圍繞此召開會(huì)議，(2)、各部門參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)，不缺席，遲到一分鐘罰款10.00元。(3)、經(jīng)理出差時(shí)，會(huì)議由副經(jīng)理代理出席。(4)、和會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。。事情，會(huì)后由當(dāng)事人回復(fù)來電者，如有緊急事情，需經(jīng)主會(huì)人允許再外出接聽電話；會(huì)議期間參會(huì)者不喧嘩、不竊竊私語，特殊情況會(huì)場(chǎng)外聯(lián)絡(luò)，如有違反此規(guī)則，第一次口(1)會(huì)議使用者應(yīng)自覺保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)議