工程物資設備合同評審制度

工程物資設備合同評審制度1目的為規(guī)范物資合同的管理，增加采購活動的透明度，同時也是為了提高企業(yè)自身的保護能力，特制定本制度。2適用范圍所有物資設備的采購、租賃金額在2萬元以上的合同均適用于本制度（不包含公司內(nèi)部的租賃合同）3引用標準質(zhì)量管理程序文件《質(zhì)量控制程序》4職責4.1物資管理中心、各公司（項目部）物資部組織對合同的評審和提出初步評審意見。4.2總經(jīng)理工作部[公司（項目部）的綜合部]、市場開發(fā)部、財務管理中心[公司（項目部）的計財部]、工程管理部、監(jiān)察審計部、副總工程師[公司（項目部）的技術總工]參與合同的評審。4.3副總經(jīng)理[公司（項目部）的經(jīng)理]對合同進行最終評審并由總經(jīng)理、副總經(jīng)理[公司（項目部）的經(jīng)理]根據(jù)相應的職責權限簽訂合同。5制度5.1物資管理中心、各公司（項目部）物資部，通過招標或其他方式確定的供應商，在采購未實施之前，制訂物資設備的供貨合同（租賃合同）草案。5.2物資管理中心、各公司（項目部）物資部把物資采購計劃，確定供應商的過程情況說明、所有與本合同簽訂有關的報價單、供應商的資質(zhì)證明等原始資料附在合同后，并出具綜合評審意見。5.3總經(jīng)理工作部、各公司（項目部）的綜合部對合同的法律條款及合法性、有效性提出評審意見。5.4市場開發(fā)部、各公司（項目部）的計財部根據(jù)預算價格及同時期其他項目的結算價格，對合同的價格提出評審意見。5.5工程管理部、各公司（項目部）的工程部對合同中物資的質(zhì)量、技術性能進行評審。5.6財務管理中心、各公司（項目部）的財務對合同條款中的付款條件及結算方式進行評審。5.7監(jiān)察審計部參與合同的評審。依據(jù)國家相關議案、法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度檢查監(jiān)督合同的簽訂，并參與合同的評審。5.8副總工程師、各公司（項目部）的技術總工對合同中物資的質(zhì)量、技術性能進行最后評審。5.9副總經(jīng)理、各公司（項目部）的經(jīng)理對合同中的所有條款進行最后評審及按有關合同簽訂權限簽定合同。5.10評審后的合同，由物資管理中心、各公司（項目部）物資部按評審的意見和供應商簽訂正式合同，并按權限由總經(jīng)理或副總經(jīng)理公司、各公司（項目部）的公司經(jīng)理或分管副經(jīng)理簽訂合同。6獎罰6.1未按此制度進行評審的合同將視為無效合同，財務部門不予付款，并將追究當事人的責任。6.2不得對合同金額進行故意劃分，逃避合同評審，一旦發(fā)現(xiàn)，將對責任單位、當事人進行通報批評和追究相應的責任。7附件7.1XX公司材料采購合同評審表7.2XX公司設備采購合同評審表7.3合同評審工作流程合同評審工作流程物資管理中心組織招標采購確定供應商物資管理中心組織招標采購確定供應商物資管理中心與供應商制定合同草案物資管理中心提出初步評審意見工程管理部、安質(zhì)部、市場開發(fā)部、總經(jīng)理工作部、監(jiān)察審計部、財務管理中心分別就采購物資是否符合國家標準、單價與預算定額的差異、合同條款的合法性和有效性、付款方式等方面作出評審分管副總工程師提出質(zhì)量、技術性能的評審意見分管副總經(jīng)理對合同進行最后綜合評審是否同意合同條款否是進入簽訂合同程序進入簽訂合同程序設備采購合同評審表評審時間：設備名稱型號規(guī)格數(shù)量技術參數(shù)附件單價供應商部門意