辦公用品管理辦法及領(lǐng)用流程

電力系統(tǒng)分析潮流計(jì)算報(bào)告電力系統(tǒng)分析潮流計(jì)算報(bào)告..1辦公用品治理方法及領(lǐng)用流程〔試行〕等各項(xiàng)程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避開鋪張，特制定本治理方法及流程。一、治理方法辦公用品的選購、保管、發(fā)放由綜合辦統(tǒng)一治理。二、治理組織1、綜合辦負(fù)責(zé)對各部門提報(bào)的辦公用品選購打算初審、匯總分2、綜合辦負(fù)責(zé)對購進(jìn)的各類辦公設(shè)施和辦公用品驗(yàn)收、各部門領(lǐng)用的審批；3、公司各部門樂觀協(xié)作綜合辦做好各類辦公用品的打算、治理及對辦公用品的領(lǐng)用工作。三、辦公用品打算的制定1、各部門依據(jù)本部門物品消耗和使用狀況，填報(bào)本部門《月份辦公用品需求申請表〔后附例表25號前將次月所需辦公用品報(bào)至綜合辦。2核查庫存狀況，沒有的物品形成選購打算，經(jīng)綜合辦主任審查，報(bào)請公司總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。四、辦公用品的選購1、依據(jù)制定的選購打算實(shí)施定時(shí)集中選購，并于每月30日前完成選購。2、綜合辦選購的各類辦公設(shè)施或辦公用品，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對消耗量大的物品，應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)、定量向批發(fā)商或生產(chǎn)廠定購；3、在實(shí)施選購時(shí)應(yīng)本著節(jié)約本錢、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。五、辦公用品的入庫治理及尋常保管1、辦公用品入庫前，物品保管員進(jìn)展驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后依據(jù)供貨清單簽收，并做好登記。2、備用的辦公用品由專人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或喪失，保證辦公用品的功用和性能。3、綜合辦應(yīng)對常用的辦公用品制定合理的庫存量，依據(jù)消耗量準(zhǔn)時(shí)的補(bǔ)充庫存。六、辦公用品的領(lǐng)用和使用12日下午統(tǒng)一領(lǐng)取，各部門指定辦領(lǐng)取本部門所需辦公用品；2、辦公用品必需為辦公使用，不得作其他私用；3、各部門對領(lǐng)用的辦公用品，在本部門領(lǐng)用后相應(yīng)作好登記工作，以備檢查；4、各部門設(shè)專人治理本部門的辦公用品，并本著節(jié)約和有利于工作的原則做好辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放和登記工作；5、如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須將個(gè)人保管的辦公用品〔耗材除外〕全部交回綜合辦方可離職；6、如計(jì)算器、訂書機(jī)等物件有損壞現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)實(shí)行交舊領(lǐng)制度。7、打印機(jī)、機(jī)耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需常用、消耗量大的物件作合理庫存并對使用狀況進(jìn)展監(jiān)視。七、無特別狀況綜合辦不再零星選購。如遇特別用品、特別物件無法統(tǒng)一選購時(shí)，實(shí)行急事急辦、特事特辦的原則，各部門填報(bào)打算單后自行報(bào)請公司總經(jīng)理同意，方可由各部門自行選購。八、本制度為試行治理方法，自下發(fā)之日起執(zhí)行，如有不妥之處再行修改。山西寧達(dá)物業(yè)治理2022610日序序號名稱規(guī)格數(shù)量合計(jì)備注2022年 月份辦公用品需求申請表填報(bào)部門：部門主管簽字： 報(bào)表人：1、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。2、對耐用辦公用品〔移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件架、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器〕原則上不再增補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊需更換的必需以舊換。325日前，由各部門將次月“辦公用品需求打算表”填好，經(jīng)部門主管初核，綜合辦匯總復(fù)核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦